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LECTURAS DE GERENCIA DE Tienes que hacer un gran esfuerzo para

diferenciarte del resto de las personas que


VENTAS interrumpen su día de los prospectos.

CLAVES PARA LIDERAR CORRECTAMENTE


1. Identifica el mejor medio para hacer el
UN EQUIPO DE VENTAS
contacto
Comandar un equipo requiere de ciertas Email: El email es visual y da tiempo al
capacidades, algunas innatas y otras que se prospecto para pensar detenidamente en
alcanzan con práctica. Jack Welch, considera que lo que le dices. Pero muchas veces ni lo
los líderes tienen cinco rasgos principales. Estos leen y tiene la bandeja de entrada llena.
son energía positiva, capacidad de motivar a los Teléfono: capta la atención más rápido
demás, perspicacia, habilidad para ejecutar y pero el prospecto no estará cerca del
pasión. teléfono en todo momento.
Un líder de ventas debe: (4)
- Valorar los resultados de los demás SOLUCIÓN: Usar el teléfono y el correo electrónico
Es importante ensalzar el rendimiento del de manera complementaria.
empleado en el transcurso del proceso de
venta. Asimismo, las recompensas deben Se usa la secuencia BASHO de Jeff Hoffman, una
ser frecuentes y no solo a fin de año (no serie de cuatro comunicaciones por mensaje de
voz/email que:
VSAH solo monetarias).
- Comienza con una presentación
PPN
- Seguimiento a los procesos de venta - Luego persiste
Registrar las vías (llamadas de ventas, por - Si el prospecto no ha respondido después
ejemplo) que se llevaron a cabo para tener de los 3 primeros intentos, se pone fin a la
ingresos. Crear un programa únicamente relación.
para saber la eficacia de los métodos
empleados, para ver con los que vale la 2. Capta La Atención Del Prospecto
pena seguir. El mensaje debe ser conciso y captar la
atención del prospecto, con contenidos
- Atender las opiniones del resto adaptados a lo que realmente necesita.
El líder no siempre tiene la solución a Se debe incluir en el mensaje:
todos los problemas, se debe aprovechar ● Motivo por el que te pones en contacto con
los conocimientos del grupo de ventas el prospecto, que se centra en ella o él.
para arreglar los conflictos de la ● Motivo por el que te pones en contacto en
compañía, así los empleados notarán que este momento, que se vincula con tu
sus opiniones son consideradas. empresa.
● Debes pedir algo que quieras y que sea
- Hacer énfasis en el buen servicio al cliente fácil y rápido de completar, como una
No solo importa el producto o el servicio llamada breve previamente programada a
que vendas, es la experiencia que se le da una hora específica, o que te pongan en
al público. Ofrecer una atención por la que contacto con la persona de su
valga la pena pagar (dar nuevas ideas, organización con la que deseas hablar.
resolver dudas y llevar a cabo una buena
interacción) Tienes algo de valor que puede ayudarle a resolver
su problema, y que tu intención no es hablarle,
"¿Un líder nace o se hace?", por todo lo explicado sino entablar una conversación significativa. (No
anteriormente, la respuesta es: "ambas cosas". tener la intención de vender al toque)

6 TIPS PARA NO AHUYENTAR A TUS 3. Sé Persistente... Por Un Tiempo


PROSPECTOS DURANTE TU PROCESO DE Si no recibes respuesta en 48 horas,
recuerdale por qué lo contactaste antes
VENTAS (+ HERRAMIENTAS)
e indica que tienes sugerencias para
ayudarle a lograr sus objetivos con más
eficacia. Al final incluye otra invitación
abierta para contactarse. EL FUTURO DE LAS VENTAS TENDENCIAS
Si aún así no responde dile al prospecto
SOBRE AI, BIG DATA Y AUTOMATIZACIÓN
que has tratado de contactarte con él y
explica un poco más el valor que puedes 1. Big data
ofrecerle. De acuerdo con el portal de Oracle: «el Big
En el email de seguimiento, envía uno o Data está formado por conjuntos de datos
dos materiales pertinentes de contenido de mayor tamaño y más complejos,
de tu empresa. Hazle saber que estás especialmente procedentes de nuevas
disponible para hablar sobre sus objetivos fuentes de datos.» Además, se distingue
y que tienes experiencia en las áreas por tres características: volumen creciente,
específicas de su interés variedad de los datos y velocidad de
transferencia. Es por esto que Big Data es
4. Ten Claro Cuando Es Hora De Finalizar La el término con el que se designa a la
Relación Big data: información en grandes cantidades
Informa al prospecto que has intentado procedente de una o más fuentes.
contactarle y que, dado que tal vez no sea ● Como es el big data en las ventas
el mejor momento para hacerlo, no Cómo es que el Big Data puede ayudar a
quieres molestar (última vez que lo mejorar el proceso de conversión de
contactas) Irónicamente, este email recibe ventas para tu empresa. Lo primero que
la tasa de respuesta más alta (están tenemos que identificar es el origen de la
ocupados, pero sí tienen interés pensaron información, pues en este punto sabremos
que ibas a seguir insistiendo) cómo es que podemos canalizar todos los
datos a favor del proceso de venta.
