Les paso varios ejemplos en el cálculo de las prestaciones laborales.

Recuerden que, si en el ejemplo se indica que se despidió sin responsabilidad laboral, solamente se paga vacaciones
y aguinaldo.

Empezamos con el aguinaldo

El cálculo del aguinaldo es tomar en cuenta los salarios devengados a partir del mes de diciembre del año anterior a
noviembre y se divide entre 12.

Dentro de esos salarios se deben sumar montos adicionados al salario como sobresueldos, horas extras, viáticos
depositados con el salario

No se toma en cuenta el tiempo que el trabajador estuvo incapacitado por enfermedad, por cuanto no recibió salario
sino un subsidio.

Ejemplos 1:

En diciembre del año 2010, Alejandra ganó 210.000,00 de salario, luego a partir de enero y hasta noviembre del año
2011, su salario fue de 220.000,00 promedio por mes. ¿Cuánto debe pagar por concepto de aguinaldo?

Se suman 210,000.00 + (220,000.00 x 11) 2,420,000.00 = 2,630,000.00/12 = 219,166.67.

El aguinaldo para Alejandra sería 219,166.67

Ejemplo 2:

Carlos trabajó del 1º de abril del 2014 a noviembre del 2014, su salario de abril a junio fue de 310.000,00 por mes;
luego su salario aumento a 320.000,00 por mes, de julio a noviembre.

De abril a junio 310,000.00 X 3 = 930.000; De Julio a noviembre 320,000.00 X 5= 1.600.000 = 2.530.000 /12 =
210,833.33

En la determinación de las Servidoras Domésticas, una vez hecho el cálculo en las formas antes indicadas, al
resultado, según corresponda, debe sumársele el valor del salario en especie, que equivale al 50% de dicho cálculo, a
menos que las partes hubieren fijado un porcentaje inferior de salario en especie, en cuyo caso se aplicará el
porcentaje pactado.

Ejemplo 3:

En el caso de una empleada doméstica que trabaja desde enero a julio del 2014 y gana 170.000, luego se le hace un
aumento a 185.000 que va de agosto a noviembre. ¿Cuánto debe pagársele de aguinaldo?

De enero a julio 170.000 X 7= 1.190.000 + De agosto a noviembre 185.000 X 4= 740.000 = 1.930.000 a este monto
se le saca el 50% de salario en especie = 965.000

1.930.000 + 965.000 = 2.895.000/12 = 241.250

El monto por aguinaldo a la empleada doméstica es 241.250 colones.

Importante si se despide a un trabajador en diciembre se le debe calcular ese segundo aguinaldo, es decir si ganó
500,000 al mes y se le despide el 10 de diciembre, recordar que su aguinaldo normal se le pagará dentro de los
primeros 20 días de diciembre y el segundo aguinaldo sale de agarrar ese salario de 500,000 y dividirlo entre 12
quedando 41,666, por pagar.

 Sobre el preaviso

Este derecho solamente se otorga en los contratos por tiempo indefinido y se aplica de la siguiente forma:

1. Antes de los tres meses no hay obligación de dar preaviso pues se trata del período de prueba.
2. Si tiene más de 3 meses, pero menos de 6 meses de labores, debe darse 1 semana de preaviso.
3. Si tiene más de 6 meses, pero menos de 1 año de labores, debe darse 15 días de preaviso.
4. Después de 1 año de labores debe darse 1 mes de preaviso.
Se calcula tomando en cuenta el promedio de los salarios ordinarios y extraordinarios devengados por el trabajador
durante los últimos seis meses, se suman los salarios de los últimos seis meses y se divide entre seis para obtener
promedio.

Para personas trabajadoras con pago mensual se divide el monto mensual entre 30 días y para el pago en forma
semanal (excepto comercio), se divide el monto mensual entre 26 días, para obtener la proporción por día.

Cuando se calcula el promedio no se toma en cuenta el tiempo que la persona trabajadora estuvo incapacitada por
enfermedad. En tal caso se suman los lapsos anterior y posterior a dicha incapacidad, para completar los 6 meses
efectivos de trabajo.

