UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

SUR DEL LAGO

“JESUS MARIA SEMPRUM”
UNESUR

INFORME DE PASANTIAS

Realizado por: Br. Claritza Aguirre

Programa: Contaduría publica

Santa Bárbara de Zulia, Mayo 2015

PALMERAS DIANA DEL LAGO C,A.
UBICADA EN LA VIA MACHIQUES-COLON KM 26 SECTOR SOCUAVÓ,
MUNICIPIO JESÚS MARÍA SEMPRÚM, ESTADO ZULIA-VENEZUELA.
PERIODO QUE COMPRENDE LAS PASANTÍAS, VEINTI TRES (23) DE
FEBRERO DEL DOS MIL QUINCE (2015) HASTA EL QUINCE (15) DE
MAYO DEL DOS MIL QUINCE (2015)...

INFORME DE PASANTÍAS
TUTOR TECNICO: Yennifer Duarte
 TUTOR ACADÉMICO:

Br. Claritza Anyerline Aguirre Bracho

C.I: 21.439417
PROGRAMA: CONTADURÍA PUBLICA
PALMERAS DIANA
DEL LAGO C.A

APROBACIÓN DEL INFORME

TUTOR TECNICO

Yo, LICDA DUARTE RODRIGUEZ YENNIFER CAROLINA, titular de la

cedula de identidad numero V- 18.694.228, en mi carácter de Tutor Técnico
de las pasantías de la bachiller: CLARITZA ANYERLINE AGUIRRE
BRACHO, titular de la cedula de identidad numero V – 21.439.417, Notifico
que este informe ha sido revisado y aceptado por la empresa y/o unidad de
pasantías Palmeras Diana del Lago C,A. A fin de ser consignado a la
universidad, para su efecto de su evaluación Académica.

Casigua el cubo, a los diecisiete días del mes de mayo del año Dos mil
quince.

_____________________ ______________________
 Tutor Técnico Firma y Sello de la
LICDO. DUARTE YENNIFER Empresa
C.I. Nº V -18.694.228

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

SUR DEL LAGO
JESÚS MARÍA SEMPRÚM
UNESUR

APROBACIÓN DEL INFORME

TUTOR ACADÉMICO

Yo, LCDA. OMAIRA AYALA, titular de la cedula de identidad numero

V- 00000, en mi carácter de Tutora Académica de las pasantías de la
bachiller: CLARITZA ANYERLINE AGUIRRE BRACHO, titular de la cedula
de identidad numero V- 0000, Notifico que este informe ha sido revisado y
aceptado por la empresa y/o unidad de pasantías Palmeras Diana del Lago
C,A ., a fin de ser consignado a la universidad, para efecto de su evaluación
Académico.

Casigua el cubo, a los diecisiete días del mes de mayo del año Dos mil
quince.
 ___________________________
Tutor Académico
LICDO.
C.I. Nº V –

ÍNDICE GENERAL

Pp.
Introducción…………………………………………………………………..
Capítulo I. Información de General de la Empresa o Institución……
Antecedentes, Origen y Creación…………………………………………...
Misión…………………………………………………………………………..
Visión…………………………………………………………………………...
Objetivo………………………………………………………………………...
Estructura Organizacional……………………………………………………
Funciones del Área…………………………………………………………...
Capítulo II. Planificación de las actividades…..………………………..
Capítulo III. Desarrollo de las actividades……………..………………..
Objetivo de cada actividad.
Metodología o procedimiento, herramienta y/o recursos, utilizados.
Resultados.
Relación entre los conocimientos teóricos y las actividades
desarrolladas.
Conclusiones………………………………………………………………….
Recomendaciones…………………………………………………………...
Bibliografía…………………………………………………………………….
Anexos…………………………………………………………………………

Índice de Tablas
Cuadro Pp.

1 Relación entre las Funciones del Área y el Perfil Profesional

del Egresado ………………………………………..……………
2 Planificación de las Actividades……………………….………..
 Índice de Gráficos
Gráfico Pp.

1 Estructura Organizacional de la Empresa………..……………

Estructura organizacional de Talento Humano
 INTRODUCCION
Las pasantías cumplen un papel de vital importancia para el
profesional puesto que en este tiempo se colocaran en práctica todos los
conocimientos teóricos adquiridos durante la formación académica, la cual
nos permitió confirmar la teoría a través de la práctica, así mismo fomentar la
adquisición de conocimiento para surgir como futuros profesionales.
Este Informe Final de Pasantías es un requisito necesario para los
estudiantes cursantes del 10mo. Semestre, de la Carrera Contaduría Pública
de la Universidad Nacional Experimental Sur del Lago “UNESUR”, las cuales
poseen una duración de 12 semanas, dichas actividades de pasantías se
justifican ya que es una manera en la cual se puede comparar y aplicar los
conocimientos adquiridos durante el estudio de la carrera en el área laboral,
con el fin de obtener experiencia y nuevos conocimientos de aprendizaje
De tal sentido en el presente informe se plasma el resultado obtenido
durante la misma, de forma que se logran observar los sistemas y
procedimientos contables-administrativos que se realizan en el departamento
de nómina de la empresa Palmeras Diana del Lago C.A, que se encuentra
ubicado en la vía Machiques- Colon KM 26 sector Socuavó, Municipio Jesús
María Semprúm, Estado Zulia- Venezuela

A continuación se describen los capítulos que conforman este Informe de

Pasantías:

En el Capítulo I se destacan aspectos referentes a las características

de la empresa, como por ejemplo: Reseña Histórica, Misión y Visión,
objetivos, entre otros.

