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Manual Planilla de Sueldos

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SICSIC-JAC

SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

MANUAL DE OPERACIÓN
MÓDULO DE PLANILLA DE SUELDOS

SPSSPS-JAC

LA PAZ – BOLIVIA

Manual del usuario______________________________________________________________________

CONTENIDO

INTRODUCCION……………

Pag. ……… …… ……………… …… …….…… … ………… 2
5 6

PLANILLA DE SUELDOS...................................................................................................... TIPO DE CAMBIO …………................................................................................................

APORTE LABORAL ……………………..........................................................................................6 SUELDO BASICO ………………………………………………………………………………… ….. 6 DIVISION ............................................................................................................................ 8

PIE DE PAGINA, PLANILLA Y PAPELETA ................................................................................. 9 PLANILLA DE SUELDOS......................................................................................................... ADICION DE DATOS............................................................................................................... 10 13

REGISTRO DE ANTICIPO............................................................................................................ 14 PROCESA PLANILLA MENSUAL.................................................................................................. 17 CIERRE PLANILLA MENSUAL ......................................................................................................18 REPORTES …………………………………………………. .................................................. 19

AGUINALDO.................................................................................................................................. 24 PAPELETA AGUINALDO………….…………………………………………………………………… 26 OTROS........................... ………….…………………………………………………………………… 27 REPORTE A FAVOR DEL DEPENDIENTE ………………………………………………………… 28 PLANILLA PRIMAS ...... ………….…………………………………………………………………… 29 PAPELETA PRIMAS ………….…………………………………………………………………… 29 30 31 33

IMPORTA DATSO VERSION ANTERIOR…………………………………………………………… EXPORTA AL SOFTWARE DA VINCI (RC-IVA) …………………………………………………… ANEXO……………………………………………………………………………………………………

1

Manual del usuario______________________________________________________________________ MANUAL PLANILLA DE SUELDOS INTRODUCCION
Planilla de sueldos y salarios es el documento que expone información periódica (mensual) en términos de unidades monetarias relativa al conjunto de renumeraciones, aportes patronales, descuentos laborales y otros beneficios que perciben los dependientes de una empresa. Se denominan renumeraciones al precio del trabajo arrendado en términos de unidades monetarias, que el patrón (empresa o empleador) cancela al dependiente (empleado u obrero). Estas renumeraciones deben ser periódicamente por el empleador en forma independiente a los resultados que pueda obtener una empresa. SUELDO Es la renumeración en términos de unidades monetarias que periódicamente percibe el dependiente de una empresa por desarrollar normalmente trabajo de carácter intelectual. SALARIO Es la renumeración en términos de unidades monetarias que periódicamente percibe el dependiente de una empresa por desarrollar normalmente trabajo de carácter manual.

NORMAS GENERALES DE OPERACION
El sistema para ingresar datos validos cuenta con una serie de opciones predeterminadas llamados controles como ser: cuadro de texto, cuadro de edición, cuadro combinado, cuadro de lista, grupo de opciones, casilla de verificación, control numérico y botón de comando.

CONTROLES Cuadro de texto, Permite ingresar datos o mostrar información.

Cuadro de edición, Permite introducir textos largos. La tecla TAB se usa normalmente para pasar el enfoque al siguiente control en el orden de tabulación.

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Manual del usuario______________________________________________________________________
Cuadro combinado, Este control permite seleccionar un elemento de la lista contenida en un cuadro combinado, se debe pulsar en el botón situado a la derecha del control.

Grupo de opciones, Este control contiene un grupo de botones de opción de las que sólo se puede elegir una.

Casilla de verificación, Este control permite presentar varias opciones de las que se puede elegir una o más de una.

Botón de comando, Este control se emplea para iniciar acciones tales como imprimir un informe, aceptar los valores ingresados, cerrar o mostrar una ventana, o cada una de las opciones de una barra de tareas.

