República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior

Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez

Quiriquire Edo – Monagas.

Sistema de Información de
Recursos Humanos.
(Unidad III)

Facilitador: Participante:

Nayibe Rondón C.I: 24.126.279 Mercedes Bello

C.I:27.917.493 Angélica Romero

C.I:22.715.13CristhianNavarro

Sección A -1

Sistema de información de recursos humanos.

 Un Sistema de Información de Recursos Humanos (SIRH) es un conjunto
de software o módulos que cubren la totalidad de funciones relacionadas con los
Recursos Humanos de una empresa. se trata de una recopilación de herramientas
digitales de gran precisión y fácil manejo que permiten a los responsables de RR.
HH. Desarrollar sus tareas diarias con la máxima eficiencia y sin sobre esfuerzos.

Manuales

Es cuando se efectúa de una manera manual, utilizando fichas, talonarios,

mapas, etc. Con o sin ayuda de máquinas de escribir, de computadoras o de
cualquier otro aparato recolector de información.

Objetivo

Los Sistemas de Administración de Recursos Humanos contribuyen a

alcanzar ese objetivo en la medida que genere información más detallada. Estos
tienen como finalidad básica gestionar los volúmenes de información con rapidez y
exactitud para facilitar la toma de decisiones.

Uno de los principales desafíos en las organizaciones actuales es la

correcta imputación del costo de los resultados, producto de la gestión de nómina,
que deriva en el pago de los sueldos y jornales, sus cargas sociales y costos
asociados.

Importancia

Los sistemas de información de recursos humanos son fundamentales para

el intercambio de información y de la comunicación entre la empresa y sus
empleados. Ayudan a las organizaciones a mejorar su eficiencia y su efectividad.
Además, tienen como finalidad gestionar los volúmenes de información con
rapidez y exactitud para facilitar la toma de decisiones.

Manuales computarizados, a nivel gerencial.

Un sistema de información puede ser manual o computarizado. Por

ejemplo, algunos analistas de inversión elaboran manualmente gráficas y líneas
de tendencias sobre las cuales basar sus decisiones de inversión. Luego de
rastrear datos acerca de los precios (entrada) que han registrado ciertas
emisiones accionarias en los últimos meses o años, trazan patrones en papel
milimétrico (procesamiento) para intentar determinar el probable comportamiento
de precios de tales emisiones en los siguientes días o semanas (salida).

Sin embargo, conviene señalar que la simple computarización de un sistema

manual de información no garantiza un mejor desempeño. Si el sistema de
información original es defectuoso, bien podría ocurrir que al ser computarizado no
se consiguiera más que magnificar el impacto de esos errores.

Sistema a nivel gerencial.

Son un conjunto de sub sistemas racionalmente integrados los cuales se

encarga de almacenar y procesar los datos para transformarlos en información
que va hacer útil para mejorar la productividad de la organización en base a las
decisiones de los administradores.

Los SIG, es un sistema completo que involucra a usuarios y máquinas en

dónde se obtiene información para que los directivos puedan tomar decisiones
inteligente en una organización. Un sistema de información gerencial es la serie de
proceso y acciones involucradas en captar datos en brutos, procesarlo en
información utilizable Y luego difundirlo a los usuarios en la forma en la que esto
lo requieren. Un SIG no es simplemente un programa informativo e involucra
mucho más que solo calcular número, la información gerencial implica
esencialmente la comunicación entre personas sobre aquellos eventos que
afectan el trabajo que desempeña su institución. No solo son sistema que
proporciona la información de una empresa o entidad. Si no también es un sistema
creado para dar un servicio a los diversos intereses de la organización.

Algunas entidades basan su organización en una estructura piramidal, con

niveles estratégicos, administrativos. De conocimientos y operativos. Pero también
se subdividen en 5 áreas fundamentales como lo son: ventas y marketing,
manufactura, finanzas, contabilidad y recursos humanos.

La división de los sistemas de Información que prestan servicio a los niveles

de la organización se pueden dividir en cuatro grupos: Sistemas de Nivel
Operativo, Sistema de Nivel de Conocimiento, Sistema de Nivel Administrativo y
Sistema de Nivel Estratégico.

Sistema a nivel operativo.

 Son los sistemas que supervisan las actividades elementales y las
transacciones de la organización. Su objetivo fundamental es responder las
preguntas de rutina y seguir el flujo de las transacciones a través de la
organización. Algunos ejemplos de estos sistemas son sistema de los registros de
depósitos realizados, un sistema de registro de las horas extras laboradas por los
trabajadores.

Control de gestión de recursos humanos.

Actualmente la gestión del proceso administrativo es interpretar los

objetivos propuestos por la organización y transformarlo en acción organizacional
a través del control de todas las actividades realizadas en las áreas y niveles de la
empresa con el fin de alcanzar tales objetivos de la manera más adecuada a la
situación. Entonces el control es la función administrativa por medio del cual se
evalúa el rendimiento que incluye todas las actividades que se emprenden para
garantizar que las operaciones reales coincidan con las operaciones planificadas.