5. Recuerda Que Existen Otras Maneras De Los negocios recopilan la información de
Contactarte Con Los Prospectos sus clientes mediante fichas de registro
Redes sociales digitales, conocidas como formularios. Es
Referencias (en las cuentas objetivo, en justamente en los formularios donde cada
vez de hablar con el dueño o gerente habla comprador potencial deja la información
con el representante de ventas) (hacer un necesaria para conseguir más detalles
organigrama y trata de captar prospectos sobre los productos o servicios que ofrece
contactándote con varias partes la organización.
interesadas. Cuantas más relaciones El Big Data garantiza que el uso de la
puedas establecer, más posibilidades información sea de manera automática y
tendrás de contactarte y ayudarlos. en tiempo real, por lo que los errores de
Deja las emociones a un lado (no te des captura quedan eliminados, además de
por vencido muy pronto, no aplicar el que puede ser administrada en cualquier
enfoque adecuado, tienes miedo al momento mediante un software
rechazo) Contáctate y deja en claro que tu especializado, como es el caso de un CRM
objetivo es ofrecer valor; acepta cuándo (Customer Relationship Management).
debes dar un paso atrás ● Características del big data
- Digitalización: el almacenamiento
6. Personaliza La Experiencia De Tus de datos se lleva a cabo en
Prospectos servidores o nubes digitales, con lo
Conocer a tus prospectos y así sea el que se pueden consultar en
primer contacto investiga sobre la cualquier momento en tiempo real.
empresa, el mercado, los desafíos, - Volumen: refiere a la gran
etcétera. Cuanto más conozcas sobre tus capacidad de almacenamiento y
clientes potenciales, la experiencia será recopilación de datos que pueden
más personalizada y satisfactoria Cuando procesar.
un prospecto sabe que lo escuchas, qué - Variedad: permite registrar la
entiendes por lo que está pasando y que te información de acuerdo con los
interesas en su negocio antes que vender, diversos campos de consulta, con
lo identifica y lo valora. lo que se garantiza que los datos
de registro conserven su integridad ● Cómo funciona la Inteligencia Artificial en
original. las ventas
- Velocidad: gracias al uso de la La Inteligencia Artificial se refiere a la
tecnología, esta información puede capacidad de las computadoras para
ser consultada con rapidez según aprender y tomar decisiones utilizando
la capacidad de los equipos de información de Big Data. Esto crea una
cómputo y de los servidores web nueva relación entre los usuarios y la
donde se almacena la información. tecnología, ya que la Inteligencia Artificial
- Veracidad: dado que los datos son permite un procesamiento de información
capturados directamente por los avanzado que mejora la captación de
usuarios estos se convierten en datos como imágenes, sonidos y registros.
una fuente de información En resumen, la AI se puede utilizar en tres
confiable y de calidad. áreas principales de análisis.
La Inteligencia Artificial tiene tres aplicaciones
Ventajas y desventajas clave:

1. Tratamiento de imágenes y voz: Permite a


Ventajas Desventajas
los servicios de atención al cliente
● Manejo de grandes ● Desconocimiento determinar el estado de un cliente a través
volúmenes de técnico para el del reconocimiento de imágenes o tono de
información por manejo adecuado
cada campo de la información voz. También posibilita la personalización
● Registro de bases proporcionada de tratos basados en historiales de
de datos de ● Costo operativo
búsqueda y compras a partir de una sola
clientes de gran adicional por la
tamaño gestión del Big imagen.
● Veracidad en la Data 2. Conversaciones con chatbots: Mejora la
captura de datos ● Mal manejo de la
● Gestión en tiempo información por
fluidez y agilidad de las conversaciones en
real de la una deficiente sitios web mediante chatbots. La IA puede
información de los gestión de datos prever las necesidades de compra de
clientes ● Rápido
● Mayor eficacia en crecimiento del manera natural, lo que hace que sea difícil
el manejo de sector, lo que lleva distinguir si está interactuando con una
acciones tomadas a una necesidad
computadora o un vendedor humano.
con base en la constante de
información actualización 3. Toma de decisiones: La IA utiliza su
● Posible capacidad para comprender las
vulnerabilidad
condiciones y circunstancias actuales
ante ataques
externos que para prever resultados y proporcionar
expongan la alertas en áreas como la compra y venta
integridad de la
información
de productos financieros. También ofrece
recomendaciones de compra basadas en
datos recopilados.
1. La Inteligencia Artificial aplicada a las Estas aplicaciones de Inteligencia Artificial se
ventas encuentran en computadoras y dispositivos
móviles, lo que las convierte en herramientas
La Inteligencia Artificial se define como la forma altamente beneficiosas tanto para los usuarios
en que los equipos de cómputo administran y como para las empresas.
comparten información entre sí con el fin de ● Existen cuatro tendencias que definirán el
resolver problemáticas complejas. Para futuro de las ventas y del comercio
conseguirlo se vale del uso de algoritmos basados electrónico:
en el manejo de grandes volúmenes de 1. Personalización: La IA utiliza la
información proporcionados por el Big Data, a información del comportamiento del
través de los cuales es capaz de predecir usuario en su proceso de compra para
resultados y con ellos anticipar el comportamiento adaptar las opciones de compra. Esto se
de patrones que pueden ser utilizados por el área logra a través de elementos como páginas
de ventas. web de productos, landing pages, correos
electrónicos y contenido adicional para productividad por
acercar al cliente a la compra final. medios
2. Visual commerce: La IA permite una tecnológicos

experiencia inmersiva en la interacción


con productos o servicios mediante
tecnologías como realidad aumentada,
3. Automatización de las ventas
videos de 360 grados y realidad virtual.
