Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
1
9. Evaluación del desempeño
Introducción al capítulo 9
A continuación se presenta un esquema de los puntos del capítulo 9. Evaluación del desempeño, de la
Norma ISO 14001:2015.
En la norma se especifica que la organización tiene que establecer un método sistemático para
comprobar, medir, analizar y evaluar su comportamiento (desempeño) ambiental en periodos de
tiempo definidos, que dependerán de los requisitos legales, de sus propias necesidades, del SGA
definido y de su relación con las partes interesadas con las que interacciona.
9.1.1 Generalidades
Este punto de la norma se encuentra claramente ligado al apartado de Control Operacional, ya que para
comprobar que una determinada actividad se está llevando a cabo de forma correcta y según lo previsto,
es necesario realizar las medidas y el seguimiento correspondiente.
2
□ Los criterios con los que la organización evaluará su desempeño ambiental, e
indicadores apropiados.
□ Cuándo se llevarán a cabo el seguimiento y medición.
□ Cuándo se analizan y evalúan los resultados del seguimiento y medición.
La organización debe asegurarse de que se usan y se mantienen los equipos de
seguimiento y medición calibrados o verificados, según corresponda.
La organización debe evaluar su desempeño ambiental y la eficacia del sistema de
gestión ambiental.
La organización debe comunicar la información pertinente a su desempeño ambiental,
tanto interna como externamente, según lo determinado por su proceso de comunicación y
como lo requieren sus requisitos legales y otros requisitos.
La organización debe conservar información documentada apropiada como evidencia del
seguimiento, medición, análisis y evaluación de resultados.
Propósitos
El seguimiento realizado implica recopilar información y realizar mediciones, tanto cuantitativas como
cualitativas, que pueden tener numerosos y variados propósitos en el sistema así como el análisis y la
evaluación de los datos obtenidos. Además tanto el seguimiento como la medición el análisis y la
evaluación del sistema han de estar documentados.
Propósitos
El conocimiento que se genera a partir de la información recopilada puede ser empleado para
implementar las acciones correctivas pertinentes.
3
Aplicación del seguimiento medición, análisis y evaluación
Al igual que para el control operacional, la Organización debe decidir cuáles de las operaciones
realizadas para el desarrollo de su actividad son susceptibles de ser objeto de seguimiento,
medición, análisis y evaluación.
Las mediciones pueden ser realizadas por personal propio de la Organización o por empresas
externas especializadas en tales funciones, como puede ser un Organismo de Control Autorizado
(OCA), lo que garantiza que las mediciones han sido realizadas por personal cualificado, aplicando
métodos de control de calidad adecuados y con los equipos calibrados apropiadamente.
Actividades que puedan suponer algún tipo de impacto significativo para el entorno.
Actividades de las que no se tiene suficiente información, y aunque no se encuentran
registradas como posibles generadoras de un impacto ambiental significativo, se teme que
pudieran serlo.
Legislación ambiental aplicable y otros requisitos suscritos por la Organización sobre
vigilancia y control de factores de impacto e impactos potenciales.
Requisitos que se ha fijado la propia Organización a través de los objetivos ambientales.
4
Elementos susceptibles de seguimiento, medición, análisis y evaluación
Documento
5
Calibración de equipos y elementos de medida
La calibración de los equipos es un requisito exigido por la norma, necesario para garantizar que los
resultados obtenidos son fiables.
Cuando las medidas y calibraciones son realizadas por empresas externas, se debe disponer de
informes y documentos que reflejen claramente los servicios realizados, y que cuentan con la debida
acreditación.
Los requisitos del seguimiento y medición es otro de los puntos de la norma que comúnmente da lugar
a numerosas no conformidades.
6
No se han asignado responsables para el seguimiento y medición.
No se conoce el estado de calibración de los equipos.
Se indica que el seguimiento de objetivos se realiza en la revisión por la dirección, siendo el
plazo inadecuado.
La Organización debe comprobar periódicamente su conformidad con los requisitos que le son de
aplicación.
El punto 9.1.2 Evaluación del cumplimiento documentado en la norma, establece los requisitos que
han de tener en cuenta las Organizaciones para realizar la evaluación del cumplimiento de las
disposiciones legales aplicables y otros requisitos a los que se comprometan.
