Manual RRHH

Manual de
Recursos
Humanos
© Sistemas Bejerman S.A. 2004.

Todos los derechos reservados. Queda hecho el depósito que marca la Ley 11723.
Sistemas Bejerman S.A.
INTRODUCCION
El Sistema de Recursos Humanos comprende un conjunto de módulos indepen-

dientes y complementarios que permiten:
u administrar la información necesaria para la liquidación de remuneraciones;
u liquidar remuneraciones de todo tipo y con la frecuencia que se requiera;
u administrar la información relativa al personal, que puede o no estar rela-

cionada con la liquidación de remuneraciones (legajo en línea);
u mantener un vínculo con toda la documentación física relacionada con

el personal (legajo virtual).
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Recursos Humanos
PRIMEROS PASOS CON EL SISTEMA

Empresa Modelo
El Sistema viene provisto con una base de datos correspondiente a una empre-
sa ficticia para que el usuario las consulte, cargue datos, obtenga informes, etc.
Esta empresa, que se denomina EMPRESA GUIA, también puede ser usada
para ser tomada de origen al crear una nueva base de datos.
Para ingresar a EMPRESA GUIA, si aún no se han definido usuarios, se puede

utilizar el usuario Admin, que provee el Sistema y carece de contraseña para
entrar.
EMPRESA GUIA, tiene el mismo comportamiento que una empresa real por lo
que se recomienda su utilización cada vez que se tenga una duda sobre el
alcance o posibilidades del Sistema.
Cómo crear una nueva empresa

EMPRESA
Para dar de alta una empresa real en forma completa, debe realizarse desde el
Administrador General.
Nota:
Este paso no es necesario si la empresa ya fue previamente creada para ser uti-
lizada con otro Sistema. En este caso para comenzar a operar con este Sistema,
posicionarse sobre la empresa correspondiente y presionar Modificar. Seleccionar
Creación de Bases, indicar en Bases Sueldos y Jornales y presionar el botón Crear
Bases. Continuar con el paso siguiente.
CREAR BASES
Se habilita la solapa Creación de bases y se debe posicionar el cursor sobre el

Sistema de Sueldos y Jornales. Presionar el botón Crear Bases.
Se muestra una ventana con la ruta donde se instalará la base de datos, y se ofre-
cen varias opciones referidas al contenido inicial de la base de datos a crear.
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TABLAS
El contenido de las tablas básicas de la nueva base de datos puede ser copiado
de otra empresa, o cargarse íntegramente para esta empresa (crearlas vacías).
El copiado de datos es de mucha utilidad cuando se definen empresas con tablas
similares: Categorías, Conceptos, Matrices, etc. Debe tenerse en cuenta que las
tablas son siempre copiadas en su totalidad, no pudiéndose limitar la copia sólo
a algunas de ellas.
u Crear Tablas Vacías: eligiendo esta opción la base de datos se creará vacía
Por lo tanto deberán ingresarse los datos correspondientes a las tablas de la
empresa manualmente.
u Importar de Base de Datos Sueldos: si se opta por copiar las Tablas de un

base origen se habilita una ventana de selección con las empresas dadas de
alta previamente en el presente Sistema de Sueldos y Jornales. Indicar la
empresa a la cual corresponde la base de datos que se quiere tomar como
punto de partida para la copia.
Aunque sólo se desea importar algunas tablas consideramos conveniente

elegir esta opción y posteriormente dar de baja aquellas que no se desea uti-
lizar, pues esto insumirá menos esfuerzo que registrar las tablas en su totali-
dad.
CENTROS DE COSTOS
Los Centros de Costos pueden ser copiados de otra empresa del Sistema de
Sueldos y Jornales para Windows, de una empresa del Sistema de Contabilidad
General para Windows o ingresarse en forma manual, para esta empresa (crear
tablas vacías).
u Crear Tablas Vacías: eligiendo esta opción deberán ingresarse, en la tabla

correspondiente, los Centros de Costos.
u Importar de Base de Datos Sueldos: al marcar este botón de selección, se

opta por copiar los Centros de Costos de otra Base de Datos del mismo
Sistema de Sueldos y Jornales, y se habilita una ventana de selección con
las empresas dadas de alta previamente. Indicar la empresa a la cual corre-
sponde los Centros de Costos que se quieren tomar.
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Recursos Humanos
u Importar de Base de Datos de Contabilidad General: optando por copiar

los Centros de Costos del sistema de Contabilidad General, se habilitan dos
ventanas de selección con las empresas y los ejercicios dados de alta previ-
amente en dicho Sistema.
l Empresa: seleccionar la empresa desde la cual se quieren tomar los Centros

de costos.
l Ejercicio: elegir el ejercicio de la empresa antes seleccionada correspon-

diente al Sistema de Contabilidad General.
Una vez aceptada la operación, el Sistema presenta una ventana de selección

con el directorio donde quedará grabada la base de datos.
TABLAS Y CONCEPTOS
Para iniciar la carga de una empresa, debe procederse a ingresar las Tablas nece-
sarias entre las que se encuentra la Tabla de Conceptos.
A las tablas puede accederse desde Administrador de Sueldos y Jornales, sola-

pa Tablas, o bien desde el Sistema de Sueldos y Jornales a partir del punto:
Archivo, Administrar Empresas, Tablas.
Las Tablas tienen como finalidad agregar atributos de uso repetitivo a los legajos
del Personal o los Conceptos de liquidación.
Por lo tanto antes registrar el Personal será necesario tener ingresadas las si-
guientes tablas:
u AFJP
u Cargos
u Categorías
u Centros de Costos
u Empresas de Servicios (optativa)
u Escolaridades
u Estados Civiles
u Lugares de Pago
u Modalidades promovidas de contratación (optativa)
u Motivos de egreso
u Obras Sociales
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u Secciones
u Sindicatos
u Topes de Planes médicos
u Zonas según T02 RG 3992
La registración de los conceptos de liquidación debe ser precedida por el ingreso

de las siguientes tablas:
u Clases de liquidaciones
u Tipos de liquidaciones
u Matrices (optativa)
u Tablas Auxiliares (optativa)
Cada uno de estos puntos se encuentran tratados en detalle en este manual y se

recomienda la previa lectura de los mismos para su correcta cobertura.
A continuación se pueden ingresar los Conceptos de liquidación y el Personal de

la empresa. Una vez que ambos hayan sido registrados será posible asignar en
la agenda de cada empleados los conceptos de liquidación habitual, tal como se
explica en la sección correspondiente del manual.
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Recursos Humanos
DEFINICION DE TABLAS
La información de Recursos Humanos se organiza en distintas tablas, algunas de
las cuales se entregan predefinidas con el Sistema. A las tablas que se entregan
predefinidas se les puede incorporar nuevos campos, pero no modificar ni elimi-
nar los que vienen establecidos. Las tablas creadas por el usuario no tienen estas
restricciones, su definición es totalmente libre.
Las tablas que incorpore el usuario estarán incluidas en alguno de los siguientes
grupos:
u Generales: contienen descripciones que se asocian luego a otras tablas.
u De cargos: información que se vincula con la tabla de cargos.
u Vinculadas al personal: información asociada a cada uno de los legajos.
u Selección de personal: información relacionada con búsquedas y postulantes.
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TABLAS GENERALES
Son aquéllas que contienen las descripciones y referencias que puedan ser nece-
sarias para otras tablas. Si se estima que esa información será requerida por una
sola tabla, puede ingresarse como tabla fija asociada a ésta; si, en cambio, se
considera que será usada por más de una, es conveniente definirla como tabla
general, a fin de agilizar el ingreso y evitar la existencia del mismo dato en varios
registros y eventualmente, con distintas descripciones.
Tablas
El Sistema presenta una ventana de actualización de tablas cuya operatoria se
detalla en el punto correspondiente de Consideraciones Generales para el uso
del Sistema.
En la grilla de datos se muestra el Código y la Descripción de las distintos Tablas.
Se dispone de las acciones: Agregar, Modificar, Eliminar y Campos (también

accesibles presionando el botón secundario del mouse).
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Recursos Humanos
Para cada Tabla se debe indicar lo siguiente:
u Código: que identifica a la tabla. Se permite ingresar un valor alfanumérico

de hasta 15 posiciones.
u Descripción: nombre de la tabla, alfanumérico de hasta 50 posiciones. Esta

descripción es la que se mostrará luego en las ventanas en las cuales corres-
ponda seleccionar una tabla. Por tal motivo se recomienda definir nombres
significativos, que representen el fin para el cual se creó la tabla.
u Módulo al que pertenece: de la lista de módulos seleccionar aquel al cual

pertenece la tabla que se está definiendo. Luego, en el Ingreso de Datos de
Tablas Generales, la tabla se ubicará en el módulo que aquí se le indique.
Para agregar, modificar o eliminar un módulo de la lista, presionar la casilla con

tres puntos ubicada a la derecha de este dato. Se presentará una ventana de
actualización de tablas cuya operatoria se detalla en el punto correspondiente de
Consideraciones Generales para el uso del Sistema.
Importante
No se permitirá eliminar un módulo que tuviere tablas asociadas.
u Genera datos para Auditoría: marcar esta casilla para llevar un registro de
todas las actualizaciones realizadas sobre esta tabla (ingresos, modifica-
ciones y eliminaciones). Luego se podrá obtener un informe para auditar las
operaciones realizadas.
u Habilita la Carga desde el Módulo Web: marcar esta casilla para habilitar
que la tabla pueda ser accedida desde la interfaz Web.
Una vez finalizado el ingreso seleccionar el botón Aceptar para confirmar la

operación.
Importante:
Sólo se permite eliminar una tabla si no se ingresaron registros de la misma.
Campos
Presionando el botón Campos se accede a la ventana donde se definen los datos
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de la tabla. Para cada campo se podrá indicar el tipo de dato, la longitud, en qué
orden se pide, etc.
Se presenta una ventana de actualización de tablas cuya operatoria se detalla en

el punto correspondiente de Consideraciones Generales para el uso del Sistema.
En la grilla de datos se muestra el Nombre del Campo, el Nombre para el ingre-

so, el Orden en la Grilla y el Orden en que se pide, de las distintos Campos de la
Tabla.
Se dispone de las acciones: Agregar, Modificar y Eliminar (también accesibles

presionando el botón secundario del mouse).
Para cada Campo se debe indicar lo siguiente:
u Nombre del Campo: alfanumérico con un máximo de 25 caracteres. Con

este nombre se identifica al campo en la tabla. Es de uso interno, no es el
nombre que aparece en la pantalla de ingreso de datos.
u Tipo de dato: seleccionar un tipo de dato de la lista presentada. Las alterna-

tivas son:
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Recursos Humanos
l Texto: para almacenar cualquier texto de no más de 63 caracteres.
l Fecha: para ingresar cualquier fecha. Se utiliza el formato de "Fecha

corta" definido en la "Configuración regional" del "Panel de Control" del
Sistema Operativo.
l Número: para registrar un número entero o con decimales.
l Memo: para almacenar cualquier texto con un máximo de 1000 caracteres.
l Lógico: para guardar un valor "encendido" o "apagado", "verdadero" o

"falso". Luego, en el ingreso de datos, se podrá "tildar" el campo o dejar-
lo en blanco.
l Link: para almacenar una ruta o camino de localización de cualquier

archivo, página web, etc. Admite un máximo de 90 caracteres.
l Tabla Fija: para almacenar valores tabulados, es decir que se seleccionan

de una tabla con opciones fijas. Ver el punto Tabla Fija detallado más abajo.
l Conexión SJ: no seleccionable. Este tipo de dato lo utiliza internamente

el Sistema. Corresponde a los campos que se definen automáticamente
para las tablas configuradas para Generar Novedades en la liquidación.
Ver el punto Tablas - Genera Novedades.
l Hora: para registrar una hora con formato HH:MM:SS.
l Tabla General: para asociar un registro de esta tabla a un registro de otra

tabla general. Ver el punto Tabla General detallado más abajo.
u Nombre para el ingreso: alfanumérico de 25 posiciones. Indicar el nombre

con el cual se identificará al campo en la pantalla de ingreso de datos.
u Orden en que se pide: indicar en qué fila se ubica al dato en la pantalla de

ingreso. Se propone el número siguiente al último indicado, pero se permite
indicar otro. Luego el Sistema validará que no hayan quedado filas interme-
dias vacías y que no se haya indicado la misma fila para más de un dato.
u Orden en la grilla: indicar en qué columna de la grilla de registros ingresa-

dos se ubicará este campo. Ingresar 0 para que este campo no se muestre
en la grilla superior.
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u Ancho de la columna (en Pixeles): si se indicó que este dato se muestre en

la grilla superior de registros dados de alta, ingresar acá el ancho con el cual
se mostrará la columna de este campo.
u Longitud: si se indicó que el tipo de dato para este campo es "Texto", definir
la cantidad de caracteres del mismo. El máximo permitido es 63. Si se nece-
sita definir un campo con mayor longitud, utilizar el tipo "Memo" (admite un
máximo de 1000 caracteres).
u Cantidad de enteros: sólo se solicita para los campos tipo "Número". El

máximo permitido es 14.
u Cantidad de decimales: sólo se solicita para los campos tipo "Número". El

máximo permitido es 10.
u Ordena por este campo: marcar esta casilla para que -en el ingreso de
datos- la grilla con los registros dados de alta se muestre ordenada inicial-
mente por este campo.
u Valor predeterminado: ingresar el valor que el Sistema presentará por defec-

to en el alta de registros de esta tabla, para este campo. Se permite dejar este
dato en blanco, en caso de no querer aprovechar esta facilidad.
Importante:
Cuando se agregue un campo nuevo a una tabla que ya tiene registros ingresados
asociados a legajos, el valor que se indique como predeterminado para este campo
nuevo será el que se asigne automáticamente a todos los registros ya ingresados.
TABLA FIJA
En esta solapa se definen los valores que se mostrarán en la ventana de selec-

ción asociada a este campo, en el momento de ingresar el registro.
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Recursos Humanos
Para ello se dispone de los botones Agregar, Modificar y Eliminar, para realizar
operaciones sobre la tabla fija que se está definiendo.
Por cada opción de la tabla se debe indicar un valor y una descripción:
u Valor: código que identifica a la opción.
u Descripción: asociada al valor. Esta descripción se mostrará en la lista de

selección.
Utilizar las flechas hacia arriba y hacia abajo, ubicadas a la derecha de la tabla,
para modificar la posición de las opciones en la lista de selección, la cual respe-
ta inicialmente el orden de ingreso de los valores.
Marcar con un tilde -en la casilla ubicada a la izquierda de la opción- el valor pre-
determinado para el ingreso.
TABLA GENERAL
En esta solapa se define con cuál otra tabla general se relaciona esta tabla.
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Primero se debe elegir una tabla general, de la lista presentada bajo el título
Tablas Asociadas. Cabe aclarar que en esta lista se encuentran disponibles
todas las tablas generales a las cuales se les haya definido algún campo y tam-
bién la tabla de Cargos.
A continuación, en el recuadro de la derecha se muestran todos los campos

definidos para la tabla asociada elegida. Marcar con un tilde -en la casilla ubica-
da a la izquierda de la opción- el campo que se mostrará en la ventana de selec-
ción del ingreso de datos, cuando se complete el campo que se está definiendo.

operación.
Importante:
Sólo se permite eliminar un campo si no se ingresaron registros para la tabla.
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Recursos Humanos
TABLAS DE CARGOS
En este punto se definen las tablas que contienen información vinculada directa-
mente con la tabla de Cargos.
La definición de estas tablas y sus campos es similar a la descripta para las

Tablas Generales.
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TABLAS VINCULADAS AL PERSONAL

En este punto se definen las estructuras de datos para almacenar la información
relacionada con los legajos.
De acuerdo con la configuración que se indique para cada tabla, los datos que se
ingresen luego para cada legajo podrán -o no- generar información directamente
para el módulo de liquidaciones.

Tablas Generales, con el agregado de los siguientes datos para la definición de
tablas:
u Genera Agenda: marcar esta casilla para que, cada vez que se ingrese un
dato de esta tabla asociado a un legajo, permita generar automáticamente
una novedad para la agenda. Ver más detalles en Liquidación de
Remuneraciones.
u Genera Novedades: marcar esta casilla para que, cada vez que se ingrese
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Recursos Humanos
un dato de esta tabla asociado a un legajo, permita generar automática-

mente una novedad para la liquidación. Ver más detalles en Liquidación de
Remuneraciones.
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TABLAS DE SELECCION DE PERSONAL
Por esta opción se accede a la definición de las tablas Búsquedas (código

BÚSQUEDA) y Postulantes (código POSTULANTE). Se permite definir campos
nuevos para estas tablas, los cuales serán cubiertos en el ingreso de datos
disponible en Gestión de Recursos Humanos - Selección de Personal.

Tablas Generales.
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Recursos Humanos
TABLAS GENERALES - INGRESO DE DATOS DE TABLAS

GENERALES
Por este punto del menú se ingresan los datos de las tablas definidas como
"tablas generales" (por la opción del menú Definición de Tablas - Tablas
Generales).
Se presenta un "árbol" cuyas ramas principales son los distintos módulos

definidos. Dentro de cada módulo se ubican las tablas generales, de acuerdo con
la pertenencia indicada para cada una.
Para ocultar los nombres de las tablas de un módulo determinado, ubicar el cur-
sor sobre el módulo en cuestión y presionar o dos veces seguidas el botón
primario del mouse. Repetir la operación para volver a ver los nombres de las
tablas. Otra posibilidad consiste en presionar el botón primario del mouse sobre
el signo - ó + (según corresponda) ubicado a la izquierda del módulo.
Con los botones Expandir todo y Contraer todo, ubicados en la parte inferior de
la ventana, se muestran y ocultan, respectivamente, todas las tablas de los distin-
tos módulos.
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El ingreso de los datos

Para acceder a la información de una tabla en particular, ubicar el cursor sobre la
misma y luego presionar , o dos veces seguidas el botón primario del
mouse, o presionar el botón Aceptar (en la parte inferior de la ventana).
A continuación se presenta una ventana con todos los registros cargados hasta
el momento, correspondientes a la tabla elegida.
En la grilla de datos se muestran sólo aquellos campos que se indicó que se

mostraran y en el orden especificado para cada uno (ver la definición de la tabla
y sus campos en Definición de Tablas - Tablas Generales.)
Se dispone de las acciones: Agregar, Modificar, Eliminar y Listar (también acce-

sibles presionando el botón secundario del mouse).
Los datos que se deben ingresar para cada registro, se organizan en solapas
numeradas.
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Recursos Humanos
El botón Listar
Presionar el botón Listar para obtener un informe de todos los registros ingresa-
dos en la tabla.
En la parte superior de la ventana se habilitan las siguientes funciones:
u Imprimir: para obtener una impresión del informe.
u Preliminar: para previsualizar el informe.
u Zoom + y Zoom - : para agrandar o achicar la fuente.
u Word y Excel: para obtener un archivo grabado con el formato reconocido por
Word o Excel, según corresponda.
u Salir: para volver a la ventana principal.
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DESCRIPCION DE PUESTOS Y ESTRUCTURA

Bajo este título, se agrupan las opciones para actualizar las tablas de cargos y las
que se vinculan con éstos, se visualiza el organigrama, según la jerarquía defini-
da y se puede obtener un análisis dinámico de la dotación según los datos del
legajo.
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Recursos Humanos
CARGOS
La tabla de cargos se encuentra predefinida en el Sistema; admite que se le
añadan campos, los que a su vez podrán ser modificados o eliminados; los que
ya están creados no pueden ser alterados. La tabla está diseñada para contener
el organigrama funcional de la organización.
En la grilla de datos se muestran los campos preexistenes y sólo aquellos opta-

tivos que se definieron como visualizables para la tabla Cargos (código CAR) en
Definición de Tablas - Tablas de Cargos.

numeradas.
Datos obligatorios a ingresar:
u Código de Cargo: indicar el código de cargo para el cual se desea ingresar

la información.
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u Descripción: indicar el nombre del cargo identificado por el código.
u Depende de: se puede seleccionar entre los cargos ingresados, o dejar libre,
si se trata máxima jerarquía de la organización.
u Staff: marcar la casilla de verificación, en caso de ser un cargo con esta ca-
racterística.
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Recursos Humanos
INGRESO DE DATOS ASOCIADOS AL CARGO
Por este punto del menú se ingresan los datos de las tablas definidas como
"Tablas de cargos" (por la opción del menú Definición de Tablas - Tablas de
Cargos).
Se debe indicar lo siguiente:
u Código de Cargo: indicar el código de cargo para el cual se desea ingresar

la información, o presionar para buscarlo y seleccionarlo de la ventana.
u Tablas asociadas al Cargo: se presenta la lista de Módulos definidos en

donde se agrupan las tablas asociadas a los cargos.

definidos. Dentro de cada módulo se ubican las tablas asociadas a cargos, de
acuerdo con la pertenencia indicada para cada una.
Para ocultar los nombres de las tablas de un módulo determinado, ubicar el
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cursor sobre el módulo en cuestión y presionar . Repetir la operación

para volver a ver los nombres de las tablas. Otra posibilidad consiste en pre-
sionar el botón primario del mouse sobre el signo - ó + (según corresponda)
ubicado a la izquierda del módulo.
Con los botones Expandir todo y Contraer todo, ubicados en la parte infe-
rior de la ventana, se muestran y ocultan, respectivamente, todas las tablas
de los distintos módulos.

misma y luego presionar , o dos veces seguidas el botón primario del
mouse, o presionar el botón Aceptar (en la parte inferior de la ventana).
A continuación se presenta una ventana en la que se visualizan los registros

ingresados hasta el momento, de la tabla y cargo seleccionados; los campos visi-
bles y el orden en la grilla, son los que se definieron en el momento de creación
de la tabla (Ver Definición de Tablas - Tablas de Cargos - Campos). En la parte
inferior se pueden ver todos los campos de los registros, según el orden de ingre-
so establecido oportunamente, distribuidos en solapas numeradas.
25
Recursos Humanos
Si no se indicó código de cargo (es decir, se dejó este dato en blanco) se presen-
tarán los registros correspondientes al primer cargo.
En la parte superior de la ventana, en la zona izquierda, se muestra la descrip-

ción del cargo asociado a los registros que se ven en ese momento.
A la derecha del cargo se observan botones para realizar las siguientes opera-
ciones:
u <<: ver los registros asociados al primer cargo.
u <: ver los registros asociados al cargo anterior al actual.
u >: ver los registros asociados al cargo siguiente al actual.
u >>: ver los registros asociados al último cargo.
u Buscar Cargo: buscar y seleccionar un cargo de la lista.

El botón Listar
dos en la tabla y cargo seleccionados.
u Word y Excel: para obtener un archivo grabado con el formato reconocido

por Word o Excel, según corresponda.
26
ORGANIGRAMA
Ingresar a esta opción para ver el gráfico jerárquico de la organización.
Se presenta una ventana con el árbol que representa las jerarquías de los cargos
en la empresa.
Para ocultar los cargos que dependen de uno determinado, ubicar el cursor sobre
la descripción del mismo y presionar o dos veces seguidas el botón primario
del mouse. Repetir la operación para volver a ver los nombres de los cargos
dependientes. Otra posibilidad consiste en presionar el botón primario del mouse
sobre el signo - ó + (según corresponda) ubicado a la izquierda de la descr ipción
del cargo.
la ventana, se muestran y ocultan, respectivamente, todos los cargos.
Con el botón Imprimir se prepara un informe con el organigrama de la empresa.

En la parte superior de la pantalla se dispone de las siguientes funciones:
u Imprimir: para obtener una impresión en papel del organigrama.
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Recursos Humanos

u Salir: para volver a la ventana anterior.
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ANALISIS DINAMICO DE DOTACIÓN

El análisis dinámico de dotación permite agrupar la información de la tabla de
legajos, por cualquiera de sus campos, o varios de ellos, obteniendo como resul-
tado la cantidad de legajos o la suma de sueldos básicos, para cada combinación
de parámetros seleccionada.
Esta información puede mostrarse en columnas o en formato matricial, y expre-

sada en totales o promedios. Todas estas visualizaciones pueden ser graficadas
con distintos formatos, y tanto los datos como los gráficos pueden a su vez ser
impresos. Los valores también admiten ser exportados a Excel para realizarle
operaciones cuya complejidad excede el alcance de este módulo.
La utilidad de esta herramienta como elemento de gestión está dada por la ampli-
tud con que puede definirse la información requerida y la sencillez, versatilidad y
rapidez con las que se obtiene.
Como ejemplos de su aplicación podrían requerirse la cantidad de empleados por

sexo y estado civil, el total de sueldos básicos por sector y categoría, etc.
u Ordenamientos Disponibles y Elegidos: en el cuadro de los Ordenamientos

Disponibles se ofrecen -como posibles- todos los campos de la tabla de
Legajos.
29
Recursos Humanos
Se pueden realizar combinaciones de ordenamientos. Para tal fin se ofrecen

los siguientes botones:
l Agregar ->: para elegir un ordenamiento entre los 'Disponibles' que se

ofrecen en el listado de selección. Una vez marcado el ordenamiento,
presionar este botón para 'trasladarlo' a la ventana titulada
'Ordenamientos Elegidos'.
l <-Quitar: mediante esta facilidad se revierte la acción Agregar. En este

caso, el campo marcado en la ventana de los 'Elegidos' pasará a la ven-
tana de los 'Ordenamientos Disponibles'.
l Quitar Todos: se utiliza para vaciar la ventana de 'Ordenamientos

Elegidos', devolviendo todos los campos a la ventana de 'Ordena-
mientos Disponibles'.
Datos a Presentar
En esta zona de la pantalla se seleccionan los datos de los legajos que se con-
siderarán en el informe dinámico:
u Cantidad de registros: ocurrencias que responden a los ordenamientos

elegidos.
u Básico: importe del sueldo básico del empleado. Se toma del legajo.
Botón “Cubo”
En la parte inferior de la pantalla se ofrece este botón, que tiene por función
mostrar los datos solicitados de forma tal de poder analizar la información desde
distintas perspectivas.
El Sistema ofrece en una grilla la información solicitada, ordenada de acuerdo con

los criterios seleccionados.
Estos criterios de ordenamientos se muestran en columnas con las siguientes

propiedades:
u Cada columna, en su encabezado y a la derecha de su denominación, ofrece

una ventana de selección con los elementos que intervienen en el orde-
30
namiento. Estos elementos pueden eliminarse de la información desmarcán-

dolos de dicha lista.
u A la izquierda de cada elemento que integra el ordenamiento se ofrece un

botón con el signo menos ( - ). Presionando el botón primario del mouse
sobre este botón, se muestran solamente los totales de ese elemento con
prescindencia de los ordenamientos siguientes en la prioridad. Cuando el
botón se ofrece con el signo más ( + ), presionando el botón primario del
mouse sobre él, se vuelve a mostrar la información en su detalle original. Esta
facilidad no se ofrece en el ordenamiento de última prioridad, puesto que no
hay, en este caso, un ordenamiento posterior para agrupar en totales.
u Las prioridades de los ordenamientos pueden trasponerse arrastrando los

encabezados de las columnas con el botón primario del mouse.
u Un ordenamiento puede dejarse de lado, arrastrándolo con el mouse hasta al

parte superior de la grilla. Luego, de la misma manera, se puede regresar al
lugar y prioridad que se prefiera .
u Presionando el botón secundario del mouse sobre la grilla, se despliega un

menú contextual con el siguiente contenido:
l Seleccionar todo: selecciona todas las columnas de la grilla para graficar.
l Seleccionar columna: selecciona la columna en la que se encuentra ubi-

cado el cursor, para luego graficarla.
l Normal: es la forma natural de presentación, a la que se puede volver

después de haber optado por alguna de las formas porcentuales.
l Porcentaje de filas: expresa el valor, como porcentaje del total de la fila

en la que se encuentra; cuando la presentación no es en forma matricial,
va a ser siempre 100%.
l Porcentaje de columnas: muestra los valores de la columna en la que se

encuentra ubicado el cursor, expresados en porcentajes.
l Mostrar Totales: muestra/oculta los totales de cada columna, correspon-

dientes a la primera prioridad del ordenamiento.
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Recursos Humanos
l Mostrar Promedio: muestra/oculta los promedios de cada columna.

Para calcular los promedios se tienen en cuenta todos los ordenamien-
tos elegidos.
En la parte superior de la pantalla se muestra una barra de menú con estas

opciones:
u Archivo: se ofrecen las opciones Imprimir, Preliminar, Exportar y Gráficos

que corresponden a los botones ubicados en la parte inferior de la pantalla.
Ver más adelante en este mismo capítulo.
u Edición: se ofrece Seleccionar todo y Seleccionar columna con la funciona-

lidad antes comentada.
u Ver: en este punto se ofrece un menú con las siguientes acciones:
l Contraer todo: considera únicamente los totales del ordenamiento

correspondiente a la primera prioridad, ocultando los restantes.
l Expandir todo: retorna el aspecto de la grilla a la situación anterior a la

acción de Contraer todo.
l Normal, Porcentaje de filas, Porcentaje de columnas, Mostrar Totales,

Mostrar Promedio: con la funcionalidad ya comentada.
En la parte inferior de la pantalla se ofrecen los siguientes botones:
u Imprimir: para emitir el informe por la impresora. Se presenta la ventana de

configuración de la impresión.
u Preliminar: para ver el informe por pantalla. La ventana resultante posee una
barra de herramientas propia, situada en la parte superior, con botones de
comando para enviar el informe a la impresora predeterminada, configurar la
impresión, ajustar los márgenes y las zonas, desplazarse entre las páginas y
aumentar o disminuir el tamaño de lo que se observa (zoom).
u Exportar: para guardar los datos del listado como:
l Hoja de cálculo Excel®
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l Archivo de texto delimitado por tabulaciones, para lo cual se debe indicar

la carpeta y el nombre que se le dará al archivo.
u Gráfico: para obtener un gráfico de los datos seleccionados, ya se la tota-

lidad de los datos, una columna en particular o un conjunto de datos. Para
marcar la totalidad de los datos o una determinada columna, presionar el
botón secundario del mouse sobre la grilla y elegir la opción adecuada. Para
marcar un conjunto de datos mantener presionado el botón primario del
mouse al mismo tiempo que se lo desplaza sobre las casillas a incluir.
Presionando el botón Gráfico, el Sistema presenta una ventana que muestra

el dibujo con los datos seleccionados. La presentación por defecto es del tipo
de barras, formato tridimensional y series en filas, con las siguientes opciones
para modificarla:
l Tipo de gráfico: se ofrece una ventana de selección con los distintos

tipos de gráficos que pueden generarse:
n Barra
n Línea
n Área
n Paso
n Gráfico circular
l Mostrar en 3D: permite alternar entre las visiones plana y tridimensional

del gráfico. Presionando la tecla y el botón principal del mouse,
arrastrar el mouse para rotar el gráfico tridimensional. Esta opción no se
encuentra disponible para el tipo de gráfico circular.
l Series en columnas: la información correspondiente a las distintas com-

binaciones de ordenamientos se presenta en columnas de distintos colores.
Presionando el botón secundario del mouse sobre la pantalla de gráfico, se

presenta un menú contextual con estas opciones:
l Mostrar leyenda: esta opción permite que aparezcan o se oculten las

descripciones al pie del gráfico de los ordenamientos en los casos en que
se soliciten series por columnas o, en caso contrario, de los datos solicitados.
l Mostrar etiquetas: esta opción está disponible únicamente cuando se
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Recursos Humanos
solicitan gráficos del tipo circular. En este caso presionando este botón
pueden mostrarse u ocultarse los valores de los sectores del círculo grafi-
cado.
l Mostrar en 3D: con las funcionalidades ya comentadas.
En la parte inferior de la pantalla se habilitan los siguientes botones:
l Imprimir: para obtener una copia impresa del gráfico. Se presenta la ven-
tana de configuración de la impresión.
l Copiar: para reproducir la imagen del cubo. Luego desde otra aplicación,
p. ej. Word®, se puede utilizar la opción Pegado especial - Imagen para
insertar la misma en un documento.
l Cerrar: para volver a la ventana anterior.
Abrir y guardar configuraciones

En el Análisis Dinámico de Dotación se brinda la facilidad de grabar las configu-
raciones de los informes que se emiten periódicamente con las mismas carac-
terísticas.
Presionando el botón Guardar Configuración, el Sistema solicita el ingreso de

un nombre para identificar a la configuración. Si se indica el nombre de una con-
figuración que ya existe, el Sistema advertirá la situación y pedirá la confirma-
ción de la grabación. De esta manera se permite modificar una configuración
preexistente.
Para recuperar una configuración previamente almacenada, presionar el botón

Abrir Configuración. Indicar el nombre de la misma o seleccionarlo de la lista
presentada. Luego presionar el botón Aceptar.
Para borrar una configuración que ya no interesa conservar, ingresar el nombre o

seleccionarlo de la lista (como para abrirla) y luego presionar el botón Eliminar.
34
REGISTRACION DE PERSONAL - INGRESO DE LEGAJOS

Por esta opción se ingresa directamente a la actualización de legajos, cuya opera-
toria se detalla en el punto Liquidación de Remuneraciones - Sueldos y Jornales
- Ingreso de Personal.
35
Recursos Humanos
ADMINISTRACION DE PERSONAL
Este título agrupa las funciones para el ingreso de novedades vinculadas con
legajos, el módulo de vacaciones y el control de asistencia. Mediante una adecua-
da registración administra las novedades relacionadas con los empleados.
Cuando estas novedades inciden en liquidaciones, su ingreso actualiza ambos
módulos, simplificando la operación y evitando olvidos. Permite disponer de la
totalidad del legajo físico del personal "en línea" y en "forma virtual".
36
DATOS DEL PERSONAL

Opción que incluye la actualización y explotación de todos los datos del legajo,
excepto los vinculados con vacaciones y el control de asistencia.
37
Recursos Humanos
INGRESO DE DATOS
Por este punto del menú se ingresan los datos que se relacionan con un número
de legajo (definidos por la opción del menú Definición de Tablas - Tablas vincu-
ladas al Personal).
u Número de Legajo: indicar el número de legajo para el cual se desea ingre-

sar la información, o presionar para buscarlo.
u Tablas de Datos Adicionales: se presenta la lista de Módulos definidos en

donde se agrupan las tablas vinculadas al personal.

definidos. Dentro de cada módulo se ubican las tablas vinculadas con legajos, de
acuerdo con la pertenencia indicada para cada una.
sor sobre el módulo en cuestión y presionar o dos veces seguidas el botón
38
primario del mouse. Repetir la operación para volver a ver los nombres de las
tablas. Otra posibilidad consiste en presionar el botón primario del mouse sobre
el signo - ó + (según corresponda) ubicado a la izquierda del módulo.
tos módulos.

misma y luego presionar o dos veces seguidas el botón primario del mouse,
o presionar el botón Aceptar (en la parte inferior de la ventana).
A continuación se presenta una ventana en la que se visualizan los registros

ingresados hasta el momento, de la tabla y legajo seleccionados. Los campos
visibles y el orden en la grilla son los que se definieron en el momento de creación
de la tabla (Ver Definición de Tablas - Tablas vinculadas al Personal - Campos).
En la parte inferior se pueden ver todos sus campos, según el orden de ingreso
establecido oportunamente, distribuidos en solapas numeradas. Si no se indicó
número de legajo (es decir, se dejó este dato en blanco) se presentarán los regis-
tros correspondientes al primer legajo.
39
Recursos Humanos
En la parte superior de la ventana, en la zona izquierda, se muestra el número de

legajo y el nombre del empleado asociado a los registros que se ven en ese
momento.
A la derecha del legajo se observan botones para realizar las siguientes opera-
ciones:
u <<: ver los registros asociados al primer legajo.
u <: ver los registros asociados al legajo anterior al actual.
u >: ver los registros asociados al legajo siguiente al actual.
u >>: ver los registros asociados al último legajo.
u Buscar Legajo: buscar y seleccionar un legajo de la lista.
u Consultar Legajo: ingresar directamente a la consulta de legajos, descripta

en Liquidación de Remuneraciones - Sueldos y Jornales - Consulta de
Personal.

Generación Automática de Agenda o Novedades

En el ingreso de registros para las tablas a las cuales se indicó que Genera
Agenda o Genera Novedades, se habilita el botón Aceptar y Generar Agenda
y Novedad.
En estos casos el Sistema solicitará una serie de campos adicionales, necesarios

para establecer el vínculo con las liquidaciones. El ingreso de todos estos datos
es optativo hasta que se resuelva efectuar la generación de la agenda o de la
novedad. Estos campos son:
u Código de concepto: define el tratamiento que tendrá en la liquidación.
u Cantidad, Valor Unitario e Importe: sólo se solicitan si el Concepto elegido

está definido de forma tal que resulta necesario su ingreso.
40
u Fecha: es de ingreso obligatorio; en caso de no ingresarla, el Sistema asume

la fecha del equipo al momento de la actualización.
u Vigencia desde y vigencia hasta: se requieren para la generación de agen-

da; si no se ingresa la Vigencia hasta, se asume igual a la Vigencia desde.
En el caso que se presione el botón Aceptar, se procederá a la grabación del re-

gistro, como para cualquier otra tabla. Pero si se presiona el botón Aceptar y
Generar Agenda y Novedad, además de grabar el registro de la tabla, el
Sistema solicitará que se le indique para qué Liquidación corresponde agregar
esta novedad. A tal efecto, seleccionarla de la lista de liquidaciones presentada.
El botón Listar
dos en la tabla y legajo seleccionados.

41
Recursos Humanos
ANALISIS DINAMICO
Los informes dinámicos, también denominados "cubos", son matrices en cuyas
filas se ubican los valores de los campos que se desea analizar, y en sus colum-
nas los datos elegidos, entre los disponibles para ese campo; en las intersec-
ciones se totalizan los valores numéricos resultantes. El cuadro se complementa
con una fila de totales cada vez que cambia el campo y finaliza con los totales
generales de la búsqueda.
Este resultado, aparte de la visualización en pantalla descripta, puede ser visto

en gráficos de distintos formatos o impreso. También admite ser exportado a
Excel para realizarle operaciones cuya complejidad excede el alcance de este
módulo.
La utilidad de esta herramienta como elemento de gestión está dada por la ampli-
tud con que puede definirse la información requerida y la sencillez, versatilidad y
rapidez con las que se obtiene.
En este informe dinámico se parte de una tabla del módulo de Recursos

Humanos y se seleccionan los campos deseados, los que pueden ser combina-
dos con otros del legajo. Se obtiene como resultado los totales de los campos
numéricos de la tabla y la cantidad de registros involucrados. También se puede
obtener la suma de los sueldos básicos.
A título de ejemplo, se puede requerir la cantidad de ausencias injustificadas y las

horas descontadas por ese motivo en un determinado período de tiempo, agru-
padas por edad, sexo, sector, cargo, etc, o por una combinación de más de uno
de ellos.
En primer lugar se debe seleccionar los distintos ordenamientos para las tablas
adicionales y para las liquidaciones.
Tablas Adicionales
En la parte superior de la ventana se solicita el ingreso de los datos relacionados
con la tabla adicional a considerar para el informe.
u Tabla Adicional: seleccionar la tabla de la cual se desea obtener la informa-

ción. Automáticamente se mostrarán los campos de la misma en el cuadro de
Ordenamientos Disponibles.
42
u Ordenamientos Disponibles y Elegidos: en el cuadro de los Ordenamien-

tos Disponibles se ofrecen todos los campos definidos para la tabla selec-
cionada como ordenamientos posibles (excepto los campos definidos como
tipo Memo o Link).
Se pueden realizar combinaciones de ordenamientos. Para tal fin se ofrecen los

siguientes botones:
u Agregar ->: para elegir un ordenamiento entre los 'Disponibles' que se ofre-
cen en el listado de selección. Una vez marcado el ordenamiento, presionar
este botón para 'trasladarlo' a la ventana titulada 'Ordenamientos Elegidos'.
u <-Quitar: mediante esta facilidad se revierte la acción Agregar. En este caso,

el campo marcado en la ventana de los 'Elegidos' pasará a la ventana de los
'Ordenamientos Disponibles'.
u Quitar Todos: se utiliza para vaciar la ventana de 'Ordenamientos Elegi-

dos', devolviendo todos los campos a la ventana de 'Ordenamientos
Disponibles'.
43
Recursos Humanos
Legajos
En este recuadro de la ventana se debe indicar por cuáles campos del legajo se
desea ordenar la información a presentar.
u Ordenamientos Disponibles y Elegidos: en el cuadro de los Ordenamientos

