EL VIAJE DEL EMPRENDEDOR

ETAPA 2 - PROCESO DE VALIDACIÓN

En esta etapa el emprendedor ya tiene un proyecto más formal, está gastando
recursos en éste y busca la validación inicial.
Hemos descubierto que en Latinoamérica es complejo el crecimiento de
proyectos sin modelo de negocio, pues los inversionistas no ingresan en
modelos sólo de tracción ya que no hay grandes compañías adquiriendo
startups aún en estos ecosistemas. Dado eso, es que la meta de esta etapa es
lograr la primera venta.
Evaluación de Proyectos

La evaluación de proyecto implica situarse

en escenarios hipotéticos, teniendo por
objetivo poner el proyecto en dichos
escenarios y, a la vez, plantear los retos que
ello implicaría para el cumplimiento de las
metas iniciales.
 ¿Qué veremos hoy?

El curso de Evaluación de Proyectos está destinado a emprendedores, micro y pequeños

empresarios que necesiten conocer la importancia del registro de sus movimientos
financieros, herramientas digitales para su registro, herramientas de análisis de evaluación
de proyectos con recomendaciones prácticas y aterriazadas al emprendimiento nacional
para que aquellos datos que va acumulando, puedan ser procesados y transformados en
información que permita mejorar la toma de decisiones en sus futuros emprendimientos o
inversiones en sus empresas.
 Temario

1. Importancia del registro de información financiera

2. Herramientas digitales para llevar registro
3. Fuentes de financiamiento para tu empresa.
4. Herramienta de análisis: Flujo de Caja, VAN y TIR
5. Herramienta de análisis: Estado de Resultados.
6. Herramienta de análisis: Punto de Equilibrio
7. Recomendaciones financieras en tiempos de crisis
 1. Importancia de los registros de
información financiera y Evaluación
de Proyectos
¿Qué es la Evaluación de Proyectos?

Es una herramienta, la cual, al comparar flujos de beneficios y costos, permite

determinar si conviene realizar un proyecto o no, además. si siendo
conveniente, conviene postergar su inicio. Al evaluar, entre otras cosas, se debe
decidir cuál es el tamaño más adecuado del proyecto.

Su objetivo es determinar si la ejecución del proyecto es conveniente para

quien lo lleve a cabo.

Los estudios de mercado, los técnicos y los económicos entregan la información

necesaria para estimar los flujos esperados de ingresos y costos que se
producirán durante la vida útil del proyecto en cada una de las alternativas
posibles.
 Tipos de estudio para la Evaluación de Proyectos

ESTUDIO DE MERCADO
• El estudio de mercado forma parte de las estrategias que utiliza el área de marketing de una empresa para conocer una actividad económica
en concreto.
• El principal objetivo de los estudios de mercado, es la de obtener una respuesta clara en cuanto al número de consumidores que querrían
comprar el producto o servicio, en qué espacio se desarrollaría el negocio, durante cuánto tiempo y qué precio se pagaría por conseguirlo.
ESTUDIO TÉCNICO
• El estudio técnico demanda una mayor cantidad de tiempo, recursos humanos y financieros.
• Este proceso busca determinar, la viabilidad técnica de la elaboración del producto o servicio, las inversiones necesarias para realizar dicha
producción tanto en tecnología, infraestructura como en personal y materiales. Además, vincula al análisis de variables tan importantes como
la localización y el tamaño óptimo del proyecto
ESTUDIO ECONÓMICO Y FINANCIERO
• El estudio económico, permite determinar la inversión económica necesaria para la ejecución de un proyecto.
• Este proceso busca estimar los costos y gastos que van a generar el proyecto. Determinar los ingresos para realizar un cálculo aproximado de
los beneficios. Este estudio es un aspecto clave, pero no es el único. Un proyecto basado solo en un estudio económico será incompleto y poco
fiable.
 Evaluación de Proyecto Privada (EPP) V/s
Evaluación de Proyectos Sociales (EPS)
.

EPP V/s EPS

Importancia de la Evaluación de Proyectos para alcanzar el
éxito
Mejora la toma de decisiones que puede hacerse efectiva tanto en la fase de planificación como en
etapas posteriores o, incluso, al final del proyecto. Una buena evaluación proporciona información
valiosa para introducir las reformas convenientes.

