PROCESO DE ADQUISICION DE

COMPRAS
El proceso de adquisición de compras se le considera al conjunto de actividades
para seleccionar proveedores, establecer términos y condiciones, así como
negociar contratos. Este proceso pasa por 13 fases diferentes:

1. IDENTIFICACIÓN DEL
REQUERIMIENTO
Como la primera parte en este contexto
se analiza el insumo o materia prima del
que se necesita proveerse la empresa de
2.REALIZAR ORDEN DE
forma específica, ya sea por emergencia
COMPRA
o desabasto de la propia empresa para
fabricar el producto o realizar el En este se analiza la estimación de la
servicio, teniendo siempre el margen de cantidad de recursos que se necesitará para
cumplir con la demanda de componentes que
la calidad correspondiente.
se estén necesitando, un ejemplo podría ser
una papelería qué a inicios de agosto por el
regreso a clases la demanda de libretas
escolares supera el stock que tenía en venta
por lo que se hace una orden al proveedor
con un estimado te cuánta cantidad quiero
volver a poner en el anaquel.

3. SOLICITAR
AUTORIZACIÓN DE LA
ORDEN DE COMPRA
Este factor va dependiendo si estamos
hablando de una empresa de grandes
proporciones o de un local o distribuidora,
pero todo radica en cuántas personas tienen
voto a la hora de dar luz verde para la
4. IDENTIFICAR
obtención de la materia prima, tomando
tomando el ejemplo anterior suponiendo que
PROVEEDORES
fuera una papelería pequeña la decisión de la Se basa esencialmente, en diferentes
orden de compra radicaría en una única factores los más comunes radican en la
persona sin embargo ya en una empresa es cotización de los precios del proveedor
más de una persona quién decide. teniendo en cuenta cual maneja precios
mas bajos de sesta forma se abaratan
costos y junto a ello qué tan rápido puede
surtir las materias primas al momento de
que se le solicita o en pocas palabras los
tiempos de entrega.

5. RESOLVER DUDAS DE LAS

COTIZACIONES Y
NEGOCIACION

Aquí se establece el precio final y la cantidad

que deberá pagar el comprador o cliente
dependiendo de la cotización, hasta luego en
6. SELECCIONAR
ciertos casos se avala la negociación donde los
PROVEEDOR
interesados pueden llegar a un acuerdo donde
por mayoría de compra se puede hacer cierto Una vez acordado el precio y haber
descuento esto es avalado por un documento y indagado sobre los diferentes
así se podrá generar un historial con el proveedores se elige al que tenga
proveedor. mejores aprovechamientos para la
empresa y de esta forma se puede
pasar a la orden de la materia prima.

7. ENVIAR ORDEN DE
COMPRA A PROVEEDOR
El documento legal que se emite para
informarle al probador donde debe 8. RECIBIR PRODUCTOS
entregar producto que se le está O SERVICIOS.
solicitando este mismo debe detallar la
Recibe la materia prima en tiempo y
cantidad y tipo de productos o servicios
forma el día acordado en el
que está comprando el precio y
documento que cerrará apto para la
especificando las condiciones de pago y
orden de compra verificando siempre
también en las que debe ser
que los productos estén en la
transportada la materia prima.
condición acordada y cumplan con los
estándares de calidad.
 9. REGISTRAR FACTURA
Una vez entregados los productos al cliente
o comprador el trabajador que hace la
entrega y qué pasó por la revisión de los
productos le entrega al remitente un
documento de facturación qué muestra el
gasto de todo lo entregado, de esta manera
se registra el gasto o ingreso en los libros
de la empresa.

10. PAGAR AL PROVEEDOR

Como último paso se realiza el pago al
proveedor mediante el departamento de
contabilidad de la empresa, usualmente esto
se hace mediante depósitos por grandes
sumas dependiendo del tamaño de el pedido
pero esto regularmente se hace antes de la
entrega o al final de esta depende de las
cláusulas de la negociación.

REFERENCIA BIBLIOGRAFICA
Mercado, Salvador (2003). “Compras. Principios y aplicaciones”. Cuarta
Edición, Limusa, Grupo Noriega Editores, México D.F., México.

Heredia Viveros, Nohora Ligia. (2007) “Gerencia de Compras: La nueva

estrategia competitiva”, Primera Edición, ECOE Ediciones, Colombia.