Así se liquida una empleada del servicio

doméstico
Las empleadas del servicio doméstico tienen derecho a ser liquidadas
cuando finaliza el contrato de trabajo, ya sea que trabaje por días o a
tiempo completo.
Tabla de contenido

 ¿Cómo se hace la liquidación de las empleadas del servicio doméstico?

 Tipo de contrato que vincula a la empleada del servicio doméstico.
 Explicación de las fórmulas y sus variables.
 Las fórmulas a utilizar para liquidar a la empleada del servicio
doméstico.
 Salario base.
 Días trabajados.
 360 y 720.
 Conceptos que se deben incluir en la liquidación del servicio doméstico.
 Liquidación de la prima de servicios en el servicio doméstico.
 Liquidación del auxilio de cesantías en el servicio doméstico.
 Intereses sobre cesantías en el servicio doméstico.
 Compensación de las vacaciones en dinero en el servicio
doméstico.
 Empleadas del servicio doméstico que laboran por días y a tiempo
completo.
 Formato en Excel para liquidar empleadas del servicio doméstico.
 Aspectos a considerar al utilizar la herramienta.
 El origen de algunos datos utilizados en la liquidación de la
empleada del servicio doméstico.

¿Cómo se hace la liquidación de las empleadas del

servicio doméstico?
En esta nota se aborda la parte teórica y se explica el procedimiento a
seguir para hacer la liquidación, sin recurrir a ejemplos prácticos y en su
lugar al final se pone a disposición del lector una herramienta en Excel
que hace la liquidación de forma automatizada luego de haber llenado los
datos necesarios como salario, fecha de ingreso, fecha de liquidación,
tipo y duración del contrato, etc.
Cada concepto está acompañado de un artículo sugerido que desarrolla
con más detalle dicho concepto, por lo que se invita a consultarlo en caso
de tener dudas.
Se precisa que la liquidación de la empleada del servicio doméstico se
hace cuando termina el contrato.
Es costumbre de algunos empleadores liquidar a la empleada al finalizar
el año sin que termine el contrato pues esta sigue laborando el siguiente
año.
Cuando el contrato no termina, al finalizar el año se liquida la prima de
servicios, las cesantías y los intereses sobre cesantías, aclarando que
las cesantías no se entregan a la empleada sino que se consignan en el
fondo de cesantías. Los demás conceptos si se pagan directamente al
trabajador.
Tipo de contrato que vincula a la empleada del servicio
doméstico.
Una empleada doméstica puede estar vinculada con un contrato de
trabajo verbal o escrito, a término fijo o indefinido, por días o a tiempo
completo.

Contrato de trabajo con trabajadores del servicio domestico

Cualquiera sea el contrato se debe hacer la liquidación conforme se

explicará en este artículo.
Explicación de las fórmulas y sus variables.
Antes de iniciar es importante tener claras las fórmulas que se utilizan y
las variables de estas.
Las fórmulas a utilizar para liquidar a la empleada del
servicio doméstico.
La prima de servicios y el auxilio de cesantías se liquidan con la siguiente
fórmula:
(Salario base x Días trabajados) ÷ 360

La vacaciones la siguiente fórmula:

(Salario base x Días trabajados) ÷ 720

Los intereses sobre cesantías:

(Cesantías x Días trabajados x 0.12) ÷ 360
Salario base.
Es el salario mensual que recibe la empleada.
Si la empleada está contratada a tiempo completo se fija un determinado
pago mensual, como por ejemplo $900.000, de manera que no hay
complicación alguna en determinar ese salario base.
Cuando la empleada trabaja por días el salario mensual se determina
multiplicando el número de días trabajados en el mes por el salario diario
que se le paga a la empleada.
Cuando las empleadas laboran por días, que generalmente son uno o
dos días por semana, el empleador paga por día trabajado, es decir que
al finalizar el día le paga el valor pactado, por ejemplo $50.000.
Para determinar el salario mensual que es la base para hacer la
liquidación, tomamos esos 50.000 y lo multiplicamos por el número de
días trabajados en el mes, y en promedio un mes tiene 4.33 semanas, de
modo que:
Número de días trabajados en la semana  2

Número promedio de semanas que tiene el mes  4.33

Valor del día  50.000.

Salario mensual  4.33 x 2 x 50.000 = 433.000

Para decir que el mes tiene en promedio 4.33 días nos basamos en que
el año tiene 52 semanas, y tiene 12 meses, entonces dividimos 52/12 lo
que nos da el factor 4.33.
El salario mensual debe incluir los pagos en especie que reciba la
trabajadora, como alimentación y vivienda en caso que se suministre y se
cobre, o que se suministre sin que se haya acordado como pago no
constitutivo de salario.

Salario en especie en las empleadas del servicio doméstico

Días trabajados.
Esta variable es de especial cuidado porque cada concepto puede tener
una cantidad diferente de días trabajados como pasa a explicarse.
1. La prima de servicios se debe liquidar en dos cuotas: la primera el
30 de junio y la segunda en 20 primeros días de diciembre.
 2. Las cesantías se deben liquidar al 31 de diciembre.
3. Las vacaciones se deben liquidar o conceder dentro del año
siguiente a la fecha en que se cause el derecho.

