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PLAN DE EMERGENCIA
OBRA: CREACIÓN DEL PARQUE DE TECNOLOGIA E
INNOVACIÓN PARA EL AGRO DE LA UNIVERSIDAD
NACIONAL DE AGRARIA LA MOLINA PROVINCIA DE
LIMA – DEPARTAMENTO DE LIMA.

LIMA 2023
ELABORADO POR REVISADO POR ING APROBADO POR
ESPECIALISTA SST RESIDENTE GERENTE GENERAL

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INDICE

1. PLAN DE EMERGENCIA
1.1 GENERALIDADES
1.2 ORGANIZACIÓN
1.2.1 BRIGADAS DE EMERGENCIAS
1.2.2 ORGANIGRAMA DE BRIGADAS
1.3 RESPONSABILIDADES
1.3.1 JEFE DE BRIGADA DE EMERGENCIA
1.3.2 BRIGADISTA DE EMERGENCIA
1.3.3 FUNCIONES DE LA BRIGADA ANTE INCENDIOS
1.3.4 FUNCIONES DE LA BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS
1.3.5 FUNCIONES DE LA BRIGADA DE EVACUACION
1.3.6 FUNCIONES DE LA BRIGADA DE CONTROL DE DERRAMES
1.4 SISTEMA DE NOTIFICACION
1.5 CAPACITACIONES Y ENTRENAMIENTO – SIMULACROS
1.5.1 ENTRENAMIENTO DE LAS BRIGADAS
1.6 SIMULACROS
1.6.1PROGRAMA DE SIMULACROS
1.7 RECURSOS PARA CASOS DE EMERGENCIA
1.7.1 EQUIPOS DE COMUNICACIÓN Y TRANSPORTE
1.7.2 RECURSOS HUMANOS
1.7.3 EQUIPAMIENTO BÁSICO PARA UNA ESTACIÓN DE PRIMEROS AUXILIOS
1.7.4 DIRECTORIO TELEFONICO DE EMERGENCIA
2 INCIDENTES Y ACCIDENTES
2.1 COMUNICACIÓN E INVESTIGACION DE INCIDENTES
2.2 DISTRIBUCION DEL INFORME DE INVESTIGACION DE ACCIDENTE / CASI ACCIDENTE
2.3 REPORTE DE LOS ACCIDENTES
2.4 LECCIONES APRENDIDAS DE LOS INCIDENTES
2.5 CLASIFICACION Y REPORTE DE UN INCIDENTE
3 COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y REGLAMENTO INTERNO DE SEGURIDAD Y SALIUD EN EL
TRABAJO
3.1 COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
3.2 REFERENCIAS LEGALES
3.3 COSNTITUCION Y VIGENCIA
3.4 FUNCIONES DEL COMITÉ
3.5 ESTRUCTURA DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
3.6 REUNION DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
4. IMPLEMENTACION DEL PLAN
4.1 PRESUPUESTO
4.2 PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
4.3 MANTENIMIENTO DE REGISTROS
4.4 REVISION DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
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1 PLAN DE EMERGENCIA

1.1. GENERALIDADES

El Plan de Contingencia es el conjunto de normas y procedimientos que, basado en el análisis de riesgos, permite a
EDIFICACIONES MAT EIRL., actuar durante y después de una emergencia, de manera rápida y efectiva.

PROPÓSTO

Las emergencias potenciales en EDIFICACIONES MAT EIRL. tales como incendios, explosiones, derrames o liberación
de productos químicos, pueden requerir que los colaboradores y ocupantes tengan que evacuar las instalaciones, con seguridad y
eficiencia. El Plan de Respuesta ante Emergencias se desarrolla para asegurar que los ocupantes se encuentren adecuadamente
familiarizados con las instalaciones y procedimientos adecuados de evacuación. Las herramientas utilizadas para comunicar estos
procedimientos incluyen: mapas de evacuación, señalización, entrenamiento y folletos de información.

El Plan de Respuesta ante Emergencias tiene como propósito comunicar a los colaboradores las políticas y procedimientos a
seguir en una situación de emergencia. Este plan escrito deberá encontrarse disponible, bajo requerimiento, para todas las
personas designadas por el jefe de SST.

Al amparo de este plan las personas estarán informadas de:

 Propósito del plan.

 Medios para reportar incendios y otras emergencias.
 Procedimientos de escape para emergencias.
 Procedimiento a seguir para controlar las operaciones críticas, por parte de los colaboradores designados, antes de que
éstos evacuen.
 Procedimiento para el conteo de colaboradores, después que la evacuación de emergencia ha sido completada.
 Procedimientos para las personas que cumplirán tareas médicas y de rescate. • Sistema de alarma

El Plan de Emergencias desarrollado para el proyecto, nos permitirá cubrir una emergencia en el menor tiempo posible y a la vez,
disminuir al máximo el tiempo de respuesta de la emergencia e incrementar la efectividad de la misma.

1.2. ORGANIZACIÓN

1.2.1. BRIGADAS DE EMERGENCIA

Para los referidos proyectos, EDIFICACIONES MAT EIRL. organizará grupos de trabajadores entrenados por cada
cuadrilla, que bajo una dirección técnica cumplirán una función específica de acuerdo a las habilidades y destrezas obtenidas en
los programas de capacitación y entrenamiento recibidos. Para ello se entrenará y conformarán las siguientes brigadas en los
frentes de trabajo:

- Brigada de Lucha contra Incendios.

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- Brigada de Primeros auxilios.

- Brigada de Evacuación y transporte de víctimas.

La finalidad de las brigadas es atender la emergencia hasta la llegada del personal especializado o hasta que se le asigne otra
función dentro de su competencia; su acción inicial está orientada a evitar que exista mayor daño, salvaguardando a las personas
y protegiendo los bienes no afectados.

1.2.2. ORGANIGRAMA DE BRIGADAS

La organización de las brigadas de emergencia para el proyecto tiene la siguiente composición:

1.3. RESPONSABILIDADES

1.3.1. JEFE DE BRIGADA DE EMERGENCIA

- Estar al mando de las operaciones de respuesta a emergencias.

- Comunicar de manera inmediata a las instancias superiores respectivas de la ocurrencia de la emergencia.
- Verificar que los integrantes de las brigadas estén capacitados y entrenados para responder a las emergencias.

1.3.2. BRIGADISTAS DE EMERGENCIAS

Cuando se trate de emergencias en el área de trabajo “Emergencia Local” las brigadas operarán de acuerdo a lo indicado en
los entrenamientos. La primera respuesta, deberá ser rápida y efectiva.
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1.3.3. FUNCIONES DE LA BRIGADA CONTRA INCENDIOS

1.3.4. FUNCIONES DE LA BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS

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1.3.5. FUNCIONES DE LA BRIGADA DE EVACUACIÓN

1.3.6 FUNCIONES DE LA BRIGADA DE CONTROL DE DERRAMES

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1.4. SISTEMA DE NOTIFICACIÓN

Cualquier emergencia debe ser informada de manera inmediata por las personas que se encuentren más próximas al lugar del
evento y/o persona accidentada, utilizando cualquiera de los siguientes medios:

- Silbatos, sirenas, megáfonos.

- Radio Handies o celular (comunicación interna entre cuadrillas) –Una por cuadrilla
- De manera verbal se comunica al supervisor inmediato (Ing. Residente, jefe ssoma,. Maestro de Obra), brindando la
siguiente información:

o Nombre de la persona que informa la emergencia.

o Indicar lugar del accidente o emergencia.
o Número de personas involucradas y/o lesionadas.
o Gravedad de las lesiones.
o Hora en que ocurrió la emergencia o del suceso.
o Requerimientos de ayuda adicional.
o Solicitar que sea repetida la información y corregir si es necesario.

Al finalizar la emergencia, cada integrante de la línea de mando comunicará al personal a cargo el regreso a las zonas de
trabajo. Todo el personal de EDIFICACIONES MAT EIRL.

1.5. CAPACITACIONES Y ENTRENAMIENTO-SIMULACROS

1.5.1. ENTRENAMIENTO DE LOS BRIGADISTAS

El jefe / supervisores de SST, elabora y actualiza el programa de entrenamiento para la formación de las siguientes cuadrillas o
brigadas de emergencia:
- Brigada de Lucha contra Incendios.
- Brigada de Primeros auxilios.
- Brigada de Evacuación y transporte de víctimas.
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La participación en los simulacros y las capacitaciones es de carácter obligatorio para todos los tipos de emergencia.

