SICSIC-JAC

SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

MANUAL DE OPERACIÓN
MÓDULO DE PLANILLA DE SUELDOS

SPSSPS-JAC

LA PAZ – BOLIVIA

Manual del usuario______________________________________________________________________

CONTENIDO

INTRODUCCION……………

Pag. ……… …… ……………… …… …….…… … ………… 2
5 6

PLANILLA DE SUELDOS...................................................................................................... TIPO DE CAMBIO …………................................................................................................

APORTE LABORAL ……………………..........................................................................................6 SUELDO BASICO ………………………………………………………………………………… ….. 6 DIVISION ............................................................................................................................ 8

PIE DE PAGINA, PLANILLA Y PAPELETA ................................................................................. 9 PLANILLA DE SUELDOS......................................................................................................... ADICION DE DATOS............................................................................................................... 10 13

REGISTRO DE ANTICIPO............................................................................................................ 14 PROCESA PLANILLA MENSUAL.................................................................................................. 17 CIERRE PLANILLA MENSUAL ......................................................................................................18 REPORTES …………………………………………………. .................................................. 19

AGUINALDO.................................................................................................................................. 24 PAPELETA AGUINALDO………….…………………………………………………………………… 26 OTROS........................... ………….…………………………………………………………………… 27 REPORTE A FAVOR DEL DEPENDIENTE ………………………………………………………… 28 PLANILLA PRIMAS ...... ………….…………………………………………………………………… 29 PAPELETA PRIMAS ………….…………………………………………………………………… 29 30 31 33

IMPORTA DATSO VERSION ANTERIOR…………………………………………………………… EXPORTA AL SOFTWARE DA VINCI (RC-IVA) …………………………………………………… ANEXO……………………………………………………………………………………………………

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Manual del usuario______________________________________________________________________ MANUAL PLANILLA DE SUELDOS INTRODUCCION
Planilla de sueldos y salarios es el documento que expone información periódica (mensual) en términos de unidades monetarias relativa al conjunto de renumeraciones, aportes patronales, descuentos laborales y otros beneficios que perciben los dependientes de una empresa. Se denominan renumeraciones al precio del trabajo arrendado en términos de unidades monetarias, que el patrón (empresa o empleador) cancela al dependiente (empleado u obrero). Estas renumeraciones deben ser periódicamente por el empleador en forma independiente a los resultados que pueda obtener una empresa. SUELDO Es la renumeración en términos de unidades monetarias que periódicamente percibe el dependiente de una empresa por desarrollar normalmente trabajo de carácter intelectual. SALARIO Es la renumeración en términos de unidades monetarias que periódicamente percibe el dependiente de una empresa por desarrollar normalmente trabajo de carácter manual.

NORMAS GENERALES DE OPERACION
El sistema para ingresar datos validos cuenta con una serie de opciones predeterminadas llamados controles como ser: cuadro de texto, cuadro de edición, cuadro combinado, cuadro de lista, grupo de opciones, casilla de verificación, control numérico y botón de comando.

CONTROLES Cuadro de texto, Permite ingresar datos o mostrar información.

Cuadro de edición, Permite introducir textos largos. La tecla TAB se usa normalmente para pasar el enfoque al siguiente control en el orden de tabulación.

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Cuadro combinado, Este control permite seleccionar un elemento de la lista contenida en un cuadro combinado, se debe pulsar en el botón situado a la derecha del control.

Grupo de opciones, Este control contiene un grupo de botones de opción de las que sólo se puede elegir una.

Casilla de verificación, Este control permite presentar varias opciones de las que se puede elegir una o más de una.

Botón de comando, Este control se emplea para iniciar acciones tales como imprimir un informe, aceptar los valores ingresados, cerrar o mostrar una ventana, o cada una de las opciones de una barra de tareas.

