JESSICA OLVERA HERNÁNDEZ

Cuestiones

¿Es la certificación ISO 14001 una imposición legal para las empresas?
La principal cuestión por la que se crea la norma ISO 14001 es la necesidad de
proteger el medio ambiente, teniendo en cuenta el desarrollo sostenible. Como ya
sabemos la organización debe tomar un compromiso ambiental real, es decir, que
no solo debe manifestar las buenas intenciones sino que deben demostrarse.

La norma ISO14001 se puede aplicar a todas las organizaciones, sean del tipo que
sean y aunque realicen diferentes actividades. Estas normas no son obligatorias ni
definen el como llevar a cabo las cosas, sino que definen las políticas de gestión
que deben tener las empresas.

¿Cuáles son en resumen, los principales requisitos de la norma ISO 14001?

Los requisitos generales de este Sistema de Gestión Ambiental establecen la

necesidad de determinar, documentar, implementar, mantener y mejorar el Sistema
de Gestión de la norma ISO 14001 de un modo continuo.

Para poder obtener el certificado ISO 14001, la empresa debe elaborar un plan de
gestión ambiental en el que deben figurar:

• Los objetivos ambientales a cumplir. La política ambiental de la compañía

debe adecuarse a la propia empresa y a su actividad.
• Los procedimientos y medidas que se aplicarán para alcanzar esos objetivos
ambientales establecidos.
• Definición de los responsables de cada tarea. La implantación de la norma
ISO 14001 requiere cierto grado de compromiso. Todos los componentes de
la empresa deben tener conocimiento de los procedimientos de la norma ISO
14001.
• Identificación de los requisitos legales que se deben aplicar para la
certificación ISO 14001.
• Las acciones o actividades de capacitación y adaptación del personal. Así
como el método de evaluación de las mismas.
• Preparación de la documentación necesaria donde se muestre todo el plan a
seguir para el cumplimiento de la normativa ISO 14001.
• Control de los avances o cambios que se den e introducción de medidas
correctoras o preventivas en caso necesario.
• Realización de auditorías de seguimiento y revisión para asegurar el
cumplimiento del Sistema de gestión ambiental ISO 14001 correctamente. La
mejora continua del sistema es un compromiso.
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¿Cuáles son las seis principales etapas del proceso de certificación?

Etapas para obtener el certificado ISO 14001 de gestión ambiental

A continuación se describen las principales etapas para obtener el certificado ISO

14001 en cualquier organización:

1. Inicio. Decisión de implantación de un sistema de gestión ambiental

El primer paso es reconocer la necesidad de implementar un sistema de gestión

ambiental. Los motivos fundamentales son la exigencia de nuevos clientes y la
valoración positiva del certificado ISO 14001 en los concursos con las
administraciones públicas. En algunos concursos públicos esta valoración puede
ser el 5-10% del global del concurso.

2. Elección de consultora para la implantación del sistema

En todo el proceso es recomendable, aunque no obligatorio, que la organización se

encuentre asesorada por personas que conozcan la metodología de
implementación del sistema de gestión ambiental. La participación de
una consultora especializada en la gestión ambiental requiere una inversión, si bien
, en el medio plazo, los beneficios relacionados con costes económicos y con plazos
son considerables.

3. Planificación del sistema de gestión ambiental

El proceso de implantación y el propio sistema deben estar planificados. La

planificación del sistema debe realizarse tras un análisis preliminar de la
organización en el que se identifiquen sus aspectos ambientales significativos y
los requisitos legales aplicables.

4. Formación en gestión ambiental

Las tareas definidas en el sistema de gestión ambiental deben ser realizadas por
personal de la organización. Este personal debe ser competente para desempeñar
estas actividades, por lo que durante el proceso de implantación es necesario que
reciban formación.

5. Documentación del sistema

El sistema de gestión ambiental estará formado por una serie de procesos que la
organización debe definir documentalmente para garantizar su repetitividad y
eficacia. En los procedimientos ambientales generados se detallarán las etapas de
cada uno de los procesos y las responsabilidades relacionadas.
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6. Gestión de aspectos ambientales

En la documentación de la etapa anterior se han definido los procesos, ahora es el

momento de ponerlos en marcha, llevando a cabo todas las tareas que exige el
sistema y la norma ISO 14001 y, al mismo tiempo, registrando los resultados.

7. Auditoría interna

Una vez que el sistema y todos sus procesos están funcionando, ISO 14001
establece la necesidad de realizar una auditoría interna para comprobar el correcto
desempeño de los procesos y el cumplimiento de los requisitos de la propia norma.

8. Auditoría de certificación

Una vez realizada la auditoría interna y completado todo el ciclo de mejora con la
realización de la revisión del sistema por la dirección, podremos solicitar a
una entidad certificadora la realización de la auditoría externa. Esta certificadora
será la responsable de emitir el certificado si durante la auditoría se evidencia el
cumplimiento de los requisitos de la norma.

Concluidas estas etapas, la organización dispondrá de su sistema de gestión

ambiental certificado. El certificado tiene una validez de tres años y anualmente se
realizarán auditorías de seguimiento por parte de la entidad certificadora.

El tiempo empleado y la inversíón dependerá de las particularidades de cada

organización, por ejemplo el tamaño y el sector de actividad. Para
una PYME (menos de 25 empleados), los plazos, desde el inicio del proyecto hasta
la finalización de la auditoría de certificación, podrían encontrarse entre 3 y 4
meses. Hay que indicar que una vez realizada la auditoría de certificación los
tiempos para la emisíón y entrega del certificado, es decir, hasta que la organización
disponga del certificado, pueden llegar a uno o dos meses más.

Indica al menos dos ventajas de los sistemas de gestión ambiental

• Comercialización
Mejora las estrategias de diferenciación de los productos que ofrece la
organización, con lo que aumenta su competencia frente a otras
organizaciones que comercializan los mismos productos

• Imagen
Mejora mucho la imagen, tanto interna como externamente, de la
organización.