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ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

GLORIA RODRÍGUEZ ZARCO GLORIA RODRÍGUEZ ZARCO

PERIODIFICACIÓN CONTABLE Al cierre del ejercicio, dado que algunos de estos ingresos y gastos aún no se han devengado, habrá que dar
de baja a la parte no devengada, al no tener repercusión en el cálculo del resultado de ese ejercicio. Por ello,
Cada ejercicio económico, la empresa ha de determinar el resultado que ha obtenido, pérdida o ganancia, habrá que proceder a efectuar alguno de los ajustes contables que se indican:
en ese período. Normalmente, este cálculo se efectúa a finales de año, puesto que el ejercicio económico
de las empresas suele coincidir con el año natural. Ingresos no devengados
Concepto Debe Haber
El principio de correlación de ingresos y gastos establece que el resultado de un ejercicio estará constituido
por los ingresos generados en dicho período, menos los gastos realizados para la obtención de aquéllos. Ingresos (7) -

Al cierre del ejercicio, la empresa se ve obligada a analizar los distintos ingresos y gastos contabilizados Ajustes por periodificación (485) -
en el período, puesto que éstos pueden presentar las siguientes circunstancias:
Gastos no devengados
• Que se hayan devengado en el ejercicio, aunque todavía no se hayan cobrado o pagado.
• Que no se hayan devengado en el período, pero se hayan cobrado o pagado en el mismo. Concepto Debe Haber

Según el principio del devengo, los ingresos y gastos se imputarán al ejercicio en el que se generen, con
independencia de que se realice o no, su cobro o pago en ese período.
Ha de quedar claro que se genera un ingreso en la fecha en la que la empresa preste los servicios
correspondientes a dicho ingreso o entregue las pertinentes existencias. A su vez, se considera que un
gasto se ha devengado, si la entidad ha recibido o disfrutado los bienes, servicios o suministros inherentes
a ese gasto.
Por lo tanto, a la hora de determinar el resultado contable del ejercicio económico, hay que considerar
exclusivamente los ingresos y gastos devengados en él. Ahora bien, dado que se han contabilizado ciertos
ingresos y gastos no devengados en el ejercicio, hay que proceder a darlos de baja por un tiempo, puesto
que no participarán en el cálculo del resultado.
Ajustes por periodificación (480) -
Gastos (6) -
Por tanto:
• Los ingresos y gastos devengados en el ejercicio intervienen en el cálculo del resultado de ese ejercicio.
• En el subgrupo (48) Ajustes por periodificación, la cuenta (485) Ingresos anticipados, refleja los ingresos
no devengados, cuyos importes han sido percibidos. Es de pasivo al representar la obligación que tiene la
empresa de prestar ciertos servicios en un futuro que ya ha cobrado.
• En el subgrupo (48) Ajustes por periodificación, (480) Gastos anticipados, refleja los gastos no
devengados, cuyas cuantías han sido satisfechas. Es de activo, e indica el derecho que tiene la organización
de recibir ciertos servicios que ya ha pagado.

A este proceso, consistente en efectuar los ajustes contables precisos para que al hallar el resultado sólo se
incluyan los ingresos y gastos devengados en el período, se le conoce con el nombre de periodificación
contable.
Ingresos y gastos no devengados, efectuados en el ejercicio
Al año siguiente, van a devengarse los ingresos cobrados y no devengados en el ejercicio anterior y los gastos
satisfechos y no devengados en el ejercicio precedente, éstos incidirán en el cálculo del resultado del ejercicio
actual. Por ello, al comienzo del ejercicio (o cuando hayan terminado de devengarse), se registrarán
contablemente:
Ingresos no devengados en el ejercicio anterior, que se devengarán en éste:

Ocurre, que la empresa aún sin haber prestado cierto servicio, lo cobre; o que, sin haber recibido Concepto Debe Haber
determinada prestación, la pague. En esos casos, la empresa cobra un ingreso no devengado, y paga un
Ingresos anticipados (485) -
gasto no devengado. Pese a esta circunstancia, los registra contablemente:
Ingresos (7) -
Cobro
Gastos no devengados en el ejercicio precedente, que se devengarán en el actual:
Concepto Debe Haber
Concepto Debe Haber
Tesorería (57) -
Gastos (6) -
Ingresos (7) -
Gastos anticipados (480) -
(477) (SI PROCEDE) -
Pago
Lo mismo ocurre en el subgrupo (56) Fianzas y depósitos recibidos y constituidos a c. p. y Ajustes por
Concepto Debe Haber periodificación, con las cuentas:
• (567) Intereses pagados por anticipado. Refleja los gastos financieros no devengados, cuyas cuantías
Gastos (6) -
han sido satisfechas. Es una cuenta de activo.
(472) (SI PROCEDE) - • (568) Intereses cobrados por anticipado. Refleja los ingresos financieros no devengados, cuyos
importes han sido percibidos. Es una cuenta de pasivo.
Tesorería (57) -
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Ingresos financieros no devengados

Concepto Debe Haber

Subgrupo (76) -

Intereses cobrados por anticipado (568) -

Gastos no devengados
Concepto Debe Haber

Intereses pagados por anticipado (567) -

Subgrupo (66) -

Al año siguiente, van a devengarse los ingresos financieros cobrados y no devengados en el ejercicio anterior y
los gastos financieros satisfechos y no devengados en el ejercicio precedente, éstos incidirán en el cálculo del
resultado del ejercicio actual. Por ello, al comienzo del ejercicio (o cuando hayan terminado de devengarse), se
registrarán contablemente:

Ingresos financieros no devengados en el ejercicio anterior, que se devengarán en éste

Concepto Debe Haber

Intereses cobrados por anticipado (568) -

Subgrupo (76) -
Gastos no devengados en el ejercicio precedente, que se devengarán en el actual:
Concepto Debe Haber

Subgrupo (66) -

Intereses pagados por anticipado (567) -

Resumen de las cuentas de Ajustes por periodificación

(48) Ajustes por periodificación.
• ● (480) Gastos anticipados.
• ● (485) Ingresos anticipados.
•
Subgrupo (56) Fianzas y depósitos recibidos y constituidos a c. p.
y Ajustes por periodificación.
• ● (567) Intereses pagados por anticipado.
● (568) Intereses cobrados por anticipado.

Las cuentas (480) Gastos anticipados, y (567) Intereses pagados por anticipado, representan gastos realizados y
no devengados, por lo que son cuentas de activo. Su contenido es análogo, la única diferencia que existe entre
ambas es que la segunda, sólo se refiere a intereses que remuneran capitales ajenos.

Por otra parte, los ingresos cobrados y no devengados se registran en las cuentas (485) Ingresos anticipados, y
(568) Intereses cobrados por anticipado. Son cuentas de pasivo. La distinción entre éstas radica en que la
segunda, sólo se ocupa de los intereses que retribuyen financiación concedida por la empresa.