Para el ingreso de datos existen teclas que facilitan la edición de un campo (espacio destinado al ingreso de la información) las cuales se describen a continuación. Num Lock Del Backspace Ins Enter Crtl Y Esc Alterna el uso entre el teclado numérico y las flechas de movimiento. Borra caracteres sobre el cursor. Borra caracteres a la izquierda del cursor Cambia entre el modo insertar y sobrescribir Permite confirmar la selección de una opción o el ingreso de la información digitada. Presionando simultáneamente permite borrar hasta el fin de la línea. Esta tecla por lo general se utiliza para escapar (dejar de hacer la acción que está realizando). En algunos

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Casos permite salir luego de realizada una acción. Algunos campos no permiten el ingreso de ciertos caracteres ó números, esto es debido a que el sistema realiza la verificación en el ingreso (Ejemplo, en el campo de importe no puede ingresar letras). La operación del sistema está basada en la selección de opciones a través de selectores tipo menú.

MENU DE OPCIONES

Para seleccionar alguna de las opciones presentadas en pantalla, se debe hacer uso de las flechas de movimiento de cursor que se encuentran ubicadas al lado del teclado numérico, hasta iluminar la opción deseada y luego presionar un clic con el mouse (ratón) presionando el botón izquierdo en la opción deseada para poder ingresar

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Para adicionar datos en el sistema debe ingresar a la opción “Proceso Mensual” y luego presionar la opción”Mantenimiento de tablas” obtendrá la siguiente pantalla: Necesariamente esta opción debe estar llena con los datos que el sistema requiere. así puede generar de forma automática los datos que se requieran mas adelante. 5 .Manual del usuario______________________________________________________________________ PLANILLA DE SUELDOS Para la elaboración de la planilla debe ingresar a la opción “Planilla de Sueldos”.

Procesado: este campo es generado a través del sistema en forma automática. T. representa con una S la planilla del mes que fue procesada y con P cuando esta se encuentra pendiente. Mes: los meses del año enero – diciembre. De mes: campo que no es editable. el número se genera automáticamente.C (Inicio Mes) : en este campo se debe registrar el tipo de cambio ($us.C.C (Final Mes) : en este campo se debe registrar el tipo de cambio ($us. Al lado derecho encontramos el botón comando habilitado.Manual del usuario______________________________________________________________________ TIPO DE CAMBIO: Este cuadro se debe registrar los siguientes datos: • • • • • Nro.) con el que ha cerrado el mes. (inicio y final de mes). y las demás columnas no son editables. APORTE LABORAL. que nos ayuda a modificar datos en las columnas de T. El dato ya es generado de forma automática.) con el que ha iniciado el mes. SUELDO BÁSICO Y OTROS En esta opción encontramos la siguiente pantalla: Esta pantalla se encuentra dividida en tres campos que son completamente editable: 6 . T. este es un campo no editable.

NIT: .Manual del usuario______________________________________________________________________ SUELDO BASICO. para incluirlas al preparar planillas de sueldo de una empresa normalmente son: • • • • Administradora de Fondo de Pensiones AFP Caja Nacional de Salud CNS Fondo Nacional de Vivienda Social FONVIS Instituto Nacional de Formación y Capacitación Laboral INFOCAL En la parte inferior se encuentran las opciones de elija la opción correcta y Luego presione 7 . ENTIDADES COTIZANTES. De NIT de la empresa. Este cuadro de texto debe ser llenado con el No. APORTE PATRONAL. • • • SALARIO MINIMO NACIONAL. Se denomina aportes patronales al conjunto de imposiciones que realiza el estado a todas las empresas calculadas sobre el total ganado de cada dependiente según planilla de sueldos y salarios. SUELDO PARA EXPORTAR. Este cuadro de texto debe ser llenado con la cantidad que corresponde al sueldo mínimo nacional dictado por el gobierno. destinados a coberturar el régimen de la seguridad social. Las entidades creadas para la percepción y administración de aportes patronales y descuentos laborales. APORTE LABORAL. Este cuadro de texto debe ser llenado con la cantidad que corresponde…. . Es el conjunto de deducciones de carácter obligatorio calculados sobre el total ganado de cada empleado según planilla de sueldos y salarios destinados a coberturar el régimen de seguridad social En este campo se deben introducir datos de porcentajes (%) que corresponden a diferentes aportes reglamentados por la ley.

