SICSIC-JAC

SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

MANUAL DE OPERACIÓN
MÓDULO DE PLANILLA DE SUELDOS

SPSSPS-JAC

LA PAZ – BOLIVIA

Manual del usuario______________________________________________________________________

CONTENIDO

INTRODUCCION……………

Pag. ……… …… ……………… …… …….…… … ………… 2
5 6

PLANILLA DE SUELDOS...................................................................................................... TIPO DE CAMBIO …………................................................................................................

APORTE LABORAL ……………………..........................................................................................6 SUELDO BASICO ………………………………………………………………………………… ….. 6 DIVISION ............................................................................................................................ 8

PIE DE PAGINA, PLANILLA Y PAPELETA ................................................................................. 9 PLANILLA DE SUELDOS......................................................................................................... ADICION DE DATOS............................................................................................................... 10 13

REGISTRO DE ANTICIPO............................................................................................................ 14 PROCESA PLANILLA MENSUAL.................................................................................................. 17 CIERRE PLANILLA MENSUAL ......................................................................................................18 REPORTES …………………………………………………. .................................................. 19

AGUINALDO.................................................................................................................................. 24 PAPELETA AGUINALDO………….…………………………………………………………………… 26 OTROS........................... ………….…………………………………………………………………… 27 REPORTE A FAVOR DEL DEPENDIENTE ………………………………………………………… 28 PLANILLA PRIMAS ...... ………….…………………………………………………………………… 29 PAPELETA PRIMAS ………….…………………………………………………………………… 29 30 31 33

IMPORTA DATSO VERSION ANTERIOR…………………………………………………………… EXPORTA AL SOFTWARE DA VINCI (RC-IVA) …………………………………………………… ANEXO……………………………………………………………………………………………………

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Manual del usuario______________________________________________________________________ MANUAL PLANILLA DE SUELDOS INTRODUCCION
Planilla de sueldos y salarios es el documento que expone información periódica (mensual) en términos de unidades monetarias relativa al conjunto de renumeraciones, aportes patronales, descuentos laborales y otros beneficios que perciben los dependientes de una empresa. Se denominan renumeraciones al precio del trabajo arrendado en términos de unidades monetarias, que el patrón (empresa o empleador) cancela al dependiente (empleado u obrero). Estas renumeraciones deben ser periódicamente por el empleador en forma independiente a los resultados que pueda obtener una empresa. SUELDO Es la renumeración en términos de unidades monetarias que periódicamente percibe el dependiente de una empresa por desarrollar normalmente trabajo de carácter intelectual. SALARIO Es la renumeración en términos de unidades monetarias que periódicamente percibe el dependiente de una empresa por desarrollar normalmente trabajo de carácter manual.

NORMAS GENERALES DE OPERACION
El sistema para ingresar datos validos cuenta con una serie de opciones predeterminadas llamados controles como ser: cuadro de texto, cuadro de edición, cuadro combinado, cuadro de lista, grupo de opciones, casilla de verificación, control numérico y botón de comando.

CONTROLES Cuadro de texto, Permite ingresar datos o mostrar información.

Cuadro de edición, Permite introducir textos largos. La tecla TAB se usa normalmente para pasar el enfoque al siguiente control en el orden de tabulación.

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Cuadro combinado, Este control permite seleccionar un elemento de la lista contenida en un cuadro combinado, se debe pulsar en el botón situado a la derecha del control.

Grupo de opciones, Este control contiene un grupo de botones de opción de las que sólo se puede elegir una.

Casilla de verificación, Este control permite presentar varias opciones de las que se puede elegir una o más de una.

Botón de comando, Este control se emplea para iniciar acciones tales como imprimir un informe, aceptar los valores ingresados, cerrar o mostrar una ventana, o cada una de las opciones de una barra de tareas.