1.6. SIMULACROS

Para garantizar la comprensión y funcionamiento del plan de emergencias, así como para detectar posibles fallas en el mismo,
deberá enseñarse y practicarse periódicamente, teniendo en cuenta al hacerlo lo siguiente:

Objetivos:

Las prácticas se deben enfocar hacia los siguientes aspectos:

- Respuesta ante diferentes emergencias
- Reconocimiento de la señal de alarma por parte del personal.
- Utilización de las rutas de evacuación establecidas.
- Ubicación del punto de reunión establecido.

Frecuencia:

La frecuencia con que se realicen las prácticas del plan de evacuación se establecerá de acuerdo al programa de seguridad y
teniendo en cuenta:

- Cada Frente de Trabajo

- Toda persona que se vincule al proyecto deberá ser instruido y entrenado en los procedimientos de evacuación.

Obligatoriedad.

Sin NINGUNA EXCEPCIÓN las sesiones de instrucción y los simulacros de evacuación, son de carácter OBLIGATORIO con la
participación de todos los colaboradores y empleados que laboren en las instalaciones del proyecto.

1.6.1. PROGRAMA DE SIMULACROS

1.7. RECURSOS PARA CASOS DE EMERGENCIA

1.7.1. EQUIPOS DE COMUNICACIÓN Y DE TRANSPORTE

Se contarán con los siguientes equipos.

- Radio Handies
- Una por brigada
- 1 camioneta para traslados de accidentes leves, según evaluación del personal de Salud Ocupacional o contacto con
servicio de emergencia para la evacuación.

1.7.2. RECURSOS HUMANOS

- Jefe de Brigadas
- Brigadistas
- Enfermero (a)
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- Capacitadores de Brigadas de Emergencias.

1.7.3. EQUIPAMIENTO BÁSICO PARA UNA ESTACIÓN DE PRIMEROS AUXILIOS.

EQUIPO BÁSICO MEDICO

Paquetes de guantes desechables 02
Paquetes de apósitos o gasas absorbentes de 32 pulgadas cuadradas 02
Rollo de esparadrapo 5cm x 4.5 m 01
Rollos de venda elástica de 2 pulgadas x 5 yardas 02
Rollos de venda elástica de 5 pulgadas x 5 yardas 02
Rollos de venda elástica de 8 pulgadas x 5 yardas 02
Venda triangular 40 x 40 x 56 pulgadas 01
Paletas baja lengua 10
Venditas autoadhesivas 10
Frasco de solución de cloruro de sodio al 9/1000 x 1 litro 01
Lava ojo portátil 01
Paquetes de gasa tipo jelonet (para quemaduras) 06
Tijera de trauma punta roma 01
Camilla rígida con protector de cabeza – inmovilizador de cabeza 01
Camilla tipo canastilla 01
Frazada 01
Resucitador manual o pocket mask 01
Collarín regulable 01
Torniquete 01
Instructivo de primeros auxilios 01
Registro para control de entrada y salida de insumos 01
Fédula inmovilizadora 01

. 1.7.4. DIRECTORIO TELEFÓNICO ANTE EMERGENCIAS.

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Estos serán identificados antes del inicio de las actividades en obra

