Escuela:

Universidad Valle de Grijalva

Nombre del alumno:

Joseph Lopez Guillen

Nombre del profesor:

Karina Maldonado Martínez

Nombre del trabajo:

pyme

Materia:

Administracion de pequenas empresas

Fecha:

29-07-2023
Introducción:
La consultoría en tecnología ha emergido como un sector estratégico y dinámico,
impulsado por el crecimiento exponencial de la industria digital y la necesidad
constante de adaptarse a las innovaciones tecnológicas. En este contexto, surge
la idea de establecer una PYME especializada en brindar servicios de consultoría
en tecnología, con el objetivo de ofrecer soluciones especializadas y de alta
calidad a empresas y organizaciones.
Esta presentación tiene como propósito establecer un plan administrativo integral
para la creación y operación exitosa de esta empresa. Se abordarán aspectos
clave como el análisis del entorno, la estructura organizativa, la gestión del capital
humano, el control financiero y administrativo, entre otros, con el fin de sentar las
bases para una gestión efectiva y un crecimiento sostenible.

1.Análisis del Entorno y Definición del Negocio.

- Estudio del mercado de servicios de consultoría en tecnología.
- Identificación del público objetivo y necesidades del mercado.
- Definición de la propuesta de valor y los servicios de consultoría a ofrecer.

Proceso Administrativo.
Planeación:
- Establecimiento de metas y objetivos SMART.
- Desarrollo de la visión y misión de la empresa.
- Identificación de recursos necesarios para operar.

Organización:
- Diseño de la estructura organizativa con roles y responsabilidades.
- Creación de un organigrama con niveles jerárquicos.
- Definición de los procesos internos de la empresa.

Dirección:
- Liderazgo y motivación del equipo.
- Comunicación efectiva dentro de la organización.
- Establecimiento de políticas y procedimientos.

Control:
- Implementación de sistemas de control para evaluar el desempeño.
- Monitoreo de indicadores clave de rendimiento (KPIs).
- Identificación de áreas de mejora y toma de acciones correctivas.

Recursos Humanos:
- Proceso de reclutamiento y selección de consultores calificados.
- Programa de capacitación y desarrollo profesional.
- Implementación de un plan de incentivos y reconocimientos para el equipo.

Estrategias de Marketing:
- Análisis de la competencia y diferenciación de la oferta.
- Diseño de una estrategia de marketing digital y presencia en redes sociales.
- Desarrollo de alianzas estratégicas con otras empresas del sector.

Gestión Financiera:
- Elaboración de un presupuesto inicial y proyecciones financieras.
- Establecimiento de precios de los servicios de consultoría.
- Control de costos y gastos para garantizar la rentabilidad del negocio.

Tecnología y Herramientas:
- Selección de herramientas y software para la gestión interna.
- Implementación de soluciones tecnológicas para mejorar la productividad y
eficiencia.

Plan de Crecimiento:
- Identificación de oportunidades para expandir el negocio.
- Definición de estrategias para aumentar la cartera de clientes.
- Evaluación periódica del plan de crecimiento y ajustes necesarios.

Responsabilidad Social y Ética Empresarial:

- Definición de políticas de responsabilidad social corporativa.
- Compromiso con prácticas éticas y sostenibilidad ambiental.

Conclusiones:
- Recapitulación de los puntos clave del plan administrativo.
- Expectativas para el futuro de la empresa.

2. Limitación de Responsabilidad: La principal ventaja de una SRL es que limita la

responsabilidad de los socios al capital aportado. Esto significa que los socios no
serán personalmente responsables por las deudas o obligaciones de la empresa.
En el contexto de una consultoría en tecnología, donde pueden surgir riesgos y
reclamos potenciales, esta limitación de responsabilidad es un factor crucial para
proteger los bienes personales de los emprendedores.

Flexibilidad en la Estructura: La SRL permite una estructura organizativa flexible,

donde los socios pueden definir roles y responsabilidades según sus habilidades y
aportes. Esto facilita la toma de decisiones y la adaptación a cambios en la
empresa.
Menores Requisitos de Capital: En comparación con otros tipos de organización
legal, el capital mínimo requerido para establecer una SRL suele ser más bajo, lo
que resulta atractivo para una PYME con recursos limitados en sus etapas
iniciales.

Facilidad para Atraer Inversionistas: Si en el futuro se desea obtener

financiamiento o involucrar a inversionistas, la estructura de una SRL es más
atractiva para ellos que otras opciones como una empresa unipersonal o una
sociedad colectiva.

Privacidad y Confidencialidad: La SRL permite mantener cierto grado de privacidad

en la gestión y operación de la empresa, ya que la información sobre sus socios
no es de dominio público como sucede en otras formas jurídicas, como en el caso
de las sociedades anónimas.

Fortalezas:

Experiencia y Conocimientos Técnicos: La empresa de consultoría en tecnología

cuenta con un equipo altamente capacitado y experimentado en diferentes áreas
tecnológicas, lo que brinda la capacidad de ofrecer soluciones especializadas y de
alta calidad a los clientes.

Flexibilidad y Adaptabilidad: La empresa puede adaptarse rápidamente a los

cambios en el mercado y las nuevas tecnologías, lo que le permite ofrecer
servicios actualizados y mantenerse relevante en el sector.

Propuesta de Valor Única: La empresa tiene una propuesta de valor única y

diferenciada que la distingue de la competencia, lo que puede atraer a clientes que
buscan soluciones innovadoras y personalizadas.