Muchas organizaciones utilizaban hojas de
Esto brinda a los usuarios una nueva
cálculo para llevar un registro de estas
forma de marketing más envolvente.
actividades. Sin embargo, esta solución es
3. Suscripciones en plataformas de
ineficiente al enfrentar las grandes cantidades de
e-commerce: Las plataformas de comercio
leads que tienen las empresas, por lo que es
electrónico ofrecen suscripciones
necesario contar con el apoyo de software que
mensuales o anuales, y la IA se utiliza para
facilite el manejo de las tareas asociadas a la
registrar y analizar detalladamente las
venta de una forma fácil y sencilla, como ocurre
acciones del usuario. Esto mejora la
con las herramientas digitales de automatización
calidad de búsqueda al proporcionar
de ventas.
productos relacionados y
● Cómo funciona la automatización en
recomendaciones basadas en el
ventas
comportamiento del usuario, gracias a la
Las ventajas tecnológicas ofrecidas por un
capacidad de la IA.
ecosistema digital permiten agilizar el
4. Análisis avanzados: Gracias al aprendizaje
proceso para brindar la atención necesaria
automático, la IA automatiza decisiones y
a cada lead. En otras palabras, la
simplifica procesos. Esto mejora la
automatización en ventas se apoya en las
detección de fraudes, la fijación de
ventajas de la tecnología de la información
precios, la promoción de productos
para cumplir sus objetivos de una forma
basada en el perfil del cliente y otras
fácil y rápida, orientada al usuario.
funciones.
Características
La Inteligencia Artificial es una herramienta
● Revisión de flujos de trabajo para marcar
destacada en la tecnología de la información
secuencias de acción personalizadas para
empresarial, y sus aplicaciones benefician a las
cada lead
organizaciones en la gestión de relaciones con los
● Reducción de tiempos en la
clientes y el proceso de ventas.
administración de la base de contacto
● Envío automático de correos electrónicos
Ventajas y desventajas de acuerdo con el comportamiento del
cliente
Ventajas desventajas ● Creación de plantillas de redacción para
brindar información a los clientes
● Reducción de ● Capacitación ● Programación de secuencias de envío de
tiempo y costes en constante para el
la ejecución de manejo adecuado correos electrónicos orientados a la
procesos de este recurso conversión final
● Realización de ● Contratación de ● Llenado de registro de información con
tareas complejas expertos
● Predicción de enfocados en base en campos específicos para cada
resultados de tecnologías de la contacto
manera eficaz información
● Elaboración de reportes e informes
● Optimización de ● Coste de
recursos digitales implementación automatizados sobre el rendimiento de
en el ecosistema por este tipo de cada vendedor
digital tecnología
● Creación de una ● Falta de
experiencia integración con Ventajas y desventajas
personalizada todas las áreas
para el usuario de la
● Manejo y gestión organización Ventajas Desventajas
de inventarios y ● Fallas de criterios
medios de entrega en la toma de
● Reducción de ● La adquisición de
en tiempo real decisiones
tiempos en el este tipo de
● Aumento de la importantes
manejo de las herramientas
relaciones con el presupone un
obtención de objetivos comunes de la
cliente costo, que puede organización.
● Registro de la ser mensual,
información en anual o por
cada una de las manejo de ❖ Guiltinan et al., (2005) afirman que debe
acciones contacto, según hacerse un completo análisis de la
realizadas sea el caso.
situación por parte de quienes toman las
● Seguimiento en ● El manejo de un
tiempo real de los software decisiones a modo de establecer objetivos
leads especializado específicos. Los objetivos le aportan a la
● Calificación de requiere
fuerza de ventas una dirección a largo
cada lead respecto capacitación
a su técnica por parte plazo.
comportamiento del equipo de ❖ Churchill et al., (1999), expresan que los
en su ruta de ventas.
compra ● Es necesario
programas de dirección de ventas no
● Revisión del convertir tus existen en un vacío, deben responder a las
desempeño de los bases de datos circunstancias ambientales de la empresa,
miembros del actuales hacia las
equipo a través de nuevas y ser coherentes con las estrategias de
informes herramientas marketing y las buenas prácticas, para
digitales, por lo
dirigir una fuerza de venta efectiva. La
que se requiere
una etapa de dirección de ventas actúa con los
integración de vendedores de una manera cohesionada, a
información que
través de esfuerzos comunes dirigidos a
puede ser
automatizada o, un fin específico del departamento y
en su defecto, general de la empresa.
manual.
● Al tener la
información de 1. Fuerza de ventas
tus clientes ❖ (Guiltinan et al., 2005): Es el vendedor el
totalmente
digitalizada puede punto de enlace que representa al
hacerte vulnerable proveedor del producto y lo conecta con el
a fallas
cliente, la fuerza de ventas es el elemento
tecnológicas; por
ejemplo, humano que hace posible la distribución
problemas con la de los productos y servicios de una
adaptación de tus
empresa; formando parte fundamental del
equipos de
cómputo, estar al marketing mix.
tanto de las
actualizaciones de
software, o bien, La fuerza de ventas es por tanto, el capital
ataques externos humano que realiza la gestión de ventas, quien
dedicados al robo recibe información cercana del cliente y escucha
de información.
sus planteamientos, permitiendo conocer sus
necesidades; convirtiéndose en punto clave de
FUERZA DE VENTAS DETERMINANTE DE cualquier proceso de mejoramiento
LA COMPETITIVIDAD EMPRESARIAL organizacional.
