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2020
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2. INFORMACION GENERAL
Harinera del Valle es una empresa con ejemplos de aprendizaje y retos que ha venido
evolucionando conforme al crecimiento del país. Fue fundada en 1947 en Pasto – Colombia
por un hombre visionario, hace más de 60 años, Don Arcesio Paz Paz, quien en compañía
de un amigo compra un molino de trigo, donde a medida que pasa el tiempo se va creando
así una de las empresas más importantes del país en la producción y comercialización de
alimentos procesados, aplicando canales estratégicos de distribución para poder lograr
brindarles un excelente servicio a sus clientes con los mejores productos.
La empresa cuenta con 1.277 colabores que por sus grandes labores y al pasar de sus años,
la organización se sigue destacando por ser el empleador más vigoroso de la región,
distribuyéndolos en sus extensas plantas de producción en Colombia.
La sede principal está ubicada en el norte de la ciudad de Cali, sector La Alianza, en la Cra
1A # 47-20.
La persona encargada del proceso de selección de practicantes se llama María Alejandra
Africano, que pertenece al área de Recursos Humanos de la empresa.
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Datos del practicante:
Nombre: María Alejandra Villa Calle
Teléfono celular: 3164822741
Correo electrónico corporativo: ma.villa@hv.com.co
Correo electrónico personal: alejandravillac@hotmail.com
Datos del Tutor del practicante:
Nombre: Edinson Ramírez
Cargo: Supervisor Comercial TYP
Teléfono celular: 3113530987
Correo electrónico corporativo: e.ramirez@hv.com.co
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ABSTRACT
Harinera del Valle is a company with examples of learning and challenges that has been
evolving as the country has grown. It was founded in 1947 in Pasto - Colombia by a
visionary man, more than 60 years ago, Don Arcesio Paz Paz, who in company of a friend
buys a wheat mill, where as time goes by, one of the most important companies in the
country in the production and commercialization of processed foods is created, applying
strategic distribution channels to be able to provide an excellent service to its clients with
the best products.
The company has 1,277 collaborators who, due to their great work and over the years, the
organization continues to stand out as the most vigorous employer in the region,
distributing them in its extensive production plants in Colombia.
The main office is located in the north of the city of Cali, La Alianza sector, in Carrera 1A
# 47-20. The person in charge of the internship selection process is Maria Alejandra
Africano, who belongs to the Human Resources area of the company.
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CONTENIDO
PÁG.
INFORMACION GENERAL …………………………………………………………... 2
ABSTRACT …………………………………………………………….......................... 4
INTRODUCCION ………………………………………………………………………6
GLOSARIO …………………………………………………………………………….. 7
1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA............................................................................8
1.1 IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA..................................................................8
1.2 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA.....................................................................9
2. OBJETIVOS.......................................................................................................................9
2.1 OBJETIVO GENERAL..........................................................................................9
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS..................................................................................9
3. JUSTIFICACIÓN.............................................................................................................10
3.1 SOCIAL................................................................................................................10
3.2 TEÓRICA.............................................................................................................10
3.3 PRÁCTICA...........................................................................................................11
3.4 PERSONAL..........................................................................................................11
4 ALCANCE ……………………………………………………………………………...12
5 METODOLÓGIA..............................................................................................................13
5.1 TIPO DE INVESTIGACIÓN..............................................................................13
5.2 FUENTES DE INVESTIGACIÓN......................................................................13
5.3 DESARROLLO DE LOS OBJETIVOS..............................................................14
6 CONCLUISON ................................................................................................................18
7 RECOMENDACIONES .................................................................................................19
8 BIBLIOGRAFIA...............................................................................................................20
9. ANEXOS ..........................................................................................................................21
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INTRODUCCIÓN
En el siguiente trabajo se presenta una propuesta que tiene como objetivo plantear un
sistema para mejorar las capacitaciones del personal y clientes de HV, en el área de tiendas
y panaderías (TYP). Sobre como es el proceso de Servicio al Cliente y sensibilizar respecto
a la importancia del mismo para la Compañía. El sistema consiste en una capacitación
donde se implementarán herramientas didácticas digitales y manuales donde se explica el
paso a paso, de cómo se debe realizar la atención de PQRS de clientes y consumidores;
También cómo se genera valor a través de cada etapa del proceso en los canales de
atención. Cómo se ejecuta la mejora continua de los procesos internos a partir de la relación
con nuestros clientes y consumidores en el área de Tiendas y panaderías (TYP).
Uno de las herramientas principales que se utilizaran para generar valor a los clientes del
área comercial de TYP, es la BPA (Buenas Practicas de Almacenamiento) el cual tiene
como objetivo capacitar y asesorar en el cumplimiento de los requisitos y prácticas
necesarias para realizar un óptimo manejo de producto en sus centros de almacenamiento y
de esta manera se minimicen riesgos de inocuidad para los consumidores y contribuya a la
competitividad de sus negocios.
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GLOSARIO
NPS: Net Promoter Score, más conocido por sus siglas en inglés NPS, es una
herramienta que propone medir la lealtad de los clientes de una empresa basándose
en las recomendaciones
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1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Para Harinera del Valle, proveedores son nuestros socios estratégicos de negocio. Por ello,
le apostamos a su crecimiento y desarrollo al igual que fortalecemos nuestra relación
cliente/proveedor basada en la confianza y la responsabilidad. Hemos avanzado de forma
sólida de atender y mejorar los procesos de PQRS, en los distintos canales de la compañía.
