¿CUÁL ES EL ROL DE LAS COMPRAS EN LAS ORGANIZACIONES?

REALIZADO POR:

YURLEY KATHERINE FUENTES DIAZ

El área de compras de una empresa tiene un rol estratégico en la cadena de abastecimiento

que consiste en la correcta administración de recursos y la logística. Este departamento es

responsable de adquirir los bienes y servicios requeridos para garantizar las funciones de la

compañía; es decir es el pilar de cualquier organización y por ende tiene a cargo varias funciones

importantes que harán que todo el proceso sea exitoso, a continuación, se explicaran las

principales funciones.

*Obtención del abastecimiento disminuyendo riesgos: El área de compras tiene por

función determinar cuáles y cuántos bienes y servicios son necesarios para la empresa, y evaluar

cuáles son las medidas idóneas para garantizar una óptima gestión. A menudo, esto se reduce a

una decisión económica, donde los riesgos más altos pueden resultar en precios más bajos, o

viceversa siempre valorando que los riesgos del mercado actual no vayan a traer consecuencias a

largo plazo y que serán compartidos con los proveedores.1

 *Disminución de costos: como tal su función principal a nivel global. Esta área permite

lograr ahorros inmediatos al elegir una correcta combinación de proveedores que logren brindar

buenos precios, calidad y condiciones de crédito. En este proceso, se dan por terminadas las

relaciones con los proveedores que no pueden brindar el nivel de calidad adecuado a los precios

requeridos y siempre se estará en la contante buscado de promociones o bonificaciones existentes

para lograr el menor costo en cualquier producto.

*Correctas relaciones: abastecerse se trata de compartir los beneficios. Al transferir el

riesgo a un proveedor o tercerizar un servicio a menudo requiere una mayor gestión de la cadena

de abastecimiento. realmente un gran desafío para el área es lograr que el proveedor se interese

en trabajar de la mano, haciendo que invierta en la relación a largo plazo y generando confianza

en él. Esta área también tiene que gestionar las relaciones internas en la empresa y trabajar con

las partes interesadas internas, como ventas, logística, para garantizar que todos estén alineados

siguiendo la estrategia empresarial.

* Uso de los KPIS: esta área deberá utilizar continuamente los Kpis planteados a nivel

empresarial y puntuar los proveedores en temas en relación con la calidad, entregas oportunas,

averías, devoluciones entre otros y luego hacer un seguimiento de los resultados contra los

objetivos estratégicos de la empresa.

Para mí personalmente como profesional en negocios desempeñándome en el area de

compras hace más de cinco años y logrando estar en cargos de coordinación pienso que el rol del

área de abastecimiento en una compañía es el pilar estratégico que logra garantizar al largo plazo
el éxito o el declive de los objetivos trazados a nivel empresarial y que coordinado de la forma

correcta con recurso humano eficiente logra el éxito y la expansión empresarial.

Referencias

1.www.docusign.mx/.2 de agosto de 2022