PROPUESTA DE TRABAJO

Una propuesta de trabajo es un documento de escasas páginas que sirve como

instrumento de trabajo, que se realiza después de una revisión amplia y analítica
sobre el tema a desarrollar y que se utiliza para exponer la importancia de
desarrollarlo, la forma de hacerlo y su viabilidad.

La propuesta de trabajo que se elabora para una empresa puede hacerse

dependiendo las características y necesidades particulares de la misma, por lo que
es posible elaborar el planteamiento a corto, mediano y largo plazo.
Ésta puede plantear tanto los aspectos de desarrollo, económicos, de
requerimientos, de personal, de venta, de incursión, o difusión del proyecto, entre
muchos otros, según los requerimientos del cliente.

Las partes con que debe de contar una propuesta de trabajo son las siguientes:

 Título provisional de la misma.

 Descripción general y concisa del problema.
 Justificación inicial para realizar el proyecto.
 Objetivos iniciales.
 Propuesta de desarrollo.
 Recursos que se utilizarán, ya sean humanos, tecnológicos, materiales,
económicos o institucionales.
 Tiempo estimado de desarrollo.
 Beneficios al contratarlo.
 Condiciones del contrato.
 Fecha y tiempo de validez del documento.
 Autorización.
Ejemplo de propuesta de trabajo:

PROPUESTA TECNICA
AGOTAMIENTO DE PRODUCTOS

Antecedentes:
Se ha detectado escasez de códigos de productos en Cuentas Personales
(Principalmente en Plazo) por la cantidad de productos de plazo creados en estos
últimos años, esto como consecuencia de la conversión de datos en la implantación
de los sistemas de cuenta y plazo, lo que se identifica como un riesgo.

Justificación:
Corporativo SISTEM practica la administración de proyectos con un estilo que le
proporciona gran ventaja competitiva; pues está apoyada en elementos que
aseguran el éxito de sus proyectos.

Objetivos:
Por lo anterior se ha identificado como un riesgo por lo que se han identificado las
siguientes alternativas técnicas: Migración de aplicativos TAMIRA a TAIRA, Cambio
de largo de código CODIBER, Implementar Código CODIBER BOSON, Reutilizar
códigos de productos en desuso, Reutilizar Producto de Plazo (’03’).

Desarrollo:
Cada paso del ciclo de vida del proyecto se divide en 4 fases generando una serie
de entregables en la terminación de cada una; las fases son: Inicio, Elaboración,
Construcción, Transición.

Recursos:
Disponibilidad de consultores especialistas, para asegurar la calidad y el buen
desarrollo del proyecto, en materia de Tecnología de Información, a través de la
aplicación de las técnicas más sofisticadas.
Duración del proyecto:
Se considera en promedio 4 meses calendario.

Beneficios:
Obtener la mejor solución basada en criterios de Costo – Beneficio para el problema
de Agotamiento de Productos.

Condiciones:
Al contratar el desarrollo del proyecto es necesario dar un anticipo del 50%, al
momento de la capacitación del sistema un 25% y el otro 25% una vez entregado y
puerto en marcha el sistema.

Vigencia:
La presente propuesta tiene vigencia de 30 días a partir de la fecha de recepción de
la misma.

Autorización:
Propuesta Agotamiento de Productos. Referencia: BM1209-AGOTPROD.
Las firmas en este documento establecen la aceptación de la propuesta.

Ana Sofía Gómez

Procurement IT

Julián Méndez
Gerente de Cuenta
¿Qué es lo más importante que tienes que agregar en una Propuesta de
Trabajo?

 Al hacer una propuesta de trabajo, ya sea escrita, o en una presentación,

tienes que saber bien cosas previas sobre el cliente. Es decir; ¿Quién es?
¿Cuáles son sus metas y frustraciones? ¿Qué lo inspira?

 Tienes el deber de conocer en profundidad la necesidad de tu cliente, estar

seguro que el producto/servicio que ofreces y puede solucionar su problema.
También debes tener claro cómo hacer tu trabajo de principio a fin.

 Vender sin conocer lo que ofreces será negativo para tu reputación. Por esto
primero conoce lo que ofreces, y analiza bien de qué va tu propuesta. Para
que sea más efectiva.

 Antes de descubrir cuál es la anatomía de una propuesta impactante, tienes

que saber que una buena propuesta no es débil.

