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ESCUELA: ADMINISTRACIÓN
INTEGRANTES:
DOCENTE:
CICLO:
CHEPÉN, PERÚ
2018
ADMINISTRACIÓN
Contenido
I. DATOS GENERALES DE LA EMPRESA..............................................................................................5
1. RESEÑA HISTÓRICA....................................................................................................................5
2. ACTIVIDAD ECONÓMICA............................................................................................................6
3. MISIÓN......................................................................................................................................7
4. VISIÓN........................................................................................................................................7
5. OBJETIVO GENERAL...................................................................................................................7
6. ORGANIGRAMA.........................................................................................................................8
a) ÁREAS FUNCIONALES......................................................................................................9
II. ANTECEDENTES DEL PROYECTO...................................................................................................12
III. METODOLOGÍA EMPLEADA.....................................................................................................13
IV. ÁMBITOS DE LA APLICACIÓN...................................................................................................16
4.1 Ciclo de aprovisionamiento:................................................................................................16
4.2 Ciclo de producción.............................................................................................................17
4.3 Ciclo de distribución............................................................................................................19
V. CARACTERISTICAS DE LOS PRODUCTOS ANALIZADOS:................................................................22
VI. GESTION DE PEDIDOS Y ANALISIS DEL CLIENTE.......................................................................29
VII. ANALISIS DE LOS STOCKS COMERCIALES.................................................................................31
VIII. EL APROVISIONAMIENTO Y LA REPOSICON DE INVENTARIOS.................................................33
IX. ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN DEL ALMACEN.......................................................................34
X. DISTRIBUCION FISICA...................................................................................................................36
XI. PROPUESTA DE MEJORA LOGÍSTICA........................................................................................36
a) DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA.................................................................................................36
b) ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN..................................................................................................37
c) PROPUESTAS DE MEJORA........................................................................................................37
XII. CONCLUCIONES GENERALES....................................................................................................39
XIII. RECOMENDACIONES BASICAS.................................................................................................40
XIV. ANEXOS:...................................................................................................................................42
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INTRODUCCIÓN
administración logística, nuestro presente trabajo fue realizado por alumnos de la Facultad
Este restaurante es por excelencia uno de los mejores a nivel del norte, ya que cuenta con una
variedad de platillos, lugares de recreación como (pista de baile, piscinas, mini zoológico,
canchas deportivas, etc.), es un excelente lugar para pasar en familia y amigos un día
agradable e inolvidable.
Por otro lado, El Mirador de Chiclayo es un lugar alternativo para celebrar Aniversarios de
Esta empresa ha pasado por un proceso de crecimiento. Se inicia con una infraestructura
pequeña, atendiendo un número reducido de clientes y un menú básico. Pero a medida que
este fue siendo más concurrido por sus clientes fue exigiendo mayor atención y nuevas
mejoras, no solo en sus platos sino en el aumento de personal capacitado, lo que requirió
A través de este informe daremos a conocer todo al respecto del proceso de atención,
MIRADOR”, donde se indicará de manera detallada las operaciones dadas del proceso, los
productos finales, sus principales características, los subproductos, los que tuvieron más
RESUMEN EJECUTIVO
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El complejo turístico “El Mirador”, ubicado en el departamento de Lambayeque, cerca de la
ciudad de Chiclayo, es uno de los centros de esparcimiento más conocidos y con gran
concurrencia de público y turistas. Es por esta razón donde gente creativa e innovadora
decide crear un lugar donde las personas ya no tengan que ir de un lugar a otro y correr
grandes distancias para encontrar los productos que necesitan o satisfacer sus necesidades, es
decir, simplificar el trabajo que conlleva a encontrar el lugar donde puedas satisfacer esa
donde se encuentran ya innovados todos los servicios que necesitas para satisfacer tus deseos.
implementar todos los servicios necesarios para poder satisfacer las necesidades de los
clientes y los diferentes gustos que tengan, que se logre obtener con la fidelización donde
cuentan con los principales servicios de las comidas típicas de nuestro Perú, también con
servicios de diferentes variedad de tragos y diversión asegurada para los niños de las casa con
piscinas y toboganes, una mini granja y paseo a caballo, con sala de baile y el parqueo de
automóviles también es una fuente de ingresos es así de estos diferentes rubros que
Entre los aspectos más destacados con los que cuenta esta empresa es que para elegir a sus
empresa). De igual forma, el medio de pago, es otro gran aspecto de este restaurant, ya no es
necesario correr riesgos movilizando el dinero), basta con hacer un depósito bancario o una
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Uno de los más importantes objetivos del restaurant campestre es que sea rentable y genere
empleo tanto para las personas del sector como para distintas personas de la ciudad de
Chepén, ya que una empresa progresa siempre y cuando su fuerza laboral progresa.
