Vicerrectoría Académica IP – CFT

Dirección de Desarrollo Curricular

GESTIÓN DE RECURSOS
Pauta de actividad: Área de adquisición y administración de los recursos.

I. ANTECEDENTES GENERALES
Recinto: Sala de clases.
Elemento de competencia: Analizar la legislación laboral vigente para la empleabilidad considerando
los recursos humanos y materiales para el fortalecimiento de la
organización.
Aprendizaje esperado: Analizar la disponibilidad de recursos materiales y financieros necesarios en la
operación de un proceso.
Criterios de evaluación: Identifica el rol del área de adquisición en el proceso de gestión de recursos
materiales.

II. PRESENTACIÓN DE LA ACTIVIDAD

En esta actividad, analizaremos el rol e importancia del área de adquisiciones y el proceso de gestión de
recursos materiales, ambos de gran relevancia en las empresas.

III. INSTRUCCIONES
- La actividad se desarrolla en pareja.
- Se debe entregar la solución de la actividad en un informe en la próxima clase.

IV. DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

Empresa MORGAN. S.A.
Empresa que desarrolla servicios integrales de ingeniería, obras civiles, montaje, geomensura, apoyo
profesional, inspección técnica y puesta en marcha orientada a cumplir altamente con las expectativas de
nuestros clientes del sector industrial y minero del país.
Ha decidido contratar a un comprador industrial, para la adquisición de materia prima y sus especificaciones,
que le solicite el área de producción. Dicho puesto será de nueva creación, ya que el dueño, que en sus ratos
libres lo ejercía, ya no se puede dedicar a las adquisiciones de la empresa.
El nuevo puesto le deberá reportar al gerente de administración, y debe de empezar desde ya, y su principal
actividad será la de elaborar sus catálogos de proveedores, debido a que el anterior encargado de las
adquisiciones no tenía nada, confiaba en su mente y sus amistades.

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Preguntas a desarrollar:
1. Proponga un organigrama para el área de compras de la Empresa Morgan S.A.
2. Seleccione 10 posibles criterios para la selección de Proveedores.
3. Enumere todas las posibles fuentes donde encontrar proveedores para la empresa.
4. Enumere todos los costos posibles generados en el área de adquisiciones.

Preguntas de cierre:
1. ¿Qué aprendiste de la actividad realizada?
2. ¿En qué ámbitos puedes utilizar o aplicar lo realizado en la actividad?
3. ¿Hubo algún término, definición o parte del proceso que necesites reforzar? ¿Cuál?

DESARROLLO

Pregunta 1: Proponga un organigrama para el área de compras de la Empresa Morgan S.A.

Dueño de la
empresa

Gerente de Gerente de Gerente de Gerente de

Administración Producción ingenieria finanzaz

Coordinador de Ingeniero de Ingeniero de Contador de

adquisiciones proceso proyectos costos

Analista de Ingeniero de Asistente

Ingeniero Civil
datos calidad contable

Comprador de
Ingeniero de Ingeniero
equipos y
software Electrico
materiales

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Pregunta 2: Seleccione 10 posibles criterios para la selección de Proveedores.

• Calidad del producto/servicio: Evaluar la calidad de los productos o servicios que ofrecen los
proveedores es esencial para garantizar que cumplan con los estándares necesarios para la
producción de MORGAN S.A.

• Precio competitivo: Analizar la estructura de precios de los proveedores para asegurarse de que
ofrezcan tarifas competitivas que se ajusten al presupuesto de la empresa.

• Cumplimiento de plazos de entrega: La puntualidad en la entrega de los productos o servicios es crítica

para mantener una cadena de suministro eficiente. Evaluar el historial de cumplimiento de plazos de
los proveedores es esencial.

• Capacidad de producción: Evaluar la capacidad de producción de los proveedores para asegurarse de

que puedan satisfacer las necesidades de la empresa. en términos de volumen y demanda.

• Reputación y referencias: Investigar la reputación de los proveedores en el mercado y obtener

referencias de otros clientes para evaluar su confiabilidad y reputación.