Cuando se está ante una licencia por maternidad disfrutada durante ese lapso de los últimos 6 meses de labores, sí se
toma en cuenta lo percibido por la trabajadora durante los 4 meses de la licencia porque dichas sumas se consideran
salario.

Ejemplo 4:

Gerardo Soto ingresó a trabajar a una empresa el día 10 de febrero del 2011 y fue despedido con responsabilidad
laboral el día 30 de marzo del 2014, no se le realizó el preaviso. ¿De cuánto sería el monto por preaviso?

El señor Soto ganó los siguientes salarios en los últimos 6 meses.

Fecha de pago Salario por mes

30-marzo-2014           400.000

30-febrero-2014        400.000

30-enero-2014            400.000

30-diciembre-2013    400.000

30-noviembre-2013   380.000

30-octubre -2013       380.000

Se saca el promedio que sería 393.333 y se divide por 30 = 13,111.11

Como la persona trabajó por tres años se ve en la tabla cuantos días le corresponde, en este caso sería un mes, porque
supera el año.

Por lo tanto, se toma la proporción del día 13,111.11 y se multiplica por 30, dando como resultado: 393,333.33

Ejemplo 5:

La señora Patricia León, trabajó solamente de enero a julio del 2014 devengando un salario de 800.000, su patrono la
despide con responsabilidad ¿De cuánto sería el preaviso?

El promedio del salario sería de 800.000, se divide por 30 = 26,666.66, este sería la proporción al día, teniendo este
dato se procede a revisar la tabla y ésta nos dice que más de 6 meses, pero menos de 1 año de labores, debe darse 15
días. Por ende 26,666.66 X 15 = 400.000.

En este caso, se le debe pagar por preaviso a Patricia el monto de 400.000 colones.

Auxilio de Cesantía

Es el derecho que tienen los trabajadores a ser indemnizados en caso de la terminación de la relación laboral con
responsabilidad patronal.

La persona empleadora deberá pagar un auxilio de cesantía de acuerdo con las siguientes reglas:

1. Después de un trabajo continuo no menor de tres meses ni mayor de seis, un importe igual a siete días
de salario.
2. Después de un trabajo continuo mayor de seis meses, pero menor de un año, un importe igual a catorce
días de salario.
 3. Después de un trabajo continuo mayor de un año, con el importe de días de salario indicado en la
siguiente tabla:

AÑO 1: 19,5 días por año laborado.

AÑO 2: 20 días por año laborado o fracción superior a seis meses.

AÑO 3: 20,5 días por año laborado o fracción superior a seis meses.

AÑO 4: 21 días por año laborado o fracción superior a seis meses.

AÑO 5: 21,24 días por año laborado o fracción superior a seis meses.

AÑO 6: 21,5 días por año laborado o fracción superior a seis meses.

AÑO 7: 22 días por año laborado o fracción superior a seis meses.

AÑO 8: 22 días por año laborado o fracción superior a seis meses.

AÑO 9: 22 días por año laborado o fracción superior a seis meses.

AÑO 10: 21,5 días por año laborado o fracción superior a seis meses.

AÑO 11: 21 días por año laborado o fracción superior a seis meses.

AÑO 12: 20,5 días por año laborado o fracción superior a seis meses.

AÑO 13 y siguientes: 20 días por año laborado o fracción superior a seis meses.

4. En ningún caso podrá indemnizar dicho auxilio de cesantía más que los últimos ocho años de relación
laboral.
5. El auxilio de cesantía deberá pagarse, aunque el trabajador pase inmediatamente a servir a las órdenes
de otro patrono.

Ejemplo 6:

Bernal Jiménez ingresó a trabajar a una empresa el día 1-marzo del 2012 y fue despedido con responsabilidad laboral
el día 30 de abril del 2015. En el último año ha tenido un salario de 850,000.00. Calcular auxilio de cesantía.

