ADMINISTRACION DE

EMPRESAS
TITULO DEL INFORME

Planificación de compras

AUTORES:

Camargo Llacho, Dayana Zayuri

Venegas Hidalgo, Heymi Paola

Quispe Zuasnabar, Filadelfia Nery

Carbajal Romero, Jean Franco

Huancayo – Perú 2024

INDICE
INTRODUCCIÓN:...........................................................................................................................3
DESARROLLO...............................................................................................................................3
IMPORTANCIA DEL TEMA............................................................................................................4
Ventajas.......................................................................................................................................4
Beneficios.....................................................................................................................................5
Sustento teórico..........................................................................................................................5
Recomendaciones........................................................................................................................6
Referencias bibliográficas............................................................................................................6
INTRODUCCIÓN:
Mediante este informe hablaremos sobre la planificación de compras en todos los sectores,
para ello es importante saber que está incluye cada sector económico de un territorio
relacionado con la industria de procesamiento de alimentos y otros bienes, como base para la
construcción de nuevos productos.

La planificación de compras nos apoyara en conseguir los objetivos planificados

estratégicamente de la empresa u organización, también ayuda a obtener precios que sean
competitivos, así como ejecutar compras oportunas y elevar el nivel de productividad.
Asimismo, el tener una apropiada planificación sirve para poder encaminar, traspapelar y
controlar los gastos, estos son aspectos claves para las instituciones de los sectores públicos,
industriales, etc.

La planificación de compras significa determinar qué necesita una organización, cuánto y

cuándo lo necesita, dentro de un cierto período de tiempo. Además, aquí se identifican los
posibles proveedores de cada compra y se estiman sus parámetros clave, como precio, tiempo
de entrega, calidad, etc. También se planifican con anticipación las compras necesarias, lo que
permite una mejor organización del trabajo dentro de la unidad de aprovisionamiento.

DESARROLLO
La planificación de compras en los sectores ha venido creciendo a través de los años, desde el
primer modelo de canje conocido mayormente como (trueque), un método que ha
perfeccionado significativamente y el cumplimiento de finalizar los objetivos ante la escasez de
las organizaciones y para lo cual el departamento de compras escoge cuál es el mejor
planteamiento de negociación para poder implementarla.

Como sabemos en la actualidad las compras son muy importantes y primordiales dentro de la
empresa, acomodándose como la base de la planificación en la serie de suministros,
sobrellevando trabajos de la organización a través de materiales que suministran y sostienen
dicho desarrollo.

Para una buena planificación de compras en los sectores necesitamos de una excelente
coordinación y análisis, para así tomar las mejores decisiones y que la empresa pueda llevar a
cabo sus objetivos (bienes y servicios) dentro de las cantidades apropiadas y en el momento
necesario, con el monto concretado y el lugar coordinado con el comprado. Por otro lado, es
importante planear, teniendo cuidado si aumenta significativamente la posibilidad de
reconocer las necesidades repetitivas a través del período, disminuyendo el nivel de productos
en el desarrollo. También el área de compras debe estar implicada y siempre tener
comunicación con todas las áreas de la empresa para que asegure que la planificación obtenga
una superioridad competitiva y los mejores resultados, reduciendo el tiempo y aprovechar
cada circunstancia.

IMPORTANCIA DEL TEMA

Según Lopes (2017), las compras, por lo tanto, exigen planeamiento, de manera que se atienda
a la necesidad colectiva en tiempo y forma, sin que el proceso pueda resultar comprometido.
El procedimiento para comprar exige la interacción del cumplimiento de las normas legales y
técnicas y de las conductas de personas y sectores que finalmente se benefician con la
disponibilidad de recursos, tan escasos, si se compara con las necesidades colectivas.

Al respecto, Lopes nos indica que en el área de compras se realiza ciertos regímenes la cual se
tiene que establecer en diferentes modalidades para fijar ciertas políticas de la empresa así
mismo brindan un seguro permanente para los insumos y materiales que toda empresa
requiere en el área ya que todo tiene un procedimiento y planeamiento que benefician a la
empresa porque permite conocer el nivel de necesidad de las compras de la organización.

Según Pérez(2020), la importancia de la planificación de compras, estriba en su capacidad para

contribuir a los directivos comunes de la organización, al incorporar sus objetivos dentro de la
política de la empresa, y en sus propias características internas, además de ser la fase de
arranque de toda actividad empresarial.

Al respecto, Pérez nos dice que la planificación es el inicio del funcionamiento de la empresa
porque nos ayuda a lograr los objetivos propuestos así mismo nos brinda ciertas características
y posibilidades de hacer las compras pertinentes y oportunas para seguir con ciertas mejoras
en la productividad , teniendo un mejor vínculo con los proveedores, un mejor control y
seguimiento de las compras para la organización u empresa.

Ventajas
Según Avanti (2019), las compras de una compañía tienen la posibilidad de añadir un costo
incalculable a todos los sectores. No obstante, si tuviéramos que conceptualizar ciertos
aspectos de generalidad, aquí existen ventajas que trae la planificación de compras que tienen
que tenerse presente.