En especial el canal comercial TYP se presentan cotidianamente devoluciones, donde el
margen de indicadores sostenibles de calidad en los diferentes procesos que se tiene para
entregar los productos a los clientes de tiendas, panaderías, pizzerías, colegios, restaurantes,
entre otros. Cabe resaltar que las funciones básicas del puesto de auxiliar de TYP; Es muy
amplia, el cual una parte de esas funciones es hacer parte del servicio al cliente, donde
verificar el estado del producto es de suma importancia para mantener el nivel de los
indicadores de gestión de calidad de la compañía.
En harinera del valle S.A.S, en el canal comercial TYP, las devoluciones de los distintos
productos que ofrece la compañía en especial las PASTAS y las HARINAS en sus
diferentes presentaciones. Tienen múltiples causas de devoluciones de esos principales
productos. Los clientes como: Panaderías, tiendas, hoteles, pizzerías, colegios, restaurantes,
etc.; Tiene una alta demanda en devoluciones, donde la mayoría de esas devoluciones no
tiene cambio por distintas razones como:
Entre otras razones de devolución, los clientes no reciben al “JUST TIME” el servicio
prestado por las entregas de sus productos, y en efecto las devoluciones cuando son válidas
en el control y proceso de calidad.
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1.2 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
2. OBJETIVOS
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3. JUSTIFICACION.
3.1 SOCIAL
3.2 TEÓRICA
El sistema logístico de Harinera del valle S.A se trabaja teniendo en cuenta tres enfoques
sinérgicos y sistémicos que ha denominado las tres P de la sostenibilidad: garantizar
su prosperidad económica siendo competitivos y rentables, promover y comprometerse
responsablemente con el bienestar de las personas con quienes se relacionan a lo largo de la
cadena de abastecimiento y velar por el cuidado del planeta, buscando contribuir el
bienestar de las generaciones actuales y futuras.
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3.4 PRÁCTICA
3.5 PERSONAL
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4. ALCANCE
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5. METODOLOGÍA
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5.3 DESARROLLO DE OBJETIVOS
En los estándares de calidad en Harinera del valle, son una medida de indicador de valor
donde se puede medir como está la compañía en la eficiencia del servicio al cliente. Por
eso para resolver el problema de la irregularidad en devoluciones y servicio al cliente, se
trabajará con dos (2) indicadores de calidad KPI (key performance indicator), los cuales
son:
Índice de calidad NPS (Net promoter score)
Índice de puntuación al esfuerzo del cliente
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Incluir un análisis cualitativo y cuantitativo del porcentaje de devoluciones en
los distintos periodos anuales para los productos más frecuentes en peticiones,
para calcular los porcentajes y poder establecer parámetros de calidad en
proceso de responder al cliente la devolución.
Objetivo sostenible 9
construir infraestructuras resilientes, promover la industrialización inclusiva
y sostenible y fomentar la innovación.
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Generar fidelización y mejora continua en los procesos de calidad, para
fomentar la ampliación de servicio al cliente.
Fidelización de clientes.
María Zulma Rojas Hurtado. - PQRS: Harina de trigo Haz de Oros Familiar.
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En Harinera del valle me gusta pedir mis productos porque atienden con
cordialidad y diligencia las apreciaciones que tengo cuando se me presentan,
quienes lo hacen tiene un beneficio de conservar el buen Nombre de su Empresa,
además esta experiencia me deja muy satisfecho a la Excelente atención al cliente
con los vendedores, me parecen calificados. Gracias
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6 CONCLUSIÓN.
El servicio al cliente en Harinera de Valle S.A.S, siempre ha pensado en crear valor a largo
plazo para los clientes, consumidores, colaboradores, proveedores y comunidades,
trabajando juntos y comprometidos con el propósito de alimentar los sueños y el bienestar
de las familias, empresas, colegios restaurantes, etc..; tanto colombianas, como las de los
mercados internacionales. También sirviendo como una gran gestión de calidad en la
norma ISO 9001:2008, que es la base del sistema de gestión de la calidad, una norma
internacional que se centra en todos los elementos de administración de calidad con los que
la compañía cuenta para tener un sistema efectivo que le permita administrar y mejorar la
calidad de los productos y servicios ofrecidos en el gran portafolio que tiene harinera del
valle.
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7 RECOMENDACIONES.
Observar más los casos atendidos, en donde se brinda información y asesoría a: 345
consumidores y 953 clientes en la base de datos
Recalcar que durante el año 2018 el tiempo de atención a PQRS los clientes y
consumidores mejoraron en un 2% en comparación con el año anterior.
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8 BIBLIOGRAFIA
HARINERA DEL VALLE S.A. (2017). HARINERA DEL VALLE S.A. Obtenido de
HARINERA DEL VALLE S.A.: https://www.hv.com.co/nuestra-
sostenibilidad/reportes-de-sostenibilidad/
HARINERA DEL VALLE S.A. (2018). HARINERA DEL VALLE S.A. Obtenido de
HARINERA DEL VALLE S.A.: https://www.hv.com.co/nuestra-
sostenibilidad/reportes-de-sostenibilidad/
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9 ANEXOS
Figura1
Figura2
Figura3
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