Para el ingreso de datos existen teclas que facilitan la edición de un campo (espacio destinado al ingreso de la información) las cuales se describen a continuación. Num Lock Del Backspace Ins Enter Crtl Y Esc Alterna el uso entre el teclado numérico y las flechas de movimiento. Borra caracteres sobre el cursor. Borra caracteres a la izquierda del cursor Cambia entre el modo insertar y sobrescribir Permite confirmar la selección de una opción o el ingreso de la información digitada. Presionando simultáneamente permite borrar hasta el fin de la línea. Esta tecla por lo general se utiliza para escapar (dejar de hacer la acción que está realizando). En algunos

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Casos permite salir luego de realizada una acción. Algunos campos no permiten el ingreso de ciertos caracteres ó números, esto es debido a que el sistema realiza la verificación en el ingreso (Ejemplo, en el campo de importe no puede ingresar letras). La operación del sistema está basada en la selección de opciones a través de selectores tipo menú.

MENU DE OPCIONES

Para seleccionar alguna de las opciones presentadas en pantalla, se debe hacer uso de las flechas de movimiento de cursor que se encuentran ubicadas al lado del teclado numérico, hasta iluminar la opción deseada y luego presionar un clic con el mouse (ratón) presionando el botón izquierdo en la opción deseada para poder ingresar

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5 . Para adicionar datos en el sistema debe ingresar a la opción “Proceso Mensual” y luego presionar la opción”Mantenimiento de tablas” obtendrá la siguiente pantalla: Necesariamente esta opción debe estar llena con los datos que el sistema requiere.Manual del usuario______________________________________________________________________ PLANILLA DE SUELDOS Para la elaboración de la planilla debe ingresar a la opción “Planilla de Sueldos”. así puede generar de forma automática los datos que se requieran mas adelante.

De mes: campo que no es editable. T. SUELDO BÁSICO Y OTROS En esta opción encontramos la siguiente pantalla: Esta pantalla se encuentra dividida en tres campos que son completamente editable: 6 . y las demás columnas no son editables.C (Final Mes) : en este campo se debe registrar el tipo de cambio ($us. Mes: los meses del año enero – diciembre. (inicio y final de mes). T.Manual del usuario______________________________________________________________________ TIPO DE CAMBIO: Este cuadro se debe registrar los siguientes datos: • • • • • Nro. que nos ayuda a modificar datos en las columnas de T. Al lado derecho encontramos el botón comando habilitado.C. el número se genera automáticamente. El dato ya es generado de forma automática. Procesado: este campo es generado a través del sistema en forma automática. APORTE LABORAL. este es un campo no editable.C (Inicio Mes) : en este campo se debe registrar el tipo de cambio ($us.) con el que ha iniciado el mes.) con el que ha cerrado el mes. representa con una S la planilla del mes que fue procesada y con P cuando esta se encuentra pendiente.

destinados a coberturar el régimen de la seguridad social. APORTE LABORAL. Este cuadro de texto debe ser llenado con la cantidad que corresponde al sueldo mínimo nacional dictado por el gobierno. APORTE PATRONAL. Se denomina aportes patronales al conjunto de imposiciones que realiza el estado a todas las empresas calculadas sobre el total ganado de cada dependiente según planilla de sueldos y salarios. para incluirlas al preparar planillas de sueldo de una empresa normalmente son: • • • • Administradora de Fondo de Pensiones AFP Caja Nacional de Salud CNS Fondo Nacional de Vivienda Social FONVIS Instituto Nacional de Formación y Capacitación Laboral INFOCAL En la parte inferior se encuentran las opciones de elija la opción correcta y Luego presione 7 . De NIT de la empresa. Las entidades creadas para la percepción y administración de aportes patronales y descuentos laborales. ENTIDADES COTIZANTES. NIT: . .Manual del usuario______________________________________________________________________ SUELDO BASICO. Es el conjunto de deducciones de carácter obligatorio calculados sobre el total ganado de cada empleado según planilla de sueldos y salarios destinados a coberturar el régimen de seguridad social En este campo se deben introducir datos de porcentajes (%) que corresponden a diferentes aportes reglamentados por la ley. Este cuadro de texto debe ser llenado con el No. Este cuadro de texto debe ser llenado con la cantidad que corresponde…. • • • SALARIO MINIMO NACIONAL. SUELDO PARA EXPORTAR.