Para el ingreso de datos existen teclas que facilitan la edición de un campo (espacio destinado al ingreso de la información) las cuales se describen a continuación. Num Lock Del Backspace Ins Enter Crtl Y Esc Alterna el uso entre el teclado numérico y las flechas de movimiento. Borra caracteres sobre el cursor. Borra caracteres a la izquierda del cursor Cambia entre el modo insertar y sobrescribir Permite confirmar la selección de una opción o el ingreso de la información digitada. Presionando simultáneamente permite borrar hasta el fin de la línea. Esta tecla por lo general se utiliza para escapar (dejar de hacer la acción que está realizando). En algunos

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Casos permite salir luego de realizada una acción. Algunos campos no permiten el ingreso de ciertos caracteres ó números, esto es debido a que el sistema realiza la verificación en el ingreso (Ejemplo, en el campo de importe no puede ingresar letras). La operación del sistema está basada en la selección de opciones a través de selectores tipo menú.

MENU DE OPCIONES

Para seleccionar alguna de las opciones presentadas en pantalla, se debe hacer uso de las flechas de movimiento de cursor que se encuentran ubicadas al lado del teclado numérico, hasta iluminar la opción deseada y luego presionar un clic con el mouse (ratón) presionando el botón izquierdo en la opción deseada para poder ingresar

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así puede generar de forma automática los datos que se requieran mas adelante.Manual del usuario______________________________________________________________________ PLANILLA DE SUELDOS Para la elaboración de la planilla debe ingresar a la opción “Planilla de Sueldos”. 5 . Para adicionar datos en el sistema debe ingresar a la opción “Proceso Mensual” y luego presionar la opción”Mantenimiento de tablas” obtendrá la siguiente pantalla: Necesariamente esta opción debe estar llena con los datos que el sistema requiere.

T. T.Manual del usuario______________________________________________________________________ TIPO DE CAMBIO: Este cuadro se debe registrar los siguientes datos: • • • • • Nro. De mes: campo que no es editable. que nos ayuda a modificar datos en las columnas de T.) con el que ha cerrado el mes. APORTE LABORAL.C (Inicio Mes) : en este campo se debe registrar el tipo de cambio ($us.C (Final Mes) : en este campo se debe registrar el tipo de cambio ($us. Mes: los meses del año enero – diciembre. SUELDO BÁSICO Y OTROS En esta opción encontramos la siguiente pantalla: Esta pantalla se encuentra dividida en tres campos que son completamente editable: 6 . (inicio y final de mes). este es un campo no editable. representa con una S la planilla del mes que fue procesada y con P cuando esta se encuentra pendiente.C. El dato ya es generado de forma automática. Al lado derecho encontramos el botón comando habilitado. Procesado: este campo es generado a través del sistema en forma automática. y las demás columnas no son editables. el número se genera automáticamente.) con el que ha iniciado el mes.

De NIT de la empresa. destinados a coberturar el régimen de la seguridad social. NIT: . SUELDO PARA EXPORTAR. • • • SALARIO MINIMO NACIONAL. Es el conjunto de deducciones de carácter obligatorio calculados sobre el total ganado de cada empleado según planilla de sueldos y salarios destinados a coberturar el régimen de seguridad social En este campo se deben introducir datos de porcentajes (%) que corresponden a diferentes aportes reglamentados por la ley.Manual del usuario______________________________________________________________________ SUELDO BASICO. Se denomina aportes patronales al conjunto de imposiciones que realiza el estado a todas las empresas calculadas sobre el total ganado de cada dependiente según planilla de sueldos y salarios. Este cuadro de texto debe ser llenado con la cantidad que corresponde…. ENTIDADES COTIZANTES. APORTE LABORAL. para incluirlas al preparar planillas de sueldo de una empresa normalmente son: • • • • Administradora de Fondo de Pensiones AFP Caja Nacional de Salud CNS Fondo Nacional de Vivienda Social FONVIS Instituto Nacional de Formación y Capacitación Laboral INFOCAL En la parte inferior se encuentran las opciones de elija la opción correcta y Luego presione 7 . Este cuadro de texto debe ser llenado con la cantidad que corresponde al sueldo mínimo nacional dictado por el gobierno. Las entidades creadas para la percepción y administración de aportes patronales y descuentos laborales. . Este cuadro de texto debe ser llenado con el No. APORTE PATRONAL.