Disponibles se ofrecen todos los campos del legajo.
Se pueden realizar combinaciones de ordenamientos. Para ello se ofrecen los

siguientes botones:
u Agregar ->: para elegir un ordenamiento entre los 'Disponibles' que se ofre
cen en el listado de selección. Una vez marcado el ordenamiento, presionar
este botón para 'trasladarlo' a la ventana titulada 'Ordenamientos Elegidos'.

u Quitar Todos: se utiliza para vaciar la ventana de 'Ordenamientos Elegidos',

devolviendo todos los campos a la ventana de 'Ordenamientos Disponibles'.
Datos a Presentar
En esta zona de la pantalla se seleccionan los datos factibles de tratamiento
numérico que se considerarán en el informe dinámico:

elegidos.
u Básico: importe del sueldo básico del empleado. Se toma del legajo.
u Todos los campos numéricos de la tabla adicional elegida para este informe.
Botón “Cubo”de los informes dinámicos

En la parte inferior de la pantalla se ofrece este botón, que tiene por función
mostrar los datos solicitados de forma tal de poder analizar la información desde
distintas perspectivas.
44
El Sistema ofrece en una grilla la información solicitada, ordenada de acuerdo con

los criterios seleccionados.
Estos criterios de ordenamientos se muestran en columnas con las siguientes

propiedades:
u Cada columna, en su encabezado y a la derecha de su denominación, ofrece

una ventana de selección con los elementos que intervienen en el orde-
namiento. Estos elementos pueden eliminarse de la información desmarcán-
dolos de dicha lista.
u A la izquierda de cada elemento que integra el ordenamiento se ofrece un bo-

tón con el signo menos ( - ). Presionando el botón primario del mouse sobre
este botón, se muestran solamente los totales de ese elemento con pres-
cindencia de los ordenamientos siguientes en la prioridad. Cuando el botón
se ofrece con el signo más (+), presionando el botón primario del mouse
sobre él, se vuelve a mostrar la información en su detalle original. Esta facili-
dad no se ofrece en el ordenamiento de última prioridad, puesto que no hay,
en este caso, un ordenamiento posterior para agrupar en totales.
u Las prioridades de los ordenamientos pueden trasponerse arrastrando los en-

cabezados de las columnas con el botón primario del mouse.
u Un ordenamiento puede dejarse de lado, arrastrándolo con el mouse hasta al

parte superior de la grilla. Luego, de la misma manera, se puede regresar al
lugar y prioridad que se prefiera.
u Presionando el botón secundario del mouse sobre la grilla, se despliega un

menú contextual con el siguiente contenido:
l Seleccionar todo: selecciona todas las columnas de la grilla para graficar.
l Seleccionar columna: selecciona la columna en la que se encuentra ubi-

cado el cursor, para luego graficarla.
l Normal: es la forma natural de presentación, a la que se puede volver

después de haber optado por alguna de las formas porcentuales.
l Porcentaje de filas: expresa el valor, como porcentaje del total de la fila

en la que se encuentra; cuando la presentación no es en forma matricial,
va a ser siempre 100%.
45
Recursos Humanos
l Porcentaje de columnas: muestra los valores de la columna en la que se

encuentra ubicado el cursor, expresados en porcentajes.
l Mostrar Totales: muestra/oculta los totales de cada columna, correspon-

dientes a la primera prioridad del ordenamiento.
l Mostrar Promedio: muestra/oculta los promedios de cada columna. Para

calcular los promedios se tienen en cuenta todos los ordenamientos
elegidos.
En la parte superior de la pantalla se muestra una barra de menú con estas

opciones:
u Archivo: se ofrecen las opciones Imprimir, Preliminar, Exportar y Gráficos

que corresponden a los botones ubicados en la parte inferior de la pantalla.
Ver más adelante en este mismo capítulo.
u Edición: se ofrece Seleccionar todo y Seleccionar columna con la fun-

cionalidad antes comentada.
u Ver: en este punto se ofrece un menú con las siguientes acciones:
l Contraer todo: considera únicamente los totales del ordenamiento corres-

pondiente a la primera prioridad, ocultando los restantes.
l Expandir todo: retorna el aspecto de la grilla a la situación anterior a la

acción de Contraer todo.
l Normal, Porcentaje de filas, Porcentaje de columnas, Mostrar Totales,

Mostrar Promedio: con la funcionalidad ya comentada.
En la parte inferior de la pantalla se ofrecen los siguientes botones:
u Imprimir: para emitir el informe por la impresora. Se presenta la ventana de

configuración de la impresión.
u Preliminar: para ver el informe por pantalla. La ventana resultante posee una
barra de herramientas propia, situada en la parte superior, con botones de
comando para enviar el informe a la impresora predeterminada, configurar la
impresión, ajustar los márgenes y las zonas, desplazarse entre las páginas y
aumentar o disminuir el tamaño de lo que se observa (zoom).
46
u Exportar: para guardar los datos del listado como:
l Hoja de cálculo Excel®
l Archivo de texto delimitado por tabulaciones, para lo cual se debe indicar

la carpeta y el nombre que se le dará al archivo.
u Gráfico: para obtener un gráfico de los datos seleccionados, ya se la totali-

dad de los datos, una columna en particular o un conjunto de datos. Para mar-
car la totalidad de los datos o una determinada columna, presionar el botón
secundario del mouse sobre la grilla y elegir la opción adecuada. Para mar-
car un conjunto de datos mantener presionado el botón primario del mouse
al mismo tiempo que se lo desplaza sobre las casillas a incluir.
Presionando el botón Gráfico, el Sistema presenta una ventana que muestra

el dibujo con los datos seleccionados. La presentación por defecto es del tipo
de barras, formato tridimensional y series en filas, con las siguientes opciones
para modificarla:
l Tipo de gráfico: se ofrece una ventana de selección con los distintos ti-
pos de gráficos que pueden generarse:
n Barra
n Línea
n Area
n Paso
n Gráfico circular
l Mostrar en 3D: permite alternar entre las visiones plana y tridimensional

del gráfico. Presionando la tecla y el botón principal del mouse,
arrastrar el mouse para rotar el gráfico tridimensional. Esta opción no se
encuentra disponible para el tipo de gráfico circular.
l Series en columnas: la información correspondiente a las distintas com-

binaciones de ordenamientos se presenta en columnas de distintos colores.
Presionando el botón secundario del mouse sobre la pantalla de gráfico, se

presenta un menú contextual con estas opciones:
l Mostrar leyenda: esta opción permite que aparezcan o se oculten las des-
47
Recursos Humanos
cripciones al pie del gráfico de los ordenamientos en los casos en que se

soliciten series por columnas o, en caso contrario, de los datos solicitados.
l Mostrar etiquetas: esta opción está disponible únicamente cuando se

solicitan gráficos del tipo circular. En este caso presionando este botón
pueden mostrarse u ocultarse los valores de los sectores del círculo grafi-
cado.
l Mostrar en 3D: con las funcionalidades ya comentadas.
En la parte inferior de la pantalla de habilitan los siguientes botones:
l Imprimir: para obtener una copia impresa del gráfico. Se presenta la ven-
tana de configuración de la impresión.
l Copiar: para reproducir la imagen del cubo. Luego desde otra aplicación,
p.ej. Word®, se puede utilizar la opción Pegado especial - Imagen para
insertar la misma en un documento.
l Cerrar: para volver a la ventana anterior.
Abrir y guardar configuraciones de los informes dinámicos

En los Análisis Dinámicos se brinda la facilidad de grabar las configuraciones de
los informes que se emiten periódicamente con las mismas características.

preexistente.


48
VACACIONES
Con esta opción se administran los días de la licencia anual de la que disponen
por ley los empleados.
El Sistema lleva una "cuenta corriente" por legajo, en la que se van sumando los
días acreditados, que son los que le corresponden de acuerdo con su
antigüedad en la organización. Se restan los días tomados y los perdidos. Los
primeros son los que ha gozado, con la posibilidad que sea en múltiples períodos,
llevando el detalle del rango de fechas de cada uno. Los días perdidos pueden
ser generados por el Sistema o cargados manualmente, y representan los días
de vacaciones no gozados dentro del período dispuesto por la ley, para el caso
en que la organización se ajuste a la disposición legal de no acumular los días no
tomados con los de años posteriores.
El saldo de los días disponibles por legajo al momento de la consulta se obtiene

con las operaciones mencionadas y pueden corresponder a varios años, si la
organización adopta la práctica habitual de acumular los días no gozados.
49
Recursos Humanos
DEFINICIONES
El Sistema calcula la cantidad de días de vacaciones que le corresponden a cada
empleado, de acuerdo con su antigüedad en la organización. Este número puede
ser el que dispone la ley, o surgir de lo establecido por el convenio colectivo de la
actividad, o también por un acuerdo particular con el empleado. En consecuen-
cia, es probable que en la organización haya más de una forma de determinación.
En esta opción se actualizan los parámetros generales necesarios para el cálcu-

lo de todas las variantes existentes.
Luego, a cada legajo se le asocia uno de los métodos de cálculo definidos

(Registración de Personal - Ingreso de Legajos, solapa Datos Liquidación, campo
Definición de Vacaciones).
50
ACTUALIZACION Y CONSULTA DE MATRICES

En esta tabla se define cuántos días de vacaciones le corresponden al empleado
según los años de antigüedad.
Es necesario definir tantos registros como formas y tramos se consideren para el

cálculo.
Los registros que tengan el mismo código formarán parte del mismo grupo o
forma de cálculo.
En cada registro se define cuántos días de vacaciones le corresponde para cier-

to rango de años de antigüedad.
Lo que se defina en esta tabla se tomará en cuenta para la antigüedad mayor a

6 meses.
Para cada tramo se debe indicar lo siguiente:
u Código: alfanumérico de 3 posiciones. Identifica a un grupo de registros, es

decir a una forma determinada de asignar días en función del rango de años.
51
Recursos Humanos
Repetir el código para indicar que el registro corresponde al mismo grupo.
u Descripción: de la configuración de antigüedad.
u Antigüedad en Años (desde): a partir de qué cantidad de años de antigüe-

dad corresponden los siguientes días de vacaciones.
u Días: cantidad de días de vacaciones que corresponden para los años ante-
riores de antigüedad.
Ejemplo:
Código Descripción Antig. en años (desde) Días

ANT Hasta 5 años 0 1 4
ANT Hasta 10 años 5 2 1
ANT Hasta 20 años 10 28
ANT Más de 20 años 20 35
52
DEFINICION PARA EL CALCULO DE VACACIONES

En esta tabla se pueden definir distintas configuraciones para el cálculo de
vacaciones.
u Código: alfanumérico de 6 posiciones. Para identificar a la configuración.
u Descripción: de la configuración de cálculo.
u Fecha para Cálculo (Fecha Reconocida / Fecha Ingreso): seleccionar qué

fecha se considera para calcular la antigüedad del empleado.
u Antigüedad Mayor a 6 meses: seleccionar, de la lista presentada, la parame-

trización que se tomará en cuenta para el cálculo de vacaciones para antigüe-
dad mayor a 6 meses.
53
Recursos Humanos
u Antigüedad Menor a 6 meses. Para que el Sistema calcule automáticamen-

te los días de vacaciones que les corresponden a los empleados con antigüe-
dad menor a 6 meses, es necesario definir:
l Días Laborales: marcar los días de la semana que son laborables para
la configuración que se está definiendo.
l Corresponde 1 día cada x días trabajados: indicar cada cuántos días

trabajados corresponde 1 día de vacaciones.
l Días de Tolerancia: indicar cuántos días trabajados de menos pueden

considerarse como trabajados, para sumar 1 día de vacaciones, aunque
no llegue al mínimo.
54
GENERACION DE VACACIONES ACREDITADAS