Donde se debe REGISTRAR el nombre de la división o departamento de la empresa. BORRAR: al presionar este botón sale un cuadro con dos opciones: • • Código: es un cuadro no editable. MODIFICAR: al presionar este botón sale un cuadro con dos opciones: • • Código: es un cuadro no editable. 8 .Manual del usuario______________________________________________________________________ DIVISION En esta opción se debe registrar las diferentes áreas de la empresa. porque se genera el número desde el sistema de forma automática Descripción: es un cuadro editable. en el lado derecho se encuentra 3 botones de comando : ADICIONAR: al presionar este botón sale un cuadro con dos opciones: • • Código: es un cuadro no editable. Donde se debe MODIFICAR O CAMBIAR el nombre de la división o departamento de la empresa. Donde se debe BORRAR el nombre de la división o departamento de la empresa. porque se genera el número desde el sistema de forma automática Descripción: es un cuadro editable. porque se genera el número desde el sistema de forma automática Descripción: es un cuadro editable.

etc. para que en los reportes se visualice de la siguiente manera: 9 . PLANILLA Y PAPELETA Este cuadro se encuentra dividido en tres campos: • • • DATOS PARA LA PRIMERA FIRMA DE LA PLANILLA DATOS PARA LA SEGUNDA FIRMA DE LA PLANILLA DATOS PARA LA PAPELETA. En esta opción deberá llenar los nombres de las personas que están a cargo de la elaboración y revisión de las planillas de sueldo. la papeleta .Manual del usuario______________________________________________________________________ PIE DE PÁGINA. . También se encuentran al lado derecho 3 cuadros de verificación el cual deben ser marcados de acuerdo a la necesidad de cada empresa.

Manual del usuario______________________________________________________________________ PAPELETA DE PAGO 10 .

Para adicionar datos de los empleados debe ingresar a la opción “Proceso Mensual” y luego presionar la opción ”ABC Empleado” obtendrá la siguiente pantalla: 11 .Manual del usuario______________________________________________________________________ PLANILLA DE SUELDOS Para la elaboración de la planilla debe ingresar a la opción “Planilla de Sueldos”.

• • • • • • CODIGO. CARGO FECHA DE INGRESO.Manual del usuario______________________________________________________________________ LISTADO DE EMPLEADOS En esta capción. Es un cuadro no editable. Es de acuerdo a los años trabajados.. CATEGORIA. ADICION DE DATOS Esta opción nos permite llenar los datos de los empleados. ej. en el que se debe especificar el número del documento de identidad TIPO DE DOCUMENTO: Es un botón combinado. NOMBRE. BASICO OTROS INGRESOS AFP. datos fueron generados automáticamente desde el menú mantenimiento de tablas.I. DIVISION. la numeración se va generando automáticamente. En estas opciones los. Estos son cuadros no editables.: el escalafón del magisterio. Nro DE DOCUMENTO: Es un cuadro de edición. Nro DE SEGURO: Es el numero que corresponde al seguro de salud. C. en el que se debe especificar el tipo de documento con que el empleado cuenta 12 . Es un boton combinado en el que se elige la seccion o departamento al que ingresa. se visualiza los siguientes datos: • • • • • • • • Nro.

permite grabar los datos (si no existen errores). CARGO ACTUAL: Es el lugar donde desempeñara sus funciones. elija la que mas le convenga. especificando si se desea borrar los datos de X empleado. En esta opción se pueden eliminar los datos de los empleados. CEX. Esta opción. AFP. no permite grabar los datos (si existen errores). por valoe equivalente a un salario mínimo nacional al nacimiento de cada hijo. • • • • • • • MODIFICACION DE DATOS. SEPELIO: Consiste en cancelar al interesado (madre gestante asegurada o beneficiaria) un único pago. en este cuadro se puede realizar modificaciones en todos los cuadros de texto. los primeros 12 meses de vida (del primer dia de nacimiento hasta el último dia del mes que cumple años). que son datos que se generan de forma automática. LACTANCIA: consiste en agregar a la madre gestante asegurada o beneficiaria una asignación mensual en leche entera. ( par . etc. LUGAR DE EXPEDICION: Es un boton combinado donde se debe seleccionar el lugar donde fue otorgado el documento de identidad. sal. al Presionar el botón comando aceptar. esto se clasifica de acuerdo al último digito del año de nacimiento. ACEPTAR: El botón de comando Aceptar. aparece un cuadro de advertencia. DOMICILIO: Se debe registrar el domicilio actual del empleado. Por un valor equivalente a un salario mínimo nacional. si el caso corresponde. Esto corresponde solo a los rentistas. BORRADO DE DATOS. NATALIDAD: consiste en cancelar al interesado (madre gestante asegurad o beneficiaria) un único pago. PAS. tiene las mismas características que el anterior.Manual del usuario______________________________________________________________________ • • • • • • C. y las opciones SI – NO. Siempre y cuando no se reincorpore a la empresa. SUELDO BASICO: Se refiere al monto de dinero establecido por ley.I. RUN. CANCELAR: El botón de comando Cancelar.. FECHA DE INGRESO: Es la fecha en que ingreso a trabajar en la empresa. es un botón combinado que nos brinda dos opciones. 13 . excepto en el cuadro de código y porcentaje. o impar). Aporte al Fondo Privado. y los datos serán borrados del sistema. que se cancela a los empleados. por valor equivalente a un salario mínimo nacional al fallecimiento de cada hijo menor a 19 años. APORTAR SOLO COMISION AFP: Tiene un cuadro de verificación donde se debe marcar. FUTURO Y PREVISION. etc. sueldo minimo nacional. el cuadro de porcentaje (%) no es editable.

