INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA INDUSTRIAL

“RODOLFO LOERO ARISMENDI”

I.U.T.I.R.L.A.
EXTENSION CIUDAD GUAYANA - SEDE SAN FÉLIX

ANÁLISIS DE LAS SOLICITUDES DE ÓRDENES DE COMPRAS Y

SERVICIOS QUE VAN DIRIGIDOS A LOS DEPARTAMENTOS DE
TESORERÍA, CUENTAS POR PAGAR Y PRESUPUESTARIO EN LA
EMPRESA CORPORACIÓN VENEZOLANA DE GUAYANA (CVG) EN
PUERTO ORDAZ ESTADO BOLÍVAR.

BACHILLER:
Diaz Yariangel
TUTORES:
Romero Yusmelis
Bracamontes Belkis

CIUDAD GUAYANA, AGOSTO 2019

 INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA INDUSTRIAL
RODOLFO LOERO ARISMENDI
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA NACIONAL
Extensión _Guayana Sede _San Félix

CARTA DE APROBACIÓN DEL TUTOR (A) ACADÉMICO (A)

En mi carácter de tutor (a) académico (a), hago constar que he leído el

informe final de pasantía realizada en la institución Corporación Venezolana
de Guayana (CVG), en el período comprendido entre
01/04/2019hasta24/05/2019, presentado por el (la) bachiller Yariangel De
Jesús Diaz Rodríguez, titular de la cédula de identidad Nº 27.375.250,
cursante de la carrera Técnico Superior Universitario en Administración
Industrial, y considero que cumple con los requisitos exigidos por el
IUTIRLA.
En _____________ a los ____ días del mes de ____________ de 20_____

Nombre tutor (a) académico (a)

Belkis Bracamontes

Cédula de identidad Firma

10.388.486

Sello de la institución
 INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA INDUSTRIAL
RODOLFO LOERO ARISMENDI
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA NACIONAL
Extensión Guayana Sede San Félix

CARTA DE APROBACIÓN DEL TUTOR INSTITUCIONAL

En mi carácter de tutor institucional, hago constar que he leído el informe

final de pasantía realizada en la institución Corporación Venezolana de
Guayana (CVG), en el período comprendido entre 01/04/2019 hasta
20/05/2019, presentado por el (la) bachiller Yariangel De Jesús Diaz
Rodríguez, titular de la cédula de identidad Nº 27.375.250, cursante de la
carrera Técnico Superior Universitario en Administración Industrial, y
considero que cumple con los requisitos exigidos.