NÚMERO TELEFÓNICO DE CENTRO DE SALUD CERCA DEL PROYECTO

Centro de Salud Mental Comunitario la Molina Av. Raul Ferrero 34-11, La Molina 15024 17659964
Centro Medico Unión Av. Raul Ferrero 1280, La Molina 15024 17390039
Centro de Salud la Molina El Haras, la Molina 15026 13680119
Essalud de la Molina, Avenida los Constructores; la Molina Av. Constructores, la Molina 15012 (01)349-2288
Clínica Municipal de la Molina Av. Flora Tristan cuadra b, La Molina 15012 12208362
NÚMERO TELEFÓNICO DE CLINICAS AFILIADAS AL SCTR
CLÍNICA MONTEFIORI Av. Separadora Industrial 1820 Urb, La Molina 15023 (01) 4375151
CLINICA ANGLOAMERICANA Av. la Fontana 362, La Molina 15024 (01) 6168989
NÚMERO TELEFÓNICO DE COMISARIAS CERCA DEL PROYECTO
Comisaria PNP - Santa Felicia de la Molina Los Canarios, la Molina 15024 980122534
Comisaria PNP - Las Praderas de la Molina Cdra, Alameda del Corregidor 34, la Molina 14953628
Comisaria Viña Alta Av Viña alta, la Molina 15024 13682146
NÚMERO DE COMPAÑIAS DE BOMBEROS
Compañía de Bomberos la Molina N 96 El Remo 394, Cercado de Lima 15026 13680733
Bomberos Salamanca 127 Las Dalias, Ate 15022 14341615
NÚMERO DE TELEFÓNOS DE EMERGENCIA NACIONAL
COEL Centro de Operaciones de Emergencias local (Solo Local) ___________________________________ 914 708 596
SAMU Solicitar Atención Medica en caso de Emergencia ___________________________________ 106
BOMBEROS ___________________________________ 115
CENTRO POLICIAL ___________________________________ 105
CRUZ ROJA ___________________________________ 01 266 – 0481
DENUNCIA CONTRA LA VIOLENCIA FAMILIAR Y SEXUAL ___________________________________ 100
DEFENSA CIVIL ___________________________________ 115

2. INCIDENTES Y ACCIDENTES

2.1. COMUNICACIÓN E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES

Todo incidente en que se vean involucrados personal, instalaciones y/o equipos de EDIFICACIONES MAT EIRL. debe
ser informado a la brevedad, a fin de realizar en el menor tiempo posible una investigación que permita aclarar las
circunstancias y causas que provocaron el hecho.

Para este proceso se utilizará el procedimiento Situaciones de emergencia e incidentes donde se marca la base de
comunicaciones y exigencias que se detallan a continuación.

Exigencias generales.

- Todo incidente que ocurra en las instalaciones de EDIFICACIONES MAT EIRL... o en el que se vea involucrado
personal, las mismas instalaciones o equipos de la compañía debe ser informado al SSOMA DEL PROYECTO
CONTRATANTE por el SSOMA del EDIFICACIONES MAT EIRL. a la brevedad. Ocultar esta información podrá
significar tomar medidas disciplinarias que incluso pueden llegar al despido del o los trabajadores involucrados.
- Todo incidente ocurrido (accidente o casi accidente) debe ser investigado a fin de determinar las causas que lo originaron.
Esto permitirá tomar medidas de control para evitar la ocurrencia de una situación similar.
- Los informes sobre incidentes o accidentes deben documentarse utilizando el formato “Informe de Investigación de
incidentes” Inf. accidente, enfermedad e incidente laboral
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- Este informe deberá ser entregado al Dpto. de SST dentro de las 24 horas de ocurrido el hecho.
- Toda vez que ocurran incidentes de gran magnitud o con un gran potencial de haber ocasionado lesiones o daños, se
deberá enviar un Informe Preliminar, tan pronto como se tenga conocimiento del hecho, al área de SST
- Los informes sobre incidentes siempre deben ser realizados, con la asesoría del Jefe / supervisores de SST En situaciones
especiales, dada la magnitud y/o potencial del incidente, deberán participar una comisión especialmente conformada para
realizar la investigación.
- Toda investigación de incidente debe entregar información lo más exacta y detallada posible, además de identificar, entre
otras, las causas básicas correctivas y recomendaciones para evitar que un hecho similar vuelva a ocurrir.

2.2. DISTRIBUCIÓN DEL “INFORME DE INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTE / CASI ACCIDENTE”

La distribución del Informe de Investigación de Incidente quedará a cargo del área de SST a quienes se indica a continuación:
- Residente de Obra
- Jefe SSOMA

La distribución interna en EDIFICACIONES MAT EIRL. se realizará mediante correo electrónica en forma física y
digital (correo electrónico)

- Todo incidente debe ser reportado e investigado. Cada vez que ocurra un incidente se debe de reportar a la Gerencia
General, ing residente y o ing de Proyectos. La investigación debe ser completa dentro de las 48 horas por el SSOMA
Informes de accidente/incidente laboral e Informe de incidente material
- Cada accidente debe contar con un reporte final revisado y aprobado por las personas que figuran en la parte final del
reporte.
- El reporte final debe de contar con un plan de acción para solucionar las observaciones encontradas, el plan de acción
debe de contar con actividad a realizar, responsable y fecha de implementación.