porque se genera el número desde el sistema de forma automática Descripción: es un cuadro editable. MODIFICAR: al presionar este botón sale un cuadro con dos opciones: • • Código: es un cuadro no editable. BORRAR: al presionar este botón sale un cuadro con dos opciones: • • Código: es un cuadro no editable. Donde se debe REGISTRAR el nombre de la división o departamento de la empresa. Donde se debe BORRAR el nombre de la división o departamento de la empresa. porque se genera el número desde el sistema de forma automática Descripción: es un cuadro editable. en el lado derecho se encuentra 3 botones de comando : ADICIONAR: al presionar este botón sale un cuadro con dos opciones: • • Código: es un cuadro no editable. Donde se debe MODIFICAR O CAMBIAR el nombre de la división o departamento de la empresa.Manual del usuario______________________________________________________________________ DIVISION En esta opción se debe registrar las diferentes áreas de la empresa. porque se genera el número desde el sistema de forma automática Descripción: es un cuadro editable. 8 .

la papeleta . . En esta opción deberá llenar los nombres de las personas que están a cargo de la elaboración y revisión de las planillas de sueldo. También se encuentran al lado derecho 3 cuadros de verificación el cual deben ser marcados de acuerdo a la necesidad de cada empresa. etc. para que en los reportes se visualice de la siguiente manera: 9 .Manual del usuario______________________________________________________________________ PIE DE PÁGINA. PLANILLA Y PAPELETA Este cuadro se encuentra dividido en tres campos: • • • DATOS PARA LA PRIMERA FIRMA DE LA PLANILLA DATOS PARA LA SEGUNDA FIRMA DE LA PLANILLA DATOS PARA LA PAPELETA.

Manual del usuario______________________________________________________________________ PAPELETA DE PAGO 10 .

Manual del usuario______________________________________________________________________ PLANILLA DE SUELDOS Para la elaboración de la planilla debe ingresar a la opción “Planilla de Sueldos”. Para adicionar datos de los empleados debe ingresar a la opción “Proceso Mensual” y luego presionar la opción ”ABC Empleado” obtendrá la siguiente pantalla: 11 .

CATEGORIA. en el que se debe especificar el tipo de documento con que el empleado cuenta 12 . Es de acuerdo a los años trabajados. BASICO OTROS INGRESOS AFP.Manual del usuario______________________________________________________________________ LISTADO DE EMPLEADOS En esta capción. • • • • • • CODIGO.I. DIVISION. C. datos fueron generados automáticamente desde el menú mantenimiento de tablas. ej. ADICION DE DATOS Esta opción nos permite llenar los datos de los empleados. NOMBRE. Estos son cuadros no editables.. Es un cuadro no editable. Nro DE SEGURO: Es el numero que corresponde al seguro de salud. Es un boton combinado en el que se elige la seccion o departamento al que ingresa. En estas opciones los. CARGO FECHA DE INGRESO.: el escalafón del magisterio. la numeración se va generando automáticamente. Nro DE DOCUMENTO: Es un cuadro de edición. en el que se debe especificar el número del documento de identidad TIPO DE DOCUMENTO: Es un botón combinado. se visualiza los siguientes datos: • • • • • • • • Nro.

13 . RUN. aparece un cuadro de advertencia. los primeros 12 meses de vida (del primer dia de nacimiento hasta el último dia del mes que cumple años). etc. CANCELAR: El botón de comando Cancelar. excepto en el cuadro de código y porcentaje. y las opciones SI – NO. En esta opción se pueden eliminar los datos de los empleados. si el caso corresponde..I. al Presionar el botón comando aceptar. esto se clasifica de acuerdo al último digito del año de nacimiento. tiene las mismas características que el anterior. es un botón combinado que nos brinda dos opciones. no permite grabar los datos (si existen errores). que son datos que se generan de forma automática. LUGAR DE EXPEDICION: Es un boton combinado donde se debe seleccionar el lugar donde fue otorgado el documento de identidad. APORTAR SOLO COMISION AFP: Tiene un cuadro de verificación donde se debe marcar. Esta opción. ( par . NATALIDAD: consiste en cancelar al interesado (madre gestante asegurad o beneficiaria) un único pago. • • • • • • • MODIFICACION DE DATOS. PAS. AFP. BORRADO DE DATOS. elija la que mas le convenga. y los datos serán borrados del sistema. Por un valor equivalente a un salario mínimo nacional. SUELDO BASICO: Se refiere al monto de dinero establecido por ley. etc. el cuadro de porcentaje (%) no es editable. ACEPTAR: El botón de comando Aceptar. que se cancela a los empleados. Aporte al Fondo Privado. FUTURO Y PREVISION. FECHA DE INGRESO: Es la fecha en que ingreso a trabajar en la empresa. CARGO ACTUAL: Es el lugar donde desempeñara sus funciones. CEX. por valoe equivalente a un salario mínimo nacional al nacimiento de cada hijo. especificando si se desea borrar los datos de X empleado. sueldo minimo nacional.Manual del usuario______________________________________________________________________ • • • • • • C. DOMICILIO: Se debe registrar el domicilio actual del empleado. permite grabar los datos (si no existen errores). Esto corresponde solo a los rentistas. SEPELIO: Consiste en cancelar al interesado (madre gestante asegurada o beneficiaria) un único pago. en este cuadro se puede realizar modificaciones en todos los cuadros de texto. sal. por valor equivalente a un salario mínimo nacional al fallecimiento de cada hijo menor a 19 años. Siempre y cuando no se reincorpore a la empresa. o impar). LACTANCIA: consiste en agregar a la madre gestante asegurada o beneficiaria una asignación mensual en leche entera.