En _____________ a los ____ días del mes de ____________ de 201___

Nombre tutor (a) Empresarial

Yusmelis Romero
Cédula de identidad Firma

Sello de la institución
 INDICE

Dedicatoria………………………………...……………………..……….……….vi
Agradecimiento………………………………………………..………….…...….vii
Introducción………….………..…………………………….…...…….…….…....8
CAPITULO I FUNDAMENTACIÓN Y OBJETIVOS DE LA PASANTIA.
Fundamentación de la Pasantía……………….…………………….……….....9
Objetivos…………………………………………………………….………........10
 General……………………………………………….….………….....…......10
 Específicos…………………………………….………………..……....…....10
Teoría que sustenta el informe………………………………………….……...11
Cronograma de Actividades…...…………………………………………....….15
CAPITULO II Descripción de la Institución y de la Unidad donde se
Desarrolló la Pasantía
Nombre de la Institución………………………………….……………………..16
Reseña Histórica………………………………….…………..….……………...16
Ubicación………………………………………………………………………….17
Actividad que realiza…………………………………………………..………...17
Misión………….………….…………………………………….…………..…….18
Visión…………………………….…………….…………………………..…......18
Valores………………………………………………..…………………………..18
Objetivos…………………...………………………………..……………..….....19
Funciones………………………………….………………………………..…....19
Marco legal…………………….…………………………….……………..….....20
Estructura Organizativa………………………………………………………....20
Función o Importancia……………….…………….........................................21
Descripción del departamento donde se realizó la pasantía………….….....21
Estructura orgánica de la unidad…………………………………………........22
CAPITULO III DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES EJECUTADAS.
Actividades Ejecutadas……………………………………..……………….….23
Conclusiones………………….…………………………………....................25
Recomendaciones………………………………………….……………….…26
Glosario…………………………………..……………………………..……....27
Referencias……………………………………………….….……...………....28
Anexos……………………………………………….……….….…..………....29
 DEDICATORIA
Estas palabras están dedicadas principalmente a Dios todo poderoso, por
darme en la vida salud necesaria para que sin tropiezos culminara una de
tantas metas que me he propuesto lograr. A mis padres Yarina Rodríguez y
Juan Diaz que con tanto esfuerzo me han ayudado con mis estudios, por
creer en mí y darme siempre su amor y apoyo incondicional.
 AGRADECIMIENTO
Gracias primeramente a Dios, por la vida, por la salud, por la fuerza y la
convicción que nos da cada día para luchar y poder alcanzar nuestras
metas. Agradezco a la empresa Corporación Venezolana de Guayana
(CVG) por haberme permitido desarrollar mí trabajo de pasantíasy a todo el
personal con el que conviví todo este tiempo en la misma. Resaltando el
apoyo de la tutora institucional a la Lcda. Yusmelis Romero. A mi hermosa
familia, en especial a mis padres, quienes me han apoyado y han sido parte
fundamental en la carrera.
“GRACIAS A TODOS”
 INTRODUCCIÓN
El siguiente informe ofrece una visión general de la empresa Corporación
Venezolana de Guayana (CVG) y del Departamento de Compras;
perteneciente a dicha empresa, quien permitió realizar las pasantías
finales, además de apoyar en el proceso del estudiante en adquirir nuevas
experiencias profesionales que son de gran importancia en el desarrollo de
su carrera. Dentro del proceso de pasantías, el Departamento de Compras
tiene un rol importante, pues el pasante realiza su desarrollo como
profesional y lleva a cabo las tareas o funciones asignadas por el tutor
empresarial, colaborando así en la formación profesional del pasante.
En este informe se presenta la información obtenida a lo largo del
desarrollo de pasantía profesional, realizada en el Departamento de
Compras de la (CVG), ubicada en la Avenida Cuchiveros, Centro
Empresarial Alta Vista (Antiguo Maxy´s) PB, Alta Vista, Puerto Ordaz. Estado
Bolívar. Este informe de pasantías está estructurado de la siguiente manera:
Capítulo I. Fundamentación y objetivos de la pasantía: Fundamentación
de las pasantías, Objetivo General, Objetivos, Específicos, Teoría que
sustenta el tema en estudio, Cronograma de Actividades.
Capítulo II. Descripción de la Institución y de la Unidad donde se
Desarrolló la Pasantía: Nombre de la institución, Reseña histórica,
Ubicación, Actividad que realiza, Misión, Visión, Valores, Objetivos, Función,
Marco legal, Estructura Organizativa General de la empresa, Descripción del
Departamento donde se realizó las pasantías, Estructura organizativa de la
unidad, funciones y objetivos.
Capítulo III. Descripción de las actividades ejecutadas: Descripción de las
Actividades Ejecutadas.
Al finalizar los capítulos se encuentran las: Conclusiones, recomendaciones,
glosario, referencias bibliográficas, Anexos.
 CAPÍTULO I

