FACULTAD DE CIENCIAS EXACTAS Y TECNOLOGÍA

SEMINARIO II/2022: GESTIÓN DE PROYECTOS CON

METODOLOGÍA BIM Y LEAN CONSTRUCTION

Jaime Soliz, Msc

Octubre 2022
GESTIÓN, COSTO Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS
TEMA 3.- INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
 INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

El presente tema presentaremos de manera introductoria los procesos

principales utilizados para la gestión de proyectos. Los mismos estarán basados
en el PMBOK v6 y a presentan un proceso de mejora continua constante.

TEMAS A CUBRIR

Alcance del Proyecto Gestión de Tiempos Gestión de Costos Gestión de Calidad

Gestión de Gestión de
Gestión de Recursos Gestión de Riesgos
Comunicación Adquisiciones
 PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTO

Alcance del Proyecto

Qué es un Proceso?
La palabra proceso viene del latín processus, formado por pro (“adelante”) y cadere
Gestión de Tiempos (“caminar”), por lo que refiere a la acción de ir hacia adelante, de avanzar en una
trayectoria determinada y, por semejanza, avanzar en el tiempo.
Gestión de Costos
Un Proceso se define como un conjunto de actividades enlazadas entre sí que, partiendo
de uno o más inputs (entradas) los transforma, generando un output (resultado).
Gestión de Calidad
El ciclo de vida del proyecto se gestiona mediante la ejecución de una serie de actividades de
Gestión de dirección del proyecto conocidas como procesos de la dirección de proyectos. Cada proceso
de la dirección de proyectos produce una o más salidas a partir de una o más entradas
Comunicación
mediante el uso de herramientas y técnicas adecuadas para la dirección de proyectos. La
salida puede ser un entregable o un resultado. Los resultados son una consecuencia final de
Gestión de Riesgos
un proceso
Gestión de
Adquisiciones

Gestión de Recursos
 PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTO

Alcance del Proyecto Los procesos de la dirección de proyectos se vinculan lógicamente entre si a través de los
resultados que producen.

Gestión de Tiempos Los procesos pueden contener actividades superpuestas que tienen lugar a lo largo de
todo el proyecto. En general, la salida de un proceso tiene como resultado:
Gestión de Costos • Una entrada a otro proceso, o bien
• Un entregable del proyecto o fase del proyecto.

Gestión de Calidad En general, los procesos se encuadran en una de tres categorías:

Gestión de  Procesos utilizados una única vez o en puntos predefinidos del proyecto.
Ejemplos de ellos son los procesos Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto y Cerrar el
Comunicación
Proyecto o Fase.
 Procesos que se llevan a cabo periódicamente según sea necesario. El proceso Adquirir
Gestión de Riesgos
Recursos se lleva a cabo a medida que se necesitan recursos.
 Procesos que se realizan de manera continua a lo largo de todo el proyecto. El proceso
Gestión de Definir las Actividades puede ocurrir a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Muchos de los
Adquisiciones procesos de monitoreo y control se realizan de manera continua desde el inicio del proyecto
hasta su cierre.
Gestión de Recursos
 EJEMPLO DE PROCESOS

Alcance del Proyecto

Gestión de Tiempos

Gestión de Costos

Gestión de Calidad

Gestión de
Comunicación

Gestión de Riesgos

Gestión de
Adquisiciones

Gestión de Recursos
 EJEMPLO DE PROCESOS

Alcance del Proyecto

Gestión de Tiempos

Gestión de Costos

Gestión de Calidad

Gestión de
Comunicación

Gestión de Riesgos

Gestión de
Adquisiciones

Gestión de Recursos
 PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO Y DOCUMENTOS DEL PROYECTO

Alcance del Proyecto

Gestión de Tiempos

Gestión de Costos

Gestión de Calidad

Gestión de
Comunicación

Gestión de Riesgos

Gestión de
Adquisiciones

Gestión de Recursos
 PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL ALCANCE

Alcance del Proyecto La Gestión del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para garantizar que el
proyecto incluya todo (y únicamente todo) el trabajo requerido para completarlo con éxito
El objetivo principal es definir y controlar qué se incluye y qué no se incluye en el proyecto.
Gestión de Tiempos
Planificar la Gestión del Alcance es el proceso de crear un plan para la gestión del alcance que
Gestión de Costos documente cómo serán definidos, validados y controlados el alcance del proyecto y del producto.

