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INFORMÁTICA III
[Guía del Participante]
SEGUNDA EDICIÓN
Marzo 2011
E mail: campusvirtual@senati.edu.pe
Marzo de 2011
SENATI Virtual 2
Capítulo VI: Crear, definir y aplicar referencias de celdas
“CREACIÓN DE FÓRMULAS”
• Creación de fórmulas
• Crear, definir y aplicar referencias a celdas
UNIDAD
TEMÁTICA 02: “FUNCIONES – GRÁFICOS ESTADÍSTICOS”
• Aplicar funciones matemáticas y estadísticas
• Aplicar funciones lógicas
“GRÁFICOS E IMPRESIÓN”
• Definir y crear gráficos estadísticos
• Impresión de Hojas de Cálculo
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Capítulo VI: Crear, definir y aplicar referencias de celdas
ÍNDICE GENERAL
Funciones .......................................................................................................... 6
DEFINICIÓN DE FUNCIÓN ............................................................................................................. 7
Argumentos ......................................................................................................................... 7
Estructura ............................................................................................................................ 7
FUNCIONES ELEMENTALES ......................................................................................................... 8
ESCRIBIR FUNCIONES CON EL CUADRO DE DIÁLOGO PEGAR FUNCIÓN ............................................ 9
Funciones lógicas, de información y condicionales ........................ 15
FUNCIONES LÓGICAS ................................................................................................................ 16
FUNCIONES DE INFORMACIÓN ................................................................................................... 18
FUNCIONES CONDICIONALES ..................................................................................................... 19
ANIDAR FUNCIONES SI ............................................................................................................. 22
Gráficos ............................................................................................................ 25
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 26
CREAR GRÁFICOS USANDO EL ASISTENTE PARA GRÁFICOS ......................................................... 26
PARTES DE UN GRÁFICO .......................................................................................................... 29
¿CÓMO CREAR UN GRÁFICO? ................................................................................................... 29
CREACIÓN DEL GRÁFICO ........................................................................................................... 30
PRIMER PASO: TIPO DE GRÁFICO .............................................................................................. 30
SEGUNDO PASO: DATOS DE ORIGEN ........................................................................................ 31
TERCER PASO: OPCIONES DEL GRÁFICO ................................................................................... 31
A) TÍTULOS:......................................................................................................................... 31
B) EJE: ............................................................................................................................... 32
C) LÍNEAS DE DIVISIÓN: ........................................................................................................ 32
D) LEYENDA: ....................................................................................................................... 33
E) ETIQUETAS DE DATOS: ..................................................................................................... 34
F) TABLA DE DATOS: ............................................................................................................ 35
CUARTO PASO: UBICACIÓN DEL GRÁFICO .................................................................................. 35
DAR FORMATO A UN GRÁFICO ................................................................................................... 36
CAMBIAR EL TIPO GRÁFICO ....................................................................................................... 37
Impresión ....................................................................................................... 38
CONFIGURAR LA HOJA DE CÁLCULO ........................................................................................... 39
Sección Configurar Página ............................................................................................... 39
Orientación del papel ........................................................................................................ 40
Orientación del papel ........................................................................................................ 40
Ajuste de escala ................................................................................................................ 40
Encabezado y pie de página ............................................................................................. 41
IMPRESIÓN .............................................................................................................................. 44
Vista Preliminar ................................................................................................................. 45
Botón de Office.................................................................................................................. 45
Barra de Herramientas de Acceso rápido ......................................................................... 46
Impresión Rápida .............................................................................................................. 47
Configurar Impresión ......................................................................................................... 48
Intervalo de páginas a imprimir ......................................................................................... 49
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Capítulo VI: Crear, definir y aplicar referencias de celdas
APLICANDO LO APRENDIDO ............................................................................ 51
AUTOEVALUACIÓN ........................................................................................... 52
FORO .................................................................................................................. 53
GLOSARIO Y BIBLIOGRAFIA ................................................................. 54
s celdas deseadas manteniendo pulsado el botón izquierdo del mouse.
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Capítulo VII: Funciones
Capítulo 7
Funciones
Objetivos del Capítulo:
• Reconocer qué es una función y su estructura.
• Identificar las diferentes categorías de funciones a las
que pertenecen las funciones.
• Utilizar las funciones básicas en la construcción de
aplicaciones elementales.
