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Introducción
El comportamiento organizacional se encarga del estudio y la aplicación de
conocimientos relativos a la forma en la que las personas actúan dentro de las
organizaciones, es una herramienta que nos ayuda a comprender mejor la
conducta de las personas en las organizaciones.
Los elementos clave del comportamiento organizacional son las personas, la
estructura, la tecnología y el ambiente. Con la debida interacción y
aprovechamiento óptimo de estos elementos, la organización puede lograr el éxito.
Cuerpo
El comportamiento organizacional se encarga de estudiar al individuo y al grupo
dentro de una organización y también el estudio de los procesos y las prácticas
internas que influyen en la efectividad de los individuos, los equipos y las
organizaciones.
Una competencia es un conglomerado interrelacionado de conocimiento,
habilidades y capacidades que necesita una persona para ser efectiva.
¿Cuáles son las metas del Comportamiento Organizacional?
El CO, tiene la finalidad de cumplir con diferentes metas, las cuales se resumen en
4:
Describir: Es el modo en que las personas se conducen.
Comprender: Es el saber el “¿Por qué?” del comportamiento de las
personas.
Predecir: Es el saber que esperar en un futuro con respecto a la conducta
de los empleados.
Controlar: Es el dirigir, al menos parcialmente, las actividades humanas.
Niveles del Comportamiento Organizacional
El CO considera tres niveles dentro de las organizaciones según Chiavenato.
La macro perspectiva contempla el CO como un todo, debido a que sugiere
como llevar a cabo la comunicación, el despliegue de liderazgo, toma de
decisiones, manejo de conflictos, estrés laboral; como efectuar la
negociación y coordinar actividades de trabajo en la organización.
La meso perspectiva, plantea el comportamiento de los grupos y equipos de
trabajo. Debido a que busca formas de socialización que motiven la
cooperación entre personas para mejorar la productividad del grupo y el
aumento en el desempeño individual.
Micro-perspectiva, estudia el comportamiento del individuo cuando trabaja
sólo en la organización. Las personas ingresan con ciertas características
personales e individuales que influyen en el trabajo, algunas características:
formación, capacitación, valores, actitudes, personalidad, emociones,
percepción, toma individual de decisiones, aprendizaje y motivación.
Factores clave del comportamiento organizacional
Existe un conjunto de fuerzas que afectan a las empresas, mismas que pueden
clasificarse en cuatro áreas: personas, estructura, tecnología y entorno en que
opera un negocio.
Personas: En una organización las personas forman parte del sistema
social interno, el cual está formado por individuos y por grupos tanto
grandes como pequeños. Hay grupos informales o Formales.
Los grupos humanos son dinámicos pues se forman, cambian y se desintegran;
las personas son seres vivos, pensantes y con sentimientos, que trabajan en una
empresa u organización para lograr sus objetivos.
Actualmente la fuerza laboral es muy diversa, por ello los empresarios deben estar
preparados para situaciones en que algunas personas desean imponer su propia
voluntad y forma de trabajo, olvidando su compromiso con la organización u
objetivos de esta.
Estructura: Define la relación formal de las funciones de las personas con la
organización. Se requieren diferentes puestos de trabajo para realizar todas
las actividades de la empresa.
En una empresa todas las personas tienen que estar relacionadas de manera
estructurada para que su trabajo se coordine efectivamente; en caso de no existir
una estructura; estas relaciones pueden ocasionar problemas serios de
cooperación, negociación y toma de decisiones.
Tecnología: La tecnología aporta los recursos con los que trabajan las
personas e influye en las tareas que ellas realizan, con su ayuda se
construyen edificios, se diseñan maquinas, se crean procesos de trabajo,
etc.
El gran beneficio de la tecnología es permitir que las personas trabajen más y de
mejor manera.
Entorno: Todas las organizaciones funcionan en el contexto de un ambiente
interno y otro externo.
Ninguna organización puede escapar a la influencia de su ambiente externo. Este
afecta las actitudes de las personas y las condiciones de trabajo, además de
generar competencia por los recursos y el poder. Es algo que debe considerarse
en el estudio del comportamiento humano en las organizaciones.