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I. DATOS GENERALES DE LA EMPRESA
1. RESEÑA HISTÓRICA
del 2007, ubicado en la carretera Panamericana Sur Km. 761 en el Valle Chancay,
"El Mirador" es un Centro de Esparcimiento de 40,000 m²; donde las personas con
Cuenta con 4 piscinas, pista de baile y juegos recreativos para adultos y niños además
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2. ACTIVIDAD ECONÓMICA
que se diferencien de sus competidores y así brindar una deliciosa gastronomía a los
diferentes visitantes y turistas que les visitan, debido a que la gastronomía en el Perú es
muy elevada este restaurant se centra en el mejor servicio y producto ofrecido para así
3. MISIÓN
“Somos una empresa dedicada a cubrir las necesidades de los clientes, brindando
seguridad y conforten a todas las áreas disponibles, de igual manera servir de forma
4. VISIÓN
productos brindados.”
5. OBJETIVO GENERAL
Brindar una gastronomía única e inolvidable, creada con nuestro sabor y creatividad.
logísticos, ya que sin duda alguna será importante para nuestro desarrollo profesional.
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6. ORGANIGRAMA
GERENCIA
GENERAL
DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO MANTENIMIENTO
MANTENIMIENTO
DE VENTAS ADMINISTRATIVO Y SERVICIO
JEFE DE Limpieza De
JEFE DE
COSINA SERVICIO CONTABILIDAD Areas Verdes Y
Pisina
Salas De
CHEFS Azafatas MARKETING
MARKETING
Diversion
RECURSOS
BAETHENDER Seguridad HUMANOS
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a) ÁREAS FUNCIONALES
basa en su plan de negocios, sus metas personales y sus conocimientos por lo que
Propietario: 1
la operación del negocio en su sentido más general. Desde la contratación del personal
hasta la compra de insumos, el pago del personal, verificar que el personal cumpla con
fase inicial.
Administradora: 1
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Cajera: 2
Gestión humana: 2
Toda empresa debe llevar un sistema contable en el que se detallen los ingresos y
por ventas y los costos asociados con el desarrollo del negocio son tomados en cuenta
en esta área. La empresa puede escoger ser una empresa individual o comerciante
individual, por lo que el mismo propietario puede llevar los registros contables o bien
Contadora: 1
publicidad, el diseño del empaque y la marca del producto o servicio, la distribución del
En un restaurante, la persona que cocinará y las personas que atenderán las mesas están
dentro de esta área, aunque pueden ser puestas en el área de operación, es más apropiado el
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área de producción pues en este caso se está produciendo un servicio al cliente: su
alimentación.
Meseros (as): 15
Área de Producción.
Chefs: 3
Auxiliar de cocina: 7
Barman: 2
Este proyecto de investigación fue propuesto por la docente del área de administración
creyó conveniente que sea el restaurante turístico” El Mirador” la visita se realizó los días
investigación de este proyecto somos todos los integrantes de nuestro grupo (Investigación
I) quienes fuimos a las instalaciones del restaurante El Mirador a realizar una observación
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este proyecto de investigación está a cargo de nuestra compañera Mendoza Garay Lourdes
Yanina. El requisito necesario para la segunda parte de este proyecto fue dado el 20 de
octubre. Posteriormente haremos la última visita para realizar la última parte del informe
que será entregado por completo las tres partes al final del ciclo de estudios en la semana
tema específico. Eso está considerado al manejo logístico interno del restaurante El
Mirador las habilidades destrezas y sazón que ellos desarrollan en sus labores
pueda conseguir tanto escrito como descriptivo ya que este nos permitirá describir
Mirador.
