Manual Usuario Registro Civil

MANUAL DE
USUARIO
SISTEMA
DE REGISTRO CIVIL
Manual de usuario
Sistema de registro civil
SISTEMA DE REGITRO CIVIL
El Sistema de registro civil, es un sistema flexible desarrollado a medida, que permite

el procesamiento y almacenamiento de la información relacionada con las siguientes
funciones de registro civil:
– Registro y emisión de partidas de nacimiento

– Registro y emisión de partidas de matrimonio
– Registro y emisión de partidas de defunciones
El sistema de registro civil tiene la siguiente portada de entrada donde se muestra un

menú de opciones principal y una barra de herramientas con íconos de acceso directo
a las principales funciones del sistema.
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Manual de usuario
ESTRUCTURA DEL SISTEMA

Las opciones del menú principal son:
Mantenimiento
Aquí se realiza el mantenimiento de las principales tablas con las que trabaja el
sistema:
– Numeración de documentos
– Datos del Alcalde
– Decretos ley
– Departamento, provincia y distrito
– Nacionalidad
– Datos del registrador
Procesos
Aquí se registra y emite los principales documentos del área de registro civil de la
municipalidad como son:
– Partidas de nacimiento
– Partidas de defunciones
– Partidas de matrimonios
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Manual de usuario
MANTENIMIENTO DE TABLAS DEL SISTEMA

El sistema permite realizar los siguientes mantenimientos:
1. Mantenimiento de configuración del sistema

Este mantenimiento permite el mantenimiento de la información relacionada con
los nombres de la municipalidad, la oficina de registro civil y los responsables de
las mismas.
Se accede a esta función a través de:
– Siguiendo la siguiente ruta de opciones:

Mantenimiento\Configuración
Al acceder de la forma indicada se muestra el siguiente formulario: “Descripción de

nombre_municipalidad”
Para generar un nuevo registro configuración se debe hacer clic en el botón de

control “Nuevo”, a partir del cual se mostrara el siguiente formulario flotante:
“Registrar configuración”
Los datos obligatorios que se deben consignar son: nombre de la municipalidad,

distrito, alcalde, nombre de la oficina registral, responsable de la oficina registral y
su estado. Para que el registro que se este creando se habilite su estado debe ser
Eliminado=”N”. Para actualizar la base de datos se deberá hacer clic en el botón
“Guardar”.
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Manual de usuario
Si se desea mostrar el listado de configuraciones almacenadas en el sistema, se

debe hacer clic en el botón de control
y si se desea uno en particular se deberá ingresar la descripción de la

municipalidad en el cuadro de texto “Descripción del nombre_municipalidad”. A
continuación se mostrara el listado de configuraciones que se han registrado en el
sistema.
Si se desea modificar o consultar la información de un registro de configuración, se

debe seleccionar el registro (se pinta de color azul) del listado mostrado y luego
hacer clic en el botón
Se mostrara el siguiente formulario.
en el cual se puede modificar los datos. Para actualizar la base de datos con los
cambios efectuados, se debe hacer clic en el botón “Actualizar”.
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Manual de usuario
2. Mantenimiento de numeraciones de los documentos

Este mantenimiento permite el mantenimiento la numeración de los diferentes
documentos que se generan en el sistema.

Mantenimiento\Numeración

numeración”
Para generar un nuevo registro numeración se debe hacer clic en el botón de

“Registrar numeración”
Los datos obligatorios que se deben consignar son: tipo de documento, longitud,
correlativo, tipo de documento y su estado. Para que el registro que se este
creando se habilite su estado debe ser Eliminado=”N”. Para actualizar la base de
datos se deberá hacer clic en el botón “Guardar”.
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Manual de usuario
Si se desea mostrar el listado de numeraciones de documentos almacenadas en el

sistema, se debe hacer clic en el botón de control
y si se desea uno en particular se deberá ingresar la descripción del formato en el

cuadro de texto “Descripción de formato”. A continuación se mostrara el listado de
formatos de numeración que se han registrado en el sistema.
Si se desea modificar o consultar la información de un registro de formato de

numeración, se debe seleccionar el registro (se pinta de color azul) del listado
mostrado y luego hacer clic en el botón
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Manual de usuario
3. Mantenimiento de datos del alcalde

Este mantenimiento permite el mantenimiento los datos del alcalde.

