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REPORTE 1 Contenido
Período ago-dic 23
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índice
Introducción ....................................................................................................................................... 3
TEMA 1. CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN ............................................................................ 4
1.1Definiciones de Administración ................................................................................................. 4
1.2 Elementos que conforman el concepto de Administración ................................................. 4
1.3 Propósito de la Administración ................................................................................................ 5
1.4 Objetivos de la Administración................................................................................................. 5
1.5 Recursos en la Administración ................................................................................................ 5
1.6 características de la Administración........................................................................................ 6
1.7 Principios de la Administración de Henry Fayol .................................................................... 7
TEMA 2. FUNCIONES Y PROCESO ADMINISTRATIVOS ....................................................... 8
2.1 Definición de Funciones Administrativas................................................................................ 8
2.2 Definición de Proceso Administrativo ..................................................................................... 9
2.3 Fases del Proceso Administrativo ........................................................................................... 9
2.4 Etapas del Proceso Administrativo2.5 Definición, características e importancia .......... 10
TEMA 3. ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS ....................................................................... 12
3.1 Definición de Proyecto ............................................................................................................ 12
3.2 Características de un Proyecto.............................................................................................. 13
3.3 Definición de Administración de Proyectos.......................................................................... 13
3.5 Funciones de la Administración de Proyectos..................................................................... 14
3.6 Elementos Clave de la Administración de Proyectos ......................................................... 14
3.7 Método a seguir para la Administración de un Proyecto de Construcción. .................... 15
Conclusión ....................................................................................................................................... 16
Bibliografía ....................................................................................................................................... 17
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Introducción
En el siguiente reporte, hablaremos sobre los temas vistos en clases, en los que
abarcamos los temas referentes a la administración, así mismo para poder entender
los temas que implica la administración, realizamos una detallada investigación en
la que describimos los conceptos investigados, los cuales nos ayudan a comprender
lo importante que es la administración y no solo en la vida profesional, ya que
también abarca en nuestra vida personal, ya que la administración se encuentra en
todos lados.
Empezamos el trabajo hablando sobre la administración que la podemos llamar una
de las ciencias más importantes, porque es un tema que se necesita replantarse y
que se necesita en la vida cotidiana, las personas que lo conocen tienen una
comprensión sobre su funcionamiento, además de comprender y detectar las
oportunidades que tienen alrededor de los negocios.
Aplicamos lo aprendido en clases y complementamos la información vista, con
investigación que encontramos en libros para así generar un reporte con un enfoque
en donde podamos relacionar los temas con información de otros autores, en donde
detallan los conceptos y temas investigados, en el primer tema escribimos sobre los
conceptos de administración, en el tema 2 funciones y procesos administrativas y
en el tema 3 administración de proyectos.
Además de que, en el presente trabajo, también hablamos sobre Henri Fayol (1841-
1925) que fue un ingeniero y teórico de la administración de empresas, que nació el
29 de julio de 1841 en Constantinopla (Estambul), y que falleció el 19 de noviembre
de 1925 en París, a la edad de 84 años.
El tuvo aportaciones en la administración como ser destacado en su universidad,
creo que primer modelo administrativos, genero los 14 principios generales de la
administración, destaco la importancia de la administración en escuelas y
universidades, además de definir áreas de organización y por eso es un gran
referente en los temas relacionados con la administración.
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TEMA 1. CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN
1.1Definiciones de Administración
Administración es un término que tiene varias aceptaciones distintas, en cuanto el
proceso, de manera más especifica, definimos administración como el proceso de
estructurar y utilizar conjuntos de recursos orientados hacia el logro de metas, para
llevar a cabo las tareas en un entorno organizacional. (Hitt Black Porter, Libro
administración, Pearson educación, México, 2006)
Administración (etimología del latín ad, hacia, dirección, tendencia y minister,
subordinación, obediencia) es la ciencia social y técnica encargada de la
planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos,
financieros, materiales, tecnologías del conocimiento, etc.) de una organización, con
el fin de obtener el máximo beneficio posible, este beneficio puede ser económico
o social, dependiendo de los fines perseguidos por la organización. (Lic. Matías
Manogo, libro organización y administración de empresas, Universidad Tecnología
Nacional)
Administración es una actividad que llevamos a cabo los seres humanos en
diferentes ámbitos de nuestra vida diaria, así desempeñamos actividades
relacionadas con el área, cuando realizamos tareas en el hogar, trabajo, escuela o
algún equipo deportivo, por tal motivo, se considera a la administración como un
área de conocimientos necesaria para las personas, independiente de las tareas
que ejecuten y el ámbito en que se desempeñan. Todos lo necesitamos y la
practicamos en nuestra vida al tener que administrar nuestros recursos para obtener
los objetivos y metas planteadas. Arturo Diaz Alonso, (libro administración básica 1,
fondo editorial foca, 2003)
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1.3 Propósito de la Administración
Conducir a cualquier organización a conseguir los objetivos para los que fueron
creados para así poder lograr los beneficios que, mediante la organización,
planificación, dirección y control, nos ayudaría a cumplir con los objetivos o metas.
