¿Qué es el Auxilio de Rodamiento?

Cuando el trabajador tiene su propio vehículo (carro o moto) y lo utiliza para poder desarrollar sus
labores diarias para el empresa, es viable que de mutuo acuerdo con el empleador, se le de un
dinero para compensar el uso y desgaste de su vehículo y el gasto en combustible. (Algunas
empresas también le llaman Auxilio de Gasolina)

Por ser de mutuo acuerdo y toda vez que ese dinero no es para enriquecer al trabajador, se puede
pactar que dicho pago no constituye factor salarial ni prestacional.(Artículo 128 C.S.T.)

¿Qué es el Auxilio de Transporte?

Es una ayuda económica que deben dar los empleadores por mandato legal, a aquellos
trabajadores que tengan como sueldo, igual o menos de dos (2) s.m.m.l.v. para su movilización
entre su vivienda y el sitio de trabajo y su regreso.

Cabe aclarar que si el trabajador no necesita algún medio motorizado (bus, carro, moto, taxi, etc.)
bien por la cercanía a la oficina o porque la empresa suministra el transporte, no hay obligación en
pagar el Auxilio de Transporte.

Obligatoriedad del Auxilio de Transporte así se pague Auxilio de Rodamiento o Gasolina

Si el trabajador tiene su propio vehículo (carro o moto) y lo utiliza en sus labores diarias y por eso
se le esté pagando un Auxilio de Rodamiento o de Gasolina, si el trabajador tiene un salario igual o
inferior a 2 s.m.m.l.v., tiene derecho a recibir el Auxilio de Transporte obligatorio que fija mediante
Decreto el Gobierno Nacional cada año.

Si el Auxilio de Rodamiento o Gasolina incluye todo, ¡discrimínelo!

Si se pactó con el trabajador el pago de Rodamiento o Gasolina y se le dijo que en dicho pago se
incluía también el Auxilio Obligatorio de Transporte por tener un salario igual o inferior a 2
s.m.m.l.v., está cometiendo un grave error, lo mejor que se puede hacer en estos casos, es
discriminar tanto en el contrato o en un otrosí y en el mismo desprendible de nómina, los valores
que corresponden a Rodamiento o Gasolina y los del Transporte Obligatorio.

Recuerde dos cosas:

1. Pretender disfrazar parte del salario como si fuese Auxilio de Rodamiento o Gasolina para
reducir la base de cotización a seguridad social, parafiscales o retenciones sobre el salario,
puede salir caro, pues en la relación laboral prima el principio de la “Realidad” y llegado el
caso, el Juez Laboral por demanda del trabajador, podría ordenar al empleador la
reliquidación y pago a las administradoras de Seguridad Social de los excedentes evadidos.