Manual del usuario______________________________________________________________________ REGISTRO DE : Anticipo. .OTROS DECUENTOS. 14 .ANTICIPO. . 110 . porque los datos se generaron de forma automática. . 101 En este cuadro se observa 5 columnas: -NUMERO . deuda.FORMULARIO 101: se refiere a la cantidad de dinero que tiene a su favor de acuerdo al form. En esta opción se debe colocar la cantidad de dinero que se dio como anticipo al empleado. otros descuentos y formulario.APELLIDOS Y NOMBRES: Son cuadros no editables. Se refiere a otros descuentos que pudiera tener el empleado.

…. NOMBRE) . En la parte inferior se encuentran 2 opciones: Grabar: El botón de comando GRABAR: permite grabar los cambios. Cancelar: El botón de comando Cancelar. ambos interactúan entre si.” de: 15 . a lado se encuentra un cuadro de texto donde tiene por titulo buscar por nombre es un cuadro editable.. permite abandonar la opción de “Registro anticipos.etc.Manual del usuario______________________________________________________________________ E n la parte inferior izquierdo se encuentra un botón que lleva por titulo ORDENA POR (CODIGO .

las siguientes opciones son cuadros editables y es en donde debe registrarse los datos de anticipos. Al 4to. porque los datos se han generado de forma automática.Manual del usuario______________________________________________________________________ REGISTRO DE ANTICIPOS Para ingresar en esta opción de ir con el cursor al menú “planilla de sueldos”. La primera” Listado de empleados” es un cuadro que no es editable. debemos incluir dat6os de cantidad monetaria y fecha del anticipo. permite abandonar la opción de “registro de anticipos” sin grabar los datos (así existan datos ingresados). Luego hacer un clic en “Proceso Mensual” y luego ingresar a” registro de anticipos” y obtendrá la siguiente pantalla: Esta opción nos permite registrar del 1ro. Estos botones de comando nos ayudan a ordenar de acuerdo al requerimiento del reporte. Anticipo solicitado por los empleados. En el cuadro superior se encuentran 5 opciones. Salir: El botón de comando Salir. 16 .

CIERRA PLANILLA MENSUAL Esta opción nos permite “cerrar la planilla mensual” para poder elaborar la planilla de sueldos. si esta correctos. haga un clic en aceptar. aparecerá en la pantalla datos del mes seleccionado los tipos de cambio. 17 . deberá seleccionarse el mes que se desea procesar y luego.Manual del usuario______________________________________________________________________ PROCESA PLANILLA MENSUAL Para ingresar en esta opción de ir con el cursor al menú “planilla de sueldos”. Luego hacer un clic en “Proceso Mensual” y luego ingresar a” Procesa planilla mensual” y obtendrá la siguiente pantalla: Esta opción nos permite realizar o procesar la planilla del mes correspondiente. y se habrá concluido el proceso de la planilla. Visualizamos en la pantalla los 12 meses del año y de acuerdo a lo que corresponda se realizará el cierre.