Identifica los principales riesgos, lo cual permite crear estrategias para aminorar los efectos de esos
riesgos y seguir adelante con las tareas propuestas.

Promueve un alto grado de organización conjunta, es decir, de todos aquellos que hacen parte del
proyecto. Una evaluación eficaz promoverá la eficiencia y el grado de compromiso en los grupos de
trabajo.

Reduce los costes del proyecto, tanto los que estaban previstos en la fase inicial como aquellos que se
derivan de fallos o errores.
Tipos de Evaluación de Proyectos según su momento de
inversión

Inicial Continua Final Impacto

 Ventajas de llevar tus registros.

1. Conoces tus finanzas, te permite tener información valiosa para tomar decisiones:
• Saber cuánto dinero entró y cuánto salió en un determinado período de tiempo.
• Dónde físicamente está el dinero, modo de pagos, fechas.
• Tomar decisiones y pasos a seguir con bases y fundamento.
• Definir el orden de prioridad de tus actividades.
• Realizar ajustes de ser necesarios para controlar gastos.
• Reducir o eliminar gastos innecesarios.
2. Llevas más organizada la contabilidad.
• Declaraciones mas simples a la hora de entregar la información que necesita el
Contador, es todo mucho más rápido y fácil.
• Respaldo en físico y/o digital ante dudas.
• Pagar la cantidad de impuestos que corresponde, planificación tributaria y evitar
multas.
3. Mas dinero para ti.
• Conocer el comportamiento del flujo de efectivo de tu negocio mes a mes.
• Te ayuda a estar pendiente de tus cuentas por cobrar, permitiéndote tener el flujo de
efectivo en el momento necesario.
• Te alerta de gastos excesivos.
• Te da claridad para saber en qué áreas puedes ahorrar más.
• Conocerás cuánto te gastas por cada proveedor, con ello tratar de negociar mejores
condiciones de servicio y/o costos. Lo que se puede traducir en una reducción de tus
costos y un aumento en la rentabilidad y ganancias.
 ¿qué debemos tener presente?

• Llevar de forma actualizada todos los registros de la empresa (entradas y salidas).

• Planificación tributaria de acuerdo a las carácterísticas de la empresa (socios,
movimientos, tamaño, etc).
• Realice trazabilidad de la información para pago y/o cobro.
• Evite comprar sin documentos, las ofertas a veces son menores a los beneficios
tributarios. Además pierdes trazabilidad.
• Establezca calendario para analzar inventario, EERR, balance, ingreso de registros, etc.
• Separe los registros personales con los de la empresa. Calcular necesidad personal.
• Aplique Gestión del conocimiento.
• Probar la o las herramienta(s) que mas le acomoden para llevar sus registros. ¿Cuál?
2. Herramientas Digitales
para llevar registros
 Ventajas de llevar tus
registros en herramientas
digitales
Software de control de finanzas e inteligencia de mercado
BSALE Software para el control de los registros de la
empresa con los siguientes beneficios:
• Punt de venta físico.
• Venta con código de barras.
• Descuentos.
• Múltiples medios de pago.
• Cierre de caja.
• Ticket de cambio.
• Venta online.
• Manejo de venta en todos los canales.
• Conexión API (Power BI)
• Desde 1.5 a 2.9 UF mensuales.
• Demo gratis
Power BI

