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SUPERIOR TECNOLÓGICA
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Libro de texto
INTRODUCCIÓN .................................................................................................................... V
BIBLIOGRAFÍA .................................................................................................................... 35
2.1 REDES DE ACTIVIDADES (ELEMENTOS DE UNA RED, CON NODOS Y FLECHAS) ............. 39
2.2 ANÁLISIS DE REDES DE ACTIVIDADES. CPM, PERT .................................................. 49
2.3 CÁLCULOS DE LA RUTA CRÍTICA CON HOLGURAS....................................................... 70
2.4 PROBABILIDAD DE CUMPLIMIENTO DE LA PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO .................. 76
BIBLIOGRAFÍA .................................................................................................................... 84
iii
iv
INTRODUCCIÓN
Este libro pretende ser una guía para los alumnos de Ingeniería Industrial
que estudian Administración de proyectos, para facilitar la comprensión de la
asignatura y, a la vez, proporcione un apoyo al docente que imparte la materia.
v
En el cuarto Capítulo, se refiere al control y el cierre del proyecto. En cuanto
al control del proyecto, se proporcionan elementos gráficos para realizarlo; en este
caso, las gráficas de avance y rendimiento, son dos herramientas que permiten un
control visual del proyecto. El estudiante debe saber que existe un Cierre del
proyecto y la forma de realizarlo, asimismo se le dan lineamiento generales para
que conozca como elaborar el Informe correspondiente.
vi
CAPÍTULO 1. CONCEPTOS DE LA
ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS
2
CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Los proyectos tienen ciertos elementos que los identifican, entre otros se
pueden listar los siguientes:
3
CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Actividad 1-1:
4
CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
5
CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Actividad 1-2:
6
CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
7
CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
EJEMPLO:
PROBLEMÁTICA:
OBJETIVO:
METAS:
o Que asistan por lo menos el 80% de las personas invitadas.
o Se inicie el servicio de comida a las 15:00 horas.
o Concluya la celebración no más de las 21:00 horas.
o Se ofrezca comida mexicana (arroz, mole y frijoles) y se
ofrezcan dulces regionales de postre, así como agua de tres
sabores distintos.
o El gasto sea máximo de $30,000.
o Que exista equipo de sonido para que realice la ambientación
musical.
RECURSOS PRELIMINARES:
o Salón de baile con capacidad para 100 personas.
o 1 Persona con equipo de sonido.
o Comida (arroz, mole, frijoles, tortillas, teleras).
o Agua de sabores (jamaica, naranja, horchata).
o 2 Edecanes.
8
CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
o 5 Meseros.
o Hielo.
o Cerveza para las personas mayores de edad.
RIESGOS:
o Que el día de la celebración de la fiesta amanezca lluvioso.
o Que la festejada se enferme por la tensión generada por los
preparativos de la fiesta.
o Que asistan menos del 80% de los invitados.
o Que la comida no sea del gusto de los invitados.
Actividad 1-3:
9
CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Trabajo (EDT)1, la cual ha sido definida como “un conjunto de elementos del
proyecto orientado a los entregables del proyecto que organiza y define el alcance
total del trabajo del proyecto. Cada nivel descendente representa un incremento
en el detalle de la definición del trabajo del proyecto” (PMI-PMBOK, 2001).
1
Work Breakdown Structure (WBS) en inglés y también conocida como Estructura de
Desglose del Proyecto (EDP).
10
CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Cuando se crea por primera vez una EDT, es importante revisar las
estructuras de EDT de proyectos anteriores de mayor relevancia, para dar una
idea de cómo realizarla. Por último es importante recalcar que la estructura debe
ser un producto final y orientarse a resultados; la EDT organiza y define el alcance
completo del proyecto. Los trabajos que no estén especificados en la EDT quedan
fuera del alcance del proyecto.
11
CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Entregables
o paquetes E1 (1.1.1) E2 (1.1.2) E3 (1.2.1) E4 (1.2.2)
Nivel 3
de trabajo.
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CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
FIESTA
DE XV
AÑOS
Colocar
globos
Arreglar
mesas
13
CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Actividad 1-4:
3.- Elabore la EDT para el proyecto que ha sido definido con su equipo de
trabajo.
b) ESPECIFICACIONES:
Las técnicas que más se emplean para determinar las especificaciones son:
entrevistas, cuestionarios y encuestas, observación y prototipos.
c) ESTIMACIÓN DE TIEMPOS:
14
CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
TIEMPO OPTIMISTA:
15
CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
TIEMPO PESIMISTA:
d) ESTIMACIÓN DE RECURSOS:
Los recursos son las personas, los materiales y los equipos y herramientas
de trabajo necesarios para la ejecución de cada una de las actividades. Para
determinar las necesidades de recursos se deben revisar las especificaciones del
proyecto, y conocer los requisitos que deben cumplir los recursos a utilizar así
como la cantidad requerida.
e) ESTIMACIÓN DE COSTOS:
ACTIVIDAD 1:
Albañil 8 10 80
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CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
COSTO DE MATERIALES
ACTIVIDAD 1:
Loseta m2 70 95 6650
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CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Se puede decir que una actividad debe ser ESPECÍFICA, debe de ser
concreta y deberá delimitarse; MEDIBLE, para darle un adecuado seguimiento;
ASIGNABLE, se deberá designar al o los responsable de cada actividad;
REALISTA, con respecto al tiempo y los objetivos que se pretenden lograr;
LIGADA AL TIEMPO, toda actividad consume recursos, entre los que se
encuentra el tiempo, por lo que es necesario estimarse la duración.
ACTIVIDAD PRECEDENTE
1 Inicio ó Ninguna
2 Inicio ó Ninguna
3 1,2
4 3
18
CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
5 4
6 4
ACTIVIDAD SECUENCIA
1 3
2 3
3 4
4 5,6
5 Final ó Ninguna
6 Final ó Ninguna
19
CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Actividad 1-5:
b).- Para cada actividad, determine los recursos necesarios, los costos
así como la duración.
20
CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Reunir documentos A R
Reunir información R A
Redactar proyecto R A
Con esta herramienta, se puede visualizar la relación que existe entre los
participantes del proyecto en cuanto a las responsabilidades a compartir. Por otra
parte, también se puede observar de manera clara y sencilla el nivel de autoridad
y la comunicación que se debe ejercer en el proyecto y entre los integrantes de
este.
21
CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Esta gráfica es una forma sencilla de mostrar gráficamente tanto las tareas
previstas como las terminadas de un proyecto. En el eje vertical se anotan las
actividades. El eje horizontal de la gráfica representa el tiempo (horas, dias,
semanas, meses, etc.), y se anota la duración prevista para cada actividad,
mediante una barra de longitud adecuada. El porcentaje de cada actividad que ha
quedado terminada se indica ya sea mediante el sombreado de la porción
correspondiente de la barra o trazando un signo de intercalación en dicha barra. Al
dibujar una línea vertical en la fecha actual se puede determinar fácilmente si una
actividad cualquiera se encuentra adelantada o atrasada respecto al programa.
EJEMPLO:
22
CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
DURACIÓN
ACTIVIDAD FECHA_INI FECHA_FIN
(días)
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CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
línea negrillada que aparece en la fecha 13-feb, quiere decir que es la fecha de
revisión del programa; y el símbolo que aparece sobre el bloque de la Tarea 3,
significa que el día 13-Feb se tiene realizada la actividad hasta ese porcentaje, es
decir que existe un retraso en esa actividad crítica, la que puede causar retraso en
todo el proyecto si no se toman medidas adecuadas.