.ANTICIPO. En esta opción se debe colocar la cantidad de dinero que se dio como anticipo al empleado. 101 En este cuadro se observa 5 columnas: -NUMERO .OTROS DECUENTOS. otros descuentos y formulario. deuda.Manual del usuario______________________________________________________________________ REGISTRO DE : Anticipo. 110 . . porque los datos se generaron de forma automática.APELLIDOS Y NOMBRES: Son cuadros no editables.FORMULARIO 101: se refiere a la cantidad de dinero que tiene a su favor de acuerdo al form. Se refiere a otros descuentos que pudiera tener el empleado. . 14 .

ambos interactúan entre si.etc.. permite abandonar la opción de “Registro anticipos. NOMBRE) .…. En la parte inferior se encuentran 2 opciones: Grabar: El botón de comando GRABAR: permite grabar los cambios.Manual del usuario______________________________________________________________________ E n la parte inferior izquierdo se encuentra un botón que lleva por titulo ORDENA POR (CODIGO . Cancelar: El botón de comando Cancelar.” de: 15 . a lado se encuentra un cuadro de texto donde tiene por titulo buscar por nombre es un cuadro editable.

16 . porque los datos se han generado de forma automática. las siguientes opciones son cuadros editables y es en donde debe registrarse los datos de anticipos. Anticipo solicitado por los empleados. Salir: El botón de comando Salir. debemos incluir dat6os de cantidad monetaria y fecha del anticipo. Al 4to. Luego hacer un clic en “Proceso Mensual” y luego ingresar a” registro de anticipos” y obtendrá la siguiente pantalla: Esta opción nos permite registrar del 1ro. En el cuadro superior se encuentran 5 opciones. permite abandonar la opción de “registro de anticipos” sin grabar los datos (así existan datos ingresados). La primera” Listado de empleados” es un cuadro que no es editable.Manual del usuario______________________________________________________________________ REGISTRO DE ANTICIPOS Para ingresar en esta opción de ir con el cursor al menú “planilla de sueldos”. Estos botones de comando nos ayudan a ordenar de acuerdo al requerimiento del reporte.

aparecerá en la pantalla datos del mes seleccionado los tipos de cambio. Visualizamos en la pantalla los 12 meses del año y de acuerdo a lo que corresponda se realizará el cierre. CIERRA PLANILLA MENSUAL Esta opción nos permite “cerrar la planilla mensual” para poder elaborar la planilla de sueldos. 17 . Luego hacer un clic en “Proceso Mensual” y luego ingresar a” Procesa planilla mensual” y obtendrá la siguiente pantalla: Esta opción nos permite realizar o procesar la planilla del mes correspondiente. haga un clic en aceptar. si esta correctos.Manual del usuario______________________________________________________________________ PROCESA PLANILLA MENSUAL Para ingresar en esta opción de ir con el cursor al menú “planilla de sueldos”. y se habrá concluido el proceso de la planilla. deberá seleccionarse el mes que se desea procesar y luego.

y tambien tenemos la opción de seleccionar la posición de la impresión. Luego hacer un clic en “Reporte” y obtendrá la siguiente pantalla: En esta opción tenemos tres clases de reportes: PLANILLA DE SUELDOS Y PLANILLA IVA En esta opción se debe seleccionar el mes del cual queremos el reporte. 18 . REPORTES Para ingresar en esta opción de ir con el cursor al menú “planilla de sueldos”.Manual del usuario______________________________________________________________________ Estos pasos anteriores son necesarios realizarlos para poder realizar los reportes de las planillas. posteriormente se verifica el tipo de planilla.