En esta opción se generan los registros para los legajos y año seleccionados, con
los días que se acreditan de acuerdo con la antigüedad en la organización y la
forma de cálculo asociada en el legajo.
u Legajos: para generar las vacaciones acreditadas a sólo un grupo de lega-

jos, desmarcar la casilla Todos y presionar el botón Seleccionar.
Presionando el botón Seleccionar se accede a la ventana de Filtros de lega-

jos (Rango / Lista). En esta ventana se brinda la posibilidad de generar las
vacaciones acreditadas para un rango de legajos o para ciertos legajos que
se especifican en una lista.
Si se optó por un rango, se habilita el ingreso del primer y último número de

legajo a considerar (Desde / Hasta).
Si se optó por generar las vacaciones para ciertos legajos, se habilita el ingre-
so de los mismos en una grilla.
En ambos casos se puede ingresar el número del legajo o presionar pa-

ra buscarlo por Número o Apellido.
l Sectores: utilizar el botón primario del mouse o la sobre la co-
55
Recursos Humanos
lumna "Habilitado" para marcar/desmarcar los sectores a considerar

para la generación. En los sectores incluidos aparece un tilde en esta
columna.
Presionando el botón secundario del mouse sobre la lista, se dispone de las

siguientes acciones:
n Seleccionar / Deseleccionar: para marcar/desmarcar el sector sobre

el cual se encuentra ubicado el cursor.
n Seleccionar Todos / Deseleccionar Todos: para marcar/desmarcar

todos los sectores de la lista, de manera rápida.
l Centros de Costos: de la misma manera que con los Sectores, se per-

mite acotar la generación por el centro de costos al cual pertenece el
legajo.
l Cargos: al igual que con los Sectores y los Centros de Costos, se permite
restringir la generación de vacaciones por los cargos de los legajos a
incluir.
Las selecciones de sector, cargo y centro de costo son acumulativas, es decir se

van a considerar todos los legajos del rango o lista que tengan coincidencia con
uno o más de esos parámetros.
Presionar el botón Aceptar, para confirmar la selección.
u Fecha Desde: marcar esta casilla para indicar una fecha que será considera-
da como la fecha a partir de la cual se puede gozar de estos días de vacaciones.
u Caducidad: marcar esta casilla para indicar una fecha que funcionará como
fecha límite para el goce de estas vacaciones. Es decir que estas vacaciones
deberán gozarse antes de la fecha de caducidad. Si pasada esta fecha
quedaran días sin gozar, éstos se perderán.
u Año de Cálculo: año al cual corresponden estos días de vacaciones.
Presionando el botón Calcular, el Sistema genera en la tabla de Vacaciones por

legajo -para cada legajo incluido en la selección, al cual le correspondan días de
vacaciones por el año escogido - un registro de vacaciones del tipo Acreditadas.
56
GENERACION DE VACACIONES PERDIDAS

Por esta opción se generan los registros para los legajos y año seleccionados,
con el saldo de días no tomados y vencidos.
u Legajos: para generar los registros de sólo un grupo de legajos, desmarcar

la casilla Todos y presionar el botón Seleccionar.

jos (Rango / Lista). En esta ventana se brinda la posibilidad de calcular y
generar las vacaciones perdidas para un rango de legajos o para ciertos lega-
jos que se especifican en una lista.

Si se optó por generar las vacaciones perdidas para ciertos legajos, se habili-
ta el ingreso de los mismos en una grilla.
En ambos casos se puede ingresar el número del legajo o presionar para

buscarlo por Número o Apellido.
l Sectores: utilizar el botón primario del mouse o la sobre la co-

lumna "Habilitado" para marcar/desmarcar los sectores a considerar para
la generación. En los sectores incluidos aparece un tilde en esta columna.
57
Recursos Humanos
Presionando el botón secundario del mouse sobre la lista, se dispone de

las siguientes acciones:



mite acotar la generación por el centro de costos al cual pertenece el legajo.
restringir la generación de vacaciones perdidas por los cargos de los legajos
a incluir.

van a considerar todos los legajos del rango o lista, que tengan coincidencia con
Presionar el botón Aceptar para confirmar la selección.
u Año de Cálculo: año al cual corresponden estos días de vacaciones perdidos.
Presionando el botón Calcular, el Sistema genera en la tabla de Vacaciones por

legajo -para cada legajo incluido en la selección, que tenga un saldo de días de
vacaciones no tomadas y vencidas en el año escogido - un registro de vacaciones
del tipo Perdidas.
58
REGISTRACION DE VACACIONES
Por este punto se registran los días de vacaciones de cada empleado, tanto los
devengados como los días de vacaciones gozadas.
También se registran los días perdidos, es decir los que se vencieron sin haber
sido gozados.
A continuación se presenta una ventana con toda la información de vacaciones

registrada hasta el momento para cada legajo. Inicialmente se presentan los re-
gistros correspondientes al primer legajo.
En la parte superior de la ventana, en la zona izquierda, se muestra el número de

legajo y el nombre del empleado asociado a los registros que se ven en ese
momento.
ciones:
59
Recursos Humanos

Personal.
En la grilla de datos de la tabla, se muestran sólo aquellos que se indicó que se

mostraran, cuando se definieron los datos de la tabla en Definición de Tablas -
Tablas vinculadas al Personal.
Se dispone de las acciones: Agregar, Modificar, Eliminar y Saldo (también acce-

numeradas.
Para registrar días planificados a futuro, indicar la fecha en la cual se estima que
se tomarán los días y elegir el tipo "tomadas". Estos registros serán considerados
para el calendario de vacaciones.
El botón Saldo
Presionando este botón se obtiene la cantidad de días de vacaciones pendientes
del legajo. El resultado surge de sumar las vacaciones "acreditadas" y descontar
las "tomadas" y las "perdidas".
60
CALENDARIO DE VACACIONES
Ingresar a esta opción para consultar las fechas de vacaciones "tomadas" del per-
sonal, graficadas en el eje de tiempo.
En la parte superior de la ventana se permite indicar ciertos filtros para el arma-

do del calendario:
u Legajos: para consultar el calendario de vacaciones de un grupo de legajos,

desmarcar la casilla Todos y presionar el botón Seleccionar.
Presionando el botón Seleccionar se accede a la ventana de Filtros de

legajos.
l Rango/Lista: en esta ventana se brinda la posibilidad de acotar la consul-

ta a un rango de legajos o a ciertos legajos que se especifican en una lista.
Si se optó por un rango, se habilita el ingreso del primer y último número

de legajo a considerar (Desde / Hasta).
Si se optó por consultar ciertos legajos, se habilita el ingreso de los mis-

mos en una grilla.
En ambos casos se puede ingresar el número del legajo o presionar

para buscarlo por Número o Apellido.
l Sectores: utilizar el botón primario del mouse o la sobre la colum-

na "Habilitado" para marcar/desmarcar los sectores a considerar para la
consulta. En los sectores incluidos aparece un tilde en esta columna.




mite acotar la consulta por el centro de costos al cual per tenece el legajo.
61
Recursos Humanos
restringir la consulta de vacaciones por los cargos de los legajos a incluir.
u Intervalo de Tiempos: indicar el rango de las fechas de vacaciones que se

desea visualizar en la consulta.
Presionar el botón Aceptar para confirmar los filtros del calendario.
A continuación se dibuja el calendario de las vacaciones, en forma de matriz. En

las filas de ubican los legajos (número, nombre y apellido) y en las columnas las
unidades de tiempo. En las intersecciones se marcan con color azul los días de
vacaciones planificados para cada empleado.
Para armar este gráfico se consideran los días de vacaciones del tipo "tomados".
Manteniendo presionado el botón primario del mouse, mientras se lo desplaza

sobre el eje de tiempo hacia la izquierda y hacia la derecha, se disminuye o
aumenta la escala de tiempo del calendario.
Para ver la información ubicada hacia la derecha o hacia la izquierda del calen-
dario, mantener presionado el botón primario del mouse sobre las flechas respec-
tivas, ubicadas sobre el eje de las columnas.
62
LISTADO DE VACACIONES
Ingresar a este punto para obtener un informe de los días de vacaciones registra-
dos para cada legajo.
Se debe indicar:
u Legajos: para listar los registros de sólo un grupo de legajos, desmarcar la

casilla Todos y presionar el botón Seleccionar.

jos (Rango / Lista). En esta ventana se brinda la posibilidad de acotar la
información que se lista para un rango de legajos o para ciertos legajos que
se especifican en una lista.

Si se optó por listar la información de ciertos legajos, se habilita el ingreso de

los mismos en una grilla.
En ambos casos se puede ingresar el número del legajo o presionar pa-

ra buscarlo por Número o Apellido.
l Sectores: utilizar el botón primario del mouse o la sobre la colum-
63
Recursos Humanos
na "Habilitado" para marcar/desmarcar los sectores a considerar para el

informe. En los sectores incluidos aparece un tilde en esta columna.




mite acotar el informe por el centro de costos al cual pertenece el legajo.
l Cargos: Al igual que con los Sectores y los Centros de Costos, se permite
restringir el informe de vacaciones por los cargos de los legajos a incluir.

van a considerar todos los legajos del rango o lista, que tengan coincidencia con
u Datos de legajos a mostrar: utilizar el botón primario del mouse o la

para marcar/desmarcar los datos de los legajos a incluir en el informe.

l Seleccionar / Deseleccionar: para marcar/desmarcar el dato sobre

l Seleccionar Todos / Deseleccionar Todos: para marcar/desmarcar

todos los datos del legajo, de manera rápida.
A continuación presionar el botón Listar para obtener el informe.
Los días de vacaciones pendientes de cada legajo se obtienen sumando las

vacaciones "acreditadas" y descontando las "tomadas" y las "perdidas".
64
ANALISIS DINAMICO DE VACACIONES

Por esta opción se obtiene un informe dinámico (o "cubo"), basado en la tabla de
Vacaciones por Legajo.
Para mayor detalle acerca de las posibilidades de esta herramienta, consultar la

explicación detallada del punto Administración del Personal - Datos del Personal
- Análisis Dinámico.
65
Recursos Humanos
GESTION DE RECURSOS HUMANOS

Incluye los procesos relacionados con la evolución de los individuos dentro de la
organización y los de selección de personal.
66
EVALUACIONES Y CAPACITACION
Incluye los procesos relacionados con la evolución de los individuos dentro de la
organización, es decir su evaluación y capacitación.
67
Recursos Humanos
INGRESO DE DATOS
Por esta opción se registra la información correspondiente a las tablas de
Capacitación, Evaluación de Desempeño y Evaluación de Potencial.
u Número de Legajo: indicar el número de legajo para el cual se desea ingre-

sar la información, o presionar para buscarlo.
u Tablas de Datos Adicionales: se presenta la lista de Módulos definidos en

donde se ubican las tablas de capacitación y de evaluaciones.
Se presenta un "árbol" cuyas ramas principales son los distintos módulos definidos.
Dentro de cada módulo se ubican las tablas de capacitación y evaluaciones.
sor sobre el módulo en cuestión y presionar . Repetir la operación para
volver a ver los nombres de las tablas. Otra posibilidad consiste en presionar el
68
botón primario del mouse sobre el signo - ó + (según corresponda) ubicado a la

izquierda del módulo.
tos módulos.

misma y luego presionar dos veces seguidas el botón primario del mouse, o pre-
sionar el botón Aceptar (en la parte inferior de la ventana).
A continuación se presenta una ventana con todos los registros -cargados hasta
el momento- correspondientes a la tabla y número de legajo elegidos. Si no se
indicó número de legajo (es decir, se dejó este dato en blanco) se presentarán los
registros correspondientes al primer legajo.
En la parte superior de la ventana, en la zona izquierda, se muestra el número de lega-

jo y el nombre del empleado asociado a los registros que se ven en ese momento.
69
Recursos Humanos
ciones:

Personal.
En la grilla de datos de la tabla, se muestran sólo aquellos que se indicó que se

mostraran, cuando se definieron los datos de la tabla en Definición de Tablas -
Tablas vinculadas al Personal.

numeradas.
El botón Listar
dos en la tabla y legajo seleccionados.
70

71
Recursos Humanos
ANALISIS DINAMICO
Por esta opción se puede obtener un informe dinámico (también llamado "cubo"),
con la información registrada en las tablas de Capacitación, Evaluación de
Desempeño y Evaluación de Potencial.
Para mayor detalle acerca de las posibilidades de esta herramienta, consultar la

explicación detallada del punto Administración del Personal - Datos del Personal
- Análisis Dinámico.
72
PLAN DE CAPACITACION
Es un informe de los cursos que se podrían planificar, basándose en los resulta-
dos de las evaluaciones de desempeño y en los cursos asociados a los cargos.
Se obtiene como resultado un listado con la nómina de empleados que estarían

necesitando capacitación, ordenado por materia. Para cada caso se indica el
motivo de la necesidad: si surge como consecuencia de un resultado en las eva-
luaciones de desempeño o si se debe a un requisito del cargo.
Se presenta la lista de Materias, para marcar aquellas que se desea incluir en el

plan. Utilizar el botón primario del mouse o la para marcar con un tilde la
columna "Se lista ?" de las materias a considerar en el informe.
Presionando el botón secundario del mouse sobre la lista de materias, se dispone

de las siguientes acciones:
u Seleccionar / Deseleccionar: para marcar/desmarcar la materia sobre la

cual se encuentra ubicado el cursor.
u Seleccionar Todos / Deseleccionar Todos: para marcar/desmarcar todas

las materias de la lista, de manera rápida.
Presionar el botón Aceptar para que se genere el informe de capacitación.
En la parte superior de la ventana donde aparece el resultado del listado, se habi-

litan los siguientes botones:
73
Recursos Humanos
u Imprimir: para obtener una copia impresa del informe.
u Preliminar: para previsualizar el informe antes de imprimirlo. En la parte su-

perior de la ventana se habilitan botones para Imprimir el listado, configurar la
página, navegar entre las hojas del informe, cambiar aspectos de la visuali-
zación y cerrar la vista preliminar.
u Zoom +: para acercar el informe (agrandar la letra).
u Zoom -: para alejar el informe (achicar la letra).
u Word: para obtener una copia del plan en formato Microsoft Word. El Sistema
solicita el ingreso del nombre que se le asignará al documento y el directorio
donde quedará almacenado. Luego abre la aplicación Microsoft Word con el
documento en pantalla.
u Excel: para obtener una versión del informe en formato Microsoft Excel. Se
solicita el ingreso del directorio y el nombre con el que quedará grabada la
planilla. A continuación se abre automáticamente la aplicación Microsoft Excel
con la planilla nueva en pantalla.
u Salir: para regresar a la ventana donde se configura el informe.
74
SELECCION DE PERSONAL
En este título se agrupan las opciones vinculadas a las funciones de búsqueda y
selección del futuro personal de la empresa. Incluye la administración de las
tablas de búsquedas y postulantes y su explotación por medio del análisis dinámi-
co y el listado.
75
Recursos Humanos
BUSQUEDAS
Por esta opción se ingresan los datos de las distintas búsquedas de personal que
realiza la empresa.
En la grilla de datos se muestran sólo aquellos que se indicó que se mostraran,

cuando se definieron los datos de la tabla de Búsquedas (código BUSQUEDA) en
Definición de Tablas - Tablas de Selección de Personal.