1. Ingresar datos como en la Tabla 1-6, con los mismos titulos y con tantos
renglones como actividades tenga el proyecto. FECHA_FIN = FECHA_INI
+ DURACIÓN – 1, se resta 1 para que cuente el día de inicio de la
actividad. Por ejemplo, para la Tarea 1, se anota como se observa en la
barra de introducción de fórmulas, ver Figura 1-5.
24
CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
3. Hacer clic derecho sobre el cuadro de gráfico (el que apareció en blanco
en la hoja Excel), clic en la opción Datos de origen, ver Figura 1-7, en la
pestaña Serie, en el recuadro Serie dar clic en Agregar. En Nombre,
dar clic en FECHA_INI, en Valores, borrar ={1} y resaltar las fechas de
inicio de las actividades. Nuevamente clic en Agregar y realizar mismo
procedimiento, pero ahora para la columna DURACIÓN. En Rótulos de
eje categorías (X), seleccionar los nombres de las Actividades. Clic en
Aceptar.
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CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
4. Elegir Leyenda del gráfico, ver Figura 1-8, clic derecho y elegir Borrar.
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CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
27
CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Tarea 6
Tarea 5
Tarea 4
Tarea 3
Tarea 2
Tarea 1
Figura 1-11: Gráfico con barras que representan la duración de las actividades.
28
CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
29
CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
10. Elegir Eje de valores (horizontal), donde están anotadas las fechas, clic
derecho y elegir Formato de ejes, en pestaña Escala en Mínimo colocar
la fecha de inicio (valor convertido a numérico) y en Máximo colocar la
fecha de finalización (valor convertido a numérico), clic en Aceptar. Ver
Figura 1-16.
30
CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
31
CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Figura 1-18: Gráfica de Gantt construida con ayuda del software Excel.
32
CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Actividad 1-6:
2.- ¿Por qué cree que, a la fecha, la gráfica de Gantt sea una
herramienta ampliamente utilizada para el control del proyecto?
33
CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Cuestionario 1-1:
7. ¿Qué técnicas son las que más se emplean para determinar las
especificaciones de un proyecto?
9. ¿Qué integra el costo directo y qué aspectos son parte del costo
indirecto?
34
CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Bibliografía
Capuz R.S., Gómez-Senent M.E., Torrealba L.A., Ferrer G.P., Gómez N.T. ,
Vivancos B.J.L. Cuadernos de Ing. de Proyectos III: Dirección, gestión y
organización de proyectos. UPV. Valencia, España. 2000.
Cleland D.I. and King W.R. System, Analysis and Project Management. McGraw-
Hill. New York, U.S.A. 1975.
35
CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
36
CAPÍTULO 2. REPRESENTACIÓN
DE PROYECTOS MEDIANTE UNA
RED
REPRESENTACIÓN DE PROYECTOS MEDIANTE UNA RED
38
REPRESENTACIÓN DE PROYECTOS MEDIANTE UNA RED
1
Un grafo es un conjunto, no vacío, de objetos llamados vértices (o nodos) y una selección
de pares de vértices, llamados aristas, que pueden ser orientados o no (es.wikipedia.org).
39
REPRESENTACIÓN DE PROYECTOS MEDIANTE UNA RED
Nodo. Actividad.
40
REPRESENTACIÓN DE PROYECTOS MEDIANTE UNA RED
TAREA TAREA
PRECEDENTE SUCESORA
Figura 2-2: Ubicación de una actividad precedente y una actividad sucesora en una
red con actividades en los nodos.
2. Dibujar las flechas que parten del nodo INI hacia aquellos nodos que
representen actividades que no tengan actividades que le precedan.
4. Terminar la red con un nodo final identificado por FIN, que no representa
a ninguna actividad de las que se encuentran definidas en la matriz de
información. A este nodo convergerán las flechas que surgen de aquellos
nodos que representan actividades que no tienen actividades
subsecuentes.
EJEMPLO:
C Estudio de suelo. A
41
REPRESENTACIÓN DE PROYECTOS MEDIANTE UNA RED
D Disponibilidad de personal. A
G Asignación de tareas. F
42
REPRESENTACIÓN DE PROYECTOS MEDIANTE UNA RED
Ejercicio 2-1:
D Enviar convocatoria. C
E Buscar sede. B
F Realizar contrato. E
G Recibir ponencias. D
H Elaborar programación. G
44
REPRESENTACIÓN DE PROYECTOS MEDIANTE UNA RED
Actividad
i j
Para construir este tipo de red, se han establecido las reglas que a
continuación se citan:
i j
45
REPRESENTACIÓN DE PROYECTOS MEDIANTE UNA RED
En la Figura 2-7, se muestra la forma en que se aplica esta regla así como
el uso de una actividad ficticia. Observe, en el inciso a, que las actividades A y B
preceden a la actividad C, ambas emergen del nodo 1 y las dos llegan al nodo 2,
lo que es incorrecto; para evitar que las dos actividades surjan y lleguen al mismo
nodo, se hace uso de una actividad ficticia, como en el inciso b, donde se puede
ver que ambas actividades, A y B, surgen del nodo 1, pero la actividad A llega
directamente al nodo 2 y, la actividad B al nodo 3. La actividad ficticia surge del
nodo 2 y llega al nodo 3, así se respeta la precedencia. A la actividad ficticia no se
le identifica de ninguna manera, no consume recursos, no aparece en la matriz de
información y solo indica relación entre actividades.
46
REPRESENTACIÓN DE PROYECTOS MEDIANTE UNA RED
Figura 2-8: Forma correcta de colocar las actividades a partir de los nodos.
47
REPRESENTACIÓN DE PROYECTOS MEDIANTE UNA RED
EJEMPLO:
48
REPRESENTACIÓN DE PROYECTOS MEDIANTE UNA RED
Ejercicio 2-2:
2
Submarino equipado con misiles de cabeza nuclear.
49
REPRESENTACIÓN DE PROYECTOS MEDIANTE UNA RED
a. CPM
Figura 2-12: Elementos del nodo de la red con actividades en los nodos.
50
REPRESENTACIÓN DE PROYECTOS MEDIANTE UNA RED
Donde:
ID = Identificación de la actividad.
t = Duración de la actividad.
51
REPRESENTACIÓN DE PROYECTOS MEDIANTE UNA RED
EJEMPLO:
52
REPRESENTACIÓN DE PROYECTOS MEDIANTE UNA RED
3
Tabla 2-4: Matriz de información para un proyecto .
A Inicio 3
B Inicio 2
C B 2
D C 1
E AyD 2
Figura 2-15: Red con actividades en los nodos utilizando información de la Tabla 2-4.
En la Figura 2-16 se observa la red con los TP y los TU de cada una de las
actividades, así como la duración total del proyecto.
3
Ejemplo tomado del libro de Rivera y Hernández, Administración de proyectos (guía para
el aprendizaje).
53
REPRESENTACIÓN DE PROYECTOS MEDIANTE UNA RED
Figura 2-16: Red con actividades en los nodos y sus correspondientes tiempos.
