Correspondencia entre grupos de procesos y áreas de

conocimiento de la dirección de proyecto – según PMBOK

 GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL
PROYECTO
• Un riesgo es un evento o condición incierta
que, si sucede, tiene un efecto en por lo
menos uno de los objetivos del proyecto.
• Los objetivos pueden incluir el alcance, el
cronograma, el costo y la calidad.
• Un riesgo puede tener una o mas causas y, si
sucede, uno o mas impactos.
 GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL
PROYECTO
• Los riesgos conocidos son aquellos que han sido
identificados y analizados, lo que hace posible
planificar respuestas para tales riesgos. Para algunos
riesgos identificados por ser su impacto bajo y
probabilidad baja, algunas empresas deciden crear
para estos un plan de contingencia.
• Los riesgos desconocidos específicos no pueden
gestionarse de manera proactiva, lo que sugiere que el
equipo del proyecto debe crear un plan de
contingencia.
• Las organizaciones y los interesados están dispuestos a
aceptar diferentes niveles de riesgo. Esto se conoce
como tolerancia al riesgo.
GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL
PROYECTO
GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL
PROYECTO
Planificar la Gestión de Riesgos: Se define cómo
realizar las actividades de gestión de los riesgos
 Planificar la Gestión de Riesgos
ENTRADAS
• Factores Ambientales de la Empresa
incluyen, entre otros, las actitudes y tolerancias
respecto al riesgo que describen el nivel de riesgo que
una organización soportara.
• Activos de los procesos de la organización

las categorías de riesgo

las definiciones comunes de conceptos y términos

los formatos de declaración de riesgos

las plantillas estándar

los roles y las responsabilidades
 Planificar la Gestión de Riesgos
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Reuniones de Planificación y Análisis
• Los participantes de estas reuniones pueden ser,
entre otros, el director del proyecto, miembros
del equipo del proyecto e interesados
seleccionados, cualquier persona de la
organización con la responsabilidad de gestionar
la planificación y ejecución de actividades
relacionadas con los riesgos, así como otras
personas, según sea necesario.
 Planificar la Gestión de Riesgos
SALIDAS
Plan de Gestión de Riesgos
• Metodología: Define los métodos, las herramientas y
las fuentes de datos que pueden utilizarse para llevar a
cabo la gestión de riesgos en el proyecto.
• Roles y responsabilidades
• Presupuesto
• Calendario: Define cuándo y con qué frecuencia se
realizará el proceso de gestión de riesgos.
• Tolerancias revisadas de los interesados
• Formatos de los informes
• Seguimiento
 Planificar la Gestión de Riesgos
SALIDAS
Plan de Gestión de Riesgos
• Categorías de riesgo
La Estructura de Desglose del Riesgo (RBS) enumera las
categorías y subcategorías dentro de las cuales pueden
surgir riesgos para un proyecto típico. Diferentes RBS
serán apropiadas para diferentes tipos de proyectos y
diferentes tipos de organizaciones. Un beneficio de
este enfoque es que recuerda a los participantes de un
ejercicio de identificación de riesgos las muchas
fuentes de donde pueden surgir riesgos para el
proyecto.
Planificar la Gestión de Riesgos
(RBS)
 Planificar la Gestión de Riesgos: Salidas
Plan de gestión de riesgos: Definiciones de
probabilidad e impacto de los riesgos
• Escala de la probabilidad
La escala normal de la probabilidad va desde 0.0 hasta
1.0
Puede ser usada una escala ordinal - representada por
valores relativos de la probabilidad:
muy probable,
bastante,
probable,
improbable,
muy improbable
Probabilidades específicas pueden ser asignadas
usando una escala general (.1 / .3 / .5 / .7 / .9)
 Planificar la Gestión de Riesgos: Salidas
Plan de gestión de riesgos: Definiciones de
probabilidad e impacto de los riesgos
• Escala del impacto
La escala del impacto refleja la importancia del efecto sobre los
objetivos del proyecto.
Las escalas ordinales (relativas) son simplemente valores
ordenados en un rango de términos cualitativos (muy alto,
alto, moderado, bajo, muy bajo)
Las escalas cardinales (numéricas) asignan valores a estos
impactos. Pueden ser :
valores lineales (.1 / .3 / .5 / .7 / .9)
no lineales (.05 / .1 / .2 / .4 / .8).
Planificar la Gestión de Riesgos: Salidas
Plan de gestión de riesgos: Definiciones de
probabilidad e impacto de los riesgos
 Video- TALLER

7.Cómo gestionar los riesgos del proyecto.mp4

1.¿Que representa un riesgo?