Gestión de Calidad

Gestión de
Comunicación

Gestión de Riesgos

Gestión de
Adquisiciones

Gestión de Recursos
 PROCESO DE PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL ALCANCE

Alcance del Proyecto

Gestión de Tiempos

Gestión de Costos

Gestión de Calidad

Gestión de
Comunicación
Plan de
Gestión de Riesgos Ejecución
Gestión de del Proyecto
Adquisiciones

Gestión de Recursos
 PROCESOS DE PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL ALCANCE

Alcance del Proyecto

Gestión de Tiempos

Gestión de Costos

Gestión de Calidad

Gestión de
Comunicación

Gestión de Riesgos

Gestión de
Adquisiciones

Gestión de Recursos
 PROCESOS DE PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL ALCANCE

Alcance del Proyecto GESTIÓN DEL ALCANCE

PROCESO QUÉ SIGNIFICA GRUPO
Gestión de Tiempos 5.1 Planificar la Definir cómo serán definidos, validados y Planificación
Gestión del Alcance controlados el alcance del proyecto y del producto
Gestión de Costos 5.2 Recopilar Determinar ,documentar y gestionar las Planificación
Requisitos necesidades y los requisitos de los interesados a
fin de cumplir con los objetivos del Proyecto
Gestión de Calidad
5.3 Definir el Desarrollar una descripción detallada del proyecto Planificación
Gestión de Alcance y del producto
Comunicación 5.4 Crear la Subdividir los entregables y el trabajo del proyecto Planificación
EDT/WBS en componentes más pequeños y fáciles de
Gestión de Riesgos manejar
5.5 Validar el Formalizar la aceptación de los entregables del Monitoreo y
Gestión de Alcance proyectos que se han completado control
Adquisiciones 5.6 Controlar el Monitorear el estado del alcance del producto y Monitoreo y
Alcance del proyecto y gestionar cambios a la línea base Control
Gestión de Recursos del alcance
 DEFINIR EL ALCANCE DEL PROYECTO

Alcance del Proyecto Definir el Alcance es el proceso que consiste en desarrollar una descripción detallada del
proyecto y del producto.
El beneficio clave de este proceso es que describe los límites del producto, servicio o resultado y
Gestión de Tiempos
los criterios de aceptación.
La preparación de un enunciado detallado del alcance del proyecto se elabora a partir de los
Gestión de Costos entregables principales, los supuestos y las restricciones documentados durante la iniciación del
proyecto. Durante la planificación del proyecto, el alcance del proyecto se define y se describe
Gestión de Calidad de manera más específica conforme se va recopilando mayor información acerca del proyecto.
Los riesgos, los supuestos y las restricciones existentes se analizan para verificar que estén
Gestión de completos y se actualizan o se incorporan nuevos, según sea necesario.
Comunicación

Gestión de Riesgos

Gestión de
Adquisiciones

Gestión de Recursos
 ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Alcance del Proyecto El enunciado del alcance del proyecto es la descripción del alcance, de los
entregables principales, de los supuestos y de las restricciones del proyecto.
El enunciado del alcance del proyecto documenta el alcance en su totalidad, incluyendo
Gestión de Tiempos
el alcance del proyecto y del producto. En el se describen en detalle los entregables del
proyecto.
Gestión de Costos También proporciona un entendimiento común del alcance del proyecto entre los
interesados en el mismo.
Puede contener exclusiones explicitas del alcance, que pueden ayudar a gestionar las
Gestión de Calidad expectativas de los interesados.
Permite al equipo del proyecto realizar una planificación mas detallada, sirve como guía
Gestión de del trabajo del equipo del proyecto durante la ejecución y proporciona la línea base para
Comunicación evaluar si las solicitudes de cambio o de trabajo adicional se encuentran dentro o fuera
de los limites del proyecto.
Gestión de Riesgos
El enunciado detallado del alcance del proyecto, ya sea directamente o por referencia a
Gestión de otros documentos, incluye los siguientes:
• Descripción del alcance del producto.
Adquisiciones
• Entregables.
• Criterios de aceptación.
Gestión de Recursos • Exclusiones del proyecto.
 CREAR LA EDT

Alcance del Proyecto Crear la EDT/WBS es el proceso de subdividir los entregables del proyecto y el trabajo
del proyecto en componentes mas pequeños y mas fáciles de manejar. El beneficio
clave de este proceso es que proporciona un marco de referencia de lo que se debe
Gestión de Tiempos
entregar. Este proceso se lleva a cabo una única vez o en puntos predefinidos del
proyecto.
Gestión de Costos Un entregable es cualquier
producto, resultado o
Gestión de Calidad capacidad único y verificable
para ejecutar un servicio que
Gestión de se produce para completar
un proceso, una fase o un
Comunicación
proyecto.
Gestión de Riesgos