1. Ayuda a la reducción de costes, que produce un objetivo clave en el sistema de

administración de compras.

2. Elimina los riesgos, o sea complementa las funcionalidades de compras como componente
de estabilidad.

3. Relaciona con proveedores, influye en el futuro de las colaboraciones del área de compras
de una organización.

4. Ofrece necesidades y oportunidades de optimización, encaminan hacia la finalidad en

común.

Al respecto, Avanti indica que el beneficio de la planificación de compras, no es solo algo que
favorece a cada una de las organizaciones en los sectores en general, se convirtió en algo a
apreciar si se pretende aumentar el beneficio de la unidad de manera tan real en su cuenta de
resultados.
Beneficios
Blog Gestión Estratégica de Compras (2018), al fallar una gestión de compras, genera pérdidas
y mayormente el concepto que se tiene sobre la empresa se ve perjudicada, por ello, han
realizado investigaciones donde se evidencia los beneficios que da el planificar compras de
manera adecuada:

-Genera una reducción de costos, debido a que realizando una planificación previa se evitarían
gastos innecesarios.

-Brinda una mejor calidad de servicio y suministros, en la planificación de compras los

encargados tienen las capacidades y habilidades de encontrar proveedores adecuados que
benefician dando mejor calidad.

-Mejor comunicación y relación con proveedores, los encargados generan la relación y gracias
a ello se puede lograr conseguir facilidades de pago y mejor entrega de servicios.

-Soluciones en momentos críticos, anticipación a cualquier problema y soluciones con más

eficacia.

-Reducción de riesgo y asegurar los suministros, en esta área se comparten los problemas y la
gestión con los proveedores.

-Mejor competencia frente a otras empresas, esto se puede cumplir sólo si el área de
planeación se dedica a planificar y realizar correctamente sus labores.

-Innovación, el área de planificación tiene una función importante cuando se crean productos
o nuevos servicios y esto lo hacen con los proveedores.

Con respecto a eso, el blog Gestión Estratégica de Compras gracias a sus investigaciones ha
logrado recolectar estos diversos beneficios que nos demuestra lo importante que debe ser
tener un área de planificaciones en las compras, ya que gracias a ello podemos evitar
complicaciones futuras o generar buenas relaciones laborales, obtener buena reputación y
lograr innovar con los socios obtenidos para así lograr crecimiento en la empresa y ser visto en
competencias con otras.

Sustento teórico
Según César Leal (2017)"El proceso de la planeación del área de compras se inicia con la
información proveniente de los pronósticos anuales de ventas, de producción y económicos en
general".

Al respecto, César Leal hace referencia a que la planeación de compras se lleva de la mano con
los pronósticos que se dan en la organización, es decir, que si por el contrario una errónea
idealización de compras va a poder acarrear serios inconvenientes, inclusive daños financieros
y administrativos.

Según Quickbooks(2021), “Es una verdad universal que el éxito de un negocio no llega
mediante la improvisación, pero en ocasiones las empresas primerizas se rigen por impulsos y
no por una metodología en sus procesos. Entre estos impulsos está el comprar por comprar, o,
como dicen, comprar “a ojo de buen cubero”, sin analizar condiciones previas de la
administración de compras y abastecimiento, como la demanda, el cálculo de unidades, el
almacenamiento, etcétera”.
Al respecto, esto significa que dentro del área específica de las compras, que implican a partir
de la materia prima, mobiliario, equipo, insumos, hasta servicios de transporte, entre otras, es
definitivamente sustancial llevar una organización y ofrecer seguimiento de los productos y
servicios necesarios para que el comercio funcione y cumpla (o supere) con sus expectativas y
con las de los consumidores.

Recomendaciones
Es fundamental que en la compañía se dé la planeación de compras debido a que pertenece a
los componentes claves para el buen desempeño final de los procesos de comercio, una vez
que hablamos de este hacemos referencia a cada una de esas labores que posibilita mantener
el control de los procesos y las interrelaciones que componen su funcionalidad de compra,
cuyo trabajo es obtener, mercar y dar los bienes y servicios necesarios para hacer negocios

Como grupo de estudiantes de la carrera de administración de empresa sugerimos que nunca

dejen de lado el área de planificación de compras ya que gracias a ella podemos saber cómo
está la eficiencia de los bienes y servicios, de no ser de esa manera, podría haber grandes
pérdidas.

Es primordial que las grandes compañías tengan en cuenta que la planificación es el eje para
que todo funcione como un reloj y no haya ningún quiebre dentro de la compañía.

Referencias bibliográficas
https://repository.unimilitar.edu.co/bitstream/handle/10654/20454/R
uizCameloWilliamAndres2018.pdf;jsessionid=AB8BF2D14DF1B44 0AED73FC40B051D0C?
sequence=1

https://www.avanti-lean.com/ventajas-de-la-gestion-de-compras/
https://www.aprocal.org.mx/documentos/2017/03%20Planeacion %20en%20las
%20Compras.pdf