• Ubicación geográfica: La ubicación de los proveedores puede influir en los costos de envío y la logística
de la cadena de suministro. Es importante considerar la proximidad a las instalaciones de la empresa.

• Capacidad de innovación: Evaluar la capacidad de los proveedores para innovar y adaptarse a las
necesidades cambiantes de la empresa. en términos de productos o servicios.

• Sostenibilidad y responsabilidad social: Verificar si los proveedores tienen políticas y prácticas

sostenibles y éticas en su cadena de suministro, lo que puede ser importante para la imagen
corporativa de la empresa.

• Estabilidad financiera: Evaluar la estabilidad financiera de los proveedores para asegurarse de que
puedan mantenerse a largo plazo y no afecten negativamente la cadena de suministro de MORGAN
S.A.

• Experiencia y conocimiento del sector: Considerar la experiencia y el conocimiento específico del

sector industrial y minero de los proveedores, lo que puede mejorar la capacidad de colaboración y
comprensión de las necesidades de MORGAN S.A.

Pregunta 3: Enumere todas las posibles fuentes donde encontrar proveedores para la empresa.

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• Bases de datos en línea: Utilizar plataformas en línea de búsqueda de proveedores, como Alibaba,
Global Sources, Thomasnet, y otras que se especialicen en el tipo de materia prima que necesita
MORGAN S.A.

• Cámaras de comercio locales: Las cámaras de comercio suelen tener directorios de empresas locales
que pueden incluir proveedores de productos y servicios.

• Ferias y exposiciones comerciales: Asistir a ferias y exposiciones comerciales relacionadas con la

industria industrial y minera para conocer proveedores en persona y establecer contactos.

• Recomendaciones de otras empresas: Preguntar a otras empresas del mismo sector o industria por
recomendaciones de proveedores confiables.

• Consultores de adquisiciones: Contratar consultores o agencias especializadas en adquisiciones que

pueden ayudar a encontrar proveedores adecuados.

• Redes profesionales y sociales: Utilizar redes profesionales como LinkedIn para buscar proveedores
y establecer contactos con otros profesionales que puedan tener recomendaciones.

• Proveedores actuales: Preguntar a los proveedores actuales si pueden recomendar a otros

proveedores o si ofrecen una variedad de productos o servicios que la empresa necesita.

•
Pregunta 4: Enumere todos los costos posibles generados en el área de adquisiciones

• Costos de personal: Los salarios y beneficios de los empleados que trabajan en el departamento de
adquisiciones, incluyendo salarios de analistas, y personal de apoyo administrativo.

• Costos de capacitación: La inversión en capacitación y formación del personal de adquisiciones para

mejorar sus habilidades y conocimientos en la gestión de proveedores y procesos de adquisición.

• Costos de tecnología: La adquisición y el mantenimiento de software y sistemas de gestión de

adquisiciones, así como la inversión en hardware y actualizaciones tecnológicas.

• Costos de almacenamiento: Los costos asociados con el almacenamiento de inventario y materiales

adquiridos antes de su utilización en el proceso de producción.

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• Costos de transporte y logística: Los gastos de envío, transporte y logística para la entrega de
productos y materiales desde los proveedores hasta las instalaciones de la empresa.

Preguntas de cierre:

1. ¿Qué aprendiste de la actividad realizada?

Aprendí que es de suma importancia considerar una amplia gama de aspectos, tales como la selección de
proveedores y los costos asociados. Además, he comprendido cómo puedo aplicar estos conocimientos en la
gestión de mi propia empresa. Al investigar y comprender los criterios para seleccionar proveedores, puedo
asegurarme de tomar decisiones estratégicas que beneficien a mi negocio.

2. ¿En qué ámbitos puedes utilizar o aplicar lo realizado en la actividad?

En el contexto de la selección de proveedores para una empresa y, de hecho, en la vida cotidiana, considero
que este enfoque es esencial, ya que nos permite prevenir posibles inconvenientes y situaciones problemáticas.

3. ¿Hubo algún término, definición o parte del proceso que necesites reforzar? ¿Cuál?

No me resultó especialmente difícil, ya que siento que he comprendido bien el tema en mis clases.

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