54
REPRESENTACIÓN DE PROYECTOS MEDIANTE UNA RED
Act. E: TUT(E)=TUI(FIN)= 7
55
REPRESENTACIÓN DE PROYECTOS MEDIANTE UNA RED
Ejercicio 2-3:
Realizar la red con actividades en los nodos y calcular los tiempos TUI y
TUT de cada actividad, anotar la duración total del proyecto.
B Compra de materiales A 15
E Capacitación de personal D 21
H Capacitación de vendedor D 28
I Campaña publicitaria F 30
56
REPRESENTACIÓN DE PROYECTOS MEDIANTE UNA RED
b. PERT
Una vez definidas las actividades del proyecto, es necesario disponer de los
estimados de tiempo para cada actividad. En este punto, en necesario recordar
que en muchos proyectos reales, sobre todo en los novedosos y de investigación,
existe mucha incertidumbre acerca de la duración de las actividades. Por esta
razón, la versión PERT original aborda el problema de la incertidumbre en las
estimaciones de tiempo para las actividades, y la considera una variable aleatoria
suponiendo los siguientes tres tipos de estimados para la duración de cada
actividad:
Los criterios a considerar para estimar cada uno de estos tiempos son los
siguientes:
El tiempo más probable (m) debe ser mayor o igual al tiempo optimista (o),
y el tiempo pesimista (p) debe ser mayor o igual que el tiempo más probable (m),
es decir:
o≤m≤p.
57
REPRESENTACIÓN DE PROYECTOS MEDIANTE UNA RED
4
Figuras tomadas del libro de Laurence y Paternack, Ciencias administrativas aplicadas,
pág. 325
58
REPRESENTACIÓN DE PROYECTOS MEDIANTE UNA RED
Figura 2-18: Distribución normal que muestra que las colas de la distribución están,
5
más o menos, a tres desviaciones estándar de la media .
po
σ= (ec. 2.1)
6
o 4m p
Te= (ec. 2.2)
6
5
Figura tomada del libro de Capuz et al., Cuadernos de Ingeniería de Proyectos III:
Dirección, gestión y organización de proyectos, pág. 80
59
REPRESENTACIÓN DE PROYECTOS MEDIANTE UNA RED
60
REPRESENTACIÓN DE PROYECTOS MEDIANTE UNA RED
en las flechas para estimar la duración total del proyecto. En este caso, el nodo y
la flecha contendrán la información como se muestra en la Figura 2-19.
Donde:
i= Nodo i.
j= Nodo j.
61
REPRESENTACIÓN DE PROYECTOS MEDIANTE UNA RED
TMPi = 0
Suponiendo que el nodo j está al final de la red del proyecto, entonces los
tiempos se calculan como sigue:
TMTj= TMPj
EJEMPLO:
62
REPRESENTACIÓN DE PROYECTOS MEDIANTE UNA RED
A Inicio 3 5 7
B Inicio 2 3 4
C B 1 2 3
D A,C 1 2 9
E B 4 4 4
F A,C,E 4 8 12
G A,C,E 1 3 17
H D 1 2 3
I D,F 2 2 2
J D,F 2 3 4
K G,H,I 1 2 9
L J,K 2 3 4
o 4m p
Te =
6
63
REPRESENTACIÓN DE PROYECTOS MEDIANTE UNA RED
Se puede observar una actividad ficticia (“liga”) que surge del nodo 5 y llega
al nodo 6, ésta se anota para respetar las precedencias, debido a que las
actividades F y G no preceden a la actividad H, como la actividad D; las
actividades ficticias no se identifican porque no representan a actividad alguna ni
tampoco consumen recursos. Otra observación es la numeración de los nodos,
64
REPRESENTACIÓN DE PROYECTOS MEDIANTE UNA RED
Figura 2-22: Red con actividades en la flechas (ejemplo, ver información Tabla 2-5)
TMP3= A este nodo llegan dos actividades por lo que se anota el máximo
TMP de ellas.
TMP4= Al nodo 4 llega una actividad real y una ficticia (“liga”), por lo que se
considera, en el caso de la actividad ficticia el TMP3, es decir:
TMP6= Al nodo 6 llega una actividad real y una ficticia (“liga”), por lo que se
considera, en el caso de la act. Ficticia el TMP5, es decir:
TMP7= máx{(TMP4+TeG),(TMP5+TeH),(TMP6+TeI)}
= máx{(7+5),(8+2),(15+2)}= máx{12,10,17}= 17
65
REPRESENTACIÓN DE PROYECTOS MEDIANTE UNA RED
=máx{18,20}= 20
En la Figura 2-23 se puede observar la red con los TMP de cada una de las
actividades. Se han colocado al final de la flecha, los TMP de las actividades que
llegan a un mismo nodo, anotándose el valor máximo de ellos.
Figura 2-23: Red con actividades en los nodos y los TMP de cada actividad.
66
REPRESENTACIÓN DE PROYECTOS MEDIANTE UNA RED
TMT5= De este nodo sale una actividad real y una ficticia; en el caso de la
actividad ficticia se compara el TMT del nodo a donde llega la
actividad ficticia (nodo 6).
TMT3= De este nodo sale una actividad real y una ficticia; en el caso de la
actividad ficticia se compara el TMT del nodo a donde llega la
actividad ficiticia (el nodo 4).
En la Figura 2-24 se puede observar la red completa, con todos los TMP y
TMT que se han calculado para cada una de las actividades. Al inicio de la flecha,
aparecen los TMT de las actividades que surgen del mismo nodo, anotándose el
valor menor de ellas.
Figura 2-24: Red con actividades en la flechas con los TMP y TMT de cada una de las
actividades.
67
REPRESENTACIÓN DE PROYECTOS MEDIANTE UNA RED
Ejercicio 2-4:
ACTIVIDAD
o m p
C Contratar seguridad. B 1 2 3
D Contratar técnicos. B 2 3 10
E Venta de boletos. B 20 30 45
F Publicidad. E 25 30 45
G Contratar alojamiento y B 2 3 4
transporte.
I Ensayos. C,D,G,H 2 5 8
J Realización de concierto. I 1 1 1
68
REPRESENTACIÓN DE PROYECTOS MEDIANTE UNA RED
Ejercicio 2-5:
o m p
69
REPRESENTACIÓN DE PROYECTOS MEDIANTE UNA RED
1 A,B,F,I
2 C,D,F,I
3 C,E,G,I
1. HOLGURA DE UN EVENTO:
70
REPRESENTACIÓN DE PROYECTOS MEDIANTE UNA RED
71
REPRESENTACIÓN DE PROYECTOS MEDIANTE UNA RED
EJEMPLO:
Considerando la red del ejemplo del punto 2.4, y que se muestra enseguida,
se calcularon todos los tipos de holgura y, posteriormente, se identificó a la ruta
crítica.
Figura 2-26: Red de un proyecto donde se muestra su duración total y donde aún no
ha sido identificada la ruta crítica.
Holgura de eventos:
72
REPRESENTACIÓN DE PROYECTOS MEDIANTE UNA RED
EVENTO 1 2 3 4 5 6 7 8 9
HOLGURA 0 0 2 0 7 0 0 0 0
Los eventos que presentan holgura nula son inicio y fin de actividades
críticas; determinar actividades críticas confiando en las holguras de los eventos
podría generar confusiones, debido a que existen actividades que pareciera que
son críticas debido a que sus eventos de inicio y fin tienen holgura nula, sin
embargo no lo son.