2.3. REPORTE DE CASI ACCIDENTES

El objetivo de reportar los casi accidentes es lograr corregir las condiciones y acciones inseguras que tiene un alto potencial de
resultar en una lesión o daño material. Un casi accidente es aquel hecho en que alguien casi resultó lesionado o alguna
propiedad casi resultó dañada.

Exigencias generales

- Todo trabajador que sea testigo o protagonista de un casi accidente deberá de informar al SSOMA.
- El trabajador involucrado, comunicara al SSOMA y este emitirá su evaluación si amerita trasladar al trabajador a la clínica y
este documentará los antecedentes del casi accidente en el formulario “Informe de investigación de incidentes”.
- Es responsabilidad del área de SSOMA. investigar el incidente junto con el trabajador, indicar las medidas correctivas, tales
como: preparación o modificación del procedimiento de trabajo seguro, re-instrucción a los trabajadores y similares, que se
han tomado para evitar el incidente se vuelva a repetir; considerando para el establecimiento de controles la Jerarquía de
controles.
- Copia de cada informe de casi accidente deberá ser enviado al Gerente de Proyectos y Residente de Obra para su revisión
y comentarios.
- Aquellas medidas correctivas como controles de diseño, que requieran la aprobación del Gerente de Proyectos y Residente
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de obra, antes de su implementación.

- Los resultados de la investigación de los casi accidentes serán considerados como tema dentro de la reunión mensual del
Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Las estadísticas de los indicadores se presentan mensualmente al empleador y son difundidas en el comité de Seguridad y
Salud en el Trabajo mensualmente. Se enviará mensualmente al empleador las estadísticas de seguridad que consideran
como mínimo lo siguiente:
- Número de colaboradores
- Horas hombre trabajadas
- N° de incidentes por tipo
- Número de días perdidos
- Índices de Seguridad (Índice de frecuencia, Índice de severidad, Índice de accidentabilidad)
- Capacitación: Horas Hombre Capacitadas, índice de capacitación

2.4. LECCIONES APRENDIDAS DE LOS INCIDENTES

Con el objetivo de concientizar a los colaboradores, reforzar las conductas seguras y desalentar las inseguras,
EDIFICACIONES MAT EIRL. difundirá a sus colaboradores los resultados de la investigación de los incidentes,
poniendo énfasis en la descripción del evento, análisis de las causas, medidas que se hubieran tomado para evitar el incidente
y las acciones correctivas implementadas para evitar la recurrencia de dicho incidente. La difusión de los incidentes se
realizará cada vez que ocurran éstos.

2.5. CLASIFICACIÓN Y REGISTRO DE UN INCIDENTE

En el caso en el que se produzca un evento, una vez que se da por finalizado el incidente, se clasifica y registra. Los incidentes
en función de sus consecuencias pueden ser de uno o varios de los siguientes tipos:

- Accidente con daños ambientales (Incidente que ha producido daño al medio ambiente) Informe incidente ambiental).
- Accidente con daños materiales (Incidente que ha producido daño a bienes materiales o pérdida económica) (Informe
incidente material). Se registran todos los incidentes que se han producido en la Organización en uno o varios Listados de
Incidentes. Se indica al menos:
- Identificación del centro de trabajo o proyecto.
- Código asignado al incidente.
- Tipo: Accidente Ambiental, Accidente Material, “Near Miss” (identificar los que corresponden).
- Fecha del Incidente.
- Descripción y localización del Incidente.
- Informes de investigación asociados (trazabilidad).

3. COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y REGLAMENTO INTERNO DE SEGURIDAD Y SALUD

3.1. COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, estará constituido en forma paritaria, es decir el 50% de los representantes de la
entidad y el 50% de los representantes de los trabajadores tal como lo indican el Artículo 29 de la Ley SST N° 29783 y del D.S.
011-2019-TR y tendrá vigencia de un año. El comité llevará un Libro de Actas donde se registrarán los acuerdos adoptados en
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cada sesión y el cumplimiento de las mismas en los plazos previstos.

El presidente es elegido por el propio Comité, entre los representantes.

