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TEMA No. 2
Estructurando las Tareas: conforme se van estableciendo las tareas que componen una
actividad específica, se deberá tomar en cuenta priorizar en la programación aquellos que
ocupen mayor cantidad de tiempo con la finalidad de maximizar el tiempo invertido. Las
tareas más pequeñas que tomen menor tiempo de ejecución podrán ser programadas con
mayor facilidad en los espacios libres del cronograma. Esta forma de estructura, llamada
“lista de espera” te permitirá aprovechar al máximo el tiempo disponible para cada
actividad. Toma en consideración la importancia de enfocarte en la fecha final para
determinar las actividades de menor plazo. Solo así podrás estructurar tus tareas para
cumplir con el tiempo esperado. También considera programar momentos de reuniones de
coordinación y tiempos de reflexión y análisis; muchos emprendedores cometen el error de
excluir estas actividades de su programación lo que les conlleva a desfases en los tiempos
determinados. Finalmente, elabora tu planificación de actividades lo suficientemente
flexible como para revisarla a cada momento, hacerle cambios en su programación, ajustes
de tareas y modificaciones necesarias por la coyuntura cambiante que se pueda presentar.
Según Martin Bris, quien en 2002 indico los siguientes principios de la planificación
educativa: