Resumen de la solución SAP

Adéntrese en el nuevo
aspecto de su empresa
con SAP Business One

BECONSULT
BUSINESS ENGINEERING CONSULTANTS
 BUSINESS ENGINEERING CONSULTANTS

Somos una empresa fundada en el año 2013, con el

objetivo de brindar servicios de consultoría especializada en
SAP Business One, una solución de gestión empresarial que
permite integrar y gestionar todas las áreas de una organiza-
ción en un solo sistema. Además, somos un partner EBM de
SAP y trabaja de la mano de SYPSOFT, partner gold de SAP.

Nuestra experiencia y personal capacitado, nos permite

brindarles la mejor solución para un excelente control de los
procesos de su empresa, para de esta manera acompañarlos
en su crecimiento y a optimizar sus procesos a través del
ERP SAP Business One.

Nuestro equipo esta constantemente está capacitan-

dose y actualizandose para brindarle el mejor servicio del
mercado.

BECONSULT
BUSINESS ENGINEERING CONSULTANTS
 SAP Business One se ha diseñado para satisfacer las
necesidades de su pequeña o mediana empresa

Asequible y reducido Soluciones sectoriales

coste de propiedad total adaptadas a sus necesidades

Solución única 28 idiomas,

que satisface las necesidades 50 versiones localizadas,
de todos sus departamentos asistencia multidivisa

Implementación fácil y sencilla 800 partners locales

en pleno funcionamiento en situados en 150+ países
uno días o semanas

=?F-3/8>/7/8>/potente 65.000 clientes utilizan

como para ayudar a que crezca SAP Business One en todo el mundo
su negocio
2020
SAP Business One se ha diseñado para satisfacer las
necesidades de su pequeña o mediana empresa

/=>3Ĕ8 /=>3Ĕ8./@/8>+= Control de compras

F8+8-3/<+ y clientes /38@/8>+<39

6+83F-+-3Ĕ8./ Inteligencia 8ß63=3=C1/8/<+-3Ĕ8

6+:<9.?--3Ĕ8 empresarial de informes
Gestione y haga crecer
su negocio de forma
satisfactoria
La aplicación SAP Business One® le ofrece una manera
+=/;?3,6/./1/=>398+<>9.9=?8/19-39N./=./6+=F8+8D+=C6+
contabilidad, las compras, el inventario, las ventas y relaciones
con clientes y la gestión de proyectos, hasta las operaciones
y los recursos humanos. SAP Business One le ayuda a
optimizar los procesos y a obtener información sobre su
negocio para que pueda actuar más rápido y tomar decisiones
fundamentadas en tiempo real, lo cual le ayudará a impulsar
un crecimiento rentable.

%8+@3=3Ĕ8ħ83-+./=?8/19-39:+<+
ayudarle a mantener el control
Comprendemos que las empresas como la suya poseen
grandes sueños y objetivos. Sin embargo, a medida que
su negocio crece, puede resultar un desafío obtener una
visión única de lo que está pasando en cualquier momento,
sobre todo si la información se encuentra en diferentes
aplicaciones, o incluso ubicaciones. SAP Business One se ha
diseñado para pequeñas y medianas empresas, para crecer
-98/66+=L=?8+=96?-3Ĕ8G/B3,6/M79.?6+,6/C:9./<9=+L
Además, gracias a su intuitiva interfaz, resulta muy sencilla
de usar.
SAP Business One
%8+=96?-3Ĕ8:/<=98+63D+,6/
y completa
SAP Business One es una solución única e integrada que S/=/+/B:+8.3<=?8/19-39+6/B><+84/<9T# ?=38/==
proporciona una visibilidad completa de todo su negocio One ofrece una asistencia en 28 idiomas y posee versiones
y un control total sobre cualquier aspecto relacionado con /=:/-ÿF-+=:+<+:+ÿ=/=M.3=><3,?3.+=C</=:+6.+.+=+83@/6
sus operaciones. Recopila la información empresarial más local por una amplia red de 800 partners
importante y permite que toda la empresa pueda acceder a
ella y utilizarla. A diferencia de los paquetes y hojas de cálculo
de contabilidad, esta solución pone a su disposición todo lo
que necesita para gestionar sus áreas empresariales clave.

Cada empresa es diferente, y por ello SAP Business One

/=>ß.3=/Ē+.+:+<+=/<G/B3,6/L)+=/+7/.3+8>/?8+
implementación local o en la nube, podrá acceder a SAP
Business One en cualquier momento, y desde cualquier
lugar y dispositivo móvil. Por otro lado, debido a que SAP
Business One funciona tanto en las plataformas de servidor
SAP HANA® como Microsoft SQL, podrá elegir cuál se adapta
mejor a su negocio.

Además, sus empleados podrán empezar a utilizarla desde

el primer día. Conforme vaya creciendo su negocio, podrá
personalizar y ampliar SAP Business One para satisfacer unas
necesidades en constante cambio.
Control total de
=?=F8+8D+=
SAP Business One proporciona una completa gama de
herramientas para ayudarle a gestionar y optimizar sus
9:/<+-398/=F8+8-3/<+=L?>97+>3D+6+=>+</+=-98>+,6/=
cotidianas, como realizar el mantenimiento de las entradas del
libro mayor y diario, realizar el cálculo de impuestos y permitir
las transacciones multidivisa.
Podrá llevar a cabo todas sus actividades bancarias, incluido
/6:<9-/=+73/8>9./:+19=C/B><+->9=,+8-+<39=M+=ÿ-9796+
-98-363+-3Ĕ8./-?/8>+=L=373=79M:9.<ß1/=>398+</6G?49./
caja, realizar un seguimiento de los presupuestos y comparar
69=.+>9=</+6/=-9869=:6+83F-+.9=:+<+-97:<9,+</6/=>+.9
de su negocio en cualquier momento.
638>/1<+</8>3/7:9</+6=?=9:/<+-398/=F8+8-3/<+=-98
otros procesos empresariales, como las compras y las ventas,
podrá agilizar las transacciones y mejorar la visibilidad de su
G?49./-+4+L
/=>3Ĕ8F8+8-3/<+
98>+,363.+.^1/=>398/+?>97ß>3-+7/8>/>9.9=69=:<9-/=9=
contables, como las entradas en el diario y la contabilidad de
proveedores y deudores.
Controlling^1/=>398/-987+C9<:</-3=3Ĕ8=?G?49./-+4+M
</+63-/?8=/1?373/8>9./69=+->3@9=F49=M-98><96/69=
presupuestos y supervise los costes de los proyectos.
#37:63F-+-3Ĕ8^1/=>398/=?=+->3@9=F49=O6+0?8-3Ĕ8@3<>?+6
./+->3@9=F49=6/:/<73>//@3>+<6+38><9.?--3Ĕ87+8?+6./
datos repetitivos.
/=>3Ĕ8./,+8-9=C-98-363+-3Ĕ8^:<9-/=/<ß:3.+7/8>/6+=
-98-363+-398/=M69=/B><+->9=,+8-+<39=C69=:+19=7/.3+8>/
diferentes métodos, incluidos los cheques, el efectivo y las
transferencias bancarias.
8ß63=3=/3809<7/=F8+8-3/<9=^1/8/</3809<7/=/=>ß8.+<9
personalizados a partir de datos en tiempo real para realizar la
:6+83F-+-3Ĕ8/7:</=+<3+6C6+</@3=3Ĕ8./+?.3>9<ÿ+=L
</+-3Ĕ8./?8+,+=/
=Ĕ63.+./-63/8>/=
Conseguir nuevos clientes es una fase importante para lograr
/6ïB3>9M:/<97+B373D+<6+=</6+-398/=-98=?=-63/8>/=/=31?+6
de fundamental. SAP Business One pone a su disposición
las herramientas necesarias para ayudarle a gestionar de
09<7+/F-+D/6:<9-/=938>/1<+6./@/8>+=C/6-3-69./@3.+./
69=-63/8>/=N./=.//6-98>+->9383-3+62+=>+6+@/8>+F8+6M=38
olvidar el posterior servicio y soporte de ventas.
Su funcionalidad integrada proporciona una visión completa