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Capítulo VII: Funciones
Definición de función
Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores
específicos, denominados Argumentos, en un orden determinado o estructura. Por
ejemplo, la función SUMA agrega valores o rangos de celdas y la función MAX calcula
el valor máximo de un rango de celdas.
Argumentos
Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como
VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o
referencias de celda. El argumento que se designe deberá generar un valor
válido para el mismo. Los argumentos pueden ser también constantes,
fórmulas u otras funciones.
Estructura
La estructura de una función comienza por el Nombre de la función, seguido
de un paréntesis de apertura, los Argumentos de la función separados por
comas y un paréntesis de cierre. Cada vez que se inicia una función se debe
escribir el signo igual (=) delante del nombre de la función. A medida que se
cree una fórmula que contenga una función, la paleta de fórmulas facilitará
ayuda.
Signo igual
Nombre de la Función
Argumentos
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Capítulo VII: Funciones
Funciones elementales
Para explicar las funciones elementales tenga en cuenta el siguiente ejemplo, que le
servirá para entender cuál es la finalidad de dichas funciones.
Tenemos el siguiente Cronograma de Actividades desarrollado dentro de una
empresa.
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Capítulo VII: Funciones
Podemos notar que al colocar la palabra suma que muestra de forma inmediata los
diferentes tipos de funciones relacionados a suma. Del mismo modo se muestra al
ubicarse en la función a elegir la definición de la misma. Abrimos el paréntesis para
definir los argumentos (de celda o de rango) y señalamos la celda B6 con un clic y sin
soltar señalamos hasta la celda F6. Luego cerramos el paréntesis. Podemos notar
que se muestra de la siguiente forma =SUMA(B6:F6). Al pulsar la tecla ENTER
y se muestra el resultado que es 19.
Podemos notar que al escribir la función y definir los argumentos, se presenta una
pequeña etiqueta que nos permite saber la forma como definir los argumentos. Una
vez definidos cerramos el paréntesis y pulsamos la tecla ENTER y se muestra el
resultado que es 4.75
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Capítulo VII: Funciones
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Capítulo VII: Funciones
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Capítulo VII: Funciones
Usando Procedimiento
Un menú
Haga clic comando ... del menú Formulas
El Teclado Presionamos simultáneamente <Mayus >+ <F3>
El ratón Damos clic sobre el icono en la barra de herramientas
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Capítulo VII: Funciones
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Capítulo VII: Funciones
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Capítulo VII: Funciones
Capítulo 8
Funciones lógicas, de
información y condicionales
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Capítulo VIII: Funciones Lógicas, de información y condicionales
• Anidar funciones SI
Funciones lógicas
Las funciones lógicas son importantes porque a través de una expresión se pueden
evaluar datos o valores que permitan responder a muchas interrogantes. Por ejemplo
¿Cuántos alumnos aprobaron en un curso con una nota mayor igual a 15 y menor
igual a 20?, ¿Cuántos alumnos, calificaron, si aprobaron el Examen Semestral ó el
Examen Ocupacional con notas mayor a 15 y ,menores a 20?, ¿Cuántos alumnos
calificaron si aprobaron la Tecnología y Cursos Complementarios con notas mayor a
15 y menores a 20?. Constantemente nos hacemos preguntas o damos alguna orden;
de la siguiente manera: Compra el libro de Word o compra el libro de Excel que no es
igual a decir compra el libro de Word y el de Excel.
A continuación se detalla las funciones lógicas básicas tales como O, Y, NO.
Para trabajar con esta función es necesario utilizar la denominada tabla Lógica O.
V V V
V F V
F V V
F F F
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Capítulo VIII: Funciones Lógicas, de información y condicionales
Para trabajar con esta función es necesario utilizar la denominada tabla Lógica O.
V V V
V F F
F V F
F F F
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Capítulo VIII: Funciones Lógicas, de información y condicionales
Para trabajar con esta función es necesario utilizar la denominada tabla Lógica NO.
expresión1 =NO(expresion1)
V F
F V
Ejemplos de función NO
=NO(FALSO) es igual a VERDADERO
=NO(1+1=2) es igual a FALSO
Funciones de información
Utilice una función de información para determinar el tipo de datos almacenados en
una celda. Las funciones de información incluyen un grupo de funciones de la hoja de
cálculo conocidas como las funciones ES y devuelven el valor VERDADERO si la
celda cumple una condición.