Como se puede observar, al liquidar el contrato hay que partir de la

fecha en que se hizo la última liquidación de cada uno de esos
conceptos, y ya vimos que cada uno pudo haber sido liquidado en una
fecha diferente, por lo tanto esos días trabajados incluidos en las
fórmulas serán distintos para cada concepto.
Supongamos una empleada que inició labores el 01 de febrero de 2018 y
debe ser liquidada el 31 de julio de 2019.
A esta empleada se le liquidaron las prestaciones de acuerdo a la ley
pero no ha tomado vacaciones, entonces:
Concepto Última liquidación Días por liquidar

Prima de servicios 30 de junio de 2019 30

Cesantías 31 de diciembre de 2018 210

Intereses sobre cesantías 31 de diciembre de 2018 210

Vacaciones No se han otorgado 541*

Como las vacaciones nunca se han liquidado se toma la fecha en que

inició el contrato.
Lo anterior obliga a que se deba calcular el periodo a liquidar
individualmente para cada concepto.
360 y 720.
Las formulas para calcular prima, cesantías e intereses sobre cesantías
se divide entre 360 y la de las vacaciones entre 720.
360 representa el número de días que tiene el año laboral como se
explica en el siguiente artículo.
Para efectos laborales el mes se entiende de 30 días

Tanto la prima de servicios como el auxilio de cesantías corresponden a

un mes de salario por cada año de trabajo, entonces si el salario mensual
es de $1.800.000, por cada año de trabajo el trabajador tiene derecho a
1.800.000 por cada concepto.
Cuando se liquida el año completo no es necesaria ninguna fórmula,
pues ya sabemos que por un año de trabajo se paga un mes de salario.
La fórmula se hace necesaria para liquidar periodos diferentes a un año,
como por ejemplo medio año o 6 meses (180 días):
1.800.000 x 180/360 donde,
180/360 = 0.5, luego
1.800.000 x 0.5 = 900.000.
Ese 360 está representando el año laboral, pues es con base a un año
de trabajo que se liquidan las prestaciones sociales.
En cuanto al 720 que se utiliza para calcular las vacaciones, se debe a
que estas corresponden a medio mes por año trabajado, es decir a la
mitad de la prima de servicios o del auxilio de cesantías.
La fórmula de las vacaciones es la misma excepto que en lugar de dividir
entre 360 se divide entre 720, y de esa forma el resultado no será un
mes de salario sino medio mes o 15 días.
Si por un año de trabajo se tiene derecho a medio mes de vacaciones,
entonces las vacaciones deben corresponder a 900.000, valor al que
llegamos de la siguiente forma:
1.800.000 x 360/720, donde
360/720 = 0.5, luego
1.800.000 x 0.5 = 900.000.
Es decir que si 360 representa un año laboral 720 representa medio año,
porque entre mayor sea el divisor menor será el cociente. Pura
matemática.
Conceptos que se deben incluir en la liquidación del
servicio doméstico.
Las empleadas del servicio doméstico tienen los mismos derechos que
un trabajador que labora para una empresa, y por tanto deben ser
liquidados y pagados al finalizar el contrato de trabajo.
Derechos de los trabajadores del servicio doméstico

Entre los conceptos que se deben liquidar está la prima de servicios, el

auxilio de cesantías, los intereses sobre cesantías, la compensación en
dinero de la vacaciones y si hay despido injusto, la indemnización por
despido.
Liquidación de la prima de servicios en el servicio
doméstico.
Las empleadas del servicio doméstico tienen derecho a la prima de
servicios y por tanto esta debe ser liquidada al finalizar el contrato de
trabajo.
La prima de servicios es igual a un mes de salario por cada año laborado
y de forma proporcional cuando ese tiempo es inferior a un año.
Prima de servicios

Aspectos a considerar al liquidar la prima de servicios en el servicio

doméstico.
Cuando se liquida el contrato de trabajo se debe liquidar la prima de
servicios que se ha causado desde la última liquidación.
Recordemos una vez más que por ley la prima de servicios se debe
pagar en dos partes; la primera el 30 de junio y la segunda en los
primeros 20 días de diciembre, de modo que si el empleador ha actuado
con forme a la ley, sólo debe liquidar una fracción de tiempo que va
desde la última liquidación de la prima hasta la fecha en que se liquida el
contrato de trabajo.
Por ejemplo, si la empleada es liquidada al finalizar el año, sólo debe
pagar la prima de servicios causada desde el 01 de julio hasta la
finalización del contrato el 31 de diciembre, suponiendo que no se pagó
la prima antes del 20 de diciembre.
La prima de servicios se liquida sobre el salario mensual incluyendo el
salario en especie si existiere, y el auxilio de transporte.

Salario en especie. Qué es y cuándo se puede pagar

La liquidación de la prima de servicios se realiza con la siguiente fórmula:

Salario mensual x Días trabajados ÷ 360

Los días trabajados corresponden a los días que han transcurridos desde
la última liquidación.
Liquidación del auxilio de cesantías en el servicio
doméstico.
El auxilio de cesantías corresponde a un mes de salario por cada año
trabajado, y proporcionalmente cuando se ha trabajado menos de un
año.

Auxilio de cesantías. Aspectos generales.

Al igual que la prima de servicios, el auxilio de cesantías se debe liquidar

anualmente al 31 de diciembre, de manera que cuando termina el
contrato de trabajo se deben liquidar las cesantías desde la última
liquidación o desde el inicio del contrato, según corresponda.
Cuando se termine el contrato de trabajo se liquidan las cesantías y se le
entregan directamente a la empleada. Si el contrato no termina, entonces
se consignan en el fondo de cesantías.
El auxilio de cesantías se determina de la siguiente forma:
Salario mensual x Días trabajados ÷ 360
Los días trabajados corresponden a los días que han transcurridos desde
la última liquidación que se hizo de las cesantías.
El salario base es el salario mensual de la empleada, sea que trabaje el
mes completo o por días. Se incluye salario en especie y auxilio de
transporte.
Intereses sobre cesantías en el servicio doméstico.
Como los empleados del servicio doméstico tienen derecho a las
cesantías, también tienen derecho a los intereses sobre cesantías.

