CONTROL DE VERSIONES

VERSIÓN ELABORADA POR REVISADA POR APROBADA POR FECHA MOTIVO

Gerente de Proyecto Director PMO Presidente
1.0 Ronald Alva de la 14/09/18 PGP
Cruz

ACTA DE CONSTITUCIÓN

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

Programa de Capacitación en la Gestión de la
Construcción para los Estudiantes de los Primeros PGECON FIC-UNI
Ciclos de la Facultad de Ingeniería Civil de la UNI
ANTECEDENTES DEL PROYECTO

 El curso de introducción a la ingeniería civil formaba parte del plan curricular para
alumnos de la FIC-UNI, donde adquirían conocimientos sobre las diversas ramas de la
ingeniería civil.

 Se han dado una serie de sesiones de ámbito psicológico por parte de la Facultad de
Ingeniería Civil hacia sus ingresantes.

NECESIDAD Y JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

Hemos detectado una falta de compromiso y desorientación por parte de los miembros
del grupo estudiantil GIT, esto desembocaba en un alto porcentaje de deserción de los
miembros.
Asimismo, muchos de los nuevos miembros tienen un desconocimiento acerca de lo que
es la gestión y las herramientas que estas usa, puesto que los primeros años de la
carrera solo se desarrollan cursos de ciencias básicas.

 Con la implementación del programa de capacitación se busca que los estudiantes

tengan una orientación acerca de la gestión en la construcción y tengan la vocación de
formar parte de nuestro grupo estudiantil.

 También se espera tener miembros más comprometidos con el grupo, haciendo que el
porcentaje de deserción en el grupo disminuya.

ALCANCE DEL PROYECTO

El proyecto va dirigido a estudiantes de los primeros ciclos de la carrera de ingeniería civil, en

la cual se desarrollaran una serie de sesiones las cuales introducirán a los asistentes en lo que
corresponde a conocimientos básicos en la gestión de proyectos bajo el enfoque del PMI.
La realización del proyecto será desarrollado por miembros del grupo estudiantil GIT en
colaboración con egresados miembros del GIT los cuales estarán a cargo de dictar las
ponencias.
 ALCANCE DEL PRODUCTO DEL PROYECTO

Las ponencias se llevaran a cabo en el auditorio de la FIC. Se realizaran un total de cinco

ponencias intersemanales y que no coincidan con semanas de parcial ni semana FIC, cada
ponencia contara con un coffee break.
La publicidad del proyecto será lanzada por medio de las redes sociales donde se crearan los
eventos de las ponencias.
Las ponencias contaran por sesión con la presencia de un egresado miembro del GIT los cuales
desarrollaran los siguientes temas:

 Introducción de la gestión de proyectos.

 Conceptos básicos en la gestión de proyectos.
 Introducción a diversas filosofías en la gestión de proyectos.
 Herramientas utilizadas en la gestión de proyectos.
 Charla de experiencia profesional utilizando la gestión de proyectos.

La última charla contara con la presencia de un profesional el cual desarrollara su experiencia

utilizando herramientas de gestión en un proyecto real.

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

En esta sección mencionamos como el proyecto está conectado al Portafolio Anual de

Proyectos y a los Objetivos Estratégicos planteados en el Plan Estratégico desarrollado en la
directiva 2014.

Para ello mencionamos en ítems

• Los objetivos estratégicos…
• …que nuestro proyecto…
• …cubrirá.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIOS DE ÉXITO
Aquí se menciona los princípiales entregables:
Ejm: “Cumplir con los principales entregables
 Material Impreso
 Solicitudes para un salón
 Ponentes confirmados
 Diseño de afiches
 Certificados
 Documentación del proyecto” “Criterios de
aceptación de alto
Alcance Definiendo entregables como cualquier nivel aprobados por
producto, resultado o capacidad de prestar un la directiva.”
servicio, único y verificable, que debe
producirse para terminar un proceso, una
fase o un proyecto. Los entregables son
componentes tangibles completados para
alcanzar los objetivos del proyecto y pueden
incluir elementos del plan para la dirección
del proyecto.
 Aquí se menciona los plazos y fechas para las
actividades más importantes para el proyecto.

Ejm: “Cumplir con los siguientes plazos

“Actividades
 Plazo de planifiación realizadas dentro de
Tiempo
 Lanzamiento de publicidad las fechas
 Plazo de inscripciones estimadas.”
 Plaz de ejecución
 Plazo de cierre”

Ejm: “Cumplir con el presupuesto asignado de

S/. XX soles, aprobado por la directiva de la “ No exceder el
Costo SE-Proyecta UNI” presupuesto
“Conseguir S/. XX soles, mediante auspicios y proyectados”
donaciones”
COSTOS DEL PROYECTO
CONCEPTO
SUBTOTAL
Ejm:
“Publicidad

Logística

Contratos

Local

SUMA
S/XX.00
Reserva de Contingencia (10%)

Reservas de Gestión (8%)

TOTAL

PRINCIPALES INTERESADOS DEL PROYECTO

Definiéndose Interesados (Stakeholders) como un individuo, grupo u organización que puede

afectar, verse afectado o percibirse.
Así mismo como posible afectado por una decisión, actividad o resultado de un proyecto.
Ejm:
 Alumnos UNI.
 Proveedores.
 Autoridades la FIC.
 Directiva de proyecta UNI.
 Equipo de proyecto

HITOS DEL PROYECTO

Entendiéndose por hito, un punto o evento significativo dentro del proyecto. Los hitos
son similares a las actividades normales del cronograma, presentan idéntica estructura
e idénticos atributos, pero tienen una duración nula, ya que representan un momento
en el tiempo

En esta primera lista de hitos se en enlista los principales hitos del proyecto.
 HITO FECHA

Ejm: Inicio del proyecto

Lanzamiento de publicidad

Inicio de inscripciones

Cierre de incripciones

Día de la conferencia

Cierre del proyecto

SUPUESTOS DEL PROYECTO

Son factores del proceso de planificación que se consideran verdaderos, reales o seguros sin
pruebas ni demostraciones. Más adelante en la gestión durante la parte del proceso de
planificación, los equipos del proyecto debieran identificar, documentar y validar los
supuestos.
Ejm:
 Se contará con la página virtual de proyecta para realizar los exámenes semanales
 Se calificara imparcialmente a los participantes
 Los integrantes del equipo están motivados
 El equipo de proyectos contara con un local para sus reuniones
 Los inscritos tendrán conocimientos previos en gestión (En el caso del TALLER
CAPM)

RIESGOS DEL PROYECTO

Riesgo Identificado Plan de respuesta preliminar
Se plantea las acciones preventivas o
Se menciona un riesgo para el proyecto correctivas ante dicho riesgo, las acciones
deben ser claras y eficaces.

RESTRICCIONES DEL PROYECTO

Las restricciones son factores limitantes que afectan la ejecución de un proyecto o proceso.
Se describen las restricciones o limitaciones específicas, ya sean internas o externas,
asociadas con el alcance del proyecto que afectan la ejecución del mismo, como por ejemplo,
un presupuesto predeterminado, o cualquier fecha o hito del cronograma impuesto por el
cliente o por la organización ejecutora.

REQUISITOS PARA LA APROBACIÓN DEL PROYECTO

Es un conjunto de condiciones que debe cumplirse antes de que se acepten los entregables.
¡Esta sección la rellenara la directiva antes de aprobar el acta de constitución del proyecto!
 DESIGNACIÓN DEL DIRECTOR DEL PROYECTO
NOMBRE Ronald Alva de la Cruz Nivel de Autoridad
REPORTA A Director de PMO Poder sobre los recursos
SUPERVISA A Equipo de proyecto aprobados
JUICIO EXPERTO
Aquí se menciona los Juicios Experto que se designaran para servir de consultores al equipo
de proyecto. Pueden ser gerentes de versiones pasadas del proyecto, gerentes con amplia
trayectoria en proyecta, CAPM´s o PMP´s

Brian Erick Gómez Rios Marco Antonio Allcca Tocas

Presidente SE PROYECTA UNI Director de la Oficina de Proyectos

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Gerente “Proyecto”