Mantenimiento\Alcalde

nombre”
Para generar un nuevo registro alcalde se debe hacer clic en el botón de control
“Nuevo”, a partir del cual se mostrara el siguiente formulario flotante: “Registrar
alcalde”
Los datos obligatorios que se deben consignar son: nombre del alcalde y su
estado. Para que el registro que se este creando se habilite su estado debe ser
“Guardar”.
Si se desea mostrar el listado de alcaldes almacenados en el sistema, se debe

hacer clic en el botón de control
y si se desea uno en particular se deberá ingresar la descripción del formato en el

cuadro de texto “Descripción de nombre”. A continuación se mostrara el listado de
alcaldes que se han registrado en el sistema.
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Manual de usuario
Si se desea modificar o consultar la información de un registro de alcalde, se debe

seleccionar el registro (se pinta de color azul) del listado mostrado y luego hacer
clic en el botón
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Manual de usuario
4. Mantenimiento de decretos ley

Este mantenimiento permite el mantenimiento los diferentes decretos ley que
norman el registro y emisión de las diferentes partidas emitidas por la
municipalidad.

Mantenimiento\Decretos Ley

decreto ley”
Para generar un nuevo registro decreto ley se debe hacer clic en el botón de
“Registrar decreto”
Los datos obligatorios que se deben consignar son: descripción del decreto,
abreviatura, tipo y su estado. Para que el registro que se este creando se habilite
su estado debe ser Eliminado=”N”. Para actualizar la base de datos se deberá
hacer clic en el botón “Guardar”.
Si se desea mostrar el listado de decretos ley almacenados en el sistema, se debe

y si se desea uno en particular se deberá ingresar la descripción de decreto ley en

el cuadro de texto “Descripción de decreto ley”. A continuación se mostrara el
listado de decretos ley que se han registrado en el sistema.
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Manual de usuario
Si se desea modificar o consultar la información de un registro de decreto ley, se

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Manual de usuario
5. Mantenimiento de departamento

Mantenimiento\Departamento

departamento”
Para generar un nuevo registro de departamento se debe hacer clic en el botón

de control “Nuevo”, a partir del cual se mostrara el siguiente formulario flotante:
“Registrar departamento”
Los datos obligatorios que se deben consignar son: código de departamento,

descripción del departamento y su estado. Para que el registro que se este
creando se habilite, su estado debe ser Eliminado=”N”. Para actualizar la base de
datos se deberá hacer clic en el botón “Guardar”.
Si se desea mostrar el listado de departamentos almacenados en el sistema, se

y si se desea uno en particular se deberá ingresar la descripción del departamento

en el cuadro de texto “Descripción del departamento”. A continuación se mostrara
el listado de departamentos que se han registrado en el sistema.
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Manual de usuario
Si se desea modificar o consultar la información de un registro de departamento,

se debe seleccionar el registro (se pinta de color azul) del listado mostrado y luego
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Manual de usuario
6. Mantenimiento de provincia

Mantenimiento\Provincia

provincia”
Para generar un nuevo registro de provincia se debe hacer clic en el botón de

“Registrar provincia”
Los datos obligatorios que se deben consignar son: código de provincia,

descripción de la provincia, código del departamento al que pertenece y su estado.
Para que el registro que se este creando se habilite, su estado debe ser
“Guardar”.
Si se desea mostrar el listado de provincias almacenadas en el sistema, se debe

y si se desea uno en particular se deberá ingresar la descripción de la provincia en

el cuadro de texto “Descripción de provincia”. A continuación se mostrara el listado
de provincias que se han registrado en el sistema.
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Manual de usuario
Si se desea modificar o consultar la información de un registro de provincia, se

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Manual de usuario
7. Mantenimiento de distrito

Mantenimiento\Distrito

distrito”
Para generar un nuevo registro de distrito se debe hacer clic en el botón de

“Registrar distrito”
Los datos obligatorios que se deben consignar son: código de distrito, descripción
del distrito, código de la provincia a la que pertenece y su estado. Para que el
registro que se este creando se habilite, su estado debe ser Eliminado=”N”. Para
actualizar la base de datos se deberá hacer clic en el botón “Guardar”.
Si se desea mostrar el listado de distritos almacenados en el sistema, se debe

y si se desea uno en particular se deberá ingresar la descripción del distrito en el

cuadro de texto “Descripción del distrito”. A continuación se mostrara el listado de
distritos que se han registrado en el sistema.
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Manual de usuario
Si se desea modificar o consultar la información de un registro de distrito, se debe

clic en el botón
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Manual de usuario
8. Mantenimiento de nacionalidad

Mantenimiento\Nacionalidad

nacionalidad”
Para generar un nuevo registro de nacionalidad se debe hacer clic en el botón

de control “Nuevo”, a partir del cual se mostrara el siguiente formulario flotante:
“Registrar nacionalidad”
Los datos obligatorios que se deben consignar son: nombre de la nacionalidad y su

estado. Para que el registro que se este creando se habilite, su estado debe ser
“Guardar”.
Si se desea mostrar el listado de nacionalidades almacenadas en el sistema, se

y si se desea uno en particular se deberá ingresar la descripción de la nacionalidad

en el cuadro de texto “Descripción del nacionalidad”. A continuación se mostrara el
listado de nacionalidades que se han registrado en el sistema.
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Manual de usuario
Si se desea modificar o consultar la información de un registro de nacionalidad, se