Intereses sobre cesantías

Estos corresponden a un 12% anual sobre valor acumulado de las

cesantías al momento de liquidar el contrato de trabajo.
Si el periodo por el cual se liquidaron las cesantías en inferior a un año,
entonces estos se pagan proporcionalmente al tiempo laborado.
La fórmula es:
(Cesantías X días trabajados x 0.12)/360

La base para liquidar los intereses sobre cesantías es el monto de las

cesantías que se hayan liquidado.
Compensación de las vacaciones en dinero en el servicio
doméstico.
Las empleadas del servicio doméstico tienen derecho a las vacaciones
que corresponden a 15 días hábiles por cada año de trabajo.

Compensación de las vacaciones en dinero

Al terminar el contrato de trabajo se deben compensar las vacaciones

que la empleada no haya disfrutado, y se liquidan desde la última vez en
que se otorgaron o liquidaron, que puede ser un mes atrás, un año, o dos
o tres años, etc.
La compensación de las vacaciones en dinero se determina con la
siguiente fórmula:
Salario base x días trabajados / 720

El salario base es el sueldo mensual de la empleada sin considerar el

auxilio de transporte.
Los días trabajados son aquellos que hay desde la última fecha en que
se liquidaron las vacaciones y la fecha en que se liquida el contrato de
trabajo.
Empleadas del servicio doméstico que laboran por días
y a tiempo completo.
Lo aquí expuesto es válido para liquidar la empleada en cualquier caso, y
solo se debe tener presenta que en caso de trabajar por días, el salario
mensual que se tomará para liquidar los diferentes conceptos se
determina a partir del salario diario que se le paga a la empleada,
tema que se desarrolla en el siguiente artículo:
Liquidación de empleada del servicio doméstico que trabaja por
días

Cuando la empleada labora por días, es costumbre que el empleador

pague una vez finaliza el día laborado, de manera que para determinar el
salario mensual partimos de ese salario diario que luego se multiplica por
el número de días laborados en el mes.
La liquidación del contrato siempre se hace con base al salario mensual
que en el caso de las empleadas que laboran tiempo completo es un solo
pago al final de mes por X cantidad, que generalmente es el salario
mínimo, y en el caso de quienes trabajan por días, es el resultado de
multiplicar el valor diario por el número de días laborado en el mes como
ya se explicó.
¿Cuánto se le debe pagar por un día de trabajo a una empleada del
servicio doméstico?

Entonces, la clave es determinar primero cuál es el salario mensual y a

partir de allí el procedimiento para hacer la liquidación es exactamente
igual en quienes trabajan por días y en quienes laboran tiempo completo.
Formato en Excel para liquidar empleadas del servicio
doméstico.
Hemos desarrollado un formato en Excel que automatiza el cálculo de la
liquidación de las empleadas del servicio doméstico.

Formato beta.

En un formato que podemos llamar en estado beta, pues si bien hemos

hechos múltiples verificaciones para asegurarnos que todos los cálculos
sean correctos, es probable que en algún caso particular pueda generar
un error, y por ello agradecemos que nos notifiquen cualquier error que
sea descubierto para proceder a corregirlo.
Este formato tiene una hoja para liquidar a las empleada que laboran por
días, otra para liquidar a las empleadas que laboran mes completo, y una
tercer hoja que liquida la indemnización por despido injusto en caso que
existiere.

La hoja que liquida la indemnización por despido injusto no debe ser

modificada, pues todos los valores que se necesitan son tomados de las
otras dos hojas.
Para asegurarnos de que no se introduzcan datos en las celdas que
contienen fórmulas, hemos protegido el libro pero sin contraseña, de
manera que pueda des desbloqueado fácilmente por quien quiera
hacerle modificaciones.
Descargar herramienta.
Aspectos a considerar al utilizar la herramienta.
Para utilizar la herramienta debe considerar los siguientes aspectos:
1. Se pide el salario mínimo y el salario del trabajador. Son dos
valores que pueden ser iguales o no, pero es necesario escribirlos
juntos pues el salario mínimo como tal se utiliza como referencia
para cálculos como el derecho al auxilio de transporte y el monto
de la liquidación por indemnización. El cálculo de la liquidación
se hace con base al salario del trabajador, que puede o no
coincidir con el salario mínimo.
2. Se debe separar de salario en dinero y en especie en caso que se
haya pactado un pago en especie. Si no hay pago en especie la
celda respectiva se deja vacía o se ingresa un cero.
3. Cuando se trata de contratos a término fijo se debe indicar su
duración en años. Si es en meses se debe hacer la conversión
(número de meses/12). Por ejemplo, si el contrato es de 6 meses
entonces ingresar =6/12.
4. Se debe colocar la última fecha en que se liquidaron las
vacaciones, la prima de servicios y las cesantías. Si nunca se han
liquidado esos conceptos, se coloca la fecha de inicio del contrato.
5. Se creó una sección en la que se liquida el salario pendiente de
pago al momento de hacer la liquidación, que por lo general es el
último mes o fracción de mes.
6. También hay una sección para liquidar las deducciones pendientes
a la empleada, como los descuentos por aportes a salud y pensión
del último mes o fracción de mes.
7. Sólo se deben diligenciar las celdas de color amarillo o pastel; las
otras celdas están formuladas y no pueden ser modificadas.
Se recomienda leer los comentarios que hay en algunas celdas antes de
diligenciarlas. Se identifican con una flecha roja en la esquina superior
derecha de la celda.
El origen de algunos datos utilizados en la liquidación de
la empleada del servicio doméstico.
Se hacen algunos cálculos creemos necesario precisar para comprender
por qué los resultados.
Los días trabajados por semana.
En el caso de las empleadas que laboran por días, se toma como
referencia los días que se laboran por cada semana, y para ello
multiplicamos estos días por 4.33.
El 4.33 sale de dividir las 52 semanas que tiene el año entre los 12
meses de este: 52/12 = 4.333.
Así, cuando una empleada labora 2 días por semana, en el mes habrá
laborado 4.33 x 2 = 8.66 días.
De esta forma se hace una liquidación más exacta.
El descanso dominical remunerado cuando se labora por días.
En la liquidación de las empleadas que laboran por días se determina el
valor del descanso dominical remunerado en proporción a los días
laborados por semana. Es un conceto que por lo general nadie paga a
quienes trabajan por días, pero que debe hacerse como lo explicamos aquí.
Este cálculo es automatizado y se utiliza para hacer la liquidación, así el
empleador no lo haya pagado efectivamente, omisión que es otro asunto
del que no nos ocupamos en esta nota.
Liquidación de las vacaciones en el trabajo por días.
Al liquidar la compensación de las vacaciones cuando la empleada
labora por días no utilizamos la clásica formula de salario x días
trabajados /720, sino que primero determinamos el número de días a
compensar para luego multiplicarlos por el salario diario, precisando que
el resultado es el mismo.
Lo hicimos así para evitar la duda del usuario al ver en la fórmula 360
días trabajados en el año cuando una empleada contratada por días
labora apenas 52 días por año, como cuando se trabaja un día por
semana.
Cuánto se le debe pagar por un día de trabajo a
una empleada del servicio doméstico?
Inicio> Derecho laboral> Servicio doméstico> Por Gerencie.com en May 1 de
2019