./=?=-63/8>/=+->?+6/=C:9>/8-3+6/=M+F8./-98=/1?3<?8+
mejor comprensión de los mismos y poder satisfacer sus
necesidades. Como resultado, podrá convertir a sus clientes
potenciales en clientes reales, aumentar las ventas y la
rentabilidad, y mejorar la satisfacción del cliente.
/=>3Ĕ8./@/8>+=C-63/8>/
/=>3Ĕ8./@/8>+=C9:9<>?83.+./=^</+63-/?8=/1?373/8>9./
sus actividades y oportunidades desde el primer contacto hasta
el cierre del acuerdo.
/=>3Ĕ8./-+7:+Ē+=./7+<5/>381^-<//M1/=>398/C+8+63-/
sus actividades de marketing.
/=>3Ĕ8./-63/8>/=^+67+-/8/>9.9=69=.+>9=/=/8-3+6/=./6
cliente en un único lugar y sincronice y gestione los contactos de
clientes guardados en Microsoft Outlook
/=>3Ĕ8./:</=>+-398/=^1/=>398/69=-98><+>9=./=/<@3-39C
1+<+8>ÿ+./09<7+/F-3/8>/MC</13=></C</=:98.+<ß:3.+7/8>/+
las llamadas de servicio.
/8/<+-3Ĕ8./3809<7/=C+8ß63=3=^-<//3809<7/=./>+66+.9=
en todas las áreas del proceso de ventas, incluida la previsión de
ventas y el seguimiento de pipelines, mediante el uso de distintas
plantillas que le permitirán ahorrar tiempo.
9@363-/+=?/;?3:9./@/8>+=^1/=>398/=?3809<7+-3Ĕ8./
ventas desde cualquier lugar gracias a la aplicación móvil de SAP
Business One Sales.
:>373D+-3Ĕ8./
-97:<+=C@/8>+=:+<+
aumentar los márgenes
Todas las pequeñas empresas necesitan un método
sistemático de gestión de sus procesos de aprovisionamiento,
desde la solicitud de ofertas de proveedor hasta la creación de
solicitudes de pedido y el pago a proveedores. SAP Business
One le ayuda a gestionar todo el ciclo, desde el pedido hasta
el pago, incluidos los recibos, las facturas, las devoluciones
y los pagos. Las herramientas integradas de generación
de informes le permiten comparar fácilmente proveedores
C:</-39=:+<+8/19-3+<7/49</=+-?/<.9=/3./8>3F-+<
oportunidades para ahorrar costes.
98><96./-97:<+=/38@/8>+<39
:<9@3=398+73/8>9^-<//=963-3>?./=./:/.3.9M:/.3.9=./
-97:<+C/8><+.+=./7/<-+8-ÿ+=O@38-?6/69=.9-?7/8>9=./
-97:<+C@3=?+63-/69=</13=><9=./69=.9-?7/8>9=-98F8/=./
+?.3>9<ÿ+OC1/=>398/6+=./@96?-398/=M69=1+=>9==?:6/7/8>+<39=C
las distintas divisas.
/=>3Ĕ8./.+>9=7+/=><9=^1/=>398/.+>9=:9<7/89<3D+.9=/8
una interfaz intuitiva, visualice el saldo de las cuentas y los análisis
de compra y realice un mantenimiento de la información detallada
de adquisición de artículos, junto con una lista de precios e
3809<7+-3Ĕ8F=-+6L
8>/1<+-3Ĕ8./-?/8>+=C+67+-ï8^9,>/81+?8+=38-<983D+-3Ĕ8
en tiempo real de sus niveles de entrada de mercancías y de
inventario en el almacén.
<9-/=/=?=0+->?<+=./:<9@//.9</=M cancelaciones y notas de
-<ï.3>97/.3+8>/?8+</0/</8-3+./:/.3.9O:6+83F;?/=?=8/-/=3.+.
de materiales y programe sus compras en consecuencia
/8/<+-3Ĕ8./3809<7/=7ß==/8-366+C+->?+63D+.+^1/8/</
informes basados en datos en tiempo real y visualícelos en distintos
