Manual del Usuario

Sistema de Planillas
SPLANI 2.0

Municipalidad Distrital de Copallín

Requerimientos del Sistema

· Pentium II (equivalente) o superior.

· 128 MB de RAM mínimo.
· Windows 98 / Windows XP / Windows Vista / Windows 7,8,8,10,11 .
· Espacio en disco duro: 200MB
Sistema de Planillas SPLANI 2.0Ingreso al Sistema

Para ingresar hay que dar

clic al icono del SISTEMA
DE PLANILLAS SPLANI
2.0.

Luego saldrá una ventana

para ingresar nombre de
Usuario y Contraseña.

Una vez llenados estos

campos hacer click en
Aceptar e ingresará al
Sistema. Si ocurre un
error de usuario al
ingresar se puede deber a
que se ha digitado mal la
clave del usuario.

SÓLO SE PERMITEN
TRES INTENTOS, luego
de eso se saldrá del
Sistema.
Iconos Generales:

Avanzar: Haciendo clic aquí se avanza un registro.

Retroceder: Haciendo clic aquí se retrocede un registro.

Inicio: Haciendo clic aquí se ubica en el Primer Registro.

Final: Haciendo clic aquí se ubica en el Ultimo Registro.

Nuevo Registro: Haciendo clic aquí se da ingreso a nuevos registros.

Grabar: Icono que al hacer clic da confirmación de salvar el nuevo registro o guardar los
cambios.

Cancelar: Haciendo clic en el icono se puede cancelar el ingreso de un nuevo registro o la

modificación de un registro.

Modificar Registro: Para poder ingresar a modificar se necesita colocarse en el ítem

deseado y darle clic al icono.

Eliminar el Registro: Para poder eliminar un registro se necesita primero colocarse en el

registro a eliminar y hacer clic. Después se confirmará (SI) o negará (NO) si se está seguro de
la eliminación.

Exportar a Excel: Haciendo clic en el icono, se logra exportar los datos para poder ser
impresos. Como lo podemos observar en el Gráfico que se encuentra a continuación:

Salir de la Pantalla: Para salir de una pantalla, se hace clic en este icono.
Contenido del Sistema
Menú de Maestros

En este Menú se puede administrar los Maestros del Sistemas de Planillas: Maestro de
Trabajadores, Liquidación de Beneficios Sociales y Parámetros del Sistema.

.
Maestro de Trabajadores
Permite administrar el Maestro de Trabajadores del Sistema de Planillas

Nuevo: Aquí se da ingreso a los nuevos trabajadores del Sistema de Planillas y la

información tal como Apellidos y Nombres, DNI, Fecha Ingreso, Cargo, Régimen, AFP,
Remuneraciones y Descuentos.

Modificar: Aquí se modifica la información del Trabajador requerido.

Eliminar: Aquí se elimina la información del Trabajador requerido.

Cancelar: Aquí se puede cancelar el ingreso de un nuevo Trabajador o la modificación

de un registro.

Grabar: Aquí se graba la información del Trabajador requerido.

Salir: Retorna al Menú del Sistema.

Se puede Buscar a un Trabajador, aparecerá una lista para seleccionar.

En este cuadro de lista se puede dar click en cualquier fila y se mostrara la información para
ese registro.
Liquidación de Beneficios Sociales

Permite administrar Liquidaciones de Beneficios Sociales del Sistema de Planillas..

Nuevo: Aquí se da ingreso a Liquidaciones de Beneficios Sociales del Trabajador por

cese.

Modificar: Aquí se modifica la información del Trabajador requerido.

Eliminar: Aquí se elimina la información del Trabajador requerido.

Cancelar: Aquí se puede cancelar el ingreso de un nuevo Trabajador o la modificación

de un Trabajador.

Grabar: Aquí se graba la información del Trabajador requerido.

Salir: Retorna al Menú del Sistema.

Se puede Buscar a un Trabajador, aparecerá una lista para seleccionar.

Al momento de Grabar el registro se calcula la Liquidación para su emisión.

Con este Botón de Comando se puede imprimir la Liquidación ingresada y guardada

Tabla de Régimen

Permite administrar los Regímenes del Sistema de Planillas

Nuevo: Aquí se da ingreso a un nuevo Régimen.

Modificar: Aquí se modifica la información del Régimen requerido.

Eliminar: Aquí se elimina la información del Régimen requerido.

Cancelar: Aquí se puede cancelar el ingreso de un nuevo Régimen o la modificación

de un Régimen.

Grabar: Aquí se graba la información del Régimen requerido.

Salir: Retorna al Menú del Sistema.

Se puede Buscar a un Régimen, aparecerá una lista para seleccionar.

En este cuadro de lista se puede dar click en cualquier fila y se mostrara la información para
ese registro.
Parámetros del Sistema

Permite ingresar los Parámetros de los Trabajadores del Régimen C.A.S: del Sistema de Planillas

Grabar: Aquí se graba la información de los Parámetros del Sistema.

Cerrar: Retorna al Menú de Maestros del Sistema.

Se puede Buscar a un Régimen, aparecerá una lista para seleccionar.

En este cuadro de lista se puede dar click en cualquier fila y se mostrara la información para
ese registro.
Procesar Planillas

En este Menú se puede tener acceso al Proceso de Planillas Mensual del Sistema.