❖ Kotler y Amstrong (2008), quienes
consideran que la fuerza de ventas es un
Hay muchos caminos que conducen a alcanzar
eslabón decisivo entre una compañía y
ventaja competitiva, pero el más elemental es
sus clientes. eslabón decisivo entre
proporcionar a los compradores su percepción la empresa y sus
como valor superior. Esto nace de una apropiada clientes
1.-La fuerza de ventas:
cadena de valor, en la que los departamentos que
- Constituyen a la compañía ante sus
forman parte del proceso de producción del
clientes
producto o servicio funcionen de forma
- Representa a los clientes ante la compañía
coordinada y coherente en pro de realizar las
- Sirve a dos amos; el cliente y la compañía
actividades en el menor tiempo, al menor costo,
a la que representa
con una alta calidad, con el mejor precio, en un
ambiente óptimo de trabajo en equipo dirigido a la
❖ Dess y Lumpkim (2003:13), consideran que
los propósitos y objetivos organizativos
será en primera instancia considerar el ● Se establecen y mejoran relaciones de
impacto de dichas decisiones para el privilegio con los clientes
mundo colectivo donde se necesita ● Se mejora la actitud y el interés del
concretizar relaciones de intercambio personal
exitosas, tanto para la empresa como para ● La empresa gana prestigio y obtiene
sus clientes y el micro y macro ambiente confianza y satisfacción.
donde se realizan.
1.2. Supervisión y evaluación del desempeño de la
1.1. Reclutamiento y capacitación de la fuerza de fuerza de ventas:
ventas - A cada vendedor se le debe tratar
Las empresas deben preocuparse no sólo por individualmente según la zona geográfica
reclutar el personal más calificado sino por considerando que los clientes son
conservar por largo tiempo a esos buenos distintos unos de otros.
vendedores. - Otra manera es la supervisión de campo,
es donde haya un acompañamiento del
❖ Canfield (1999), considera que la selección gerente de ventas con el vendedor;
inteligente de vendedores es fundamental pudiendo palpar oportunidades de mejora
para el éxito porque este depende del en trato directo con el cliente al realizar la
rendimiento de los agentes escogidos para venta personal.
representar a la organización. El
reclutamiento, debe ser capaz de discernir Objetivos fundamentales de la supervisión de la
aptitudes personales. fuerza de ventas:
● Adiestrar a los vendedores
Las habilidades o destrezas que posee la fuerza de ● Distribuir el tiempo de los vendedores en
ventas lo llevará a realizar sus actividades de las actividades que se le asignen
manera exitosa. ● Contribuir a mejores presentaciones de
El vendedor debe conocer los procesos de ventas
producción, controles de inventario, detalles del ● Mejorar el servicio a los clientes
producto y del cliente, lográndose esto a partir de ● Valorar el trabajo de los vendedores
la capacitación del personal. ● Mantener comunicación permanente con
los vendedores
❖ Anderson et al., (1996) Con dichas ● Señalar los objetivos de ventas
capacitaciones iníciales se logra aumentar ● Colaborar en el proceso de ventas
la satisfacción de los vendedores, el solucionando ciertos problemas
conocimiento e identificación con la especiales
organización y sus productos.
❖ Canfield (1999), asegura que para el 1.3. Factores internos que inciden en el
profesional de las ventas es esencial un desempeño de la fuerza de venta
período de larga y especializada
preparación; tiene que diagnosticar ❖ Schein (1997), dice que algunos de los
problemas de sus clientes y factores internos en los individuos que
recomendarles soluciones acertadas y forman parte del contexto organizacional
pertinentes. son: el trato dado en la organización a la
cual pertenece, el tipo de normas, valores
La capacitación es siempre ventaja por muchos y políticas que operen en la empresa.
motivos: ❖ Werther y Keith (2000), afirman que los
● Aumenta el volumen de ventas factores internos determina el esfuerzo
● Se reducen costos realizado por un individuo logrando un
● Se unifican esfuerzos del departamento buen trabajo en equipo, asistencia,
● Se logra la permanencia del personal por puntualidad, conocimientos y eficiencia.
más tiempo
● Se intensifican las capacidades y explotan 1.3.1 Motivación
los talentos ❖ Pride y Ferrel (2000), la definen como un
● Se da un servicio excelente conjunto de mecanismos que posee un
individuo para controlar sus objetivos a 2) Por producto en el que los vendedores
alcanzar en un determinado momento. se especializan en vender ciertos
Chiavenato (2006), afirma que la productos
motivación es uno de los factores internos 3) Por clientes, en la cual solo venden a un
que requiere más atención en las número de clientes.
empresas, solo pretende lograr sus
objetivos consiguiendo el apoyo y Otros tipos de fuerzas de ventas:
compromiso efectivo de sus miembros 1) Externa: viajan para atender clientes
1.3.2 Aptitud 2) Interna: apoyan a la fuerza de ventas
❖ Goleman (1999), conjunto de externas dando apoyo técnico
competencias orientadas a la 3) Ventas en equipo: emplean personal de
consolidación del dominio de la propia diferentes áreas para atender cuentas
persona. La aptitud depende del grandes y complejas.
conocimiento de si mismo. Necesita:
1. Conocerse a profundidad 2. Venta y cadena de valor
2. Estar habilitado en el propio ❖ Thompsom y Strickland (2005), consideran
comportamiento la cadena de valor, como la cadena de las
3. Tener suficiente motivación para alcanzar actividades generadoras de valor que se
lo deseado requieren para suministrar un producto o
servicio.