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TRASPORTE
MATERIA PRIMA
ALMACEN
PRODUCCION
VENTAS
ENTREGA AL CLIENTE
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IV. ÁMBITOS DE LA APLICACIÓN
El estudio que realizamos para esta investigación fue realizada durante una semana tiempo en el
cual pudimos analizar todo el proceso de los productos que son ofrecidos en el restaurante El
Este trabajo de investigación tiene como objetivo conocer el sistema logístico del restaurante El
En el restaurante El Mirador al igual que en otras empresas se cumple un proceso logístico que
El restaurant Mirador establecer comunicación con sus proveedores de sus materia prima.
En que se producen dos movimientos: de entrada por compra y la salida por ventas.
PROVEEDORES: son las personas que brindan los insumos que se requiere para el
restaurante se lleva a cabo una evaluación continua sobre la calidad y capacidad de estos
productos la relación con los proveedores es personalizada para fortalecer mutuamente los
alimentos y bebidas que se consumen más para poder adquirirlo. Además este proceso se
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desarrolla para proveer los insumos necesarios para la preparación de los alimentos y las
no obstante productos delicados cómo son los pescados mariscos carnes y verduras la
adquisición de los productos no perecibles se realiza en grandes cantidades sobre todo a los de
mayor consumo como es el arroz, azúcar, aceite condimentos, bebidas y otros productos.
primeramente, se ubicará en un lugar adecuado para cada uno de los insumos. Los productos
perecibles son los que duran menos tiempo en el almacén mientras que los no perecibles están
más tiempo ya que no corren riesgos de pérdidas conforme se va dando el consumo se hace el
pedido de nuevos insumos en el caso del arroz se pide mensualmente aproximadamente entre
unos 15 a 20 sacos para poderse abastecer en su producción recordemos que este restaurante
Se recibe los insumos del almacén y el jefe de cocina procede a la verificación de estos
observando su estado de cada uno de ellos y el control absoluto de la calidad de materia prima
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EL ALMACENAMIENTO DE LA MATERIA PRIMA :
Se guardan los productos perecibles en sus respectivos lugares para mantenerlos en buen estado
los productos perecibles, para mayor seguridad se guardan en los congeladores refrigider, los no
perecibles son guardados instantes con el fin de evitar el contacto de los productos con el piso Y
qué les permita contar con una buena circulación del aire y además evitar qué los roedores e
Es el proceso de la limpieza adecuada que permite asegurar la salubridad de los alimentos lo cual
se podrá eliminar los microorganismos que está contenga y pueda causar alguna contaminación
directa a sus clientes. Es por ello que se hace un lavado con agua a las verduras y posteriormente
se coloca en un recipiente con agua para agregarle unas gotitas de cloro para desinfectarlo.
Se realiza una revisión de todos los utensilios necesarios en la cocina que funciones
COCCIÓN DE LOS ALIMENTOS: los ayudantes de cocina en cosen los alimentos que
no se puedan malograr con rapidez ya qué será cocinados horas antes de utilizarlo así como el
pollo a la brasa, las verduras son sancochadas las cremas el arroz y otros. Sus productos son
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Se realiza la transformación de la materia prima aquí es donde se prepara el plato a la carta que
ha pedido el cliente para evitar retrasos ya contamos con algunos alimentos cocido, y esto
facilita a la preparación. Pero hay algunos ingredientes que se preparan al instante para evitar la
fermentación así como el caso del ceviche, qué es instantáneo porque sí corre riesgo de que se
Son los productos que ya están preparados y están listos para ser adquiridos por cualquier cliente
que desee, tal como son las gaseosas jugos se besan cócteles y otros.
realiza el traslado de los productos terminados desde la cocina hasta la mesa del consumidor final.