Donde se debe REGISTRAR el nombre de la división o departamento de la empresa. en el lado derecho se encuentra 3 botones de comando : ADICIONAR: al presionar este botón sale un cuadro con dos opciones: • • Código: es un cuadro no editable. BORRAR: al presionar este botón sale un cuadro con dos opciones: • • Código: es un cuadro no editable. Donde se debe MODIFICAR O CAMBIAR el nombre de la división o departamento de la empresa. MODIFICAR: al presionar este botón sale un cuadro con dos opciones: • • Código: es un cuadro no editable. Donde se debe BORRAR el nombre de la división o departamento de la empresa. 8 .Manual del usuario______________________________________________________________________ DIVISION En esta opción se debe registrar las diferentes áreas de la empresa. porque se genera el número desde el sistema de forma automática Descripción: es un cuadro editable. porque se genera el número desde el sistema de forma automática Descripción: es un cuadro editable. porque se genera el número desde el sistema de forma automática Descripción: es un cuadro editable.

En esta opción deberá llenar los nombres de las personas que están a cargo de la elaboración y revisión de las planillas de sueldo.Manual del usuario______________________________________________________________________ PIE DE PÁGINA. También se encuentran al lado derecho 3 cuadros de verificación el cual deben ser marcados de acuerdo a la necesidad de cada empresa. la papeleta . PLANILLA Y PAPELETA Este cuadro se encuentra dividido en tres campos: • • • DATOS PARA LA PRIMERA FIRMA DE LA PLANILLA DATOS PARA LA SEGUNDA FIRMA DE LA PLANILLA DATOS PARA LA PAPELETA. . etc. para que en los reportes se visualice de la siguiente manera: 9 .

Manual del usuario______________________________________________________________________ PAPELETA DE PAGO 10 .

Manual del usuario______________________________________________________________________ PLANILLA DE SUELDOS Para la elaboración de la planilla debe ingresar a la opción “Planilla de Sueldos”. Para adicionar datos de los empleados debe ingresar a la opción “Proceso Mensual” y luego presionar la opción ”ABC Empleado” obtendrá la siguiente pantalla: 11 .

la numeración se va generando automáticamente. • • • • • • CODIGO. datos fueron generados automáticamente desde el menú mantenimiento de tablas.. Es un boton combinado en el que se elige la seccion o departamento al que ingresa. DIVISION. Estos son cuadros no editables. se visualiza los siguientes datos: • • • • • • • • Nro.: el escalafón del magisterio. ADICION DE DATOS Esta opción nos permite llenar los datos de los empleados.I. Nro DE DOCUMENTO: Es un cuadro de edición. en el que se debe especificar el número del documento de identidad TIPO DE DOCUMENTO: Es un botón combinado. Es de acuerdo a los años trabajados. BASICO OTROS INGRESOS AFP.Manual del usuario______________________________________________________________________ LISTADO DE EMPLEADOS En esta capción. En estas opciones los. ej. NOMBRE. C. en el que se debe especificar el tipo de documento con que el empleado cuenta 12 . CATEGORIA. CARGO FECHA DE INGRESO. Nro DE SEGURO: Es el numero que corresponde al seguro de salud. Es un cuadro no editable.

permite grabar los datos (si no existen errores). que se cancela a los empleados. etc. LUGAR DE EXPEDICION: Es un boton combinado donde se debe seleccionar el lugar donde fue otorgado el documento de identidad. ACEPTAR: El botón de comando Aceptar. LACTANCIA: consiste en agregar a la madre gestante asegurada o beneficiaria una asignación mensual en leche entera. sal. excepto en el cuadro de código y porcentaje. por valor equivalente a un salario mínimo nacional al fallecimiento de cada hijo menor a 19 años. elija la que mas le convenga. aparece un cuadro de advertencia. por valoe equivalente a un salario mínimo nacional al nacimiento de cada hijo.I. esto se clasifica de acuerdo al último digito del año de nacimiento. • • • • • • • MODIFICACION DE DATOS. Aporte al Fondo Privado. si el caso corresponde. RUN. los primeros 12 meses de vida (del primer dia de nacimiento hasta el último dia del mes que cumple años). CARGO ACTUAL: Es el lugar donde desempeñara sus funciones. etc. Esta opción. no permite grabar los datos (si existen errores). CANCELAR: El botón de comando Cancelar. En esta opción se pueden eliminar los datos de los empleados. en este cuadro se puede realizar modificaciones en todos los cuadros de texto. el cuadro de porcentaje (%) no es editable. ( par . BORRADO DE DATOS. al Presionar el botón comando aceptar.. y las opciones SI – NO. SEPELIO: Consiste en cancelar al interesado (madre gestante asegurada o beneficiaria) un único pago.Manual del usuario______________________________________________________________________ • • • • • • C. Por un valor equivalente a un salario mínimo nacional. PAS. Siempre y cuando no se reincorpore a la empresa. FECHA DE INGRESO: Es la fecha en que ingreso a trabajar en la empresa. o impar). SUELDO BASICO: Se refiere al monto de dinero establecido por ley. especificando si se desea borrar los datos de X empleado. APORTAR SOLO COMISION AFP: Tiene un cuadro de verificación donde se debe marcar. que son datos que se generan de forma automática. tiene las mismas características que el anterior. y los datos serán borrados del sistema. es un botón combinado que nos brinda dos opciones. sueldo minimo nacional. Esto corresponde solo a los rentistas. 13 . CEX. FUTURO Y PREVISION. DOMICILIO: Se debe registrar el domicilio actual del empleado. AFP. NATALIDAD: consiste en cancelar al interesado (madre gestante asegurad o beneficiaria) un único pago.