1.4. Organización y estructura empresarial de la ❖ Chiavenato (2006), para alcanzar los
Chiavenato>
fuerza de ventas Café objetivos, ejecutar los planes y lograr
trabajos con eficiencia, es vital la
El gerente de ventas debe cumplir una serie de adjudicación de actividades, agrupándolas
funciones: y asignándolas a dependencias, equipos y
● Proyecciones de ventas personas específicas. Al respecto, cada
● Contratación, capacitación una de las actividades llevadas a cabo a lo
● Motivación y supervisión de vendedores largo de la cadena de valor, generan
● Establecimiento de cuotas de ventas en costos. Es la “venta” quien genera utilidad
UTILIDAD
moneda y volúmenes ❖ Fisher (2005), considera la venta como la
● Transmisión de información transferencia de una propiedad entre una
● Negociaciones persona y otra a cambio de un pago en
● Intervención en las decisiones pertinentes valor
a los productos que se comercializan y al ❖ Hill y Jones (2005), afirman que existen
personal que lidera distintas maneras en que las ventas de
● Solucionar situaciones de conflicto una empresa pueden generar valor; bien
internas y externas sea por el posicionamiento de marca,
● Establecer políticas pertinentes publicidad, participación de mercados,
● Tomar decisiones lealtad de marca y la detección de
● Ser imagen de la empresa necesidad de productos.

❖ Anderson et al., (1996): la estructura de la 3. Competitividad


fuerza de ventas va a depender de Determina un enfoque empresarial catalizador de
diversos criterios propios de cada cambios en procesos evolutivos del mejoramiento
empresa, como su descripción de cargos, del negocio hacia una productividad maximizada.
tipo de clientes y de productos,
proyecciones a corto y largo plazo. ❖ (Navarro y Minondo, 1999). Esta teoría es
apoyada por Benavides (2002), quien
❖ Kotler y Amstrong (2008:403): a estructura plantea que la competitividad es el
de la fuerza de ventas es de tres tipos: conjunto de habilidades y condiciones
1) Territorial donde cada vendedor tiene un requeridas para el ejercicio de la
territorio geográfico exclusivo donde competencia, entendida esta última como
maneja toda la línea de productos la rivalidad entre los grupos de
vendedores.
competitividad productividad
❖ Anderson et al., (1996:336), Las variables
- La competitividad empresarial se vincula, organizacionales que pueden tener
pues, con la productividad. impacto directo en el desempeño de la
- Las Cúpulas gerenciales deben saber fuerza de ventas son: cultura corporativa,
gerenciar con productividad todos los personal, finanzas y posición del mercado.
recursos de la empresa, especialmente el
humano, para lograr la rentabilidad.
JUGAR PARA GANAR: GUÍA 3.0 PARA
❖ Porter (2003), quien indica que la RECONQUISTAR A UN CLIENTE INFIEL
competitividad de la empresa se
encuentra reflejada en la cadena de valor Muchas empresas han desarrollado estrategias
por medio del alcance de ventajas defensivas implican pequeñas ganancias,
competitivas. se engloba la empresa en minimizando los riesgos y las pérdidas, estas
un todo. estrategias tienen un gran coste de oportunidad.
Los clientes actualmente son capaces de cambiar
GCyA
- La competitividad consiste en ganar, productos o servicios rápidamente sin si se
conservar y aumentar la participación en sienten satisfechos, estos clientes son
los mercados. denominados “clientes infieles” conocidos como
❖ Ivancevich (1996) una empresa es switching economy, en un lenguaje más
competitiva cuando produce bienes de especializado–, son consumidores insatisfechos
calidad, generados mediante un sistema dispuestos a gastarse el dinero en otra parte.. No
eficiente en cuanto al uso de los recursos, se han realizado las inversiones adecuadas para
efectivo en el logro de resultados y eficaz conocer y mejorar la experiencia de los usuarios,
en la satisfacción de las necesidades de de forma que hay una brecha digital entre las
los clientes. posibilidades que ofrece la tecnología disponible y
la capacidad de las empresas de dar a los clientes
4. Fuerza de ventas y competitividad: Una relación la experiencia satisfactoria que buscan. La clave
necesaria es hacer una inversión inteligente y pasarse a la
❖ Porter (2003), dice que la esencia de estrategia ganadora.
implantar estrategias competitivas radica
en establecer la relación existente entre la Clientes digitales, pero ¿cuánto?
empresa y su medio ambiente. Los clientes pasan cada vez más tiempo
El ser competitivo es una necesidad que conectados,examinan de distintas formas los
no solo conlleva a obtener beneficios productos y servicios que quieren contratar, están
económicos sino inclusive a la mejor informados y también más dispuestos a
supervivencia de la organización cambiar.Por ello, las empresas necesitan
❖ (Ferrel et al., 2003) debe lograrse el encontrar un nuevo modelo que se adapte al
crecimiento sostenido; en infraestructura, nuevo cliente. Dos terceras partes de la población
en el desarrollo de nuevos productos, en de las economías maduras se declaran usuarios
ganar posicionamiento en el mercado. de Internet, y el 69% de ellos utiliza un
reconocimiento de los competidores, smartphone o tablet.