La importancia de la administración es que imparte efectividad a los esfuerzos
humanos. Además de que ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales,
dinero y relaciones humanas. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes
y proporciona previsión y creatividad.
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diseños registrados y bases de datos y por ultimo los estructurales y culturales,
como la historia, cultura, sistemas de trabajo, relaciones laborales, confianza,
políticas y estructura. (211- 212 administración de Stephen P. Robbins, Mary
Coulter)
Recursos tecnológicos, enfocado a lo que requerimos para mejorar la
administración, que se adapta a las necesidades específicas de la empresa.
Algunos recursos serían las computadoras, teléfonos, celulares, maquinaria de
producción.
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1.7 Principios de la Administración de Henry Fayol
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TEMA 2. FUNCIONES Y PROCESO ADMINISTRATIVOS
Dirección, Ejecución y Control.
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2.2 Definición de Proceso Administrativo
El proceso administrativo se entiende
como el conjunto de operaciones directivas
básicas, comunes a cualquier organización
o actividad que incluye la planificación, es
decir, la determinación de objetivos y los
medios y las tareas que son necesarias
para lograrlos; la organización, que implica
la adecuada combinación de los medios
(humanos y materiales) y el tiempo para lograr la ejecución de las tareas
planificadas; la regulación, dirección o mando, que está dada por la necesidad de
dinamizar el sistema y; el control, o sea, la determinación del nivel de cumplimiento
de lo planificado .(Tristá Pérez, Administración Universitaria, 2001, pág. 27).
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2.4 Etapas del Proceso Administrativo2.5 Definición, características e importancia
Pleanacion
Mecanica
Organizacion
Direccion
Dinamica Ejecucion
Control
1.Planeación nos proporciona una visión de lo que quiero y puedo llegar hacer,
también nos proporciona donde se va a realizar y cuando se va a iniciar y como lo
voy a lograr, además la planeación representa el inicio y la base del proceso
administrativo ya que sin ella todo lo que podrías realizar en la organización,
dirección y control no tendría sentido, ya que, sin
antes de tener resultados, podría poder todo en
peligro en un determinado tiempo del futuro.
Características definen sus objetivos, establecen
procedimientos, condiciones, normas, se anticipa a
futuro problemas y visualiza el futuro.
Importancia nos ayudan al mejoramiento de recursos
de la empresa, a coordinas las tareas y proyectos y así poder controlar los
resultados.
2.Organización es la estructura de una empresa en
donde las relaciones deben existir entre las
funciones del proyecto. Es donde comienda a
dividirse el trabajo en actividades más concretas, en
donde la persona recibe mayor eficiencia, precisión
y destreza en si mismo ya que tiene mas
responsabilidades con las actividades que son más
limitadas.
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Características asignan funciones y actividades, atribuyen a la autoridad y la
responsabilidad, coordinan los recursos, asignan puestos y niveles y establece una
estructura definida
Importancia la organización nos impulsa a un mejor crecimiento en las actividades
que realizarían en la empresa y eso nos puede generar un crecimiento en el negocio
3. Dirección aquí es importante establecer un ambiente
adecuando que ayuda a los empleados para dar su mejor
esfuerzo, en donde la comunicación sería muy
importante en el desarrollo de la organización y así poder
lograr los objetivos. Las autoridades y personas que
tengan un cargo más arriba podrían empezar a mejorar
el ambiente empezando con escuchar a sus empleados, así como las quejas, o
ideas para el mejoramiento de la empresa y sin ninguna duda nunca omitirlos.
Características Influyen en los empleados de manera positiva, tienen una
comunicación adecuada, motivación personal, liderazgo y se dirige hacia los
objetivos.
Importancia nos mejoran, nuestros objetivos establecidos, así como los
empresariales, que designamos en una organización.
4. Ejecución las actividades se desarrollan conforme a
lo planeado, entonces las actividades que estemos
desarrollando o realizando se tiene que hacer en base a
lo que se estuvo anteriormente planeado y corregir
cualquier error o desviaciones que tuvo durante su
realización.