Los datos que se deben ingresar para cada registro de búsqueda, se organizan
en solapas numeradas.
76
POSTULANTES
Por esta opción se ingresan los datos personales de los postulantes que se pre-
sentan para cubrir distintos puestos en la empresa. La idea es definir una planilla
con los datos del Currículum Vitae que resulten de particular interés.
En la grilla de datos se muestran sólo aquellos que se indicó que se mostraran,

cuando se definieron los datos de la tabla de Postulantes (código POSTULANTE)
en Definición de Tablas - Tablas de Selección de Personal.

Los datos que se deben ingresar para cada postulante se organizan en solapas
numeradas.
77
Recursos Humanos
LISTADO DE POSTULANTES
Ingresar a esta opción para obtener un informe de los postulantes que se presen-
taron para distintas búsquedas de personal.
Configurar cómo se desea obtener el informe:
u Ordenamiento (Por Postulante / Por Búsqueda): indicar el ordenamiento

del informe.
u Campos de la tabla Postulantes: en esta lista se presentan los campos de

la tabla Postulantes. Utilizar el botón primario del mouse o la sobre la
columna "Se lista?" para marcar/desmarcar los campos a incluir en el
informe. En los campos marcados aparece una tilde en esta columna.

l Seleccionar / Deseleccionar: para marcar/desmarcar el campo sobre el

l Seleccionar Todos / Deseleccionar Todos: para marcar/desmarcar to-

dos los campos de la lista, de manera rápida.
78
u Rangos de Campos (Todos/Rango): para cada campo que se selecciona se

permite acotar los valores a listar. Se habilita la posibilidad de indicar que se
listan Todos los registros o sólo los que se encuentren en el Rango de valores
delimitados por el Desde/Hasta ingresados.
u Datos de Búsqueda a mostrar: utilizar el botón primario del mouse o la

marcar/desmarcar los datos de la búsqueda a incluir en el informe.

l Seleccionar / Deseleccionar: para marcar/desmarcar el dato sobre el


todos los datos de la búsqueda, de manera rápida.
Presionar Aceptar para ver el informe.


u Word: para obtener una copia del informe en formato Microsoft Word. El Sis-
tema solicita el ingreso del nombre que se le asignará al documento y el
directorio donde quedará almacenado. Luego abre la aplicación Microsoft
Word con el documento en pantalla.
79
Recursos Humanos


Una vez más se encuentra presente esta facilidad en un informe. Resulta intere-
sante poder recurrir a una configuración de listado que se utilizó con anterioridad,
con las mismas características que las requeridas en este momento.

preexistente.


80
LIQUIDACION DE REMUNERACIONES
Es el módulo central del Sistema. Su unidad lógica es el legajo de personal y su
aplicación natural, la liquidación de remuneraciones.
A su alrededor se encuentran tablas, fórmulas, novedades y períodos, elementos

todos que intervienen hasta llegar a la liquidación requerida.
La versatilidad de su diseño se adapta a todas las modalidades de liquidación

existentes y permite incorporar con facilidad las modificaciones que surjan en el
futuro.
Una amplia variedad de consultas e informes, brinda toda la información nece-

saria, tanto de gestión como legal, para las áreas internas vinculadas - Recursos
Humanos, Administración, Costos, Finanzas, Dirección, etc. - y los organismos
externos - ANSeS, AFIP, AFJP, ART, Obras sociales, Sindicatos.
Está concebido con la filosofía "sin cajas negras", que nos permite descomponer
en sus valores analíticos, cada importe calculado por el Sistema, por más com-
plejo que sea.
81
Recursos Humanos
ADMINISTRADOR DE SUELDOS
La explicación de este módulo se encuentra en el manual de Sueldos y Jornales
(ManualSJ.pdf).
82
SUELDOS Y JORNALES
La explicación de este módulo se encuentra en el manual de Sueldos y Jornales
(ManualSJ.pdf).
83
Recursos Humanos
ANALISIS DE REMUNERACIONES
Con este informe dinámico se obtienen resultados a partir de datos numéricos de
legajos y liquidaciones.
Ordenamientos
En la parte superior de la pantalla se ofrecen los distintos ordenamientos
disponibles de la información a listar, como así también los elegidos.
Los ordenamientos disponibles son los campos del legajo y de la liquidación.
Se pueden realizar combinaciones de ordenamientos. Para tal fin se ofrecen los

siguientes botones:
u Agregar ->: para elegir un ordenamiento entre los 'Disponibles' que se ofre-
cen en el listado de selección. Una vez marcado el ordenamiento, p. ej.: Mes,
presionar este botón para 'trasladarlo' a la ventana titulada 'Ordenamientos
Elegidos'.

84
u Quitar Todos: se utiliza para vaciar la ventana de 'Ordenamientos Elegi-

dos', devolviendo todos los campos a la ventana de 'Ordenamientos
Disponibles'.
Ejemplos de posibles combinaciones de ordenamientos:
u Cargo / Básico
u Sexo / Estado Civil / Obra Social
u Lugar de Pago / Centro de Costos / Cargo
Datos a Presentar
En esta zona de la pantalla se seleccionan los datos de las liquidaciones que se
considerarán en el informe dinámico:
u Cantidad: asociada al concepto de la liquidación.
u Valor Unitario: del concepto de la liquidación.
u Importe: informado para el concepto liquidado.
u Importe Calculado: es el resultado de la fórmula del concepto de la liquidación.

pedidos.
Períodos Liquidaciones
En este recuadro se indica a qué meses o períodos corresponden las liquida-
ciones a tener en cuenta en el informe:
u Todos: si se marca esta casilla se obtiene el informe dinámico de todas las

liquidaciones. En caso contrario se debe indicar el rango de meses
(Desde/Hasta) a considerar.
85
Recursos Humanos
ACTUALIZACION MASIVA DE NOVEDADES

Esta opción fue diseñada para generar automáticamente todas las novedades
para las liquidaciones y para las agendas, correspondientes a las tablas vincu-
ladas al personal definidas apropiadamente, a un rango de fechas determinado y
para un grupo de legajos indicado.
Al momento de ingresar los registros de las tablas vinculadas al personal, las li-
quidaciones destinatarias pudieron no estar creadas. Mediante esta opción, se
pueden remitir todos los registros necesarios de una vez, evitando el hecho de
tener que entrar individualmente a cada tabla, legajo y registro, para realizar la
actualización.
u Fechas desde / hasta: definir el rango de fechas de los registros a considerar.
u Legajos: se brinda la posibilidad de acotar la información asociada a un

rango, o a ciertos legajos que se especifican en una lista.

legajo a considerar (Desde / Hasta). Por defecto, se proponen el primer y últi-
mo número de la tabla de legajos.
86
Si se optó por una lista, se habilita una grilla para su ingreso, en la que se
puede escribir el número del legajo o presionar para buscarlo en la tabla
de legajos por Número o Apellido.
u Liquidaciones: se muestran las habilitadas para recibir novedades. Se debe

seleccionar una de ellas, ubicando el mouse sobre su identificación y presio-
nando el botón primario.
u Tablas: se muestran las definidas para generar novedades en liquidaciones.

Utilizar el botón primario del mouse o la para marcar/desmarcar las
tablas a incluir en el proceso.

l Seleccionar / Deseleccionar: para marcar/desmarcar la tabla sobre la

l Seleccionar Todas / Deseleccionar Todas: para marcar/desmarcar to-

das las tablas de la grilla, de manera rápida.
u Criterio de actualización (Sumar a las novedades existentes / Reempla-

zar las novedades existentes): definir si el proceso de actualización masiva
debe acumular cantidades e importes a los conceptos que ya existan en la
liquidación, o si debe reemplazarlos por los nuevos que se generen a partir
de estas novedades.
Presionar Aceptar para comenzar el proceso.
87
Recursos Humanos
INFORMES
Este título agrupa los informes que pueden obtenerse a partir de las tablas de
Recursos Humanos.
88
GENERADOR DE REPORTES
Ingresar a este punto para obtener informes de datos ingresados, vinculados con
legajos.
Para configurar el listado se debe indicar:
u Tipo de Listado (Por Legajo / Por Tabla): elegir el ordenamiento del informe.
u Legajos (Rango / Lista): se brinda la posibilidad de listar la información de

un rango de legajos o la correspondiente a ciertos legajos que se especifican
en una lista.

Si se optó por pedir el informe de ciertos legajos, se habilita el ingreso de los

mismos en una grilla.

89
Recursos Humanos
u Tablas: se presenta la lista de las tablas definidas, para marcar aquellas que
se desea incluir en el listado. Utilizar el botón primario del mouse o la
sobre la columna "Se lista?" para marcar/desmarcar las tablas. En las tablas
marcadas aparece un tilde en esta columna.



todas las tablas de la lista, de manera rápida.
u Campos: en esta lista se presentan los campos de la tabla donde se encuen-

tra ubicado el cursor (en la lista de Tablas). Es decir, a medida que se
desplaza el cursor (con las flechas o el mouse) sobre las lista de tablas, en la
lista de campos se ven los correspondientes a la tabla iluminada.
Utilizar el botón primario del mouse o la sobre la columna "Se lista?"

para marcar/desmarcar los campos a incluir en el informe. En los campos
marcados aparece un tilde en esta columna.


l Seleccionar Todos / Deseleccionar Todos: para marcar/desmarcar todos

los campos de la lista, de manera rápida.
Tener en cuenta que sólo se permite marcar los campos de aquellas tablas
que tienen el tilde, es decir que fueron seleccionadas para incluir en el listado.
u Rangos de Campos (Todos/Rango): para cada campo que se lista se per-

mite acotar los valores a listar. Se habilita la posibilidad de indicar que se lis-
tan Todos los registros o sólo los que se encuentren en el Rango de valores
delimitados por el Desde/Hasta ingresados.
90
u Datos de legajos a mostrar: utilizar el botón primario del mouse o la

para marcar/desmarcar los datos de los legajos a incluir en el informe.

l Seleccionar / Deseleccionar: para marcar/desmarcar el dato sobre el


todos los datos del legajo, de manera rápida.


página, navegar entre las hojas del informe, cambiar aspectos de la visual-
ización y cerrar la vista preliminar.
u Excel: para obtener una versión del informe en formato Microsoft Excel. Se so-
licita el ingreso del directorio y el nombre con el que quedará grabada la
91
Recursos Humanos

Esta facilidad resulta útil para listados que se emiten regularmente y con las mis-
mas características. La idea es poder grabar una configuración de listado que
seguramente en el futuro se volverá a utilizar.

preexistente.


92
OTROS PROCESOS
En este menú se agrupan funciones relacionadas con operaciones masivas de
registros, con la auditoría de operaciones y con el ingreso de datos a través de la
WEB.
93
Recursos Humanos
ELIMINACION MASIVA DE DATOS DEL PERSONAL

Por esta opción se puede eliminar rápidamente gran cantidad de registros de las
tablas relacionadas con los legajos.
Primero se debe configurar una consulta de tal manera que el resultado de la

misma sea el conjunto de registros que se desea eliminar:
u Eliminación (Por Legajo / Por Tabla): indicar el ordenamiento para la

consulta.
u Legajos (Rango / Lista): se brinda la posibilidad de acotar la consulta para

un rango de legajos o para ciertos legajos que se especifican en una lista.

Si se optó por incluir sólo ciertos legajos, se habilita el ingreso de los mismos
en una grilla.