Esto es lo que se le debe pagar por un día de trabajo a la empleada del

servicio doméstico, por concepto de salario y prestaciones sociales.
Tabla de contenido

 El valor del del día de trabajo.

 Valor del descanso dominical.
 El costo de la seguridad social.
 Valor diario de las prestaciones sociales.
 Valor del auxilio de transporte diario.
 Valor total del día de trabajo de una empleada doméstica.
El valor del del día de trabajo.
El ejercicio lo vamos a realizar con base al salario mínimo para el año
2019 que está en $828.161
Para determinar el salario mínimo diario, lo que normalmente se hace es
tomar el salario mínimo y dividirlo por los 30 días del mes.
Para efectos laborales el mes se entiende de 30 días

Por ejemplo, en el 2019 el salario mínimo diario es de 27.604

(828.116/30 ).
Pero resulta que si multiplicamos ese valor por los días efectivamente
trabajados en un mes, nos da un valor inferior al equivalente del salario
mínimo mensual, puesto que en ese caso no se consideran los
domingos, ya que al trabajar por días y pagarlos según hemos calculado
arriba, los domingos y festivos no se remuneran.
Valor del descanso dominical.
Se tiene la creencia equivocada de que la empleada que trabaja por días,
al trabajar sólo un día a la semana, por ejemplo, no tiene derecho al
descanso dominical remunerado.

Descanso dominical remunerado

Si bien el artículo 173 del código sustantivo del trabajo establece que
para tener derecho a la remuneración del domingo hay que trabajar toda
la semana, se olvida considerar lo que dice el numeral 5 del artículo
referido:
«Cuando la jornada de trabajo convenida por las partes, en días u horas,
no implique la prestación de servicios en todos los días laborales de la
semana, el trabajador tendrá derecho a la remuneración del descanso
dominical en proporción al tiempo laborado.»

Este es precisamente el caso de la empleada de servicio doméstico que

ha acordado con su empleador trabajar un día a la semana.
En consecuencia, a la empleada se le debe pagar la proporción del
descanso dominical conforme se explica a continuación.
Jornada laboral o de trabajo

La jornada laboral semanal es de 6 días, puesto que semanalmente es

de 48 horas y diariamente es de 8 horas. En consecuencia, por trabajar 6
días a la semana tiene derecho al pago de un domingo, y si trabaja 1 día
tiene derecho al pago de una fracción del domingo (un sexto), lo que
averiguaremos con una simple regla de tres, o dividiendo el valor del día
entre 6.
¿Si por 6 días tengo derecho al pago de 27.604, a cuanto tengo derecho
si trabajo un día?
27.604 /6 = 4.601.
El costo de la seguridad social.
Téngase en cuenta que así la trabajadora labore un día a la semana,
tiene que estar afiliada al sistema de seguridad social, pues así lo exige
la ley, y por el bien del empleador, debe afiliarla pues si la empleada
sufre una enfermedad o accidente, el empleador tendrá que asumir el
costo de su tratamiento.
¿Qué le puede pasar si usted no afilia a sus trabajadores a
seguridad social?

En el caso de la empleada del servicio doméstico que labora por días no

tiene necesidad de estar afiliada a salud (puede estar al Sisben), pero sí
debe pagar aportes a pensión, riesgos laborales y subsidio familiar como
se explica en el siguiente artículo:
Aportes a seguridad social en trabajadores que trabajan por días

Para el caso que se labore hasta 7 días al mes, por aportes a pensión se
debe pagar el equivalente a 1 semana de cotización, y lo mismo por
subsidio familiar, luego tenemos:
El mes para efectos de aportes a seguridad social tiene 4.29 semanas
(es lo que toma Colpensiones), de manera que la cotización semanal se
hace en función a dicho factor, es decir, que se divide la cotización
mensual normal entre 4.29 y tenemos:
Concepto. Aporte del empleador Aporte del trabajador

Aportes a pensión 23.164 7.721

Aportes subsidio familiar 7.721

Aportes riesgos laborales 4.323

Total 35.208

Valor diario: 5.030 — 35.208*

* Aquí hay que tener presente que la tabla anterior no corresponde al

valor diario, sino a la cotización mínima de una semana, que cubre hasta
7 días de trabajo al mes, de manera que si en un mes una empleada
doméstica trabaja 1 día, 2, 4 o 7 pagará lo mismo, de modo que entre
más días trabaje, menor será el valor diario por seguridad social.
En nuestro supuesto consideramos que la empleada labora 4 días el
mes, de manera que el pago diario por seguridad social será de $8.802.
El cálculo se ha hecho con base al salario mínimo por cuanto es la base
mínima de aportes a seguridad social.
Valor diario de las prestaciones sociales.
Las prestaciones sociales se deben pagar incluso si la trabajadora labora
un solo día a la semana.
Liquidación de prestaciones sociales cuando se trabaja por días