clientes y proveedores, abrirse hacia
nuevas plazas y en líneas generales lograr Estrategia ganadora vs. juego defensivo
la obtención de los objetivos y metas que En su estudio anual sobre los principales sectores
desde la dirección estratégica de la económicos en Internet de 32 países, Accenture
empresa se establecen. encontró que la satisfacción del cliente en los
❖ Polevnsky (2003:177), “la competitividad a mercados desarrollados es del 35%. En España,
nivel de empresa es la capacidad para esta cifra es significativamente más baja,
vender más productos o servicios y alcanzando el 22%, principalmente debido a la
mantener o aumentar su participación en desconfianza en el uso de datos por parte de las
el mercado sin necesidad de sacrificar empresas (84%), la variedad de ofertas en
utilidades o salarios, o dañar el ambiente diferentes canales (73%) y la falta de ofertas
social o natural”. personalizadas (56%). Esto llevó a un 67% de los
consumidores españoles a cambiar de compañía
en sectores como Internet, telefonía, productos las miles de interacciones con sus
financieros y dispositivos electrónicos debido a un clientes, lo que conlleva una inversión en
mal servicio, superando en un 13% el promedio tecnología
global del 54%. 3. Servidor impecable
80% de los consumidores les resulta
El 84% de los españoles utiliza los diferentes frustrante que la empresa les haga las
canales online a su disposición, como la web de la mismas preguntas o les ofrezcan las
compañía, páginas de críticas o reseñas o foros, mismas ofertas una y otra vez. Al 65% les
para informarse y comparar antes de decidirse por molesta especialmente recibir distinto
una empresa u otra precio, distinto trato o distinta oferta según
el medio en el que se haga la gestión, o
El precio es un factor importante para que los descubrir que una empresa cuenta con
clientes se decidan a ser infieles (un 65% asegura una página web optimizada, mientras que
que esa es la causa principal de su cambio de la aplicación para teléfono o tablet no
compañía en 2013), pero los servicios termina de funcionar. Otros motivos que
insatisfactorios ganan terreno con fuerza (46%) en decepcionan al cliente son tener que
una casi imparable trayectoria ascendente. De contactar con la empresa varias veces por
hecho, el 86% de quienes finalmente cambiaron el mismo motivo, que le hagan esperar (ya
de compañía el año pasado creen que las sea al teléfono, ya sea vía e-mail), que le
empresas podrían haberles hecho cambiar de intenten vender algo que nada tiene que
opinión, pero que no les ofrecieron ninguna ver con las gestiones que está realizando,
solución interesante. Para conseguir una el excesivo papeleo o cuestionarios
estrategia ganadora hay que tener en cuenta los digitales y los empleados descorteses o
factores que se mencionan a continuación: mal informados. Conseguir dar una
experiencia de servicio uniforme a los
1. Relevancia sobre todas las cosas clientes requiere no solo crear canales
Un consumidor informado tiene el control. digitales, sino diseñar un servicio
Y para que las empresas ganen a un multicanal y multidispositivo integrando la
cliente así deben demostrar que lo información y los procesos necesarios, de
conocen y lo valoran. Para ello se pueden modo que permita pasar fácilmente de
utilizar, entre otras herramientas, análisis unos canales, tanto digitales como
predictivos que ofrezcan una experiencia a analógicos, a otros.
medida del usuario, con la más alta 4. Experiencia” para llevar”
personalización posible. r. La importancia de la movilidad es cada
2. Hasta qué punto me conoces vez mayor, no solo en lo relativo a las
La tecnología permite que los compras, también en cuanto a la relación
consumidores reciban atención entre el proveedor y el cliente. La
personalizada y vuelvan a ser tratados movilidad intrínseca es clave para la
como individuos, del mismo modo en que empresa, que debe invertir en servicios
se hacía en el antiguo sistema de tiendas móviles y otras capacidades que
de barrio, cuando el proveedor conocía las diferencien sus servicios.La percepción de
necesidades específicas de sus clientes. Y los usuarios es que las empresas utilizan
a cambio de ser transparentes con sus más y mejor sus canales móviles para
datos personales, los usuarios esperan márketing y ventas que para dar soporte u
que la empresa no traicione su confianza, ofrecer un buen servicio de atención al
tanto en lo relativo a los datos como a su cliente. Además, la movilidad ofrece una
dinero, y están dispuestos a castigarla si lo oportunidad única para aprovechar la
hace. La gestión de relaciones es hiper relevancia, ya que un mensaje de
importante cuando las compañías pueden ofertas o promociones recibido en el
llegar a establecer un nuevo nivel de correo electrónico puede ser percibido
familiaridad con sus clientes. Para ello como spam, mientras que el mismo
necesitan redefinir la base de la relación mensaje, recibido en el contexto adecuado
de confianza y crear nuevas competencias, –como en la propia tienda, gracias a la
como escuchar, aprender y personalizar geolocalización, o en el móvil, al escanear
el código de algún producto–, se considera
una comunicación informativa. Amenazas o fuerzas externas que la empresa no
5. Más que sociable puede gestionar:
Las redes sociales son parte del camal,La ● Estrategias de Ventas se vuelven
integración en redes sociales es vital para anticuadas
gestionar la marca, conocer al instante las ● Procesos de compra de los clientes
opiniones de los clientes y aumentar el ● Los competidores atacan segmentos de
nivel de confianza. Con una buena mercado que son más rentables
interacción en las redes sociales, la ● Recesión económica reduce la demanda
empresa se asegura de adoptar mejores de los clientes
decisiones.