Holgura de actividades:
H. TOTAL H. LIBRE H.
INDEPENDIENTE
73
REPRESENTACIÓN DE PROYECTOS MEDIANTE UNA RED
74
REPRESENTACIÓN DE PROYECTOS MEDIANTE UNA RED
75
REPRESENTACIÓN DE PROYECTOS MEDIANTE UNA RED
Ejercicio 2-6:
76
REPRESENTACIÓN DE PROYECTOS MEDIANTE UNA RED
o 4m p po
Te= yσ=
6 6
Haciendo uso del programa Excel y una vez que se conoce la Ruta Crítica
(RC) del proyecto se determinan μ y σ del proyecto.
Tabla 2-8: Cálculo de parámetros estadísticos de la duración del proyecto.
77
REPRESENTACIÓN DE PROYECTOS MEDIANTE UNA RED
En la Tabla anterior se observa que se han resaltado en gris las filas donde
se encuentran las actividades críticas (B, E, F, I, K, L). En esta Tabla se han
sumado tanto el tiempo esperado como la desviación estándar de esas
actividades para determinar lo siguiente:
X
Z (ec. 2.3)
X= μ±Z(σ)
78
REPRESENTACIÓN DE PROYECTOS MEDIANTE UNA RED
Este caso se puede expresar como P(X≤20), así que cuando X=20, de
20 23
acuerdo a la ec. 3 el valor de Z= =-0.9000; este valor de Z de acuerdo a la
3.3333
Tabla de la Distribución normal del Anexo I es igual a 0.3159 (como la distribución
79
REPRESENTACIÓN DE PROYECTOS MEDIANTE UNA RED
es simétrica el valor es el mismo para Z tanto negativo como positivo); por lo tanto,
P(X≤20)=P(Z≤-0.9000)= 0.5000-0.3159=0.1841, ver Figura 2-31.
80
REPRESENTACIÓN DE PROYECTOS MEDIANTE UNA RED
Así que se puede decir que, con el 99% de seguridad, el proyecto será
concluido en 31 días.
Este caso se puede expresar como P(X≥27), así que cuando X=27, de
27 23
acuerdo a la ec. 3 el valor de Z= =1.2000; este valor de Z de acuerdo a la
3.3333
Tabla de la Distribución normal del Anexo I es igual a 0.3849 (como la distribución
es simétrica el valor es el mismo para Z tanto negativo como positivo); por lo tanto,
P(X≥27)=P(Z≤1.2000)= 0.5000+0.3849=0.8849, ver Figura 2-33.
Por lo tanto, se puede decir que existe una probabilidad del 88.49% de que
el proyecto se concluya en 27 días o más.
81
REPRESENTACIÓN DE PROYECTOS MEDIANTE UNA RED
Ejercicio 2-7:
82
REPRESENTACIÓN DE PROYECTOS MEDIANTE UNA RED
Cuestionario 2-1:
83
REPRESENTACIÓN DE PROYECTOS MEDIANTE UNA RED
Bibliografía
Capuz R.S., Gómez-Senent M.E., Torrealba L.A., Ferrer G.P., Gómez N.T.,
Vivancos B.J.L. Dirección, gestión y organización de proyectos (Cuadernos
de Ing. de proyectos III). UPV. Valencia, España. 2000.
84
CAPÍTULO 3. OPTIMIZACIÓN DE
REDES DE ACTIVIDADES
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
86
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
Otras razones que hacen necesaria la compresión del proyecto, son las que
a continuación se mencionan:
INCREMENTAR RECURSOS.
87
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
Una vez que se llevan a cabo estas dos tareas, la revisión de los requisitos
puede mejorar el valor del proyecto al hacerlo con mayor rapidez y menor costo.
88
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
Por ejemplo, un Congreso quizá se pensaba realizar en dos sedes, pero al final y
tras una revisión exhaustiva, se lleva a cabo en una sola sede, lo que permite
acortar la duración del proyecto y el costo del mismo.
DISMINUIR LA CALIDAD.
GRÁFICA COSTO-TIEMPO.
89
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
Figura 3-1: Gráfica de costos (directos, indirectos y total) y duración del proyecto.
90
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
C
P= (ec. 3.1)
D
P= Pendiente de costo.
CL CN
P= (ec. 3.2)
DN DL
91
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
hasta qué punto es conveniente la reducción del tiempo del proyecto sin que
afecte de forma sustancial el presupuesto asignado.
La disponibilidad de recursos.
92
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
b) Por holgura.
93
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
EJEMPLO:
94
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
95
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
Tomando como base la red de la Figura 3-4 que corresponde al ejemplo del
inciso a), se vuelve a aplicar el ejemplo de compresión como sigue:
96
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
En esta red, puede observarse que existen dos rutas críticas entre los
nodos 1 y 5, y ya no se tiene Holgura Libre. También se muestra la forma en que
se presentan los datos tiempo/costo en la actividad B, lo cual significa que todavía
es posible tanto comprimir (2 días) como extender (4 días) la duración de dicha
actividad.
Una vez que surgen dos rutas críticas en la red de un proyecto, toda
compresión posterior debe implicar disminuciones iguales a lo largo de ambas
rutas críticas, porque de otra forma, no es posible la reducción en la duración del
proyecto.
97
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
actividad E tienen una pendiente igual a $400 por día, por lo que la actividad con
menor pendiente de costo es la actividad A.
98
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
EJEMPLO:
o m p CN CL
A C 1 2 3 600 1000
B F 1 3 5 300 600
99
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
D F 1 3 5 200 700
F I 2 4 6 500 700
G I 1 4 7 300 900
Solución:
o 4m p CL CN
Te= ; P= ; Días por comprimir= Te-o; C. Dir.=ΣCN
6 DN DL
Para la actividad A:
ACTIVIDAD A B C D E F G H I
Te 2 3 3 3 5* 4 4 6 3
Días por 1 2 1 2 2 2 3 4 1
comprimir
100
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
por ej. 4.6=5; pero si la fracción es menor a 0.5, entonces truncar al entero menor,
por ej. 4.4=4.
Primera compresión.
101
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
Segunda compresión:
5° Al final de la ruta G se tiene una HL=1, así que en esa cantidad se debe
comprimir; también se debe comprimir en un día la actividad H, por encontrarse
paralela a la ruta crítica original. En este caso, la compresión está limitada por
Holgura Libre pero debe cuidarse el tiempo de la actividad que es paralela a la
ruta crítica original; es decir si en la ruta crítica original se reduce el tiempo en un
día, en la actividad que es paralela a ésta también se debe reducir el tiempo en un
día.
102
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
Tercera compresión:
103
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
Cuarta compresión:
104
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
Quinta compresión:
105
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
106
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
GRÁFICO TIEMPO-COSTO
12000
10000
8000 C.DIR.
6000 C. IND.
$
4000 C.TOTAL
2000
0
9 10 13 14 15 17
TIEMPO (días)
107
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
Ejercicio 3-1:
DN DL CN CL
C A 4 3 10000 15000
D A 3 2 4000 8000
E A 9 3 19000 25000
G D 2 1 20000 28000
108
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
3° Se realiza la compresión:
109
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
EJEMPLO:
o m p CN CL
A C 1 2 3 600 1000
B F 1 3 5 300 600
110
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
D F 1 3 5 200 700
F I 2 4 6 500 700
G I 1 4 7 300 900
Las fórmulas que se aplican son las mismas que se aplicaron en el paso A
del método de reducción por ciclos, ec. 2.2 y ec. 3.2, la Tabla-resumen se muestra
a continuación ( Tabla 3-5).