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AMBITO DE APLICACIÓN
ADMINISTRACIÓN
PROCESO PRODUCTIVO
ADMINISTRACIÓN
LIMPIEZ
EL PREPAR STOCK
AY VERIFIC COCCIÓ
ALMACENA ACIÓN DE
REGISTR-O Y DESINF ACIÓN N DE
MIEN-TO DE PRODU
CONTROL DE ECCIÓN DE LOS LOS
DE LA ALIMEN CTOS
CALIDAD DE LOS UTENSI ALIMEN
MATERIA TOS AL TERMI
PRODU LLOS TOS
PRIMA CARTA NADOS
CTOS
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V. CARACTERISTICAS DE LOS PRODUCTOS ANALIZADOS:
Los productos que encontramos y estudiamos son los alimentos más indispensables, para que el
forma al cliente y así poder dar una buena atención al cliente, con lo que tendrán buenas
alimentos, mayormente los alimentos se compran a diario, para así poder brindar una buena
calidad en los servicios que brindan y los clientes poder degustar los mejores platillos de la zona
1. PLATOS PRINCIPALES:
Es uno de los platos típicos de la gastronomía uno de los de mayor consumo en el restaurante.
es
oradas y ensalada.
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características del chancho a la parrilla
cantidad de chancho.
carne.
para acompañarlo
la cantidad de pescado.
fuente.
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CARACTERISTICAS DEL ARROZ
CON PATO:
CABRITO A LA NORTEÑA:
Se hacen 5 a 10 kg de cabrito.
jora.
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ARROZ CON POLLO:
cuadritos.
2. Subproductos:
A. Bebidas:
Lo conforman las gaseosas, los refrescos, las cervezas, etc. Que mayormente lo consumen para
refrescarse.
B. Verduras:
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Son el complemento para los platos más representativos, se utilizan como decoración o como
ingredientes.
C. Frutas:
Se usan para hacer los refrescos, también se usan para el complemento de unos platos y para
D. Lavavajilla:
Son los más importantes ya que sin estos elementos no se podría atender a los clientes.
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3. ACTIVIDADES:
Administración de pedidos:
La información sobre el reparto de pedidos, está compuesta por el personal de ventas, comercialización
pedido. Por otro lado cada los encargados de cada área está en constante comunicación, durante todo
Servicio al cliente:
Este restaurant se caracteriza por tener un trato amable, cortes y servicial. Además brinda los mejores
precios, para que todo tipo de clientes puedan ir. Además atiende los pedidos rápido, por lo cual los
Almacenaje:
En almacén se tienen todos los alimentos que se usan para la preparación de los pedidos, la mayor
parte de estos alimentos se mantienen en una congeladora a una temperatura indicada, en el alcen los
productos están divididos según el tipo de alimentos que sea, cuentan con lo más variable y una
cantidad prudente para que no falte nada a la hora de que los de cocina vengan a pedir algún
producto.
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Compra de productos.
Como esta empresa compra distintos tipo de productos tiene diferentes proveedores, los
cuales abastecen de verduras, otro de fruta, para bebidas, también que les trae la carne el
pollo, pato, otro para el que trae pescado. Cabe resaltar que con todos estos proveedores
Ceviche 28%
Parrillas 22%
Según nuestras averiguaciones los porcentajes de los platos que más se vendieron el último año son
los siguientes; el pollo a la brasa es el plato que hubo mayo demanda por parte de los comensales, el
ceviche que también tiene una buena acogida por los comensales, las parrillas tienen un buen
Productos no activos.
Arroz a la cubana.
Pescado frito.
Parihuelas
Limonada frozen.
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Y los que tuvieron menos acogidas por los comensales son los siguientes platos el arroz a la cubana,
el pescado frito y las parihuelas , por otro lado, uno de las bebidas que menos es consumido es la
limonada frozen, pero los siguen vendiendo para satisfacer las necesidades de todos los clientes.
preferencia de muchos clientes, cuenta con una extensa lista de clientes ya fidelizados el
mirador está llevando a cabo una estrategia de convicción en la cual se hará promoción
La cuota de mercado que se desea esperar es que el restaurante tenga una buena acogida por
las personas, y así las ventas puedan aumentar, deben definir adecuadamente el mercado al
que nos estamos refiriendo para evitar errores y/o desviaciones ya que el mercado está sujeto
a constantes cambios debido a las fluctuaciones económicas, las nuevas tendencias, gustos,
etc.