FUNDAMENTACIÓN Y OBJETIVOS DE LA PASANTIA

FUNDAMENTACIÓN DE LA PASANTIA
La Corporación Venezolana de Guayana es un instituto autónomo con
personalidad jurídica propia, patrimonio distinto e independiente del fisco
nacional, fue concebida como ente rector de la región Guayana,
comprendiendo así los Estados Bolívar y Delta Amacuro, en cuanto a
promover y coordinar en la misma, un desarrollo socio económico con un
sentido de integridad, sujeto a las condiciones del plan de la nación.
La actuación de la Corporación Venezolana de Guayana está orientada
por lineamientos del Plan de la Nación el cual le asigna cuatro mandatos:
aprovechamiento hidroeléctrico del Caroní, instalar una siderúrgica, crear
una ciudad, promoción y creación de empresas entre el sector público y
privado. En tal sentido, la Corporación participa en la formulación,
coordinación y evaluación de planes y programas así como también en la
ejecución de programas de mejoramiento y capacitación técnica.
El trabajo que realiza el departamento de compras en CVG es clave para
realizar con éxito el funcionamiento de la empresa; esta se encarga de la
adquisición de bienes y servicios necesarios para que esta se pueda
producir de manera eficiente, debe organizar la compra de insumos,
materiales y demás elementos adecuados en relación calidad-precio para la
empresa, monitorizar todo aquello que afecte a estas operaciones de
adquisición y gestionar cualquier problema que surja en relación con la
calidad, los pagos, las devoluciones o los faltantes.
En este departamento se realizan actividades como lo es: La elaboración
de relaciones para las solicitudes de compras y/o servicios, asignación de
rubros y proveedores, cargamento en el sistema, colocación de números y
archivamiento de las mismas, escaneos y copias de las solicitudes dirigidas
a los departamentos de tesorería, cuentas por pagar y presupuestario.
En esta área se encuentra una problemática que afecta a las solicitudes
de órdenes y servicios que van dirigidas a los departamentos antes
mencionados; ya que estas sufren retrasos para su elaboración, verificación
y entrega, esto se debe a la falta de equipos como: Pc más actualizadas,
escáner, impresoras. También cuenta con una amplia escases de productos
de papelería como: Hojas blancas, carpetas, grapas y sellos. Trayendo
consigo consecuencias como atraso en la gestión, en los momentos que los
departamentos solicitan un material.
Es de gran conveniencia para la empresa desarrollar una investigación
respecto a dicho problema y elaborar un plan de solución como lo es la
compra de nuevos equipos más actualizados y buscar un proveedor que
suministre todos los productos de papelería necesarios para así obtener un
mejor manejo y rendimiento al momento de elaborar y entregar las
solicitudes.
OBJETIVOS DE LA PASANTIA
Objetivo General
Analizar las solicitudes de órdenes de compras y servicios que van
dirigidos a los departamentos de tesorería, cuentas por pagar y
presupuestario en la empresa Corporación Venezolana de Guayana (CVG)
en Puerto Ordaz Estado Bolívar.
Objetivos Específicos
Diagnosticarla situación actual de las solicitudes de órdenes de compras
y servicios que van dirigidos a los departamentos de tesorería, cuentas por
pagar y presupuestario en la empresa Corporación Venezolana de Guayana
(CVG) en Puerto Ordaz Estado Bolívar.
Identificar las fallas de las solicitudes de órdenes de compras y servicios
que van dirigidos a los departamentos de tesorería, cuentas por pagar y
presupuestario en la empresa Corporación Venezolana de Guayana (CVG)
en Puerto Ordaz Estado Bolívar.
Describir las solicitudes de órdenes y servicios que van dirigidos a los
departamentos de tesorería, cuentas por pagar y presupuestario en la
empresa Corporación Venezolana de Guayana (CVG) en Puerto Ordaz
Estado Bolívar.
TEORÍA QUE SUSTENTA EL TEMA EN ESTUDIO
Procedimientos
Se definen que son planes en cuanto establecen un método habitual de
manejar actividades futuras. Son verdaderos guías de acción más bien que
de pensamiento, que detallan la forma exacta bajo la cual ciertas actividades
deben cumplirse.
Según Melinkoff, R (1990), "Los procedimientos consiste en describir
detalladamente cada una de las actividades a seguir en un proceso laboral,
por medio del cual se garantiza la disminución de errores". (p. 28)
Fuente:http://manudep.blogspot.com/2018/02/definicion-de-procedimiento-
segun.html
Importancia de los Procedimientos