2.¿Que se obtiene al gestionar los riesgos?
3.¿Cuales son los pasos (procesos) para la
gestión del riesgos? Explicar cada uno
brevemente
4.¿Cuál es el objetivo principal del tercer paso
“Analizar los riesgos”?
 Identificar los Riesgos: Se determina los riesgos que
pueden afectar el proyecto y sus características

ENTRADAS
•Plan de gestión del
cronograma
•Plan de gestión de
costos
•Línea base del alcance
•Estimación de la
duración de la
actividad
•Estimación de costos
de las actividades
•Plan de gestión de
calidad
•Registro de
interesados
 IDENTIFICAR LOS RIESGOS
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Tormenta de ideas
• La meta de la tormenta de ideas es obtener
una lista completa de los riesgos del proyecto.
• Como marco de referencia, pueden utilizarse
categorías de riesgo, tales como una
Estructura de Desglose de Riesgos. Luego, los
riesgos son identificados y categorizados
según su tipo, y sus definiciones son refinadas.
Planificar la Gestión de Riesgos
(RBS)
 IDENTIFICAR LOS RIESGOS
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Tormenta de ideas
• Al momento de identificar el riesgo
la persona debe preguntarse: ¿Que no
quiero que pase, que pueda impactar el
objetivo del proyecto?
• La causa del riesgo debe ser la
restricción, supuesto, requerimiento o
condición que origine ese evento
indeseado u oportunidad.
 IDENTIFICAR LOS RIESGOS
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS Diagramas de causa y efecto

Riesgo
 IDENTIFICAR LOS RIESGOS
SALIDAS Business process management (BPM)

Registro de Riesgos
Evento
Lista de riesgos identificados
 IDENTIFICAR LOS RIESGOS
código Riesgo Disparador Causa
(evento)

1. Los estudiantes no
estudian para el parcial
Estudiantes Desempeño 2. Los estudiantes no
pierden el regular de los entienden al profesor
R004 segundo estudiantes 3. Los estudiantes no tienen
parcial tiempo para estudiar por
obligaciones laborales
y/o familiares
REALIZAR EL ANÁLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS:
Es el proceso que consiste en priorizar los riesgos para
realizar otros análisis o acciones posteriores, evaluando y
combinando la probabilidad de ocurrencia y el impacto
de dichos riesgos.
 REALIZAR EL ANÁLISIS CUALITATIVO
DE RIESGOS
ENTRADAS
• Activos de los procesos de la organización

información procedente de proyectos
similares anteriores completados

estudios de proyectos similares realizados por
especialistas en riesgos

bases de datos de riesgos que pueden estar
disponibles, procedentes de fuentes
industriales o propietarias.
 REALIZAR EL ANÁLISIS CUALITATIVO
DE RIESGOS
• Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos es
por lo general un medio rápido y económico
de establecer prioridades para la planificación
de la respuesta a los riesgos y sienta las bases
para realizar el análisis cuantitativo de riesgos
• El proceso Realizar el Análisis Cualitativo de
Riesgos debe ser revisado durante el ciclo de
vida del proyecto para mantenerlo actualizado
con respecto a los cambios en los riesgos del
proyecto.
 REALIZAR EL ANÁLISIS CUALITATIVO
DE RIESGOS
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
• Matriz de Probabilidad-Impacto
• Es una herramienta para analizar los eventos futuros,
previamente identificados, utilizando las dos
principales dimensiones del riesgo.
• Basado en las combinaciones de escalas de la
probabilidad y del impacto se construye una matriz
para asignar calificaciones al riesgo:
– riesgo alto (condición roja)
– riesgo moderado (condición amarillo)
– riesgo bajo (condición verde)
 REALIZAR EL ANÁLISIS CUALITATIVO
DE RIESGOS
La organización debe determinar cuales combinaciones
de probabilidad e impacto otorgan las diferentes
calificaciones al riesgo.
Marcador de riesgo para un riesgo específico
(P x I)

Impacto Muy Bajo Bajo Moderado Alto Muy Alto

.05 .1 .2 .4 .8
Probabilidad

0.9 0.05 0.09 0.18 0.36 0.72

0.7 0.04 0.07 0.14 0.28 0.56

0.5 0.03 0.05 0.10 0.20 0.40

0.3 0.02 0.03 0.06 0.12 0.24

0.1 0.01 0.01 0.02 0.04 0.08

Verde – Riesgo Bajo Amarillo – Riesgo Moderado Rojo – Riesgo Alto

 REALIZAR EL ANÁLISIS CUALITATIVO
DE RIESGOS
Ejemplo: transferir (póliza de seguro); evitar (no
emprendiendo un nuevo proyecto evaluado como no viable,
eliminar una actividad que genera un riesgo o sustituyéndola por
otra que no sea tan peligrosa).
Marcador de riesgo para un riesgo específico
(P x I)