El Capítulo II está enfocado a describir las características del

departamento donde se desarrolla la práctica de las pasantías.

Por último el Capítulo III está representado por las actividades

desarrolladas durante el periodo de pasantías.
 Para finalizar con la importante redacción, se darán conclusiones a los
resultados obtenidos en las pasantías, y breves recomendaciones a la
Empresa.
 CAPITULO I.

INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA O INSTITUCIÓN.

NOMBRE DE LA EMPRESA.

Palmeras Diana del Lago C.A

UBICACIÓN.

Se encuentra localizada en la vía Machiques Colón Km. 26 Sector

Socuavó, Venezuela.

RESEÑA HISTÓRICA DE LA EMPRESA PALMERAS DIANA DEL LAGO

C,A
Palmeras Diana del Lago C.A., inicia sus operaciones en febrero de
1987, ubicando sus instalaciones y plantaciones en el eje de la carretera
Machiques Colón Km. 26 del Municipio Jesús María Semprúm del Estado
Zulia, previo estudio agro ecológico y selección de la zona por cubrir los
requerimientos climatológicos para el desarrollo del cultivo.

Palmeras Diana garantizó una asesoría de primera línea en el cultivo

con la asistencia de empresas especializadas como: Harrison & Fleming,
CCIRAD-CP Expertos procedentes de Colombia y Malasia.

En el año 1992 se construyó la Planta Procesadora de Racimos de

Fruta Fresca, donde se adquirió la versión de tecnología más avanzada y
eficiente proveniente de Malasia, con una capacidad inicial de 20 TN. de
procesamiento por hora, las cual posteriormente se amplió a 40 Ton y con
relativa baja inversión se puede ampliar nuevamente a 100 ton por hora de
proceso.

En 2001 Palmeras Diana del Lago C.A., contribuyó para la

organización de nuevas formas de producción participativa donde finalmente
se han conformado 10 unidades de producción como Cooperativas,
aportados por el Ministerio de la Defensa a través del CUFAN y su programa
Cívico Militar Plan Bolívar 2000 y La Fundación Proyecto País.

En Julio 2008 pasa a formar parte de las empresas adquiridas por el

Estado a través de PDVAL, con finalidad de garantizar la seguridad
agroalimentaria de un rubro de vital importancia para la alimentación del
venezolano.

Para el 1º de marzo de 2011 se publica en Gaceta Oficial Número

39.626 Decreto Nº 8.090 la variación de la adscripción de Industrias Diana,
C.A. Perteneciente a la Corporación Venezolana de Alimentos (CVAL)
pasando al Ministerio del Poder Popular para la Alimentación. Igualmente se
efectúa la transferencia, a título gratuito, del cien por ciento (100%) de las
acciones que poseen las empresas PDVSA y PDVAL, quedando la empresa
Industrias Diana, C.A. adscripta al Ministerio del Poder Popular para la
Alimentación quién ejercerá el control accionario y la representación de las
acciones efectivamente propiedad de la República Bolivariana de Venezuela,
en la Asamblea General de Accionistas de la empresa.

PROCESO PRODUCTIVO

Esta planta se encarga de recibir la fruta de la palma aceitera africana,

proveniente del sur del lago, Se produce Aceite Crudo Rojo de Palma, Aceite
de Almendra, Nuez y Harina de Palmiste. Todos con estándares de Calidad
establecidos por las industrias refinadoras para la materia prima apta para la
fabricación de aceite comestible, Margarinas, Jabones y productos
cosméticos para el caso del aceite de palmiste
.
Las reivindicaciones laborales, la dignificación de sus trabajadores y
trabajadoras, la operatividad de la planta y el buen manejo de la fruta de
palma han caracterizado el posicionamiento de esta planta en la región
zuliana.

Como empresa Socialista involucramos al trabajador en todos los

procesos, y los apoyamos en la conformación de Consejo de trabajadores
que contribuyan al bienestar, desarrollo y seguridad de todos.

MISIÓN
Transformar las materias primas e insumos en productos de consumo
masivo, semi-industrial e industrial de primera calidad, mediante el
mejoramiento continuo de los procesos, apoyados en las mejores
tecnologías y talento humano comprometido con la maximización de los
resultados, el medio ambiente y la seguridad, a fin de garantizar al bravo
pueblo venezolano la disponibilidad, el acceso oportuno y permanente de
nuestros productos mediante la distribución de los mismos, a través de redes
comunales, públicas y privadas.