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Capítulo VIII: Funciones Lógicas, de información y condicionales
Por ejemplo se tiene una lista de Actividades se desea saber ¿cuántas actividades no
se han desarrollado es decir que están en blanco?.
Funciones condicionales
Estas funciones son importantes porque le permite aprender a crear expresiones
lógicas utilizando condiciones. Además crear funciones anidadas en otras palabras
funciones dentro de otras funciones.
Las funciones más conocidas son:
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Capítulo VIII: Funciones Lógicas, de información y condicionales
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Capítulo VIII: Funciones Lógicas, de información y condicionales
FUNCIÓN SI
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Capítulo VIII: Funciones Lógicas, de información y condicionales
Para explicar esta función Si y sus anidamientos, se tendrá como base el siguiente
ejemplo:
Un Instructor desea tener un cuadro con dos tipos de calificativos. El primero de ellos
(CALIFICATIVO_1) mostrara, si esta aprobado ó desaprobado. El segundo
(BONIFICACION DE NOTAS) se regirá en aumentar 2 puntos en el promedio a los
alumnos cuyo promedio sea inferior a 12
Ejemplo_1:: Si se desea mostrar el calificativo de aprobado o desaprobado, en la
celda G8, la fórmula aplicada debe ser: =Si(F8>=10.5,”Aprobado”,”Desaprobado”)
Anidar funciones SI
En algunos casos, se tendrá que utilizar una función como uno de los argumentos
de otra función. Por ejemplo, se pide obtener el calificativo2 para la relación de
alumnos anterior, según el siguiente cuadro:
Si el Promedio es Calificativo
De 0 a 10.5 Malo
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Capítulo VIII: Funciones Lógicas, de información y condicionales
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Capítulo VIII: Funciones Lógicas, de información y condicionales
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Capítulo VIII: Funciones Lógicas, de información y condicionales
Capítulo 9
Gráficos
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Capítulo IX: Gráficos
Introducción
Puede presentar los datos de Microsoft Excel en un gráfico. Los gráficos se vinculan a
los datos a partir de los que se crean y se actualizan cuando se cambian éstos.
Puede crear gráficos a partir de celdas o rangos no contiguos.
Microsoft Excel puede presentar en el gráfico los valores de las celdas de la hoja de
cálculo como:
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Capítulo IX: Gráficos
Haciendo clic en las opciones del Menú, puede aplicar un formato personalizado, tal
como cambiar la fuente, color o relleno.
Un gráfico de columnas muestra los cambios que han sufrido los datos en el
transcurso de un período de tiempo determinado, o bien refleja las comparaciones
entre elementos. Las categorías se organizan horizontalmente y los valores
verticalmente, con el objeto de resaltar la variación producida con el transcurso del
tiempo.
En el siguiente gráfico 3D, podrá comparar la evolución del uso de las ventas de
vehículos en Lima durante cinco años con el respectivo tipo de auto..
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Capítulo IX: Gráficos
Para hacer más visibles los sectores pequeños, podrá agruparlos como un solo
elemento del gráfico circular y, a continuación, descomponer dicho elemento en otro
gráfico circular o de barras más pequeño situado junto al gráfico
principal.
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Capítulo IX: Gráficos
Partes de un Gráfico
Un gráfico Creado tiene las siguientes partes:
Título
Eje X
y
título
Eje Y y
título
Leyenda Tabla de
datos
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Capítulo IX: Gráficos
Se hace clic en algunas de las opciones de tipo de gráfico y se muestran los subtipos
de gráficos asociados
Una vez elegido el tipo de grafico se va mostrar como un elemento incrustado dentro
de la hoja de cálculo.
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Capítulo IX: Gráficos
A) Títulos:
1. Pulse el botón Título del grafico en la sección Etiquetas de la ficha
Presentación
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Capítulo IX: Gráficos
B) Eje:
C) Líneas de división:
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Capítulo IX: Gráficos
D) Leyenda:
1. Pulse la ficha Presentación en la cinta de opciones.
2. En la sección Etiquetas seleccione el botón Leyenda
3. Elegir el tipo de leyenda deseada
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Capítulo IX: Gráficos
E) Etiquetas de datos:
1. Pulse la ficha Presentación en la cinta de opciones.
2. En la sección Etiquetas seleccione el Icono Etiquetas de datos
3. Elegir el tipo de etiqueta de datos deseado.
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Capítulo IX: Gráficos
F) Tabla de datos:
1. Pulse la ficha Presentación en la cinta de opciones.
2. En la sección Etiquetas seleccione el Icono Tabla de Datos
3. Elegir el tipo de tabla de datos que se requiera.
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Capítulo IX: Gráficos
Se debe decidir dónde ubicar el gráfico en una hoja nueva o como un objeto en la
hoja que seleccione.