El hecho importante es que los procedimientos existen a todo lo largo de
una organización, aunque, como sería de esperar, se vuelven cada vez más
rigurosos en los niveles bajos, más que todo por la necesidad de un control
riguroso para detallar la acción, de los trabajos rutinarios llega a tener una
mayor eficiencia cuando se ordenan de un solo modo.
Según Biegler J. (1980) " Los procedimientos representan la empresa de
forma ordenada de proceder a realizar los trabajos administrativos para su
mejor función en cuanto a las actividades dentro de la organización". (p.54)
Fuente:
http://uproanalisisdesist.blogspot.com/2008/03/procedimientos.html
Características de los Procedimientos
Melinkoff, R (1990), describe las siguientes características de
procedimientos:
 No son de aplicación general, sino que su aplicación va a depender de
cada situación en particular.
 Son de gran aplicación en los trabajos que se repiten, de manera que
facilita la aplicación continua y sistemática.
 Son flexibles y elásticos, pueden adaptarse a las exigencias de nuevas
situaciones.
Fuente:http://uproanalisisdesist.blogspot.com/2008/03/procedimientos.html
Beneficios de los Procedimientos
Según Pino, A. (1998) en su Trabajo de Grado describe los siguientes
beneficios que consisten en:
 Aumento del rendimiento laboral.
 Permite adaptar las mejores soluciones a los problemas.
 Contribuye a llevar una buena coordinación y orden en las actividades de
la organización.
Fuente:http://uproanalisisdesist.blogspot.com/2008/03/procedimientos.html
Solicitudes
Por lo general, una solicitud es un documento escrito que va dirigido a un
organismo público o a una autoridad a los que se pide algo o ante los que se
plantea una reclamación con la exposición de los motivos en los que se
basan. La mayor parte de los organismos públicos disponen de impresos
destinados a este fin. Se debe preguntar por su existencia y, si no los hay,
se puede hacer la instancia por uno mismo.
Fuente: http://nuestraenciclopedia.blogspost.com/2009/10/la-solicitud-
concepto-caracteristicas.html?m=1
Compras
Es la acción de adquirir un producto ofrecido por un vendedor, a través de
un contrato de compra-venta, a cambio de un precio en dinero, cierto y no
simulado.
Fuente: https://deconceptos.com/ciencias-sociales/compras
Orden de Compras
Es un documento que emite el comprador para pedir mercaderías
al vendedor; indica cantidad, detalle, precio y condiciones de pago, entre
otras cosas. El documento original es para el vendedor e implica que debe
preparar el pedido. El duplicado es para el comprador y es una constancia
de las mercaderías o servicios encargados.
Fuente: https://es.wikipedia.org/wiki/Orden_de_compra
Elementos de Orden de Compras
 Nombre, datos de contacto y dirección del proveedor y del comprador.
 Número de orden de compra.
 Lugar y fecha de la generación del pedido.
 Todos los términos de entrega y de pago del pedido.
 Cantidad y descripción (nombre) de productos o servicios solicitados.
 Precio por unidad de los productos referidos en la orden de compra.
 Costos; de envío, impuestos y los demás pertinentes.
 Firma válida de autorización.
Fuente: https://designplus.co/es/blog-marketing-digital/la-importancia-de-
una-orden-de-compra
Importancia de Orden de Compras
 al comprador le sirve para saber el tipo de gasto y cuanto gastó.
 Al vendedor le sirve para preparar el pedido y dar curso a la facturación
en caso de que sea aceptado el pedido.
Fuente: https://es.wikipedia.org/wiki/Orden_de_compra
Servicio de Compras
Es un tipo de servicio que se encarga de las actividades comerciales que
una organización como tal no puede realizar, haciendo posible un ágil
movimiento en los procesos de la misma.
Fuente: https://www.webyempresas.com/servicios-de-compra-en-una-
empresa/
Importancia de los Servicios de Compras
Su importancia radica en las ganancias que generan a las empresas, es
decir, las actividades que realizan dan lugar a un empleo de análisis más
correcto sin necesidad de buscar personal de otros departamentos para
realizar estas tareas, es por esta razón que las grandes organizaciones
contratan estos servicios; buscando mejorar los procesos de la misma.
Fuente: https://www.webyempresas.com/servicios-de-compra-en-una-
empresa/
 INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA INDUSTRIAL
RODOLFO LOERO ARISMENDI
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA NACIONAL
Extensión Ciudad Guayana Sede San Félix

