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Etapas de medición
¿Qué recursos necesitamos para poder innovar? ¿Sólo alcanza con las ideas? ¿Cuán
exitoso puede ser el lanzamiento de un nuevo producto o servicio? ¿Qué candidatos son
ideneos y nos pueden acompañar en el proyecto? ¿cómo será la forma en que
reconoceremos la participación de las personas dentro de nuestro proyecto?
Estás preguntas genéricas nos orientan a la hora de empezar a diagramar los insumos
técnicos, humanos, tecnológicos que vamos a necesitar para poder empezar, desarrollar
y medir el impacto esperado del proyecto de innovación, tanto de cara a nuestra cultura
interna y corporativa, como también, en su impacto externo, en el mercado.
Las etapas de medición nos permiten acompañar, sostener y medir los pilares básicos
que propone el plan de innovación. Estás actividades pueden desarrollarse en una
período inicial, para generar el proyecto de innovación, como también, puede retomarse
luego de haber sido acordado la primera etapa del sistema de gestión (visión, mapa y
estrategia).
Las etapas de medición nos permiten responder y obtener datos acerca de los insumos
que vamos a necesitar teniendo en cuenta los siguientes ejes:
Sin establecer entre las partes intervinientes del proyecto estos datos necesarios, será
díficil a largo plazo proyectar una correcta viabilidad del mismo.
Los puntos centrales que componen la etapa de medición, que como vimos son cinco,
tienen una función específica, un objetivo de concreción y un foco de la empresa a
trabajar.
- Tasa de supervivencia
- Tasa de éxito
- Flujo de procesos
Lo esencial en esta etapa radica en poder evaluar y conocer los candidatos ideales de la
empresa en cuento a su estilo, dedicación y perfil creativo e innovador. Aquí se realiza
un relevamiento por cada departamento de la organización, de aquellos colaboradores
que presenten predisposición y condiciones para poder incursionar en el proyecto de
innovación.
- Esencia de la formación o competencias a las que apunta, pudiendo ser del estilo
Reskilling (reciclaje profesional de los trabajadores a causa de una temática
necesaria en su trabajo, como puede ser actualizaciones en metodologías ágiles).
O también lo que se denomina Upskilling (capacitación nueva y adicional a la caja
de herramientas de los trabajadores, como puede ser nuevas técnicas de
producción de ideas, nuevos sáberes nunca vistos antes).
- Contenidos formativos.
- Duración de la capacitación.
- Criterios de evaluación.
- Modalidad (presencial, mediadas por tecnologías e-learning, o blend).
- Responsables y seguimiento del plan.
En síntesis, la medición de entorno hace alusión al estudio del impacto de los procesos
de cambio e innovación dentro de la empresa, es decir, su influencia directa con la
cultura interna. El objetivo de medir el entorno empresarial es dilucidar cómo afecta el
ambiente de trabajo los resultados obtenidos en los tiempos y espacios generados para
la creatividad.
Esta etapa también permite delimitar y sugerir formas y condiciones adecuadas para
que una innovación sea concretada y apoyada por los equipos internos de la compañía.
En algunos casos, cuando es la primera vez que una organización emprende un proyecto
de innovación, se genera cierto malestar provocado por la incertidumbre, como
también, resistencias al tener que hacer otra tarea más. No debemos olvidar que todo
esto sienta bases para la organización en lo que refiere a implementación de proyectos
de innovación, que, si son satisfactorios, será más rápido en el futuro la ejecución de
otro proyecto similar.
Los incentivos forman parte de una pieza elemental en todo empuje que debe tener el
proyecto de innovación. A continuación, te invitó a leer esta breve publicación Web que
comparte algunas ideas en referencia a nuestro tema
https://www.aguaeden.es/blog/descubre-los-12-incentivos-laborales-mas-eficaces
Los incentivos y formas de recompensa es una de las instancias claves que empodera y
potencia buenos proyectos de innovación, ya que se trata, de las retribuciones que
obtendrán los participantes del proyecto.
Tanto en una participación inicial, como su involucramiento en las etapas de
implementación, será necesario acordar las gratificaciones económicas y no económicas
que se obtendrán. En el primer grupo, entran los bonos de dinero, cheques,
participaciones bajo otra categoría laboral. En el caso del segundo grupo, ingresan las
comunicaciones en intranet con el nombre de los participantes, anuncios especiales,
participación en eventos, o tiempo extra para utilizar de acuerdo con sus necesidades.
Desarrollo de habilidades
La empresa promueve el desarrollo de sus colaboradores a través del diseñao de un plan
de capacitación tendiente a trabajar sus habilidades blandas.
Esencia de la formación Upskilling (capacitación nueva y adicional sobre ideación, Design
Thinking y Liminal Thinking).
Contenidos formativos: Fundamentos de creatividad e innovación, nuevas tendencias
en comunicación, consumidor vs prosumidor, pensamiento de diseño.
Duración de la capacitación: 1 mes – 1 vez por semana – 6 horas.
Criterios de evaluación: Creación de rúbrica de evaluación no delimitada aún.
Modalidad: intensivo - presencial – enfoque Action Learning.
Lugar: sala de laboratorio de ideas, edificio corporativo central.
Responsables y seguimiento del plan: consultores externos, gerente de marketing.
Medición de entorno
Diseñar instrumentos de evaluación y medición del ambiente y clima de trabajo para
detectar los posibles inhibidores y favorecedores de la innovación.
En el caso de los factores que impactan negativamente, permitir diseñar acciones para
revertir y superar estas barreras; y en el caso de los factores de impacto positivo,
continuar potenciándolos.
Sabemos que un ambiente de trabajo sano permite alcanzar resultados con mayor
eficiencia y eficacia y a su vez que los integrantes del grupo se siente a fines del proyecto,
en especial en este caso ya que el área de innovación estará a prueba por parte de la
organización. Por ende consideramos que auditaremos el espacio a los fines de conocer
las siguientes variables:
*Variables tangibles: Remuneración en términos económicos (salario, bonos, etc),
Condiciones de las oficinas (iluminación,metros cuadrados del espacio, acceso al baño y
sala , seguridad general del ambiente). Capacidad organizacional,referido a la
disposición de los recursos que necesita la persona para trabajar.
*Variables intangibles: Comunicación, grado de motivación, satisfacción y compromiso
laboral.
Estos datos permitirán conocer y comprender la situación actual y proyección futura de
la red operativa de la compañía y predisponerla de mejor manera para el futuro
inmediato.
Sistema de incentivos
Se establece que por la participación de los colaboradores reclutados, se realizarán
incentivos monetarios que se verán reflejados en su liquidación de háberes,
registrandose como hora adicional (con la salvedad que se realiza en la misma jornada
que asisten). Se utilizarán incentivos motivacionales como comunicaciones especiales
con el nombre de los colaboradores en la intranet de la empresa, email marketing
interno y la comunicación con el CEO.
El objetivo en esta instancia es recordarle al equipo que su aporte al grupo será
recompensado,de esta forma el sistema de incentivos podrá prevalecer durante la
gestión del proyecto y su participación en el equipo. Los principales objetivos de dicho
plan será: motivación,bienestar,desempeño,desarrollo,productividad y talento.
El procedimiento para crearlo, será en primera instancia definir en el presupuesto inicial
el (valor hora), elegir el tipo de plan y procedimiento operativo (en este caso será de
tipo económico primero), luego se redactará el plan de incentivos (por proyecto
cumplido en este ejemplo) y por último se comunica el plan a los colaboradres del área
y la unidad de negocio para que estén al tanto de dicho beneficio y los referentes al
tanto de las acciones que deben realizar a posteriori.