Power BI es la herramienta de business

intelligence o inteligencia de negocio de
Microsoft. Proporciona un análisis en
profundidad y tiempo real de los datos de
negocio, convirtiéndolos en información de
valor que ayuda a tomar las mejores
decisiones empresariales.
1) Permite crear informes y paneles básicos sin conocimientos técnicos
2) Se integra perfectamente con Microsoft Excel.
3) Múltiples análisis complejos en un solo panel, con una visualización única muy atractiva. Además, los
paneles se pueden publicar y compartir con toda la organización.
4) Microsoft Power BI se actualiza constantemente, lo que genera el análisis de los datos en tiempo real.
5) Power BI incorpora las herramientas de imágenes y gráficos en 3 dimensiones y visualización de datos en
mapas geográficos.
6) Es una herramienta de Inteligencia Artificial. No sólo analiza lo que ha sucedido en el pasado y lo que está
ocurriendo en la actualidad en la empresa, además permite detectar tendencias y hacer predicciones de lo
que puede pasar en el futuro.
7) Power BI tiene una interfaz de lenguaje natural.
8) Es una herramienta de inteligencia de negocio asequible para cualquier empresa, independientemente de
su tamaño o recursos (Desktop o Pro).
9) Power BI almacena la información en la nube Microsoft (Azure).
10)Gran comunidad de expertos y usuarios.
APP para llevar finanzas personales
 FITONIC
• Una de las aplicaciones más
famosas en lo que respecta al
control de las finanzas y que
es totalmente gratuita. Nos
permite registrar
movimientos de cuentas y
tarjetas, realizar un balance
del saldo disponible
acompañado con gráficos que
muestran en qué nos hemos
gastado el dinero y un
asistente personal que nos
aconseja como disponer de
nuestras finanzas. Está
disponible para IOS y Android.
DollarBird
• Administra tu dinero con un
calendario personalizado.
El calendario personalizado
te servirá para programar y
añadir gastos e ingresos en
función de la fecha
correspondiente. La gran
cualidad de esta aplicación
es que es muy fácil de
utilizar. Disponible tanto
para Android como para
iOS.
3.MoneyWise
• Si eres una persona que suele
viajar a distintos países esta
aplicación te será de mucha
utilidad. La ventaja de esta
app es que puedes hacer
conversión de divisas. App
disponible solo para Android.
 Spendee
• Una gran aplicación para • Esta aplicación, de forma
registrar gastos en
timeline, lo que te ayuda
a controlar tus ingresos y
gastos de una manera
más atractiva para las
personas que poseen
menos conocimientos
financieros y desean
ordenar sus cuentas.
Esta app se encuentra
disponible tanto para
iOS como para Android.
Money Manager
• En esta app se pueden
muy simple y sencilla,
permite ordenar las
finanzas de una manera
más visual con gráficos.
Además da la opción de
exportar los datos para
mayor seguridad y
comodidad del usuario.
App disponible para
Android
Money
agregar transacciones
con un solo toque, crear
presupuestos y cambiar
de divisas. Algo a
destacar es que los
datos se pueden
sincronizar en la nube,
para poder verlos desde
cualquier dispositivo.
 Wallet
• Esta herramienta permite sincronizar tus
finanzas con cualquiera de las 4.000
entidades bancarias que existen
alrededor del mundo. Además de
obtener datos útiles por medio de
gráficos que son fáciles de entender y
resúmenes financieros del estado de tus
finanzas, cuentas bancarias, deudas y
más.
Tshl Finanzas
• Toshl Finanzas la cual te ayudará a
administrar día a día tus finanzas
personales a través de un gran diseño
que te permitirá crear distintos
presupuestos por mes, semana o día,
dependiendo de tus necesidades.
Además tiene la opción de poder
avisarte los gastos e ingresos y
exportarlos a Excel, Word, Google Docs,
Archivo de texto o PDF. Está disponible
tanto para Android como para sistema
iOS.
 5conin Google Drive

• App de IOS que permite ingresar • Herramienta de Google que te permite

fácilmente cada ítem y lo recuerda sincronizar planillas en tiempo real
cuando se mantienen constantes los
montos. Te realiza un resumen ágil de
forma diaria, mensual y anual.
Vamos al
Ejemplo!
3. Fuentes de financiamiento
para tu empresa
 Fuentes internas y externas de financiamiento de una
empresa
Las fuentes internas son aquellas generadas producto de las operaciones propias de
la empresa, dentro de las que se encuentran:

• Aportaciones de los socios.

• Utilidades reinvertidas.
• Capital de Trabajo.
• Venta de activos.
• Las fuentes externas
• Dinero obtenido de fuentes ajenas a la empresa.

Fuentes de financiamiento a CORTO PLAZO:

•Sobregiro bancario
•Préstamo bancario
•Crédito comercial
•Factoraje
 Fuentas Externas de financiamiento

• Fuentes a MEDIANO PLAZO:

• Arrendamiento
• Compra a plazos
• Préstamos a mediano plazo Fuentes a LARGO PLAZO:
•Emisión de acciones
•Emisión de bonos
•Préstamos a largo plazo
•Concesiones
 Conciliación Bancaria

Una conciliación bancaria es un

procedimiento que explica cualquier
diferencia existente entre el saldo que
aparece en la cartola que entrega el banco y
aquél que aparece en los registros contables
de la empresa.