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Nombres y apellidos del pasante Nº cédula de identidad Carrera

Diaz Rodríguez Yariangel De Jesús 27375250 Administración Industrial

Fecha de Fecha de culminación Nombre de la institución
inicio Corporación Venezolana de Guayana (CVG)
01/04/19 24/05/19
Departamento o Área Nombre del tutor institucional Cargo
Compras Yusmelis Romero Jefa Del Dpto. de Compras

Teléfono oficina Teléfono celular Correo electrónico

02869661775 04262280560 dptocomprascvg@gmail.com

Nº Fechas
Departamento asignado Actividades
Semana Desde Hasta
1 01/04/19 05/04/19 Compras Inducción

Cargamento en el sistema de las

2 08/04/19 12/04/19 Compras relaciones de las solicitudes de compras y
servicios.
Archivamiento de las solicitudes de
3 15/04/19 19/04/19 Compras compras que son recibidas, por fecha de
menor a mayor.

4 22/04/19 26/04/19 Compras Asignación de números a las solicitudes.

Escaneos y copias de las solicitudes

5 29/04/19 03/05/19 Compras dirigidas al Dpto. Presupuestario.

Escaneos y copias de las solicitudes

6 06/05/19 10/05/19 Compras dirigidas a tesorería y cuentas por pagar.

Entrega de las solitudes a los

7 13/05/19 17/05/19 Compras departamentos.

8 20/05/19 24/05/19 Compras Verificación en el sistema y despedida.

Firma tutor (a) institucional Firma tutor (a) académico (a) Firma del
pasante
 CAPITULO II