Gestión de
Adquisiciones El trabajo planificado está contenido en el nivel más bajo de los componentes de la
EDT/WBS, denominados paquetes de trabajo. Un paquete de trabajo se puede utilizar para
Gestión de Recursos agrupar las actividades donde el trabajo es programado y estimado, seguido y controlado.
 DESCOMPOSICIÓN

Alcance del Proyecto La descomposición es una técnica utilizada para dividir y subdividir el alcance del proyecto y los
entregables del proyecto en partes mas pequeñas y manejables.
El nivel de descomposición es a menudo guiado por el grado de control necesario para dirigir el
Gestión de Tiempos
proyecto de manera efectiva. El nivel de detalle para los paquetes de trabajo varia en función
del tamaño y la complejidad del proyecto.
Gestión de Costos La descomposición de la totalidad del trabajo del proyecto en paquetes de trabajo
generalmente implica las siguientes actividades:
Gestión de Calidad
 Identificar y analizar los entregables y el trabajo relacionado,
Gestión de  Estructurar y organizar la EDT/WBS,
Comunicación  Descomponer los niveles superiores de la EDT/WBS en componentes detallados de
nivel inferior,
Gestión de Riesgos
 Desarrollar y asignar códigos de identificación a los componentes de la EDT/WBS; y
Gestión de  Verificar que el grado de descomposición de los entregables sea el adecuado.
Adquisiciones

Gestión de Recursos
 DESCOMPOSICIÓN

Alcance del Proyecto La descomposición es una técnica utilizada para dividir y subdividir el alcance del proyecto y los
entregables del proyecto en partes mas pequeñas y manejables.
El nivel de descomposición es a menudo guiado por el grado de control necesario para dirigir el
Gestión de Tiempos
proyecto de manera efectiva. El nivel de detalle para los paquetes de trabajo varia en función
del tamaño y la complejidad del proyecto.
Gestión de Costos La descomposición de la totalidad del trabajo del proyecto en paquetes de trabajo
generalmente implica las siguientes actividades:
Gestión de Calidad
 Identificar y analizar los entregables y el trabajo relacionado,
Gestión de  Estructurar y organizar la EDT/WBS,
Comunicación  Descomponer los niveles superiores de la EDT/WBS en componentes detallados de
nivel inferior,
Gestión de Riesgos
 Desarrollar y asignar códigos de identificación a los componentes de la EDT/WBS; y
Gestión de  Verificar que el grado de descomposición de los entregables sea el adecuado.
Adquisiciones

Gestión de Recursos
 DESCOMPOSICIÓN

Alcance del Proyecto La EDT/WBS representa todo el trabajo necesario para realizar el producto y el proyecto, e
incluye el trabajo de dirección del proyecto. El total del trabajo correspondiente a los niveles
inferiores debería corresponder al acumulado para los niveles superiores, de modo que no se
Gestión de Tiempos omita nada y que no se efectúe trabajo extra. Esto se denomina en ocasiones la regla del
100%.
Gestión de Costos
Paquete de trabajo. El nivel más bajo de la EDT/WBS es un paquete de trabajo con un
identificador único.
Gestión de Calidad Estos identificadores proporcionan una estructura para la suma jerárquica de los costos,
cronograma, e información de recursos y forman un código de cuentas. Cada paquete de
Gestión de trabajo forma parte de una cuenta de control. Una cuenta de control es un punto de control
Comunicación de gestión en que se integran el alcance, el presupuesto y el cronograma, y se comparan con el
valor ganado para la medición del desempeño. Una cuenta de control tiene dos o más
Gestión de Riesgos paquetes de trabajo, aunque cada paquete de trabajo esté asociado con una cuenta de
control única.
Gestión de
Adquisiciones

Gestión de Recursos
 GESTIÓN DE CRONOGRAMA DEL PROYECTO

Alcance del Proyecto La Gestión del Tiempo del Proyecto Incluye los procesos necesarios para lograr la conclusión
del proyecto a tiempo.
Gestión de Tiempos La programación del proyecto proporciona un plan detallado que representa el modo y el
momento en que el proyecto entregará los productos, servicios y resultados definidos en el
Gestión de Costos alcance del proyecto y sirve como herramienta para la comunicación, la gestión de las
expectativas de los interesados y como base para informar el desempeño.

Gestión de Calidad El equipo de dirección del proyecto selecciona un método de planificación, tal como la ruta
crítica o un enfoque ágil.
Gestión de
Comunicación Luego, los datos específicos del proyecto, como las actividades, fechas planificadas,
duraciones, recursos, dependencias y restricciones, se ingresan a una herramienta de
Gestión de Riesgos planificación para crear un modelo de programación para el proyecto.

