SISTEMA DE ADMINISTRACIN

FINANCIERO
eSIGEF

INTRODUCCIN

Es un mdulo que permite de manera efectiva gestionar datos e informacin

del sistema financiero del pas. Para acceder a esta aplicacin se debe contar
con un usuario y clave proporcionado por el Ministerio de Finanzas

Herramienta de apoyo al sistema financiero de las entidades del Presupuesto

General del Estado, basado en la Web

INTRODUCCIN

SISTEMA ESIGEF

El Sistema de Administracin Financiera del Sector Pblico eSIGEF utiliza para

su operacin y seguridad un esquema de funciones y usuarios que determinan
los permisos sobre los objetos de la aplicacin. De esta manera se habilitan o
restringen ciertas operaciones a los usuarios.

El modelo de administracin de usuarios y permisos determina que las

personas para realizar cualquier operacin en el sistema, requieren de
autorizaciones, los mismos que se encuentran definidos en los perfiles
asociados a las funciones, los que a su vez se relacionan con los usuarios para
determinar el nivel de acceso a la aplicacin.

DEFINICIONES

Funcin

La funcin es la asociacin de uno o ms perfiles que definen un esquema

generalizado de permisos, operaciones y actividades que un usuario tendr
acceso.

Perfil

El perfil es el agrupamiento de los objetos (opciones o botones) a los que se

tiene acceso para ejecutar una tarea especfica.

Usuario

Es la persona que tiene acceso al Sistema. Al mismo que se le asignan funciones

que determinan el nivel de acceso en el aplicativo y que pertenece a un grupo
previamente definido por el modelo de gestin.

IMPORTANCIA DEL USO DEL eSIGEF

Es importante porque prev la ejecucin presupuestaria de forma

descentralizada manejando un esquema centralizado de Contabilidad es decir
una sola contabilidad del gobierno central y un esquema centralizado de
pagos a travs de la Cuenta Corriente nica del Tesoro, de tal forma que el
Ministerio de Economa y Finanzas cuente con una base de informacin nica.

El eSIGEF cuenta con los subsistemas de Presupuesto, Contabilidad y

Tesorera, ligado con el Integrador de nminas (eSIPREN) en lo referente a
Catlogos, estructuras presupuestarias, beneficiarios, generaciones de CURs,
etc.

IMPORTANCIA DEL USO DEL eSIGEF

En el mbito del Sistema Presupuestario de Remuneraciones y Nmina, se ha

desarrollado un modelo de solucin, que permite consolidar la informacin de
las nminas procesadas para la generacin del Comprobante nico de Registro
de Compromiso y Devengado de las partidas de gastos en personal y al
posterior pago de la Nmina como tambin a todos los beneficiarios de
descuentos y aportes que sta ocasiona, esto lo realiza a travs del eSIGEF;
este consolidado est directamente ligado al Distributivo de Remuneraciones,
Sueldos y Salarios Bsicos aprobado por el Ministerio de Finanzas para cada
ejercicio fiscal

INGRESO AL SISTEMA

El usuario acceder al sistema mediante su USUARIO y CONTRASEA que le sern proporcionados

por el Administrador de sistemas.

EJECUCIN DE GASTOS

Estos movimientos mantienen una relacin automtica con el registro

contable de los hechos econmicos.

El sistema garantiza un registro contable acorde a la normativa y a los

lineamientos establecidos por la Subsecretara de Contabilidad
Gubernamental.

El enfoque del nuevo sistema consiste en el registro presupuestario de los

eventos y hechos econmicos que afectan la gestin financiera de la entidad.

REGISTRO DE LA EJECUCIN

El sistema eSIGEF, con el enfoque dado en la ejecucin presupuestaria, tiene

una opcin para registrar todos los hechos econmicos que afecten al
presupuesto.

REGISTRO DE LA EJECUCIN

Seleccionando la opcin se muestra la pantalla en donde se realizan todos los

movimientos con afectacin al presupuesto de gastos.