Se toma el promedio de los últimos 6 salarios, en este caso, sería 850,000.00 se divide por 30 para sacar proporción
al día, resultando 28,333.33, luego se ve la tabla, en este caso corresponde a 20,5 y se multiplica por 3 que son los
años, esto es igual a 61.5 y se multiplica por la proporción del día 28,333.33 resultando en 1.742.499.79.

Lo que se le debe pagar por auxilio de cesantía es 1.742.499.79 de colones.

Ejemplo 7:

El señor Jairo es contador que trabaja para una empresa desde el 1 de julio del 2005 ganando un salario de 700.000
colones, en diciembre del 2008 le aplican un aumento y su salario queda en 820.000 colones, luego su próximo
aumento se da en el 2009 a partir del 1 enero ganando 900.000 colones, en el 2010 tiene otro aumento en enero para
935.000 colones, en agosto se le aplica un aumento quedando su salario en 980.000 colones, en diciembre de ese año
le comunican que van a prescindir de sus servicios.  Al señor solo le dieron 4 días de preaviso. Calcular preaviso y
auxilio de cesantía, así como aguinaldo.

Independientemente de los aumentos que haya tenido el señor Jairo en años anteriores, para efectos del preaviso y
auxilio de cesantía se toma el promedio de los últimos 6 meses de salarios. No olvidar que para efectos de aguinaldo
se toman en cuenta los salarios obtenidos a partir de diciembre de año anterior.

Se inicia sacando el promedio de salario por día (últimos seis meses):Noviembre: 980.000 - Octubre: 980.000 -
Setiembre: 980.000 - Agosto: 980.000 - Julio: 935.000 - Junio: 935.000 - Mayo: 935.000 - Abril: 935.000 - Marzo:
935.000 - Febrero: 935.000 – Enero: 935.000 - Diciembre: 900.000

935.000 x 2 = 1.870.000 + 980.000 X 4 = 3.920.000 = 5.790.000 / 6 = Promedio de Salario 965.000 / 30 = 32.166.66

esto es la proporción al día.
Para el preaviso, al superar el año le corresponde un mes (30 días) se dice en el caso que le dieron 4 días, por lo
tanto, quedan 26 días, esto se plasma de la siguiente forma 26 X 32.166.66 = 836.333.33.

El preaviso es de 836.333.33 colones.

El auxilio de cesantía seria

1-7-2005 a 1-12-2010 serían 5 años que según la tabla serían 21,24 x 5 = 106,2 x 32.166.66 = 3.416.099.29

Por concepto de auxilio de cesantía se tiene que liquidar el monto de 3.416.099.29.

Ahora bien, el aguinaldo se toman los últimos salarios pagados desde diciembre del año anterior al despido

Noviembre: 980.000 - Octubre: 980.000 - Setiembre: 980.000 - Agosto: 980.000 - Julio: 935.000 - Junio: 935.000 -
Mayo: 935.000 - Abril: 935.000 - Marzo: 935.000 - Febrero: 935.000 – Enero: 935.000 - Diciembre: 900.000

Diciembre: 900.000 + Enero-Julio: 935.000 X 7 = 6.545.000 + 980.000 X 4 = 3.920.000 = 11.365.000 / 12 =

947.083.33 

Por aguinaldo tiene que pagar 947.083.33.

 Las Vacaciones

Se calculan con base en el promedio de los salarios ordinarios y extraordinarios recibidos durante la última semana si
se trata de explotación agrícola o ganadera; y en el resto de los casos se determina el periodo durante las últimas
cincuenta semanas en el resto de las actividades de los centros de trabajo, contadas a partir del momento en que la
persona trabajadora adquiera su derecho al descanso. El pago dependerá asimismo de la forma de pago que aplica el
centro de trabajo.