Gestión de El resultado es un cronograma del proyecto.

Adquisiciones

Gestión de Recursos
 PROCESOS DE DIRECCIÓN DE PROYECTO PARA LA GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

Alcance del Proyecto La Gestión del Tiempo del Proyecto Incluye los procesos necesarios para lograr la
conclusión del proyecto a tiempo.
Gestión de Tiempos

Gestión de Costos

Gestión de Calidad

Gestión de
Comunicación

Gestión de Riesgos

Gestión de
Adquisiciones

Gestión de Recursos
 GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

Alcance del Proyecto GESTIÓN DEL TIEMPO

PROCESO QUÉ SIGNIFICA GRUPO
Gestión de Tiempos 6.1 Planificar la Establecer las políticas, los procedimientos y la Planificación
Gestión del Cron. documentación para planificar, desarrollar,
Gestión de Costos gestionar, ejecutar y controlar el cronograma
6.2 Definir las Identificar las acciones específicas a ser realizadas Planificación
actividades para elaborar los entregables del proyecto
Gestión de Calidad
6.3 Secuenciar las Identificar y documentar las interrelaciones entre Planificación
Gestión de actividades las actividades del proyecto
Comunicación 6.4 Estimar la Estimar los periodos de trabajo necesarios para Planificación
Duración de las desarrollar cada actividad con los recursos
Gestión de Riesgos Actividades estimados
6.5 Desarrollar el Analizar la secuencia de actividades, su duración, Planificación
Gestión de Cronograma los requisitos de recursos y las restricciones
Adquisiciones 6.6 Controlar el Realizar el seguimiento al estado del proyecto, Monitoreo y
Cronograma para actualizar el avance del mismo y gestionar los Control
Gestión de Recursos cambios a la línea base del cronograma.
 GESTIÓN DE CRONOGRAMA DEL PROYECTO

Alcance del Proyecto

Gestión de Tiempos

Gestión de Costos

Gestión de Calidad

Gestión de
Comunicación

Gestión de Riesgos

Gestión de
Adquisiciones

Gestión de Recursos
 GESTIÓN DE CRONOGRAMA DEL PROYECTO

Alcance del Proyecto Planificar la Gestión del Cronograma es el proceso de establecer las políticas, los
procedimientos y la documentación para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y
controlar el cronograma del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que
Gestión de Tiempos
proporciona guía y dirección sobre como se gestionara el cronograma del proyecto a lo
largo del mismo.
Gestión de Costos

Gestión de Calidad

Gestión de
Comunicación

Gestión de Riesgos

Gestión de
Adquisiciones

Gestión de Recursos
 GESTIÓN DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO

Alcance del Proyecto El plan de gestión del cronograma es un componente del plan para la dirección del
proyecto que establece los criterios y las actividades para desarrollar, monitorear
y controlar el cronograma. Según las necesidades del proyecto, el plan de gestión del
Gestión de Tiempos
cronograma puede ser formal o informal, de carácter detallado o mas general.
El plan de gestión del cronograma puede establecer lo siguiente:
Gestión de Costos
 Desarrollo del modelo de programación del proyecto.
Gestión de Calidad
 Nivel de exactitud
Gestión de  Unidades de medida
Comunicación
 Enlaces con los procedimientos de la organización.
Gestión de Riesgos  Mantenimiento del modelo de programación del proyecto.
 Umbrales de control.
Gestión de
Adquisiciones  Reglas para la medición del desempeño.
 Formatos de los informes.
Gestión de Recursos
 DEFINIR LAS ACTIVIDADES

Alcance del Proyecto Definir las Actividades es el proceso de identificar y documentar las acciones
especificas que se deben realizar para elaborar los entregables del proyecto. El
beneficio clave de este proceso es que descompone los paquetes de trabajo en
Gestión de Tiempos actividades del cronograma que proporcionan una base para la estimación,
programación, ejecución, monitoreo y control del trabajo del proyecto.
Gestión de Costos