VISIÓN
Contribuir como empresa del estado en los planes de seguridad y
soberanía que tiene previsto el ejecutivo nacional, mediante la
transformación de las materias primas e insumos en productos de consumo
masivo, semi-industrial e industrial de primera calidad, apoyados en el
mejoramiento continuo de los procesos, las mejores tecnologías, talento
humano comprometido y las redes de distribución y Clientes honorables,
para ser líderes en el mercado nacional.
OBJETIVOS

* Garantizar, fomentar y promover el desarrollo armónico y coherente de

las políticas, planes y proyectos del Ejecutivo Nacional en materia de
producción socio productivo de alimentos que contribuyan a garantizar la
seguridad y soberanía alimentaria.

* Contribuir a crear condiciones apropiadas que garanticen la calidad,

eficiencia y efectividad en la atención y respuesta oportuna al ciudadano y
comunidades organizadas que requieran de información y solución de quejas
y situaciones presentadas.

* Brindar asesoría según las solicitudes que presenten las comunidades

organizadas vinculadas con los consejos comunales y cualquier otra forma
de organización cuya actividad principal esté relacionada con la
comercialización, distribución y venta de productos alimentarios de la cesta
básica a precios solidarios.

* Promover y garantizar la aplicación del control de calidad, vigilancia e

inspección, de la producción de los alimentos, de acuerdo a las normas y
procedimientos, Leyes y Reglamentos.

* Garantizar una plataforma tecnológica de avanzada que permita el

desarrollo y sistematización de la información de manera eficiente y oportuna
para la toma de decisiones gerenciales.

* Promover y garantizar las políticas comunicacionales de la empresa y

proyección de imagen a través de las herramientas con las que se cuentan,
tales como el Periódico Diana en Revolución y la Radio Diana la Soberana,
además de la articulación con los medios de comunicación regional y
nacional.

* Garantizar la ejecución oportuna del mantenimiento de los equipos de

producción de las plantas, asegurando el cumplimiento de los proyectos,
planes y programas.

* Promover y apoyar la ejecución de formación socio productivo de los

trabajadores y comunidades organizadas para contribuir con un mayor
rendimiento de las actividades de la empresa.
 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA E4MPRESA PALAMERAS

DIANA DEL LAGO.

Coordinación
General

Auditoría
Interna
Control y
Seguimiento Consultoría
Jurídica

Coordinación Coordinación Coordinación Coordinación

Coordinación de Talento
de Coordinación de Desarrollo de Seguridad de Planificación
Administración de Sistema Social y Prevención y presupuestos Humano
y Finanzas Integral

Coordinación Coordinación Coordinación Coordinación Coordinación

de de Control de de de Agrícola
Mantenimiento Calidad Producción Logística

Coordinación de Coordinación
Predios Santa Planta
Bárbara
Casigua
FUNCIONES DEL ÁREA.

Planificar las actividades que se ejecutan en las unidades de nómina,

distribuyendo, coordinando y supervisando el trabajo realizado por el
personal responsable, a fin de fomentar el trabajo en equipo y optimizar los
resultados
• Todos los puntos de cuenta de movimientos de personal,
suplencias, promoción de cargo cumplirán con la ruta establecida en
su respectiva normativa hasta su llegada al Departamento de Nomina
para su procesamiento.

• Recibir las asistencias de todo el personal, y verificar la data

con el fin de estableces su confiabilidad.

• para la solicitud de anticipos de prestaciones los

trabajadores y trabajadoras deben traer obligatoriamente un
presupuesto (materiales de construcción) esto si es el caso de
remodelación de vivienda, informe médico en el caso de gastos por
atención médica. Solo tendrá derecho de un 75% de su saldo de
prestaciones sociales, según lo establecido en la Ley Orgánica del
Trabajo, Trabajadores y Trabajadoras Art. 144 posteriormente se les
hará firmar y colocar hullas a la planilla de solicitud de prestaciones.

• Los días jueves y viernes se reciben los memorándum de

vacaciones y ajuste de variables.

• Entregar Todos los jueves de cada semana a los jefes o

supervisores los recibos de pago del personal a su cargo.

• La atención al personal son de lunes a viernes

 • Los memorándum de vacaciones de los trabajadores y
trabajadoras deben ser solicitados con fecha de disfrute, una semana
después de cumplir su fecha aniversario (Un año de labor
empresarial).

• Cuando el trabajador desee hacer alguna solicitud en el

departamento de nómina, deben verificarse sus documentos; y el
mismo deberá presentar la misma solicitud por escrito y con un
anticipo mínimo de una semana (7 días)

• Al ingresar una persona por primera vez al sistema de nómina,

debe verificarse correctamente su fecha de ingreso con la especifica
en la planilla de ingreso; del mismo modo debe verificarse a cual
nomina corresponderá.

