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3. PRODUCCION
3.1 OBJETIVO DEL AREA DE PRODUCCION
3.1.1 objetivo a corto plazo
la empresa en el corto plazo pretende producir 1400 vehículos de restauración de
pintura al mes, para así cubrir los gastos de operación. Y nos permite obtener un
beneficio adecuado para la recuperación del capital invertido en un tiempo mínimo.
3.1.1 objetivo de mediano plazo
Incrementa las ventas con relación al corto plazo en un 15% y abarcar otros puntos de
venta (hacer publicidades por redes sociales), con las mismas características
mencionadas del anterior.
3.1.2 objetivo a largo plazo
En el largo plazo se espera abarcar el mercado como sucursales en otros
departamentos de la cuidad, así para incrementar nuestras ventas de en restauración
de pintura del vehículo por lo menos a un 30%.
3.2 ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO
Nuestro servicio de la empresa TECNOCAR se caracteriza por:
Trato amable y personalizado
Un elemento clave en nuestro servicio es que, en cualquier interacción con nuestra
marca, sea en la tienda física u online, el personal debe proporcionar un trato amable y
humanizado. Las personas necesitan recibir una atención personalizada, que les
proporcione bienestar, satisfacción y confianza.
Calidad
Para que el servicio sea óptimo, es necesario evaluar de forma periódica el
funcionamiento de manera general, el propósito de la evaluación tiene como función
conocer los aspectos positivos y negativos, esto permitirá establecer una serie de
procesos a implementar en las áreas en las que se tenga menor índice de satisfacción
del cliente y satisfacer al cliente.
Disponibilidad
Nuestros servicios deben tener también una alta disponibilidad horaria. Sino Esto
implica que sí, descuidamos la falta de atención clientes perderemos cerrilidad.
Simplicidad y practicidad
El propósito del “TECNOCAR” de servicio de restauración de pintura, mantenimiento
adecuado para que reciba confiabilidad y beneficios en el mantenimiento periódico
proactivo de su vehículo, con lo cual el cliente obtiene ventajas en la vida útil de la
pintura del vehículo, identificación de problemas pequeños antes de que se vuelvan
grandes y costosos. Confiabilidad
la empresa, está permitiendo evidenciar datos con mayor confiabilidad y así poder
cumplir cada uno de los objetivos propuestos en el cronograma de actividades. Para
lograr una relación personal basada en la confianza. Escucharemos, Atenderemos y
conoceremos el problema.
3.3 DESCRIPCION DEL PROCESO DE LA PRESTACION DE SEERVICIO
3.3.1 Recepción del cliente que llega el servicio
En nuestro taller, nuestro objetivo es brindar un servicio al cliente excepcional desde el
momento en que llega al área de recepción, incluso en su primera visita. La recepción
del servicio debe iniciarse de manera inmediata después de que el cliente estaciona su
vehículo, permitiendo el tiempo suficiente para que el cliente pueda expresar sus
necesidades y requerimientos. Dichos requerimientos deben ser registrados en el lugar
donde se estaciona el vehículo y, posteriormente, se debe entregar una copia de la
orden de reparación o cotización al cliente.
3.3.2 ingresos al área de atención al servicio
Para garantizar una experiencia de servicio excepcional, el área de recepción de
nuestro taller debe ser fácilmente identificable mediante letreros pintados y
claramente distinguible del área de tráfico vehicular. Además, esta área debe estar
techada para proteger tanto al cliente como a los vehículos de los efectos del clima.
Asimismo, se debe contar con un número suficiente de estacionamientos disponibles
para llevar a cabo la recepción de los vehículos de manera efectiva y eficiente. De esta
manera, nuestros clientes podrán confiar en que su vehículo recibirá la atención
necesaria en un espacio seguro y adecuado.