Gestión de Calidad

Gestión de
Comunicación

Gestión de Riesgos

Gestión de
Adquisiciones

Gestión de Recursos
 DEFINIR LAS ACTIVIDADES

Alcance del Proyecto LISTA DE ACTIVIDADES

La lista de actividades incluye las actividades del cronograma necesarias para llevar a
cabo el proyecto.
Gestión de Tiempos
ATRIBUTOS DE LAS ACTIVIDADES
Los atributos de las actividades amplían la descripción de la actividad, al identificar
Gestión de Costos múltiples componentes relacionados con cada una de ellas. Durante las etapas
iniciales del proyecto, estos atributos incluyen el identificador único de la actividad
(ID), el identificador de la EDT/WBS y la etiqueta o el nombre de la actividad
Gestión de Calidad
LISTA DE HITOS
Gestión de Un hito es un punto o evento significativo dentro del proyecto. Una lista de hitos
Comunicación identifica todos los hitos del proyecto e indica si estos son obligatorios. Los hitos tienen
una duración nula,
Gestión de Riesgos SOLICITUDES DE CAMBIO
La elaboración progresiva de los entregables en actividades puede revelar trabajo que
Gestión de inicialmente no formaba parte de las líneas base del proyecto. Esto puede generar una
Adquisiciones solicitud de cambio.
ACTUALIZACIONES DEL PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO
Gestión de Recursos Líneas bases del cronograma / Línea base de Costos
 SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES

Alcance del Proyecto Secuenciar las Actividades es el proceso que consiste en identificar y documentar las
relaciones entre las actividades del proyecto. El beneficio clave de este proceso es
la definición de la secuencia lógica de trabajo para obtener la máxima eficiencia
Gestión de Tiempos teniendo en cuenta todas las restricciones del proyecto.

Gestión de Costos

Gestión de Calidad

Gestión de
Comunicación

Gestión de Riesgos

Gestión de
Adquisiciones

Gestión de Recursos
 MÉTODO DE DIAGRAMACIÓN POR PRECEDENCIA (PDM)

Alcance del Proyecto El método de diagramación por precedencia (PDM) es una técnica utilizada para
construir un modelo de programación en el cual las actividades se representan
mediante nodos y se vinculan gráficamente mediante una o mas relaciones
Gestión de Tiempos lógicas para indicar la secuencia en que deben ser ejecutadas.
El PDM incluye cuatro tipos de dependencias o relaciones lógicas. Una actividad
Gestión de Costos predecesora es una actividad que precede desde el punto de vista lógico a una
actividad dependiente en un cronograma. Una actividad sucesora es una actividad
dependiente que ocurre de manera lógica después de otra actividad en un cronograma.
Gestión de Calidad Final a Inicio (FS). Relación lógica en la cual una
actividad sucesora no puede comenzar hasta
Gestión de que haya concluido una actividad predecesora.

Comunicación Final a Final (FF). Relación lógica en la cual una

actividad sucesora no puede finalizar hasta que
haya concluido una actividad predecesora.
Gestión de Riesgos
Inicio a Inicio (SS). Relación lógica en la cual
una actividad sucesora no puede comenzar
Gestión de hasta que haya comenzado una actividad
Adquisiciones predecesora.
Inicio a Final (SF). Relación lógica en la cual
una actividad sucesora no puede finalizar
Gestión de Recursos hasta que haya comenzado una actividad
predecesora.
 MÉTODO DE DIAGRAMACIÓN POR PRECEDENCIA (PDM)

Alcance del Proyecto ADELANTOS Y RETRASOS

Gestión de Tiempos

Gestión de Costos

Gestión de Calidad

Gestión de
Comunicación Un adelanto es la cantidad de tiempo en que una actividad sucesora se puede anticipar con
respecto a una actividad predecesora. Por ejemplo, en un proyecto para la construcción de un
Gestión de Riesgos nuevo edificio de oficinas, puede programarse el comienzo de la preparación del jardín 2
semanas antes de la fecha programada para completar la lista de tareas pendientes.
Gestión de Un retraso es la cantidad de tiempo en que una actividad sucesora se retrasa con respecto a
Adquisiciones una actividad predecesora. Por ejemplo, un equipo de redacción técnica puede comenzar a
editar el borrador de un documento extenso 15 días después de haber comenzado a escribirlo.
Gestión de Recursos
 SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES - SALIDAS

Alcance del Proyecto DIAGRAMAS DE RED DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO

Un diagrama de red del cronograma del proyecto es una representación gráfica de las relaciones
Gestión de Tiempos lógicas, también denominadas dependencias, entre las actividades del cronograma del proyecto.

Las actividades que tienen

Gestión de Costos múltiples actividades
predecesoras indican una
convergencia de rutas. Las
Gestión de Calidad actividades que tienen
múltiples actividades
Gestión de sucesoras indican una
Comunicación divergencia de rutas. Las
actividades con divergencia y
Gestión de Riesgos convergencia corren mayor
riesgo, ya que son afectadas
Gestión de por múltiples actividades o
Adquisiciones pueden afectar a múltiples
actividades.
Gestión de Recursos