• Las analistas de nómina deben preparar la nómina semanal,

quincenal o mensual, dependiendo sea el caso del empleado.
Calculando los pagos por horas extras, descanso semanal, días
feriados, bono nocturno, entre otros, así como sus deducciones
legales: Seguro Social Obligatorio, Seguro de Paro Forzoso, Ley de
Vivienda y Hábitat, entre otros.

• Referido al sueldo, salario o cualquier forma de retribución

acordada por “PALMERAS DIANA DEL LAGO C.A” los trabajadores
de la empresa deben cumplir sus funciones con veracidad, honradez,
eficacia y eficiencia sin buscar recibir otros beneficios personales
vinculados con el desempeño de sus funciones.

• Los salarios y beneficios se establecerán de acuerdo a la escala

salarial determinada por la empresa y con su normativa interna, bajo las
leyes vigentes. Las remuneraciones, valoración y administración de sueldos
la integraran los analistas de nómina junto al departamento de talento
humano.

FUNCIONES JEFE DE NOMINA

• Distribuye, coordina y supervisa el trabajo del personal

responsable de las unidades de nómina.

• Coordina las reuniones con los miembros de las unidades, con

la finalidad de fomentar el trabajo en equipo y optimizar los resultados
obtenidos en los procesos.

• Vela por el normal desenvolvimiento de los procesos de

elaboración y análisis de las nóminas de personal, realizados por las
distintas unidades.

• Convoca a reunión a los supervisores de nómina para analizar

actividades de la unidad e irregularidades detectadas.

• Presenta informes técnicos a su superior inmediato, con

observaciones y sugerencias sobre situaciones detectadas en los
análisis de las nóminas.

• Sugiere a su superior inmediato las medidas y/o propuestas

adecuadas para el mejoramiento del sistema de nómina y
organización del trabajo de las unidades.

• Supervisa y controla el personal a su cargo.

• Evalúa el personal a su cargo.

• Verifica la correcta ejecución de la nómina del personal de la

Institución.
 • Cumple con las normas y procedimientos en materia de
seguridad integral, establecidos por la organización.

• Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando

cualquier anomalía.

• Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

• Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada

ANALISTA DE NOMINA PLANTA SOCUAVO

• Verifica cálculos de actualización de sueldos de deudas, por

sueldos atrasados, descuentos y otros conceptos.

• Revisa los listados de la pre-nómina para verificar que los datos

y cálculos estén correctos.

• Revisa y analiza la nómina para verificar que los datos y

cálculos estén correctos.

• Verifica que los datos contenidos en los cheques de la nómina

de personal sean los correctos.

• Suministra a dependencias que lo soliciten información

relacionada con su nómina.

• Supervisa y controla los trámites administrativos que se han de

llevar a cabo para la retención de sueldos con respecto a medidas de
préstamos.

• Supervisa y controla la elaboración y registro de la nómina de

becarios. (INCES)

• Vela por que se mantenga actualizado el archivo de la unidad.

 • Realiza histórico de las nóminas para resolver cualquier
problema que se presente por errores.

• Atiende al personal de la empresa, en casos de reclamo y

búsqueda de soluciones por problemas de su pago de nómina.

• Recibe y revisa oficios en casos de pago demás al personal y

tramita los descuentos correspondientes.

• Consulta con el Jefe inmediato sobre situaciones irregulares

detectadas en la nómina para tomar las decisiones correspondientes.

• Envía relación de deudas a Contabilidad para su registro.

• Revisa y avala mediante firma la correspondencia de la unidad

• Cumple con las normas y procedimientos en materia de

seguridad integral, establecidos por la organización.

• Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando

cualquier anomalía.

• Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

• Realiza Conciliación de empleados y obreros.

• Realiza control y registro de los días feriados, compensatorios y

días pendientes por disfrute de vacaciones.

• Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

 Analista de Nomina Predios Santa Bárbara

• Verifica cálculos de actualización de salarios, deudas, por

sueldos atrasados, descuentos y otros conceptos de la nómina de los
Predios.

• Revisa la nómina de la Hacienda la Gloria, Monte Verde y RHIN

para verificar que los datos y cálculos estén correctos.

• Verifica que los datos contenidos en los memorándum de la

nómina de los predios sean los correctos.

• Supervisa el desglose de cheques y nómina de los Predios.

• Vela por que se mantenga actualizado el archivo de la unidad.

• Realiza histórico de las nóminas para resolver cualquier

problema que se presente por errores.

• Atiende al personal de las Unidades de Producción, en casos

de reclamo y búsqueda de soluciones por problemas de su pago de
nómina.

• Presenta cuenta al Jefe de Nomina y Coordinador de Talento

Humano sobre actividades de la unidad, en relación a todos los pagos
efectuados al personal, por diversos conceptos y de las
irregularidades detectadas en la nómina.

• Recibe y revisa oficios en casos de pago demás al personal y

tramita los descuentos correspondientes.
 • Consulta con el supervisor inmediato sobre situaciones
irregulares detectadas en la nómina para tomar las decisiones
correspondientes.