El programa de evaluación puede integrarse con otras actividades de evaluación, pero puede ser
beneficioso que se realice de forma periódica una revisión independiente.
Proceso
7
La conformidad de la evaluación del cumplimiento legal de una Organización puede valorarse a través
de diversas fuentes, incluyendo:
La evaluación del cumplimiento legal es un requisito frecuentemente ignorado en los SGA, por lo que
de forma habitual da lugar a no conformidades.
8
9.2 Auditoría interna
Requisitos exigidos por la Norma
Las auditorías internas constituyen una potente herramienta de control y seguimiento de la eficacia
de los sistemas de gestión. De hecho, los resultados y conclusiones son útiles para corregir o prevenir
no conformidades específicas, como base para la verificación de datos y para proporcionar elementos de
entrada para la realización de la revisión por la dirección.
9.2.1 Generalidades
Cumple:
□ Los requisitos propios de la organización para su sistema de gestión ambiental.
□ Los requisitos de la norma ISO 14001.
Se ha implementado y mantiene de manera eficaz.
La organización debe:
9
Seleccionar los auditores y conducir las auditorías asegurándose la objetividad e
imparcialidad del proceso de auditoría.
Asegurar que los resultados de las auditorías se informan a la dirección pertinente.
Conservar información documentada como evidencia de la implementación del programa de
auditoría y los resultados de auditoría.
Comprobar que el SGA auditado está conforme con los criterios de la auditoría del propio
Sistema.
Verificar que el Sistema auditado se ha implantado y mantenido correctamente.
Definir e identificar las áreas en las que es posible introducir mejoras.
Evaluar la capacidad del proceso de revisión de la gestión interna para garantizar una
adecuación y eficacia continuadas del Sistema.
La Organización debe establecer un programa para planificar y realizar las auditorías, basado en la
naturaleza de sus operaciones y los resultados de auditorías previas.
10
Consideraciones al inicio de la
Programa de auditorías Fallos más comunes
auditoría
Programa de auditorías
Basado en la naturaleza de las operaciones de la organización y en resultados de auditorías
previas.
Define la frecuencia y el alcance de las auditorías, teniendo en cuenta factores como las
dimensiones de la empresa y su actividad. No es necesario que cada auditoría cubra el
sistema completo, siempre que el programa garantice que el alcance completo del sistema se
audita periódicamente.
Asigna responsabilidades asociadas con la gestión y dirección de las auditorías.
Abarca campos como la competencia profesional del auditor, cómo se desarrollarán las
auditorías y la comunicación de resultados.
Las auditorías pueden realizarse por personal procedente de la Organización o por personal ajeno
a esta. En ambos casos, las personas que dirijan la auditoría deberán ser imparciales y objetivas en
su realización. En Organizaciones pequeñas, la independencia del auditor puede demostrarse al estar
libre de responsabilidades en el área auditada.
Ejemplo
11
Evaluación del desempeño y mejora
12
Fallos más comunes detectados en a uditorías
Durante la auditoría pueden aparecer incumplimientos de los requisitos establecidos por el punto 9.2
Auditoría interna, igual que ocurre en con el resto de puntos de la norma.
13
9.3 Revisión por la dirección
Requisitos exigidos por la Norma
La ISO 14001 establece, en el punto 9.3 Revisión por la dirección, la necesidad de que la alta dirección
de la Organización realice periódicamente una revisión del SGA implantado, con el fin de mejorar su
desempeño ambiental global.
14
Oportunidades para mejorar la integración del sistema de gestión ambiental con otros
procesos de negocio, si es necesario.
Implicaciones para la dirección estratégica de la organización.
La organización debe conservar información documentada como evidencia de los resultados de las
revisiones por la dirección.
A inventarios planificados.
Con el propósito de asegurarse de la conveniencia, adecuación y eficacia continuas del SGA.
Evaluar las oportunidades de mejora y de cambios en el SGA.
Cubrir el alcance de todo el SGA.
Las decisiones y medidas a implantar tomadas en la revisión deben ser coherentes con el
compromiso de mejora continua.
Mantener registros de la revisión.
