FUNCIONES DE UN(A) ADMINISTRADOR

Responsabilidades del Administrador incluyen:

 Representa a la empresa frente a la sociedad y controla todas las relaciones de dicha

organización, y puede delegar las funciones necesarias a los demás miembros de la
empresa.
 Es responsable del cumplimiento de la Ley, tanto de los estatutos como de la actividad
general.
 Deberá cumplir con las obligaciones legales qué son: las laborales, las penales, las
civiles, las mercantiles, y las tributarias.
 Planifica, Orgánica, Dirige y tiene el Control de la tienda asumiendo la responsabilidad
total de la misma.
 Es responsable de la tienda, su organización distribución, orden y limpieza.
 Es responsable de la contabilidad de la tienda
 Es responsable del Inventario Total Físico, Inicial, Final y Preventivo de la Tienda.
 Es responsable del cumplimiento de las metas implícitas dadas por Gerencia.
 Responsable de llevar a cabo todas aquellas actividades necesarias para alcanzar los
objetivos planteados para el logro de metas.
 Responsable del arqueo de caja y el cuadre de la misma.
 Controlar los indicadores de rendimiento clave del negocio (KPI).
 Ser capaz de manejar y controlar el personal a su cargo de la tienda.
 Capacitar, Formar y Reclutar empleados.
 Contribuirá y será responsable del logro de objetivos organizacionales garantizando
una gestión adecuada de las ventas y atención a clientes en la tienda.
 Servirá de enlace entre la Jefatura y los trabajadores.
 Responsable de la prevención de riesgo, coordinación con el CENTRO Comercial.
 Responsable de la verificación de prendas para proteger la calidad de las mismas
 Responsable de toda guía de entrada, de salida o de transferencias.
 Responsable de la reducción de Costes.
 Responsable de la elaboración, control y seguimiento del presupuesto de Gastos.
 Velar por el cumplimiento de las Políticas, Normas y Procedimientos de la empresa y
corporativas.
 Planifica los objetivos a cumplir, las acciones, los métodos, con los recursos que tendrá
durante toda la administración de tienda.
 Responsable de analizar el mercado de su sector, evaluar y crear estrategias para
cumplir con los objetivos dando buenos resultados.
 Cumple el Plan de Acción diseñado y establecido por la Gerencia.
 Cumple con respetar la decisión de Gerencia respecto a delegación de funciones.
 Cumple con brindar el informe respectivo de ventas, gastos y operaciones diarias a la
Gerencia.
 Responsable del informe final cada 20 días elevado a Gerencia y dirección de la
empresa.
 Responsable del cumplimiento del Check List por parte de los colaboradores a cargo.
 Responsable del resultado final de la Auditoria General de Tienda.
 Registrar los pagos a proveedores en un Excel. (El pago lo realiza Gerencia ).
 HABILIDADES Y APTITUDES. –

 Integridad y Confianza.
 Orientación al resultado.
 Proactividad.
 Perseverancia.
 Comunicación.
 Conformación y desarrollo de equipos de alto desempeño.
 Toma de decisiones.
 Capacidad Negociadora.
 Direccionamiento estratégico.
 Comunicación asertiva.
 Capacidad de liderazgo.

A partir del cumplimiento y desarrollo de estas habilidades permitirán que, desde una
perspectiva ética y responsabilidad social, la empresa forme administradores capaces de
impactar y transformar a las organizaciones y efectivos en el direccionamiento empresarial.
Adicionalmente estas directivas de la empresa, con estas mismas competencias permitirán que
los líderes se desarrollen bajo un marco de respeto e integridad moral que inspire a sus
equipos para lograr el éxito.

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ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
FUNCIONES DEL PUESTO

Nombre del Puesto: Administrador

Área: Departamento Financiero
Reporta a: Gerente Comercial / Gerente Financiero
Coordina con: Asistente de Administración
Supervisa a: Cajeras en Turno

Al ser un cargo nuevo, y de importancia por el trato directo con el valor circulante (Directo), se
propone el siguiente perfil:

Formación profesional Título Profesional de Administración de

empresas, o Bachiller de Administración
Conocimiento Ley y reglamentos que rige el sistema
financiero; conocimiento de administración
financiera y colocaciones de dinero en
entidades bancarias, procesos
administrativos que rigen el departamento.
Experiencia Al menos 5 años en cargos similares
Edad 30 años en adelante
Sexo Indistinto
Habilidades y aptitudes Integridad y Confianza.
Orientación al resultado.
Proactividad.
Perseverancia
Comunicación.
Conformación y desarrollo de equipos de
alto desempeño.
 Toma de decisiones.
Capacidad para comprender las situaciones
presentadas en el área.
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FUNCIONES DEL PUESTO

PRINCIPALES FUNCIONES:

1. Planifica todas las tareas y acciones a desarrollar para el cumplimiento de metas y objetivos
diarios, semanales, quincenales y mensuales.
2. Realiza la previsión necesaria para alcanzar las metas propuestas.
3. Realiza el análisis de la situación.
4. Establece los objetivos que su administración deberá alcanzar.
5. Define cada una de las estrategias que se implementaran.
6. Determina el plan de acción para la aplicación efectiva de las estrategias.
7. Organiza la distribución y el orden de las responsabilidades, y los recursos dentro de la
tienda.
8. Asignar a las personas que deben de responsabilizarse de dirigir todas las acciones.
9. Deberá de liderar, motivar y comunicarse eficientemente con e l personal que tiene cargo
para desarrollar el plan de acción.
10. Guía al personal a cargo involucrado para alcanzar los objetivos.
11. Deberá de instruir al equipo para llevar a la practica el plan de acción, y que todo se realice
según lo previsto con anterioridad.
12. Encargado de darle el seguimiento a todas las actividades y tareas que se estén realizando y
corregir los errores que se pueden presentar.
13. Encargado de medir el nivel de desempeño del personal a su cargo.
14. Verificación, Control y Auditoría del Inventario total de tienda.
15. Capacitación constante al equipo de ventas.
16. Desarrollar habilidades blandas.
17. Estudiar y trabajar la cartera de clientes para desarrollar e incrementar la misma.
18. Aumentar la rentabilidad de la empresa en el área comercial en un 10 % en el primer
trimestre.
19. Crear estrategias comerciales innovadoras que impulsen al sector industrial.
20. Lograr formar un equipo comercial capaz de cumplir en tiempo y forma con los objetivos
marcados.
21. Aumentar el nivel de Fidelización de los clientes a través de buenas practicas de atención al
cliente.
22. Contribuye con los objetivos organizacionales garantizando una gestión adecuada de las
ventas y la atención de clientes en tienda.
23. Lleva a cabo el cumplimiento de las policías comerciales de la empresa y las acciones
necesarias para el logro de os objetivos de venta establecidos.
24. Realizar el seguimiento y control de stocks de la tienda.
25. Realizar inventarios e ingresos diarios al sistema.
26. Cuadre de inventarios al final del día, de igual manera ingresar al sistema.
27. Organizar la distribución física de los productos más adecuada para la tienda.
28. Organizar el cambio de exhibiciones.
29. Controlar y cuidar diariamente de la imagen de la tienda.
30. Coordinar con el encargado de redes que cada publicación sea acertada y se verifique ,
precio, color talla modelo y stock.
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PERFIL DEL PUESTO

Principales Funciones:

1. Trabajar en equipo.
2. Capacidad de Liderazgo.
3. Iniciativa y toma de decisiones.
4. Dominio en Atención a Clientes.
5. Conocimientos de Contabilidad y Medición de Estrategias.
6. Capacidad de trabajar ante desafíos.
7. Capacidad de trabajar bajo mucha presión.
8. Conocimientos en materia de Ventas y Atención a clientes deseable en empresas de
Retail.
9. Informática: muy buen manejo de Word, Excel, PowerPoint.

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AVISO PARA COLOCAR EN PERIODICOS

Descripción del cargo:

Encargado/a de Sucursal/Tienda
Objetivo
general o
misión del
Cargo:
Contribuir al logro de los objetivos organizacionales garantizando una
gestión adecuada de las ventas y atención a clientes en la tienda.
Llevar a cabo las políticas comerciales de la empresa y las acciones
necesarias para el logro de los objetivos de venta establecidos.

Principales funciones:
 1. Planificar e implementar las acciones de venta necesarias para
alcanzar los objetivos previstos
2. Dirigir, coordinar y supervisar la labor de las personas a su
cargo, a fin de garantizar una atención de calidad a los clientes
para conseguir fidelizarlos.
3. Realizar el seguimiento y control de stock de la tienda.
4. Organizar la distribución física de productos más adecuada para
la tienda.
5. Controlar cotidianamente la imagen de la tienda.

Perfil del cargo:

Se ofrece:

REQUISITOS INTELECTUALES

Formación Académica: Titula en Administración o Bachiller, afines.

Conocimientos técnicos específicos

a. Conocimientos en materia de Ventas y Atención a clientes deseable

en empresas de Retail.
informática: muy buen manejo de Word, Excel, PowerPoint

EXPERIENCIA

Experiencia previa: 4 años en cargo similar, deseable en empresas

comerciales, financieras o bancos.

COMPETENCIAS:
Alto sentido de Responsabilidad
Alta inteligencia emocional.
Confiable, Proactivo,
Emocionalmente muy equilibrado.
Habilidad para negociar y manejar conflictos,
Orientado al cliente, Orientado a resultados logros, capacidad
analítica y organizativa, minucioso, detallista y con sentido común,
capacidad para trabajar bajo presión, Alto sentido de compromiso y
adhesión a los valores de la empresa
Edad: de 25a 45 años.
Debe contar con disponibilidad y flexibilidad horaria.
Remuneración por encima de la media del mercado, capacitación
constante y posibilidades de crecimiento en una organización en
constante expansión.
Persona interesada enviar su CV al correo:
todopijamatiff@gmail.com
Citando la Referencia.
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