Impulsores de la efectividad en ventas que sí
Volver a empezar puede gestionar la empresa:
La nueva economía digital ofrece oportunidades ● Estrategia corporativa
de crecimiento rentable y sostenible a las ● Formulación de la estrategia de Marketing
compañías que apuesten e inviertan en ella. De y Ventas
hecho, cuando un consumidor abandona a su ● Aspectos relacionados con la fuerza de
anterior proveedor, los motivos principales de su ventas.
sustitución son, prácticamente a la par y muy por
delante de la promoción, el servicio al cliente y el
precio (ver cuadro 2). Con todo, la conectividad
móvil es una clara ventaja de cara a captar a los
infieles consumidores de hoy. Y la clase de tu real vs la del proceso

relación con el cliente que hemos descrito más Las estrategias son afinadas por 4 actividades:
arriba, la que promueve la fidelización, necesita
clientes 1.El mercado es segmentado en grupos de
significativos
desde tecnología a dotes de márketing, pasando clientes clientes significativos y procesables.
procesables 2. La empresa determina el mejor
por talento. Las compañías que lo entienden así y
deciden aprovecharlo al máximo para establecer producto/servicio su oferta y la propuesta
con sus clientes verdaderas relaciones personales de valor para cada segmento
que les proporcionen beneficios y crecimiento son 3. Escoger el mejor proceso para vender
las que, realmente, juegan para ganar. 4. Designar los canales de ventas y
marketing son los más adecuados para el
proceso de ventas (qué papel jugarán las
MEJORES PRÁCTICAS DE EMPRESAS
fuerzas de ventas)
EXITOSAS EN VENTAS
Aquí primero se describe un marco teórico para LECCIONES DE LA PANDEMIA
analizar los factores de productividad comercial Durante la pandemia hemos observado cómo
de una compañía, y luego se comenta cuáles de empresas de un mismo sector industrial han
dichos factores son más determinantes a la hora destacado considerablemente sobre otras. ¿Qué
de poder sortear con éxito una crisis como la factores han ayudado a este éxito? ¿Cómo pueden
generada por la COVID-19. ser aplicados en futuras crisis,
independientemente de si se es una pequeña,
FACTORES DE PRODUCTIVIDAD COMERCIAL Y VENTAS mediana o gran empresa?
Las fuerzas de ventas son las que implementan la
estrategia comercial de las empresas, y consiste EL CAPITAL HUMANO
en vendedores que tienen roles definidos, que Las compañías que han llevado bien la crisis, se
realizan actividades de ventas para que la preocupan por el diseño e implementación de
empresa pueda satisfacer las necesidades de sus planes de formación en competencias clave. Una
clientes, para así poder lograr sus metas. Esto crisis requiere habilidades, procesos y técnicas
tomando en cuenta el ambiente de negocios, diferentes, como la resiliencia, factores
factores legales, políticos y económicos, el actitudinales, escucha activa y la empatía hacia
comportamiento de compra de consumidores, la los clientes
competencia, nuevos segmentos de clientes,
nueva tecnología, etc.
En el caso de las áreas comerciales tiene que a) Gestión de llamadas (se mide el
haber además enseñanza apoyada por un coach tiempo promedio)
para mejorar las habilidades del cliente. b) Gestión de oportunidades
(porcentaje de oportunidades por
Por ejemplo: una empresa de servicios financieros cada llamada)
implementó un plan de “venta virtual”, entregando c) Gestión de cuentas (porcentaje de
cápsulas de formación sobre el uso de sistemas interacciones por cuenta)
como Teams, Meet y Zoom, y sobre las principales se capacitó d) Gestión de territorio (porcentaje
para la venta
diferencias entre la venta presencial y la venta en virtual clientes por representante)
remoto. e) Habilitación de las fuerzas de
venta (porcentaje de capacitación
Otro aspecto esencial en el capital humano es la del gerente de ventas a sus
motivación de los colaboradores (Mantener una vendedores)
alta moral del equipo es crucial en épocas de
incertidumbre). Se debe usar el “salario 2. Métrica de objetivos comerciales
emocional”, esto se hace conociendo el caso de Dan objetivos claros y guían a los
cada colaborador y su estado emocional para directivos de ventas en la supervisión de
hacer planes de contención y apoyo psicológico las actividades de ventas.