DESCRIPCION DE LA INSTITUCIÓN Y DE LA UNIDAD DONDE SE

DESARROLLO LA PASANTIA

Nombre de la Institución
Corporación Venezolana de Guayana (CVG)
Reseña Histórica
La Corporación Venezolana de Guayana (CVG) fue fundada el 29 de
diciembre de 1960 como dependencia de la presidencia de la República,
bajo el mandato del Presidente Rómulo Betancourt, siendo el primer
presidente de la CVG, esto fue creado mediante el Decreto Nº 430en el que
se dictó el estatuto orgánico del desarrollo de Guayana concediéndole entre
otras atribuciones, la programación del desarrollo de una zona comprendida
en el Estado Bolívar, conforme a las normas y dentro del ámbito del plan de
la nación.
La Corporación fue concebida como ente rector de la región Guayana,
comprendiendo así los Estados Bolívar y Delta Amacuro, en cuanto a
promover y coordinar en la misma, un desarrollo socio económico con un
sentido de integridad, sujeto a las condiciones del plan de la nación. El reto
para las instituciones se incrementa a raíz de la promulgación del decreto
presidencial del 2 de febrero de 1984 por medio del cual se le asigna al Ingº
Leopoldo Sucre Figarella, Ministro de Estado- Presidente de la Corporación
Venezolana de Guayana, confiriéndosele las condiciones y el control de las
Empresas del Estado ubicadas en la región.
De esta manera la responsabilidad de la corporación no solo se
circunscribe al desarrollo de la zona de Guayana redefinida según Decreto
Nº 478, sino también al crecimiento del imperio industrial instalado. A través
de la creación, promoción y control de las empresas básicas, se busca poner
énfasis en el desarrollo industrial para el aprovechamiento racional y
explotación de los recursos localizados en la zona. En febrero de 1984 se
define la orientación de la Corporación para el control de las empresas
básicas de Guayana.
El 21 de julio de 1985 es reformado el estatuto orgánico del desarrollo de
Guayana mediante las promulgaciones del Decreto ley Nº 676. La actuación
de la Corporación Venezolana de Guayana está orientada por lineamientos
del Plan de la Nación y por Decreto Nº 430 (29-12-1960) de creación, el cual
le asigna cuatro mandatos: aprovechamiento hidroeléctrico del Caroní,
instalar una siderúrgica, crear una ciudad, promoción y creación de
empresas entre el sector público y privado; por Decreto de Regionalización
Nº 478 que amplía el ámbito de acción de la Corporación a los Estados
Amazonas y Delta Amacuro y por Decreto Nº 676 de fecha 21 de Junio de
1985.
Con la formulación del Decreto Nº 02 del 02 de Febrero de 1984,
emanado de la Presidencia de la República, le corresponde la coordinación
de las empresas básicas del Estado establecidas en la Región Guayana. De
acuerdo al Decreto Nº 282 del mes de Junio 1989, el Ejecutivo Nacional
asigna a la corporación Venezolana de Guayana la tutela de las empresas
bajo su coordinación.
Ubicación Geográfica
Avenida Cuchiveros, Centro Empresarial Alta Vista (Antiguo Maxy´s) PB,
Alta Vista, Puerto Ordaz. Estado Bolívar.
Actividad que realiza
 Estudiar e inventariar los recursos de la Zona de Desarrollo de Guayana.
 Planificar, desarrollar, coordinar, controlar y evaluar el aprovechamiento
racional de los recursos de la Zona de desarrollo de Guayana.
 Programar, coordinar y ejecutar el desarrollo industrial de la zona, a
cargo del sector público y promover el desarrollo industrial del sector
privado.
 Promover el desarrollo económico, social, cultural, deportivo y
recreacional.
 Fortalecer y coordinar la organización, programación, desarrollo y
funcionamiento de los servicios públicos nacionales y estadales
requeridos para el desarrollo integral.
Misión
Planificar, promover y coordinar el desarrollo integral, humanista y
sustentable de la Región Guayana, mediante procesos participativos que
integren a los diversos actores públicos y privados, con el fin de generar
riqueza y bienestar en la región.
Visión
Ser una referencia exitosa a nivel nacional e internacional de un modelo
democrático y participativo para la promoción del desarrollo integral,
humanista y sustentable de las regiones.
Valores
La Corporación Venezolana de Guayana está comprometida con el país y
Guayana a través de los siguientes valores:
 Humanismo: una gestión con sentido de justicia, pluralista y participativa,
orientada al desarrollo integral de sus trabajadores, a la integración del
factor ambiental en sus actividades y al comportamiento social con las
comunidades vinculadas a ella.
 Participación: es la promoción de una cultura que valora y motiva la
generación de ideas, opiniones y sugerencias, dirigidas al mejoramiento
continuo de la organización.
 Respecto: constituye el trato justo y considerado entre los trabajadores,
hacia el ambiente instituciones y organismos, clientes y proveedores.
 Honestidad: refleja el comportamiento ético de sus autoridades, su
cuerpo gerencial y sus trabajadores, tanto dentro como fuera de la
organización, con sentido de justicia y honradez, y la gestión
transparente de todos los procesos administrativos con estricto apego a
las normas.
 Competitividad: es el conjunto de conductas de todos los niveles de la
organización que permite disputar o contender con los demás agentes
del mercado con alta calidad y al menor costo posible.
 Excelencia: búsqueda de la calidad superior y perfección a través del
mejoramiento continúo de su gente y de sus procesos internos, en el
logro de las metas propuestas y en el servicio que presta, al nivel de la
organización y clase mundial.
 Compromiso: se manifiesta por la identificación y lealtad del trabajador
con la empresa, la mística en el trabajo y el sentido de responsabilidad;
en una institución que prioriza el trato justo y se ocupa del desarrollo
integral y su calidad.
Objetivos
 Estudiar, desarrollar y organizar el aprovechamiento hidroeléctrico del
Río Caroní.
 Programar el desarrollo integral de la región conforme a las normas y
dentro de ámbito del Plan de la Nación.
 Promover el desarrollo industrial de la región, tanto dentro del sector
público como el sector privado.
 Coordinar las actividades que en el campo económico, social, deportivo
y cultural ejerzan en la región los distintos organismos oficiales.
 Contribuir a la organización, programación, desarrollo, y funcionamiento
de los servicios públicos necesarios a los fines del desarrollo de la zona.
 Realizar, por decisión del Ejecutivo Nacional cualquier otro cometido, el
cual podrá referirse a operaciones fuera de la zona, cuando exista una
estrecha relación con las que realiza dentro de la misma.
Funciones
 Estudiar e inventariar los recursos de la Zona de Desarrollo de Guayana
y de aquéllos situados fuera de ella, cuando las características de los
programas de desarrollo lo requieran.
 Planificar, desarrollar, organizar, coordinar, controlar y evaluar el
aprovechamiento racional de los recursos de la Zona de Desarrollo de
Guayana, con miras a su desarrollo integral, conforme a las directrices
del Plan de Desarrollo Económico y Social de la Nación y de los planes
de ordenación del territorio.
 Programar, coordinar y ejecutar el desarrollo industrial de la Zona a cargo
del sector público.
Marco Legal
La Corporación Venezolana de Guayana se rige por las siguientes leyes:
 Constitución de la República Bolivariana de Venezuela 2000.
 Convenciones Colectivas, Nomina Diaria y Empleados.
 Ley Del Estatuto De La Función Pública.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA GENERAL
Función o importancia
Estas estructuras organizativas son importantes para la Corporación
Venezolana de Guayana ya que estas les permiten obtener una organización
y ofrecerle conocimiento al personal de las áreas que esta empresa posee y
la ubicación en la que se encuentra cada departamento.
Descripción del departamento donde se realizó la pasantía
Departamento de Compras.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA UNIDAD