Recordemos que el banco y la

empresa llevan registros
independientes en lo que se refiere a
depósitos, cheques girados y saldo a
cuenta corriente.
 Ejemplo de Conciliación Bancaria

• El saldo contable que tiene una empresa, es de $100.000 en su

cuenta corriente.
• El saldo en la cartola enviada por el banco $180.000.

Como ven este saldo no coincide con el que aparece en

la cartola enviada por el banco
 Realizando una investigación, nos damos cuenta que existen
VEAMOS los siguientes cheques que aún no han sido cobrados, a ellos
les llamaremos cheques girados y no cobrados :

Cheque Nº 4784: $50.000

Cheque Nº 4785: $20.000
Cheque Nº 5420: $10.000

Conclusión:
La empresa ya los había deducido de la cuenta banco. Sin embargo,
como estos cheques no estaban cobrados todavía, el banco
mantenía un saldo mayor.
SALDO CONTABLE SALDO CARTOLA

$ 180.0000 .-
Cheque Nº 4784: ($ 50.000).-
Cheque Nº 4785: ($ 20.000).-
Cheque Nº 5420: ($ 10.000).-

$ 100.000.- $ 100.000.-

AHORA LOS SALDOS

COINCIDEN
 Pago a proveedores

Para todas las empresas, es muy

importante poder mantener unas
finanzas sanas, las cuales les
permitan llevar la operación
adecuadamente.

Para lograr esto se debe llevar

una correcta gestión de las
cuentas por pagar
Una buena administración de las cuentas por
pagar hará posible:

•Realizar los pagos de facturas en tiempo y

forma, evitando así la generación de
intereses innecesarios.

•Mantener un adecuado flujo de efectivo

A continuación algunos consejos que para mejorar la

administración de las cuentas por pagar de la
empresa:
 Caso de Restaurante
Juanita, dueña de un restaurante se vió frustrada porque a pesar de bajar el precio y vender mas, lo que
vendía no le alcanzaba a cubrir el mes y tenía problemas con el inventario por lo cual implementó lo
siguiente:

• Registrar de forma diaria los movimientos de la empresa

• Descubrió que uno de los días en que ella se tomaba libre, era de los que mas vendía.
• Revisar su manejo de proveedores.
• Descubrío que gastaba mucho tiempo yendo a comprar y perdía días fuertes de venta.
• Realizar Estado de Resultados.
• Calcular su margen unitario.
• Encontrar su punto de equilibrio.
• Realizar flujo de cajas
• Aplicar cambios progresivos y de acuerdo a la realidad de sus finanzas.
1.- Mantén un equilibrio entre tus ingresos y egresos

2.- Elige a tus proveedores más allá del precio

3.- Aprovecha los plazos de pago que ofrecen los proveedores

4.-Mantén una buena comunicación con tus proveedores

5.-Busca negociar con tus proveedores la obtención de descuentos por pago

anticipado

6.-Revisa que tus proveedores cumplan sus compromisos

7.- Establece alertas o recordatorios de pago

9.- Automatiza y estandariza el manejo de las cuentas por pagar

 Suponiendo una política de pago semanal se podría dar el
siguiente movimiento

Se observa la acumulación de las facturas vencidas dentro de la semana y pago el

día viernes correspondiente del mes de Abril 2020.
 Cobranzas

En los procesos de cobranza, se encuentran esencialmente involucrados los siguientes cargos:

1.- Administrativo de Facturación y Procesos:

Responsable de emitir y despachar oportuna y
correctamente las Facturas Electrónicas a los distintos
clientes.

2.-Encargado de Gestión de Cobranzas: Responsable

de gestionar la Cobranza de los documentos impagos en
base a lo indicado en este procedimiento.