• Velar por el ingreso del personal de la hacienda la Gloria, Monte

Verde y RHIN al Seguro Social, Paro Forzoso y Ley Política
Habitacional.

• Actualizar Prestaciones Sociales e intereses, Vacaciones

Detalladas, pasivos laborales, devengado de utilidades y auxiliar de
préstamos cada mes para que sea reportado al jefatura de nómina y
coordinación de talento humano los cinco (5) días de cada mes.

• Realizar Cronograma de Vacaciones y promedios de

Vacaciones mes por mes por separado de las hacienda la Gloria,
Monte Verde, RHIN y personal administrativo. Debe estar culminado el
día 25 de Febrero 2013.

• Realizar Cesta ticket los predios los días 28 de cada mes y

reportarlo a la jefatura de nómina.

• Realizar Liquidaciones de Prestaciones de los predios y

reportarla a la jefatura de nómina.

• Actualizar los expediente de los predios conjuntamente con la

analista de registro y control.

• Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

 RELACIÓN ENTRE LAS FUNCIONES DEL ÁREA Y EL
PERFIL DEL PASANTE.

FUNCIONES DEL ÁREA DONDE PERFIL DEL PROFESIONAL

SE REALIZA LAS PASANTÍAS (PASANTE)
PERFIL PROFESIONAL
DEL PASANTE
Las funciones realizadas
dentro de la unidad de
pasantías están directamente
relacionadas con actividades El Contador Público, es una persona
del área contable, que incluye altamente capacitado para llevar a
operaciones de recopilación, cabo y cumplir con las actividades
procesamiento e interpretación correspondientes al campo
de información contable; entre empresarial, ya que todas sus
las que se destacan: funciones serán realizadas en base a
Elaboración de nóminas, cada una de las actividades
realización de cálculos asignadas, con el único propósito de
correspondientes a los devengados de poder llegar a la toma de decisiones
cada trabajado, archivar documentos, relacionadas a las entidades que lo
llevar Todos los puntos de cuenta de rodea en su entorno.
movimientos del personal.

Análisis
La Contaduría Pública es una profesión de múltiples actividades en el
sector empresarial; utilizándose como herramienta principal para llegar a
iniciar un buen funcionamiento de cualquier empresa dentro de dicho sector.
En tal sentido, el Contador, es aquel profesional que cumple con el rol
de dirección, dentro del aspecto contable-administrativo, presupuestario,
fiscal, y laboral; interviniendo de manera directa en aquellas operaciones
gerenciales que son necesarias para medir la situación patrimonial y
financiera de las entidades.
 CAPITULO II

PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES

Tiempo
Descripción Fecha Fecha Metodología y
Estimado Responsable
de la de de Herramientas
de Ejecución ( Cargo )
Actividad Inicio Culminación a utilizar
( Semana )
Charlas de
Presentación a la inducción,
Supervisor de
Empresa e introducción Semana 1 23/02/2015 25/02/2015 computadora,
seguridad
al sistema digital CKF Informaciones
Básicas.
Manuales digitales,
Contrato Colectivo,
Inicio a la elaboración
LOTTT, búsquedas
del Manual de Normas
en internet,
y Procedimientos del Semana 1,2 26/02/2015 06/03/2015 Pasante
entrevistas con el
departamento de
personal del
Nomina
departamento,
computador.
Culminación del Manual
Computadora,
del departamento de
Archivo,
Nomina, desglose y Semana 3 09/03/2015 13/03/2015 Pasante
Comprobante de
organización de recibos
solicitud
de pago

9
 Entrevista con el
personal de la
Inicio y elaboración del
Coordinación,
Manual de Normas y
revisión de
Procedimientos de la Semana 4,5 16/03/2015 27/03/2015 pasante
manuales digitales
Coordinación de
anteriores, LOTTT,
Talento Humano,
Contrato colectivo,
computadora
Elaboración y creación
de agenda de todo el
Computadora,
personal que labora en
entrevista con los
la empresa. (planta
trabajadores, hojas,
Socuavo y planta
Semana 6 30/03/2015 03/04/2015 carpetas medio Pasante
Casigua), elaboración
lomo, impresiones,
de cartas solicitando
foami.
cuenta individual a los
trabajadores.

Calcular Devengado de Computadora,

los trabajadores calculadora, pre- analista nomina
Semana 7 06/04/2015 08/04/2015
durante el año 2015 nóminas del año predios.
2015
 Documentos
existentes
(Memorándum,
Semana 7 09/04/2015 10/04/2015 Pasante
soportes, recibos
de pago), carpetas
Archivar lomo ancho.
Calculadora,
Actualización de computadora,
Analista planta
permisos días Semana 8 13/04/2015 15/04/2015 archivos de
Socuavo
continuos (PDC) año soportes PDC,
2014 y 2015 sistema CKF
Computador hojas
Desglosar y ordenar Semana 8 16/04/2015 16/04/2015 de recibo, pasante
recibos de pago impresora.
Instrucciones de la
jefa del
Pasante
Semana 8 17/04/2015 17/04/2015 departamento,
Realización de computador, hojas
memorándums e impresora.