101 En este cuadro se observa 5 columnas: -NUMERO . porque los datos se generaron de forma automática. En esta opción se debe colocar la cantidad de dinero que se dio como anticipo al empleado. Se refiere a otros descuentos que pudiera tener el empleado.OTROS DECUENTOS.APELLIDOS Y NOMBRES: Son cuadros no editables. . 110 .FORMULARIO 101: se refiere a la cantidad de dinero que tiene a su favor de acuerdo al form. 14 . . otros descuentos y formulario.Manual del usuario______________________________________________________________________ REGISTRO DE : Anticipo. .ANTICIPO. deuda.

En la parte inferior se encuentran 2 opciones: Grabar: El botón de comando GRABAR: permite grabar los cambios.” de: 15 . ambos interactúan entre si. permite abandonar la opción de “Registro anticipos.….Manual del usuario______________________________________________________________________ E n la parte inferior izquierdo se encuentra un botón que lleva por titulo ORDENA POR (CODIGO .etc. a lado se encuentra un cuadro de texto donde tiene por titulo buscar por nombre es un cuadro editable. Cancelar: El botón de comando Cancelar. NOMBRE) ..

Estos botones de comando nos ayudan a ordenar de acuerdo al requerimiento del reporte. Salir: El botón de comando Salir. permite abandonar la opción de “registro de anticipos” sin grabar los datos (así existan datos ingresados). Luego hacer un clic en “Proceso Mensual” y luego ingresar a” registro de anticipos” y obtendrá la siguiente pantalla: Esta opción nos permite registrar del 1ro. Anticipo solicitado por los empleados. debemos incluir dat6os de cantidad monetaria y fecha del anticipo. La primera” Listado de empleados” es un cuadro que no es editable. 16 . En el cuadro superior se encuentran 5 opciones. las siguientes opciones son cuadros editables y es en donde debe registrarse los datos de anticipos. porque los datos se han generado de forma automática. Al 4to.Manual del usuario______________________________________________________________________ REGISTRO DE ANTICIPOS Para ingresar en esta opción de ir con el cursor al menú “planilla de sueldos”.

y se habrá concluido el proceso de la planilla. Visualizamos en la pantalla los 12 meses del año y de acuerdo a lo que corresponda se realizará el cierre. haga un clic en aceptar. deberá seleccionarse el mes que se desea procesar y luego. CIERRA PLANILLA MENSUAL Esta opción nos permite “cerrar la planilla mensual” para poder elaborar la planilla de sueldos. 17 . aparecerá en la pantalla datos del mes seleccionado los tipos de cambio. Luego hacer un clic en “Proceso Mensual” y luego ingresar a” Procesa planilla mensual” y obtendrá la siguiente pantalla: Esta opción nos permite realizar o procesar la planilla del mes correspondiente.Manual del usuario______________________________________________________________________ PROCESA PLANILLA MENSUAL Para ingresar en esta opción de ir con el cursor al menú “planilla de sueldos”. si esta correctos.

y tambien tenemos la opción de seleccionar la posición de la impresión. Luego hacer un clic en “Reporte” y obtendrá la siguiente pantalla: En esta opción tenemos tres clases de reportes: PLANILLA DE SUELDOS Y PLANILLA IVA En esta opción se debe seleccionar el mes del cual queremos el reporte.Manual del usuario______________________________________________________________________ Estos pasos anteriores son necesarios realizarlos para poder realizar los reportes de las planillas. REPORTES Para ingresar en esta opción de ir con el cursor al menú “planilla de sueldos”. posteriormente se verifica el tipo de planilla. 18 .