3.- Jefe de Soporte Administrativo: Responsable de

Supervigilar el cumplimiento oportuno del proceso descrito
en este Procedimiento
 Cobranza a Clientes
• Como procedimientos de cobranza se pueden dar los siguientes pasos que se
indican en planilla.
• Vencidos los correspondientes plazos se procederá a (el cruce entre acción y
vencimiento) :
 Para concluir

La gestión comercial procura el intercambio de la empresa con el mercado, por lo tanto, su

función estaría al final del proceso productivo, donde los canales de venta suministran el
producto en sí en el mercado, y a cambio aporta los recursos financieros derivados de las
transacciones comerciales. Esto no solo debe quedarse en la mera compra y venta: los
profesionales que trabajan en esta área deben conocer el mercado, realizar estudios,
comprender a sus clientes y conocer las políticas de ventas involucradas.
 ¿Qué hago con
la información?
 Presupuestos

Es una herramienta que le permite saber cuáles son

sus ingresos y gastos en un tiempo determinado,
conocer cuánto puede destinar al ahorro para el
cumplimiento de sus metas planteadas, identificar en
qué está gastando su dinero, cuánto necesita para
cubrir sus necesidades
Existen distintos tipos de presupuesto:
Presupuesto de flujo de caja
Presupuesto de producción
Presupuesto operativo
 Presupuesto Financiero

• Predicción certera de los gastos e ingresos de empresa.

• El objetivo final es que la compañía administre de forma eficaz los
recursos con los que cuenta de modo que garantice su
supervivencia y crecimiento futuro.
• Es nuestro insumo para armar el flujo de caja

Tipos de presupuesto financiero:

• Presupuesto de efectivo
• Balance presupuestado
• Presupuesto de gastos de capital o gastos operativos
4. Herramienta de análisis:
Flujo de Caja, VAN y TIR
El 78% de las personas que conoces, viven con
el salario totalmente endeudado

El 95% de las personas que trabajan y son

profesionales graduados no tiene ni USD 500
ahorrados.

El 50% de los matrimonios se divorcian por

conflictos financieros
Ojo con los FOGAPE (Créditos Covid)  Incorporar en el Flujo de Caja
 Flujo de Caja

Esta herramienta mide la liquidez de una

empresa y es clave para la toma de decisiones.
Su objetivo es mostrar en el tiempo el
comportamiento de los ingresos y egresos
para no encontrarnos con sorpresas
El flujo de caja es un informe financiero que
presenta el detalle de los ingresos y egresos
de dinero en efectivo que tiene una
empresa, en un período determinado.

Para interpretar el flujo de caja, se comienza

por el final donde aparece el saldo que puedes
identificar como el aumento o disminución del
efectivo, el saldo inicial y final de todo el
efectivo que incluye los saldos de caja, bancos
e inversiones.
 Estructura de un Flujo de Caja Operacional
.
Flujo de Caja con Inversionista
Ojo con los FOGAPE (Créditos Covid)  Incorporar en el Flujo de Caja
 ¿Qué debo considerar para prepararlo?
• Establecer supuestos que ocurrirán en el futuro.
• Definir plazo de tiempo.
• Desarrollar una evaluación positiva, pesimista y real.
• Considerar un % de emergencia.
• Considerar la tasa de descuento dependiendo el costo de oportunidad del proyecto.
• Definir si es un proyecto con utilidad social o financiera (privado)
• Proyectar la demanda según:
• Datos históricos.
• Datos de expertos.
• Información de mercado.
 Criterio de análisis

Flujo de caja positivo: Indica que los activos

corrientes de la empresa están aumentando,
lo que permite liquidar deudas, reinvertir en tu
negocio, devolver dinero a los accionistas,
pagar los gastos y proporcionar dinero para
Flujo de caja negativo: Indica que futuros desafíos financieros.
los activos corrientes de la
empresa están disminuyendo.

Los flujos de caja se usan para analizar la

viabilidad de los proyectos.
Podemos calcular el Valor actual Neto (VAN)
Y LA Tasa interna de retorno (TIR)
 Herramienta financiera: Valor Actual Neto (VAN)

Criterio de inversión que consiste en actualizar los

cobros y pagos de un proyecto o inversión para
conocer cuanto se va a ganar o perder con esa
inversión.
Sirve para:
El van va a expresar una medida de rentabilidad de
1. Ver si las inversiones se puede efectuar
los proyectos en unidades monetarias.
2. Ver que inversión es mejor que otra en
términos monetarios

