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Organización y Administración del Tiempo como habito de estudio

Organización y Administración del Tiempo como habito de estudio

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Organización y Administración del Tiempo La administración del tiempo se puede definir como una manera de ser y una forma

de vivir. Hoy, se puede considerar al tiempo como uno de los recursos más importantes y críticos a la hora de planificar. Sin embargo, se trata de un bien que no se puede ahorrar, sino que pasa, no retrocede y es imposible de recuperar. Si se malgasta, se derrocha algo muy valioso. Por lo que se debe planear un horario, a fin de posibilitar el estudio, aun más con orden, concentración y aprovechamiento. Planificación del Tiempo La planificación es la preparación y organización del horario, eventos, cosas que hacer, etc.; mediante estrategias que nos permitan obtener tiempo para todo lo que necesitamos hacer sin agotarnos, ya que una buena planificación lograremos obtener tiempo en nuestra vida para estudiar, divertirnos y descansar, además que nos permite saber con anticipación que es lo que tenemos que hacer y como distribuir nuestro valioso tiempo en todo lo que tenemos y queremos hacer para lograr nuestros objetivos y metas. En nuestra vida estudiantil es muy importante que aprendamos a organizarnos y a planificar nuestro tiempo de estudio, donde busquemos un lugar adecuado, que nos sea cómodo bien iluminado y con todos los implementos necesarios para evitar distracciones en buscar las cosas que vayamos necesitando. Elementos que Intervienen Contribuir a optimizar el tiempo, consiguiendo el máximo beneficio y sirviendo de mecanismo de regulación del plan diario y elaboración de un registro de las actividades a llevar a cabo.  Conseguir las dimensiones adecuadas. Una buena planificación supone que se ha previsto el número adecuado de empleados para cumplir los objetivos propuestos de gestión y producción. Tener excedentes de

personal supone un gasto añadido innecesario y la falta de personal supone un freno al desarrollo de la organización.  Promover un adecuado plan, previendo las actividades de formación continua imprescindibles para llevar a cabo tareas distintas acordes con las dinámicas de estudio, del entorno que el propio plan ha debido tener en cuenta.  Motivación, creando expectativas de desarrollo y mejora personal y profesional que se materialicen en planes de carrera personalizados y se hagan realidad al tiempo que se cumplen los objetivos de la planificación: ✔ Una lista de las actividades de una semana completa, facilita la utilización efectiva del tiempo. ✔ Esta comprobado y es un principio fundamental de la planeación del tiempo, que toda hora empleada en planificar es eficaz y ahorra de tres a cuatro horas de ejecución y produce mejores resultados. ✔ Una técnica recomendable para administrar mejor el tiempo, es utilizar los últimos 20 minutos del día, en planear el día siguiente. ✔ El tiempo del emprendedor rara vez se utiliza exactamente como el lo planea. Pero se debe procurar, dentro de lo posible, respetar las actividades y compromisos establecidos. ✔ Los resultados más efectivos se logran teniendo objetivos y programas planeados, más que por la pura casualidad. ✔ El tiempo disponible debe ser asignado a tareas en orden de prioridad, o deben utilizar su tiempo en relación a la importancia de sus actividades. ✔ El establecer un determinado tiempo o fechas limites para cumplir con los compromisos, ayuda a sobreponerse a la indecisión y a la tardanza. ✔ Evitar perder de vista los objetivos o los resultados esperados y concentrar los esfuerzos en cada actividad. ✔ El tiempo utilizado en dar respuesta a problemas que surgen debe ser realista y limitado a las necesidades de cada situación en particular,

ignorando aquellos problemas que tienden a resolverse por sí mismos lo que puede ahorrar mucho tiempo. ✔ Posponer o aplazar la toma de decisiones puede convertirse en hábito que desperdicia Tiempo, se pierden las oportunidades y aumenta la presión de las fechas límite establecidas. ✔ Las actividades de rutina de bajo valor para el logro de los objetivos generales deben ser delegadas o eliminadas hasta donde sea posible. ✔ Las actividades similares se deben agrupar para eliminar la repetición de acciones y reducir las interrupciones a un mínimo como contestar o hacer llamadas telefónicas. ✔ El mantener a la vista la agenda del día facilita el administrar correctamente el tiempo. ✔ El registro de como se piensa utilizar el tiempo en el día, en la semana o en el mes debe ser detallado, ya que omitir detalles es tan perjudicial para el registro del tiempo, como confiar en la memoria o establecer metas ficticias. Ventajas y Desventajas Ventajas: 1. Ahorra tiempo. 2. Crea hábitos de estudios y estrategias de orden y organización. 3. El tiempo queda organizado de manera racional para todas las actividades del día. 4. Todas las áreas de conocimiento o materias a estudiar están presentes en el horario y adquieren una distribución adecuada. 5. Ayuda a prepararse a su debido tiempo, evitando hacer todo a última hora con todas las consecuencias negativas que conlleva. 6. Obliga a un trabajo diario. 7. Evita vacilaciones sobre lo que se debe hacer. 8. Ayuda a dar importancia al traba o bien hecho, evitando las improvisaciones. 9. Economiza esfuerzo, optimizando tiempo y recursos.

10. Da seguridad y eleva el autoconcepto en la medida en que los pequeños éxitos actúan de reforzadores de la conducta en las actividades posteriores. Desventajas:  Las cosas importantes son las que aparecen primero.  Se logra relativamente poco.  La excesiva atención a la agenda planificada hace actuar como si los demás representaran el enemigo, o barreras para lograr las metas.  Puede inducir a creer que es uno quien tiene todo el control.  Se aclaran los valores pero no necesariamente son estos convenientes con las iniciaciones del plan provisto.  La interdependencia de las partes involucradas no se transforman.  Se centra en la administración, el control y el logro individualista.

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