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Capítulo IX: Gráficos
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Capítulo X: Impresión
Capítulo 10
Impresión
Objetivos del Capítulo:
• Preparar la hoja de cálculo para la impresión.
• Identificar los elementos necesarios para el tipo de
impresión que se requiera.
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Capítulo X: Impresión
Modificar Márgenes
En el botón márgenes encontrará configuraciones de márgenes predeterminados
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Capítulo X: Impresión
Ajuste de escala
Esta opción le permite ajustar el contenido de la hoja de cálculo de tal forma que
pueda ampliarse o reducirse de acuerdo a lo que necesite.
Para ajustar la escala de impresión ingrese a la ventana Configurar página y en la
ficha Página encontrará las siguientes opciones:
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Capítulo X: Impresión
Ajuste de escala
También puede acceder a las opciones de Encabezado y Pie de página por medio de
la ventana Configurar Página y la ficha Encabezado y pie de Página
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Capítulo X: Impresión
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Capítulo X: Impresión
Al igual que en Word, Excel posee botones que permiten manejar los objetos de su
encabezado y Pie. En la siguiente tabla observe los botones y la utilidad de cada uno
de ellos.
Botón Utilidad
Insertar Imagen
Use este botón para seleccionar la imagen que se debe
mostrar en el encabezado de página
Formato de la imagen
Para modificar el tamaño de la imagen, recortarla o
modificar los formatos establecidos de la misma.
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Capítulo X: Impresión
Impresión
Para imprimir no es necesario indicar el rango de celdas a imprimir, ya que Excel las
detecta automáticamente. Además, se puede modificar las características de la hoja
(tamaño, orientación, márgenes, etc.) antes de enviar el trabajo a la impresora.
Para imprimir Excel manipula 3 vistas: La NORMAL, la VISTA DISEÑO DE PAGINA y
la VISTA PREVIA DE SALTO DE PÁGINA. Estas vistas le ayudaran en el proceso de
imprimir.
Las herramientas de vistas y diseño de página se encuentran en la sección VISTAS
DE LIBRO de la ficha VISTA.
Así se puede imprimir las tablas con diferentes configuraciones de página (vea la
figura)
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Capítulo X: Impresión
Es importante anotar que para probar estas características se debe tener alguna
impresora instalada, local o de Red. Use el Panel de ControlÆ Hardware y
sonidoÆImpresora y configure una impresora.
Microsoft Office también ha incorporado una Impresora llamada Microsoft Office
Document Image Writer, que envía la impresión a un archivo, igual que en un
proceso de escaneo.
Vista Preliminar
Esta vista muestra la tabla antes de imprimirla. Aquí se puede controlar las opciones y
características de la impresión. Para tener una vista previa de lo que se va a imprimir,
se cuenta con las siguientes acciones:
Botón de Office
1. Haga clic en el botón de Office y elija la opción ImprimirÆVista Preliminar
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Capítulo X: Impresión
Para realizar los ajustes necesarios a la Presentación preliminar o para pasar una
siguiente página, etc. utilice los botones de control.
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Capítulo X: Impresión
También puede utilizar las teclas Av pág y Ret pág para cambiar entre las páginas
que se han generado
Impresión Rápida
Si se desea imprimir rápidamente su tabla, haga clic en el botón de office y elija la
opción Imprimir y en la parte derecha de la ventana elija nuevamente Impresión
Rápida.
Al usar esta opción, Excel imprime la tabla con las opciones por defecto, tanto de la
configuración de página como la configuración de la impresora. Si se configuró la
página se imprimirá con las opciones elegidas.
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Capítulo X: Impresión
Configurar Impresión
Si se desea configurar las opciones para imprimir, diríjase al botón de office y elija
la opción Imprimir y luego nuevamente Imprimir en la parte derecha de la ventana
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Capítulo X: Impresión
En el cuadro Impresora:
Especifique la impresora a usar. Incluso puede modificar las propiedades de la
impresora seleccionada como: tamaño de hoja, si la impresión será a color o blanco y
negro, la calidad de impresión, etc.