Impacto Muy Bajo Bajo Moderado Alto Muy Alto

.05 .1 .2 .4 .8
Probabilidad

0.9 0.05 0.09 0.18 0.36 0.72

0.7 0.04 0.07 0.14 0.28 0.56

0.5 0.03 0.05 0.10 0.20 0.40

0.3 0.02 0.03 0.06 0.12 0.24

0.1 0.01 0.01 0.02 0.04 0.08

Verde – Mitigar Amarillo – Transferir Rojo – Evitar

REALIZAR EL ANÁLISIS CUALITATIVO
DE RIESGOS
Ejemplo: Mitigar riesgo
 REALIZAR EL ANÁLISIS CUALITATIVO
DE RIESGOS
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
• Categorización (agrupamiento) de los Riesgos

Por el rango o calificación (alto, moderado o bajo)

Por fuentes o causas comunes (usando la RBS)

Por área del proyecto afectada (usando la WBS)

Por la urgencia de respuesta (fecha)

Por los objetivos del proyecto (coste,
cronograma, funcionalidad y calidad.

Por grupo de riesgos encadenados

Por fases del proyecto
 REALIZAR EL ANÁLISIS CUALITATIVO
DE RIESGOS
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
 REALIZAR EL ANÁLISIS CUALITATIVO
DE RIESGOS
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
 REALIZAR EL ANÁLISIS CUALITATIVO
DE RIESGOS
SALIDAS
Actualizaciones al registro de riesgos
• Lista de riesgos priorizados.
• Riesgos agrupados por categorías
• Lista de riesgos de respuesta a corto plazo
• Lista de riesgos de análisis y respuestas
adicionales
• Tendencias en los resultados del análisis
cualitativo
 GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL
PROYECTO
TALLER: Análisis cualitativo del riesgo
1. Identificar los riesgos
2. Establecer impacto y probabilidad
3. Desarrollar matriz de probabilidad –
impacto
4. Establecer estrategia
(mitigar, transferir, evitar)
REALIZAR EL ANÁLISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS:
Es el proceso que consiste en analizar numéricamente el
efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos
generales del proyecto.
REALIZAR EL ANÁLISIS CUANTITATIVO
DE RIESGOS
 Su aplicación depende del tiempo y el
presupuesto disponible, así como de la
necesidad del planteamiento cualitativo o
cuantitativo acerca de los riesgos y los
impactos.
 Es posible que no sea necesario el análisis
cuantitativo para desarrollar respuestas
efectivas a los riesgos
 Los parámetros de tiempo y costo son los
objetivos del proyecto que mejor se pueden
expresar cuantitativamente.
REALIZAR EL ANÁLISIS CUANTITATIVO
DE RIESGOS
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
• Análisis del Valor Monetario Esperado (EVM)(EMV)
Es un concepto estadístico que calcula el resultado
promedio cuando el futuro incluye escenarios que
pueden ocurrir o no (análisis con incertidumbre).
• El valor monetario esperado para un proyecto se
calcula multiplicando el valor de cada posible
resultado por su probabilidad de ocurrencia, y
sumando luego los resultados.
• El impacto de las oportunidades generalmente se
expresará con valores positivos, mientras que el de los
riesgos será negativo.
REALIZAR EL ANÁLISIS CUANTITATIVO
DE RIESGOS
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
• Análisis del Valor Monetario Esperado
(EVM)(EMV)
El Riesgo de un proyecto es un evento
o condición incierta, que, de producirse,
tiene un efecto negativo o positivo en uno o
más objetivos del proyecto tales como el
alcance, el cronograma, el costo y la calidad
REALIZAR EL ANÁLISIS CUANTITATIVO
DE RIESGOS
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
• Ejemplo de Análisis del Valor Monetario Esperado (EVM)(EMV) – Este tipo
de análisis se utiliza comúnmente en el análisis mediante árbol de
decisiones
Evento de Impacto Prob. % VME
Riesgo $
1 - 5 500 20% - 1100

2 + 2 800 15% + 420

3 - 10 750 15% - 1 613

4 - 825 70% - 578

Totales - 14 275 - 2 870

REALIZAR EL ANÁLISIS CUANTITATIVO
DE RIESGOS
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Análisis mediante Árbol de Decisiones
• Un árbol de decisiones es un diagrama que describe
una decisión bajo las consideraciones e implicaciones
de la selección de una u otra alternativa.