15
Ejecución de la revisión
La revisión por la dirección debe ser realizada a intervalos de tiempo definidos y adecuados de modo
que garanticen su eficacia, aunque si fuese necesario se realizarían también ante circunstancias
excepcionales.
Los resultados de la revisión del Sistema de Gestión Ambiental pueden incluir decisiones sobre:
Documento
16
Registro de la revisión por la dirección
La revisión por la dirección es un elemento fundamental para la eficacia del Sistema y generalmente se
detectan deficiencias durante las auditorías que se deben evitar.
17
10. Mejora
Introducción al capítulo 10
El punto 10. Mejora, de la norma ISO 14001:2015, establece la necesidad de evidenciar la mejora como
principio fundamental que debe contener cualquier Sistema de gestión ambiental basado en la norma
ISO 14001:2015. Los principales cambios con respecto a la versión anterior son los siguientes:
Desaparecen las acciones preventivas que se engloban en las acciones derivadas de los riesgos
y oportunidades.
Se incluye en las no conformidades la necesidad del “estudio de extensión” y la necesidad de
actualizar los riesgos y oportunidades identificados.
Se debe mantener información documentada de la naturaleza de las no conformidades y
cualquier acción tomada posteriormente y los resultados de cualquier acción correctiva.
10.1 Generalidades
La organización debe determinar las oportunidades de mejora e implementar las acciones necesarias
para lograr los resultados previstos en su SGA.
Uno de los fines primordiales de un SGA según el modelo PDCA (Plan-Do-Check-Act) establecido
en la Norma ISO 14001:2015 es la mejora del desempeño ambiental. Como se ha comprobado,
el establecimiento, la implementación y el mantenimiento de este modelo de forma reiterativa a lo
largo del tiempo está enfocado y dirigido hacia la mejora continua.
Este compromiso es un requisito que debe estar recogido explícitamente en la Política ambiental
de la organización y que debe estar promovido desde la alta dirección, asegurando que se disponen
de los medios y recursos necesarios para alcanzar los resultados esperados, y dirigiendo y apoyando
a las personas y funciones pertinentes implicadas. Sin embargo, es la organización la que debe
determinar el ritmo, alcance y las acciones que van a permitir alcanzar la mejora.
Para emprender el camino hacia le mejora continua conforme a la Norma ISO 14001:2015 es esencial
conocer cuál es la situación de partida de la organización. Algunas cuestiones que se recomienda
conocer, debatir y dar respuesta son:
18
Visión y Política de empresa en relación con el medio ambiente.
Aspectos e impactos derivados de sus actividades.
De qué forma identificará y aplicará la legislación derivada de esos aspectos.
Factores externos e internos del entorno que condicionan su existencia.
Necesidades y expectativas de las partes interesadas en el comportamiento ambiental.
Prácticas de gestión ambiental que se aplican en la organización.
Existen o han existido no conformidades ambientales y qué acciones se han tomado.
Disponibilidad de datos sobre los aspectos ambientales para conocer el grado de impacto.
Si lo anterior es positivo, seguimiento y medición de sus aspectos ambientales y
accionamiento en caso de desviación de los objetivos marcados.
La norma ISO 14001, establece los requisitos que debe cumplir el SGA en cuanto a la detección y
subsanación de las no conformidades en su apartado 10.2 No conformidad y acción correctiva.
La organización debe determinar oportunidades de mejora (ver 9.1, 9.2 y 9.3) e implementar las
acciones necesarias para lograr los resultados esperados de su sistema de gestión ambiental.
19
□ Determinando si existen no conformidades similares, o podrían potencialmente
ocurrir.
Implementar cualquier acción correctiva necesaria.
Revisar la eficacia de las medidas correctivas adoptadas.
Realizar cambios en el sistema de gestión ambiental, si es necesario.
Las acciones correctivas deben ser apropiadas a la importancia de los efectos de las no
conformidades encontradas, incluyendo el impacto ambiental.
La Organización debe controlar e investigar las no conformidades reales, llevando a cabo acciones
encaminadas a la reducción de cualquier impacto producido, e iniciar y completar las acciones
correctivas (AACC) correspondientes para eliminar las causas de las mismas.
Cualquier acción correctiva debe ser proporcional a la magnitud de los problemas detectados y
ajustada al impacto ambiental encontrado.