Tabla 3-5: Resultados del Te, P y Días por comprimir de cada actividad del Ejemplo.
ACTIVIDAD A B C D E F G H I
Te 2 3 3 3 5* 4 4 6 3
Días por 1 2 1 2 2 2 3 4 1
comprimir
111
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
Figura 3-16: Red que servirá de base para la compresión por el método de
optimización.
1 A, C, D, F, I 1,2,1,2,2 8
2 A, C, E, G, I 1,2,3,1,2 9
3 A, C, E, H 1,2,3,2 8
4 B, F, I 1,2,2 5
3° Realizar compresión:
112
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
Se construye la red igual a la del 1er. Paso, ver Figura 3-17, sobre esta red
se va a anotar la información de acuerdo a la compresión que se va a realizar y a
la notación mostrada en la Figura 3-15.
113
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
ACTIVIDAD A C D F I TPO.
ACUM.
(ruta 1)
TIEMPO 1 2 3 4 2 TOTAL
12
114
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
Figura 3-19: Información de las actividades que faltaban por comprimir en la ruta 1.
A C E H TPO.
ACUM.
ACTIVIDAD
TIEMPO 1 2 3 6 TOTAL
12
(ruta 3)
STATUS Comp. Comp. Comp. Sin
Comp.
En este caso, falta por comprimir 3 días para alcanzar el maximin de 9 días,
por esta razón la actividad H se reduce de 6 días a 3 días, el costo por día de
reducción es de $200; de esta forma el costo en esta actividad se incrementa en
$200(3)= $600. La información que se anota en la red se ilustra en la Figura 3-20.
115
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
Por último, se analiza la ruta 4. Esta ruta está formada por las actividades
B, F e I. En la Tabla 3-9 se puede observar que el tiempo total acumulado por
dichas actividades es menor al maximin, es decir, existe holgura (4 días). En este
caso, ya no se debe comprimir la actividad B, que sería donde faltaría realizar la
reducción en tiempo, porque no tiene caso aumentar tanto los recursos como el
costo, al existir suficiente holgura.
Tabla 3-9: Status de las actividades de la ruta 4: B, F, I.
ACTIVIDAD B F I TPO.
ACUM.
(ruta 4)
TIEMPO 1 2 2 TOTAL
5
116
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
Ejercicio 3-2:
DN DL CN CL
B A 6 4 6000 9000
D A 5 3 5000 6500
E D 10 7 4500 6300
G A 14 12 10000 15000
117
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
118
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
119
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
11. Repetir los pasos del 7 al 10 hasta que todas las rutas sean
acortadas totalmente (como se indica en el pie de las columnas).
Algunas rutas resultan más cortas de lo que se necesita, debido a
que algunas actividades son comunes a varias rutas y al reducir una
actividad simultáneamente se reduce la longitud de las mismas.
EJEMPLO:
120
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
o m p CN CL
A C 1 2 3 600 1000
B F 1 3 5 300 600
D F 1 3 5 200 700
F I 2 4 6 500 700
G I 1 4 7 300 900
Las fórmulas que se aplican son las mismas que se aplicaron en el paso A
del método de reducción por ciclos, ec. 2.2 y ec. 3.2, la Tabla-resumen se muestra
a continuación (Tabla 3-11):
Tabla 3-11: Resultados de Te, P o CRM y Días por comprimir o PA de cada actividad
del Ejemplo.
ACTIVIDAD A B C D E F G H I
Te 2 3 3 3 5* 4 4 6 3
P o CRM 400 150 200 250 300 100 200 200 300
Días por 1 2 1 2 2 2 3 4 1
comprimir
o PA
121
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
1.- Red a tiempo estándar (Te), llamado en este método tiempo normal.
ACDFI 2,3,3,4,3 15
ACEGI 2,3,5,4,3 17
ACEH 2,3,5,4,3 16
BFI 3,4,3 10
3.- El tiempo deseado en la red es de 9 días, así que será necesario acortar
la red de 17 a 9 días; es decir, es necesario reducir la red en 8 días.
122
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
ACDFI 15 15-9 = 6
ACEGI 17 17-9 = 8
ACEH 16 16-9 = 7
BFI 10 10-9 = 1
ACTIVIDAD A B C D E F G H I
Te 2 3 3 3 5 4 4 6 3
P o CRM 400 150 200 250 300 100 200 200 300
Días por 1 2 1 2 2 2 3 4 1
comprimir
o PA
A 400 1
B 150 2
123
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
C 200 1
D 250 2
E 300 2
F 100 2
G 200 3
H 200 4
I 300 1
PA 6 8 7 1
CRME(F) = 100/2 = 50
124
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
B 150 150 2
D 250 250 2
F 50 50 100 2
G 200 200 3
H 200 200 4
PA 6 8 7 1
125
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
1° Iteración:
8.- La ruta a acortar será la ACEGI (ruta crítica original) por tener mayor
tiempo por acortar (PA), en este caso, 8 días. En esta ruta, la actividad con menor
CRME, es la C.
B 150 150 2
1 1 1
D 250 250 2
F 50 50 100 2
G 200 200 3
H 200 200 4
126
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
PA 6 8 7 1
5 7 6 1
2° Iteración:
7.- Los CRME de las actividades serán las mismas que en la Tabla anterior,
debido a que todas las rutas consideradas tienen potencial de acortamiento.
8.- La ruta por acortar será la ACEGI, por tener mayor potencial de
acortamiento. La actividad para reducción en esta ruta será la I, por tener menor
CRME en esa ruta, de las actividades que tienen potencial de acortamiento en la
ruta.
B 150 150 2
1 1 1
D 250 250 2
127
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
F 50 50 100 2
G 200 200 3
H 200 200 4
1 1 1
PA 6 8 7 1
5 7 6 1
4 6 6 0
3° Iteración:
8.- La ruta por puede ser la ACEGI o la ACEH (por tener el mismo potencial
de reducción). En este caso, se considerará la ruta ACEGI para acortar, la
actividad con menor CRME en esa ruta es la A.
128
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
1 1 1
B 150 150 2
1 1 1
D 250 250 2
F 50 50 100 2
G 200 200 3
H 200 200 4
1 1 1
PA 6 8 7 1
5 7 6 1
4 6 5 1
3 5 5 0
4° Iteración:
129
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
7.- Los CRME de las actividades que tienen potencial por acortar se
modifica en la actividad F, porque en la ruta BFI ya no participa debido a que esa
ruta ya fue acortada completamente, de acuerdo a su capacidad de reducción.
8.- La ruta por acortarse es la ACEGI (ruta crítica original). Esta ruta empata
con la ruta ACEH en la cantidad por acortarse pero como comparten la misma
actividad con el menor CRME, que es la actividad E, tiene prioridad la ruta crítica
original.