Charla de inducción
computadora,
Semana 9 20/04/2015 22/04/2015 archivos y pasante
Organizar archivos y documento
documentos existente.

Elaboración de carpeta Semana 9 23/04/2015 24/04/2015 Sistema CKF, pasante

11
con la relación de hojas, carpeta,
aprendices INCE impresora.
buscar información y
ordenarla con respecto
a:
 Personal reubica Información
 Cosecheros existente, sistema
Semana 10,11 27/04/2015 08/05/2015 pasante
activos CKF, computador,
 Personal de hojas.
vacaciones
 Anticipos de
vacaciones
Computador,
Actividades y
calculadora, Jefa del
culminación de Semana 12 11/05/2015 15/05/2015
sistema CKF, departamento
pasantías
material de apoyo.

LCDA, OSMAIRA AYALA

LICDO. YENNIFER DUARTE
Tutor Académico
Tutor Técnico
13
 CAPÍTULO III.

DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES.

En este capítulo se detallaran las actividades realizadas durante el

período de pasantías, brindando una amplia descripción de cada función
como sus procedimientos e instrumentos utilizados en su ejecución, así
como el análisis comparativo entre dichas funciones y los conocimientos
adquiridos en la universidad por medio de las unidades curriculares vistas.

1. ACTIVIDAD
Presentación a la empresa e introducción al sistema digital CKF.

a) OBJETIVO DE LA ACTIVIDAD.
Familiarizarse con la actividad laboral, los integrantes de la empresa y con
las herramientas de trabajo.
OPERACIONES DE LA ACTIVIDAD
1. Inicio de Semana todos los Lunes Cantar el Himno
2. Presentación a todo el Personal de la Empresa
3. Aprendizaje sobre el Sistema Digital CKF
4. Conocimientos Básicos sobre el Sistema Digital CKF

b) METODOLOGÍA O PROCEDIMIENTO, HERRAMIENTAS Y/O

RECURSOS UTILIZADOS.
La primera semana de Inicio se procedió a la presentación de los pasantes
a todo el personal de la empresa por parte de la Coordinación de Talento
Humano.

Al culminar la presentación nos dirigimos al departamento asignado a cada

uno de los pasantes para su introducción y aprendizaje al Sistema Digital
CKF.
 c) RESULTADOS
Buena relación y comunicación con los trabajadores y trabajadoras de la
empresa y los del Departamento asignado.
Conocimientos adquiridos sobre el Sistema Digital. Seguidamente la
enseñanza de los formularios utilizados, para la ejecución de los
movimientos de entrada y salida de todos los materiales, herramientas, entre
otros.

d) RELACIÓN ENTRE LOS CONOCIMIENTOS TEÓRICOS Y LA

ACTIVIDAD DESARROLLADA.
La actividad se relaciona con la carrera en el aspecto laboral y la relación
del mismo, con lo relacionado al ámbito de trabajo, podemos decir que es la
en ella se aplica la ética profesional del pasante con los integrantes de la
empresa.

2. ACTIVIDAD
Elaboración del Manual de normas y procedimientos para el
departamento de nómina.

a) OBJETIVO
Permitir conocer el funcionamiento interno por lo que respecta a
descripción de tareas, ubicación y requerimientos, del mismo modo
uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su
alteración arbitraria.

b) METODOLOGÍA Y HERRAMIENTAS UTILIZADAS

Para esta se procedió a iniciar el Manual de Normas y Procedimientos
del departamento de nómina, conteniendo las actividades de los
 miembros del Departamento, esto se llevó a cabo entrevistando al jefe del
mismo, para así conocer sus funciones y la de cada uno de los
trabajadores que lo integran.

c) RESULTADOS
Se obtuvo como resultado el aprendizaje para una buena elaboración
de manuales de normas y procedimientos de cualquier de las áreas.

d) RELACIÓN ENTRE LOS CONOCIMIENTOS TEÓRICOS Y LA

ACTIVIDAD DESARROLLADA
Esta actividad se relaciona directamente con el proceso contable -
administrativo

3. ACTIVIDAD
Elaboración del Manual de Normas y Procedimientos de la Coordinación de
Talento Humano

a) OBJETIVO

Establecer un sistema de información para unificar y controlar el

cumplimiento del trabajo, también servir como auxiliar en la inducción del
puesto, el adiestramiento y capacitación del personar ya que describen en
forma detallada las actividades de cada trabajador.

b) METODOLOGÍA Y HERRAMIENTAS UTILIZADAS

 Se tomó en cuenta algunos modelos de manuales anteriormente pre-
elaborados para la coordinación, del mismo modo las entrevistas verbales
con los integrantes de la coordinación.

c) RESULTADOS
Se consiguió el amaestramiento al momento de elaborar un Manual de
Normas y Procedimientos.

d) RELACIÓN ENTRE LOS CONOCIMIENTOS TEÓRICOS Y LA

ACTIVIDAD DESARROLLADA
Esta acción tiene relación directa con lo que incurre al programa de
contaduría pública.