El secretario es el responsable de los Servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo o uno de los miembros del comité elegido
por consenso.

3.2. REFERENCIAS LEGALES

- Ley 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo (Artículos 19, 31 y 32).

- DS 011-2019-TR.
- DS. 005-2012-TR (Artículos 40 al 73).
- Política de Prevención de Riesgos Laborales, Medio Ambiente y Calidad.

3.3. CONSTITUCIÓN Y VIGENCIA

El Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo de la obra, quedará constituido al contar con la cantidad de trabajadores exigido
por normativa legal, teniendo una vigencia hasta la finalización de la obra, con las renovaciones establecidas.

3.4. FUNCIONES DEL COMITÉ

- Aprobar el reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.

- Aprobar el Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo - Conocer y aprobar la programación anual del área de
SST.
- Participar en la elaboración, aprobación, puesta en práctica y evaluación de las políticas, planes y programas de promoción
de la seguridad y salud en el trabajo, de la prevención de accidentes y enfermedades ocupacionales.
- Aprobar el plan anual de capacitación de los trabajadores sobre seguridad y salud en el trabajo.
- Promover que todos los nuevos trabajadores reciban una adecuada formación, instrucción y orientación sobre prevención
de riesgos.
- Vigilar el cumplimiento de la legislación, las normas internas y las especificaciones técnicas del trabajo relacionadas con la
seguridad y salud en el lugar de trabajo; así como, el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Asegurar que los trabajadores conozcan los reglamentos, instrucciones, especificaciones técnicas de trabajo, avisos y
demás materiales escritos o gráficos relativos a la prevención de los riesgos en el lugar de trabajo.
- Promover el compromiso, la colaboración y la participación activa de todos los trabajadores en la prevención de los riesgos
del trabajo, mediante la comunicación eficaz, la participación de los trabajadores en la solución de los problemas de
seguridad, la inducción, la capacitación, el entrenamiento, concursos, simulacros, entre otros.
- Realizar inspecciones periódicas en las áreas administrativas, áreas operativas, instalaciones, maquinaria y equipos, a fin
de reforzar la gestión preventiva.
- Considerar las circunstancias e investigar las causas de todos los incidentes, accidentes y de las enfermedades
ocupacionales que ocurran en el lugar de trabajo, emitiendo las recomendaciones respectivas para evitar la repetición de
éstos.
- Verificar el cumplimiento y eficacia de sus recomendaciones para evitar la repetición de los accidentes y la ocurrencia de
enfermedades profesionales.
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- Hacer recomendaciones apropiadas para el mejoramiento de las condiciones y el medio ambiente de trabajo, velar porque
se lleven a cabo las medidas adoptadas y examinar su eficiencia.
- Analizar y emitir informes de las estadísticas de los incidentes, accidentes y enfermedades ocupacionales ocurridas en el
lugar de trabajo, cuyo registro y evaluación deben ser constantemente actualizados por el área de seguridad y salud en el
Trabajo.
- Colaborar con los servicios médicos y de primeros auxilios. - Llevar el Libro de actas de todas sus reuniones, donde se
anotará todo lo tratado en las sesiones del comité de SST; cuyas recomendaciones con plazos de ejecución serán remitidas
por escrito a los responsables e involucrados.
- Programar las reuniones mensuales ordinarias del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, las que se llevarán a cabo
dentro de los primeros diez (10) días del mes siguiente, para analizar y evaluar el avance de los objetivos y metas
establecidos en el Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo y extraordinariamente para analizar los accidentes
fatales o cuando las circunstancias lo exijan.

3.5. ESTRUCTURA DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

La estructura del Comité de Seguridad es establecida en el gráfico siguiente, por motivo de constantes cambios en la
organización no se han incluido los nombres de los representantes del Comité de Seguridad.

Gráfico 1: Estructura del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo

3.6. REUNIONES DEL COMITÉ DE SEGURIDAD

Con el objetivo de analizar y evaluar el avance de objetivos y metas establecidas en el Programa Anual de Seguridad y Salud
en el Trabajo, El comité de Seguridad celebrará reuniones ordinarias mensuales, las que se llevarán a cabo dentro de los
primeros diez (10) días del mes siguiente. Extraordinariamente se reunirán para analizar los incidentes con tiempo perdido o
cuando las circunstancias lo ameriten.