3.3.3 área de atención de servicio
El área de atención al servicio en nuestro taller está diseñada para brindar una
experiencia fluida y sin problemas para nuestros clientes. Los asesores de servicio
estarán ubicados en el área de recepción para recibir al cliente, tomar nota de sus
requerimientos y acompañarlos hasta el mostrador de servicio. Una vez allí, se
recopilará la información personal y del vehículo del cliente para generar la orden de
reparación o cotización correspondiente. Durante este proceso, se le proporcionará al
cliente una explicación clara y detallada de los costos asociados con la reparación o
mantenimiento, así como el tiempo aproximado de entrega. Finalmente, una vez que
se haya completado la orden de reparación o cotización, el asesor de servicio
entregará al cliente una copia de la misma para su referencia. En conjunto, estas
medidas garantizan que nuestros clientes obtengan la información precisa y completa
que necesitan para tomar decisiones informadas sobre el mantenimiento y reparación
de su vehículo.
3.3.4 material necesaria para iniciar el servicio
Los materiales necesarios para que la recepción del servicio proceda correctamente
son los siguientes:
Órdenes de reparación
Formularios de cotización
Equipo de computación y oficina
Lista de servicios
3.4 DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESO
3.5 CARACTERISTICAS DE LA TECNOLOGIA
Las personas esta empezando a prestar más atención al cuidado de su vehículo que
este siempre están alegando sus vehículos, con los manteamientos de todo tipo de
reparaciones.
La empresa dispone todas las herramientas adecuadas para la realización de los
trabajos que se van realizar con la mejor eficiente de la reparación de su vehículo.
La pintura en un vehículo cumple una doble función: protección anticorrosiva y
estética. El pintado de la carrocería se desarrolla después del ensamblaje y antes de
comenzar el montaje de los accesorios.
Los pasos para realizar un buen pintado en un vehículo son:
Limpieza y desengrasado
Durante el ensamblaje de la carrocería, las superficies acumulan grasas, polvo y otras
impurezas. Este proceso se realiza por aspersión, rociado o inmersión, finalizando con
un lavado pulverizando agua desmineralizada.
1. Fosfatado
Tratamiento que forma una capa de fosfato de zinc para promover adherencia. Para
conseguirlo, se sumerge en un baño compuesto por ácido fosfórico, fosfatos primarios
de zinc y aditivos acelerantes.
2. Pasivado
La superficie se lava con una solución acuosa pasivante que mejora la adherencia y la
protección anticorrosiva. Con el propósito de eliminar electrolitos y restos de
productos anteriores, se realiza un lavado final con agua desionizada.
3. Secado
Este proceso se realiza mediante aire caliente, y endurece las capas formadas.
4. Cataforesis
Tratamiento en el que la carrocería conectada al polo negativo, se introduce en un
baño de pintura catafórica; el depósito se encuentra conectado al polo positivo y
mediante la corriente eléctrica, la pintura catafórica con pigmentos anticorrosivos se
deposita sobre la carrocería. Al finalizar, la carrocería se lava con agua desionizada.
5. Otras protecciones
El sellado y la hermetizarían evitan filtración de agua en las zonas de unión. También,
se colocan paneles insonorizantes que disminuyen las vibraciones y ruidos. Otra
protección son las antigravillas sobre las zonas expuestas: piso, estribos, etc., por su
composición plástica, soportan el impacto de pequeñas piedras.
6. Aparejado
Antes del aparejo, en algunos casos se realiza un suave lijado, eliminando defectos. El
aparejo tiene el objeto de generar una superficie uniforme que garantice la adherencia
de las pinturas de acabado.
La aplicación es por electrostática, por lo que el aparejo se pulveriza en finas gotas que
contienen carga positiva, que son atraídas por la carrocería al conectarla al polo
negativo.
En algunos casos, tras el secado se efectúa un suave lijado de la superficie para
eliminar pequeños defectos; la limpieza se realiza en túneles de secado y rodillos,
fabricados con pluma de emú.
7. Pinturas de acabado
La pintura de acabado suele aplicarse mediante sistemas electrostáticos, en algunos
casos por la dificultad de acceso de los brazos de robots se completa el proceso con
aplicaciones manuales. El secado se realiza en hornos durante unos 10 minutos a
temperaturas entre los 120 y160°C.
8. Control de calidad
Tras completar el proceso, se realiza un control de calidad que garantizará la
inexistencia de defectos de pintura. Si fuese necesaria alguna corrección, existen las
denominadas líneas hospital, en las cuales puede repintarse aquella zona que no haya
alcanzado el nivel de calidad exigido.
3.6 EQUIPO E INSTALACIONES
Equipo, herramientas e instalaciones que utilizara la EMPRESA TECNOCAR.