 Una propuesta sólida vende autoridad porque conoce lo que hace. Además,
comprueba tu reconocimiento y da pruebas de tu experiencia. Si logras hacer
propuestas convincentes, tendrás un futuro lleno de oportunidades para ti.
 SEIS PASOS INDISPENSABLES PARA HACER UNA PROPUESTA DE
TRABAJO IRRESISTIBLE
Una buena propuesta de trabajo debe seguir una serie de pasos que te ayudarán a
dar en el blanco.
Los siguientes 6 pasos han sido usados por hombres de negocios exitosos, y hoy
tú tienes la oportunidad de hacerlos realidad. No puedes entrar y conquistar al
juego si desconoces cómo es. Por esto, sigue los siguientes pasos para que tengas
un tiro certero y obtengas resultados.
 La clave detrás de todo está en ganarte la confianza de quien recibe la
propuesta. Si logras parecer como una opción irremplazable, que seas
notable, el resto del trabajo será pan comido.
 Por esto, tienes el deber imperante de adueñarte del sistema y cumplir tus
sueños de ganar ese trabajo. La ayuda extra que necesitas la conseguirás
siguiendo los pasos a continuación:

1. Paso #1 – Investiga Para Que No Te Equivoques

Antes de enviar o presentar una propuesta de trabajo debes tener claro a
quién te diriges. Puedes conocer el negocio de un prospecto, pero si no
conoces detalles que te hagan saber con quién hablas, y que lo hagan vibrar,
estarás perdiendo tu tiempo. Mientras más información tengas, mejor.
Para que una propuesta sea ampliamente efectiva tienes que dirigirte a una
persona en específico. Es decir, debe ser un mensaje personalizado. Esto lo
lograrás sabiendo muchos detalles.
Si estás solucionando un problema, conócelo en profundidad para tener claro
que ofrecerás. Y si sabes un dato que lo impresione, mucho mejor.
2. Paso #2 – Delimita Tu Oferta Para Mayor Efectividad
Si conoces ampliamente un problema y has estado solucionándolo por algún
tiempo, deberías conocer cuáles son las soluciones más comunes.
Si tienes una oferta clara, sabes que podrás expandir tu negocio. No puedes
abarcar todos los mercados, tienes que ser bien específico. Ten una oferta
delimitada, tan clara como el agua. Que las características de tu producto o
servicio se expliquen solas.
Si vendes aros de cebolla serás como todo el mundo. Pero si vendes aros de
cebollas con la receta tradicional; o aros de cebolla que hacen fiesta en tu
boca. ¿No es acaso una oferta más atractiva?
Así que cásate con algo. Necesitas una oferta clara que explique lo que
tienes para dar.

3. Paso #3 – Demuestra Que Eres El Indicado

Este paso es clave para cerrar la venta con tu propuesta de trabajo. Debes
tener un carácter y una manera de resolver los problemas única… Original.
Que haga pensar al espectador o a la audiencia que tu eres la única
persona que puede generar esos resultados.
Da una razón por la que tu futuro cliente/empleador se beneficiaría de
contratarte. Tendrás que hacerle sentir que eres el indicado; que cualquier
otra opción sobre ti será un error.
Si no tienes ideas, y te atormenta estar desempleado (que sientes que
debes hacer un cambio); saca de tus entrañas las ideas que te hacen vivir.
Inspira: Porque guiar y liderar no es más que enamorar en los negocios.
4. Paso #4 – Enumera los beneficios que te hacen destacar
Tal vez no lo tengas claro. Pero en este juego que debes liderar, no ganan
las características, sino los beneficios.
Es decir; No es lo mismo que vendas tazas de café en desechable, que
vendas la taza que no se calentará con tu café; que evitará que te quemes.
¿Me entiendes?
Un beneficio es lo que un consumidor obtiene de una compra de un un
determinado producto. Debes tener algo claro. No compras lo que el
producto hace. Sino lo que te hace sentir el producto. Placer, satisfacción,
estatus, credibilidad.

5. Paso #5 – Escribe En Papel Lo Que Tu Cliente Obtendrá De Ti

Los primeros 4 pasos de esta fórmula te permitirán saber lo que ofreces.
Tendrás una idea general de cómo tus ventajas, beneficios y conocimientos,
te darán más oportunidades de éxito al hacer tu propuesta.
Así debes poner manos a la obra: Agarra un lápiz y un papel y escribe tu
propuesta. Preséntate. Di quién eres y qué tienes que ofrecer. Explica un
problema que tu interlocutor tenga. Resuélvelo de manera simple. Ahora
plantea un problema más importante.
Lúcete como la solución a ese problema y cierra con una recomendación con
llamado a la acción, es decir, invítalo a tomar una decisión.
Ten en cuenta que debes apoderarte del juego y saber que tú tienes el
control. Aun así, con el paso 6 lograrás poner la pelota de tu lado de la
cancha, para cerrar la venta.
6. Paso #6 – No Olvides Los Detalles Que Marcan La Diferencia
Para que tu propuesta de trabajo sea profesional toma en cuenta que debes
dejar clara la manera en que trabajas. Establece la forma de entrega, el
precio, los tiempos de entrega, y la vigencia de tu propuesta en el
documento. También explica en pocas palabras, y paso a paso, qué
aspectos técnicos abordarás en tu trabajo. Todos estos detalles, y
sumados a otros pequeños que implican que los negocios son hechos entre
personas y no instituciones, te permitirán ganarte la confianza de tus clientes
para así proponerles una solución solida a los problemas que más les
atormentan.
Por esto debes saber que tratas con personas. Y las personas aman los
detalles que enamoran.