Luego hacer un clic en “Reporte” y obtendrá la siguiente pantalla: En esta opción tenemos tres clases de reportes: PLANILLA DE SUELDOS Y PLANILLA IVA En esta opción se debe seleccionar el mes del cual queremos el reporte. posteriormente se verifica el tipo de planilla. y tambien tenemos la opción de seleccionar la posición de la impresión.Manual del usuario______________________________________________________________________ Estos pasos anteriores son necesarios realizarlos para poder realizar los reportes de las planillas. REPORTES Para ingresar en esta opción de ir con el cursor al menú “planilla de sueldos”. 18 .

. . .Manual del usuario______________________________________________________________________ Una vez realizado estos pasos tendremos la siguiente pantalla: Dentro de estos documentos están incorporados los siguientes botones de comando: La barra de herramientas características: . Este botón permite ir a la Pagina Siguiente. Este botón permite ir a la Pagina Anterior. . Este botón permite ir a una determinada Página. Este botón permite ir a la Primera Pagina. . obtendrá la siguiente pantalla: 19 . . Este botón permite ir a la Ultima Pagina. Este botón permite Imprimir todo la hoja en la impresora por defecto Si presiona el botón cerrar vista previa . de la parte superior del reporte tiene las siguientes . Este botón permite Cerrar vista previa.

y también tenemos la opción de seleccionar la posición de la impresión.Manual del usuario______________________________________________________________________ PLANILLA IVA Esta plantilla nos demuestra en que forma se realiza el cálculo del impuesto RC . Una vez realizado estos pasos tendremos la siguiente pantalla: 20 . posteriormente se verifica el tipo de planilla.IVA esta opción se debe seleccionar el mes del cual queremos el reporte.

Luego hacer un clic en “Reporte” presionar en “Papeleta”. luego el tipo de papeleta. posteriormente se verifica el tipo de planilla. posteriormente el mes. 21 .Manual del usuario______________________________________________________________________ PAPELETA Para ingresar en esta opción de ir con el cursor al menú “planilla de sueldos”. Una vez realizado estos pasos tendremos la siguiente pantalla: En esta opción se debe seleccionar el nombre del empleado del cual queremos visualizar su papeleta. y por último escoger el botón de comando individual tendremos la siguiente pantalla. y tambien tenemos la opción de seleccionar la posición de la impresión. y luego En esta opción se debe seleccionar el mes del cual queremos el reporte.

equivalente a un mes de sueldo libre de gravamen alguno.Manual del usuario______________________________________________________________________ Pero también tenemos la opción de imprimir todo: AGUINALDO Es un beneficio adicional que percibe el dependiente de una empresa durante la primera quincena del mes de Diciembre. 22 .

Manual del usuario______________________________________________________________________ Para ingresar en esta opción de ir con el cursor al menú “planilla de sueldos”. En la parte inferior se observa los siguientes botones de mando: Al presionar este botón se realiza el proceso de la planilla de aguinaldo e inmediatamente se visualiza el repote de la misma: 23 . En la opción de impresión se debe marcar la opción que corresponda. Luego hacer un clic en “Aguinaldo” y luego ingresar a” Planilla de aguinaldo” obtendrá la siguiente pantalla: En el cuadro que se visualiza aparecen los datos correspondientes para la elaboración de la planilla de aguinaldo. Detalle de los meses procesados. Tipo de planilla. observamos tres opciones de la que se debe marcar la correcta. Como primer dato tenemos: • • • • Proceso de la planilla del la gestiona correspondiente.

PAPELETA DE AGUINALDO Esta opción permite realizar la papeleta de aguinaldo de los empleados.Manual del usuario______________________________________________________________________ El botón de comando cancelar. Una vez realizado estos pasos tendremos la siguiente pantalla: 24 . tenemos la poción de marcar el nombre del empleado que debemos realizar el reporte. permite abandonar la opción de “Aguinaldo” sin grabar los datos (así existan datos ingresados). posteriormente se verifica que todas las planilla hayas sido procesadas debidamente hasta el mes de noviembre. también podemos seleccionar la posición de la impresión de la papeleta.