Criterios de decisión:
•VAN > 0 : El valor actualizado de los cobro y pagos futuros de la inversión, a la tasa de descuento elegida
generará beneficios.
•VAN = 0 : El proyecto de inversión no generará ni beneficios ni pérdidas, siendo su realización, en principio,
indiferente.
•VAN < 0 : El proyecto de inversión generará pérdidas, por lo que deberá ser rechazado.
f1 f2 f3 f4 f5 f6

• Tasa de interés  i
• Número de períodos  n
• Flujo Futuro  f
• Inversión Inicial  Io
 Herramienta Financiera: Tasa Interna de Retorno (TIR)

Es una tasa de interés o rentabilidad que

ofrece una inversión. Es decir, es el
porcentaje de beneficio o pérdida que tendrá
una inversión para las cantidades que no se
han retirado del proyecto.
También se define como el valor de la
tasa de descuento que hace que el
VAN sea igual a cero, para un proyecto
de inversión dado.

Criterios de decisión donde k: tasa de descuentos de flujo

•Si TIR > k , el proyecto de inversión será aceptado. En este caso, la tasa de rendimiento interno que obtenemos es
superior a la tasa mínima de rentabilidad exigida a la inversión.
•Si TIR = k , estaríamos en una situación similar a la que se producía cuando el VAN era igual a cero. En esta situación,
la inversión podrá llevarse a cabo si mejora la posición competitiva de la empresa y no hay alternativas más favorables.
•Si TIR < k , el proyecto debe rechazarse. No se alcanza la rentabilidad mínima que le pedimos a la inversión.
 La TIR se calcula dejando VAN = 0 para poder calcular.
Se recomienda utilizar Excel ya que es una formula larga y
un criterio de decisión importante
 De acuerdo con un estudio
reciente el 82 % de los negocios
fracasan por una mala gestión
del flujo de Caja.

Un flujo de caja
proyectado puede ayudar
a prevenir problemas que
afecte la solvencia del
negocio
 Flujo de Caja Proyectado
Es una herramienta que ayuda a comprender
cómo fluye el dinero durante un ejercicio
fiscal y de acuerdo con el plan del negocio.
SE USA PARA SABER LA LIQUIDEZ QUE TIENE LA
EMPRESA
No solo se elabora para información interna de
la empresa y toma de decisiones si no también a
la hora de solicitar financiamiento del banco,
mediante este flujo de caja proyectado se le
informa al banco como se pagara ese
financiamiento tomando en consideración los
intereses a pagar, en sus mensualidades.
Carácterísticas de un Flujo de Caja Proyectado

Proporcionalidad

• En la proyección deben incluirse los incrementos en los flujos de ingreso y egreso producto de
las decisiones económicas; si se piensa incrementar la producción debe incluirse el incremento
en todos los costos relacionados y el posible aumento de los beneficios.

Plazo de Previsión Financiera

• El plazo de la proyección debe ser apropiado. Una proyección de fondos que supere los 5 años
es poco realista dada la dinámica del mercado global.

Normas de contabilidad

• El pronóstico financiero de calidad debe respetar las normas y prácticas de contabilidad.

 Algunos consejos

1. Contar con toda la información contable de la empresa, balance y estado de resultado

2. La información te dará el saldo inicial del flujo. Debes definir el periodo a analizar

3. Registrar todos los ingresos (ventas) del periodo definido

4.Registrar los gastos o egresos del periodo definido

5. Al tener todos los registros, calcular la diferencia entre los ingresos totales y gastos o
egresos totales, junto con el monto inicial
5. Herramienta de análisis:
Estado de Resultados
Estado de Resultados

Reporte financiero que en base a un

periodo determinado muestra de
manera detallada los ingresos
obtenidos, los gastos en el
momento en que se producen y
como consecuencia, el beneficio o
pérdida que ha generado la
empresa en dicho periodo de
tiempo
¿Para qué sirve?

• Ordenar el negocio
• Saber si mi negocio es rentable
¿Cuánto me queda?
• ¿Puedo reinvertir?
• Tener buenos registros me ayudan a
tomar decisiones para mi negocio en
el corto, mediano y largo plazo
(planificar, proyectar, invertir,
disminuir costos, aumentar precios,
etc.).

* No olvidar que se deben pagar impuestos.

 Cálculo de precio
Una de las decisiones más importantes que debes tomar como empresario es la de definir el
precio de venta de un producto o de un servicio.