Es por ello que para su ingreso deben de adquirir un vale de consumo por s/10.00, canjeable
supera el monto. Debido a que el complejo turístico está en constante funcionamiento con
mayor acogida los fines de semana y feriados siempre tiene que contar con productos en
El área de ventas, se ocupa de realizar todos los movimientos necesarios, como son la buena
atención al cliente que es lo principal, la toma de pedido que sea de la manera correcta, la
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verificación en lo que concierne al pago, con la finalidad de asegurarse el correcto desarrollo
1. Aspectos del servicio del cliente: Dado el constate aprovisionamiento del restaurante, los
investigado, el gerente de área nos informó que en caso ocurriera un percance, se contactaría
que adquiera, sus productos lo antes posible. Siempre teniendo en cuenta que para adquirir un
pedido tendrá que esperar un tiempo para que así el proveedor pueda abastecerlo, si el gerente
de área cree conveniente que el tiempo es mucho y no puede esperar podría anular el pedido.
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El gerente del Restaurante tiene como anual 500 platos típicos de la costa en lo cual se
PATO
LOMO 25 205 5,125
SALTADO
CABRITO 10 105 1,050
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ARROZ CON 50/2 = 25
PATO
LOMO 64/2 = 32
SALTADO
CABRITO 32/2 = 16
ROTACIÓN PROMEDIO
INVENTARIO DE SEGURIDAD:
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LOMO SALTADO 250 UNIDAD
pedido.
Dicho sistema de inventarios es aquel que requiere el conteo físico de la mercancía cada
determinado tiempo.
Lo cual los inventarios del restaurante son contabilizados cada 7 días, usan un sistema
dependiendo la temporada.
puedes contemplar en la ficha los productos que tienes pendientes, de modo que
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Es importante contabilizar los inventarios del restaurante El Mirador constantemente ya
que son artículos e alimentos que se pueden desabastecer muy rápido debido a que
dichos alimentos solo duran en un mínimo de tiempo determinado, es por ello que su
contabilizaron es constante.
amplio, en donde se encuentran todos los materiales para la preparación de los diferentes
platos típicos que se ofrece y puedan ser utilizados de la manera adecuada para no
frutas, especies, etc. para un buen alcance de inventarios para una mejor localización, como
también está limpio para el buen mantenimiento de los inventarios y una buena imagen de la
empresa.
Dentro del almacén se encuentra el área de refrigeración donde están los inventarios
como el pollo, pescado, carnes, etc. los cuales son requeridos para la preparan de los
todos los inventarios más utilizados en la cocina, el inventario de más valor se podría
decir, en la segunda parte se encuentran los inventarios con uso diario, lo que no puede
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último se encuentran los inventarios de menos valor para la empresa, los cuales no son
Los más frescos, como la carne, pollo, cerdo, pescados, mariscos y las verduras de poca
del restaurante y de la motivación del empresario para llevar a cabo todas las acciones
que lleva el registro entrada y salida de los diferentes tipos de materiales de la cocina u
otros, mediante una previa revisión de registro se identifica la necesidad del producto y se
hace pedido al gerente el cual emite una orden a los cocineros para que procedan a
X. DISTRIBUCION FISICA
que los platos están terminados y listos para entregar existen 8 cocineros que se encuentran
en una barra donde ellos dan el toque final al plato y se encargan de poner el plato terminado
en la barra, para que los meseros especializados recojan dichos pedidos y estos puedan ser
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llevados a sus mesas correspondientes con un menor tiempo de espera para la satisfacción y
Por último, el tercer problema que encontramos es que cuentan con un inadecuado
control de inventarios, ya que la encargada de compras nos explicó que llevan un
manejo de control arcaico y mas no computarizado, pues aquel problema ha ocasionando
un descontrol y una pérdida de tiempo en el ingreso de sus productos a los cuadernos que
viene realizando sus actividades el restaurante.
b) ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN
El restaurante lo que debe hacer es plasmarse un poco más en el servicio al cliente ya que es
un punto muy importante en la empresa gastronómica, es por ello que debe capacitar más a
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sus trabajadores para un mejor desempeño laboral, para establecer un buen servicio a todos
sus clientes. Por otro lado, se debe contabilizar y administrar mejor el almacén par que no
tenga problemas con sus inventarios, contratar un personal más en almacén para que tenga
una mejor contabilización y administración, así mismo el restaurante debe implementar un
sistema de logística llamado Software for Complex food Ops para llevar un debido control
de productos e inventarios facilitándoles con más rapidez la información actualizada en sus
productos y genere un buen control en su área logística.