se visualiza de forma individual la papeleta de aguinaldo previa impresión. Con el botón de comando individual. Luego hacer un clic en “Otros” Y obtendrá la siguiente pantalla: 25 . REPORTE DE PAPELETA DE AGUINALDO Para visualizar el reporte se debe ingresar con el o los botones de comando todo / individual de acuerdo a la necesidad de la empresa. Con el botón de comando Salir. se visualiza todas las papeletas de aguinaldo previa impresión.Manual del usuario______________________________________________________________________ Con el botón de comando configurar impresora. permite abandonar la opción de “Papeleta de Aguinaldo sin grabar los datos (así existan datos ingresados). se debe verificar si los datos para la impresión son correctos. Con el botón de comando todo. Al realizar los anteriores pasos se obtiene lo siguiente en la pantalla: OTROS Para ingresar en esta opción de ir con el cursor al menú “planilla de sueldos”.

estas columnas no son editables. Apellidos y Nombres.Manual del usuario______________________________________________________________________ En este Menú tenemos las siguientes opciones: REGISTRO A FAVOR DEL DEPENDIENTE. son columnas donde se encuentra registrado la nomina de los empleados. En esta opción se visualiza los siguientes datos: • Nomina de empleados: Numero. 26 .

Cancelar. Buscar por nombre. El botón de comando cancelar. Luego hacer un clic en “Otros” Y luego ingresar a” Planilla de Primas” obtendrá la siguiente pantalla: 27 . PLANILLA DE PRIMAS Para ingresar en esta opción de ir con el cursor al menú “planilla de sueldos”. que va a favor del dependiente según el resultado que ha obtenido en el formulario 110. Ordenar por es un botón de comando que nos permiten ordenar los nombres de los empelados. la suma es de forma automática. El cuadro de texto total. permite abandonar la opción de “Otros” sin grabar los datos (así Existan datos ingresados). es un cuadro no editable. Este botón de comando permite grabar los cambios. nos permite encontrar el nombre del empleado. en forma rápida.Manual del usuario______________________________________________________________________ • • • • • • En la columna saldo anterior se debe colocar el monto de dinero. Grabar.

Manual del usuario______________________________________________________________________ PAPELETA DE PRIMAS 28 .

EXPORTA AL SOFTWARE DAVINCI (RC – IVA) Para ingresar en esta opción de ir con el cursor al menú “planilla de sueldos”. seleccione la opción correcta. Luego hacer un clic en “Otros” Y luego ingresar a” Exporta el software Da Vinci (RC – IVA)” obtendrá la siguiente pantalla: 29 .Manual del usuario______________________________________________________________________ IMPORTA DATOS VERSION ANTERIOR En la opción importa datos nos permite importar datos del anterior Sistema de Información SIC – JAC. Para ingresar a la ubicación De datos de la versión anterior presione la tecla Examinar y obtendrá las siguientes pantallas: Si el dato es correcto presione la tecla o obtendrá un cuadro de advertencia que le informará si esta trabajando en red o si tiene datos anteriores guardados.

INCORPORACION DE PLANILLAS MENSUALES Esta opción se debe realizar cada vez para incorporar la planilla del Software Da Vinci. • Elija el mes para incorporar la planilla. Aceptar: El botón de comando Aceptar. • Reporte de planilla RC-IVA/TOTALES se visualiza la siguiente pantalla: • • La primera columna de Mes nos e puede editar.Manual del usuario______________________________________________________________________ ALTA DE DEPENDIENTES Esta opción se recomienda realizarlo una sola vez y para las futuras incorporaciones del dependiente debe hacer uso de la opción administración de dependientes ( adicionar. importe retenido para formulario 98. Selecciona ultima planilla este botón combinado permite seleccionar el mes del cual se requiere exportar. Crédito fiscal presentado en el mes. es un botón combinado que nos permite seleccionar el mes que corresponde. modificar y borra) del software DaVinci. Antes de ingresar a este dato se debe utilizar el botón Examinar en donde ingresaremos la ruta que corresponda. permite abandonar la opción de “Exporta al Software Da Vinci (RC – IVA)” sin grabar los datos (así existan datos ingresados). • Grabar en… esta opción nos permite abrir una carpeta o una ruta para ingresar los datos o la carpeta en formato TXT. Exporta datos del dependiente al Software DaVinci este botón de comando nos permite exportar datos en el formato TXT. saldo crédito fiscal siguiente mes. en las siguientes columnas de total ganado. Una vez ingresado todos los datos presione el botón guardar Salir: El botón de comando Salir. permite abandonar la opción de “Alta de Activos Fijos” sin grabar los datos (así existan datos ingresados). permite grabar los datos (si no existen errores). son columnas editables. 30 . MINISTERIO Salir: El botón de comando Salir.

Manual del usuario______________________________________________________________________ ANEXO MÓDULO DE PLANILLA DE SUELDOS PARA: • • • • • Instalación del Sistema Control de inventarios “SPS-JAC” Adicionar una nueva empresa Ingreso al Sistema Adicionar una nueva gestión Instalación en Red del Sistema de Planilla de Sueldos 31 .

Para esto. previamente a la instalación del Sistema.Manual del usuario______________________________________________________________________ PASOS PREVIOS A LA INSTALACION DEL SISTEMA “SPS-JAC” Si existe instalado el SISTEMA DE PLANILLA DE SUELDOS “SPS-JAC”. Presione con el MOUSE EL BOTON DERECHO para 32 . en el botón INICIO ingresar a EXPLORAR. debe renombrar la CARPETA “SPS-JACW”.

“SPS-JACWMMM” PUEDE PROCEDER A 33 .Manual del usuario______________________________________________________________________ La Carpeta “SPS-JACW” debe renombrar con “SPS-JACWMMM” o con cualquier otro nombre Ejemplo JACWMMM” Para que la información existente no se PIERDA o DESAPARESCA “SPS- Una vez renombrado la carpeta “SPS-JACW” por ejemplo con INSTALAR el Sistema Control de Inventarios.

Manual del usuario______________________________________________________________________ PASOS PARA INSTALAR EL SISTEMA DE PLANILLA DE SUELDOS Paso 1) Introduzca el CD en la unidad de Disco D: y obtendrá la siguiente pantalla: 34 .

Pulse “Siguiente>”.Manual del usuario______________________________________________________________________ Paso 2) Haga u clic en “Instalar Modulo de Planilla de Sueldos”: Paso 3) Le aparecerá el asistente para la instalación. 35 .

Sueldos. haga clic en Instalar… donde se instalará el Sistema de Planilla de 36 . Para poder cambiar pulse el botón “Cambiar…>”.Manual del usuario______________________________________________________________________ Paso 4) Evite instalar el Sistema de Planilla de Sueldos en la Unidad C:\... Paso 5) Luego de haber direccionado la ubicación en este caso la unidad E:\..

en el escritorio del Windows se muestra el icono para ingresar al sistema 37 .Manual del usuario______________________________________________________________________ Paso 5) Luego de haber finalizado la Instalación. Una vez instalado el sistema. aparecerá la siguiente pantalla.

para crear una nueva empresa Pulse “Adiciona Empresa” 38 .Manual del usuario______________________________________________________________________ También existe otro acceso para ingresar al sistema en el menú “Todos los programas” PASOS PARA ADICIONAR UNA NUEVA EMPRESA Paso 1) Al ingresar al sistema no existe ninguna empresa creada.

pulse “Aceptar” 39 . pero los datos que necesariamente debe ingresar son: Nombre.Manual del usuario______________________________________________________________________ Paso 2) Puede ingresar todo los datos. Año y seleccionar el periodo y luego pulse “Aceptar” Paso 3) Al adicionar una empresa debe reiniciar el sistema. Ciudad .

Manual del usuario______________________________________________________________________ INGRESO AL SISTEMA DE PLANILLA DE SUELDOS Una vez creado la empresa. presione con un clic en el nombre de la empresa y seguidamente aparecerá La gestión como se muestra en la siguiente pantalla: Una vez creado la empresa. presione con un clic en el nombre de la empresa y seguidamente aparecerá La gestión como se muestra en la siguiente pantalla: Presione doble clic en la gestión y luego aparecerá la siguiente pantalla: 40 .