RUTAS CRM PA
1 1 1
B 150 150 2
1 1 1
D 250 250 2
2 2
F 100 50 100 2
G 200 200 3
H 200 200 4
130
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
1 1 1
PA 6 8 7 1
5 7 6 1
4 6 5 1
3 5 5 0
3 3 3 0
5° Iteración:
7.- Los CRME de las actividades por acortar, serán los mismos que en la
Tabla anterior.
8.- Las tres rutas que se consideran para acortar son tres: la ACDFI, la
ACEGI y la ACEHI porque presentan empate en el tiempo de reducción potencial;
sin embargo, en la ruta ACDFI se encuentra la actividad que presenta menor
costo, que es la actividad F. Por lo que, en este caso, se acorta la ruta ACDFI.
RUTAS CRM PA
1 1 1
B 150 150 2
131
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
1 1 1
D 250 250 2
2 2
2 2
G 200 200 3
H 200 200 4
1 1 1
PA 6 8 7 1
5 7 6 1
4 6 5 1
3 5 5 0
3 3 3 0
1 3 3 -2
6° Iteración:
7.- Los CRME serán los mismos que los de la Tabla anterior.
8.- Las rutas ACEGI y ACEH tienen los mismos días por acortar y también
el costo de las actividades que se pueden acortar en esa ruta es el mismo. En el
caso de empate, y para decidir que ruta acortar, se sigue priorizando la ruta crítica.
En este caso se va a reducir el tiempo de la actividad G, que es la única actividad
que falta por acortar en la ruta crítica.
132
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
RUTAS CRM PA
1 1 1
B 150 150 2
1 1 1
D 250 250 2
2 2
2 2
H 200 200 4
1 1 1
PA 6 8 7 1
5 7 6 1
4 6 5 1
3 5 5 0
133
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
3 3 3 0
1 3 3 -2
1 0 3 -2
7° Iteración:
8.- Se acorta la ruta ACEH, por tener mayor potencial de acortamiento con
respecto a la otra ruta (ACDFI) que tiene potencial de acortamiento. En la ruta
ACEH solamente falta reducir la actividad H.
RUTAS CRM PA
1 1 1
B 150 150 2
1 1 1
D 250 250 2
2 2
134
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
2 2
1 1 1
PA 6 8 7 1
5 7 6 1
4 6 5 1
3 5 5 0
3 3 3 0
1 3 3 -2
1 0 3 -2
1 0 0 -2
8° Iteración:
RUTAS CRM PA
135
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
1 1 1
B 150 150 2
1 1 1
2 2
2 2
1 1 1
PA 6 8 7 1
5 7 6 1
4 6 5 1
3 5 5 0
3 3 3 0
1 3 3 -2
1 0 3 -2
1 0 0 -2
0 0 0 -2
136
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
De acuerdo a los tiempos por acortar y lo que se redujo con este método la
red final es la que a continuación se muestra, la notación utilizada es la misma que
la mostrada en el método de reducción por ciclos, se cruzan las actividades que se
redujeron totalmente, se acuerdo a su capacidad de reducción (ver Figura 3-24).
Ejercicio 3-3:
DN DL CN CL
D B 4 3 6000 10000
E B 2 1 9000 10000
G B 4 3 10500 16000
139
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
140
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
cuenta los tipos de limitantes de recursos, entre los que se encuentran los
siguientes:
Actividad 3-1:
141
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
En principio, los dos tipos de problemas son similares, aunque se les suele
diferenciar en el sentido de que, en el primer caso, no es necesario el uso de la
misma cantidad de recursos, En éste el objetivo es no exceder la disponibilidad de
recursos, no importando si el uso de éstos es desigual en cada día de la
realización del proyecto.
142
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
i) Método Fondahl.
No es óptimo.
El procedimiento es el siguiente:
1º. Dibujar la red con actividades en los nodos (RAN) y calcular los
tiempos.
143
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
Se respeten precedencias.
EJEMPLO:
A Inicio 1 2 1
B A 2 4 0
C A 3 3 1
D B 6 1 4
E C 3 1 2
F D,E 1 3 2
G F 2 2 3
RECURSOS DISPONIBLES 5 6
144
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
A B C D E F G
ACTIVIDAD
TUI 0 1 3 3 6 9 10
ORDEN DE A B C D E F G
LAS
ACTIVIDADES
145
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
Programar actividad A:
Programar actividad B:
146
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
Programar actividad C:
Programar actividad D:
147
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
Programar actividad E:
Programar actividad F:
148
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
Programar actividad G:
149
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
Ejercicio 3-4:
A Inicio 2 2 1 2
B A 1 4 0 2
C A 2 1 3 3
D A 3 1 4 1
E B,C 1 1 2 4
F C 4 3 2 1
G F,D 2 2 3 2
H E,G 2 4 1 0
RECURSOS DISPONIBLES 5 5 6
150
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
151
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
No es óptimo.
Altera la red.
EJEMPLO:
152
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
A Inicio 2 1 3
B Inicio 4 2 2
C Inicio 1 1 3
D A 3 1 2
E B,C 5 2 3
F C 2 1 2
RECURSOS DISPONIBLES 3 5
153
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
Se inicia en t=0.
3.- ¿Se exceden recursos en t=1? Sí, de ambos tipos. Las actividades en
conflicto (programadas en el mismo periodo 1) son: A, B y C.
Actividad X = Actividad C.
Actividad Y = Actividad A.
154
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
3.- ¿Se exceden recursos en t=2? Sí, de ambos tipos, las actividades en
conflicto (programadas en t=2) son: A, B y F.
155
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
Actividad X = Actividades A y F.
156
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
3.- ¿Se exceden recursos en t=4? Si, ambos recursos. Las actividades en
conflicto son: B, D y F.
Actividad X = Actividad B.
Actividad Y = Actividad F.
157
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
3.- ¿Se exceden recursos en t=5? Sí, las actividades en conflicto son: D, E
y F.
158
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
Actividad X = Actividades D y F.
Actividad Y = Actividad F.
159
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
3.- ¿Se exceden recursos en t=9? No. Aquí concluye la revisión de los
recursos programados en cada periodo de tiempo hasta la duración final del
proyecto.
160
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
Ejercicio 3-5:
A Inicio 4 0 4
B Inicio 3 5 2
C Inicio 4 4 1
D A 2 5 2
E B 2 2 4
F C 4 3 2
G F 1 4 4
H E,G 3 3 0
RECURSOS DISPONIBLES 8 10
161
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
cualquier retraso posterior podría provocar que el proyecto se extendiera más allá
de su fecha de entrega.
Al intentar nivelar los recursos, el consumo (hasta el periodo Tb) sería como
se muestra en la Figura 3-45, en esta gráfica se puede notar que el ocio de
recursos disminuye (área sombreada) y Rb (máximo consumo de recursos) es
menor que Ra, pero la duración del proyecto ahora se incrementa. Por eso es
necesario realizar un consenso para decidir hasta qué nivel realizar la suavización
y la duración del proyecto.
162
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
Por los dos motivos anteriores, intentar una nivelación perfecta de recursos
puede ser riesgoso, debido a que cada actividad se puede volver crítica.
163
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
i) Método Wiest.
