Administración de Los Recursos Humanos.

Profesor: Sergio Javier Iñiguez Distancia.

Lic. Recursos Humanos.
2° Cuatrimestre.
Rosales García Marisol.
Los Recursos Humanos como sistema.
Los Recursos Humanos como sistemas.
Un sistema de administración de Recursos Humanos es una herramienta
tecnológica creada para facilitar el trabajo de los profesionales que gestionan el
personal (y su talento) de una empresa.
Un sistema de Recursos Humanos está formado por un conjunto de softwares o
módulos de gran precisión y fácil manejo que cubren la totalidad de funciones de los
Recursos Humanos de una empresa.

¿Qué es un sistema de recursos humanos?

También conocidos como sistemas de información de Recursos Humanos es un
software con el cual se busca que el departamento tenga más fácil la contratación y
gestión de los trabajadores de la empresa.
Eso hace que el proceso de selección y gestión del personal resulte mucho más
sencillo.
Estos softwares, integran una amplia gama de aplicaciones, como la adquisición de
talentos, la administración de beneficios, la gestión de compensaciones, la gestión
del rendimiento, la planificación de la sucesión y el desarrollo profesional.
Los sistemas de administración de Recursos Humanos, permiten a las empresas
centrarse en la gestión de las personas al simplificar todo en un software de fuerza
laboral, como solución inteligente de negocios.
Estos sistemas están diseñados para automatizar y hacer más eficientes los
procesos de Recursos Humanos en su totalidad.
Normalmente, abarcan desde la administración de datos de los empleados hasta la
nómina, el reclutamiento, los beneficios, la capacitación, la gestión del talento, la
participación de los empleados y la asistencia.

Características de los sistemas de recursos humanos.

A pesar de que todos los sistemas no son iguales, podemos decir que la gran
mayoría de sistemas de recursos humanos cuentan con las siguientes
características.
 Gestión de información: el programa incluye información de cada uno de
los empleados para poder gestionarlos de una manera efectiva. No solo se
incluye nombre, dirección, puesto que ocupa… También se incluye el salario
e información extra.
 Documentos de la empresa: se incluye documentación de la empresa que
ayuda a que la gestión de todos los procesos sea mucho más sencilla.
 Reclutamiento ATS: gracias a ese sistema se puede seleccionar de manera
más sencilla a los candidatos que interesan realmente a la empresa.
 Gestión de ausencias: este sistema de gestión evita que un puesto laboral
no esté cubierto y así la empresa pueda funcionar al 100% en todo momento.
Es ideal para gestionar las bajas laborales.
Qué es un sistema de gestión de recursos humanos (HRMS)
Los HRMS son una herramienta que permite a las empresas automatizar muchos
aspectos de la gestión de Recursos Humanos. Un sistema de gestión de Recursos
Humanos permite establecer una relación entre la gestión del capital humano de la
organización y la tecnología de la información. Permite aligerar la carga de trabajo
del equipo de Recursos Humanos a la par que mejora su eficiencia. Los podemos
aprovechar a lo largo de todo el proceso de gestión del talento humano en la
empresa.

¿Qué es la gestión de personas?

La gestión de personas comienza en el proceso de selección, sigue con la
optimización y retención del talento y acaba en el offboarding. En este sentido, va de
la mano del employee experience. Pero también está relacionada con la
productividad y un apoyo continuo a la gestión del negocio.
Los sistemas de gestión de recursos humanos, también conocidos como sistemas
de información de recursos humanos (SIRH) están compuestos por diferentes
módulos, cada uno dedicado a un proceso de Recursos Humanos. Permiten realizar
un seguimiento completo de las diferentes tareas, y la información se gestiona de
forma centralizada mediante esta base de datos de empleados. Puedes crear una
ficha de trabajadores para cada empleado y gestionarlos desde allí. Además, facilita
el cumplimiento de la legislación laboral.

Funcionalidades de un sistema de gestión de recursos humanos

La más evidente es la gestión de información de la plantilla. En la ficha de
trabajadores aparecen su nombre, dirección, formación historial de sueldos y
cargos, etc. Es una base de datos de empleados. También pueden incluir los
documentos de la empresa. El manual del trabajador o de bienvenida, las normas
de seguridad o los protocolos de emergencia y evacuación son algunos ejemplos.
La gestión de beneficios y de ausencias pueden aparecer juntos o por separado en
el HRMS. No podemos pasar por alto la información sobre la gestión de la
compensación o nómina. Es una parte fundamental del sistema de gestión de
recursos humanos.
La gestión del rendimiento se trata de una función que permite a las empresas
registrar los planes de formación y desarrollo de forma centralizada en el cuadro de
mando de recursos humanos. Por una parte, permite a la dirección saber qué
función puede llevar a cabo cada trabajador, identificando a los más talentosos.
Ventajas de un SIRH
Aprovechar las funciones de un sistema de gestión de recursos humanos es muy
beneficioso para la empresa a diferentes niveles. Entre otras cosas, nos permite
desarrollar una política de selección de personal y de formación alineadas con los
objetivos de la empresa. Facilita a recursos humanos la selección de los
trabajadores adecuados, y podrá ofrecer a la plantilla una formación acorde a las
necesidades de la empresa. La gestión del talento es básica para RRHH. Con un
HRMS será más fácil crear las condiciones idóneas para que rinda al máximo.
El software de recursos humanos también permite establecer las políticas
retributivas y de evaluación de desempeño. RRHH y la dirección deben establecer
una política retributiva bien clara, que evite conflictos. Incentivos, beneficios o pluses
deben estar bien definidos.

Un sistema de Recursos Humanos ahorra tiempo y gana productividad

Muy relacionado con el punto anterior, veamos (solo) algunos de los procesos que
optimiza un sistema de gestión de Recursos Humanos:
 Evita errores, solapamientos o pérdidas de documentación.
 Facilita la organización de tareas.
 Ayuda a priorizar qué es lo importante y lo que no.
 Agiliza los procesos de reclutamiento.
 Concentra toda la información y las peticiones en una misma plataforma.
 Automatiza procesos rutinarios y manuales que se solucionan con procesos
digitales.

Es evidente que una de sus principales ventajas es la reducción de carga laboral y

el ahorro de tiempo que permite que los responsables de Recursos Humanos.
dediquen mayor tiempo a las acciones con verdadero valor para el negocio: gestión
del talento.
Siempre está en continuo crecimiento y actualización. Se adapta a las necesidades
de sus clientes y perfecciona sus módulos con sus sugerencias. Nunca estará
terminado del 100% el software de gestión de Recursos Humanos, siempre incluirá
novedades y mejoras que harán más fácil la vida laboral de los profesionales de
este sector.

¿Qué tipos de sistemas de Recursos Humanos existen?

Está compuesto por una gran variedad de pequeñas herramientas o softwares que
se encargan de solucionar una gran función de la gestión del personal o
administrativa de una entidad.
 Sistema de Recursos Humanos de Reclutamiento y Selección.
 Sistema de Recursos Humanos de Gestión del Tiempo.
 Sistema de Recursos Humanos de Evaluación del Desempeño.
 Sistemas de Recursos Humanos de Gestión del personal.