Competencias Clave
Hay siete competencias clave que afectan de forma significativa el
comportamiento y la efectividad de cada individuo, equipo y organización. Estas
competencias particulares son importantes para la efectividad de casi todos los
empleados y no sólo los que desempeñan roles gerenciales o de liderazgo.
Competencia personal
Es el conjunto de recursos psicológicos de la persona que ponen de manifiesto
que es capaz de dirigirse, controlarse y organizarse a sí misma dentro de las
normas de la sociedad. Por lo tanto, es capaz de definir un plan de vida, es capaz
de buscar los medios para conseguirlo y es capaz de utilizar los medios de su
entorno para acceder a sus metas.
Competencia para la comunicación
Es la capacidad para expresar los propios sentimientos, pensamientos y
creencias, y defender su posición ante los demás de manera constructiva.
Hay dos tipos de competencias en comunicación que pueden ser: verbal o no
verbal:
Comunicación verbal
Es la capacidad de envío y comprensión de mensajes mediante palabras.
Comunicación no verbal
Es la capacidad de envío y recepción de mensajes sin palabras.
Competencia para la diversidad
La competencia para la diversidad es la capacidad de crear un entorno que
propicie la inclusión de personas con características diferentes a las suyas,
aprender de las personas que tienen otras características, experiencias,
perspectivas y antecedentes. Y mostrar compromiso por trabajar con las personas
y los miembros de los equipos con base en los talentos y las aportaciones de
éstos, independientemente de los atributos personales que tuvieran.
La forma en que los gerentes y los empleados acepten y respondan a la
diversidad influye mucho en la efectividad de la organización.
Competencia Ética
Se refiere a la capacidad de identificar y describir los principios para tomar
decisiones y conducirse con ética, es decir se distinguen lo correcto de lo
incorrecto cuando se toman decisiones y se eligen conductas. La ética se refiere a
los valores y los principios que distinguen el bien del mal.
Aplicar las leyes y los reglamentos gubernamentales, así como las normas de
conducta del empleador a la hora de tomar decisiones. Y mostrar dignidad y
respeto por otros en las relaciones laborales.
Competencia transcultural
Esta competencia va a permitir identificar y comprender cómo los valores relativos
al trabajo, como el individualismo y el colectivismo, influyen en las elecciones de
los individuos y los grupos para tomar decisiones. Comunicarse en el idioma del
país donde la persona tiene relaciones de trabajo. Y aceptar asignaciones en otro
país o trabajar de forma efectiva con personas de otros países.
Competencia en equipos
Esta competencia va a permitir liderar el proceso para establecer metas claras de
desempeño para el equipo; liderar las actividades para definir las
responsabilidades y las tareas del equipo.
Aplicar métodos y tecnologías adecuadas en la toma de decisiones para las
metas, cuestiones y tareas que emprenderá el equipo. Resolver los conflictos
personales y los relacionados con las tareas que se pudieran presentar entre los
miembros del equipo.
Competencia para el cambio
Esta competencia te permitirá aplicar el modelo sistemático del cambio para
conseguir el cambio organizacional. También te permitirá buscar, adquirir,
compartir y aplicar conocimiento nuevo para encontrar de forma constante
mejoras, creatividad y enfoques o metas completamente nuevos.
Conclusión
El comportamiento humano dentro de las organizaciones requiere de un gran
esfuerzo tanto del personal como de la propia empresa, ya que deben de entender
y conocer al colaborador para concientizarlo a realizar de manera correcta sus
actividades, por lo que estudiar el comportamiento en las organizaciones permitirá
que se alcance la productividad eficientemente, e identificar cuáles son los
factores que no permiten que se logre un buen desempeño.
Cabe mencionar que el comportamiento humano involucra la manera en que la
persona percibe lo que ve a su alrededor de trabajo y esa interpretación será su
manera de actuar.
No olvidemos que la comunicación es importante en la interacción de las
relaciones personales.
