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El documento describe diferentes tipos de estructuras organizacionales como la departamentalización funcional, geográfica, divisional y matricial. No hay una forma mejor de organizar y la estructura más adecuada depende de factores como la naturaleza de la empresa, los recursos, la tecnología, los clientes y el entorno.
El documento describe diferentes tipos de estructuras organizacionales como la departamentalización funcional, geográfica, divisional y matricial. No hay una forma mejor de organizar y la estructura más adecuada depende de factores como la naturaleza de la empresa, los recursos, la tecnología, los clientes y el entorno.
El documento describe diferentes tipos de estructuras organizacionales como la departamentalización funcional, geográfica, divisional y matricial. No hay una forma mejor de organizar y la estructura más adecuada depende de factores como la naturaleza de la empresa, los recursos, la tecnología, los clientes y el entorno.
supervisión de un gerente. El hecho esencial no es lo que hacen estas personas, donde trabajan o en que trabajan, ya que el éxito de las empresas depende solo del número de personas que participan en ella. Resulta útil al nivel más bajo de la estructura de la organización. Es una de las formas más antiguas de departamentalización, se utiliza en los niveles más bajos de la organización y consiste en agrupar las actividades basadas en el tiempo. Consiste en el agrupamiento de las actividades de acuerdo con las funciones de una empresa, también llamada departamentalización funcional. La base más ampliamente utilizada para organizar las actividades es separarlo en ventas, producción y finanzas. La coordinación de actividades se logra mediante reglas y procedimientos. Es el reflejo lógico de las funciones Conserva el poder de las funciones principales Sigue el principio de especialización Simplifica la capacitación Proporciona los medios de control en la alta dirección. Resta importancia a los objetivos globales Especializa en exceso Reduce la coordinación entre funciones La responsabilidad de utilidades recae únicamente en la alta dirección. Adaptación lenta a los cambios de ambiente Resulta atractiva para empresas a gran escala u otras empresas cuyas actividades estén física o geográficamente dispersas. Es común en empresas que operan en amplias aéreas geográficas. Coloca la responsabilidad en un nivel mas bajo. Coloca el énfasis sobre los mercados y problemas locales. Mejora la coordinación en una región. Aprovecha las economías de las operaciones locales. Mejora la comunicación con los intereses locales. Proporciona un campo de capacitación medible para gerentes generales. Requiere de más personas con habilidades gerenciales. Tiende a dificultar el mantenimiento de servicios (eleva costos) Aumenta el problema de control de la alta dirección. Agrupar las actividades de modo que reflejen un interés principal en los clientes. Los clientes son la clave de la forma en que se agrupan las actividades las cuales son administradas por un jefe de departamento. Estimula la concentración en las necesidades del consumidor. Le da a los consumidores la sensación de tener un proveedor identificado plenamente con ellos. Desarrolla destrezas del consumidor. Requiere gerentes y personal experto en problemas de los consumidores. Grupos de consumidores no definidos con claridad. Dificultad de coordinación entre este tipo de departamentos y aquellos organizados sobre otras bases. En esta clase de departamentalización se reúnen a las personas y los materiales con el fin de llevar a cabo una operación en particular. Es una práctica frecuente en empresas industriales agrupar sus actividades alrededor de un proceso o de un tipo de equipo. Utiliza tecnología especializada. Utiliza habilidades especializadas. Es inadecuada para desarrollar personal de alta gerencia. La responsabilidad de las utilidades recae en la gerencia general. Dificulta la coordinación entre departamentos. Agrupamiento de actividades en base a productos o a línea de productos. Permite a la alta dirección delegar en un ejecutivo de división amplia autoridad sobre todas las funciones que se relacionen con determinado producto o línea de productos. Requiere del jefe de división un alto grado de responsabilidad en las utilidades. Coloca la atención y el esfuerzo en la línea del producto. Proporciona el uso de capital, facilidades, habilidades y conocimientos especializados. Permite el crecimiento y la diversidad de productos y servicios. Mejora la coordinación de las actividades funcionales. Coloca la responsabilidad de las utilidades al nivel de la división. Proporciona un campo de capacitación. Requiere mas personas con habilidades gerenciales. Tiende a dificultar el mantenimiento de servicios centrales. Presenta un mayor reto para controlar por parte de la alta gerencia. La departamentalización matricial o de rejilla es la combinación de patrones funcionales y de producto dentro de la misma organización. Definir los objetivos del Equilibrar el poder de proyecto. gerentes funcionales y de Aclarar los roles, proyectos. autoridad y Seleccionar un gerente responsabilidad de experimentado que gerentes y miembros de aporte liderazgo al equipos. proyecto. Asegurar que la Promover la organización influencia esté basada en y el desarrollo de conocimientos e equipos. información y no en Instalar controles de rango. costos, tiempo y calidad. Recompensar a los gerentes de proyecto y equipos con equidad. Está orientado hacia resultados finales. Se mantiene la identificación profesional. Señala con precisión la responsabilidad de la utilidad del producto. Existe conflicto de autoridad en la organización. Existe la posibilidad de falta de unidad de mando. Requiere de un alto nivel de Relaciones Humanas por parte de la alta gerencia. Son pequeños negocios establecidos como unidades en una empresa, para asegurar que se promueva y maneje un cierto producto o línea de productos, como si se tratara de un negocio independiente. Debe cumplir con ciertos requisitos tales como misión, objetivos, metas planes estratégicos, etc. Es una técnica organizacional que fomenta y mantiene la atención y el espíritu empresarial. El tipo de estructura depende del grado de orientación y compromiso internacionales. Una empresa puede internacionarlizar sus operaciones creando un departamento en sus oficinas centrales, encabezado por un gerente de exportaciones. Se puede crear una subsidiaria extranjera y divisiones internacionales en otros países. Y se pueden crear agrupaciones por regiones, ejemplo, Sudamerica, Unión Europea. Grupo de empresas o personas independientes, conectadas generalmente a través de la tecnología de la información. Su objetivo es de obtener acceso a la competencia de otra empresa, ganar flexibilidad, reducir riesgos o responder con rapidez a las necesidades del mercado. Si se conocen los diversos patrones de división en departamentos, las ventajas y desventajas de cada uno de ellos, el gerente está en la posibilidad de diseñar la estructura de organización más apropiada para sus operaciones. No hay una forma mejor y única de organizar el patrón más adecuado depende de diversos factores tales como, la naturaleza de la empresa, el recurso humano con que cuenta, la tecnología empleada, los clientes reales y potenciales el ambiente interno y el entorno en que se desarrolla.