CREACIN DE UN NUEVO REGISTRO DE

GASTOS

DETALLE DE LA TRANSACCIN
Estructuras presupuestarias
Comprobantes de Venta
Retenciones y Descuentos

SOLICITAR EL CUR DE GASTO

Previo a la aprobacin de un CUR de gasto, sea de Compromiso, es necesario realizar la Solicitud

de dicho CUR, para lo cual el usuario selecciona el CUR y presiona el icono de Solicitar y el
sistema presentar una pantalla con la informacin de la cabecera del CUR.

Cuando el sistema ejecuta la solicitud de una transaccin, se realizan una serie de validaciones
que verifican en forma general que los montos establecidos en la cabecera de la transaccin.

SOLICITAR EL CUR DE GASTO

En caso de que estas validaciones no sean exitosas se emitir un mensaje de

error indicando que no es posible realizar la Solicitud de la transaccin.

APROBAR EL CUR DE GASTO

Los CURs de gasto que se encuentren en estado Solicitado, pueden aprobarse, para
ello el usuario debe seleccionar el CUR y presionar el cono de Aprobar Documento.

CONSULTA DEL REGISTRO CONTABLE

AUTOMTICO

El sistema permite consultar los registros contables automticos que

se hubieren realizado sobre aquellos movimientos que impliquen
movimientos de devengado con su correspondiente transaccin de
pago.

Los devengados y los pagos pueden ser consultados en esta pantalla.

AUTORIZACIN DE PAGO

El sistema eSIGEF con el enfoque de administracin centralizada de

Caja y los recursos del estado, dispone de una opcin para solicitar el
pago cuando la institucin as lo amerite.

AUTORIZACIN DE PAGO

REGISTRO DE NOTAS DE CRDITO

Las Notas de Crdito son comprobantes de ndole contable

y tributaria, que sirven para sustentar el otorgamiento de
un descuento o bonificacin, anulacin total o parcial de
la devolucin de bienes vendidos.

APLICACIONES DEL eSIGEF

SUS APLICACIONES Y SUS SUB-MEN

SON

Catlogos: Administrativo, Generales, Presupuesto, Contabilidad y Tesorera.

Ejecucin de Ingresos: Registro y Control de la Ejecucin, Modificaciones

Presupuestaria, Transferencias en Trnsito, Consulta de Presupuestos de
Ingresos Consolidado, Consulta de Presupuestos de Ingresos por Entidad,
Impresin del Cur de Ingresos Mltiplo y Reportes.

Ejecucin de Gastos: Modificacin de la Ejecucin Presupuestaria, Registro de

Ejecucin, Modificaciones presupuestarias, Consulta del Presupuestos de
Gastos por Entidad, Consulta de Presupuesto de Gasto Consolidado, Impresin
del Cur de Gasto y Reportes

SUS APLICACIONES Y SUS SUB-MEN

SON

Contabilidad: Registro de Operaciones no Presupuestarias, Registro Contable y

Reportes.

Tesorera: Administracin de Cuentas Corrientes, Gestin de Giros y

Transferencias y Saldos Disponibilidades.

Administracin de Fondos: Creacin Fondos Globales, Distribucin Interna de

Fondos, Rendicin de Fondos, Consolidacin de Rendicin de Fondos,
Reposicin de Fondos, Liquidacin de Fondos y Reportes.

Formulacin: Ciclo de Formulacin, Objetivos, Metas e Indicadores, Ingresos,

Gastos y Cuatrianual.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL USO

DEL eSIGEF
VENTAJAS:

La informacin se enva de manera directa al Ministerio de Finanzas.

Se puede ingresar informacin desde cualquier lugar del pas.

Las aplicaciones tienen seguridad.

Es un sistema prctico, automticamente emite reportes.

Automticamente valida con la base de datos del Servicio de Rentas Internas.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL USO

DEL ESIGEF
DESVENTAJAS:

En la actualidad la validacin del Ministerio de Finanzas con las pre planillas

del Instituto de Seguridad Social demoran 5 das laborales.