Este método programa actividades tan pronto como es posible (TPI), lo cual
puede ser una ventaja sobre otros métodos. También propone poder reducir las
duraciones de las actividades a la mitad o a la mitad más uno como máximo de la
programación como normal, lo que puede implicar un posible acortamiento de la
duración del proyecto. También se le puede asignar el doble de la cantidad de
recursos que normalmente requiere en otro periodo. Esto último puede
t
representarse como , donde t es la duración inicial de la actividad y x
2
significa redondeo al entero mayor.
5
pero no menos de = 2.5 = 3 días (por el redondeo al entero mayor).
2
164
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
165
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
Ir al paso 2.
EJEMPLO:
PROMOTORES
A Inicio 6 4
B Inicio 2 2
C Inicio 2 4
D A 10 4
E A 4 3
F B 5 4
G C 5 2
H E 4 2
I G 6 6
J G 8 3
K J 4 2
L I 2 3
RECURSOS DISPONIBLES 13
166
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
1.- Red RAN, gráfica de Gantt y orden de las actividades (según TPI y
holgura).
Figura 3-46: Red con actividades en los nodos (RAN) inicial del ejemplo.
En esta primera red se puede observar que la duración total del proyecto es
de 19 días, antes de realizar la nivelación de los recursos. En la gráfica de Gantt
de la Figura 3-47, en la barra que se encuentra resaltada al nivel de cada
actividad, se muestra la cantidad recurso (promotores, en este ejemplo) que se
requiere para cada actividad en cada uno de los periodos. Mientras que en la parte
inferior, se muestra la cantidad total de promotores que se requieren en cada uno
de los periodos, de acuerdo a las actividades programadas. En la parte inferior
izquierda de la gráfica se muestra la cantidad de promotores (P) que se tienen
disponibles. En la gráfica de Gantt inicial, la programación se realiza sin restricción
de recursos.
ACTIVIDAD A B C D E F G H I J K L
TPI 0 0 0 6 6 2 2 10 7 7 15 13
HOLGURA 3 12 0 3 5 12 0 5 6 0 0 4
167
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
ORDEN DE C A B G F D E J I H L K
ACT.
Se inicia en t=0.
2.- t=0 + 1 = 1
t 2
Aplicando = = 1, quiere decir que la duración de
2 2
la actividad C debe ser mínimo de un día.
168
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
2.- t= 1 + 1 = 2
6
Aplicando = 3, quiere decir
2
que la duración de la actividad A debe
ser mínimo de tres días.
169
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
2.- t= 2+1= 3
170
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
2.- t= 3+1= 4
Actividad A:
Actividad G:
5
Aplicando = 2.5 = 3, quiere
2
decir que la duración de la actividad G
debe ser mínimo de tres días.
171
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
2.- t=4+1= 5
2.- t= 5+1= 6
2.- t=6+1= 7
3.- ¿Se exceden recursos en t=7? Sí, las actividades programadas son:
D,E,F,I,J. Las actividades D,E y F iniciaron en periodos anteriores, por lo que no
se consideran para retraso. Las actividades I y J, de acuerdo al orden del paso 1,
se consideran para retraso en este orden: J e I, como a continuación se muestra.
J 3 14 Se excede
I 6 20 Se excede
172
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
Figura 3-52: Gráfica de Gantt después del retraso de las actividades I y J en t=7
10
Aplicando 2 =
5 quiere decir que la
duración de la actividad
D debe ser mínimo de
cinco días.
173
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
2.- t=7+1= 8
3.- ¿Se exceden recursos en t=8? Si, las actividades programadas son:
D,E,I y J. Las actividades D y E no se consideran para retraso porque iniciaron en
periodos anteriores. De acuerdo al paso 1, el orden de las dos actividades que se
consideran para retraso es: J e I.
J 3 10 Bien
I 6 16 Se excede
174
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
175
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
2.- t= 8+1= 9
3.- ¿Se exceden recursos en t=9? Sí, las actividades programadas en este
periodo son: D,H,I,J. Las actividades consideradas para retraso son la H e I, pero
de acuerdo al orden del paso 1 se realizará el análisis en el orden siguiente: I y H.
I 6 13 Bien
H 2 15 Se excede
2.- t=9+1=10
3.- ¿Se exceden recursos en t=10? Si, las actividades programadas en este
periodo son: D, H, I y J; se retrasa la actividad H, las otras actividades no se
consideran para retraso porque están iniciadas en periodos anteriores, ver gráfica
de Gantt en la Figura 3-57.
176
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
2.- t=10+1=11
3.- ¿Se exceden recursos en t=11? Si, las actividades programadas son: D,
H, I, J. Se recorre un periodo la actividad H, las otras actividades no se pueden
retrasar porque ya estaban iniciadas en periodos anteriores. Ver gráfica de Gantt
en la Figura 3-58.
2.- t=11+1=12
177
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
3.- ¿Se exceden recursos en t=12? Sí, las actividades programadas son: D,
H, I, J. La única actividad que es posible retrasar es la H. Ver gráfica de Gantt en
Figura 3-59.
2.- t=12+1=13
3.- ¿Se exceden recursos en t=13? Sí, las actividades en conflicto son: D,
H, I J. La única actividad que es posible retrasar es la H. Ver gráfica de Gantt en
Figura 3-60.
178
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
2.- t=13+1=14
179
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
Figura 3-62: Gráfica de Gantt, después de asignar dos recursos más en t=14 a la
actividad.
2.- t=14.1= 15
4.- ¿Sobran recursos en t=15? Si, sobran seis recursos, las actividades
programadas en este periodo son: H, K, L. De acuerdo al orden del paso 1 se
asignan más recursos en este periodo a las actividades H, L y K, según sea
necesario y hasta donde sea posible, para evitar que sobren recursos, como se
muestra enseguida:
180
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
que se tenían asignados en t=15, por lo que esta actividad se reduce a una
duración de 1 día, que es lo mínimo que debe programarse. De la actividad K se
toma un recursos de t=18 y se asignan en t=15, en este caso no se reduce la
duración de la actividad, como se muestra en la gráfica, debido a que no es
necesario la asignación de más recursos en t=15.
Figura 3-63: Gráfica de Gantt después de asignar más recursos a las actividades H, K
y L en t=15.
2.- t=15+1=16
4
Aplicando = 2 quiere decir que la
2
duración de la actividad K debe ser mínimo
de dos días.
Se modifica la gráfica de Gantt, ver Figura 3-64. Se puede observar que se
tomó un recurso del último día programado de la actividad K y se tomó un solo
recurso de t=17, para enviar ambos recursos a t=16, no es posible asignar más del
doble de lo que se tenía programado inicialmente, el objetivo es evitar que sobren
demasiados recursos. Con esta acción, la duración de la actividad se reduce a 3
días, aunque puede permanecer con una duración mínima de 2 días.
181
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
18
RECURSOS (Promotores)
16
14
12
10
8
6
4
2
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
PERIODO DE TIEMPO (Dias)
182
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
14
12
(Promotores)
RECURSOS
10
8
Serie1
6
4
2
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
PERIODO DE TIEMPO (Días)
183
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
Ejercicio 3-6:
A Inicio 4 2
B Inicio 2 3
C Inicio 5 1
D Inicio 3 2
E B 3 1
F B,C 4 0
G E 3 2
RECURSOS DISPONIBLES 5
184
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
Cuestionario 3-1:
185
OPTIMIZACIÓN DE REDES DE ACTIVIDADES
Bibliografía
Antill y Woodhead. Método de la ruta crítica (y su aplicación en la construcción). 2°
Edición. LIMUSA-WILEY. México. 2002.