𝑷𝒓𝒆𝒄𝒊𝒐 𝒗𝒆𝒏𝒕𝒂 − 𝑪𝒐𝒔𝒕𝒐

𝑷𝒓𝒆𝒄𝒊𝒐 𝒗𝒆𝒏𝒕𝒂
= 𝑴𝒂𝒓𝒈𝒆𝒏 𝒅𝒆 𝑪𝒐𝒏𝒕𝒓𝒊𝒃𝒖𝒄𝒊ó𝒏

El método recomendado es el de margen de contribución,

Precio Neto + IVA (19%) = Precio de Venta Total

Precio Neto = Precio sin IVA

Precio Bruto = Precio con IVA
 Ventas: ¿Qué me ayudan a saber?

Qué producto o Qué producto o

Cuánto dinero entra a servicio es el que más servicio es el que más
la empresa se vende aporta en ventas

Precio * Cantidad = Ingreso de ventas

Completemos nueestro Estado de Resultados

Pesos ($)
Ventas + 908.700
Costos Variables -

Margen =

Costos Fijos -
Ganancia o
=
Pérdida
 Costos

COSTOS = COSTOS VARIABLES + COSTOS FIJOS

COSTOS VARIABLES COSTOS FIJOS

Son los costos que varían con el nivel Son todos los demás costos necesarios
DEFINICIÓN

productivo. para mantener el negocio funcionando.

Están en directa relación con la fabricación No varían con el nivel productivo y hay
del producto o servicio que cubrirlos aunque no haya venta.

Materia prima Sueldos de administración

EJEMPLOS

Ingredientes Arriendo
Mano de obra directa Servicios básicos
Cuotas de créditos
 Costos Variables
Los costos variables son aquellos gastos que varían en proporción a la actividad de la
empresa. El costo variable es la suma de todos los costos marginales por unidades
producidas.
Este tipo de costos permite la maximización de los recursos de la empresa, ya que solo
se incurrirá en los costos estrictamente requeridos por la producción y según su nivel.
Los costos de producción de una empresa resultaran más eficientes, cuando el
porcentaje de costos variables sea mayor que el porcentaje de costos fijos. Hablando
hipotéticamente, si una empresa tuviera 100% de costos variables, y en un mes no
produce nada, tendrá cero costos, pero al incurrir en costos fijos bien sea en un 50%, y
no producir nada en un mes, se tendrían costos por pagar y no se obtendría alguna
ganancia o beneficio económico. Lo que significarían pérdidas para la compañía.

Cantidad Vendida x Costo Unitario = Costos Variables

 Estado de Resultados

Pesos ($)
Ventas + 908.700
Costos Variables - 156.990
Margen =

Costos Fijos -
Ganancia o
=
Pérdida
 Margen Unitario

Precio – Costo Unitario = Margen Unitario

El margen unitario es el rendimiento que nos deja cada producto

Nos permite conocer el rendimiento por producto para saber si es

necesario potenciar su promoción, disminuir o aumentar su
producción, combinar con otros productos, eliminar, etc
 Margen de Contribución

Venta – Costo Variable = Margen de Contribución

El margen de contribución nos arroja la diferencia entre la venta y

el costo variable total

El margen de contribución nos permite conocer lo que nos ayudará a cubrir nuestros
costos fijos los cuales debemos cubrir e intentar disminuir sobre todo en estos
tiempos. Es IMPORTANTE cuidar el margen para alcanzar a cubrir los costos fijos.
Ojo que la solución no es siempre disminuir el precio
 Estado de Resultados

Pesos ($)
Ventas + 908.700
Costos Variables - 156.990
Margen = 751.710
Costos Fijos -
Ganancia o
=
Pérdida
 Costos Fijos

Son los costos que se mantienen constantes independiente del nivel de

producción o bien es conveniente mantenerlo como fijo por su poca
variedad en la cifra frente al nivel de producción

Nombre Costo Fijo Costo ($)

Arriendo
Gastos Básicos
Sueldos
TOTAL
 Costos Fijos

Todos los demás costos necesarios para mantener el negocio funcionando

Nombre Costo Fijo Costo ($)

Arriendo 120.000
Gastos Básicos 75.000
Sueldo del Empresario 200.000
*TOTAL 395.000
¿Con qué dinero pagamos estos costos?