Intervalo de páginas
Objetos a imprimir
En el cuadro Imprimir
Seleccione la opción Hojas Activas para imprimir su área de impresión o las hojas
seleccionadas. Si se desea imprimir todas las hojas de su libro elija la opción Todo el
Libro. Si elige la opción Selección, Excel ignora el área de impresión e imprime el
rango de celdas seleccionados.
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Capítulo X: Impresión
Número de copias
En el cuadro Copias
Indique la cantidad de copias que necesite.
El cuadro Intercalar
Organiza las páginas numeradas al imprimir varias copias de un documento.
Si la casilla esta prendida, se imprimirá una copia completa del primer documento
antes de que se imprima la primera página de la siguiente copia.
Si la casilla esta apagada, y usted quiere 5 copias, se imprimirá primero 5 copias de la
página 1, luego 5 copias de la página 2, etc.
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Capítulo X: Impresión
Capítulo 11
APLICANDO LO APRENDIDO
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Capítulo X: Impresión
Capítulo 12
AUTOEVALUACIÓN
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Capítulo X: Impresión
Capítulo 13
FORO
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Capítulo X: Impresión
Capítulo 14
GLOSARIO Y BIBLIOGRAFIA
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Capítulo XIV: Glosario y bibliografía
1. GLOSARIO
Función.- En programación, una función es un grupo de instrucciones con un objetivo
en particular y que se ejecuta al ser llamada desde otra función o
procedimiento. Una función puede llamarse múltiples veces e incluso
llamarse a sí misma (función recurrente).
Las funciones pueden recibir datos desde afuera al ser llamadas a través
de los parámetros y deben entregar un resultado.
Se diferencian de los procedimientos porque estos no devuelven un
resultado.
En general las funciones deben tener un nombre único en el ámbito para
poder ser llamadas, un tipo de dato de resultado, una lista de parámetros
de entrada y su código.
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Capítulo XIV: Glosario y bibliografía
son las doctrinas del concepto, del juicio, del silogismo y del método. lógica
matemática Lógica que utiliza el método y los símbolos de las matemáticas.
Método o razonamiento en el que las ideas o la sucesión de los hechos se
manifiestan o se desarrollan de forma coherente y sin que haya
contradicciones entre ellas.
Modo o manera particular de pensar, de ver, de razonar o de actuar que se
considera coherente, racional o de sentido común.
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Capítulo XIV: Glosario y bibliografía
2. BIBLIOGRAFÍA
• MCFEDRIES PAUL, EXCEL 2007 FÓRMULAS Y FUNCIONES,
Editorial: Anaya Multimedia-Anaya Interactiva
• Fernando Rodríguez Braga , Microsoft Excel 2003, Editorial Ideas
Propias
• Estudio Rojas-Benarroch, EXCEL 2003,ANAYA MULTIMEDIA
• Frye, Curtis, EXCEL PROBLEMAS Y SOLUCIONES ,Ed. Anaya
Multimedia
• Claudia Valdés-Miranda Cros, EXCEL 2003 , ANAYA MULTIMEDIA
• Chester, T. (1996): La biblia de Excel para Windows 95, Anaya
Multimedia S.A.
• Floriano Blanco, L. y Galán Galán, S. (1997): Excel 97, Anaya
Multimedia S.A.
• Lino, F. y Galán, S. (1997): Manual avanzado Excel 97, Anaya
Multimedia S.A.
• Laurie, P. (1997): Excel 97 paso a paso, Anaya Multimedia S.A.
• Luna Huertas, P., Martínez López, F.J. y Otros (1998): Aprendiendo
Hoja de Cálculo con Casos Prácticos, Mc Graw Hill.
• Suárez Sánchez de León, J.M. (1996): Excel para Windows 95, Anaya
Multimedia S.A.
• Suárez Sánchez de León, J.M. (1997): Excel 97 para torpes, Anaya
Multimedia S.A.
• Vázquez Jiménez, S. (1996): Excel para Windows 95. Guía de
Iniciación, Anaya Multimedia S.A.
• Vázquez Jiménez, S. (1997): Excel 97, Anaya Multimedia S.A.
• Walkenbach, J. (1997): El libro de Excel 97, Anaya Multimedia S.A.
• Wleingarten, J. (1996): Excel para Windows 95 paso a paso, Anaya
Multimedia S.A.
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