4 objetivos con 4 métricas:
Por ejemplo: Una empresa de servicios TIC a) Cobertura de mercado (porcentaje
implementó un plan de apoyo para todos sus promedio de tiempo de atención al
colaboradores, que incluía el envío de cajas con cliente)
detalles personalizados (desayunos, almuerzos y b) capacidad de la fuerza de ventas
cenas sorpresa). Además, agregó el soporte de un (proporción de ganancias/pérdidas.
equipo de psicólogos –cuyos honorarios corrían a para ver si tienen habilidades)
cargo de la compañía– para apoyar con terapias c) enfoque en el cliente (porcentaje
de contención anímica. de retención de clientes)
d) foco en el producto (tasa de venta
FOCO EN LA ACTIVIDAD Y EN LAS MÉTRICAS cruzada, significa que vendes más
COMERCIALES de un producto)
Las empresas más exitosas en la pandemia
crearon más y mejores oportunidades de ventas, 3. Métrica de resultados comerciales
como la captación de nuevas oportunidades de Identifican los resultados que quiere lograr
negocios con clientes actuales y con los (actividades específicas)
potenciales, siempre considerando mejoras en el
proceso de conversión en la tasa de ventas. Se dividen en 3 categorías:
a) Métricas financieras: incluyen
Hay 3 tipos de métricas: parámetros financieros como
ingresos totales, beneficio bruto,
1. Métrica de actividad comercial crecimiento de la cartera de
Informan acerca de las actividades de proyectos, ingresos por ventas
venta como el número de llamadas representante y/o ingresos por
hechas por representantes, cuántos región.
representantes utilizan el software de b) Métricas de satisfacción: Es lo
gestión de relaciones con el cliente (CRM), saludable que parece una empresa
el porcentaje de planes de cuentas desde el exterior, incluye
completados, el número de cuentas satisfacción del cliente y
asignadas por representante, el número de empleado, número de referencias,
representantes asignados por gerente y intención de quedarse. (pueden ser
dinero gastado en capacitación de muy subjetivas)
representantes. c) Métricas de participación del
mercado: Miden cómo se
Para 5 tareas de gestión se usan 5 desempeña una empresa en
métricas: relación con la competencia como
cuota de mercado global, la cuota qué etapa de la tasa de conversión baja
de mercado por región, etc. considerablemente, cuáles son las
mejores prácticas (y comportamientos) por
Las categorías financieras, satisfacción y etapa del ciclo... Se toma esa información y
participación de mercado son las métricas más desarrollar un entrenamiento dirigido para
importantes que la empresa debe seguir. el equipo de ventas
3. Mejora de la precisión en los pronósticos
Las empresas exitosas se centran en un de ventas: con el CRM se pueden
seguimiento efectivo de las propuestas identificar los factores que afectan a la
comerciales, especialmente durante la pandemia. probabilidad de cerrar negocios y analizar
Deben estar más cerca de sus clientes actuales y factores como el tamaño del negocio, el
potenciales. Un ejemplo destacado es una tamaño de la empresa, la industria y la
empresa B2B de soluciones tecnológicas que cantidad de partes interesadas
ajustó sus métricas para los gerentes de cuentas 4. Construyendo fuertes relaciones con los
clave (KAM) durante la pandemia. Se enfocaron en clientes: Tener todos los datos del cliente
crear nuevas oportunidades de negocios en un solo lugar permitirá encontrar
mensualmente, evaluando el tamaño potencial, el rápidamente la información que necesitan
ciclo de cierre y las tasas de conversión en su durante sus interacciones con el cliente, y
embudo de ventas. El resultado fue un aumento así evitar tener que hacer la misma
del 35% en nuevas oportunidades y un pregunta más de una vez.
incremento del 40% en las ventas en ​
comparación con el mismo trimestre del año ​ 5. Alineación del área de Ventas con el
anterior a partir de junio. resto de la organización: el CRM hace una
alineación entre áreas ya que todas
LA VARIABLE TECNOLÓGICA podrían comunicarse con el cliente en
algún momento
Es esencial tener herramientas tecnológicas como
los sistemas de gestión en la nube, como los ERP, ALINEAMIENTO DE MARKETING Y VENTAS
que permiten llevar a cabo tareas comerciales
como facturación y control de inventarios. En muchas empresas, los departamentos de
También es esencial contar con un sistema CRM Ventas y Marketing tienen conflictos. Los
(customer relationship management) para vendedores critican a Marketing por no entender
gestionar las relaciones con los clientes. las necesidades de los clientes y fijar precios
altos, mientras que Marketing acusa a los
Sin embargo, a menudo se encuentra resistencia vendedores de centrarse en clientes individuales y
por parte de los vendedores para utilizar el CRM. resultados a corto plazo en detrimento de los
Las primeras implementaciones suelen fracasar beneficios a largo plazo. Esta falta de coordinación
debido a la falta de comprensión de la filosofía aumenta los costos de entrada al mercado,
detrás de un CRM. prolonga los ciclos de ventas y eleva los costos de
ventas, perjudicando a la organización.
Las ventajas clave del uso de un CRM incluyen:
Se recomienda:
1. Ayuda a los vendedores a trabajar más
organizadamente: el CRM ayudará a a) Crear una nueva relación entre ambos
recopilar datos, rastrear correos equipos (alineación o integración)
electrónicos importantes y administrar b) Compartir objetivos similares (como el
tareas comerciales y saber en qué punto crecimiento de la empresa)
del ciclo de ventas se encuentra una c) Integrar actividades (objetivos comunes,
oportunidad de negocios buen uso de tecnología, etc)
2. Descubrir oportunidades de mentoring o
coaching comercial: El CRM ayuda a
entender los aspectos como en qué parte
del ciclo comercial se atascan las
oportunidades de negocios del vendedor,

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