Las prestaciones sociales se liquidan al finalizar el año o al finalizar el

contrato de trabajo, y no se pagan con cada día trabajado, y en esto hay
que ser claro: si el empleador le paga cada día trabajado a la empleada
del servicio doméstico, en ese pago no debe incluir las prestaciones
sociales, sino que estas, como ya se dijo, se liquidan a mitad de año o
fin de año, según corresponda, y al finalizar el contrato de trabajo.
Vamos a suponer que liquidamos un año completo, donde la empleada
labora un día a la semana.
Salario mínimo diario  27.605

Auxilio de transporte diario  3.234

Remuneración dominical 4.601

Total  35.440

Recordemos que para la liquidación de las prestaciones sociales se

incluye el auxilio de transporte.
Como la empleada labora un día a la semana, y el año tiene 52 semanas
y 12 meses, tenemos que el mes tiene 4.333 semanas, es decir, que
cada mes equivale a 4.333 días, entonces el salario mensual será:
4.333 x 35.440 = 153.455.
153.777 es la base para liquidar la prima de servicios, las cesantías y los
intereses sobre cesantías:
Prima de servicios  153.455 x 360/360 = 153.455.

Cesantías  153.455 x 360/360 = 153.455.

Intereses sobre cesantías  153.455 x 12% = 18.414.

Total prestaciones sociales  325.325

Vacaciones (139.561 x 360)/720 = 69.780

Gran total 395.105

Recuerde que el auxilio de transporte no se incluye para calcular las

vacaciones y de allí que la base para calcularlas sea inferior a la base
para calcular las prestaciones sociales.
Auxilio de transporte

En el año la empleada laboró 52 días y obtuvo por prestaciones sociales

y compensación de vacaciones la suma de $395.563 que dividido entre
52 nos arroja un valor diario de $7.603.
Valor del auxilio de transporte diario.
El valor diario del auxilio de transporte se determina de la siguiente
forma:
1. Auxilio de transporte 2019: 97.032
2. Auxilio de transporte diario: 3.234 (97.032/30)

Valor total del día de trabajo de una empleada

doméstica.
De los anteriores cálculos se puede terminar que por cada día de trabajo
la empleada del servicio doméstico cuesta lo siguiente:
Concepto  Valor

Salario  27.605.

Auxilio de transporte  3.234.

Descanso dominical remunerado 4.601

Subtotal 35.440

Prestaciones sociales 7.603

Seguridad social 8.802

Total: 51.845

Recordemos una vez más que por el día trabajado sólo se paga al
trabajador el salario incluyendo la remuneración dominical proporcional y
el auxilio de transporte (subtotal). Las prestaciones sociales se pagan
luego y la seguridad social se paga en la PILA.

En el servicio doméstico no existe el salario integral

Es así porque en el servicio doméstico no opera el salario integral,
donde en el valor diario se incluyen las prestaciones sociales.
Si en el pago diario se incluyen las prestaciones sociales estas se
pierden e incrementarán la base para liquidar las prestaciones sociales,
pues al ser entregadas ilegalmente, o se pierden o se toman como
remuneración.
Liquidación de empleada del servicio doméstico
que trabaja por días
Inicio> Derecho laboral> Servicio doméstico> Por Gerencie.com en May 2 de
2019

Son muchas las personas que contratan empleadas del servicio

doméstico por días, y que en determinado momento deben hacer las
liquidaciones respectivas. Aquí le explicamos cómo se hace.
Tabla de contenido

 ¿Cuándo se debe liquidar a la empleada del servicio doméstico que trabaja por
días?
 Los días que se deben liquidar a la empleada del servicio doméstico.
 Conceptos que se deben liquidar en el servicio doméstico.
 El salario mensual en los trabajadores que laboran por días.
 Cuidado con el salario en especie de la empleada del servicio
doméstico.
 Auxilio de transporte al trabajar por días.
 El descanso dominical remunerado en el servicio doméstico que
trabaja por días.
 Liquidación de las prestaciones sociales del servicio doméstico que trabaja
por días.
 Liquidación de la prima de servicios en el servicio doméstico.
  Liquidación de las cesantías en las empleadas del servicio
doméstico que laboran por días.
 Liquidación de los intereses sobre cesantías en el servicio
doméstico.
 Liquidación de las vacaciones en el servicio doméstico que trabaja por
días.
 Indemnización por despido injusto en las empleadas del servicio
doméstico.
 Pago de la liquidación a la empleada del servicio doméstico.
 Liquidación de aportes a seguridad social y parafiscales en el servicio doméstico
que trabaja por día.

¿Cuándo se debe liquidar a la empleada del servicio

doméstico que trabaja por días?

Cuando hablamos de liquidar a la empleada del servicio doméstico

significa que el contrato de trabajo firmado con esta fue finalizado, ya sea
porque la trabajadora renunció, porque el contrato de trabajo terminó, o
porque las partes acordaron terminarlo.
Contrato de trabajo con trabajadores del servicio domestico

Significa esto que si el contrato de trabajo no ha terminado no se debe

liquidar, y lo que se debe hacer es liquidar las prestaciones sociales
cuando haya lugar a ello, como el caso de a prima de servicios que se
debe liquidar y pagar en junio y en diciembre, y las cesantías que se
deben liquidar cada año a 31 de diciembre, para proceder a consignar las
cesantías al fondo.
Prestaciones sociales

Hay que tener especial cuidado con este tema, especialmente con las
cesantías, pues si estas se liquidan y entregan directamente a la
empleada sin haberse terminado el contrato de trabajo, el empleador las
perderá y la trabajadora perfectamente puede exigir su pago
nuevamente.
Auxilio de cesantías. Aspectos generales.