Función Del Departamento

Las funciones que cumple el departamento de compras en la Corporación
Venezolana de Guayana se trata sobre el aprovisionamiento de todos los
materiales necesarios para la producción o las operaciones diarias de la
empresa u organización, la Evaluación de precios que consiste en evaluar
continuamente si se encuentran recibiendo estos materiales al mejor precio
posible para maximizar las ganancias, el Trabajo administrativo y
contabilidad ya que este maneja todo el trabajo administrativo relativo a la
compra y la entrega de suministros y materiales.
 CAPITULO III

DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES EJECUTADAS

INDUCCIÓN
Bienvenida al Departamento de Compras, presentación del tutor
empresarial, grupo de trabajo y los diferentes departamentos a los cuales
van dirigidos las solicitudes de órdenes y servicios, Instrucción al pasante
acerca de las actividades a realizar dentro de la empresa.

Diagnosticar la situación actual de las solicitudes de órdenes de

compras y servicios que van dirigidos a los departamentos de
tesorería, cuentas por pagar y presupuestario en la empresa
Corporación Venezolana de Guayana (CVG) en Puerto Ordaz Estado
Bolívar.
 Asignación de números a las solicitudes: Se le asigna el número de
acuerdo al orden que está en la carpeta de seguimiento.
 Entrega de las solitudes a los departamentos: Se le entrega las solitudes
de compras y servicios a los departamentos correspondientes.

Identificar las fallas de las solicitudes de órdenes de compras y

servicios que van dirigidos a los departamentos de tesorería, cuentas
por pagar y presupuestario en la empresa Corporación Venezolana de
Guayana (CVG) en Puerto Ordaz Estado Bolívar.
 Escaneos y copias de las solicitudes dirigidas al Dpto. Presupuestario
 Escaneos y copias de las solicitudes dirigidas a tesorería y cuentas por
pagar.
 Las fallas que existen en el departamento con respecto a los escaneos y
copias de las solicitudes es que a los equipos les falta ser actualizados,
también cuenta con una amplia escases de productos de papelería.