formatos o cuadros de mando.
3=><3,?-3Ĕ8C-98><96
transparente de
38@/8>+<39
SAP Business One proporciona información detallada sobre
envíos de entrada y salida, inventarios y ubicaciones de
artículos. Podrá valorar su inventario mediante el cálculo de
costes estándar, la media variable y el método FIFO, entre
9><9=O=?:/<@3=+<=?=83@/6/=./=>9-5C2+-/<?8=/1?373/8>9
de las transferencias en tiempo real. Asimismo, será capaz
de ejecutar en tiempo real actualizaciones de inventario y
comprobaciones de disponibilidad, así como gestionar la
determinación de precios especiales y estándar. También
podrá aplicar descuentos por volumen, pronto pago o cliente,
y crear informes que revelen su impacto.
6+83F-+-3Ĕ8./6+:<9.?--3Ĕ8
/=>3Ĕ8./+67+-/8/=/38@/8>+<39^1/=>398/=?38@/8>+<39
mediante diferentes modelos de cálculo de costes, mantenga
los datos maestros de los artículos, y utilice diferentes unidades
de medida y de determinación de precios.
/=>3Ĕ8./?,3-+-398/=^1/=>398/=?=>9-5/8.30/</8>/=
+67+-/8/=.3@3.3ï8.969=/8.30/</8>/==?,D98+=O/=>+,6/D-+
normas de asignación, optimice el movimiento de stock y
reduzca la duración del picking.
Control de entrada y salida de mercancías^</13=></6+
/8><+.+C=+63.+./7/<-+8-ÿ+=O</+63-/?8=/1?373/8>9./
6+=?,3-+-398/=C6+=><+8=0/</8-3+=./6=>9-5O:/<73>+6+
-98=318+-3Ĕ8M6+/8></1+.3</->+C9><9>3:9./:/.3.9=OC</+63-/
inventarios estándar y cíclicos.
<9.?--3Ĕ8C:6+83F-+-3Ĕ8./8/-/=3.+./=./7+>/<3+6^-<//
y lleve a cabo un mantenimiento de las listas de materiales
(BOM) multinivel, emita y libere las órdenes de producción de
forma manual o mediante una toma retroactiva y actualice los
precios de las listas de materiales.
/8/<+-3Ĕ8./3809<7/=/F-3/8>/^1/8/</3809<7/=,+=+.9=
en datos actualizados y visualícelos en distintos formatos o
cuadros de mando.
Visualice su negocio con
más claridad gracias a la
inteligencia empresarial
SAP Business One proporciona herramientas potentes de Inteligencia empresarial
análisis y generación de informes. Incorpora una versión
</+-3Ĕ8C:/<=98+63D+-3Ĕ8./3809<7/=^+--/.++=?=
complementaria y totalmente integrada de SAP Crystal datos desde diferentes fuentes, cree informes nuevos y
Reports® para SAP Business One, lo cual le permitirá recopilar :/<=98+63-/9><9=C+/B3=>/8>/=7/.3+8>/.3=>38>9=.3=/Ē9=C
datos de distintas fuentes y generar informes precisos con un gasto informático mínimo.
y actualizados basados en datos de toda la empresa. La
8ß63=3=38>/<+->3@9=^?>363-/6+=0?8-398+63.+./=./#
=96?-3Ĕ8# <C=>+6"/:9<>=M38>/1<+.+/83-<9=90>I-/M6/ B-/6:+<+1/8/<+<3809<7/=C>/8/<?8+@3=>+./=?8/19-39
permite elegir entre una variedad de formatos de informes y desde ángulos nuevos.
de accesos de control a la información mostrada.
/<<+73/8>+=38>?3>3@+=^9:-398/=./+<<+=><+<C@38-?6+<M