INVERCION PARCIALES EN HERRAMIENTAS
Compresor de Aire.
Polipasto manual de cadena.
Gato Hidráulico de Botella.
Prensa Hidráulica.
Máquina de soldar.
Extractor hidráulico para rodamientos.
Llaves de Tubo.
Prensa de banco.
Equipos de diagnosis.
Escáner Automotriz.
Multímetro Digital.
Comprobador de corriente VDC.
Se estima que en el área mecánica de inferiores de los vehículos tiene un TOTAL de
costo 15.000 algunas herramientas son de segunda mano, por lo que rebajaría el costo
de la materia prima.
3.7.2 Identificación de proveedores y cotizaciones
Selección de proveedores para la empresa TECNOCAR
MATERIALES PROVEEDOR PRECIO CALIDAD PROVEEDOR SELECCIONADO
TRUPER Bs285,00 BUENA
Juego de llaves combinadas
TRAMONTINA Bs190,00 BUENA X
TRUPER
Juego de zócalos
TRUPER
Máquina de soldar
AGSA S.A. Bs3.524,10 BUENA X
TRUPER
Extractor para rodamientos
ALVEZPRO Bs300,00 BUENA
TRUPER Bs230,00 BUENA X
Llaves de tubo
TRUPER
Cargador de baterías
AGSA S.A. Bs753,19 BUENA X
TRUPER Bs68,00 BUENA X
Juego de alicates para electricista
TRUPER
Juego de destornilladores para electricista
Bs350,00 BUENA X
TRUPER
Alicate pelacables
ELECTROJOBS Bs85,00 BUENA X
Mangueras para compres ora de aire MULTI TOOLS Bs130,00 BUENA X
Medidor de espesor de pintura TRUPER Bs500,00 BUENA X
Taco de lijado MULTITOOLS Bs13,00 REGULAR
Pulidora eléctrica TRUPER Bs560,00 BUENA X
Lijadora excéntrica MASTERTOOLS Bs290,00 BUENA X
Pis tola de pintura TRUPER Bs280,00 BUENA X
Pis tola de soplado TRUPER Bs77,18 BUENA X
Pistola de retoque TRUPER Bs259,00 BUENA X
TRUPER Bs3.406,20 BUENA X
Compresor de aire
AGSA S.A. Bs1.456,55 BUENA X
Sistema de as pirado ROGHUR S.A. Bs1.456,00 BUENA X
Mas cara para pintura TRUPER Bs170,00 BUENA X
TRUPER Bs59,00 REGULAR
Overol para pintura
Bs85,00 BUENA X
Guantes TRUPER Bs49,00 BUENA X
Orejeras TRUPER Bs69,00 BUENA X
Gafas de seguridad TRUPER Bs57,00 BUENA X
Cabina de pintura DEWORLD Bs159.997,00 BUENA X
3.7.3 COMPRAS
En cuanto a las compras de la materia prima las acciones y políticas se basan en las
siguientes acciones:
1 día 50
1 semana 350
1 mes 1400
Búsqueda y selección del Veizaga Callejas Erwin Elvis 26de abril de 2023
personal
Búsqueda y contacto con Ramirez Veliz Emiliano 27de abril de 2023
proveedores Zuñiga Acho Martha 28 de abril de 2023
Campaña de marketing inicial. Garcia Alvarado Daniela 29e abril de 2023
Belen
Crear diseño de la página web Poma Espinoza Maria Elena 29 de abril de 2023
DIAGRAMA DE GANT
ACTIVIDAD 6
ACTIVIDAD 5
ACTIVIDAD 4
ACTIVIDAD 3
ACTIVIDAD 3
ACTIVIDAD 2
ACTIVIDAD 1
22 23 24 25 26 27 28 29
ABRIL DIAS
ACTIVIDAD
CAPITULO IV
4. ORGANIZACIÓN
Para poder determinar los plazos que tendrá nuestra empresa a corto, mediano y largo plazo,
se debe aclarar que TECNOCAR brinda servicios de pintura automotriz; por lo tanto, es una
empresa que tiene como conjunto toda actividad relacionada con el mantenimiento estético
de su movilidad. Somos una empresa que ofrece servicios que satisfacen necesidades que
tiene la población.