Este botón permite ir a una determinada Página. de la parte superior del reporte tiene las siguientes . . . obtendrá la siguiente pantalla: 19 . . Este botón permite Imprimir todo la hoja en la impresora por defecto Si presiona el botón cerrar vista previa . Este botón permite ir a la Primera Pagina. .Manual del usuario______________________________________________________________________ Una vez realizado estos pasos tendremos la siguiente pantalla: Dentro de estos documentos están incorporados los siguientes botones de comando: La barra de herramientas características: . Este botón permite Cerrar vista previa. Este botón permite ir a la Pagina Anterior. . Este botón permite ir a la Ultima Pagina. Este botón permite ir a la Pagina Siguiente. .

Manual del usuario______________________________________________________________________ PLANILLA IVA Esta plantilla nos demuestra en que forma se realiza el cálculo del impuesto RC . y también tenemos la opción de seleccionar la posición de la impresión. Una vez realizado estos pasos tendremos la siguiente pantalla: 20 . posteriormente se verifica el tipo de planilla.IVA esta opción se debe seleccionar el mes del cual queremos el reporte.

Luego hacer un clic en “Reporte” presionar en “Papeleta”.Manual del usuario______________________________________________________________________ PAPELETA Para ingresar en esta opción de ir con el cursor al menú “planilla de sueldos”. posteriormente el mes. y tambien tenemos la opción de seleccionar la posición de la impresión. y luego En esta opción se debe seleccionar el mes del cual queremos el reporte. y por último escoger el botón de comando individual tendremos la siguiente pantalla. 21 . luego el tipo de papeleta. Una vez realizado estos pasos tendremos la siguiente pantalla: En esta opción se debe seleccionar el nombre del empleado del cual queremos visualizar su papeleta. posteriormente se verifica el tipo de planilla.

equivalente a un mes de sueldo libre de gravamen alguno. 22 .Manual del usuario______________________________________________________________________ Pero también tenemos la opción de imprimir todo: AGUINALDO Es un beneficio adicional que percibe el dependiente de una empresa durante la primera quincena del mes de Diciembre.

Como primer dato tenemos: • • • • Proceso de la planilla del la gestiona correspondiente. En la parte inferior se observa los siguientes botones de mando: Al presionar este botón se realiza el proceso de la planilla de aguinaldo e inmediatamente se visualiza el repote de la misma: 23 . Tipo de planilla. observamos tres opciones de la que se debe marcar la correcta. Detalle de los meses procesados. Luego hacer un clic en “Aguinaldo” y luego ingresar a” Planilla de aguinaldo” obtendrá la siguiente pantalla: En el cuadro que se visualiza aparecen los datos correspondientes para la elaboración de la planilla de aguinaldo.Manual del usuario______________________________________________________________________ Para ingresar en esta opción de ir con el cursor al menú “planilla de sueldos”. En la opción de impresión se debe marcar la opción que corresponda.

Una vez realizado estos pasos tendremos la siguiente pantalla: 24 . posteriormente se verifica que todas las planilla hayas sido procesadas debidamente hasta el mes de noviembre.Manual del usuario______________________________________________________________________ El botón de comando cancelar. PAPELETA DE AGUINALDO Esta opción permite realizar la papeleta de aguinaldo de los empleados. tenemos la poción de marcar el nombre del empleado que debemos realizar el reporte. también podemos seleccionar la posición de la impresión de la papeleta. permite abandonar la opción de “Aguinaldo” sin grabar los datos (así existan datos ingresados).

