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relación con el cliente que hemos descrito más Las estrategias son afinadas por 4 actividades:
arriba, la que promueve la fidelización, necesita
clientes 1.El mercado es segmentado en grupos de
significativos
desde tecnología a dotes de márketing, pasando clientes clientes significativos y procesables.
procesables 2. La empresa determina el mejor
por talento. Las compañías que lo entienden así y
deciden aprovecharlo al máximo para establecer producto/servicio su oferta y la propuesta
con sus clientes verdaderas relaciones personales de valor para cada segmento
que les proporcionen beneficios y crecimiento son 3. Escoger el mejor proceso para vender
las que, realmente, juegan para ganar. 4. Designar los canales de ventas y
marketing son los más adecuados para el
proceso de ventas (qué papel jugarán las
MEJORES PRÁCTICAS DE EMPRESAS
fuerzas de ventas)
EXITOSAS EN VENTAS
Aquí primero se describe un marco teórico para LECCIONES DE LA PANDEMIA
analizar los factores de productividad comercial Durante la pandemia hemos observado cómo
de una compañía, y luego se comenta cuáles de empresas de un mismo sector industrial han
dichos factores son más determinantes a la hora destacado considerablemente sobre otras. ¿Qué
de poder sortear con éxito una crisis como la factores han ayudado a este éxito? ¿Cómo pueden
generada por la COVID-19. ser aplicados en futuras crisis,
independientemente de si se es una pequeña,
FACTORES DE PRODUCTIVIDAD COMERCIAL Y VENTAS mediana o gran empresa?
Las fuerzas de ventas son las que implementan la
estrategia comercial de las empresas, y consiste EL CAPITAL HUMANO
en vendedores que tienen roles definidos, que Las compañías que han llevado bien la crisis, se
realizan actividades de ventas para que la preocupan por el diseño e implementación de
empresa pueda satisfacer las necesidades de sus planes de formación en competencias clave. Una
clientes, para así poder lograr sus metas. Esto crisis requiere habilidades, procesos y técnicas
tomando en cuenta el ambiente de negocios, diferentes, como la resiliencia, factores
factores legales, políticos y económicos, el actitudinales, escucha activa y la empatía hacia
comportamiento de compra de consumidores, la los clientes
competencia, nuevos segmentos de clientes,
nueva tecnología, etc.
En el caso de las áreas comerciales tiene que a) Gestión de llamadas (se mide el
haber además enseñanza apoyada por un coach tiempo promedio)
para mejorar las habilidades del cliente. b) Gestión de oportunidades
(porcentaje de oportunidades por
Por ejemplo: una empresa de servicios financieros cada llamada)
implementó un plan de “venta virtual”, entregando c) Gestión de cuentas (porcentaje de
cápsulas de formación sobre el uso de sistemas interacciones por cuenta)
como Teams, Meet y Zoom, y sobre las principales se capacitó d) Gestión de territorio (porcentaje
para la venta
diferencias entre la venta presencial y la venta en virtual clientes por representante)
remoto. e) Habilitación de las fuerzas de
venta (porcentaje de capacitación
Otro aspecto esencial en el capital humano es la del gerente de ventas a sus
motivación de los colaboradores (Mantener una vendedores)
alta moral del equipo es crucial en épocas de
incertidumbre). Se debe usar el “salario 2. Métrica de objetivos comerciales
emocional”, esto se hace conociendo el caso de Dan objetivos claros y guían a los
cada colaborador y su estado emocional para directivos de ventas en la supervisión de
hacer planes de contención y apoyo psicológico las actividades de ventas.
4 objetivos con 4 métricas:
Por ejemplo: Una empresa de servicios TIC a) Cobertura de mercado (porcentaje
implementó un plan de apoyo para todos sus promedio de tiempo de atención al
colaboradores, que incluía el envío de cajas con cliente)
detalles personalizados (desayunos, almuerzos y b) capacidad de la fuerza de ventas
cenas sorpresa). Además, agregó el soporte de un (proporción de ganancias/pérdidas.
equipo de psicólogos –cuyos honorarios corrían a para ver si tienen habilidades)
cargo de la compañía– para apoyar con terapias c) enfoque en el cliente (porcentaje
de contención anímica. de retención de clientes)
d) foco en el producto (tasa de venta
FOCO EN LA ACTIVIDAD Y EN LAS MÉTRICAS cruzada, significa que vendes más
COMERCIALES de un producto)
Las empresas más exitosas en la pandemia
crearon más y mejores oportunidades de ventas, 3. Métrica de resultados comerciales
como la captación de nuevas oportunidades de Identifican los resultados que quiere lograr
negocios con clientes actuales y con los (actividades específicas)
potenciales, siempre considerando mejoras en el
proceso de conversión en la tasa de ventas. Se dividen en 3 categorías:
a) Métricas financieras: incluyen
Hay 3 tipos de métricas: parámetros financieros como
ingresos totales, beneficio bruto,
1. Métrica de actividad comercial crecimiento de la cartera de
Informan acerca de las actividades de proyectos, ingresos por ventas
venta como el número de llamadas representante y/o ingresos por
hechas por representantes, cuántos región.
representantes utilizan el software de b) Métricas de satisfacción: Es lo
gestión de relaciones con el cliente (CRM), saludable que parece una empresa
el porcentaje de planes de cuentas desde el exterior, incluye
completados, el número de cuentas satisfacción del cliente y
asignadas por representante, el número de empleado, número de referencias,
representantes asignados por gerente y intención de quedarse. (pueden ser
dinero gastado en capacitación de muy subjetivas)
representantes. c) Métricas de participación del
mercado: Miden cómo se
Para 5 tareas de gestión se usan 5 desempeña una empresa en
métricas: relación con la competencia como
cuota de mercado global, la cuota qué etapa de la tasa de conversión baja
de mercado por región, etc. considerablemente, cuáles son las
mejores prácticas (y comportamientos) por
Las categorías financieras, satisfacción y etapa del ciclo... Se toma esa información y
participación de mercado son las métricas más desarrollar un entrenamiento dirigido para
importantes que la empresa debe seguir. el equipo de ventas
3. Mejora de la precisión en los pronósticos
Las empresas exitosas se centran en un de ventas: con el CRM se pueden
seguimiento efectivo de las propuestas identificar los factores que afectan a la
comerciales, especialmente durante la pandemia. probabilidad de cerrar negocios y analizar
Deben estar más cerca de sus clientes actuales y factores como el tamaño del negocio, el
potenciales. Un ejemplo destacado es una tamaño de la empresa, la industria y la
empresa B2B de soluciones tecnológicas que cantidad de partes interesadas
ajustó sus métricas para los gerentes de cuentas 4. Construyendo fuertes relaciones con los
clave (KAM) durante la pandemia. Se enfocaron en clientes: Tener todos los datos del cliente
crear nuevas oportunidades de negocios en un solo lugar permitirá encontrar
mensualmente, evaluando el tamaño potencial, el rápidamente la información que necesitan
ciclo de cierre y las tasas de conversión en su durante sus interacciones con el cliente, y
embudo de ventas. El resultado fue un aumento así evitar tener que hacer la misma
del 35% en nuevas oportunidades y un pregunta más de una vez.
incremento del 40% en las ventas en
comparación con el mismo trimestre del año 5. Alineación del área de Ventas con el
anterior a partir de junio. resto de la organización: el CRM hace una
alineación entre áreas ya que todas
LA VARIABLE TECNOLÓGICA podrían comunicarse con el cliente en
algún momento
Es esencial tener herramientas tecnológicas como
los sistemas de gestión en la nube, como los ERP, ALINEAMIENTO DE MARKETING Y VENTAS
que permiten llevar a cabo tareas comerciales
como facturación y control de inventarios. En muchas empresas, los departamentos de
También es esencial contar con un sistema CRM Ventas y Marketing tienen conflictos. Los
(customer relationship management) para vendedores critican a Marketing por no entender
gestionar las relaciones con los clientes. las necesidades de los clientes y fijar precios
altos, mientras que Marketing acusa a los
Sin embargo, a menudo se encuentra resistencia vendedores de centrarse en clientes individuales y
por parte de los vendedores para utilizar el CRM. resultados a corto plazo en detrimento de los
Las primeras implementaciones suelen fracasar beneficios a largo plazo. Esta falta de coordinación
debido a la falta de comprensión de la filosofía aumenta los costos de entrada al mercado,
detrás de un CRM. prolonga los ciclos de ventas y eleva los costos de
ventas, perjudicando a la organización.
Las ventajas clave del uso de un CRM incluyen:
Se recomienda:
1. Ayuda a los vendedores a trabajar más
organizadamente: el CRM ayudará a a) Crear una nueva relación entre ambos
recopilar datos, rastrear correos equipos (alineación o integración)
electrónicos importantes y administrar b) Compartir objetivos similares (como el
tareas comerciales y saber en qué punto crecimiento de la empresa)
del ciclo de ventas se encuentra una c) Integrar actividades (objetivos comunes,
oportunidad de negocios buen uso de tecnología, etc)
2. Descubrir oportunidades de mentoring o
coaching comercial: El CRM ayuda a
entender los aspectos como en qué parte
del ciclo comercial se atascan las
oportunidades de negocios del vendedor,