Pago semanal: se le deben pagar doce (12) días, porque en esta modalidad no se paga el día de descanso. El cálculo
se realiza tomando el salario semanal dividiéndolo entre 6 y multiplicando el resultado por 12

Pago mensual o quincenal: le corresponden catorce (14) días, porque incluye en el pago los dos días de descanso
semanal. El cálculo se realiza tomando el salario mensual dividiéndolo entre 30 y multiplicando el resultado por 14.

En el caso de actividades comerciales, aunque la forma de pago sea semanal, para efectos de vacaciones se aplica la
siguiente fórmula: se toma el salario semanal dividiéndolo entre 7 y multiplicando el resultado por 14.

Todo trabajador tiene derecho a disfrutar dos semanas de vacaciones que equivalen a doce días más dos días de
descanso como mínimo, por cada cincuenta semanas de labores continuas, al servicio de una misma persona
empleadora, independientemente de la jornada semanal que se labore, sea de ocho horas, seis horas, medio tiempo o
una hora, de un día o varios días a la semana.

Es decir, por cada mes laborado, se gana un día de vacaciones cuando trabaja las cincuenta semanas se le dan 2 días
más, siendo 14 días al año.

Ejemplo 8:

Margarita Pérez ingresó a trabajar a una empresa el día 15-2-2013 y fue despedido con responsabilidad laboral el día
30-3-2015, no se le realizo el preaviso. Además, la empresa le debía 15 días, provenientes de años atrás, de
vacaciones a don Carlos.  La señora devengó 400.000 en los últimos 6 meses y en los otros 6 meses 350.000

Calcular el aguinaldo, vacaciones, preaviso y auxilio de cesantía.

Aguinaldo suma de salarios a partir de diciembre del 2014: Diciembre a Marzo: 1.600.000 /12= 133.333.33.

Vacaciones: Primero se saca salario proporcional al día, esto se calcula en base a los últimos 6 meses y dividiendo
entre 30 = 400.000 / 30 = 13.333.33. Se multiplica por los días pendientes de vacaciones, en este caso 15, esto da
como resultado: 13.333.33 X 15 = 200.000

Preaviso: Trabajó más de un año, por lo tanto, le toca un mes, se realiza la siguiente operación: 30 X 13.333.33=
399.999.99.

Cesantía: Dos años trabajó y según la tabla esto es igual a 20 días que se multiplican 2 que representan los dos años,
esto es igual a 40 y esta cantidad se multiplica por la proporción al día, siendo esta la operación: 40 X 13.333.33 =
533.333.33.
El desglose final es:

Aguinaldo: 133.333.33

Vacaciones: 200.000

Preaviso: 399.999

Auxilio de Cesantía: 533.333.33

Total, de liquidación: 1.266.665.33

 Ejemplo 9:

El señor Jaime inició su relación laboral el 5 de febrero del 2010 ganando un salario inicial de 500.000, luego en el
2014, a partir del 1 de enero comienza a ganar 800.000, en julio le realizan otro aumento a 840.000, sin embargo, la
empresa entra en crisis y lo despiden con responsabilidad patronal, el día 21 de noviembre del 2014. Se le deben los
días de vacaciones de ese año. Determinar liquidación.

Ultimo Salarios para determinar Aguinaldo

2014- noviembre       840.000

2014- octubre            840.000

2014- Setiembre         840.000

2014- agosto              840.000

2014- Julio                  840.000

2014- junio                 800.000

2014- mayo                800.000

2014- abril                  800.000

2014- marzo               800.000

2014- febrero               800.000

2014- enero                800.000

2013- diciembre        500.000

 Aguinaldo = 500.000 + (800.000 X 6) 4.800.000 + (840.000 X 5) = 4.200.000 = 9.500.000/12= 791.666.66

Promedio Últimos 6 Salarios = 833.333.33 / 30 = 27.777.77

Vacaciones = 10 (solo trabajo 10 meses completos) X 27.777.77 = 277,777.77

Preaviso= 27.777.77 X 30 (más de un año) = 833.333

Auxilio de Cesantía: 27.777.77 X (21 X 5) 105 = 2.916,666

(Se usa el periodo 5, pero los 21 días de año 4.)