Debilidades:

Dependencia de Clientes Clave: La empresa puede tener una alta dependencia de

algunos clientes principales.

Escalabilidad Limitada: El crecimiento del negocio puede verse limitado si no se

cuenta con suficiente personal capacitado para atender la demanda creciente de
servicios.

Tecnología Desactualizada: Si no se invierte en mantenerse actualizado con las

últimas tecnologías y tendencias del sector, la empresa podría quedar rezagada y
perder competitividad.
Competencia Feroz: El mercado de consultoría en tecnología es altamente
competitivo, y la empresa podría enfrentar una presión constante para mantener
su posición y atraer nuevos clientes.

Cómo evitar o enfrentar estos desafíos:

Diversificación de Clientes: Buscar ampliar la cartera de clientes para reducir la

dependencia de unos pocos. Mantener una buena relación con los clientes
existentes y brindarles un servicio excepcional para fomentar la fidelidad.

Capacitación y Desarrollo: Invertir en la capacitación y desarrollo del equipo para

mejorar su conocimiento y habilidades técnicas. Considerar la contratación de
nuevos consultores calificados para abordar el crecimiento del negocio.

Innovación y Actualización Tecnológica:Estar atentos a las últimas tendencias y

avances tecnológicos. Implementar una cultura de innovación y mejora continua
para adaptarse rápidamente a los cambios del mercado.

Diferenciación y Marketing: Resaltar las fortalezas únicas de la empresa en su

propuesta de valor y comunicarlas efectivamente a través de estrategias de
marketing para destacar entre la competencia.

4. Ubicacion: Los Naranjos, 30785 Tapachula de Córdova y Ordoñez, Chis.

5.Recursos Propios:Inversión inicial proveniente de los fundadores o socios de la

empresa. Esto puede incluir ahorros personales, aportes de capital, o bienes que
se utilizan como capital inicial para la empresa.

Créditos y Préstamos Bancarios: Obtención de préstamos o líneas de crédito de

instituciones bancarias. Es importante contar con un buen plan de negocios y una
proyección financiera sólida para demostrar la capacidad de pago y obtener
condiciones favorables.

Inversionistas o Capital de Riesgo: Enfocarse en buscar inversionistas interesados

en el proyecto y dispuestos a aportar capital a cambio de una participación en la
empresa. Esta opción puede aportar financiamiento adicional y conexiones útiles.

Subsidios y Subvenciones: Investigar si existen programas de apoyo o fondos

gubernamentales destinados a empresas tecnológicas o de consultoría que
puedan ser aprovechados.

Mantenimiento de Registros y Reportes de Negocio:

Es fundamental mantener registros precisos y reportes actualizados para asegurar
una gestión efectiva y cumplimiento legal. Algunos aspectos a considerar son:

Contabilidad: Mantener registros contables que incluyan ingresos, egresos,

activos, pasivos y cuentas por cobrar y pagar. Esto permite tener una visión clara
de la salud financiera del negocio.

Facturación y Control de Pagos: Emitir facturas de manera organizada y llevar un

control de los pagos recibidos y pendientes. Esto facilita la gestión de flujo de caja.

Reportes Financieros: Generar informes financieros periódicos, como estados de

resultados, balances y flujos de efectivo, para evaluar el rendimiento del negocio.

Documentación Legal: Mantener al día todos los documentos legales y contratos

relacionados con clientes, proveedores y empleados.

Presupuesto y Control de Gastos:

Un presupuesto bien planificado es esencial para mantener el control financiero y

evitar desviaciones. Algunos pasos importantes son:

Elaboración del Presupuesto: Establecer un presupuesto annual que incluya

ingresos proyectados y gastos estimados en diferentes áreas del negocio.

Control de Gastos: Monitorear regularmente los gastos reales y compararlos con

el presupuesto. Identificar áreas donde sea posible reducir costos.

Priorización de Gastos:Priorizar los gastos que sean más esenciales para el

funcionamiento y crecimiento del negocio.

Reservas para Contingencias: Mantener una reserva de capital para enfrentar

situaciones inesperadas o emergencias.
Conclusión:
La tecnología es un campo apasionante y en constante evolución, y la creación de
una PYME especializada en este sector representa una oportunidad emocionante
para ofrecer soluciones innovadoras y de alta calidad a empresas y
organizaciones.

A través de un plan administrativo sólido, que incluye la búsqueda de una

ubicación estratégica, la identificación de fortalezas y debilidades, y la selección
adecuada del capital humano, esta empresa estará bien preparada para enfrentar
los desafíos del mercado y destacarse entre la competencia.

La gestión financiera cuidadosa, el mantenimiento de registros y reportes precisos,

y el control efectivo de los gastos serán elementos clave para asegurar una
operación eficiente y una toma de decision informada.

Con una visión enfocada en la innovación, la excelencia en el servicio al cliente y

el compromiso con la actualización constante en las últimas tendencias
tecnológicas, esta PYME se posicionará como un referente en el mercado y
contribuirá al desarrollo tecnológico de sus clientes.

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https://economipedia.com/definiciones/pyme.html
https://blog.hubspot.es/sales/que-es-pymehttps://blog.hubspot.es/sales/que-es-
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https://www.ceupe.mx/blog/fortalezas-y-debilidades-de-las-pymes.html
https://www.salesforce.com/es/blog/2021/08/analisis-foda-pequenas-
empresas.html
https://www.logicbus.com.mx/caracteristicas-pymes-tecnologicas.php