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Ropa Chic es una empresa que nació cómo emprendimiento a finales del año 2020. En sus
inicios, se dedicaba a la venta online de una amplia variedad de prendas femeninas en
tendencia de acuerdo con la temporada. Al finalizar las restricciones luego de la pandemia por
el virus SARS-CoV-2, Rocía Triana, la creadora de la empresa, decidió abrir un local físico
ubicado en Jesús María. Desde entonces hasta el inicio del año 2023, la empresa registró un
crecimiento constante en términos de ventas realizadas, clientes satisfechos y personal
contratado. Sin embargo, en los meses siguientes empezaron a llegar quejas y reportes
relacionados a la atención al cliente y la calidad de las prendas. Lo que ha afectado las
ganancias de la tienda.
Por tal razón, se ha encargado jefe del área de Atención al Cliente, que analices el problema y
le envíes un informe de recomendación.
Organizador Grafico:
1.- ESQUEMA DE PRODUCCION:
Asunto: Solución de las quejas por mala atención en el local y la calidad de prendas.
En este apartado, se explicarán las causas del problema mencionado. En primer lugar, se
cuenta con quejas y reportes relacionados a la atención al cliente, esto esta sucediendo
porque se contrato al personal equivocado, el proceso que se tuvo para poder contratar al
nuevo personal fue de dos meses, teniendo muchos apuros con la convocatoria, ya que se
requería personal con experiencia mínima de un año en el rubro. Aunque, al momento de
presentarse, más del 50% no llegaron a la entrevista, y, por ende, se tuvo que contratar a un
personal con menor experiencia, además nos lleva a tener una mala interacción con el cliente
porque existe escases de capacitaciones por parte de la empresa hacia los trabajadores, ya
que en la empresa solíamos tener cada mes, nuevas actualizaciones o especificaciones del
producto, todo ello, con la finalidad de convencer al cliente. Es por ello que, la fuerza de
ventas no puede expresarse con facilidad cuando esta con el cliente, llegando al punto de que,
si el cliente en un principio ingreso por adquirir prendas, al final desistió de la idea y también
influye mucho las bonificaciones a las personas por las ventas adicional de su sueldo fijo como
motivación.
En segundo lugar, otra de las causas que hemos logrado encontrar son la calidad de las
prendas, .
esto se debe a que meses anteriores nuestro proveedor principal abastecía con las telas (más
del 50%), pero empezó a subir el costo, y es por ello, que se determinó la necesidad de buscar
un nuevo proveedor, donde si bien es cierto, nos cobra más barato, pero la calidad de telas
no es la misma, y otra de las causas, refiere a que no se brinda un mantenimiento constante a
todas las máquinas de producción, consecuente a ello se sumo la maquina remalladora esta
presentado fallas, y aun no se han tomado las medidas necesaria para poder darle
mantenimiento pese a que se presento el requerimiento donde como resultado realiza el
remallado mal.
Conclusiones
Recomendaciones
1. Se sugiere realizar una contratación donde se respeten los términos de referencia con la
finalidad de contratar al personas apto y eficiente para e puesto para no tener quejas por
la atención.
3. Llegar a un acuerdo mutuo entre el proveedor actual, con el tema de calidad de las telas,
si en caso persistiera establecer estrategias con el proveedor anterior, para que ambas
partes no se vean afectadas.
Atentamente,
Yamille Tineo
Gerente general
Anexos
• Indecopi.gob.pe • Constitución
política del Perú.