. . Este botón permite Imprimir todo la hoja en la impresora por defecto Si presiona el botón cerrar vista previa . .Manual del usuario______________________________________________________________________ Una vez realizado estos pasos tendremos la siguiente pantalla: Dentro de estos documentos están incorporados los siguientes botones de comando: La barra de herramientas características: . Este botón permite ir a la Pagina Anterior. . Este botón permite ir a la Primera Pagina. de la parte superior del reporte tiene las siguientes . Este botón permite ir a una determinada Página. Este botón permite Cerrar vista previa. . obtendrá la siguiente pantalla: 19 . Este botón permite ir a la Pagina Siguiente. Este botón permite ir a la Ultima Pagina. .

IVA esta opción se debe seleccionar el mes del cual queremos el reporte. Una vez realizado estos pasos tendremos la siguiente pantalla: 20 . posteriormente se verifica el tipo de planilla.Manual del usuario______________________________________________________________________ PLANILLA IVA Esta plantilla nos demuestra en que forma se realiza el cálculo del impuesto RC . y también tenemos la opción de seleccionar la posición de la impresión.

y luego En esta opción se debe seleccionar el mes del cual queremos el reporte. posteriormente se verifica el tipo de planilla. y tambien tenemos la opción de seleccionar la posición de la impresión. Una vez realizado estos pasos tendremos la siguiente pantalla: En esta opción se debe seleccionar el nombre del empleado del cual queremos visualizar su papeleta.Manual del usuario______________________________________________________________________ PAPELETA Para ingresar en esta opción de ir con el cursor al menú “planilla de sueldos”. Luego hacer un clic en “Reporte” presionar en “Papeleta”. posteriormente el mes. luego el tipo de papeleta. y por último escoger el botón de comando individual tendremos la siguiente pantalla. 21 .

22 . equivalente a un mes de sueldo libre de gravamen alguno.Manual del usuario______________________________________________________________________ Pero también tenemos la opción de imprimir todo: AGUINALDO Es un beneficio adicional que percibe el dependiente de una empresa durante la primera quincena del mes de Diciembre.

En la opción de impresión se debe marcar la opción que corresponda. observamos tres opciones de la que se debe marcar la correcta. En la parte inferior se observa los siguientes botones de mando: Al presionar este botón se realiza el proceso de la planilla de aguinaldo e inmediatamente se visualiza el repote de la misma: 23 . Luego hacer un clic en “Aguinaldo” y luego ingresar a” Planilla de aguinaldo” obtendrá la siguiente pantalla: En el cuadro que se visualiza aparecen los datos correspondientes para la elaboración de la planilla de aguinaldo. Tipo de planilla.Manual del usuario______________________________________________________________________ Para ingresar en esta opción de ir con el cursor al menú “planilla de sueldos”. Como primer dato tenemos: • • • • Proceso de la planilla del la gestiona correspondiente. Detalle de los meses procesados.

posteriormente se verifica que todas las planilla hayas sido procesadas debidamente hasta el mes de noviembre. tenemos la poción de marcar el nombre del empleado que debemos realizar el reporte. permite abandonar la opción de “Aguinaldo” sin grabar los datos (así existan datos ingresados).Manual del usuario______________________________________________________________________ El botón de comando cancelar. Una vez realizado estos pasos tendremos la siguiente pantalla: 24 . PAPELETA DE AGUINALDO Esta opción permite realizar la papeleta de aguinaldo de los empleados. también podemos seleccionar la posición de la impresión de la papeleta.

Con el botón de comando Salir.Manual del usuario______________________________________________________________________ Con el botón de comando configurar impresora. se visualiza de forma individual la papeleta de aguinaldo previa impresión. Luego hacer un clic en “Otros” Y obtendrá la siguiente pantalla: 25 . Con el botón de comando individual. se visualiza todas las papeletas de aguinaldo previa impresión. permite abandonar la opción de “Papeleta de Aguinaldo sin grabar los datos (así existan datos ingresados). REPORTE DE PAPELETA DE AGUINALDO Para visualizar el reporte se debe ingresar con el o los botones de comando todo / individual de acuerdo a la necesidad de la empresa. Con el botón de comando todo. Al realizar los anteriores pasos se obtiene lo siguiente en la pantalla: OTROS Para ingresar en esta opción de ir con el cursor al menú “planilla de sueldos”. se debe verificar si los datos para la impresión son correctos.

26 . son columnas donde se encuentra registrado la nomina de los empleados. Apellidos y Nombres.Manual del usuario______________________________________________________________________ En este Menú tenemos las siguientes opciones: REGISTRO A FAVOR DEL DEPENDIENTE. estas columnas no son editables. En esta opción se visualiza los siguientes datos: • Nomina de empleados: Numero.

permite abandonar la opción de “Otros” sin grabar los datos (así Existan datos ingresados).Manual del usuario______________________________________________________________________ • • • • • • En la columna saldo anterior se debe colocar el monto de dinero. Este botón de comando permite grabar los cambios. nos permite encontrar el nombre del empleado. Cancelar. es un cuadro no editable. El cuadro de texto total. Buscar por nombre. PLANILLA DE PRIMAS Para ingresar en esta opción de ir con el cursor al menú “planilla de sueldos”. Ordenar por es un botón de comando que nos permiten ordenar los nombres de los empelados. El botón de comando cancelar. Luego hacer un clic en “Otros” Y luego ingresar a” Planilla de Primas” obtendrá la siguiente pantalla: 27 . la suma es de forma automática. en forma rápida. que va a favor del dependiente según el resultado que ha obtenido en el formulario 110. Grabar.

Manual del usuario______________________________________________________________________ PAPELETA DE PRIMAS 28 .

Para ingresar a la ubicación De datos de la versión anterior presione la tecla Examinar y obtendrá las siguientes pantallas: Si el dato es correcto presione la tecla o obtendrá un cuadro de advertencia que le informará si esta trabajando en red o si tiene datos anteriores guardados.Manual del usuario______________________________________________________________________ IMPORTA DATOS VERSION ANTERIOR En la opción importa datos nos permite importar datos del anterior Sistema de Información SIC – JAC. seleccione la opción correcta. Luego hacer un clic en “Otros” Y luego ingresar a” Exporta el software Da Vinci (RC – IVA)” obtendrá la siguiente pantalla: 29 . EXPORTA AL SOFTWARE DAVINCI (RC – IVA) Para ingresar en esta opción de ir con el cursor al menú “planilla de sueldos”.

Una vez ingresado todos los datos presione el botón guardar Salir: El botón de comando Salir. son columnas editables. Aceptar: El botón de comando Aceptar. saldo crédito fiscal siguiente mes. permite abandonar la opción de “Exporta al Software Da Vinci (RC – IVA)” sin grabar los datos (así existan datos ingresados). es un botón combinado que nos permite seleccionar el mes que corresponde. MINISTERIO Salir: El botón de comando Salir. Crédito fiscal presentado en el mes. Antes de ingresar a este dato se debe utilizar el botón Examinar en donde ingresaremos la ruta que corresponda. en las siguientes columnas de total ganado. • Grabar en… esta opción nos permite abrir una carpeta o una ruta para ingresar los datos o la carpeta en formato TXT. modificar y borra) del software DaVinci. 30 . Selecciona ultima planilla este botón combinado permite seleccionar el mes del cual se requiere exportar. Exporta datos del dependiente al Software DaVinci este botón de comando nos permite exportar datos en el formato TXT.Manual del usuario______________________________________________________________________ ALTA DE DEPENDIENTES Esta opción se recomienda realizarlo una sola vez y para las futuras incorporaciones del dependiente debe hacer uso de la opción administración de dependientes ( adicionar. permite abandonar la opción de “Alta de Activos Fijos” sin grabar los datos (así existan datos ingresados). • Reporte de planilla RC-IVA/TOTALES se visualiza la siguiente pantalla: • • La primera columna de Mes nos e puede editar. INCORPORACION DE PLANILLAS MENSUALES Esta opción se debe realizar cada vez para incorporar la planilla del Software Da Vinci. • Elija el mes para incorporar la planilla. importe retenido para formulario 98. permite grabar los datos (si no existen errores).