Manual del usuario______________________________________________________________________ El nombre del usuario es “X” y la contraseña “Y”. Luego pulse “Aceptar” 41 . solo aparece asterisco (*). Pulse “Aceptar”. ADICIONAR UNA NUEVA GESTION Paso 1) Presione con un clic en el nombre de la empresa y seguidamente aparecerá la gestión. puede cambiar el nombre de la empresa y la ciudad pero no puede cambiar el año y el periodo. La contraseña no se muestra. Por defecto aparece el nombre de la empresa. año y periodo. luego pulse “Adiciona Gestión”. la ciudad. Posteriormente puede crear un nuevo usuario con el nombre y contraseña personalizada.

del escritorio. 42 . en esta unidad cree una capeta denominada SPS-JACW_RED .Manual del usuario______________________________________________________________________ PASOS PARA INSTALAR EN RED EL SISTEMA DE PLANILLA DE SUELDOS SPS-JAC 1º Paso en el SERVIDOR 1) Haga clic derecho en el botón Explorar. selección la unida donde se instaló el sistema contable SPS-JACW. en el menú desplegable seleccione 2) En la columna Carpeta.

SPS-JACW SPS-JAC_RED 43 . copie la carpeta SPS-JACW en la carpeta SPS-JAC_RED. habilitando. Lectura y Escritura en los botones que muestra la siguiente pantalla. seleccione Compartir y Seguridad …. 4) Ya compartida esta carpeta.Manual del usuario______________________________________________________________________ 3) Comparta esta carpeta haciendo clic derecho sobre esta.

SPS-JAC_RED. 5) En la pantalla Conectar a unidad de red.Manual del usuario______________________________________________________________________ Re-nombre la carpeta SPS-JACW qu e esta fuera de la carpeta SPS-JACW_(FECHA DE ACTUAL). selección una letra para la nueva unidad en red. por ejemplo En el menú herramientas seleccione Conectar a unidad de red. 44 .

45 . Haga clic en el botón Aceptar y luego en . que se ha compartida y haga clic en aceptar. en la red ubique el computador en que se creo la carpeta SPSJAC_RED . seleccione la carpeta SPS-JAC_RED.Manual del usuario______________________________________________________________________ Haga clic en el botón .

Para ello. de las opciones desglosadas. en “Nuevo”. 46 .Manual del usuario______________________________________________________________________ PASOS PARA CREAR EL NUEVO ACCESO DIRECTO DEL SISTEMA DE PLANILLA DE SUELDOS SPS-JAC EN EL ESCRITORIO 1) Desde el escritorio del computador. haga un clic con el botón derecho del mouse sobre el icono del Sistema de Planilla de Sueldos SPS . elija: “Eliminar”. deberá eliminar el acceso directo que se genera al momento de la instalación. haga un clic con el botón derecho del mouse. seleccione "Acceso Directo". 2) Posteriormente.JACW.

Manual del usuario______________________________________________________________________ En la pantalla. se desglosarán las unidades de disco del ordenador. seleccione la unidad virtual creada con anterioridad. “Crear Acceso Directo”. escoja "MI PC". será enviado a la ventana. 47 . Luego haga clic en la carpeta SPS-JACW. presione el botón "Examinar". "Buscar Carpeta". A continuación.

Haga clic en el botón “Aceptar”. 48 . busque elicono que tiene la imagen de un zorro (Característica del lenguaje de programación Vísual Fox Pro). En la pantalla siguiente haga clic en Siguiente.Manual del usuario______________________________________________________________________ En la lista.

. 49 . En el escritorio aparecerá el acceso directo al Sistema.Manual del usuario______________________________________________________________________ Coloque el nombre del acceso directo y haga clic en Finalizar.

en el menú desplegable seleccione 2) En el menú herramientas seleccione Conectar a unidad de red. 3) En la pantalla Conectar a unidad de red. selección una letra para la nueva unidad en red.Manual del usuario______________________________________________________________________ 2º PASO EN LA TERMINAL 1) Haga clic derecho en el botón Explorar. del escritorio. 50 .

aplíquelos aquí en la maquina terminal. PASOS PARA CREAR ACCESO DIRECTO DESDE EL ESCRITORIO. que se ha compartid y haga clic en aceptar. 51 . NOTA: Deberá seguir los mismos pasos que se realizaron para crear el acceso directo al escritorio en la máquina del servidor. en la red ubique el servidor del programa SPS-JACW seleccione la carpeta SPS-JAC_RED. Ver página (46). Haga clic en el botón .Manual del usuario______________________________________________________________________ 4. Haga clic en el botón .

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