El seguimiento y la medición en ISO 14001 se encuentran en la Cláusula 9 del
Estándar de Gestión Ambiental. Se trata de evaluar el desempeño de un sistema
para asegurar que es efectivo y capaz de mejora continua. Para cumplir con los requisitos de seguimiento y medición de la norma ISO 14001, la organización debe determinar qué se medirá, cómo se utilizará, cuándo se realizará y a quién se informarán los resultados. El seguimiento y la medición en ISO 14001 no es un requisito de último momento, como algunos han sugerido. Para obtener la certificación es necesario demostrar que existen mecanismos de seguimiento y medición y que son efectivos. Las organizaciones deben determinar con precisión la información necesaria para evaluar el desempeño y la eficacia de la gestión ambiental. Por lo tanto, una vez que se implementa un sistema basado en ISO 14001, debe ser monitoreado permanentemente y revisado periódicamente. El mecanismo para obtener esta información podría ser una auditoría interna, donde los auditores utilizarán estándares apropiados para los objetivos. Las revisiones e inspecciones de la alta dirección para verificar la información documentada también serán un recurso eficaz para recopilar la información necesaria. Después de determinar qué monitorear y medir el progreso hacia el logro de los objetivos ambientales, la organización determina sus aspectos ambientales prioritarios, las obligaciones de cumplimiento y los controles operativos. Los métodos utilizados para la medición, seguimiento, análisis y evaluación deben estar definidos en el sistema de gestión ambiental para garantizar que: el tiempo de seguimiento y medición sea consistente con las necesidades de información, los resultados sean confiables, repetibles y rastreables y, por otro lado, que Los resultados permitan a la organización identificar tendencias. Las auditorías internas son probablemente el mecanismo más eficaz para lograr el cumplimiento de los requisitos de seguimiento y medición de la norma ISO 14001. Las organizaciones deben realizar auditorías internas a intervalos planificados para proporcionar información sobre el cumplimiento del sistema con los requisitos estándar, los requisitos propios de la empresa y también para verificar que el SGA se haya implementado y mantenido correctamente. Para ello, las organizaciones deben establecer un programa de auditoría interna que determine: • La frecuencia, método y responsabilidades con que se deben presentar los informes de auditoría, así como los requisitos y modalidades del programa. • Criterios de auditoría. • Alcance de cada revisión del programa. • Seleccionar al auditor para realizar la revisión. • Procedimientos para retener información documentada como evidencia de la implementación del programa de auditoría. Para la Evaluación del cumplimiento Las organizaciones deben establecer, implementar y mantener los procesos necesarios para evaluar que se estén cumpliendo sus obligaciones. Esto requiere establecer una frecuencia que se determinará en función de su conocimiento y comprensión de su estado de cumplimiento. La organización debe conservar la información documentada como prueba de los resultados de dicha evaluación. Si estos resultados de la evaluación del cumplimiento indican incumplimiento de los requisitos legales, la organización deberá identificar e implementar las medidas necesarias para lograrlo. Esto puede requerir comunicarse con los reguladores y acordar las acciones necesarias para cumplir con los requisitos legales. Cabe señalar que la auditoría según la norma ISO 14001 es un proceso para averiguar en qué medida se cumplen los requisitos de la norma ISO 14001. Al auditar el certificado ISO 14001, se deben revisar los requisitos legales y voluntarios de la naturaleza del medio ambiente, los requisitos de la norma ISO 14001 y los requisitos definidos en los documentos del sistema de gestión ambiental (manuales, procedimientos e instructivos). Una auditoría ISO 14001 debe ser un proceso: • Sistemático: las auditorías ISO deben seguir un enfoque prescrito para facilitar su desempeño y comparar los resultados de diferentes auditorías. • Independencia: Los auditores deben ser imparciales e independientes del área auditada. • Documentado: Los registros y evidencias de las áreas verificadas durante la auditoría deben mantenerse en la auditoría. • Muestral: es necesario revisar una gran cantidad (pero no todos) de los registros para cada tarea dentro del alcance de la auditoría durante la auditoría.