GS-USU-CLV-PLN-014-PE

INTEROC S.A.

CARGAR PRONOSTICO Y EJECUTAR MRP

Nombre Cargo Rol Fecha

Mayra Salas Key User Elaborador 27/02/2023

Lady Saldarriaga Usuario de Apoyo Revisor 27/02/2023

Lady Saldarriaga Usuario de Apoyo Aprobador 27/02/2023

Información confidencial. Se prohíbe toda divulgación, comunicación, reproducción o uso no autorizado.

TLP: Amarillo – Divulgación limitada, restringida a las organizaciones de los participantes.
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TABLA DE CONTENIDO

1. DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO ESTÁNDAR.......................................................................3

2. OBJETIVO................................................................................................................................... 3
3. GLOSARIO DE TÉRMINOS........................................................................................................3
4. DOCUMENTOS RELACIONADOS.............................................................................................3
5. INFORMACIÓN BÁSICA............................................................................................................3
5.1. INGRESO AL SISTEMA....................................................................................................3
5.2. MODOS DE ACCESO........................................................................................................4
5.3. ÍCONOS Y TECLAS DE FUNCIÓN....................................................................................4
5.4. MENSAJES DEL SISTEMA...............................................................................................5
5.5. CAMPOS DE PANTALLA..................................................................................................5
5.6. MÓDULO SAP RELACIONADO........................................................................................5
6. DETALLE DE ACTIVIDADES.....................................................................................................6
6.1. CARGA DE PRONOSTICO................................................................................................6
6.2. MODIFICAR MAESTRO DE MATERIALES:.....................................................................6
6.3. CONVERSION DE PRONÓSTICO EN DEMANDA..........................................................16
7. ANEXOS................................................................................................................................... 21

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1. DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO ESTÁNDAR

Este entregable es elaborado para detallar las instrucciones necesarias para que un usuario
pueda utilizar un determinado producto o servicio.

2. OBJETIVO

Documentar los pasos a seguir para realizar un correcto registro de información de compras
dentro del sistema SAP. 

3. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Organización de Compras: Unidad de organización que subdivide una empresa en función de

las necesidades de gestión de compras

Grupo de Compras: Es la codificación de las áreas del Negocio que maneja Interoc.

Centro: Es el establecimiento Físico en donde se encuentra ubicado el almacén de la empresa

Condiciones: Son aquellos costos Indirectos que intervienen en la Nacionalización de la

importación de un producto.

Incoterm: Son cláusulas del comercio internacional, donde se define las obligaciones y
responsabilidades entre el vendedor y comprador.

4. DOCUMENTOS RELACIONADOS

 PRO-CLV-PLN-001-PE Planificación de Suministro

5. INFORMACIÓN BÁSICA

5.1. INGRESO AL SISTEMA

Se accede al SAP a través de la WEB

En el Siguiente Link:
La pantalla que se presentará será la del ingreso al sistema y se deberán los siguientes datos:

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Mandante: Es un valor que aparece por default. Este valor será “110” para el mandante de
Desarrollo
Usuario: Clave unívoca que identifica al operador del sistema
Clave de acceso: Es un alfanumérico que tiene que contener algún signo
Idioma: Sale por default, por lo general siempre es español.

5.2. MODOS DE ACCESO

Es posible desarrollar varias tareas en paralelo, abriendo diferentes pestañas en el mismo

navegador. Para ello debe colocar el URL del sistema en la nueva pestaña.
El sistema le ofrece una nueva ventana, en la que puede trabajar independientemente de la primera.

5.3. ÍCONOS Y TECLAS DE FUNCIÓN

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5.4. MENSAJES DEL SISTEMA

SAP puede emitir 3 tipos de mensajes:

Advertencia: Es una señal de alarma. Permite seguir avanzando en la transacción. Se sale del
mensaje presionando la tecla Enter.

Informativo: Es un mensaje al usuario. Permite seguir avanzando en la transacción. Se sale del

mensaje presionando la tecla Enter.

Error: Es un mensaje al usuario. Impide seguir avanzando en la transacción. Es necesario

corregir el error antes de continuar.

5.5. CAMPOS DE PANTALLA

Durante la operatoria normal del sistema, aparecen distintos campos para ingresar y visualizar datos.
Las distintas maneras en las que aparecen son las siguientes:
Fondo Gris: Si el campo aparece en fondo gris, indica que está protegido, es decir, no se pueden
ingresar ni modificar datos del mismo.
Fondo Blanco: Si el campo aparece en fondo blanco, indica que en el mismo se pueden ingresar y
modificar datos

5.6. MÓDULO SAP RELACIONADO

MM

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6. DETALLE DE ACTIVIDADES

6.1. CARGA DE PRONOSTICO

a. Nos va a permitir utilizar el análisis predictivo en base a datos históricos, para estimar y
predecir la futura demanda de los materiales, para ello se debe de ingresar al sistema SAP 4
HANA

6.2. MODIFICAR MAESTRO DE MATERIALES:

a. Ingresar al maestro de materiales a la transacción MM02 o aplicación Modificar Material:

b. Colocar el código de material y continuar

c. Marcar, planificacion1, planificación 2, planificación 3, planificación 4 y pronóstico:

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d. En el caso que no salga Pronostico, debe ir a Mas /Material/Crear/Inmediatamente:

e. Colocar el código del material y darle enter y volverá a salir el cuadro para seleccionar
planificacion1, planificación 2, planificación 3, planificación 4 y pronóstico:

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f. Colocar el centro del material y darle enter o el check verde:

g. Si la página los lleva directamente a la pestaña de pronóstico, completar los siguientes datos
y darle guardar:

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h. Volver a Ingresar a la transacción mm02 o Modificar Material, pero esta vez ir directo a
planificación 1 y completar los siguientes ítems y darle enter:

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i. Completar la pestaña planificación 2 y darle enter:

 Aprovisionamiento especial se llenará solo cuando sea una subcontratación
 Plazo de entrega previsto: Opcional, pero si sabe el Lead time se coloca

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j. Completar la pestaña de planificación de necesidades 3 y darle enter:

Grupo de Estrategias: Siempre es 40

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k. Clic en Planificación de Necesidades 4, siempre y cuando este planificando productos que

vienen desde una subcontratación y tenga lista de materiales.
Clic en Versión de Fabricación:

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l. Colocar el número de versión y el texto de la lista de materiales, fecha de creación y validez y

darle clic a detalle y colocar lista de materiales 1 y enter en verificar (Esto solo aplica cuando
sea subcontratación)

m. Ir a la pestaña de pronostico y verificar que haya valores de consumo y efectuar pronostico

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n. Fecha de pronostico y darle a continuar:

o. Clic en pronóstico:

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p. Clic en pronóstico y darle continuar

q. Resultados de pronósticos, clic en tomar y guardar

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6.3. CONVERSION DE PRONÓSTICO EN DEMANDA

a. Ingresar a la Transacción MD70 o aplicación Transf. pronóst. Global y ejecutar:

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b. Adoptar Pronóstico:

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c. Ir a la aplicación Actualizar PIRS completar datos, y posicionarse en el material y hacer clic

dentro

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d. Editar Pirs

e. Verificar que tenga activa el flag y actualizar cantidades en base al requerimiento comercial e
ir atrás

f. Ir a la aplicación Supervisión de cobertura de material

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g. Posicionarse en el material y hacer clic en las barras y clic en comprobar cobertura:

h. Iniciar ejecución de planificación:

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i. Generación de la Solped:

j. Ir a la transacción ME51N y buscar la Solped y actualizar la Organización de compras y el

almacén.

7. ANEXOS
 N/A

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