Procedimientos Contractuales

ARTE Y
DISEÑO
TEORÍA
ADMINISTRATIVA
Arq. Diego Arevalo M.G.P
 Procedimientos Contractuales

CONTENIDO
• El proyecto y sus atributos

• Restricciones fundamentales del

proyecto

• El ciclo de vida del proyecto

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EL PROYECTO Y SUS
ATRIBUTOS
TEORÍA ADMINISTRATIVA
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¿QUÉ ES UN PROYECTO?

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a

cabo para crear un producto, servicio o resultado
único. Los proyectos se llevan a cabo para cumplir
objetivos mediante la producción de entregables.

Un proyecto es un esfuerzo único, temporal,

multidisciplinario y organizado para producir los
entregables acordados cumpliendo con
requerimientos y restricciones predefinidos.
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ATRIBUTOS DE UN PROYECTO

Tiene un objetivo claro que establece lo que se logrará. Es el

producto final tangible que el equipo del proyecto debe producir
y entregar.

Se realiza por medio de una serie de tareas

interdependientes, es decir, de tareas no repetitivas que
deben llevarse a cabo en determinada secuencia con el fin de
lograr el objetivo del proyecto.

Utiliza varios recursos para realizar las tareas. Estos recursos

pueden incluir diferentes personas, organizaciones, equipo,
materiales e instalaciones.
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Tiene un marco de tiempo específico, o periodo de vida finito. Tiene

una fecha de inicio y una fecha en la que debe lograrse el objetivo.

Debe ser una tarea única o que se realiza una sola vez. Algunos
proyectos son únicos porque nunca se han intentado, otros porque se
hacen según ciertas especificaciones.

Tiene un patrocinador o cliente. Es la entidad que proporciona los

fondos necesarios para realizar el proyecto.

Implica un grado de incertidumbre. Es importante documentar estos

supuestos, ya que influirán en el desarrollo del alcance de trabajo, en
el programa y en el presupuesto
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RESTRICCIONES
FUNDAMENTALES DEL
PROYECTO
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¿Barato?
Mal
hecho
¿CÓMO ¿Rápido? Utopía No puede
ser
QUIERES TU rápido
Costoso
PROYECTO?
Utopía
¿Bueno?

¿Gratis?
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El logro exitoso del objetivo del proyecto está circunscrito a varios factores, que
incluyen el alcance la calidad, el programa o agenda, el presupuesto, los recursos,
los riesgos y la satisfacción del cliente.

Alcance

Alcance Cliente Calidad

Calidad Éxito
Tiempo Costo

Tiempo Costo

Triple restricción Riesgos Recursos

Triple restricción ampliada

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RESTRICCIONES DEL PROYECTO

Es todo el trabajo que se debe realizar con el fin de producir

los entregables del proyecto, garantizar que los
Alcance entregables cumplen con los criterios de aceptación y
lograr el objetivo.

Parámetros de aceptación que deben definirse desde el

inicio del proyecto. El alcance del trabajo del proyecto debe
Calidad completarse cumpliendo los criterios de calidad y las
especificaciones.

Monto que el patrocinador o cliente ha acordado pagar por

los entregables del proyecto. El presupuesto se basa en los
Costo costos estimados asociados con las cantidades de los diversos
recursos que se emplearán para realizar el proyecto.
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RESTRICCIONES DEL PROYECTO

Los requerimientos de los recursos del proyecto deben estar

Recursos alineados con el tipo y la cantidad en los periodos en que
se les requiere.

Se trata de aspectos potenciales que afecten

negativamente el logro del objetivo del proyecto. Se debe
desarrollar un plan de administración que identifique y evalúe
Riesgo los riesgos potenciales, su probabilidad de ocurrencia, el
impacto potencial, y esboce las respuestas para hacerles
frente si éstos ocurren.

Comprende el cronograma que especifica cuándo debe

comenzar o terminar cada tarea o actividad. El objetivo del
Tiempo proyecto establece la fecha en que debe completarse el
alcance del proyecto en función de lo acordado por el
patrocinador y la organización ejecutora del proyecto.
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RESTRICCIONES DEL PROYECTO

Asegurar que el cliente quede satisfecho va más allá de

completar el alcance del proyecto dentro del presupuesto y a
tiempo, o de preguntar al cliente o patrocinador si está
Cliente satisfecho al final del proyecto. Significa no sólo cumplir con
las expectativas del cliente, sino también desarrollar y
mantener una relación de trabajo excelente durante todo el
proyecto.
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EL CICLO DE VIDA DEL

PROYECTO
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CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Planeación y programación de obras