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PODER Es el POTENCIAL para influir, fundamentalmente respaldado por los medios para exigir
obediencia
Un líder es, en definitiva, alguien en quien se puede confiar. Hay aquí una dimensión que
podemos llamar técnica: esa persona está capacitada, sabe qué hay que hacer y cómo hacerlo
con eficacia y eficiencia; es lo que esperamos, por ejemplo, cuando nos ponemos en manos de
un médico. Pero los conocimientos y las capacidades no bastan si sospechamos, por ejemplo,
que esa persona puede desear hacernos mal, o que, si se presenta la ocasión, pondrá sus
intereses por delante de los nuestros. El liderazgo tiene una segunda dimensión, de carácter
ético.
DEPARTAMENTALIZACIÓN
Agrupación de varios especialistas bajo una única jefatura Reducción de la cooperación interdepartamental. Crea
común barreras entre los departamentos debido al énfasis en las
especialidades.
Plena utilización de las habilidades técnicas de las Inadecuada para circunstancias extremas mutables e
personas. impredecibles y cambios de tecnología.
Permite la economía de escala por la utilización integrada Dificulta la adaptación y la flexibilidad respecto a los
de personas, máquinas y producción en masa. cambios externos
Orientación de las personas a una actividad específica. Hace que las personas enfoquen sus esfuerzos sobre sus
Concentra su competencia eficazmente y simplifica la propias especialidades en detrimento (en contra,
capacitación del personal. afectando) del objetivo global de la empresa.
Desventajas:
Ventajas:
Desventajas:
Ventajas:
Desventajas:
Ventajas:
Adecuación física y asignación racional de los recursos, haciendo un uso racional de los
bienes de equipo que se convierten en el punto de referencia para realizar la
agrupación.
Desventajas:
Ventajas:
Gran concentración de diferentes recursos en una actividad compleja que exige puntos
definidos de inicio y término, con fechas y plazos determinados. Cada proyecto tiene
su ciclo de vida específico.
Desventajas:
Incertidumbre de efectuar nuevos proyectos al término de los que están en curso, por
lo que la alta concentración de recursos adquiere un carácter de provisionalidad, lo
que provoca en los recursos humanos incertidumbre ante su futuro.
1. Especialización del trabajo o división del trabajo: Consiste en dividir las actividades
laborales en tareas separadas, cada empleado se especializa en hacer una parte de una
actividad en lugar de hacerla toda para aumentar los resultados. La especialización
puede ser:
Ejemplo: MC Donalds: que utiliza este método para preparar los productos para el cliente de
manera eficiente.
3. Cadena de mando: es la línea de autoridad que se extiende desde los niveles más altos
de la organización hasta los más altos, es decir, quien le reporta a quien. Es importante
que los gerentes determinen la autoridad cuando organizan el trabajo, ya que esto
ayuda a los empleados con preguntas como: ¿A quién reporto? ¿Con quién voy si
tengo un problema?
Cadena de mando lleva implícito otros tres conceptos:
Unidad de mando: establece que una persona debe reportarle a un solo gerente.
5. Centralización o descentralización:
Los mecanismos coordinadores explican las maneras fundamentales en que las organizaciones
coordinan el trabajo, ellos son:
La estructura mecanicista:
Es una estructura rígida y muy controlada que se va a caracterizar por una gran especialización,
departamentalización rígida, limitado tramo de control, alta formalización, una red de
información limitada y poca participación de los empleados de los niveles inferiores en la toma
de decisiones.
Este modelo se esfuerza por alcanzar la eficiencia y depende en gran medida de reglas,
normas, tareas estandarizadas y controles similares.
Modelo Orgánico:
Posee una estructura adaptable y flexible, las organizaciones orgánicas pueden tener trabajos
especializados, pero dichos trabajos no están estandarizados y pueden cambiar según se
necesite. El trabajo es organizado frecuentemente en torno a equipos de empleados, el
personal está muy capacitado, cuenta con autoridad para manejar varias actividades y
problemas, requiere reglas formales mínimas y poca supervisión directa. Esta organización
orgánica tiene muy poca centralización.
Estructura simple:
Burocracia Mecánica:
Forma divisional:
No constituye una estructura completa de la cumbre hasta el núcleo operativo como lo vimos
en las anteriores, tiene una estructura sobreimpuesta a otra, la parte clave de la organización
es la línea media y el mecanismo coordinador principal es la estandarización de productos. Es
una estructura organizacional conformada por unidades o divisiones independientes.
La adhocracia:
La adhocracia es una estructura altamente orgánica con tendencia a agrupar a los especialistas
en unidades funcionales para propósitos internos, distribuirlos en grupos pequeños de
proyectos de trabajo, la adhocracia como organización innovadora no puede confiar en
ninguna forma estandarizada para la coordinación.
Los diseños organizacionales tradicionales a menudo no son adecuados para el entorno actual
que es cada vez más dinámico y complejo. Las organizaciones necesitan ser planas, flexibles e
innovadoras, es decir, cada vez más orgánicas. Aquí cabe preguntar ¿Qué formas son flexibles,
creativas, innovadoras para estructurar y organizar el trabajo?
Dual cadena de mando: los empleados están sujetos a la dirección de dos gerentes que
comparten la autoridad, el gerente de su área funcional y el gerente del producto o del
proyecto. Un ejemplo son aquellos que se dedican al cuidado de la salud.
Las estructuras de proyecto tienden a ser diseños organizacionales más flexibles dado que en
ellos no hay departamentalización ni jerarquía organizacional rígida, en este tipo de estructura,
los gerentes son facilitadores, mentores y asesores, minimizan los impedimentos
organizacionales y se aseguran de que los equipos cuenten con los equipos necesarios para
llevar a cabo de manera eficiente y eficaz el trabajo.
control estratégico
corregir fallas o errores y aplicar medidas correctivas adecuadas, y prevenir nuevas fallas o
errores.
control táctico: parte media de la organización, aquellos aspectos menos globales, que aborda
a cada unidad de la empresa, un departamento de manera aislada, ajusta las operaciones la
información que recolectamos en este tipo de control lo trasladamos a un nivel jerárquico o de
supervisión
Control su importancia: El uso de controles efectivos garantiza que las actividades serán
ejecutadas de forma que contribuya al cumplimiento de los objetivos. De hecho, la eficacia
Todas las funciones del proceso administrativo repercuten en el control. Este representa una
contraparte.
Es el proceso administrativo que permite garantizar que las actividades reales se ajusten a las
actividades proyectadas.
Misión: La razón de la existencia de la misma, ese fin, esa finalidad que tenemos o ese motivo
por el que se crea la organización, para eso, como organización, tenemos que tener en cuenta
tres preguntas básicas.
¿Quiénes somos , qué vamos a hacer, y por qué hacemos lo que hacemos?
PLANES Documentos en los que se especifica como se lograran los objetivos Incluye Asignación
de recursos, cronogramas, acciones
APO: Los gerentes y subordinados identifican objetivos comunes, definen las áreas de
responsabilidad de cada uno en términos de los resultados esperados y utilizan esos objetivos
como guías para su actividad
VENTAJAS:
Al principio de cada periodo del ciclo, van acompañadas de las metas objetivos organizaciones
objetivos: nos proporcionan una finalidad común, trabajo en equipo y eliminar las diferencias
de los diferentes grupos
DESVENTAJAS DE LA APO:
Los cambios constantes pueden desvirtuar los objetivos y desordenar los sistemas
La relación precaria entre administrador y empleados puede reducir la eficacia.
Los valores que desestimulan la participación pueden perjudicar el proceso de la APO
Mucho papeleo y burocracia pueden paralizar la APO
Desconfianza, autocracia, falta de cooperación y de espíritu de equipo pueden perjudicar
la APO.
Comunicación
Comunicación escrita: La comunicación escrita se caracteriza por contar con mensajes claros,
precisos, concretos y correctos, y podemos estar seguros que el mensaje que estamos
transmitiendo como emisores, el receptor lo va a entender, tal cual.
Algunos ejemplos de comunicación escrita son:
Boletín interno.
Memorándum
Circular
Convocatorias
Encuesta a los empleados
La principal ventaja es que queda registrada, tiene referencia y protección legal de lo que se
comunica, además de promover la aplicación uniforme de procedimientos y normas que
colaboran en la disminución de costos de comunicación. Además se puede cuidar con
anticipación el contenido y contexto de la información a transmitir. Tiene una eficacia del 75%
La desventaja es que es más lenta la manera en que se transmite, no tiene retroalimentación
inmediata, y si es con papeles generas papeleo y gasto en cantidad de papeles.
Comunicación oral: se presenta cuando se lleva a cabo una reunión entre 2 o más personas,
este es el caso de la conversación de un administrador a su personal y se puede presentar de
manera formal o informal, así como estar sujetas a planificación o de forma espontánea.
Hace generar confianza en los equipos de trabajo. Es altamente utilizada dentro de una
organización, pero la comprensión de la información transmitida no siempre es la deseada y/o
esperada, porque influye en la interpretación de cada receptor y del ambiente bajo el cual se
esté efectuando la comunicación. Tiene una efectividad del 50%, lo cual ayuda a que se
reafirme lo que se quiere transmitir. Ejemplo:
Conferencias
Juntas y asambleas
Videoconferencias
Servicio telefónico.
Comunicación informal.
La comunicación informal en la organización puede mirarse a partir de niveles de
intersubjetividad, es decir, desde las interacciones que ella propicia: los momentos, los
espacios, la frecuencia, las personas con las que se comparte cotidianamente, y entre quienes
se cultivan relaciones de confianza.
TIPOS DE RUIDOS
FÍSICO: es externo al emisor y al receptor e incluye cosas como cualquier sonido que
impida que se hable y entienda correctamente
TÉCNICO: referido a los defectos en los medios usados para la comunicación. Si hay
problemas para transmitir se entiende que es lo técnico lo que falla
tipo de comuniucacion
IMPORTANCIA DE LA COMUNICACIÓN
adaptabilidad a los cambios: tener una buena comunicación con los empleados, permite
conocer las tendencias del sector
Comunicación Ascendente, es aquella que fluye de los empleados a los gerentes, y mantiene a
estos últimos informados sobre cómo se sienten sus subordinados respecto de su trabajo, de
sus compañeros de trabajo y de la organización en general.
Comunicación Horizontal o Lateral, es aquella que se lleva a cabo entre los empleados del
mismo nivel organizacional. Ahorra tiempo y facilita la coordinación.
cultura
Es el patrón general de conducta, creencias y valores que los miembros de una organización
comparten, un sistema de significado compartido que opera en forma inconsciente y define la
visión que los miembros de la organización tienen de ésta y de sus relaciones con el entorno y
sus propias relaciones internas.
¿Cómo se transmite?
Mecanismos Primarios: Las cosas a las que el líder presta más atención, sus reacciones frente
a crisis empresariales, mensajes formales e informales, criterios para repartir recompensas,
criterios de selección y promoción...
Niveles de Cultura
Se distinguen las presunciones básicas como la esencia lo que la cultura realmente es, los
valores y conductas como manifestaciones derivadas de la esencia cultural.
Nivel 1. Producciones
El nivel más visible de una cultura es el de sus producciones y creaciones, que viene dado por
su entorno físico y social. En este nivel se observa el espacio físico, la capacidad tecnológica del
grupo, el lenguaje, las producciones artísticas y la conducta expresa de sus miembros.
Nivel 2. Valores
La idea de lo que “debe ser” a diferencia de lo que es. Por ejemplo:
Valores aparentes: son los que no se proclaman explícitamente, pero que se traducen en un
cierto número de hechos o decisiones.
Valores operativos: este tipo de información intenta centrar los valores de la empresa en su
práctica diaria. El mejor campo de observación es, evidentemente, el de los sistemas
habituales de control de la empresa.
¿Cómo cambia?
Si una organización se ve alertada por eventos externos o internos, si detecta algún tipo de
crisis que aliente la necesidad de un cambio, ese proceso de cambio comenzará
corrientemente a nivel de la estrategia, la estructura y los procedimientos. Los motivos: