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¿Cómo se hace la liquidación de las empleadas del

servicio doméstico?

En esta nota se aborda la parte teórica y se explica el procedimiento a seguir para


hacer la liquidación, sin recurrir a ejemplos prácticos y en su lugar al final se pone a
disposición del lector una herramienta en Excel que hace la liquidación de forma
automatizada luego de haber llenado los datos necesarios como salario, fecha de
ingreso, fecha de liquidación, tipo y duración del contrato, etc.
Cada concepto está acompañado de un artículo sugerido que desarrolla con más
detalle dicho concepto, por lo que se invita a consultarlo en caso de tener dudas.
Se precisa que la liquidación de la empleada del servicio doméstico se hace cuando
termina el contrato.
Es costumbre de algunos empleadores liquidar a la empleada al finalizar el año sin
que termine el contrato pues esta sigue laborando el siguiente año.
Cuando el contrato no termina, al finalizar el año se liquida la prima de servicios, las
cesantías y los intereses sobre cesantías, aclarando que las cesantías no se
entregan a la empleada sino que se consignan en el fondo de cesantías. Los demás
conceptos si se pagan directamente al trabajador.
Tipo de contrato que vincula a la empleada del
servicio doméstico.
Una empleada doméstica puede estar vinculada con un contrato de trabajo verbal
o escrito, a término fijo o indefinido, por días o a tiempo completo.

Contrato de trabajo con trabajadores del servicio domestico

Cualquiera sea el contrato se debe hacer la liquidación conforme se explicará en


este artículo.

Explicación de las fórmulas y sus variables.


Antes de iniciar es importante tener claras las fórmulas que se utilizan y las variables
de estas.

Las fórmulas a utilizar para liquidar a la empleada del servicio


doméstico.
La prima de servicios y el auxilio de cesantías se liquidan con la siguiente fórmula:
(Salario base x Días trabajados) ÷ 360

La vacaciones la siguiente fórmula:


(Salario base x Días trabajados) ÷ 720

Los intereses sobre cesantías:


(Cesantías x Días trabajados x 0.12) ÷ 360
Salario base.
Es el salario mensual que recibe la empleada.
Si la empleada está contratada a tiempo completo se fija un determinado pago
mensual, como por ejemplo $900.000, de manera que no hay complicación alguna
en determinar ese salario base.
Cuando la empleada trabaja por días el salario mensual se determina
multiplicando el número de días trabajados en el mes por el salario diario que se le
paga a la empleada.
Cuando las empleadas laboran por días, que generalmente son uno o dos días por
semana, el empleador paga por día trabajado, es decir que al finalizar el día le paga
el valor pactado, por ejemplo $50.000.
Para determinar el salario mensual que es la base para hacer la liquidación,
tomamos esos 50.000 y lo multiplicamos por el número de días trabajados en el
mes, y en promedio un mes tiene 4.33 semanas, de modo que:

Número de días trabajados en la semana 2

Número promedio de semanas que tiene el mes 4.33

Valor del día 50.000.

Salario mensual 4.33 x 2 x 50.000 = 433.000

Para decir que el mes tiene en promedio 4.33 días nos basamos en que el año tiene
52 semanas, y tiene 12 meses, entonces dividimos 52/12 lo que nos da el factor
4.33.
El salario mensual debe incluir los pagos en especie que reciba la trabajadora, como
alimentación y vivienda en caso que se suministre y se cobre, o que se suministre
sin que se haya acordado como pago no constitutivo de salario.
Salario en especie en las empleadas del servicio doméstico

Días trabajados.
Esta variable es de especial cuidado porque cada concepto puede tener una
cantidad diferente de días trabajados como pasa a explicarse.
1. La prima de servicios se debe liquidar en dos cuotas: la primera el 30 de
junio y la segunda en 20 primeros días de diciembre.

2. Las cesantías se deben liquidar al 31 de diciembre.

3. Las vacaciones se deben liquidar o conceder dentro del año siguiente a la


fecha en que se cause el derecho.

Como se puede observar, al liquidar el contrato hay que partir de la fecha en que
se hizo la última liquidación de cada uno de esos conceptos, y ya vimos que
cada uno pudo haber sido liquidado en una fecha diferente, por lo tanto esos días
trabajados incluidos en las fórmulas serán distintos para cada concepto.
Supongamos una empleada que inició labores el 01 de febrero de 2018 y debe ser
liquidada el 31 de julio de 2019.
A esta empleada se le liquidaron las prestaciones de acuerdo a la ley pero no ha
tomado vacaciones, entonces:

Concepto Última liquidación Días por liquidar

Prima de servicios 30 de junio de 2019 30


Cesantías 31 de diciembre de 2018 210

Intereses sobre cesantías 31 de diciembre de 2018 210

Vacaciones No se han otorgado 541*

Como las vacaciones nunca se han liquidado se toma la fecha en que inició el
contrato.
Lo anterior obliga a que se deba calcular el periodo a liquidar individualmente para
cada concepto.

360 y 720.
Las formulas para calcular prima, cesantías e intereses sobre cesantías se divide
entre 360 y la de las vacaciones entre 720.
360 representa el número de días que tiene el año laboral como se explica en el
siguiente artículo.

Para efectos laborales el mes se entiende de 30 días

Tanto la prima de servicios como el auxilio de cesantías corresponden a un mes de


salario por cada año de trabajo, entonces si el salario mensual es de $1.800.000,
por cada año de trabajo el trabajador tiene derecho a 1.800.000 por cada concepto.
Cuando se liquida el año completo no es necesaria ninguna fórmula, pues ya
sabemos que por un año de trabajo se paga un mes de salario.
La fórmula se hace necesaria para liquidar periodos diferentes a un año, como por
ejemplo medio año o 6 meses (180 días):
1.800.000 x 180/360 donde,
180/360 = 0.5, luego
1.800.000 x 0.5 = 900.000.
Ese 360 está representando el año laboral, pues es con base a un año de trabajo
que se liquidan las prestaciones sociales.
En cuanto al 720 que se utiliza para calcular las vacaciones, se debe a que estas
corresponden a medio mes por año trabajado, es decir a la mitad de la prima de
servicios o del auxilio de cesantías.
La fórmula de las vacaciones es la misma excepto que en lugar de dividir entre 360
se divide entre 720, y de esa forma el resultado no será un mes de salario sino
medio mes o 15 días.
Si por un año de trabajo se tiene derecho a medio mes de vacaciones, entonces las
vacaciones deben corresponder a 900.000, valor al que llegamos de la siguiente
forma:
1.800.000 x 360/720, donde
360/720 = 0.5, luego
1.800.000 x 0.5 = 900.000.
Es decir que si 360 representa un año laboral 720 representa medio año, porque
entre mayor sea el divisor menor será el cociente. Pura matemática.

Conceptos que se deben incluir en la liquidación


del servicio doméstico.
Las empleadas del servicio doméstico tienen los mismos derechos que un
trabajador que labora para una empresa, y por tanto deben ser liquidados y pagados
al finalizar el contrato de trabajo.
Derechos de los trabajadores del servicio doméstico

Entre los conceptos que se deben liquidar está la prima de servicios, el auxilio de
cesantías, los intereses sobre cesantías, la compensación en dinero de la
vacaciones y si hay despido injusto, la indemnización por despido.

Liquidación de la prima de servicios en el servicio doméstico.


Las empleadas del servicio doméstico tienen derecho a la prima de servicios y por
tanto esta debe ser liquidada al finalizar el contrato de trabajo.
La prima de servicios es igual a un mes de salario por cada año laborado y de forma
proporcional cuando ese tiempo es inferior a un año.

Prima de servicios
Aspectos a considerar al liquidar la prima de servicios en el servicio
doméstico.
Cuando se liquida el contrato de trabajo se debe liquidar la prima de servicios que
se ha causado desde la última liquidación.
Recordemos una vez más que por ley la prima de servicios se debe pagar en dos
partes; la primera el 30 de junio y la segunda en los primeros 20 días de diciembre,
de modo que si el empleador ha actuado con forme a la ley, sólo debe liquidar una
fracción de tiempo que va desde la última liquidación de la prima hasta la fecha en
que se liquida el contrato de trabajo.
Por ejemplo, si la empleada es liquidada al finalizar el año, sólo debe pagar la prima
de servicios causada desde el 01 de julio hasta la finalización del contrato el 31 de
diciembre, suponiendo que no se pagó la prima antes del 20 de diciembre.
La prima de servicios se liquida sobre el salario mensual incluyendo el salario en
especie si existiere, y el auxilio de transporte.

Salario en especie. Qué es y cuándo se puede pagar

La liquidación de la prima de servicios se realiza con la siguiente fórmula:


Salario mensual x Días trabajados ÷ 360

Los días trabajados corresponden a los días que han transcurridos desde la última
liquidación.
Liquidación del auxilio de cesantías en el servicio doméstico.
El auxilio de cesantías corresponde a un mes de salario por cada año trabajado, y
proporcionalmente cuando se ha trabajado menos de un año.

Auxilio de cesantías. Aspectos generales.

Al igual que la prima de servicios, el auxilio de cesantías se debe liquidar


anualmente al 31 de diciembre, de manera que cuando termina el contrato de
trabajo se deben liquidar las cesantías desde la última liquidación o desde el inicio
del contrato, según corresponda.
Cuando se termine el contrato de trabajo se liquidan las cesantías y se le entregan
directamente a la empleada. Si el contrato no termina, entonces se consignan en el
fondo de cesantías.
El auxilio de cesantías se determina de la siguiente forma:
Salario mensual x Días trabajados ÷ 360

Los días trabajados corresponden a los días que han transcurridos desde la última
liquidación que se hizo de las cesantías.
El salario base es el salario mensual de la empleada, sea que trabaje el mes
completo o por días. Se incluye salario en especie y auxilio de transporte.
Intereses sobre cesantías en el servicio doméstico.
Como los empleados del servicio doméstico tienen derecho a las cesantías, también
tienen derecho a los intereses sobre cesantías.

Intereses sobre cesantías

Estos corresponden a un 12% anual sobre valor acumulado de las cesantías al


momento de liquidar el contrato de trabajo.
Si el periodo por el cual se liquidaron las cesantías en inferior a un año, entonces
estos se pagan proporcionalmente al tiempo laborado.
La fórmula es:
(Cesantías X días trabajados x 0.12)/360

La base para liquidar los intereses sobre cesantías es el monto de las cesantías que
se hayan liquidado.

Compensación de las vacaciones en dinero en el servicio


doméstico.
Las empleadas del servicio doméstico tienen derecho a las vacaciones que
corresponden a 15 días hábiles por cada año de trabajo.
Compensación de las vacaciones en dinero

Al terminar el contrato de trabajo se deben compensar las vacaciones que la


empleada no haya disfrutado, y se liquidan desde la última vez en que se otorgaron
o liquidaron, que puede ser un mes atrás, un año, o dos o tres años, etc.
La compensación de las vacaciones en dinero se determina con la siguiente
fórmula:
Salario base x días trabajados / 720

El salario base es el sueldo mensual de la empleada sin considerar el auxilio de


transporte.
Los días trabajados son aquellos que hay desde la última fecha en que se liquidaron
las vacaciones y la fecha en que se liquida el contrato de trabajo.

Empleadas del servicio doméstico que laboran por


días y a tiempo completo.
Lo aquí expuesto es válido para liquidar la empleada en cualquier caso, y solo se
debe tener presenta que en caso de trabajar por días, el salario mensual que se
tomará para liquidar los diferentes conceptos se determina a partir del salario
diario que se le paga a la empleada, tema que se desarrolla en el siguiente
artículo:
Liquidación de empleada del servicio doméstico que trabaja por días

Cuando la empleada labora por días, es costumbre que el empleador pague una
vez finaliza el día laborado, de manera que para determinar el salario mensual
partimos de ese salario diario que luego se multiplica por el número de días
laborados en el mes.
La liquidación del contrato siempre se hace con base al salario mensual que en el
caso de las empleadas que laboran tiempo completo es un solo pago al final de mes
por X cantidad, que generalmente es el salario mínimo, y en el caso de quienes
trabajan por días, es el resultado de multiplicar el valor diario por el número de días
laborado en el mes como ya se explicó.

¿Cuánto se le debe pagar por un día de trabajo a una empleada del servicio
doméstico?

Entonces, la clave es determinar primero cuál es el salario mensual y a partir de allí


el procedimiento para hacer la liquidación es exactamente igual en quienes trabajan
por días y en quienes laboran tiempo completo.