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Manual de usuario
9. Mantenimiento de datos del registrador


Mantenimiento\Registrador

registrador”
Para generar un nuevo registro de registrador se debe hacer clic en el botón de

“Registrar registrador”
Los datos obligatorios que se deben consignar son: nombre del registrador y su
“Guardar”.
Si se desea mostrar el listado de registradores almacenados en el sistema, se

y si se desea uno en particular se deberá ingresar la descripción del registrador en

el cuadro de texto “Descripción del registrador”. A continuación se mostrara el
listado de registradores que se han registrado en el sistema.
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Manual de usuario
Si se desea modificar o consultar la información de un registro de registrador, se

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Manual de usuario
FUNCIONABILIDAD DEL SISTEMA

1. Generación y emisión de partidas de nacimiento

Procesos\Nacimiento
– Haciendo clic en el icono de acceso directo de la barra de herramientas:
Al acceder de cualquiera de las formas indicadas, se muestra el siguiente

formulario flotante: “Elija el tipo de partida”. Esto se debe a que existe un formato
de registro distinto según el decreto ley que se seleccione. Es decir, para registro
de nacimientos normales, para omisos, para mayores de 18 años, etc., existe un
formato distinto.
En este formulario se deberá seleccionar el numero de decreto ley, según

corresponda al registro de nacimiento que s va a realizar. Luego se debe hacer clic
en el botón “Aceptar”.
Importante
- Todos los formularios de registro de partidas, tienen información
obligatoria que se debe ingresar y registrar. Esta información ha sido señalada
colocándosele al costado el siguiente icono:
- La numeración de cada una de las partidas es automática, sin embargo
por flexibilidad esta información es editable.
Los formularios que se muestran a continuación se utilizan según el decreto ley

que se haya seleccionado:
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Manual de usuario
- Registro de partida de nacimiento antiguos
- Registro de partida de nacimiento según decreto ley 20653-22175 01
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Manual de usuario
- Registro de partida de nacimiento según decreto ley 20653-22175 02
- Registro de partida de nacimiento según decreto ley 26497 OR
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Manual de usuario
- Registro de partida de nacimiento según decreto ley 26497 Art. 47 E1
- Registro de partida de nacimiento según decreto ley 26497 Art. 47 E2
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Manual de usuario
Luego de haber ingresados los datos solicitados en los formularios de registro de

partidas de nacimiento, se deberá hacer clic en el botón “Aceptar” para que la base
de datos actualice su registros.
2. Generación y emisión de partidas de matrimonio


Procesos\Matrimonio

formulario flotante: “Registrar matrimonio”.
En este formulario se debe consignar lo datos del conyugue, la conyugue y de los

testigos. Luego que se ha ingresados los datos se debe hacer clic en el botón
“Guardar” para actualizar la base de datos.
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Manual de usuario
3. Generación y emisión de partidas de defunción


Procesos\Defunción

formulario flotante: “Registrar defunción”.
En este formulario se debe consignar lo datos del difunto, de los padres del
declarante. Luego que se ha ingresados los datos se debe hacer clic en el botón
“Guardar” para actualizar la base de datos.
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Manual de usuario
4. Búsqueda, mantenimiento e impresión de partidas


Procesos\Búsqueda de partidas

formulario flotante: “Búsqueda precisa del registro civil”.
A través de este formulario se puede buscar y ubicar cualquier tipo de partida:

nacimiento, defunción o matrimonio. Para ello previamente se debe seleccionar el
tipo de partida.
El formulario le brinda diferentes criterios de búsqueda del tipo de partida

seleccionado como: numero de partida, datos (nombres o apellidos) de los padres,
inscritos, declarantes, del lugar del suceso, sexo, fecha del suceso o feca de la
inscripción, nombre del registrador, etc.
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Manual de usuario
El usuario puede hacer combinaciones de estos criterios y, según lo que ingrese o
seleccione, luego de hacer clic en el botón en el formulario, se mostrara un

formulario conteniendo el o los registros que se han filtrado de acuerdo a o los
criterios de búsqueda que se han ingresado, como se muestra a continuación:
Para imprimir una partida determinada, el usuario deberá seleccionar del

formulario mostrado anteriormente, la partida deseada y hacer clic en el botón
“Imprimir” y directamente se envía la información a la impresora, en los formatos
configurados según los decretos ley, aplicados.
Si se desea imprimir el listado de registros de partidas seleccionadas, se

deberá hacer clic en el botón “Excel” e inmediatamente se generara un archivo
Excel, y el sistema le pedirá que ingrese un nombre a dicho archivo para su
posterior impresión.
Para modificar la información de una partida determinada, el usuario deberá

seleccionar del formulario mostrado anteriormente, la partida deseada y hacer clic
en el botón “Info”, apareciendo un formulario con los campos de datos editables
(de acuerdo l decreto ley a la que pertenece la partida seleccionada). Luego de
hacer las modificaciones correspondientes se tendrá que hacer clic en el botón
“Guardar” para actualizar los cambios realizados.
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Manual de usuario
ADMINISTRACION DE USUARIOS DEL SISTEMA