En consecuencia la liquidación de la empleada del servicio doméstico se

hará solamente al terminar el contrato de trabajo, pero en todo caso el
procedimiento que se debe realizar es el mismo si se liquida la empleada
sin terminación del contrato.
Los días que se deben liquidar a la empleada del
servicio doméstico.
Cuando se trabaja por días suele haber confusión porque los días
efectivamente trabajados en el año son pocos y hay duda respecto a las
fórmulas que se deben utilizar, pero ese inconveniente desaparece si
hacemos caso omiso a los días trabajados y los cálculos los hacemos
con base al salario devengado mensualmente.
Para efectos prácticos vamos a liquidar una trabajadora que labora un
día a la semana durante un año completo, desde el primero de enero
hasta el 31 de diciembre, a quien se le paga diariamente la suma de
$50.000.

¿Cuánto se le debe pagar por un día de trabajo a una empleada del

servicio doméstico?

Como la empleada labora un día a la semana, y el mes tiene 4.33

semanas, entonces el salario mensual será igual al salario diario por
4.33.
¿De donde salen las 4.33 semanas?
El año tiene 52 semanas, y tiene 12 meses, de manera que se toman las
52 semanas y se divide entre 12 lo que nos da 4.333.
De esta forma el cálculo es exacto, lo que no sucedería si tomamos el
mes de 30 días y lo dividimos entre los 7 días que tiene la semana, lo
que nos arroja un resultado de 4.29 semanas aproximadamente, que es
el cálculo se utiliza el sistema pensional, pero que no es preciso puesto
que no todos los meses tienen 30 días, de manera que al tomarlo así, los
12 meses nos darían 360 días, cuando en realidad son 365 días
haciendo que la empleada pierda 5 días, mientras que tomando las 52
semanas la trabajadora sólo pierde 1 día, pues se liquidan 364 días al
año.
Conceptos que se deben liquidar en el servicio
doméstico.
Las trabajadoras del servicio doméstico tienen los mismos derechos
laborales que cualquier otro trabajador, pues las excepciones que en el
pasado fueron consideradas ya no existen.
Derechos de los trabajadores del servicio doméstico

El único tratamiento especial tiene que ver con los aportes parafiscales,
pues sólo existe la obligación de afiliarlas a una caja de compensación
familiar, no debiéndose pagar aportes al Sena ni al Icbf.
En consecuencia al terminar el contrato se deben liquidar los siguientes
conceptos:
1. Prima de servicios.
2. Cesantías.
3. Intereses sobre cesantías.
4. Vacaciones
5. Indemnización por despido injusto si lo hay.
El salario mensual en los trabajadores que laboran por
días.
Para efectos de la liquidación del contrato de trabajo es importante fijar
primero cuál es la remuneración mensual del trabajador, pues sobre esta
suma es que se liquidarán todos los conceptos. Esa será la base de
liquidación.
Señalamos que el mes tiene 4.33 semanas, y que se pagan $50.000 por
día, de manera que si la empleada labora 1 día a la semana, entonces el
salario mensual será igual a 50.000 x 4.33 = 216.500.
Cuidado con el salario en especie de la empleada del servicio
doméstico.
Si la empleada recibe parte del salario en especie, este se debe incluir
como factor salarial para la liquidación del contrato.

Salario en especie. Qué es y cuándo se puede pagar

Por ejemplo, es de lo más normal que se le suministre el almuerzo a la
empleada, concepto que se considera como pago en especie, y se le
debe fijar un valor que se puede sumar a o descontar a los $50.000 que
se paga por día de trabajo. Eso dependerá de lo que acuerden las partes
y el monto del salario se modifica en consecuencia.
Otra alternativa es que las partes acuerden expresamente que la
alimentación suministrada a la trabajadora no constituye salario, y de esa
manera ni se le cobra ni se le descuenta a la trabajadora, y no se tiene
en cuenta para la liquidación.

Pagos laborales que no constituyen salario

Tenga en cuenta que si nada se acuerda al respecto y ese pago en
especie no se incluye en la liquidación, la trabajadora puede demandar al
empleador y exigir que se le reliquide considerando el pago en especie, y
en el proceso judicial se le fijará un valor al almuerzo que se sumará a
los $50.000 que recibe la trabajadora diariamente, de manera que toda la
liquidación se ha de reajustar a $50.000 + el valor fijado al almuerzo que
puede estar entre $5.000 y $10.000, de manera que la liquidación aquí
propuesta se puede incrementar entre un 10% y 20%.
Auxilio de transporte al trabajar por días.
A lo anterior hay que sumar el auxilio de transporte que también se
determina diariamente, y que para el 2019 es de 97.032, que dividido
entre 30 arroja un valor diario de 3.234, y como son 4.33 días al mes, en
total serán 14.005.
El descanso dominical remunerado en el servicio doméstico que
trabaja por días.
Este es un tema del que casi todo el mundo se olvida al liquidar a las
empleadas del servicio doméstico que trabajan por días, y no hay razón
legal para negar el pago del descanso dominical,  que en este caso es

proporcional a los días trabajados en la semana respectiva.