desgloses, asistencia para búsquedas y alertas basadas en
Gracias a los análisis opcionales basados en la plataforma G?49=./><+,+49L
de SAP HANA, SAP Business One aprovecha una tecnología
8ß63=3=/38.3-+.9</=./</8.373/8>9-6+@/U V
In-Memory computing para generar informes y análisis.
:</./F83.9=;?/6/+C?.+<ß8+@3=?+63D+</6:<97/.39./
Obtendrá acceso en tiempo real a informes y cuadros días de desviación de las entregas y los cinco empleados de
./7+8.9:</./F83.9=M+=ÿ-979+2/<<+73/8>+=./ ventas con mejores resultados
productividad para dar soporte a la toma de decisiones.
Mejore sus informes mediante potentes visualizaciones
Podrá ajustar sus formularios y consultas para satisfacer integrando SAP Lumira para SAP Business One.
</;?3=3>9=/=:/-ÿF-9==388/-/=3.+../?8+09<7+-3Ĕ8>ï-83-+L
=373=79M:9.<ß-98F1?<+<69=@+69</=-98/6F8././F83<
los tipos de cambio, establecer parámetros de autorización
C-</+<0?8-398/=./37:9<>+-3Ĕ8C/B:9<>+-3Ĕ8./.+>9=M
correos electrónicos y correo internos.
Capacite a su equipo
para que tome decisiones
inteligentes más rápido
SAP Business One capacita a sus empleados para que
tomen decisiones inteligentes y fundamentadas más
rápidamente recopilando la información más importante
./69=./:+<>+7/8>9=./@/8>+=M9:/<+-398/=MF8+8D+=
y clientes y poniéndola a disposición de toda la empresa
al instante. Mediante la integración de estos datos en un
único sistema, en lugar de en diferentes hojas de cálculo
desconectadas, se eliminan las entradas duplicadas de
datos, así como los costes y errores relacionados. Las alertas
,+=+.+=/8G?49=./><+,+49+->3@+8</=:?/=>+=+?>97ß>3-+=
siempre que ocurren eventos empresariales fundamentales,
lo cual le permite centrarse en los eventos más importantes.
Dispondrá de una visibilidad total sobre el rendimiento de su
8/19-39C./?8+7+C9<-98F+8D+/86+3809<7+-3Ĕ8?>363D+.+
para tomar las decisiones.
Analytics and reporting
Gracias a la solución integrada SAP Crystal Reports
para Business One, podrá crear informes y cuadros de
mando que proporcionen información de todas las áreas
empresariales. Una funcionalidad intuitiva, interactiva y
desglosada le ayudará responder a las cuestiones más
urgentes. Los empleados podrán abordar las necesidades
del cliente más rápidamente y los gerentes podrán
realizar un seguimiento preciso de los ingresos, los costes
C/6G?49.//0/->3@9-98/6F8.//@+6?+</6</8.373/8>9C
aplicar las medidas correctivas necesarias.
Para obtener un acceso incluso más rápido a la
información, la versión de SAP HANA para SAP Business
One pone a su disposición unos potentes análisis en
tiempo real que facilitan la búsqueda de información
de los usuarios en SAP Business One y crean informes
estándar y detallados al momento.
Existe un SAP Business One que se adapta
+=?8/19-3929CM7+Ē+8+C/8/60?>?<9