• Las ramas del árbol representan las probabilidades de

los riesgos y los beneficios netos (costos o premios)

• Utilizando el valor esperado de cada rama del árbol

podemos tomar la decisión correcta.
REALIZAR EL ANÁLISIS CUANTITATIVO
DE RIESGOS
PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS:
Planificar la Respuesta a los Riesgos es el proceso por el
cual se desarrollan opciones y acciones para incrementar
las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos
del proyecto.
 PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS
RIESGOS
• Se realiza después de los procesos - Realizar el
Análisis Cualitativo de Riesgos y Realizar el
Análisis Cuantitativo de Riesgos (en el caso de
que este se aplique)-.
• Incluye la identificación y asignación de una
persona (el “propietario de la respuesta a los
riesgos”) para que asuma la responsabilidad
de cada respuesta a los riesgos acordada y
financiada.
 PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS
RIESGOS – Herramientas y técnicas-
1 Estrategias para Riesgos Negativos o
Amenazas
• Evitar. Evitar el riesgo implica cambiar el plan
para la dirección del proyecto, a fin de
eliminar por completo la amenaza.
Ejemplos de lo anterior son la ampliación del
cronograma, el cambio de estrategia o la
reducción del alcance. La estrategia de
evasión mas drástica consiste en anular por
completo el proyecto.
 PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS
RIESGOS – Herramientas y técnicas-
1 Estrategias para Riesgos Negativos o Amenazas
• Transferir. Transferir el riesgo requiere trasladar a
un tercero todo o parte del impacto negativo de
una amenaza, junto con la propiedad de la
respuesta.
Las herramientas de transferencia pueden ser
bastante diversas e incluyen, entre otras, el uso
de seguros, garantías de cumplimiento, fianzas,
certificados de garantía, etc. Pueden emplearse
contratos para transferir a un tercero la
responsabilidad de riesgos específicos.
 PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS
RIESGOS – Herramientas y técnicas-
1 Estrategias para Riesgos Negativos o
Amenazas
• Mitigar. Mitigar el riesgo implica reducir a un
umbral aceptable la probabilidad y/o el
impacto de un evento adverso.
Ejemplos de acciones tendientes a mitigar un
riesgo son adoptar procesos menos
complejos, efectuar mas pruebas o
seleccionar un proveedor mas estable.
 PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS
RIESGOS – Herramientas y técnicas-
1 Estrategias para Riesgos Negativos o
Amenazas
• Aceptar. Esta estrategia indica que el equipo
del proyecto ha decidido no cambiar el plan
para la dirección del proyecto para hacer
frente a un riesgo, o no ha podido identificar
ninguna otra estrategia de respuesta
adecuada.
 PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS
RIESGOS – Herramientas y técnicas-
2 Estrategias para Riesgos Positivos u
Oportunidades
• Explotar. Esta estrategia puede seleccionarse
para los riesgos con impactos positivos, cuando la
organización desea asegurarse de que la
oportunidad se haga realidad.
• Ejemplos : la asignación al proyecto de recursos
mas talentosos de la organización para reducir el
tiempo hasta la conclusión o para ofrecer un
costo menor que el planificado originalmente.
 PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS
RIESGOS – Herramientas y técnicas-
2 Estrategias para Riesgos Positivos u
Oportunidades
• Compartir. Compartir un riesgo positivo implica
asignar todo o parte de la propiedad de la
oportunidad a un tercero mejor capacitado para
capturar la oportunidad en beneficio del
proyecto.
• Incluyen la formación de asociaciones de riesgo
conjunto, equipos, empresas con finalidades
especiales o uniones temporales de empresas
 PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS
RIESGOS – Herramientas y técnicas-
2 Estrategias para Riesgos Positivos u
Oportunidades
• Mejorar. Esta estrategia se utiliza para
aumentar la probabilidad y/o los impactos
positivos de una oportunidad.
• Algunos ejemplos de mejorar las
oportunidades incluyen la adición de mas
recursos a una actividad para terminar mas
pronto.
 PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS
RIESGOS – Herramientas y técnicas-
2 Estrategias para Riesgos Positivos u
Oportunidades

• Aceptar. Aceptar una oportunidad consiste en

tener la voluntad de tomar ventaja de ella si
se presenta, pero sin buscarla de manera
activa.
 GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL
PROYECTO
TALLER: Análisis cualitativo del riesgo
1. Priorizar los riesgos
2. Desarrollar matriz de probabilidad –
impacto
3. Establecer estrategia
(mitigar, transferir, evitar)
 MONITOREAR Y CONTROLAR LOS
RIESGOS
• Se evalúa la efectividad del proceso contra los
riesgos a través del proyecto.
• puede implicar la selección de estrategias
alternativas.
MONITOREAR Y CONTROLAR LOS
RIESGOS
 MONITOREAR Y CONTROLAR LOS
RIESGOS
HERRAMIENTAS O TÉCNICAS
• Auditorías de los Riesgos

Finalidad: examinan y documentan la efectividad
de las respuestas a los riesgos identificados y sus
causas, así como la efectividad del proceso de
gestión de riesgos.

El director del proyecto es el responsable de
asegurar que las auditorias de riesgos se realicen
con una frecuencia apropiada.

pueden incluirse durante reuniones de rutina de
revisión del proyecto, o bien, pueden celebrarse
reuniones de auditoria especificas para este fin