Una vez se satisfaga el criterio de aceptación previamente definido por el Sistema, el problema se
encuentra resuelto, la causa del mismo eliminada y la no conformidad se cierra.
No conformidades
Las desviaciones del comportamiento previsto por la propia Organización han de ser
identificadas. Para ello es necesario que los límites entre lo que constituye una no conformidad y lo
que es aceptable y se adapta al Sistema, estén claros y perfectamente definidos.
Las desviaciones del Sistema pueden ser detectadas, por evidencias relacionadas con el desempeño
del SGA o el desempeño ambiental de la Organización, en los procesos de auditorías, en procesos
rutinarios de evaluación del Sistema o por las personas que están más cercanas al trabajo y observan
los problemas reales o potenciales.
Estas anomalías deben ser transmitidas a quien corresponda, quien decidirá si se trata de una no
conformidad y las medidas aplicables.
Identificación de no conformidades
Auditoría.
Seguimiento y medición.
20
Observación.
Revisión de registros.
Evaluación del sistema.
Ejemplo de no conformidades
Ejemplo
Ejemplo de no conformidades
Es necesario diferenciar bien los conceptos de corrección y acción correctiva relacionados con la
cláusula 10.2 de la norma.
Corrección es la acción puntual llevada a cabo para eliminar una no conformidad detectada.
Una vez identificada la no conformidad, es necesario adoptar las medidas pertinentes para
corregirla, es decir, afrontar la corrección puntual de la desviación.
Estas medidas evitan que las consecuencias sean mayores pero generalmente no solucionan el
problema, ya que para ello se debe actuar sobre el origen del mismo. Únicamente en los casos en que
se puede demostrar que la no conformidad fue absolutamente accidental y la probabilidad de
ocurrencia es muy baja, una corrección por si sola podría ser suficiente para solucionar el problema.
21
Acción correctiva es la acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad
detectada.
Tras aplicar la corrección, a continuación, se realiza un seguimiento del problema. Se diagnostican sus
causas para poder eliminarlo desde el origen y evitar que se vuelva a reproducir, mediante la
implantación de acciones correctivas.
Una vez satisfagan el criterio de aceptación previamente definido por el Sistema, el problema se
encuentra resuelto, la causa del mismo eliminada y la no conformidad se cierra.
La norma exige que quede constancia documental de los resultados de las acciones correctivas
llevadas a cabo.
Documento
En las auditorías es frecuente encontrar desviaciones del sistema relacionadas con la gestión de las
no conformidades y acciones correctivas.
22
10.3 Mejora
La organización debe mejorar continuamente la conveniencia, adecuación y eficacia del SGA para
mejorar el desempeño ambiental.
Incluso ha dedicado este epígrafe especial, el último del texto normativo, a la “mejora continua”. Este
apartado solo incluye una frase, un requisito, pero que contiene la esencia de lo que ha pretendido
siempre ISO (Organización Internacional de Estandarización) ya con las versiones anteriores y
especialmente con esta: conseguir que las organizaciones mejoren de manera continua su desempeño
ambiental, asegurando que su SGA también va mejorando a lo largo del tiempo, demostrando que es
conveniente para el funcionamiento de la organización, es adecuado a sus necesidades y, sobre todo, es
eficaz para alcanzar los resultados esperados definidos por la alta dirección.
23
Bibliografía
Referencias bibliográficas
1. UNE-EN ISO 14001:2015. Sistemas de gestión ambiental. Requisitos con orientación para su
uso. AENOR. 2015
2. UNE-EN ISO 14004:2016. Sistemas de Gestión Ambiental. Directrices generales sobre
principios, sistemas y técnicas de apoyo. AENOR. 2016
3. UNE-EN ISO 14031:2015. Gestión ambiental. Evaluación del desempeño ambiental. Directrices.
AENOR. 2015
4. UNE-EN ISO 19011:2018. Directrices para la auditoría de los sistemas de gestión. UNE. 2018
Bibliografía recomendada
24
900 921 292
formacion@bvbs.es
www.bureauveritasformacion.com
Reservados todos los derechos. El contenido de esta obra está protegido por la Ley. Queda prohibida toda reproducción total o parcial de la obra por cualquier
medio o procedimiento sin autorización previa.