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Estado de resultados
Contabilización de la utilidad.
Teniendo en cuenta que el saldo dado por las cuentas de resultado, que es lo que
llamamos utilidad el ejercicio, debe regresar al balance o a una cuenta de balance,
debe contabilizarse entonces como patrimonio, que, en nuestro plan de cuentas,
es la cuenta 3605, al lado crédito. Esta cuenta corresponde al plan único de
cuentas aplicable en Colombia.
¿Y porque se debe contabilizar en el patrimonio y no en un activo?
La razón es que la utilidad es la ganancia que han generado los activos de la
empresa, y como los activos de la empresa una vez descontado sus pasivos, son
el patrimonio de la misma, cualquier ganancia o utilidad de esos activos va a
incrementar el patrimonio de la empresa. Cualquier ganancia que generen los
activos va a incrementar el patrimonio.
La contabilización de la utilidad es entonces un crédito a la cuenta 3605,
quedando de esta forma incorporada al balance general.
Cuando se hace el cierre contable, el resultado del ejercicio, es decir, la utilidad (o
la pérdida), se contabiliza en la cuenta 5905, conocido como pérdidas y
ganancias, y de allí se traslada a la cuenta correspondiente al patrimonio (3605 si
es utilidad y 3610 si es pérdida).
Si la cuenta de cierre (5905 utilizada en Colombia), es de saldo débito, estamos
ante una pérdida, y ella se acredita en dicha cuenta para luego debitarla en la
correspondiente cuenta del patrimonio.
En consecuencia, el asiento contable del registro de la utilidad sería algo así:
Cuenta. Débito. Crédito.
5905 10.000.000
3605 10.000.000
3605 5.000.000
2360 5.000.000
Resultados el ejercicio.
El concepto de resultados del ejercicio, hace referencia al resultado obtenido de
un ejercicio económico, y puede haber dos resultados:
1. Utilidad.
2. Pérdida.