Objetivos a corto plazo: Mejorar la seguridad que tiene el cliente al dejar su vehículo
en nuestras manos, para así poder gozar de nuestros servicios; buscando así una
relación de confianza entre cliente y empresa.
Objetivos a mediano plazo: Teniendo en cuenta que la empresa se encarga de brindar
servicios de pintura automotriz, pasando un tiempo establecido se podría pensar en la
ampliación del personal y sucursales; todo dependerá de la demanda que se tenga del
cliente.
Objetivos a largo plazo: Posicionarnos como una empresa grande, reconocida en
brindar servicios de restauración de pintura automotriz de manera eficiente y eficaz.
Así mismo, ampliar la gama de servicios que cubra todas y cada una de las necesidades
que requieran nuestros clientes y que podamos brindarles.
Nuestro objetivo fundamental es que el cliente se sienta satisfecho y seguro desde el primer
contacto que tenga con nuestra empresa.
Objetivos de marketing
Atraer a clientes potenciales y volver a comprometer a los clientes existentes con nuevas
promociones, tendencias y servicios
Generar estados financieros para toda necesidad de la empresa, contabilizar y tener buena
administración para que tenga más ingresos y controlar cada actividad para que resulte
rentable
Objetivo de servicio
Reclutar nuevos empleados que sepan y hayan pasado cursos en el área para que le resulte
más fácil el área de trabajo y sea más beneficiado para la empresa.
AREA AREA DE
AREA DE RRHH MARKETING
FINANCIERO PRODUCCION
MECANICO 1 MECANICO 2
PERSONAL DE PERSONAL DE ENCARGADO DE
CAJERO 1 CAJERO 2 RESTAURACION RESTAURACION
LIMPIESA 1 LIMPIESA 2 LA PUBLIDAD
DE PINTURA DE INTERIORES
Funciones
Dirige y controla.
Orienta a la empresa.
Representa a la empresa.
Funciones
Funciones
Fija metas
Promociona a la empresa
Funciones
Proceso.
La capacidad.
El inventario.
Funciones
Formación
Clima laboral
Comunicación interna.
Funciones
Atender con calidad a los comensales en el área de registro y cobro, asegurando su satisfacción
con el servicio recibido.
Llevar el control de la comandas o notas de consumo y elaborar facturas para los clientes que
así lo requieran.
Funciones
Funciones
Funciones
Limpieza de cristales.
Suelos.
Paredes.
Mobiliario.
Baños
Almacén
La descripción de puestos.
Desafíos de identificar a los mejores candidatos y candidatas.
Existencia de estructuras o normas legales.
Tomar en cuenta la globalización actualizada en cuanto al reclutamiento.
Capacitaciones a los empleados (formación y desarrollo).
4.4.1 Reclutamiento
Es muy importante porque atrae a los candidatos, entre los que se elegirá a los futuros
trabajadores de la empresa. Para esto realizaremos un reclutamiento externo porque nuestra
empresa está iniciando recién.
Reclutamiento Externo:
Se realizará el reclutamiento externo porque somos una empresa nueva que recién está
ingresando al mercado y para ello necesitamos personal lo cual lo obtendremos de un
reclutamiento externo tomando en cuenta técnicas de reclutamiento externo las cuales se
mencionan a continuación:
Anuncios en los periódicos, revistas y televisión: Es una técnica más eficaz para atraer
a los candidatos, porque se dirige al público en general por el medio de comunicación
y su discriminación depende del grado de selectividad que se pretende aplicar.
Agencias privadas de empleo: Es una fuente importante de personal porque ahorran
un tiempo valioso al eliminar, después de la entrevista a los aspirantes no calificados.
Sistemas Computarizados: se realiza en menos tiempo porque los sistemas
computarizados ponen a los candidatos directamente en contacto con la empresa lo
cual será muy útil para la empresa.
Contacto con universidades, institutos, directorios académicos: Sera bueno contactarnos con
estas instituciones porque podemos encontrar muchos candidatos potenciales con todas las
ganas de ocupar un puesto dentro de nuestra empresa.