c) PROPUESTAS DE MEJORA
CAPACITACION DE PERSONAL
A partir de las alternativas de solución propuestas por el grupo, creemos que la opción
que mejores resultados traerá a la organización y que por lo tanto merece la pena
implantar es talleres de capacitación en la empresa mensualmente para todos los
empleados del restaurante, centrándose principalmente de lograr obtener la fidelización
de sus clientes y ofrecer un buen servicio de calidad, porque de alguna u otra manera
ayudara a que los trabajadores desarrollen mejor su trabajo, ya sea en los meseros,
entregar el pedido en el tiempo necesario y sin confusiones con una mejor comunicación
con todas las áreas y trabajadores se puede lograr.
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Como hemos podido observar con mis compañeros al visitar y hacer el recorrido en el
almacén , este es un gran problema en dicha empresa pero como propuesta de mejora lo
que el restaurante debe hacer es utilizar sistema computarizado logístico,, un soporte de
gestión de inventarios ayudara mucho a registrar y realizar u seguimiento de los
productos para que no exista un escases o una enorme acumulación de productos como lo
tiene dicho restaurante, y por aquel problema algunos inventarios se están malogrando.
Asimismo, esta gestión de inventarios de manera computarizada ayudara a tener una
buena rotación de inventarios en sus distintos almacenes, lo cual reflejara una mejora
significativa en sus gestiones de almacenamiento, calidad de producto, entrega inmediata,
etc.
siempre fue ser el mejor en su rubro y es algo que hasta el día de hoy lo está logrando,
gracias que siempre sabe salir delante de las adversidades que se les presenta ya sea por
El restaurante tiene muy bien definida su cadena de suministros, ya que sabe con
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A pesar que este restaurante ha tenido algunos problemas ha sabido mantenerse vigente
Tiene proveedores definidos los cuales son los mejores en su rubro y también cuentan
con proveedores sustitutos por si algún proveedor lo llegara a incumplir con los pedidos
lo cual es muy poco probable que pase, ya que los consideran sus socios estratégicos.
Llevan un manejo de inventario para pedidos y ventas las cuales lo hacen arcaicamente,
ya que dicen que así hay más precisión en la cuenta de pedidos y ventas.
Cuenta con áreas recreativas lo cual permita que cada vez más clientes visiten el
productos y servicios que brinda, pues partiendo de ello hemos logrado analizar cómo se
desarrollan sus actividades desde el punto de entrada de los productos hasta su salida. De
“EL mirador” hemos creído conveniente dar las siguientes recomendaciones básicas para
poder mejorar:
agua potable corriente de las carnes, que llegan al almacén para evitar algún tipo de
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higiene personal, especialmente en el lavado de manos y usar ropa protectora de color
blanco que les cubra el cuerpo, llevar completamente cubierto el cabello y tener calzado
apropiado.
o Tenemos conocimiento que el restaurant “EL MIRADOR” cuenta con una demanda
elevada aún más en el verano; sumando su esfuerzo que realiza la Ing. de industrias
alimentarias para cumplir con los requerimientos necesarios de insumos para mantener
o A pesar de los años que viene funcionando el Restaurante; tanto el menú como el
ambiente de este tiene que adaptarse alos cambios que muestre la población, sus clientes
o Deberían realizar un análisis FODA porque esto ayudaría a que analicen principalmente
tener en cuenta esto ellos podrán implementar todo lo que este a su alcance para que de
esta forma pueda conseguir cumplir a largo plazo sus objetivos trazados.
o Los directivos y personal deben tomar conciencia de la importancia del buen manejo del
adecuado sería que el restaurante cuente con sus proveedores de insumos propios criar
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sus propias aves así como pollo, pato entre otros , ya que de esta forma pueden
o Pero a pesar de ello consideramos Rediseñar el área de logística para que de esta forma
haya una mejora en la disposición de suministros Necesarios para preparar los distintos
platos gastronómicos.
tendencias gastronómicas y ver que de ellas tienen en su carta y que lo pueden adaptar.
XIV. ANEXOS:
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