4. ACTIVIDAD
Creación de una agenda; con respecto a los trabajadores y trabajadoras.
Conteniendo esté: nombre, código, número telefónico y dirección de los
mismos.

a) OBJETIVO
Actualizar la data de los trabajadores y trabajadoras; para así tener
contacto con ellos en algún momento de accidente, incidente, entre otros.

b) METODOLOGÍA Y HERRAMIENTAS UTILIZADAS

Se solicitó a cada integrante de la empresa los datos requeridos, de modo
de que los mismos fuesen vigentes.

c) RESULTADOS
 Se logró obtener la información solicitada, para así tener una data
actualizada y más organizada acerca de los trabajadores y trabajadoras
de la empresa.

d) RELACIÓN ENTRE LOS CONOCIMIENTOS TEÓRICOS Y LA

ACTIVIDAD DESARROLLADA
Su relación va más en el proceso administrativo, consiguiendo así
organización en ello.

5. ACTIVIDAD
Elaboración de cartas; destinada a los trabajadores de los predios
solicitando su cuenta individual en el seguro social obligatorio.

a) OBJETIVO
Conocer cuántas cotizaciones tienen actualmente cada trabajador.

b) METODOLOGIA Y HERRAMIENTAS UTILIZADAS

Se procedió a solicitar un listado de los trabajadores, para lograr hacer la
solicitud individual de cada uno.

c) RESULTADO
Modalidad de cómo hacer alguna petición al personal, de la mejor manera
siendo cordial y conciso.

d) RELACION ENTRE LOS PROCEDIMIENTOS TEORICOS Y LA

ACTIVIDAD DESARROLLADA
Esta actividad guarda relación a la Ética Profesional, donde se ve el
compromiso que tiene el contador de estar actualizado los datos del
trabajador y cumplir el compromiso laboral.
6. ACTIVIDAD
Calcular el devengado de los trabajadores y trabajadoras durante el año
2015.

a) OBJETIVO
Llevar un registro para el cálculo de utilidades de los trabajares.

b) METODOLOGÍA Y HERRAMIENTAS UTILIZADAS

La información se tomó de las pre-nominas obtenidas durante el año en
curso (2015).

c) RESULTADOS
Se obtuvo como resultado el conocer cuales de los conceptos monetarios
que gana el trabajador son los que se toman en cuenta para el cálculo de los
mismos.

d) RELACIÓN ENTRE LOS PROCEDIMIENTOS TEÓRICOS Y LA

ACTIVIDAD DESARROLLADA
Dicha actividad tiene gran similitud con el área Contable, ya que estudia los
cálculos referentes a los trabajadores.

7. ACTIVIDAD
Realización de memorándums

a) OBJETIVO
Tienen como objetivo transmitir un comunicado, solicitud, aceptación entre
otros.

b) METODOLOGÍA Y HERRAMIENTAS A UTILIZAR.

 Primero se acatan las órdenes del jefe del departamento para la
elaboración del mismo, se coloca su respectiva fecha y el asunto o lo que se
desee solicitar en el mismo, para luego ser firmada por el emisor.

c) RESULTADOS
Se logró la aceptación de los mismos; ante os destinarios de cada uno.

d) RELACIÓN ENTRE LOS CONOCIMIENTOS TEORICOS Y

LA ACTIVIDAD DESARROLLAD
Este tiene estrecha reciprocidad con la teoría percibida en alguna de las
unidades curriculares del pensum de estudio.

8. ACTIVIDAD
Organizar archivos y documentos

a) OBJETIVO
Organizar en Archivos la Información del departamento.

b) METODOLOGÍA Y HERRAMIENTAS UTILIZADAS

Se organizan los documentos por orden de fecha y el objetivo de cada uno
para ser archivados en su carpeta correspondiente.

c) RESULTADOS
Se obtuvo como resultado el entender el valor que tiene la organización en
todo proceso y trabajo.
 d) RELACIÓN ENTRE LOS CONOCIMIENTOS TEÓRICOS Y
LA ACTIVIDAD DESARROLLADA
Este proceso guarda relación con la unidad curricular Orientación II, donde
se vio la Importancia que tiene ser ordenado y cuidadoso con la información
de cada cliente.