Manual del usuario______________________________________________________________________ ANEXO MÓDULO DE PLANILLA DE SUELDOS PARA: • • • • • Instalación del Sistema Control de inventarios “SPS-JAC” Adicionar una nueva empresa Ingreso al Sistema Adicionar una nueva gestión Instalación en Red del Sistema de Planilla de Sueldos 31 .

Manual del usuario______________________________________________________________________ PASOS PREVIOS A LA INSTALACION DEL SISTEMA “SPS-JAC” Si existe instalado el SISTEMA DE PLANILLA DE SUELDOS “SPS-JAC”. en el botón INICIO ingresar a EXPLORAR. debe renombrar la CARPETA “SPS-JACW”. Para esto. Presione con el MOUSE EL BOTON DERECHO para 32 . previamente a la instalación del Sistema.

Manual del usuario______________________________________________________________________ La Carpeta “SPS-JACW” debe renombrar con “SPS-JACWMMM” o con cualquier otro nombre Ejemplo JACWMMM” Para que la información existente no se PIERDA o DESAPARESCA “SPS- Una vez renombrado la carpeta “SPS-JACW” por ejemplo con INSTALAR el Sistema Control de Inventarios. “SPS-JACWMMM” PUEDE PROCEDER A 33 .

Manual del usuario______________________________________________________________________ PASOS PARA INSTALAR EL SISTEMA DE PLANILLA DE SUELDOS Paso 1) Introduzca el CD en la unidad de Disco D: y obtendrá la siguiente pantalla: 34 .

Manual del usuario______________________________________________________________________ Paso 2) Haga u clic en “Instalar Modulo de Planilla de Sueldos”: Paso 3) Le aparecerá el asistente para la instalación. Pulse “Siguiente>”. 35 .

Manual del usuario______________________________________________________________________ Paso 4) Evite instalar el Sistema de Planilla de Sueldos en la Unidad C:\. Sueldos. Paso 5) Luego de haber direccionado la ubicación en este caso la unidad E:\.. Para poder cambiar pulse el botón “Cambiar…>”... haga clic en Instalar… donde se instalará el Sistema de Planilla de 36 .

Manual del usuario______________________________________________________________________ Paso 5) Luego de haber finalizado la Instalación. Una vez instalado el sistema. aparecerá la siguiente pantalla. en el escritorio del Windows se muestra el icono para ingresar al sistema 37 .

Manual del usuario______________________________________________________________________ También existe otro acceso para ingresar al sistema en el menú “Todos los programas” PASOS PARA ADICIONAR UNA NUEVA EMPRESA Paso 1) Al ingresar al sistema no existe ninguna empresa creada. para crear una nueva empresa Pulse “Adiciona Empresa” 38 .

Año y seleccionar el periodo y luego pulse “Aceptar” Paso 3) Al adicionar una empresa debe reiniciar el sistema. pero los datos que necesariamente debe ingresar son: Nombre. pulse “Aceptar” 39 .Manual del usuario______________________________________________________________________ Paso 2) Puede ingresar todo los datos. Ciudad .

presione con un clic en el nombre de la empresa y seguidamente aparecerá La gestión como se muestra en la siguiente pantalla: Presione doble clic en la gestión y luego aparecerá la siguiente pantalla: 40 . presione con un clic en el nombre de la empresa y seguidamente aparecerá La gestión como se muestra en la siguiente pantalla: Una vez creado la empresa.Manual del usuario______________________________________________________________________ INGRESO AL SISTEMA DE PLANILLA DE SUELDOS Una vez creado la empresa.

luego pulse “Adiciona Gestión”. solo aparece asterisco (*). año y periodo. Por defecto aparece el nombre de la empresa. ADICIONAR UNA NUEVA GESTION Paso 1) Presione con un clic en el nombre de la empresa y seguidamente aparecerá la gestión.Manual del usuario______________________________________________________________________ El nombre del usuario es “X” y la contraseña “Y”. La contraseña no se muestra. puede cambiar el nombre de la empresa y la ciudad pero no puede cambiar el año y el periodo. Luego pulse “Aceptar” 41 . Posteriormente puede crear un nuevo usuario con el nombre y contraseña personalizada. Pulse “Aceptar”. la ciudad.