94
u Tablas: se presenta la lista de las tablas definidas, para marcar aquellas que
se desea depurar. Utilizar el botón primario del mouse o la sobre la
columna "Eliminación" para marcar/desmarcar las tablas. En las tablas mar-
cadas aparece un tilde en esta columna.


l Seleccionar Todos / Deseleccionar Todos: para marcar/desmarcar to-

das las tablas de la lista, de manera rápida.

u Rangos de Campos (Todos/Rango): se permite acotar los registros a elimi-

nar según los valores de ciertos campos de la tabla. Se habilita la posibilidad
de indicar que ese campo no funciona como filtro, marcando la opción Todos.
Si se desea eliminar sólo los registros que tienen cierto valor en este campo,
indicar el Rango de valores, delimitado por el Desde/Hasta ingresados. Los
registros cuyos valores no correspondan al rango indicado, no serán incluidos
en la consulta previa a la eliminación.
Presionar Aceptar para ver el conjunto de registros a eliminar.
95
Recursos Humanos
En la parte superior de la ventana donde aparece el resultado de la consulta, se

habilitan los siguientes botones:
u Imprimir: para obtener una copia impresa de los registros que se van a eliminar.
u Preliminar: para previsualizar el informe antes de imprimirlo. En la parte supe-

rior de la ventana se habilitan botones para Imprimir la consulta, configurar la
u Zoom +: para agrandar la letra de la consulta.
u Zoom -: para achicar la letra de la consulta.
u Word: para obtener una copia de la consulta en formato Microsoft Word. El Sis-
u Excel: para obtener una versión de la consulta en formato Microsoft Excel. Se

96
u Eliminar Registros: para borrar los registros que se ven como resultado de
la consulta. El Sistema pedirá confirmación para eliminar los registros, ya que
una vez borrados no se podrán recuperar.
u Salir: para regresar a la ventana donde se configura la consulta.

Se permite definir configuraciones de eliminación que se podrían volver a utilizar
en el futuro. Lo que se permite guardar son los parámetros de la consulta que
originan el conjunto de registros que luego serán eliminados.

preexistente.


97
Recursos Humanos
ELIMINACION MASIVA DE DATOS PARA AUDITORIA

Por esta opción se puede eliminar rápidamente la información que se almacena
en cada tabla relacionada con la Auditoría.
Importante:
No se eliminan los registros completos de las tablas, sólo la información que se uti-
liza para controlar quién agregó, modificó o eliminó cada registro. Es la informa-
ción que se ve reflejada en el Listado de datos para Auditoría.
Primero se debe elegir la tabla de la cual se desea depurar la información de con-

trol. Para ello se presenta un "árbol" cuyas ramas principales agrupan a las tablas
de la siguiente manera:
u Tablas Generales
u Tablas de Cargos
u Tablas vinculadas al Personal
u Tablas de Selección de Personal
Ubicar el cursor sobre el grupo de tablas que se desea depurar y presionar

o el botón Aceptar.
98
A continuación se debe configurar una consulta de tal manera que el resultado de

la misma sea el conjunto de registros cuyos datos de control se desea eliminar:
u Eliminación (Por Legajo / Por Tabla): indicar el ordenamiento para la con-

sulta. Válido sólo para las Tablas vinculadas al Personal. Para el resto de las
tablas el ordenamiento siempre es Por Tabla.

un rango de legajos o para ciertos legajos que se especifican en una lista
(válido sólo para las Tablas vinculadas al Personal).

en una grilla.

u Tablas: se presenta la lista de las tablas del grupo, definidas con la marca Ge-
nera datos para Auditoría. Marcar aquellas que se desea depurar. Utilizar el
botón primario del mouse o la sobre la columna "Eliminación" para
marcar/desmarcar las tablas. En las tablas marcadas aparece un tilde en esta
columna.


l Seleccionar Todos / Deseleccionar Todos: para marcar/desmarcar todas

las tablas de la lista, de manera rápida.

99
Recursos Humanos
u Rangos de Campos (Todos/Rango): se permite acotar los registros a elimi-

nar según los valores de ciertos campos de la tabla. Se habilita la posibilidad
de indicar que ese campo no funciona como filtro, marcando la opción Todos.
Si se desea eliminar sólo los registros que tienen cierto valor en este campo,
indicar el Rango de valores, delimitado por el Desde/Hasta ingresados. Los
registros cuyos valores no correspondan al rango indicado, no serán incluidos
en la consulta previa a la eliminación.
Presionar Aceptar para ver el conjunto de registros a eliminar.
En la parte superior de la ventana donde aparece el resultado de la consulta, se

habilitan los siguientes botones:
u Imprimir: para obtener una copia impresa de los registros que se van a eliminar.

perior de la ventana se habilitan botones para Imprimir la consulta, configurar
la página, navegar entre las hojas del informe, cambiar aspectos de la visua-
lización y cerrar la vista preliminar.
u Zoom +: para agrandar la letra de la consulta.
u Zoom -: para achicar la letra de la consulta.
u Word: para obtener una copia de la consulta en formato Microsoft Word. El

Sistema solicita el ingreso del nombre que se le asignará al documento y el
u Excel: para obtener una versión de la consulta en formato Microsoft Excel. Se

u Eliminar Registros: para borrar la información de auditoría de los regis-

tros que se ven en la consulta. El Sistema pedirá confirmación para eliminar
los registros, ya que una vez borrados no se podrán recuperar.
100

Se permite definir configuraciones de eliminación que se podrían volver a utilizar
en el futuro. Lo que se permite guardar son los parámetros de la consulta que
originan el conjunto de registros que luego serán eliminados.
Presionando el botón Guardar Configuración, el Sistema solicita el ingreso de un

nombre para identificar a la configuración. Si se indica el nombre de una configu-
ración que ya existe, el Sistema advertirá la situación y pedirá la confirmación de
la grabación. De esta manera se permite modificar una configuración preexistente.


101
Recursos Humanos
LISTADO PARA AUDITORIA

Por esta opción se obtiene un informe de las acciones efectuadas sobre las dis-
tintas tablas, qué operación, quién y cuándo las realizaron.
Es indispensable que la tabla a controlar haya sido definida con la marca Genera
datos para Auditoría. Mientras la tabla tenga esta marca activa en su definición
(Definición de Tablas) el Sistema llevará registro de las operaciones que se reali-
cen sobre ella, con detalle de usuario, fecha y operación realizada.
Como primer paso se debe elegir la tabla de la cual se desea obtener la informa-
ción de control. Para ello se presenta un "árbol" cuyas ramas principales agrupan
a las tablas de la siguiente manera:
u Tablas Generales
u Tablas de Cargos
u Tablas vinculadas al Personal
u Tablas de Selección de Personal
Ubicar el cursor sobre el grupo de tablas del cual se desea obtener el informe y
presionar o el botón Aceptar.
A continuación se debe configurar una consulta que englobe las tablas y registros
a controlar:
u Tipo de Listado (Por Legajo / Por Tabla): indicar el ordenamiento para la

consulta. Válido sólo para las Tablas vinculadas al Personal. Para el resto de
las tablas el ordenamiento siempre es Por Tabla.

un rango de legajos o para ciertos legajos que se especifican en una lista
(válido sólo para las Tablas vinculadas al Personal).

en una grilla.

102
u Tablas: se presenta la lista de las tablas del grupo, definidas con la marca Ge-
nera datos para Auditoría. Marcar aquellas que se desea controlar. Utilizar el
botón primario del mouse o la sobre la columna "Se lista?" para mar-
car/desmarcar las tablas. En las tablas marcadas aparece un tilde en esta
columna.


l Seleccionar Todos / Deseleccionar Todos: para marcar/desmarcar todas

las tablas de la lista, de manera rápida.

Utilizar el botón primario del mouse o la sobre la columna "Se lista?"

para marcar/desmarcar los campos a incluir en el informe. En los campos
marcados aparece un tilde en esta columna.


l Seleccionar Todos / Deseleccionar Todos: para marcar/desmarcar todos

los campos de la lista, de manera rápida.
Tener en cuenta que sólo se permite marcar los campos de aquellas tablas que
tienen el tilde, es decir que fueron seleccionadas para incluir en el listado.
u Rangos de Campos (Todos/Rango): se permite acotar los registros a con-

trolar según los valores de ciertos campos de la tabla. Se habilita la posibili-
dad de indicar que ese campo no funciona como filtro, marcando la opción
Todos. Si se desea controlar sólo los registros que tienen cierto valor en este
103
Recursos Humanos
campo, indicar el Rango de valores, delimitado por el Desde/Hasta ingre-

sados. Los registros cuyos valores no correspondan al rango indicado, no
serán incluidos en la consulta de control.
En la parte superior de la ventana donde aparece el informe, se habilitan los si-

guientes botones:

perior de la ventana se habilitan botones para Imprimir la consulta, configurar
la página, navegar entre las hojas del informe, cambiar aspectos de la visuali-
u Zoom +: para agrandar la letra.
u Zoom -: para achicar la letra.

Se permite definir configuraciones de informes que se podrían volver a utilizar en
el futuro.
Presionando el botón Guardar Configuración, el Sistema solicita el ingreso de un

nombre para identificar a la configuración. Si se indica el nombre de una configu-
ración que ya existe, el Sistema advertirá la situación y pedirá la confirmación de
104
la grabación. De esta manera se permite modificar una configuración preexistente.


105
Recursos Humanos
DEFINICION DE PERMISOS PARA WEB

En esta opción del menú de definen los permisos de acceso de los distintos
usuarios a cada una de las tablas, a través del módulo WEB.
Si un usuario no tiene un permiso especificado, se asume que ese acceso no está

permitido.
Se presenta una ventana de actualización de Permisos web cuya operatoria se

detalla en el punto correspondiente de Consideraciones Generales para el uso
del Sistema.
En la grilla de datos se muestra el nombre del Usuario, el número de Legajo al

que tiene acceso, la Tabla autorizada y las operaciones que sobre ella puede
realizar (Alta, Baja, Edición, Consulta).
Se dispone de las acciones: Agregar, Modificar y Eliminar (también accesibles

presionando el botón secundario del mouse).
Para definir un Permiso se debe indicar lo siguiente:
u Usuario: seleccionar de la lista presentada el usuario para el cual se desea

definir el acceso.
106
u Legajo: elegir de la lista el legajo al cual se le desea habilitar permiso de

acceso para el usuario.
u Tabla: indicar para qué tabla es el permiso que se está definiendo.
u Alta, Baja, Edición, Consulta: marcar las casillas de acuerdo con el tipo de
acceso que se desea habilitar para el usuario, respecto del legajo y tabla
seleccionados.

operación.
Actualización masiva de permisos para Web

Presionando el botón de Altas Masivas se accede a esta ventana que permite
definir permisos de acceso en el módulo Web de manera rápida, es decir para un
grupo de usuarios, para un grupo de legajos y/o para un conjunto de tablas.
u Usuarios Disponibles y Seleccionados: en el cuadro de los Usuarios

Disponibles se ubican inicialmente todos los usuarios.
Para seleccionar uno o varios usuarios:
l >: botón para seleccionar un usuario. Ubicar el cursor sobre un usuario de
107
Recursos Humanos
la lista de usuarios disponibles y luego presionar este botón. De esta manera

quedará ubicado en la ventana de usuarios seleccionados.
l <: con este botón se revierte la acción anterior. Ubicar el cursor sobre un
usuario de la lista de usuarios seleccionados y luego presionar este botón.
El usuario marcado quedará ubicado nuevamente en la ventana de usua-
rios disponibles, es decir que no se tendrá en cuenta para el alta masiva.
l >>: botón para seleccionar todos los usuarios. Presionar este botón para
que todos los usuarios de la lista de disponibles queden ubicados en la
lista de seleccionados.
l <<: botón para quitar todos los usuarios seleccionados. Se utiliza para va-
ciar la ventana de usuarios seleccionados, ubicando nuevamente a todos
los usuarios en la ventana de los disponibles.
u Legajos Disponibles y Seleccionados: de operatoria similar a la descripta

para los usuarios, pero en este caso se seleccionan legajos para los cuales
se van a especificar los mismos permisos.
u Tablas Disponibles y Seleccionadas: se operan de la misma manera que

las ventanas de usuarios y legajos. En este caso se seleccionan las tablas
sobre las cuales se van a definir permisos semejantes.
u Permisos - Alta, Baja, Edición, Consulta: marcar las casillas de las opera-
ciones que se desea habilitar para ese grupo de usuarios, respecto de ese
grupo de legajos y tablas.
Presionar el botón Actualizar para que se realice el alta masiva de permisos. Los
mismos podrán actualizarse, individualmente, desde la ventana principal de
Permisos para Web.
108
APENDICE A
CONSIDERACIONES GENERALES PARA EL USO DEL SISTEMA

Este Sistema trabaja en entorno Windows y se adapta a la configuración de pan-
talla y colores definida por el usuario, pudiendo acceder a varias ventanas al
mismo tiempo. A continuación se presentan algunos elementos característicos de
la aplicación y se detalla el mecanismo operativo.
Botones de acciones o de comando