9. ACTIVIDAD
Elaboración de carpetas con relación de aprendices INCE

a) OBJETIVO
El propósito de esta actividad es tener conocimiento acerca del estatus de
cada uno de los aprendices INCE.

b) METODOLOGÍA Y HERRAMIENTAS UTILIZADAS

Se elaboró con la ayuda de archivos existentes en el departamento de
nómina, el contenido del sistema CKF, y todo lo requerido a cada uno de los
jefes de cada departamento.

c) RESULTADOS
Se logró conocer en qué departamento están ubicado cada uno de los
aprendices INCE, su fecha de ingreso y fecha de culminación en la empresa.

d) RELACIÓN ENTRE LOS CONOCIMIENTOS TEÓRICOS Y LA

ACTIVIDAD DESARROLLADA
Esta actividad guarda vinculación con el proceso de organización el cual es
de suma importancia en las funciones de profesional a ser egresado.
10. ACTIVIDAD
Buscar información y ordenar con respecto a:
 Personal reubicado
 Cosecheros activos
 Personal de vacaciones
 Anticipo de vacaciones

a) OBJETIVO
Obtener mejor conocimiento acerca de cada uno de los trabajadores y a su
estatus laboral.

b) METODOLOGÍA Y HERRAMIENTAS UTILIZADAS

Inducción por la coordinadora del departamento de talento humano,
entrevista con la jefa del departamento de seguridad de la empresa y visita
en el sistema CKF de la empresa.

c) RESULTADOS
Se logró lo propuesto organizar el material encontrado al respecto de cada
trabajador.

d) RELACIÓN ENTRE LOS CONOCIMIENTOS TEÓRICOS Y LA

ACTIVIDAD DESARROLLADA
Esta actividad se relaciona con el perfil del egresado en cuanto a la
organización en los documentos.

CONCLUSIONES
 Lo expuesto anteriormente no es más que la explicación en una forma
breve y concisa de las actividades planificadas y desarrolladas durante las
doce semanas que abarcaron el periodo de pasantías, donde se destacan
principalmente la existencia de una serie de procesos que nos permitieron
conocer cómo se maneja el departamento de nómina de la empresa
Industrias Diana C.A. Es importante resaltar que los procesos efectuados en
ese departamento son llevados de forma sistematizada, lo cual conlleva a
tener una mejor ejecución de las actividades.

Así mismo, el trabajo de pasantías estuvo guiado hacia el marco de

interés y funcionales del departamento de nómina de la empresa, entre los
cuales destacan todas las actividades ya mencionadas, las cuales reforzó los
conocimientos obtenidos durante la carrera.

Al finalizar con el periodo de pasantías, se puede finiquitar lo satisfactorio

que estas fueron, porque nos permitieron obtener conocimientos del área
laboral, el cual es de suma importancia.

Las pasantías son fundamentales para lograr un alto procedimiento

académico ya que le ofrece grandes ventajas al estudiante en su desarrollo
profesional, así mismo, contribuyen con su formación de contador público,
permitiéndole involucrarse en actividades relacionadas con su carrera, al
mismo tiempo que promueve su crecimiento personal.
En este sentido, las funciones que se desempeñaron en la empresa
durante el periodo Febrero 2015- Mayo 2015, permitieron a la autora del
presente informe en su condición de pasante del Programa Contaduría
Pública, obtener una visión profesional de manera amplia a través de la cual
puede dar paso al campo laboral.
 De tal modo, es importante resaltar que durante este periodo se logró
cumplir exitosamente con las actividades programadas en el cronograma de
actividades las cuales fueron asignadas por el tutor técnico, permitiendo de
esta manera obtener experiencia para impulsar el ejercicio del futuro
profesional, donde se garantiza el cumplimiento de los objetivos y metas
establecidas.
Por ultimo quiero agradecer a todas las personas que estuvieron
involucradas en el proceso de pasantías, extendiendo dicho reconocimiento
a la Universidad Nacional Experimental Sur del Lago a través de la
Coordinación de Pasantías; así como al personal que labora en la empresa,
se puede decir que son profesionales con grandes capacidades y
experiencias de asesoramiento, capacitación y adiestramiento.
 RECOMENDACIONES

A LA UNIDAD DE PASANTIAS PALMERAS DIANA DEL LAGO C.A

 Instruir a los empleados a través de programas de capacitación.

 Se debe realizar planificaciones de las actividades que dichos

pasantes van a llevar acabo con la finalidad de adquirir todos los
conocimientos necesarios para nuestra formación como futuros
profesionales.
 Motivar al personal para lograr una mayor satisfacción laboral.
 Talleres con respecto a las nuevas leyes vigente para los trabajadores
de la empresa, con el fin de facilitar su jornada laboral.
 Mantener actualizado el manual de normas y procedimientos
con el fin de mantener una eficiencia y eficacia entre los empleados
para un mejor rendimiento en el cumplimiento de sus labores diarias

A LA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SUR DEL LAGO

 Implementar en el pensum de estudio, unidades curriculares, donde
se manejen sistemas contables automatizados, con el fin de adquirir
conocimientos prácticos que permitan familiarizarse con el ejercicio de
la profesión de contaduría pública.

 Proponer estrategias para mejorar la relación de los futuros

profesionales con el sector Empresarial.

 Realizar prácticas laborales a partir del segundo semestre de la

carrera de Contaduría Pública, ya que con esto se adquiriría mayor
experiencia a la hora de ejercer dicha profesión.
 BIBLIOGRAFIA

 Material de soporte facilitado de Industrias Diana del Lago C,A.

 Información prestada por parte del Departamento de Nomina.

 http://www.google.co.ve/ – manual de pasantías.

ANEXOS