Se debe ingresar una fecha de proceso, entre el primer y último día del mes que se desea
procesar. Una vez ingresado este campo, se activa el botón Procesar.

Dando Click en este Botón de Comando, se realizará el proceso de Planillas.

Boletas de Pago por Mes y Año

Permite administrar las Boletas de Pago de todos los trabajadores registrados, para el mes que se
requiera.

Eliminar: Aquí se elimina la información del Trabajador requerido.

Cancelar: Aquí se puede cancelar el ingreso de un nuevo Trabajador o la modificación

de un registro.

Grabar: Aquí se graba la información del Trabajador requerido.

Salir: Retorna al Menú del Sistema.

Se puede Buscar a un Trabajador, aparecerá una lista para seleccionar.

En este cuadro de lista se puede dar click en cualquier fila y se mostrara la información para
ese registro.
 Menú de Planillas Mes Actual

En este Menú se pueden emitir las Planillas y las Boletas del mes actual de Proceso, de acuerdo. Al
Régimen que se solicite.

Se pueden obtener las Planillas y Boletas de Pago del Mes Actual de Proceso de:

· PERSONAL ADMINISTRATIVO LEY 276 - NOMBRADO

· PERSONAL ADMINISTRATIVO LEY 276 - PERMANENTE
· PERSONAL OBRERO 728 - OBREROS - NOMBRADO
· PERSONAL OBRERO 728 - OBREROS - PERMANENTE
· PERSONAL LEY 30057 LEY SERVICIO CIVIL D.S. 413.2019.EF - ALCALDE
· PERSONAL ADMINISTRATIVO 276 - CARGO DE CONFIANZA - CONTRATADO
· PERSONAL C.A.S - CONTRATADO.
PLANILLA DE PERSONAL ADMINISTRATIVO LEY 276 - NOMBRADO

Como ejemplo vamos a emitir Planillas y Boletas de este Régimen.

Con este Botón de Comando se puede imprimir la Planilla del mes Actual.

Con este Botón de Comando se puede imprimir las Boletas de Pago del mes Actual.
Menú de Planillas Meses Anteriores

En este Menú se pueden emitir las Planillas y las Boletas de meses anteriores, de acuerdo. Al
Régimen que se solicite.

Se pueden obtener las Planillas y Boletas de Pago de Meses Anteriores de:

· PERSONAL ADMINISTRATIVO LEY 276 - NOMBRADO

· PERSONAL ADMINISTRATIVO LEY 276 - PERMANENTE
· PERSONAL OBRERO 728 - OBREROS - NOMBRADO
· PERSONAL OBRERO 728 - OBREROS - PERMANENTE
· PERSONAL LEY 30057 LEY SERVICIO CIVIL D.S. 413.2019.EF - ALCALDE
· PERSONAL ADMINISTRATIVO 276 - CARGO DE CONFIANZA - CONTRATADO
· PERSONAL C.A.S - CONTRATADO.
PLANILLA DE PERSONAL ADMINISTRATIVO LEY 276 - NOMBRADO

Como ejemplo vamos a emitir Planillas y Boletas de Meses Anteriores de este Régimen.

Con este Botón de Comando se puede imprimir la Planilla del mes de Abril 2022 pedido.

Con este Botón de Comando se puede imprimir las Boletas de Pago del mes pedido
 Menú de AFP

En este Menú se puede tener acceso al Menú de AFP del Sistema..

Tabla de AFP

Permite administrar la información de las AFP del Sistema de Planillas

Nuevo: Aquí se da ingreso a la AFP s ls Tsbls.

Modificar: Aquí se modifica la información de la AFP requerida.

Eliminar: Aquí se elimina la información de la AFP requerida.

Cancelar: Aquí se puede cancelar el ingreso de una AFP nueva o la modificación de

una existente.

Grabar: Aquí se graba la información de la AFP requerida

Salir: Retorna al Menú del Sistema.

Se puede Buscar a una AFP, aparecerá una lista para seleccionar.

En este cuadro de lista se puede dar click en cualquier fila y se mostrara la información para
ese registro.
Reporte Acumulado de AFP Mes Actual

Con este Botón de Comando se puede imprimir el Reporte Acumulado de AFP Mes Actual.
Reporte Acumulado de AFP por Mes

Con este Botón de Comando se puede imprimir el Reporte Acumulado de AFP por Mes.
Menú de Utilitarios

Mediante este Menú se puede acceder a las Utilidades que ofrece el Sistema.
Backup de las Bases de Datos

Mediante esta opción se

puede acceder para realizar
un Backup (respaldo) de las
Bases de Datos del
Sistema.

Bases de Datos

Mediante esta opción se

puede validad la Base de
Datos y Regenerar los índices
de las Tablas contenidas en la
Base de Datos.
Mantenimiento de Usuarios

Permite administrar los usuarios que pueden manejar el Sistema.

Nuevo Registro: Aquí

se da ingreso al Usuario y su
Clave de Acceso.

Modificar: Aquí se
modifica la Clave de Acceso.

Eliminar: Aquí se
elimina la información del
Usuario.

Grabar: Aquí se graba

la información del Usuario.

Salir: Retorna al Menú

del Sistema.

También se puede acceder a la información de un Usuario, utilizando los iconos de avance,

retroceso, etc de registros.