DESARROLLO YADMINISTRACIÓN

DEPROYECTOS
Actividad 8 foro de trabajo

8 DE OCTUBRE DE 2022
JAHIR OSWALDO CRUZ GONZALEZ
010128030
¿Qué son y cuál es la importancia de los costos en el desarrollo y
la administración de proyectos?
La gestión de costes (Project Cost Management o PCM) es el proceso de estimar,
asignar y controlar los costes de un proyecto. Permite que las empresas conozcan
por adelantado los gastos y así reduzcan las posibilidades de superar el
presupuesto inicial.
Por tanto, la gestión de costes del proyecto comprende todo su ciclo vital, desde la
planificación inicial hasta su entrega, pasando por los diferentes análisis
intermedios que se realicen.

¿En qué consiste el control de costos en las cuatro etapas del

ciclo de vida de un proyecto (inicio, formulación y evaluación del
proyecto, instalación y puesta en marcha y periodo de
operación)?
Es una herramienta para asegurarse de que el proyecto alcanza las metas y
objetivos planteados, y también es fundamental para detectar desviaciones o
variaciones en tiempo real y aplicar las medidas correctoras necesarias. El control
permite conocer el estado en el que se está aplicando el coste en cada momento.
Costos de cada etapa de un proyecto:
Inicio: Conformada por los costos de las ideas de inversión y estudios preliminares
para conocer el recurso financiero.
Formulación evaluación del proyecto: Involucra los estudios de mercado, análisis
de localización y del tamaño, determinación de las inversiones de las personas
involucradas y el financiamiento, escenarios de operación, evaluación del proyecto
y evaluación de la organización.
Instalación y puesta en marcha: Determinada por la formación de los equipos de
trabajo de acuerdo al personal seleccionado, ejecución y manejo de los costos y el
control de los costos.
Periodo de operación: Es aquella donde se lleva a cabo la contratación de
personal, la adquisición de materiales e insumos, la contratación de servicios y el
inicio de operaciones.

Mencione al menos 5 herramientas que se pueden utilizar para

realizar el control de costos, elije el que consideres el más
importante y discute el porqué.
1. Software de atención al cliente
Para enfrentar la elevada competencia y destacarse ante la mirada atenta del
público objetivo, nada mejor que invertir en una herramienta que optimice la
comunicación con los consumidores.
Bajo el contexto de costos, al utilizarla, la empresa puede detectar con exactitud
las necesidades y expectativas aún no atendidas, para luego reestructurar sus
acciones o poner en práctica nuevas estrategias. Esto confluye en la economía de
costos, una vez que los negocios pueden desarrollar medidas más rentables y
minimizar el uso de recursos financieros para fines poco efectivos.
2. Solución contable
Gracias al avance tecnológico, las empresas pueden automatizar una serie de
procesos contables como la emisión de notas fiscales y de comprobantes de
pagos, así como la declaración de impuestos.
En términos prácticos, un sistema de contabilidad agiliza el procesamiento de los
datos al paso que fomenta el compliance, mitigando así las sanciones por
incumplimiento como multas, recargos y procesos judiciales.
3. Software ERP
Esencialmente, un software Enterprise Resource Planning ayuda a mitigar los
gastos empresariales de dos formas:
Minimiza los costos derivados del acceso a información relevante para la toma de
decisiones;
Al emprender estrategias más efectivas, se reduce la incidencia de errores y la
repetición de tareas.
Esto es posible dado que el software integra la información corporativa de forma
automática, reduciendo de este modo el tiempo que se invierte en la recolección y
en el análisis de los datos.
Asimismo, la mitigación de los costos es fruto de la optimización de los procesos,
adopción de mejores prácticas y obtención de insights en tiempo real.
4. Almacenamiento en la nube
El almacenamiento de documentos físicos genera costos elevados, una vez que
las empresas necesitan invertir en infraestructura y destinar un espacio para esta
finalidad.
Las soluciones cloud configuran una excelente solución para este inconveniente,
al fin y al cabo, las empresas necesitan únicamente contratar un proveedor y
abonar un monto de modo periódico.
Bajo este sistema, la empresa no solo economiza eliminando su archivo físico,
sino que también minimiza el uso de recursos de papelería e impresión, lo que
resulta en excelentes resultados a largo plazo.
5. Plataforma de gestión de gastos
Esta solución permite que los ejecutivos, líderes y profesionales del área
financiera entiendan el panorama corporativo de forma abarcativa e integrada bajo
la óptica de las salidas financieras.
A raíz de la generación de reportes mucho más precisos, los tomadores de
decisiones pueden identificar cuáles costos son imprescindibles, excesivos o
abusivos favoreciendo así, el ahorro de los gastos operativos, administrativos y
estratégicos.

Referencias
Rodríguez, D. (2019, 2 julio). Gestión de costes de proyecto: ¿por qué es tan importante?

ITM Platform | Projects, Programs & Portfolio. Recuperado 8 de octubre de 2022,

de https://www.itmplatform.com/es/blog/gestion-de-costes-de-proyecto-por-que-es-

tan-importante/

Pons, J. (2022, 14 abril). Las 4 fases de la gestión de costes de proyectos. WorkMeter.

Recuperado 8 de octubre de 2022, de https://www.workmeter.com/blog/las-4-fases-

de-la-gestion-de-costes-de-proyectos/

Attention Required! | Cloudflare. (s. f.-b). Recuperado 8 de octubre de 2022, de

https://www.gestiopolis.com/que-es-un-proyecto/

Travel Booking LP. (s. f.). Recuperado 8 de octubre de 2022, de

https://www.concur.com.mx/news-center/herramientas-para-reducir-gastos-mx