Reclutamiento externo
Reclutamiento
Periódico: 1200
Agencias privadas de empleo 300
Sistemas computarizados: 150
Contacto en universidades; 0
1650
4.4.2 Selección
Los candidatos potenciales pasan a esta fase porque ya son seleccionados entre los cuales se
podrá escoger a los más adecuados o mejor calificados para el puesto a cubrir dentro de la
empresa.
Con lo cual realizaremos los siguientes pasos para seleccionar el personal los cuales son:
4.4.3 Contratación
Los aspectos laborales a considerar serán: contar con un equipo que evite accidentes en su
área laboral, acceso a instalaciones adecuadas de aseo y limpieza, mantener relación laboral
con las diferentes áreas de la empresa, trabajo en equipo, políticas de trabajo confidencial,
horario laboral 8 horas, permisos de emergencia con justificación.
4.4.4 Inducción
En la inducción se verá al personal identificado con los valores, misión, visión, objetivos y
metas de la empresa, lo cual el personal tiene que tomar mucho en cuenta esto y hacerse
parte de ellos los objetivos que tiene la empresa para que se pueda obtener benéficos tanto
para la empresa como para el propio personal porque se estarán formando cada día más y
superándose a ellos mismos, esto lo pueden lograr con un trabajo en equipo y un liderazgo.
La persona que realizara la inducción será nuestro jefe de Recursos Humanos en el que se
detallara:
Proceso de Inducción
Esta administración de sueldos y salarios se realizó los perfiles por puesto y organigrama de la
empresa TECNOCAR, el proceso de administrar el sueldo y salarios tiene que pasar por un
proceso de jerarquización de los distintos y diferentes puestos.
SUELDOS Y SALARIOS
PUESTO CATEGORIA SUELDO TOTAL
Getente administrativo 1 4500 4500
macanico 2 3500 7000
cajero 2 2500 5000
4.7 EVALUACION DEL DESEMPEÑO
Puesto: Gerente
Actividad 1: Coordinar las actividades dentro de la empresa para motivar las relaciones
laborales.
Resultado semana 4: hubo algunas quejas, pero se supo solucionar sobre la calidad de nuestra
reparación de pintura
Resultado del mes 1: se cumplió con los órdenes restauración de pintura y el volumen de
ventas que puso el gerente.
Resultado semana 2: tiene una buena relación con su ayudante y los demás trabajadores
Resultado del mes 1: cumple con la capacidad de sus órdenes de pedido en un menor tiempo
Puesto: Cajero
Actividad 1: Atender con calidad a los comensales en el área de registro y cobro, asegurando
su satisfacción con el servicio recibido.
Objetivo de la semana 2: Llevar el control de la elaboración de facturas para los clientes que
requieran.
Resultado semana 1: Tuvo algunos inconvenientes al inicio de las actividades, pero supo
adecuarse al sistema de trabajo.
Resultado semana 2: lleva correctamente los datos del cliente para las facturas.
Resultado semana 3: tiene una buena presencia y capacidad para este puesto.
Resultado semana 4: le costó un poco adecuarse a las reglas, pero lo está haciendo
eficazmente.
Resultado del mes 1: siguió los órdenes que debe aplicar y se registró todas las ventas en el
mes correctamente.
Motivación:
Los empleados motivados no necesitan que se les diga cómo hacer las cosas: desempeñan
adecuadamente sus actividades, generan iniciativas, son innovadores y emprendedores.
Aumento de ideas innovadoras una mente motivada tiene más espacio para alojar
pensamientos innovadores y útiles. Cuando las cosas marchan bien, las personas suelen actuar
con mayor enfoque y tranquilidad; por lo tanto, pueden centrarse en aportar conocimientos,
idear mejores soluciones, brindar un mejor servicio, entre otras acciones.
1. Comunicación interna
2. Comunicación externa
Trabajo en equipo:
Matricula de Comercio
NIT
Licencia de Funcionamiento (Patrón Municipal)
Balance de apertura o de la última gestión (visada por el colegio de Contadores o
Auditores, economistas o Administradores de la Empresa e Impuestos Nacionales.
Fotocopia de carnet del propietario del propietario
Al momento de la inscripción llenado de formulario y libros de registro de asociados en
la Cámara de Comercio y servicios de Cochabamba.
Los requisitos necesarios a presentar para la colocación del Letrero Publicitario son