1. Mantenimiento de datos de usuarios

Mantenimiento\Usuario

nombre de usuario”
Para generar un nuevo registro de usuario se debe hacer clic en el botón de

“Registrar usuario”
Los datos obligatorios que se deben consignar son: nombre del usuario, nick y su
“Guardar”.
Si se desea mostrar el listado de usuarios almacenados en el sistema, se debe

y si se desea uno en particular se deberá ingresar el nombre del usuario en el

cuadro de texto “Descripción del nombre de usuario”. A continuación se mostrara
el listado de usuarios que se han registrado en el sistema.
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Manual de usuario
Si se desea modificar o consultar la información de un registro de usuario, se debe

clic en el botón
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SISTEMA DE REGITRO CIVIL

El Sistema de registro civil, es un sistema flexible desarrollado a medida, que permite

– Registro y emisión de partidas de nacimiento

El sistema de registro civil tiene la siguiente portada de entrada donde se muestra un

ESTRUCTURA DEL SISTEMA

MANTENIMIENTO DE TABLAS DEL SISTEMA

1. Mantenimiento de configuración del sistema

Se accede a esta función a través de:

– Siguiendo la siguiente ruta de opciones:

Al acceder de la forma indicada se muestra el siguiente formulario: “Descripción de

Para generar un nuevo registro configuración se debe hacer clic en el botón de

Los datos obligatorios que se deben consignar son: nombre de la municipalidad,

Si se desea mostrar el listado de configuraciones almacenadas en el sistema, se

y si se desea uno en particular se deberá ingresar la descripción de la

Si se desea modificar o consultar la información de un registro de configuración, se

Se mostrara el siguiente formulario.

2. Mantenimiento de numeraciones de los documentos

Se accede a esta función a través de:

– Siguiendo la siguiente ruta de opciones:

Al acceder de la forma indicada se muestra el siguiente formulario: “Descripción de

Para generar un nuevo registro numeración se debe hacer clic en el botón de

Si se desea mostrar el listado de numeraciones de documentos almacenadas en el

y si se desea uno en particular se deberá ingresar la descripción del formato en el

Si se desea modificar o consultar la información de un registro de formato de

Se mostrara el siguiente formulario.

3. Mantenimiento de datos del alcalde

Se accede a esta función a través de:

– Siguiendo la siguiente ruta de opciones:

Al acceder de la forma indicada se muestra el siguiente formulario: “Descripción de

Si se desea mostrar el listado de alcaldes almacenados en el sistema, se debe

y si se desea uno en particular se deberá ingresar la descripción del formato en el

Si se desea modificar o consultar la información de un registro de alcalde, se debe

Se mostrara el siguiente formulario.

4. Mantenimiento de decretos ley

Se accede a esta función a través de:

– Siguiendo la siguiente ruta de opciones:

Al acceder de la forma indicada se muestra el siguiente formulario: “Descripción de

Si se desea mostrar el listado de decretos ley almacenados en el sistema, se debe

y si se desea uno en particular se deberá ingresar la descripción de decreto ley en

Si se desea modificar o consultar la información de un registro de decreto ley, se

Se mostrara el siguiente formulario.

– Siguiendo la siguiente ruta de opciones:

Al acceder de la forma indicada se muestra el siguiente formulario: “Descripción de

Para generar un nuevo registro de departamento se debe hacer clic en el botón

Los datos obligatorios que se deben consignar son: código de departamento,

Si se desea mostrar el listado de departamentos almacenados en el sistema, se

y si se desea uno en particular se deberá ingresar la descripción del departamento

Si se desea modificar o consultar la información de un registro de departamento,

Se mostrara el siguiente formulario.

– Siguiendo la siguiente ruta de opciones:

Al acceder de la forma indicada se muestra el siguiente formulario: “Descripción de

Para generar un nuevo registro de provincia se debe hacer clic en el botón de

Los datos obligatorios que se deben consignar son: código de provincia,

Si se desea mostrar el listado de provincias almacenadas en el sistema, se debe

y si se desea uno en particular se deberá ingresar la descripción de la provincia en

Si se desea modificar o consultar la información de un registro de provincia, se

Se mostrara el siguiente formulario.

– Siguiendo la siguiente ruta de opciones:

Al acceder de la forma indicada se muestra el siguiente formulario: “Descripción de

Para generar un nuevo registro de distrito se debe hacer clic en el botón de

Si se desea mostrar el listado de distritos almacenados en el sistema, se debe