Descanso dominical remunerado

Este derecho está consagrado en el numeral 5 del artículo 173 del código
sustantivo del trabajo que señala lo siguiente:
«Cuando la jornada de trabajo convenida por las partes, en días u horas,
no implique la prestación de servicios en todos los días laborales de la
semana, el trabajador tendrá derecho a la remuneración del descanso
dominical en proporción al tiempo laborado.»
Es claro que de acuerdo a la norma transcrita la empleada del servicio
doméstico tiene derecho a que se le pague el descanso dominical
remunerado en proporción a los días que haya trabajado en la semana,
que en este caso es 1 día.
De acuerdo al numeral primero del artículo 173 del código sustantivo del
trabajo, el descanso dominical remunerado se concede por haber
laborado la semana completa, y ésta, de acuerdo a la jornada laboral
máxima legal, es de 6 días, de manera que por trabajarse un día se tiene
derecho a 1/6 del descanso dominical remunerado.

Jornada laboral o de trabajo

En consecuencia, y de acuerdo al ejemplo que venimos trabajando, por

cada día de trabajo la empleada tiene derecho a $8.333 por concepto
descanso dominical remunerado (50.000/6), y como el mes tiene 4.33
semanas, entonces mensualmente debe recibir por este concepto la
suma de $36.083.
Resumiendo, el salario mensual de la empleada para efecto de liquidar
el contrato será el siguiente:
Concepto Valor

Salario 216.500

Descanso dominical proporcional 36.083

Subtotal 252.583

Auxilio de transporte proporcional 14.005

Total 266.588

Con el anterior cuadro procedemos a realizar la liquidación de la

empleada del servicio doméstico.
Liquidación de las prestaciones sociales del servicio
doméstico que trabaja por días.
Habiendo determinado el salario mensual procedemos a liquidar las
prestaciones sociales correspondientes al año completo entre enero 01 a
diciembre 31.
Se tomarán 360 días, pues a pesar de trabajar un día a la semana o 52
al año, estamos liquidando un periodo anual que para efectos laborales
es de 360 días.
Para efectos laborales el mes se entiende de 30 días

Es indiferente si de los 360 días se laboraron sólo 52 días, pues para

eso se determinó el salario mensual con base a los días trabajados
en el mes dejando atrás esta variable, y ese es el salario base para la
liquidación.
Téngase en cuenta que aun cuando el trabajador labore tiempo completo
y todos los días no labora los 360 días del año pues descansa domingos
y festivos, e incluso sábados,  y aun así la liquidación se hace con base a
360 días.
Únicamente se toman valores inferiores a 360 días cuando el trabajador
a laborado periodos menores a un año, como por ejemplo de enero a
junio, caso en el cual se toman 180 días.
Recordemos que para calcular las prestaciones sociales se debe incluir
el auxilio de transporte.
Liquidación de la prima de servicios en el servicio doméstico.
Desde la promulgación de la ley 1788 de 2016 los trabajadores del
servicio doméstico tienen derecho a la prima de servicios como cualquier
otro trabajador vinculado laboralmente.

Prima de servicios

La prima de servicios se liquida de la siguiente forma:

Salario base x días trabajados / 360.

Esto es,
266.508 x 360 / 360 = 266.508.

La prima de servicios es igual a un mes de salario por cada año de

trabajo, de allí que el resultado sea igual al salario base.
No obstante se debe precisar que la prima de servicio se paga en dos
cuotas, una en junio y otra en diciembre, de manera que si se pagó como
correspondía, al liquidar a la empleada sólo se debe pagar la segunda
cuota de la prima de servicios correspondiente al segundo semestre, que
será:
266.508 x 180 / 360 = 133.294.

Como se puede observar, el resultado es exactamente la mitad del

salario base de liquidación.
Liquidación de las cesantías en las empleadas del servicio
doméstico que laboran por días.
Las cesantías en los trabajadores del servicio doméstico se liquidan igual
que la prima de servicios, utilizado la misma base y la misma fórmula:

Auxilio de cesantías. Aspectos generales.

Tenemos que:
266.508 x 360 / 360 = 266.508.
Liquidación de los intereses sobre cesantías en el servicio
doméstico.
Los intereses sobre cesantías corresponden al 12% del valor acumulado
de las cesantías a 31 de diciembre, que es el valor anteriormente
determinado.

Intereses sobre cesantías

Tenemos:
266.508 X 0.12 = 31.991.

La anterior formula (cesantías x 12%) procede cuando la liquidación

corresponde a un año completo, pues si se liquida un periodo inferior a
un año, hay que determinar la proporcionalidad debiendo cambiar a la
siguiente fórmula:
(Cesantías X días trabajados x 0.12)/360

Si la liquidación fuera por 6 mese con el salario base ya determinado

tendríamos:
(266.508 x 180 x 0.12)/360 = 15.995.
Liquidación de las vacaciones en el servicio doméstico
que trabaja por días.
Las vacaciones no corresponden a una prestación social sino a una
descanso remunerado, y es igual a 15 días hábiles de descanso por cada
año de trabajo, y se suele utilizar la siguiente fórmula para determinar el
valor económico de las vacaciones:
Salario base x días trabajados / 720

En la liquidación de las vacaciones no se incluye el auxilio de transporte,

de manera que estas se liquidan sobre $252.583, valor que en la tabla de
salario se identifica como subtotal, luego:
252.583 x 360 / 720 = 133.294.

Cuando se liquida el contrato de trabajo hablamos de compensación de

vacaciones en dinero.
Compensación de las vacaciones en dinero

En este caso se liquidan las vacaciones que estén pendientes de

disfrute, que pueden ser menores a un año o mayores a un año, y solo
hace falta ajustar en la fórmula los días trabajados según
corresponda:180 para medio año, 720 para 2 años, 1.080 para 3 años,
etc.
Téngase en cuenta que la formula utilizada para determinar la
compensación de las vacaciones no es exacta, porque está tomando 15
días calendario cuando las vacaciones deben ser 15 días hábiles, es
decir, excluyendo domingos y festivos, por lo tanto, al momento de hacer
la liquidación lo correcto es hacer el ajuste correspondiente, en función
de cada caso particular, pues dependiendo de la fecha en que termine el
contrato los días hábiles pueden ser más o menos.
Indemnización por despido injusto en las empleadas del
servicio doméstico.
Si el contrato de trabajo se ha terminado sin justa causa, el empleador
debe pagar la respectiva indemnización que se liquidará conforme se
explica en el siguiente artículo.