en el menú desplegable seleccione 2) En la columna Carpeta. del escritorio. en esta unidad cree una capeta denominada SPS-JACW_RED .Manual del usuario______________________________________________________________________ PASOS PARA INSTALAR EN RED EL SISTEMA DE PLANILLA DE SUELDOS SPS-JAC 1º Paso en el SERVIDOR 1) Haga clic derecho en el botón Explorar. 42 . selección la unida donde se instaló el sistema contable SPS-JACW.

Lectura y Escritura en los botones que muestra la siguiente pantalla. SPS-JACW SPS-JAC_RED 43 . copie la carpeta SPS-JACW en la carpeta SPS-JAC_RED.Manual del usuario______________________________________________________________________ 3) Comparta esta carpeta haciendo clic derecho sobre esta. 4) Ya compartida esta carpeta. habilitando. seleccione Compartir y Seguridad ….

SPS-JAC_RED.Manual del usuario______________________________________________________________________ Re-nombre la carpeta SPS-JACW qu e esta fuera de la carpeta SPS-JACW_(FECHA DE ACTUAL). 44 . selección una letra para la nueva unidad en red. por ejemplo En el menú herramientas seleccione Conectar a unidad de red. 5) En la pantalla Conectar a unidad de red.

seleccione la carpeta SPS-JAC_RED.Manual del usuario______________________________________________________________________ Haga clic en el botón . que se ha compartida y haga clic en aceptar. Haga clic en el botón Aceptar y luego en . en la red ubique el computador en que se creo la carpeta SPSJAC_RED . 45 .

Manual del usuario______________________________________________________________________ PASOS PARA CREAR EL NUEVO ACCESO DIRECTO DEL SISTEMA DE PLANILLA DE SUELDOS SPS-JAC EN EL ESCRITORIO 1) Desde el escritorio del computador. 2) Posteriormente. Para ello. de las opciones desglosadas.JACW. deberá eliminar el acceso directo que se genera al momento de la instalación. haga un clic con el botón derecho del mouse sobre el icono del Sistema de Planilla de Sueldos SPS . 46 . en “Nuevo”. haga un clic con el botón derecho del mouse. seleccione "Acceso Directo". elija: “Eliminar”.

presione el botón "Examinar". “Crear Acceso Directo”. se desglosarán las unidades de disco del ordenador. seleccione la unidad virtual creada con anterioridad.Manual del usuario______________________________________________________________________ En la pantalla. A continuación. "Buscar Carpeta". 47 . Luego haga clic en la carpeta SPS-JACW. escoja "MI PC". será enviado a la ventana.

Manual del usuario______________________________________________________________________ En la lista. busque elicono que tiene la imagen de un zorro (Característica del lenguaje de programación Vísual Fox Pro). Haga clic en el botón “Aceptar”. 48 . En la pantalla siguiente haga clic en Siguiente.

En el escritorio aparecerá el acceso directo al Sistema. 49 ..Manual del usuario______________________________________________________________________ Coloque el nombre del acceso directo y haga clic en Finalizar.

3) En la pantalla Conectar a unidad de red. en el menú desplegable seleccione 2) En el menú herramientas seleccione Conectar a unidad de red.Manual del usuario______________________________________________________________________ 2º PASO EN LA TERMINAL 1) Haga clic derecho en el botón Explorar. del escritorio. selección una letra para la nueva unidad en red. 50 .

que se ha compartid y haga clic en aceptar. NOTA: Deberá seguir los mismos pasos que se realizaron para crear el acceso directo al escritorio en la máquina del servidor. Haga clic en el botón . Ver página (46). aplíquelos aquí en la maquina terminal. en la red ubique el servidor del programa SPS-JACW seleccione la carpeta SPS-JAC_RED.Manual del usuario______________________________________________________________________ 4. PASOS PARA CREAR ACCESO DIRECTO DESDE EL ESCRITORIO. Haga clic en el botón . 51 .

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