Cuadro 1. Programa de reuniones ordinarias del Comité de Seguridad para el primer periodo de 1 año del comité.
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* Las reuniones se desarrollarán dentro de los primeros diez días del mes siguiente.
* Esta programación se extenderá de manera automática en el momento de la conformación de un nuevo comité.

4. IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN

4.1. PRESUPUESTO

Para la implementación del presente Plan, la Gerencia General provee los recursos necesarios y en las cantidades suficientes,
además se ha establecido en el Presupuesto los recursos necesarios para ello.

4.2. PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Asimismo, dentro del presente plan se adjunta el Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo, donde se han
establecido un conjunto de actividades de prevención en Seguridad y Salud en el Trabajo para ejecutarlas a lo largo del año
2021 y extendido a lo largo de todas las obras, además incluye un control para verificar el cumplimiento de las actividades, los
responsables para su cumplimiento, y los plazos de ejecución con la finalidad de prevenir accidentes de trabajo, enfermedades
ocupacionales y proteger la salud de los trabajadores.

4.3. MANTENIMIENTO DE REGISTROS

Con el objetivo de describir la metodología implantada por EDIFICACIONES MAT EIRL.. para la identificación, emisión
(revisión y aprobación), distribución y archivo de los registros del Sistema de Gestión, se ha establecido el procedimiento
Control donde en términos generales manifiesta:

- Los registros deberán ser archivados conforme se vayan generando o recibiendo, con el fin de asegurar su fiabilidad y
facilitar su búsqueda y la eficacia del Sistema de Gestión de Seguridad.
- Se deberá designar un responsable de los archivos y definir claramente los criterios a seguir para la organización y control
de los mismos.
- Será responsabilidad del Supervisor de seguridad el archivo y conservación de los registros generados en el centro de
trabajo, hasta la culminación del Proyecto.
- Los registros generados, permanecerán archivados según lo establecido en el Art. 35º del Reglamento de la Ley N° 29783,
Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo que señala: “El registro de enfermedades ocupacionales debe conservarse por un
período de veinte (20) años; los registros de accidentes de trabajo e incidentes peligrosos por un periodo de diez (10) años
posteriores al suceso; y los demás registros por un periodo de cinco (5) años posteriores al suceso.
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- Estos registros, al término de obra son almacenados en Oficinas Centrales, a excepción de los exámenes médicos, los
cuales desde su emisión son archivados en Oficina central de EDIFICACIONES MAT EIRL.

4.4. REVISIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Anualmente se realizará la revisión del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, con el objeto de asegurar su
continua conveniencia, adecuación y efectividad, así como la necesidad de efectuar cambios en el propio sistema, en la
Política y/o en los objetivos, debido a resultados de auditorías, cambios en las circunstancias o del compromiso con la mejora
continua.

Los temas que tratar en esta revisión serán como mínimo:

- Resultados y temas pendientes de revisiones anteriores.

- Resultados de las auditorías internas.
- Resultados de otras auditorías: de clientes u otras entidades externas.
- Seguimiento de la Política de Seguridad, Salud y Medio Ambiente.
- Grado de cumplimiento de objetivos y metas, para el periodo previo a la revisión y el establecimiento de objetivos para el
periodo posterior.

Cambios debido a nuevas tecnologías, investigación y desarrollo, cambios financieros, sociales y cambios legislativos y
reglamentarios relevantes que puedan afectar el sistema. - Seguimiento de acciones correctoras y preventivas emprendidas.

- Cambios en la organización que puede afectar el sistema.

- Recomendaciones y oportunidades de mejora.
- Estadísticas de accidentes e incidentes.
- Comunicaciones relevantes de partes interesadas.
- Seguimiento de riesgos laborales
- Análisis de la evaluación de la formación impartida y definición de las necesidades de formación

Los resultados de las revisiones por la dirección serán coherentes con el compromiso de mejora continua e incluirán cualquier
decisión y acción relacionada con posibles cambios en:

- Desempeño de la SST,
- Política y los objetivos de SST,
- Recursos,
- Otros elementos del sistema de gestión de la SST

Los resultados de la revisión estarán disponibles para su comunicación y consulta