Para lograrlo se pueden llevar a cabo diversas técnicas dentro de las empresas,
entre las que destacan:
• Evaluación de desempeño.
• Planes de formación adecuados.
• Implantación de sistemas de mejora continua y optimización de procesos.
• Puesta en marcha de sistemas de gestión de calidad como normas ISO o
modelos de excelencia.
• Planes de incentivo y motivación de los profesionales.
• Acciones para mejorar el ambiente laboral.
• Planes de promoción de la salud laboral y disminución de riesgos en el
trabajo.
CONCLUSION
Introducción
La motivación laboral es muy importante para la organización y para el trabajador.
Para la organización es principalmente contar con tal motivación ya que le permite
poder llegar a los objetivos planteados, de una manera eficiente y eficaz; y para el
trabajador es indispensable porque gracias a esta motivación puede llegar a
satisfacer tanto las necesidades propias como las necesidades de la organización.
Cuerpo
La palabra Motivación significa “causa del movimiento”, el concepto motivación lo
conforma la palabra motivo y acción. Es decir; es el proceso que empuja a una
persona a actuar de una determinada manera.
La motivación laboral es una estrategia que utilizan en la organización para
establecer y mantener valores corporativos que guien a los empleados a
desarrollar un alto desempeño.
Es importante tomar en cuenta que la mayoría de las personas no realizan un
trabajo sólo a cambio de una remuneración. Son varios aspectos que influyen,
como la satisfacción del sentido de gratificación, la interacción social, la necesidad
de reconocimiento y respeto, y el sentimiento de utilidad. De ser solo por dinero,
sería suficiente aumentar los sueldos, para motivar a la gente a trabajar.
Formas de motivar al personal
Establecer un clima laboral estimulante
Recompensar al empleado
Conseguir retos
Mejorar la comunicación
Facilitar el aprendizaje
Crear una cultura de confianza
Impulsar la sociabilidad
Asignación de responsabilidades
COMO SE APLICA LA MOTIVACION LABORAL
Ubicación acertada: ubicar a los empleados en los puestos adecuados según su
perfil.
Inducción: correcta incorporación de una persona a la organización, al
suministrarle información sobre las políticas, normas y funcionamiento, así como
las expectativas sobre su desempeño.
Metas: conocer las metas de una organización para un período determinado,
planteadas de manera que constituyan retos y oportunidades
Reconocimiento: poner en evidencia el buen desempeño de las personas, para
elevar sus niveles de satisfacción personal y reforzar la confianza en sus
capacidades.
Participación: asignación de responsabilidades, instrumentos para evaluar las
tareas y todas las acciones que estimulen la creatividad y la iniciativa personal.
Evaluaciones periódicas y oportunas: conocer y mejorar el rendimiento personal.
Oportunidades de formación: adquirir conocimientos y mantenerse actualizados,
mejorando y enriqueciendo la experiencia y tareas del personal.
La satisfacción laboral es una de las principales razones por las que un empleado
permanece dentro de una empresa y realiza su trabajo de la mejor manera
posible, porque sabe que a su vez obtiene una recompensa.
La satisfacción en el trabajo arroja buenos resultados dentro de una organización,
ya que los trabajadores se sienten identificados, motivados, al trabajar para una
organización que les ofrece todo lo que ellos esperaban o simplemente ahí
encuentran un lugar donde se sienten bien, al mismo tiempo que es importante
dentro de una organización ya que en los resultados se verá reflejado el esfuerzo
que la organización lleva a cabo para hacer sentir bien a sus trabajadores.
La pasión por el trabajo suele ser uno de los aspectos que más satisfacción
provocan en el trabajador, sin embargo, a veces no es suficiente. No obstante, y a
pesar de que a cada trabajador les satisface diferentes aspectos, la mayoría de las
personas coinciden en señalar una serie de condiciones que les provocan
satisfacción:
Salario laboral: Algunos trabajadores lo que más valoran es cobrar un buen
salario, o al menos un sueldo coherente, acorde con el esfuerzo realizado,
o ser gratificado con incentivos de tipo económico.
