REGISTRAR INFORMACIÓN

“SISTEMA DE INFORMACIÓN EN RECURSOS HUMANOS”

APRENDICES:
Valeria Pertuz Padilla
Cindy Blanco Gutiérrez
Jorge Jireth Ojeda
Anlieth De La Cruz Uribe
Angélica María Pérez Cabrera

INSTRUCTOR:
Jesús sarmiento

Centro para el Desarrollo Agroecológico y Agroindustrial

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 2023

INTRODUCCIÓN

Los sistemas de información en recursos humanos han desempeñado un papel fundamental en

la gestión eficiente y efectiva del capital humano dentro de las organizaciones. En un mundo
empresarial cada vez más competitivo y en constante evolución, las empresas reconocen la
importancia de contar con un sistema sólido que les permita adquirir, desarrollar, retener y
maximizar el potencial de su talento humano.

En este trabajo, indagaremos a fondo los sistemas de información en recursos humanos,

analizando su relevancia, funcionalidades y beneficios en la gestión del personal. Inquiriremos
cómo estos sistemas han evolucionado en el tiempo, abrazando las nuevas tecnologías y
tendencias digitales que han transformado la manera en que las empresas administran su
fuerza laboral.

Asimismo, inspeccionaremos los componentes clave de un sistema de información en recursos

humanos, como el reclutamiento y selección, el manejo de la nómina, el desarrollo del talento,
la gestión del desempeño y la planificación de la sucesión. Cada uno de estos aspectos es
esencial para el éxito de una organización y representa una oportunidad para optimizar la
productividad y el crecimiento del negocio.

También consideraremos los desafíos y las limitaciones que pueden surgir en la

implementación y utilización de estos sistemas, tales como la privacidad de datos, la seguridad
de la información y la resistencia al cambio por parte de los empleados.

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En última instancia, el objetivo de este adeudo es brindar una visión integral de los sistemas de
información en recursos humanos, destacando su importancia en la gestión estratégica del
capital humano y su contribución a la consecución de los objetivos organizacionales. Con ello,
esperamos proporcionar una base sólida para comprender y apreciar la relevancia de estos
sistemas en el ámbito empresarial actual y su potencial para impulsar el éxito sostenible de las
organizaciones en el futuro.

¿Qué es un sistema de información en recursos humanos?

Un Sistema de Información de Recursos Humanos es un conjunto de softwares que las

organizaciones utilizan para administrar las funciones internas de recursos humanos. Se
considera fundamental contar con un software de recursos humanos dentro del departamento
para gestionar el capital humano para cumplir con muchas de sus responsabilidades,
automatizar tareas administrativas, mejorar la precisión de los datos y facilitar la colaboración,
estos sistemas contribuyen a una mayor eficiencia y productividad en el área de recursos
humanos y en toda la organización.

Objetivo de sistemas de información en recursos humanos

El objetivo de sistemas de información en recursos humanos es reducir los costos y tiempo de

procesamiento de información. Como también brindar soporte para la decisión, ayudar a los
gerentes de línea y a los empleados a tomar mejores decisiones.

De este modo el sistema de información de recursos humanos puede estar destinado a los
especialistas de recursos humanos, alta dirección, gerente de línea y los empleados en general.

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Casi siempre está destinado a todos estos usuarios de manera simultánea. El exceso de la
información se logra a través de terminales distribuidos en la organización.

Características de sistema de información en recursos humanos

Cumplen con una serie de características básicas entre las cuales destacamos las siguientes:

Interconexión: La comunicación entre programas independientes es vital al momento de

agilizar la velocidad con la que viaja la información de un departamento a otro dentro de la
empresa.

Visión integral: A pesar del carácter independiente de cada elemento, para que el Sistema de
Administración de RR HH resulte verdaderamente efectivo, debe implementarse a la empresa
de forma integral.

Seguridad e integridad de la información: El volumen de información generado debe ser

gestionado de forma online en la que se requerirá que el Sistema de Información respete los
principales protocolos de seguridad y genere tranquilidad a los integrantes de la empresa.

Flexibilidad y funcionalidad: El acceso a la información o a los trámites no debe ocupar

demasiado tiempo. Además, debe poseer un diseño flexible y funcional que no esté reñido con
la seguridad.