Con el botón de comando Salir. Al realizar los anteriores pasos se obtiene lo siguiente en la pantalla: OTROS Para ingresar en esta opción de ir con el cursor al menú “planilla de sueldos”. se debe verificar si los datos para la impresión son correctos.Manual del usuario______________________________________________________________________ Con el botón de comando configurar impresora. permite abandonar la opción de “Papeleta de Aguinaldo sin grabar los datos (así existan datos ingresados). Luego hacer un clic en “Otros” Y obtendrá la siguiente pantalla: 25 . REPORTE DE PAPELETA DE AGUINALDO Para visualizar el reporte se debe ingresar con el o los botones de comando todo / individual de acuerdo a la necesidad de la empresa. Con el botón de comando individual. Con el botón de comando todo. se visualiza todas las papeletas de aguinaldo previa impresión. se visualiza de forma individual la papeleta de aguinaldo previa impresión.

En esta opción se visualiza los siguientes datos: • Nomina de empleados: Numero. 26 . Apellidos y Nombres. estas columnas no son editables. son columnas donde se encuentra registrado la nomina de los empleados.Manual del usuario______________________________________________________________________ En este Menú tenemos las siguientes opciones: REGISTRO A FAVOR DEL DEPENDIENTE.

Luego hacer un clic en “Otros” Y luego ingresar a” Planilla de Primas” obtendrá la siguiente pantalla: 27 . Cancelar. Grabar. Buscar por nombre. nos permite encontrar el nombre del empleado. Ordenar por es un botón de comando que nos permiten ordenar los nombres de los empelados. permite abandonar la opción de “Otros” sin grabar los datos (así Existan datos ingresados). El cuadro de texto total. en forma rápida. es un cuadro no editable. que va a favor del dependiente según el resultado que ha obtenido en el formulario 110. Este botón de comando permite grabar los cambios. la suma es de forma automática. PLANILLA DE PRIMAS Para ingresar en esta opción de ir con el cursor al menú “planilla de sueldos”. El botón de comando cancelar.Manual del usuario______________________________________________________________________ • • • • • • En la columna saldo anterior se debe colocar el monto de dinero.

Manual del usuario______________________________________________________________________ PAPELETA DE PRIMAS 28 .

Luego hacer un clic en “Otros” Y luego ingresar a” Exporta el software Da Vinci (RC – IVA)” obtendrá la siguiente pantalla: 29 . seleccione la opción correcta.Manual del usuario______________________________________________________________________ IMPORTA DATOS VERSION ANTERIOR En la opción importa datos nos permite importar datos del anterior Sistema de Información SIC – JAC. EXPORTA AL SOFTWARE DAVINCI (RC – IVA) Para ingresar en esta opción de ir con el cursor al menú “planilla de sueldos”. Para ingresar a la ubicación De datos de la versión anterior presione la tecla Examinar y obtendrá las siguientes pantallas: Si el dato es correcto presione la tecla o obtendrá un cuadro de advertencia que le informará si esta trabajando en red o si tiene datos anteriores guardados.

Selecciona ultima planilla este botón combinado permite seleccionar el mes del cual se requiere exportar. permite grabar los datos (si no existen errores). Una vez ingresado todos los datos presione el botón guardar Salir: El botón de comando Salir. Exporta datos del dependiente al Software DaVinci este botón de comando nos permite exportar datos en el formato TXT. modificar y borra) del software DaVinci. Crédito fiscal presentado en el mes. • Grabar en… esta opción nos permite abrir una carpeta o una ruta para ingresar los datos o la carpeta en formato TXT. Antes de ingresar a este dato se debe utilizar el botón Examinar en donde ingresaremos la ruta que corresponda. saldo crédito fiscal siguiente mes. MINISTERIO Salir: El botón de comando Salir. • Elija el mes para incorporar la planilla. permite abandonar la opción de “Alta de Activos Fijos” sin grabar los datos (así existan datos ingresados). en las siguientes columnas de total ganado. es un botón combinado que nos permite seleccionar el mes que corresponde. Aceptar: El botón de comando Aceptar. INCORPORACION DE PLANILLAS MENSUALES Esta opción se debe realizar cada vez para incorporar la planilla del Software Da Vinci.Manual del usuario______________________________________________________________________ ALTA DE DEPENDIENTES Esta opción se recomienda realizarlo una sola vez y para las futuras incorporaciones del dependiente debe hacer uso de la opción administración de dependientes ( adicionar. • Reporte de planilla RC-IVA/TOTALES se visualiza la siguiente pantalla: • • La primera columna de Mes nos e puede editar. importe retenido para formulario 98. permite abandonar la opción de “Exporta al Software Da Vinci (RC – IVA)” sin grabar los datos (así existan datos ingresados). 30 . son columnas editables.