Estabilidad laboral. se conforman y motivan con la seguridad que les ofrece
el poder disfrutar de cierta estabilidad laboral.
Posibilidades de ascenso. posibilidad de desarrollar la carrera profesional
dentro de la empresa, de continuar creciendo y ascendiendo puestos.
Ambiente de trabajo. trabajar en un clima laboral positivo, donde se fomenta
la participación de todos los miembros, existe una buena comunicación y
cohesión grupal, es uno de las condiciones que más les motiva a la hora de
tener que acudir a su trabajo.
Conciliación de la vida personal y laboral. posibilidad de poder coordinar
ambos ámbitos de la vida es muy importante para muchas personas,
especialmente para aquellas que tienen cargas familiares.
Flexibilidad, no solo de horarios, también el hecho de poder trabajar desde
el hogar o cualquier otro lugar que no sea la oficina.
El que una empresa sea reconocida por la calidad de trato que maneja hacía con
sus trabajadores habla bien de ella, ya que esto nos dice entre líneas que la
empresa labora de una manera agradable, organizada, estable, formal,
comprometida.
Esto dentro de la comunicación corporativa es fundamental, ya que no sólo se
toca el tema de las buenas relaciones y buenos resultados, si no que también
involucra el tema de la imagen corporativa, que en este caso sería positiva para
una empresa.
Actualmente podemos encontrar diferentes tipos de empresas donde la
satisfacción de laborar dentro de ellas es principal, ya que están conscientes de la
importancia que tienen sus trabajadores a nivel empresa, también saben de los
beneficios que esto les traerá como consecuencia.
Teorías de Motivación Laboral
TEORÍA DE LA JERARQUÍA DE NECESIDADES
La definición de cinco necesidades del ser humano en la cual existe una jerarquía
y debido a que una vez que se cumple con la primera necesidad, la siguiente se
convierte en motivación para alcanzarla. Esas necesidades son: Fisiológicas,
Seguridad, sociales, estima y autorrealización.
TEORÍA ERC
Esta teoría recibió el nombre ERC donde, Propone tres grupos de necesidades
fundamentales como son Existencia, Relaciones y Crecimiento.
Nos habla de dos visiones diferentes del ser humano uno negativo que es la
Teoría X Supone que a los empleados les disgusta el trabajo, son perezosos, no
les gusta la responsabilidad y deben ser obligados a laborar, opuesto a la Teoría
Y donde supone que a los empleados les gusta el trabajo, son creativos, buscan la
responsabilidad y practican la autorregulación.
TEORÍA DE LOS DOS FACTORES,
Conclusión
Es muy importante mantener motivado al trabajador de manera individual para
lograr satisfacer cada una de sus expectativas tanto laboral como de manera
personal, ya que al lograr satisfacer sus necesidades el trabajador se motiva para
dar lo mejor de sí mismo y llevar a la organización al éxito, debemos tomar en
cuenta que no solo se satisface de manera económica sino de otros muchos
factores internos y externos que existen. Lo más recomendable saber detectar
cada una de las áreas de oportunidad que tiene cada trabajador para poder
obtener lo mejor de sí mismo y que pueda aportar a la organización, brindando un
ambiente de confianza y seguridad; logrando esto se logrará llegar al éxito
deseado y de ésta manera todos saldrán beneficiados.
Los equipos de trabajo en las organizaciones
Introducción
El trabajo en equipo es un concepto que encierra en sí mismo la cohesión, la
unión y la transformación de una organización, es sinónimo de productividad,
competitividad y logro de objetivos, basándose fundamentalmente en la necesidad
de mejoramiento continuo y cambios que se dan dentro de las estructuras
organizacionales para dar cumplimiento a la misión y visión establecida y que
permita guiar el comportamiento de los individuos con el fin de alcanzar la máxima
calidad y productividad.