Cloud Ĕ@36 On premise

Ahora puede implementar SAP Business
One Cloud mediante una cuota de
licencia mensual. De este modo, cuando
su empresa crezca, la solución SAP
Business One crecerá con ella.
Gestione su empresa esté donde esté y
aporte movilidad a su equipo de ventas
gracias a las aplicaciones móviles de SAP
Business One. Estará disponible desde
cualquier lugar y dispositivo móvil.
También podrá implantar la solución SAP
?=38/==8//8=?9F-38+=369./=/+L
Disponemos de distintas soluciones de
implementación que se adaptan a todas
las necesidades de nuestros clientes.
(QFXHQWUHXQDVROXFL´QVHFWRULDOHVSHF®ʦFD
apropiada para su negocio en expansión
Aproveche las amplias funcionalidades sectoriales, las mejores prácticas y los procesos integrados en SAP Business One. Además, podrá
DPSOLDU6$3%XVLQHVV2QHFRQIRUPHFUH]FDVXQHJRFLRSDUDVDWLVIDFHUORVGHVDI®RVHVSHF®ʦFRVGHVXHPSUHVD\GHOVHFWRUXWLOL]DQGR
SAP Business One studio, el software development kit o cualquiera de los más de 500 complementos creados por nuestros partners.

%LHQHVGHFRQVXPRɥ Fabricación industrial Servicios profesionales Comercio minorista Distribución mayorista

Adapte todos los detalles
de sus operaciones a las
necesidades del consumidor
moderno gracias al software
para el sector de los bienes
de consumo de SAP
Business One. Anticipe,
SODQLʦTXH\JHVWLRQHOD
demanda, al tiempo que
ofrece los productos y
bienes de consumo que
desean los compradores.
Satisfaga la demanda de sus
clientes y desarrolle nuevas
fuentes de ingresos con SAP
Business One para el sector
de la fabricación industrial.
Reduzca los costes de
la cadena de suministro,
acelere la duración de los
ciclos, minimice los rechazos
\ODVPRGLʦFDFLRQHV\SRU
último, agilice la obtención
GHEHQHʦFLRV
Ofrezca servicios coherentes
y de gran valor a sus clientes
gracias al software de SAP
Business One para servicios
profesionales y empresas
de consultoría. Establezca
un proceso repetible para
la prestación de servicios
\PHMRUHODSODQLʦFDFL´Q
de recursos, la gestión de
proyectos y la facturación,
entre otros.
Ofrezca a sus consumidores
los productos, la informa-
ción y las experiencias de
compra que desean desde
cualquier canal gracias a
SAP Business One para el
comercio minorista. Saque
partido de la información en
tiempo real sobre sus clien-
tes y pedidos, interactúe con
sus compradores y optimice
todo el proceso, desde la
comercialización hasta la
cadena de suministro.
Cumpla las expectativas
de clientes y proveedores
con SAP Business One para
la distribución mayorista.
Mejore todo el proceso,
GHVGHODSODQLʦFDFL´Q
de la demanda hasta la
gestión del inventario y la
cadena de suministro, y
HMHFXWHSURFHVRVʧH[LEOHV
y altamente integrados
para lograr la excelencia
operativa.

Para obtener más información y ver historias de éxito de clientes, visite: https://www.sap.com/spain/products/business-one.html
Sea como sea su negocio, puede contar con nosotros

6$3%XVLQHVV2QHVHKDGLVH²DGRHVSHF®ʦFDPHQWHSDUDSHTXH²DV\PHGLDQDVHPSUHVDV/DDSOLFDFL´Q
6$3o%XVLQHVV2QHHVXQDVROXFL´Q»QLFD\DVHTXLEOHSDUDJHVWLRQDUWRGDVXHPSUHVDLQFOXLGDVODV¢UHDV
GHʦQDQ]DVYHQWDVRSHUDFLRQHV\UHODFLRQHVFRQORVFOLHQWHV

6HFRPHUFLDOL]DH[FOXVLYDPHQWHPHGLDQWHSDUWQHUVGH6$3\D\XGDDRSWLPL]DUVXVRSHUDFLRQHVGHSULQ-
FLSLRDʦQDREWHQHUDFFHVRDODLQIRUPDFL´QFRPSOHWDDOLQVWDQWH\DDFHOHUDUXQFUHFLPLHQWRUHQWDEOH

https://www.sap.com/spain/products/business-one.html
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