Manual del usuario______________________________________________________________________ ANEXO MÓDULO DE PLANILLA DE SUELDOS PARA: • • • • • Instalación del Sistema Control de inventarios “SPS-JAC” Adicionar una nueva empresa Ingreso al Sistema Adicionar una nueva gestión Instalación en Red del Sistema de Planilla de Sueldos 31 .

en el botón INICIO ingresar a EXPLORAR. Para esto. Presione con el MOUSE EL BOTON DERECHO para 32 .Manual del usuario______________________________________________________________________ PASOS PREVIOS A LA INSTALACION DEL SISTEMA “SPS-JAC” Si existe instalado el SISTEMA DE PLANILLA DE SUELDOS “SPS-JAC”. previamente a la instalación del Sistema. debe renombrar la CARPETA “SPS-JACW”.

Manual del usuario______________________________________________________________________ La Carpeta “SPS-JACW” debe renombrar con “SPS-JACWMMM” o con cualquier otro nombre Ejemplo JACWMMM” Para que la información existente no se PIERDA o DESAPARESCA “SPS- Una vez renombrado la carpeta “SPS-JACW” por ejemplo con INSTALAR el Sistema Control de Inventarios. “SPS-JACWMMM” PUEDE PROCEDER A 33 .

Manual del usuario______________________________________________________________________ PASOS PARA INSTALAR EL SISTEMA DE PLANILLA DE SUELDOS Paso 1) Introduzca el CD en la unidad de Disco D: y obtendrá la siguiente pantalla: 34 .

Pulse “Siguiente>”. 35 .Manual del usuario______________________________________________________________________ Paso 2) Haga u clic en “Instalar Modulo de Planilla de Sueldos”: Paso 3) Le aparecerá el asistente para la instalación.

... haga clic en Instalar… donde se instalará el Sistema de Planilla de 36 . Paso 5) Luego de haber direccionado la ubicación en este caso la unidad E:\.Manual del usuario______________________________________________________________________ Paso 4) Evite instalar el Sistema de Planilla de Sueldos en la Unidad C:\. Para poder cambiar pulse el botón “Cambiar…>”. Sueldos.

aparecerá la siguiente pantalla. Una vez instalado el sistema. en el escritorio del Windows se muestra el icono para ingresar al sistema 37 .Manual del usuario______________________________________________________________________ Paso 5) Luego de haber finalizado la Instalación.

para crear una nueva empresa Pulse “Adiciona Empresa” 38 .Manual del usuario______________________________________________________________________ También existe otro acceso para ingresar al sistema en el menú “Todos los programas” PASOS PARA ADICIONAR UNA NUEVA EMPRESA Paso 1) Al ingresar al sistema no existe ninguna empresa creada.

Ciudad . pero los datos que necesariamente debe ingresar son: Nombre.Manual del usuario______________________________________________________________________ Paso 2) Puede ingresar todo los datos. Año y seleccionar el periodo y luego pulse “Aceptar” Paso 3) Al adicionar una empresa debe reiniciar el sistema. pulse “Aceptar” 39 .

Manual del usuario______________________________________________________________________ INGRESO AL SISTEMA DE PLANILLA DE SUELDOS Una vez creado la empresa. presione con un clic en el nombre de la empresa y seguidamente aparecerá La gestión como se muestra en la siguiente pantalla: Presione doble clic en la gestión y luego aparecerá la siguiente pantalla: 40 . presione con un clic en el nombre de la empresa y seguidamente aparecerá La gestión como se muestra en la siguiente pantalla: Una vez creado la empresa.

luego pulse “Adiciona Gestión”. Luego pulse “Aceptar” 41 . La contraseña no se muestra. solo aparece asterisco (*). Pulse “Aceptar”. la ciudad.Manual del usuario______________________________________________________________________ El nombre del usuario es “X” y la contraseña “Y”. puede cambiar el nombre de la empresa y la ciudad pero no puede cambiar el año y el periodo. Posteriormente puede crear un nuevo usuario con el nombre y contraseña personalizada. Por defecto aparece el nombre de la empresa. año y periodo. ADICIONAR UNA NUEVA GESTION Paso 1) Presione con un clic en el nombre de la empresa y seguidamente aparecerá la gestión.