Describir las solicitudes de órdenes y servicios que van dirigidos a los

departamentos de tesorería, cuentas por pagar y presupuestario en la
empresa Corporación Venezolana de Guayana (CVG) en Puerto Ordaz
Estado Bolívar.
 Cargamento en el sistema de las relaciones de las solicitudes de
compras y servicio: Se realiza una tabla estructurada por 5 filas donde se
coloca el ítem, numero de orden, fecha, proveedor y monto.
 Archivamiento de las solicitudes de compras que son recibidas, por fecha
de menor a mayor: Se archivan las solicitudes que llegan al
departamento de compras, estas se ordenan en la carpeta por fechas en
un orden de menor a mayor para llevar a cabo un control al momento de
requerir de una de ellas.
 Verificación en el sistema y despedida:Revisar en el sistema si todo está
en orden y despedida con los trabajadores del departamento.
 CONCLUSIÓN
Mediante la situación actual las solicitudes de órdenes de compras y
servicios son realizadas por las compradoras, luego de cumplirse esta
función de manera digital, estas son impresas para ser selladas y firmadas
por la jefa y el encargado del control y seguimiento. Al finalizar este proceso
estas solicitudes son cargadas en el sistema, se enumeran y se archivan
para llevar un control de las mismas, para así ser entregadas a los
departamentos correspondientes.
Las fallas que se encuentran al momento de realizar las solicitudes de
órdenes de compras y servicios son la falta de equipos y materiales de
trabajo como lo son: Hojas blancas, tintas para impresoras, grapas, sellos,
carpetas, entre otros. También cuenta con retrasos en el sistema (internet),
Trayendo consigo demoras para su elaboración y entrega.
Las solicitudes de órdenes de compras y servicios están estructuradas de
la siguiente manera: Fecha de elaboración, fecha de solicitud, proveedor,
unidad solicitante, número de orden de compra, descripción del pedido,
monto, firmas válidas de autorización y sellos.
 RECOMENDACIONES
Se le recomienda al departamento de compras de la Corporación
Venezolana de Guayana:
 Tener un solo encargado que realice la actividad de llevar las solicitudes
de órdenes de compras y servicios a los departamentos requeridos.
 Obtener un proveedor que suministre todos los productos de papelería
que se requieren al momento de realizar estas solicitudes.
Se le recomienda al Instituto Universitario de Tecnología Industrial
Rodolfo Loero Arismendi y a futuros estudiantes:
 Esforzarse cada día más por ofrecer una educación de mayor calidad
para el estudiantado. Ofrecer perspectivas más amplias a los estudiantes
acerca del campo laboral para que posean una base cada vez más firme
y de esta manera puedan adaptarse rápidamente al ámbito de trabajo.
 A los futuros estudiantes se le recomienda realizar su informe de
pasantías con tiempo, aprender todo lo posible acerca de las actividades
que realice en la organización, tomar notas de los aspectos más
resaltantes, ya que estos les será de gran utilidad al momento de realizar
dicho informe.
 GLOSARIO
Procedimientos: Es un conjunto de acciones u operaciones que tienen que
realizarse de la misma forma, para obtener siempre el mismo resultado bajo
las mismas circunstancias.
Fuente: https://es.m.wikipedia,org/wiki/Procedimiento
Solicitudes de Órdenes Compras: Es un documento oficial emitido por un
comprador, comprometiéndose a pagar al vendedor por la compra de un
producto específico para ser entregado a futuro.
Fuente: https://es.shopify.com/rnciclopedia/orden-de-compra
Solicitudes de Órdenes de Servicios:Es un documento para facilitar la
comunicación entre el gestor y su colaborador, una orden de servicio
contiene toda la información necesaria para que el empleado entienda el
servicio que debe realizarse.
Fuente: https://blog.luz.vc/es/que-es/orden-de-servicio-que-y-cómo-
controlar/
 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Informaciones encontradas en línea en las páginas:

http//es.m.wikipedia.org/wiki/Corporación-Venezolana-de-Guayana

http://manudep.blogspot.com/2018/02/definicion-de-procedimiento-
segun.html

http://uproanalisisdesist.blogspot.com/2008/03/procedimientos.html

http://nuestraenciclopedia.blogspost.com/2009/10/la-solicitud-concepto-
caracteristicas.html?m=1

https://deconceptos.com/ciencias-sociales/compras

https://es.wikipedia.org/wiki/Orden_de_compra

https://designplus.co/es/blog-marketing-digital/la-importancia-de-una-orden-
de-compra

https://es.wikipedia.org/wiki/Orden_de_compra

https://www.webyempresas.com/servicios-de-compra-en-una-empresa/
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