Cuerpo
Los empleados que trabajan juntos y se consideran parte de un equipo tienden a
comunicarse mejor, aprenden a reconocer las variaciones de menor importancia
en la comunicación entre sus colegas, y pueden ser capaces de reconocer las
señales de comunicación no verbal que de otra manera pasarían desapercibidos.
El trabajo en equipo ayuda a promover una estructura organizacional más plana
que reduce la demanda de puestos de liderazgo caros. En un entorno de trabajo
en equipo, los miembros del equipo a menudo conducen y gestionan a sí mismo,
un único gestor que podrá ser capaz de llevar varios equipos con más eficacia.
Principios básicos del trabajo en equipo
1. Todo el equipo debe conocer y aceptar los objetivos
2. Todo integrante del equipo debe tener claro cuál es su responsabilidad y el
trabajo que le fue asignado.
3. Todos deben cooperar.
4. Un equipo debe tener buena comunicación interna.
5. Información compartida.
6. Brindar estímulos en el equipo, no dedicarse a castigar las debilidades.
En esta etapa se definen la visión del equipo, su misión, los objetivos, las
funciones de cada integrante.
Los integrantes se sienten parte del equipo y pueden advertir que con la
normalización el equipo puede ganar productividad y lograr mejores resultados.
Conclusión
En las organizaciones actuales el trabajo en equipo debe tener un beneficio
cuantitativo y cualitativo, resultado de un trabajo unido por todos los
colaboradores, facilitando el logro de metas y el proceso mismo de productividad.
Una característica importante del trabajo en equipo es establecer espacios de
creatividad e innovación, que permita la participación activa y dinámica de las
personas, implementando un ambiente laboral de escucha mutua, sin tener en
cuenta los niveles jerárquicos, sino valorando sin distinción todas las opiniones,
encaminadas al cumplimiento de objetivos de la organización.
Desarrollo Organizacional
Introducción
El Desarrollo Organizacional (DO) es la vía que utilizan frecuentemente las
organizaciones debido a que buscan la mejora continua dentro de un entorno
globalizado, altamente competitivo y en evolución constante.
Actualmente se reconoce al factor humano como el factor determinante para el
logro de objetivos y del éxito de una organización.
Cuerpo
El Desarrollo Organizacional ve a las organizaciones y a los grupos como
sistemas, por lo que su objetivo principal es diseñar sistemas y procesos para
mejorar su productividad, efectividad y resultados.
El DO no es considerado como una función dentro de la estructura organizacional;
debido a que el personal interno se encuentra muy envuelto en los procesos
internos por lo que pierde perspectiva. Frecuentemente, buscan agentes externos
ya que se encargan de estudiar y observar los procesos, cuestionando políticas y
operaciones para el desarrollo de planes de acción y el establecimiento de
mejoras.
El DO presenta distintos modelos dentro de los cuáles considera básicamente
cuatro variables:
Medio ambiente
Organización
Grupo
Individuo
Estas variables se analizan independientemente para poder diagnosticar la
situación y tomar las acciones adecuadas que permitan alcanzar tanto los
objetivos organizacionales como los individuales.
Principales características del Desarrollo Organizacional
El DO ve a la organización como un sistema ya que donde cualquier proceso se
modifique afecta al sistema como un TODO.
Agentes de cambio: busca guiar a los equipos para llevarlos a un cambio de
tal manera que este sea aceptado por todos.
Aprendizaje experiencial: busca que los equipos no solo tengan teoría si no
experiencias, las cuales les permitan mejorar y aprender competencias.
Solución y manejo de crisis y problemas: se enfoca en la solución
productiva de los problemas con el fin de solucionar los conflictos e
implementar nuevas herramientas y competencias para evitar conflictos
futuros.
Desarrollo de equipos: busca unir a los todos los integrantes de los
departamentos de la organización para fortalecer la comunicación,
liderazgo, organización, coordinación, resolución de conflictos.
Cultura organizacional y ambiente laboral: principalmente lo que busca es
que la cultura de la organización este optimizada para que los trabajadores
disfruten de ir a trabajar y se viva en un ambiente de confianza.
Conclusión