del escritorio. en esta unidad cree una capeta denominada SPS-JACW_RED . 42 . selección la unida donde se instaló el sistema contable SPS-JACW.Manual del usuario______________________________________________________________________ PASOS PARA INSTALAR EN RED EL SISTEMA DE PLANILLA DE SUELDOS SPS-JAC 1º Paso en el SERVIDOR 1) Haga clic derecho en el botón Explorar. en el menú desplegable seleccione 2) En la columna Carpeta.

habilitando. 4) Ya compartida esta carpeta. copie la carpeta SPS-JACW en la carpeta SPS-JAC_RED. Lectura y Escritura en los botones que muestra la siguiente pantalla. SPS-JACW SPS-JAC_RED 43 . seleccione Compartir y Seguridad ….Manual del usuario______________________________________________________________________ 3) Comparta esta carpeta haciendo clic derecho sobre esta.

selección una letra para la nueva unidad en red. 44 . por ejemplo En el menú herramientas seleccione Conectar a unidad de red. 5) En la pantalla Conectar a unidad de red. SPS-JAC_RED.Manual del usuario______________________________________________________________________ Re-nombre la carpeta SPS-JACW qu e esta fuera de la carpeta SPS-JACW_(FECHA DE ACTUAL).

seleccione la carpeta SPS-JAC_RED. que se ha compartida y haga clic en aceptar. en la red ubique el computador en que se creo la carpeta SPSJAC_RED .Manual del usuario______________________________________________________________________ Haga clic en el botón . Haga clic en el botón Aceptar y luego en . 45 .

Manual del usuario______________________________________________________________________ PASOS PARA CREAR EL NUEVO ACCESO DIRECTO DEL SISTEMA DE PLANILLA DE SUELDOS SPS-JAC EN EL ESCRITORIO 1) Desde el escritorio del computador. en “Nuevo”. 2) Posteriormente. haga un clic con el botón derecho del mouse sobre el icono del Sistema de Planilla de Sueldos SPS . de las opciones desglosadas.JACW. seleccione "Acceso Directo". Para ello. elija: “Eliminar”. 46 . haga un clic con el botón derecho del mouse. deberá eliminar el acceso directo que se genera al momento de la instalación.

Manual del usuario______________________________________________________________________ En la pantalla. A continuación. presione el botón "Examinar". “Crear Acceso Directo”. 47 . Luego haga clic en la carpeta SPS-JACW. "Buscar Carpeta". seleccione la unidad virtual creada con anterioridad. escoja "MI PC". se desglosarán las unidades de disco del ordenador. será enviado a la ventana.

48 .Manual del usuario______________________________________________________________________ En la lista. En la pantalla siguiente haga clic en Siguiente. Haga clic en el botón “Aceptar”. busque elicono que tiene la imagen de un zorro (Característica del lenguaje de programación Vísual Fox Pro).

49 .Manual del usuario______________________________________________________________________ Coloque el nombre del acceso directo y haga clic en Finalizar. En el escritorio aparecerá el acceso directo al Sistema..

del escritorio. 50 . selección una letra para la nueva unidad en red. 3) En la pantalla Conectar a unidad de red. en el menú desplegable seleccione 2) En el menú herramientas seleccione Conectar a unidad de red.Manual del usuario______________________________________________________________________ 2º PASO EN LA TERMINAL 1) Haga clic derecho en el botón Explorar.

aplíquelos aquí en la maquina terminal. Ver página (46). Haga clic en el botón .Manual del usuario______________________________________________________________________ 4. NOTA: Deberá seguir los mismos pasos que se realizaron para crear el acceso directo al escritorio en la máquina del servidor. Haga clic en el botón . PASOS PARA CREAR ACCESO DIRECTO DESDE EL ESCRITORIO. que se ha compartid y haga clic en aceptar. en la red ubique el servidor del programa SPS-JACW seleccione la carpeta SPS-JAC_RED. 51 .

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