2. El Auxilio obligatorio de Transporte para quienes tengan derecho, hace parte del
salario solo al momento de liquidar Cesantías y Primas.
3. Comisiones por Venta
4. La Comisión por Venta es un porcentaje que pueden acordar empleador y
trabajador, bien sea sobre los valores de la venta o por cantidad de bienes y
servicios comercializados.
5. Comisiones sobre Recaudo
6. Este tipo de comisión se presenta en dos situaciones.
7. La primera, cuando el trabajador tiene como función cobrar; ejemplo:
Auxiliares de Cobranzas, Telecobranzas, etc.
8. El segundo caso donde se maneja el pago de Comisiones sobre Recaudo, es en
aquellos trabajadores cuya función son las ventas pero con plazos o facilidades
de pago para el comprador para su cancelación, por lo que el vendedor además
de vender, debe luego hacer las gestiones de cobro de las facturas que tienen un
plazo para el pago, por lo que cuando entren a las arcas de su empresa gracias a
su gestión de cobro el valor de la factura, se le da un porcentaje al vendedor por
el cobro logrado.
9. Comisión por Venta y por Recaudo simultáneamente
10. Esta situación se da cuando al trabajador no sólo percibe un porcentaje sobre el
valor de la venta o por cantidad de productos, sino que también en aquellas
ventas que son con un plazo para el pago. El vendedor tendrá que cobrar esa
cartera y por el recaudo efectivo del valor de las facturas, también ganará un
porcentaje (Comisión por Recaudo).
11.¿Qué pasa si el contrato de trabajo termina y ya se han
hecho ventas, pero el cliente aun no ha pagado a la
empresa?
12. En primer lugar, no debe ser necesario esperar a que el cliente pague para
cancelar la comisión al ex-trabajador. Como regla general, si a causa de la labor
se hace una venta y está pactado el pago de comisión como efecto, mal haría
el empleador no cancelarla si al momento del retiro del trabajador, el
comprador aun no la ha cancelado porque tenía un plazo para pagarla.
13. Sobre este aspecto la Corte Suprema de Justicia Sala Laboral en sentencia de
junio 16 de 1986 señalo lo siguiente:
14. “… pero lo cierto es que si se ha presentado un servicio y este ha
permitido que se alcance el resultado, este debe necesariamente ser
remunerado, aunque la concreción de la venta misma y el
recaudo, operen con posterioridad al momento en que ha concluido
la relación laboral de quien ha prestado el servicio, pues ello no
quiere decir que su trabajo no se haya prestado o que no haya
permitido la obtención del fin-condición que se ha señalado en el
contrato como generante de la remuneración, sino que su efecto se ha
producido posteriormente como consecuencia de tratarse de una
 actividad cuyos resultados no son inmediatos sino que operan en
circunstancias muy diferentes, diferidas en el tiempo, que no por ello,
hacen inexistente el servicio ni la eficacia del mismo. Es decir la venta
y el recaudo han sido posibles gracias a la prestación del servicio del
trabajador que se ha retirado anteriormente. Luego debe aceptarse que
tal servicio fue factor determinante de una y otra y por tanto, además
de la realidad de la prestación del servicio, se ha dado como
consecuencia del mismo, la obtención del fin perseguido y por ello se
consolida el derecho a la retribución por su relación de causa a efecto
con el servicio prestado y por su eficacia al haber permitido la
consolidación del resultado-condición pactado dentro del contrato de
trabajo…”.

15. A los trabajadores independientes del régimen simplificado del IVA, y a los no
responsables de IVA pero que se mantienen en los mismos topes y condiciones
de los primeros, solo se les practicarán retenciones a título de renta cuando los
pagos acumulados en un mismo mes les superen el equivalente a $2.684.000
(100 UVT; ver Artículo 13 de la Ley 1527 de abril de 2012 y el Decreto 1950 de
septiembre 19 de 2012).

16. En la tabla de retención en la fuente para asalariados contenida en el Artículo

383 del Estatuto, si los pagos mensuales ya depurados no superan los
$2.550.000 (95 UVT), en ese caso su retención será de cero pesos

17. Las personas naturales que pretendan pertenecer al régimen simplificado del
impuesto sobre las ventas durante el año 2013 no podrán haber percibido en el
2012 ingresos brutos de operaciones gravadas por encima de los $104.196.000
(en este cálculo se usa la UVT del 2012 x 4.000 UVT, es decir, 26.049 x 4.000
UVT; vernumeral 1 del Artículo 499 del Estatuto). Pero adicionalmente, durante
el 2013, no podrán celebrar contratos por venta de bienes o prestación de
servicios gravados que superen los $88.575.000 (3.300 UVT x $26.841), ni sus
consignaciones bancarias o inversiones financieras que realicen durante el 2013
podrán exceder los $120.785.000 (4500 UVT x $26.841 , ver numerales 6 y 7
del Artículo 499). Si se incumple alguno de tales requisitos (o alguno de los
demás requisitos contenidos en el Artículo 499 del Estatuto Tributario), la
persona natural tendría que registrarse en el régimen común del IVA.