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Beneficios al implementar un sistema de información en recursos humanos
en la empresa

El sistema de información cuenta con una serie de beneficios en las organizaciones los cuales
son:

 Eficiencia
 Seguimiento de la estrategia
 Registro e histórico de información
 Cumplimiento de obligaciones
 Conexión con el departamento de recursos humanos
 Notificaciones automáticas
 Reducción de costes

Tipos de sistemas de información en Recursos Humanos

En los tipos de sistemas de información podemos encontrar los siguientes:

Sistemas de información de Recursos Humanos operativos: Tiene un enfoque concreto en el

día a día de la organización. Puesto que brinda una solución para los procesos administrativos
y repetitivos del área de capital humano.

Esta clase de sistemas recopilan datos diversos tales como:

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  Altas y bajas de empleados.
 Contratos laborales.
 Aspectos legales de la relación laboral con cada trabajador.
 Detalles de cada puesto de trabajo.
 Información sobre el rendimiento de los colaboradores.

Sistemas de información de Recursos Humanos tácticos

Se ocupa de los procesos vinculados al uso de recursos. Esto incluye aspectos tales como la
inversión que requiere el reclutamiento, capacitación o el sistema de compensación de la
empresa.

Los sistemas de información de Recursos Humanos tácticos son especialmente útiles para la
toma de decisiones relacionadas a aspectos como la asignación de recursos, el análisis de
puestos de trabajo en la empresa o el desarrollo del talento.

Sistemas de información de Recursos Humanos estratégicos

El enfoque está en el análisis de datos para la toma de decisiones. Por ello, son herramientas
muy valoradas para el establecimiento de objetivos y planificación del talento.

Va más allá de la contratación de gente nueva, sino que también se trata dela brecha entre el
talento que tiene actualmente la empresa y el que necesita para crecer.

Son clave para entender cuáles son los recursos laborales disponibles en la actualidad y
planificar, con base en ello, la fuerza laboral necesaria. Siempre mediante la gestión de datos.

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Sistemas de información de Recursos Humanos integrales

Tiene como función gestionar una gran variedad de tareas y procesos vinculados al talento.
Así, ofrecen toda la información y características necesarias para desarrollar todas las
funciones del departamento de recursos humanos.

Además de los tipos de sistema de información, existen otros ejemplos representativos de

estos sistemas:

 Software comercial.
 Sistema de código abierto
 Software a medida

Importancia de los sistemas de información en recursos humanos

Los sistemas de información en recursos humanos son fundamentales para una gestión
eficiente y efectiva del personal. Estos sistemas permiten la automatización de procesos clave,
como la selección, contratación, capacitación y evaluación de empleados, lo que ahorra tiempo
y reduce errores. Además, los sistemas de información en recursos humanos proporcionan
información valiosa para la toma de decisiones estratégicas relacionadas con la gestión del
talento, como la identificación de tendencias en la rotación de personal y la evaluación del
desempeño.

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 CONCLUSIÓN

los sistemas de información en recursos humanos son herramientas esenciales para la gestión
eficiente y efectiva del talento humano en las organizaciones. Facilitan la automatización de
procesos, la centralización de datos y la toma de decisiones informadas, lo que mejora la
productividad y la satisfacción de los empleados. Sin embargo, para obtener el máximo
beneficio de estos sistemas, es crucial asegurar su integración con la estrategia de recursos
humanos, así como mantener altos estándares de seguridad y privacidad de la información. En
un mundo cada vez más digitalizado, la evolución constante y la adopción inteligente de
tecnologías de información son fundamentales para el éxito y la competitividad de las
empresas en el ámbito de recursos humanos.

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Bibliografía

https://www.google.com/search?client=avast-a-
2&q=LOGO+VERDE+DEL+SENA&tbm=isch&source=lnms&sa=X&ved=2ahUKEwiT4Pe
Mg76AAxUJiO4BHeVCA-
UQ0pQJegQIDBAB&biw=1366&bih=625&dpr=1#imgrc=nl6VWNt9nT1MRM
https://blog.peoplenext.com/esta-es-la-importancia-de-un-sistema-de-recursos-humanos
https://blog.kenjo.io/es/que-es-un-sistema-de-informacion-de-recursos-humanos#beneficios
https://factorial.mx/blog/sistemas-informacion-recursos-humanos/#tipos-de-sistemas-de-
informacion-en-recursos-humanos
https://www.euroinnova.co/blog/que-es-sistema-de-informacion-de-recursos-
humanos#caracteriacutesticas-del-sistema-integral-de-informacioacuten
https://es.scribd.com/document/279802324/Sistemas-de-Informacion-de-Recursos-Humanos#
https://talent2win.com/sistemas-informacion-recursos-humanos/

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