Indemnización por despido sin justa causa

La indemnización se liquida con base al salario mensual en la forma ya

determinado, considerando que no se incluye el auxilio de transporte.
Como el salario mensual se determina según los días trabajados, el
procedimiento para su liquidación no cambia por el simple hecho de
trabajar por días como ya se explicó, sino que se liquida según la regla
general.
Pago de la liquidación a la empleada del servicio
doméstico.
Una vez finalizado el contrato de trabajo se debe liquidar y se deben
pagar los valores resultantes a la empleada del servicio doméstico.

Sanción moratoria por no pagar la liquidación del contrato de

trabajo

El empleador no tiene plazos para pagar la liquidación, de manera que

esta se debe pagar de inmediato.
Al terminar el contrato de trabajo sí se pueden pagar las cesantías
directamente a la empleada junto con los demás conceptos.
Liquidación de aportes a seguridad social y
parafiscales en el servicio doméstico que trabaja por
día.
La seguridad social y los parafiscales (salud, pensión, riesgos laborales y
caja de compensación familiar), es un concepto que se debe liquidar y
pagar mensualmente y que no hace parte de la liquidación del contrato
de trabajo como tal, ya que ninguno de estos conceptos se entrega al
trabajador sino que se deben consignar mensualmente a la entidad
respectiva mediante la planilla única.
Cuáles son los días de descanso para una
empleada doméstica?
Inicio> Derecho laboral> Servicio doméstico> Por Gerencie.com en Mar 5 de
2019

¿Cuáles son los días de descanso obligatorio a que tiene derecho una
empleada del servicio doméstico que trabaja interna en Colombia?
Algunas familias que contratan empleadas del servicio doméstico
presumen que las empleadas del servicio doméstico están reguladas por
una ley especial diferente a las leyes que regulan a los trabajadores que
tienen en sus empresas, y en razón a ello no es extraño encontrarnos
con que a la empleada del servicio doméstico apenas le dan un domingo
libre cada 15 días o incluso cada mes.
Es preciso dejar claro que no hay una ley especial para los empleados
del servicio doméstico, de manera que estos tienen los mismos derechos
que cualquier otro empleado.
Consulte: Contrato de trabajo con trabajadores del servicio domestico
El artículo 172 del código sustantivo del trabajo claramente señala que
todo empleador debe conceder un descanso remunerado dominical a sus
trabajadores, de manera que toda empleada del servicio doméstico tiene
derecho a descansar cada uno de los domingos, y  se le debe pagar ese
descanso dominical en los términos del artículo 173 del mismo código.
El artículo 177 del código sustantivo del trabajo señala además, que en
los festivos allí enumerados se debe otorgar un descanso renumerado a
todos los trabajadores, lo que también aplica para las empleadas del
servicio doméstico.
Siendo así, las empleadas del servicio doméstico, sean o no internas,
tienen derecho a descansar todos los domingos y todos los festivos.
De otra parte, el parágrafo primero del artículo 179 del código sustantivo
del trabajo señala que entre trabajador y empleador pueden convenir que
el día de descanso sea el sábado, de manera que si se acuerda que el
día  descanso obligatorio es el sábado, pues entonces todos los sábados
y todos los festivos debe descansar la empleada del servicio doméstico.
Ahora, si la empleada es obligada a trabajar los domingos, si ese trabajo
dominical es habitual se le debe otorgar un día de descanso
compensatorio remunerado en la semana siguiente.
Consulte: Descanso compensatorio remunerado por trabajo dominical
Si el trabajo dominical no es habitual la empleada puede optar entre por
un día de descanso compensatorio o una remuneración en los términos
del artículo 179 del código sustantivo del trabajo.
A la empleada doméstica que le pago menos de
un mínimo con qué salario debo liquidarla?
Inicio> Derecho laboral> Servicio doméstico> Por Gerencie.com en Nov 14 de
2017
Nos consulta un lector sobre qué salario se ha de liquidar  a la empleada
de servicio doméstico a la que le paga menos de un salario mínimo: si
con el salario mínimo o con el salario que efectivamente le está pagando.
En primer lugar vale precisar que en Colombia ningún empleado que
labore la jornada completa puede tener un sueldo inferior al salario
mínimo.

Lo que sucede con las empleadas del servicio doméstico, es que parte del
salario se le paga en especie , tomando como remuneración en especie la

alimentación que se le suministra e incluso la vivienda.

Lo correcto es pactar expresamente en el contrato el valor del salario en
dinero y el valor en especie, considerando que la ley impone unos límites al
salario en especie; no obstante muchos empleadores guardan silencio

respecto a esto y simplemente acuerdan pagar por ejemplo $600.000

mensuales a su empleada, y esta por lo general desconoce que adicional
a ese valor hay un componente salarial a su favor, lo que no impide
suponer y concluir  que el salario total de la empleada es lo recibido en
dinero más lo suministrado en especie, así no se le haya fijado un monto
o valor.
Volviendo a la pregunta que interesa a nuestro lector, hay que ser claros
en el sentido que la empleada del servicio doméstico debe ser liquidada
por lo menos con el salario mínimo (para las jornadas completas) aunque
lo recibido en dinero sea menor, puesto que  como y ase expuso, lo
suministrado en especie como alimentación o vivienda, aunque se haya
guardado silencio sobre esos conceptos, hacen parte del salario para
todos sus efectos.
Si el empleador no incluye en la liquidación el valor correspondiente a los
pagos en especie, la empleada perfectamente puede iniciar una
reclamación judicial, puesto que la ley está a su favor.