Características monitorean como se están realizando las actividades, revisan que
se está haciendo lo planeado, supervisa para evitar incidencias o retrabajos
Importancia la ejecución es importante porque hace que tengamos aspiraciones con
nuestros resultados
5.Control se evalúa y colabora que se realicen
objetivos planeados en base a los resultados, el control
podría resultar imposible si no fijan en forma precisa y
cuantitativa, además de que el control es de manera
más eficaz y es más rápido cuando se concentra en los
casos en que no se logró lo previsto.
Características comparan resultados, evalúan y mide los resultados sugiere
soluciones, corregir los errores.
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Importancia esto nos ayuda en la empresa para tomar las medidas necesarias para
las correctivas, gracias al cronograma que ya está preestablecido para evitar
pérdidas en el futuro.
Planeación
¿que se
quiere lograr?
Dirección o
control ver
que se haga
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de manera adecuado, pero si esos son los proyectos que no son tan complejos,
también existen los que probablemente terminen agotándote y los cuales termines
pasando el resto de tu tiempo invirtiéndolos en el proyecto que estas realizando,
como son los que tiene un carácter mas empresarial o social, por ejemplo proyectos
comunales. Estudios que son factibles a la creación de empresas, pero aun así
cualquier tipo de proyecto sea mas sencillo o mas laborioso tiene el mismo propósito
que es el de resolver el problema de una manera inteligente y siempre pensando en
que somos humanos y que nos podríamos llegar a equivocar, pero siempre tratando
de mejorarlo y llegar a una solución en base a la información que ya tenemos del
mismo.
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• Presupuesto: es en donde se calcula la cantidad económica del proyecto
con el fin de equilibrar y orientar las metas, controlando el negocio, gracias a
los costos.
• Programa de obra: es donde se establece el objetivo y se hace el proceso
de estimaciones del trabajo para la terminación de actividades
• Estimaciones: es donde calcula un aproximado de los costos de un proyecto
• Generadores: son los documentos basados en los proyectos para poner
realizar el catálogo de conceptos, su volumen de obras y los materiales
necesarios para el proyecto
• Alcance: es lo que incluye el proyecto y como debe realizarse
• Tiempo: duración que duran las actividades para obtener resultados de
proyectos mediante programación, calendario, y fechas de entrega.
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Conclusión
Por así decirlo nuestra vida diaria está basada en la administración, ya que nuestras
metas, principios, objetivos, propósitos, etc. Deben ser administrados como nuestra
empresa personal. Ya que su finalidad es conducir las organizaciones humanas
hacia el logro de sus objetivos. También nos dimos cuenta de que las empresas
diseñan planes estratégicos con el propósito de alcanzar sus objetivos planteados
ya sea a corto, mediano o largo plazo según la importancia de este. Entendimos
que la administración quiere aprovechar de los recursos, mediante su utilización
eficiente. Y sus principales funciones que engloban la administración es planeación,
organización, dirección, ejecución y control.
Gracias a este reporte aprendimos sobre los principios de la administración que
escribió Henry Fayol, el escritor de estos principios y que es considerado padre de
la administración moderna. Este ingeniero francés hizo grandes aportes, a la
administración.
Finalizamos, que la administración de proyectos es una respuesta a esta necesidad,
teniendo como ayuda a una persona encargada de coordinar todo el proceso. Esta
persona es el administrador de proyectos que él se encarga de propósitos
específicos.
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Bibliografía
https://infolibros.org/pdfview/396-administracion-basica-i-arturo-diaz-
Hitt, M. A., Stewart Black, J., Porter, L. W., & de Lara Choy, M. I. P.
https://dgep.uas.edu.mx/librosdigitales/6to_SEMESTRE/elementos_basicos
__de_administracion.pdf
Cano Plata, C. A., Carlos, A., De Bogotá, U., & Lozano, J. T. (s/f). LA
content/uploads/2020/04/Proceso-Administrativo.pdf
Hernandez, Z. T., Martínez, H. T., Pantoja, J. V. R., Flores, J. A. R., Perego, N. R.,
Olvera, E. M., Dominguez, D. P., Rendón, O. H. P., Solis, L. G., Chávez, N.,
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G., & Espinosa, E. O. C. (2014). Administración de Proyectos. Grupo
Editorial Patria.
Ediciones.
https://dgep.uas.edu.mx/librosdigitales/6to_SEMESTRE/elementos_basicos
__de_administracion.pdf
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