Representan cada una de las opciones provistas por el Sistema. A continuación
se detallan los diferentes modos de seleccionar la acción a realizar:
u Presionar el botón primario del mouse sobre el botón de acción o comando

elegido.
u Ubicarse sobre el botón de acción presionando y seleccionarlo con la

o .
u Presionar la tecla rápida de acceso a un botón de comando ( + la letra

subrayada).
Lista de selección
Se trata de una lista desplegable de opciones, entre las que se puede elegir una
o varias (según el caso). Si el número de elementos supera la cantidad que se
puede presentar en el cuadro, aparece una barra de desplazamiento vertical
automáticamente en el costado derecho de la lista. En algunos casos, cuando la
descripción de la opción no se ve completamente, también aparece una barra de
desplazamiento horizontal en el extremo inferior de la lista.
Para desplazarse por la lista hacia arriba o hacia abajo, utilizar las flechas del
teclado o presionar el botón primario del mouse sobre la barra de desplazamien-
to. Una vez posicionado sobre la opción deseada, presionar sobre ella el botón
primario del mouse para seleccionarla. Para el caso de las listas de selección
múltiple también se permite la elección de opciones presionando la .
109
Recursos Humanos
Ventana de selección
Los datos que presentan a derecha un pequeño recuadro con tres puntos (...) per-
miten acceder a una ventana que facilita la selección de un ítem en particular.
Para acceder a la ventana presionar el botón primario del mouse sobre los tres
puntos o digitar, generalmente, .
Casillas de verificación
Indican si se elige o no una opción determinada. Se usan en una aplicación para
ofrecer opciones del tipo sí/no.
Para habilitar/deshabilitar la opción, presionar el botón primario del mouse sobre

ella o mover el cursor hasta la opción y luego presionar la .
Botón de opción
Permite elegir una opción entre varias de manera excluyente. Presionar el botón
primario del mouse sobre la opción elegida o mover el cursor hasta el grupo de
opciones y presionar las flechas del teclado para cambiar la selección.
Fichas
Las fichas o solapas son ventanas de opciones que aparecen desplegadas una
detrás de otra. Se verán los títulos de las mismas en la parte superior y subrayado
en negrita el título de aquella que está activa (abierta en pantalla en este momen-
to). Para ver los datos de una ficha, presionar el botón primario del mouse en el títu-
lo o presionar + la tecla subrayada del título (tecla rápida de acceso).
Teclas alternativas al mouse

Para avanzar.
+ Para retroceder.
Para desplazarse entre varias opciones.
110
Para que aparezca una ventana de selección (como el plan de

cuentas, por ejemplo).
+ la letra Para acceder a la opción de la palabra que incluye la tecla

subrayada subrayada.
Para elegir la opción presentada.
Operatoria para ingresar fechas

Existen diferentes opciones para el ingreso de fechas:
1 Ingresando:
a) dd/mm/aa
b) dd/mm/aaaa
c) dd coloca automáticamente mes y año actual.
2 Se puede seleccionar, presionando dos veces el botón primario del mouse, el

día, mes o año y aumentar o disminuir.
Se debe tener en cuenta que es necesario completar, cuando corresponde, los

campos con ceros. Por ejemplo 0102 para ingresar 01/02/1998.
Con el botón secundario del mouse, se presentará un calendario. Para selec-

cionar día, mes y año, utilizar estos métodos:
u Día: seleccionar con el botón primario o con las teclas de movimiento del cur-
sor el día del mes que corresponde.
u Mes: puede aumentarse o disminuirse el mes presionando el botón primario

del mouse en las flechas ubicadas a izquierda y derecha del mes o con
y , respectivamente.
u Año: puede aumentarse o disminuirse el año presionando el botón pri-

mario del mouse en las flechas ubicadas a izquierda y derecha del año
o con + y + , respectivamente.
Aceptar con o presionando el botón primario del mouse en el comando OK y can-

celar con o presionando el botón primario del mouse en el comando Cancel.
111
Recursos Humanos
Mouse
Es posible trabajar con el mismo en cualquier opción de la aplicación. En forma
habitual, se podrá acceder o elegir la opción presentada presionando el botón pri-
mario del mouse.
Menúes contextuales
En ciertas zonas de las ventanas es posible utilizar el botón secundario del
mouse para acceder más rápidamente a ciertas opciones. A estos tipos de
menúes se los denomina contextuales porque agrupan los comandos usados con
mayor frecuencia en una zona en particular de la ventana activa, con relación a
un dato o elemento.
Modificar el tamaño de las ventanas

Para ver la información que se muestra en las columnas de una tabla, se podría
necesitar ajustar el tamaño de la ventana o la dimensión de los campos.
Al mover el puntero del mouse en áreas determinadas de la pantalla, aquél cam-

bia de forma. Por ejemplo, sobre el marco de una ventana y sobre las líneas divi-
sorias de los nombres de campos, el puntero del mouse cambia a diferentes
clases de flecha de dos puntas. Mientras el puntero tenga esa forma, es posible
modificar el tamaño de la ventana o de los campos.
Para cambiar el tamaño de la ventana, simplemente dirigir el puntero del mouse

al marco y, cuando dicho puntero cambie a una flecha de dos puntas, mantener
presionado el botón primario del mouse y arrastrar el marco para disminuir o
aumentar su tamaño.
112
ACTUALIZACION DE TABLAS - GENERALIDADES

En esta sección se describe el funcionamiento general de la actualización de una
tabla.
Estas ventanas, al igual que muchas aplicaciones de Windows®, tienen una barra
de título, una grilla con los datos existentes, botones de acciones y una zona de
ingreso de datos con sus correspondientes acciones.
La barra de título
Identifica a la tabla. En su extremo izquierdo se encuentra el menú Control (rep-
resentado por un diamante), que proporciona los comandos para mover la ven-
tana, cerrarla (también disponible con + ) o cambiar a la siguiente ven-
tana abierta ( + ).
En su extremo derecho se encuentra el botón Cerrar (indicado con una X) que

brinda otra forma de salir del programa.
La grilla
Muestra los registros de una tabla.
Se permite el uso del mouse o del teclado para moverse dentro de la grilla.
Al igual que muchos programas de Windows®, este programa añade automática-

mente barras de desplazamiento en el costado derecho y en la parte inferior de
la ventana, si la cantidad de elementos supera la altura de la ventana o si los
datos necesitan más espacio para verse completos.
Presionando el botón primario del mouse sobre las flechas de desplazamiento el

contenido de la grilla se mueve a la izquierda o a la derecha, un campo a la vez,
o hacia arriba o hacia abajo (por registro, por página o al principio y al final de la
tabla).
En algunas ventanas también se permite desplazarse a mayor velocidad, mante-

niendo presionado el botón primario del mouse sobre los botones de desplaza-
miento situados dentro de la barra.
113
Recursos Humanos
Se permite mover el cursor a un registro especifico presionando el botón primario

del mouse sobre el dato deseado.
Una vez seleccionado el campo, es posible desplazarse presionando las teclas

de las flechas que mueven el cursor y utilizar los correspondientes botones de
acciones.
De hecho, usualmente la forma más rápida para moverse dentro de una grilla es
usando el teclado.
He aquí una lista de las teclas disponibles y el movimiento que produce:
Al campo de arriba
Al campo de abajo
+ Al primer campo del primer registro
+ Al último campo del último registro
Avanza un número de registros igual al tamaño de la ventana
Retrocede un número de registros igual al tamaño de la ventana
Tener en cuenta que digitando el código del registro con el cual se desea traba-
jar, el cursor se moverá directamente hasta el mismo.
Cómo modificar el tamaño de las columnas

Para ver la información que se muestra en las columnas de una tabla, se podría
necesitar ajustar la dimensión de los campos.
Modificar la dimensión de las columnas es simple:
1 Mover el puntero del mouse a la línea divisoria entre columnas.
2 Cuando el puntero cambie a una doble línea con flechas a ambos costados,
mantener presionado el botón primario del mouse mientras se arrastra hacia
la derecha o izquierda, con el fin de aumentar o disminuir el tamaño de la
columna. Cuándo ésta tenga el tamaño deseado, soltar el botón del mouse.
114
Botones de acciones
Son los comandos a los que tenemos acceso con relación a los datos con-
tenidos en la grilla.
AGREGAR
Permite incorporar nuevos registros. Al presionar este botón el cursor se ubica

en la zona de ingreso de datos.
MODIFICAR
Una vez ubicado el cursor en el registro de la grilla correspondiente, selec-

cionar esta acción para modificar los datos del registro.
ELIMINAR
Permite borrar el registro iluminado por el cursor. El sistema preguntará sobre

la confirmación o no de la eliminación.
Importante:
Se recomienda ser cuidadoso al eliminar registros. No se dispone de una opción

Deshacer para restituir un registro eliminado por equivocación.
LISTAR
Para obtener un informe con los registros de la grilla.
SALIR
Permite salir de la ventana actual y volver a la anterior abierta.
OTROS COMANDOS
Al encontrarse el puntero del mouse dentro del área de la ventana de una tabla
activa, y presionando el botón secundario del mouse, aparece una lista de
opciones con los botones de acciones habilitados.
115
Recursos Humanos
La zona de ingreso de datos

Es el sector donde se incorporan o modifican los datos de una tabla.
Aquí aparecen botones con los comandos Aceptar y Cancelar, relacionados

con la incorporación o modificación de datos en la tabla activa.
Una vez finalizado el ingreso o modificación de datos, seleccionar el botón

Aceptar para confirmar la operación.
El botón Cancelar permite interrumpir la acción, dejando sin efecto el ingreso

o la modificación y retornando a la grilla, pudiendo desde allí seleccionar otras
acciones o cerrar la ventana.
Si el botón predeterminado para la ventana es el del comando Aceptar, al pre-

sionar se acciona el botón Aceptar, aunque el cursor se encuentre en un con-
trol diferente.
En cambio, si el botón predeterminado para la ventana es el del comando

Cancelar, al presionar se acciona el botón Cancelar, aunque el cursor esté en
otro control.
116

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© Sistemas Bejerman S.A. 2004.

El Sistema de Recursos Humanos comprende un conjunto de módulos indepen-

u administrar la información necesaria para la liquidación de remuneraciones;

u liquidar remuneraciones de todo tipo y con la frecuencia que se requiera;

u administrar la información relativa al personal, que puede o no estar rela-

u mantener un vínculo con toda la documentación física relacionada con

PRIMEROS PASOS CON EL SISTEMA

Para ingresar a EMPRESA GUIA, si aún no se han definido usuarios, se puede

Cómo crear una nueva empresa

Se habilita la solapa Creación de bases y se debe posicionar el cursor sobre el

u Importar de Base de Datos Sueldos: si se opta por copiar las Tablas de un

Aunque sólo se desea importar algunas tablas consideramos conveniente

u Crear Tablas Vacías: eligiendo esta opción deberán ingresarse, en la tabla

u Importar de Base de Datos Sueldos: al marcar este botón de selección, se

u Importar de Base de Datos de Contabilidad General: optando por copiar

l Empresa: seleccionar la empresa desde la cual se quieren tomar los Centros

l Ejercicio: elegir el ejercicio de la empresa antes seleccionada correspon-

Una vez aceptada la operación, el Sistema presenta una ventana de selección

A las tablas puede accederse desde Administrador de Sueldos y Jornales, sola-

La registración de los conceptos de liquidación debe ser precedida por el ingreso

Cada uno de estos puntos se encuentran tratados en detalle en este manual y se

A continuación se pueden ingresar los Conceptos de liquidación y el Personal de

u Generales: contienen descripciones que se asocian luego a otras tablas.

u De cargos: información que se vincula con la tabla de cargos.

u Vinculadas al personal: información asociada a cada uno de los legajos.

u Selección de personal: información relacionada con búsquedas y postulantes.

En la grilla de datos se muestra el Código y la Descripción de las distintos Tablas.

Se dispone de las acciones: Agregar, Modificar, Eliminar y Campos (también

Para cada Tabla se debe indicar lo siguiente:

u Código: que identifica a la tabla. Se permite ingresar un valor alfanumérico

u Descripción: nombre de la tabla, alfanumérico de hasta 50 posiciones. Esta

u Módulo al que pertenece: de la lista de módulos seleccionar aquel al cual

Para agregar, modificar o eliminar un módulo de la lista, presionar la casilla con

No se permitirá eliminar un módulo que tuviere tablas asociadas.

Una vez finalizado el ingreso seleccionar el botón Aceptar para confirmar la

Sólo se permite eliminar una tabla si no se ingresaron registros de la misma.

Se presenta una ventana de actualización de tablas cuya operatoria se detalla en

En la grilla de datos se muestra el Nombre del Campo, el Nombre para el ingre-

Se dispone de las acciones: Agregar, Modificar y Eliminar (también accesibles

Para cada Campo se debe indicar lo siguiente:

u Nombre del Campo: alfanumérico con un máximo de 25 caracteres. Con

u Tipo de dato: seleccionar un tipo de dato de la lista presentada. Las alterna-

l Texto: para almacenar cualquier texto de no más de 63 caracteres.

l Fecha: para ingresar cualquier fecha. Se utiliza el formato de "Fecha

l Número: para registrar un número entero o con decimales.

l Memo: para almacenar cualquier texto con un máximo de 1000 caracteres.

l Lógico: para guardar un valor "encendido" o "apagado", "verdadero" o

l Link: para almacenar una ruta o camino de localización de cualquier

l Tabla Fija: para almacenar valores tabulados, es decir que se seleccionan

l Conexión SJ: no seleccionable. Este tipo de dato lo utiliza internamente

l Hora: para registrar una hora con formato HH:MM:SS.

l Tabla General: para asociar un registro de esta tabla a un registro de otra

u Nombre para el ingreso: alfanumérico de 25 posiciones. Indicar el nombre

u Orden en que se pide: indicar en qué fila se ubica al dato en la pantalla de

u Orden en la grilla: indicar en qué columna de la grilla de registros ingresa-

u Ancho de la columna (en Pixeles): si se indicó que este dato se muestre en

u Cantidad de enteros: sólo se solicita para los campos tipo "Número". El

u Cantidad de decimales: sólo se solicita para los campos tipo "Número". El

u Valor predeterminado: ingresar el valor que el Sistema presentará por defec-

En esta solapa se definen los valores que se mostrarán en la ventana de selec-

Por cada opción de la tabla se debe indicar un valor y una descripción:

u Valor: código que identifica a la opción.