¿Qué decisiones se pueden tomar con esta información?

 Estado de Resultados

Pesos ($)
Ventas + 908.700
Costos Variables - 156.990
Margen = 751.710
Costos Fijos - 395.000
Ganancia o
=
Pérdida
 Ganancia o Pérdida
Todos estos números y cálculos nos permitirán saber si el negocio es rentable o
no, y poder hacer ajustes si fuera necesario

Estado de Resultados
Pesos ($)
Ventas + 908.700
Costos Variables - 156.990
Margen = 751.710
Costos Fijos - 395.000
Ganancia o * No olvidar que se
Pérdida
= 356.710 deben pagar impuestos.
¿El sueldo del
empresario
donde va?
Sueldo Empresarial (Ley de beneficio tributario)

Dentro de los costos fijos y/o variables es muy

importante considerar el sueldo empresarial
 ¿por qué es importante?
Porque además de ser el
dueño, es el administrador,
operador, encargado de
ventas, encargado de la
producción y esto debe
valorarse.
Porque así podemos separar
la plata del negocio de la
plata personal y familiar.
Porque si no se dedicara al
negocio, podría trabajar de
Beneficio tributario
manera dependiente y ganar
un sueldo.
Porque de esa forma se
estima de manera real la Se accede a previsión y
ganancia del negocio y se planes de salud
empieza a ver el dinero.
6. Herramienta de análisis:
Punto de Equilirio
¿Saben cuánto es lo que tienen que vender al mes como
mínimo para cubrir todos sus costos, los fijos y los
variables?
 Punto de Equilibrio
Costos Variables + Costos Fijos = Ventas Punto de Equilibrio

Situación dónde el negocio Situación dónde el negocio tiene

genera ganancia, es rentable pérdida, No es rentable
Punto de Equilibrio para producto estrella
6. Recomendaciones financieras en
tiempos de crisis
 Tips en tiempos de crisis

• Ojo con los precios del dólar para quienes realicen importaciones, sufre cambios que
afectarán a su flujo de caja.
• Si se trata de un crédito a tasa fija no lo mueva a no ser que pueda conseguir uno que tenga
una menor tasa de interés.
• Intente negociar con los proveedores y acreedores, siempre pedir una cifra mayor a la
esperada porque en una negociación la contraparte intentará bajarla.
• Por ninguna razón deje de cumplir con sus obligaciones financieras. Si no puede hacerlo,
acérquese al acreedor. Siempre se debe ir con una propuesta y no esperar que ofrecen.
• Intente disminuir al máximo sus costos fijos ya que los variables los puedes controlar con el
nivel de producción, los costos fijos sin producción se pagan igual
• Ordene sus decisiones de corto, mediano y largo plazo.
• Ordenar el uso del efectivo en el tiempo, puede crear un flujo de caja optimista, un flujo de caja
real y un flujo de caja pesimista.
• Pastelero a tus pasteles. Orientarse y escuchar opiniones de quienes puedan ser un aporte. Su
vecino, su comadre o las cadenas de las redes sociales no son fuentes fidedignas.
• Conscientemente evite el pánico. No existe una sola buena decisión que pueda tomarse
• Conozca los distintos actores del ecosistema de emprendimiento que pueden entregar
beneficios.
• Hay buenas decisiones con un mal resultado y malas decisiones con buen resultado, no hay
receta mágica para esto
Mantenga un registro completo de las ventas y los costos de su empresa.

Analice cada cierto tiempo sus registros en conjunto de su contador, equipo, asesor, mentor, etc.

Calcule su Estado de Resultados.

Calcule sus gastos familiares y defina un sueldo para usted. Separe los dineros de la familia y el
negocio.
Mantenga registros del dinero que usted y su familia sacan de su negocio para fines personales o
familiares.

Mantenga registros de los productos entregados como obsequios ("gratis").

Recuede realizar una evaluación de proyecto positiva, negativa y real analizando VAN y TIR.

Tome las decisiones de su negocio analizando sus registros.

Genere un plan de ahorro para tener un colchón de seguridad

 MUCHAS
GRACIAS!
https://www.linkedin.com/in/pablo-sanhueza-cruces/