Capuz R.S., Gómez-Senent M.E., Torrealba L.A., Ferrer G.P., Gómez N.T.,
Vivancos B.J.L. Dirección, gestión y organización de proyectos (Cuadernos
de Ing. de proyectos III). UPV. Valencia, España. 2000.
186
CAPÍTULO 4. CONTROL DEL
PROYECTO
CONTROL DEL PROYECTO
188
CONTROL DEL PROYECTO
4. Tomar acciones.
Este plan proporciona los elementos para medir el desempeño. El plan base
es el resultado de la información de costos y duración que se observan en la
Estructura de la División del Trabajo, así como los datos de secuencia de tiempo
de la red y las decisiones de programación de recursos.
189
CONTROL DEL PROYECTO
4. TOMAR ACCIONES.
Para llevar a cabo el control del proyecto, se utilizan métodos como los
siguientes:
190
CONTROL DEL PROYECTO
Gráfica de avance.
Esta gráfica contiene, además de la red, una franja en la parte inferior que
muestra el índice de avance real y la eficiencia lograda en cada unidad de tiempo.
1.00
f(D-a)= (ec.4.1)
Te
191
CONTROL DEL PROYECTO
Donde:
EJEMPLO:
A D 1 4 7
B E 1 1 1
C F,G 1 2 3
D I 1 1 1
E I 2 2 2
F H 2 4 6
192
CONTROL DEL PROYECTO
G J 1 3 5
H J 1 2 3
I Final 2 4 6
J Final 1 1 1
o 4m p
Te= . El resumen se muestra en la Tabla siguiente:
6
2.- Construir la red sin escala en el tiempo, como se observa en la Figura 4-1.
193
CONTROL DEL PROYECTO
Donde:
194
CONTROL DEL PROYECTO
1.00
f(S-a)= = 0.0417.
24
195
CONTROL DEL PROYECTO
ÍNDICE DE
NÚM. ACT. ACT.
SEMANA AVANCE
PROGRAMADAS ACUMULADAS
PROGRAMADO
1 3 3 0.1251
2 3 6 0.2502
3 4 10 0.417
4 3 13 0.5421
5 3 16 0.6672
6 2 18 0.7506
7 2 20 0.834
8 2 22 0.9174
9 2 24 1.0008
Figura 4-3: Red medida del ejemplo con los ídices de avance programado.
196
CONTROL DEL PROYECTO
Gráfica de rendimiento.
197
CONTROL DEL PROYECTO
EJEMPLO:
198
CONTROL DEL PROYECTO
A 75%
B 100%
C 100%
E 100%
F 25%
G 75%
199
CONTROL DEL PROYECTO
COLUMNAS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
2 T 0.0417
3 T 0.1251
4 T 0.2085
5 T 0.2085
200
CONTROL DEL PROYECTO
201
CONTROL DEL PROYECTO
202
CONTROL DEL PROYECTO
Figura 4-6: Gráfica de avance del ejemplo, con información completa hasta la
semana 4.
203
CONTROL DEL PROYECTO
Ejercicio 4-1:
¿Qué concluye?
204
CONTROL DEL PROYECTO
Ejercicio 4-2:
o m p
A Inicio 4 7 10
B Inicio 2 4 8
C A,B 2 5 8
D C 10 13 15
E C 6 9 14
F E 5 7 13
G C 4 10 16
H D,F,G 6 11 14
I G,F 5 8 16
J H 2 5 8
K I,J 17 19 25
205
CONTROL DEL PROYECTO
206
CONTROL DEL PROYECTO
207
CONTROL DEL PROYECTO
TIPOS DE CIERRE
208
CONTROL DEL PROYECTO
En cualquier caso, el proceso de Cierre del proyecto debe ser realizado por
el administrador en comunicación con el cliente. Este proceso permite concluir con
todos los aspectos asociados al proyecto y su administración así como retomar el
Alcance para verificar los entregables. Cada producto del proyecto debe estar
aceptado por el cliente y se debe generar un documento donde éste avale que se
encuentra satisfecho con los productos o servicios generados por el proyecto.
Toda la documentación correspondiente al proceso de Cierre es almacenada por
el administrador en un lugar de fácil acceso para que sirva de consulta para
futuros proyectos.
209
CONTROL DEL PROYECTO
DEL PROYECTO
Proyecto:______________________. Cliente:_____________________.
1. Aceptación de
documentos del depto. de
finanzas.
2. Archivar:
1. Programas.
2. Presupuestos.
3. Cambios.
3. Capacitación en el
producto/servicio
entregado.
4. Cerrar cuentas de
proveedores.
5. Cerrar pedidos.
6. Reporte final.
INFORME DE CIERRE
210
CONTROL DEL PROYECTO
1. Resumen ejecutivo.
211
CONTROL DEL PROYECTO
5. Lecciones aprendidas.
6. Análisis de la Dirección.
RETROALIMENTACIÓN.
212
CONTROL DEL PROYECTO
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
a. Cuantitativos:_____________________________________________
b. Cualitativos: _________________________________________
213
NOMBRE:____________________________________________.
FECHA:__________________.
CONTROL DEL PROYECTO
Finalmente, se puede comentar que cada una de las etapas del proyecto
tienen su grado de complejidad, que puede variar de acuerdo al tamaño y tipo de
proyecto que se trate. De esta última etapa, Cierre del proyecto, depende muchas
veces que los conflictos no resueltos anteriormente se solucionen
satisfactoriamente, tanto internamente como con el cliente y, además, se
conozcan oportunidades de mejora para futuros proyectos.
Actividad 4-1:
214
CONTROL DEL PROYECTO
Cuestionario 4-1:
215
CONTROL DEL PROYECTO
BIBLIOGRAFÍA
Díaz Martín Angel. El arte de dirigir proyectos. 2° edición. Alfaomega Ra-Ma.
México, 2007.
Pérez Cervantes Julio César. Control y monitoreo del avance de la obra. Capítulo
3. Disponible en:
http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/mgc/perez_c_jc/capitulo3.
pdf
216
APÉNDICE A: SOFTWARE EN ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS
El uso de la computadora así como los programas informáticos que existen
en relación al tema de la Administración de proyectos, proporcionan a los
profesionistas que se dedican a esta área de estudio un apoyo importante porque
facilita su trabajo y le va a permitir disminuir tiempo en actividades tales como la
programación temporal de las fases de un proyecto complejo, la asignación de
recursos humanos y materiales, el análisis de costos y la obtención de informes de
avance del proyecto.
Informar a todos los miembros del equipo qué tienen qué hacer y
cuándo tienen que hacerlo.
Simular alternativas.
NOMBRE CARACTERÍSTICAS
CA Super Project Dispone de una buena facilidad de uso pero sin renunciar a
las características más potentes de los programas de planificación.
Esto se consigue organizando las funciones del programa en dos
niveles de trabajo seleccionables por el usuario: modo básico y
modo experto. Mientras se trabaja en el modo de manejo básico,
sólo aparecen visibles las características tradicionales de este tipo
de herramientas. En el momento en que se conmuta a modo
experto, se despliega una amplia posibilidad de nuevas funciones
para la gestión del proyecto. El modo de trabajo normal, al igual que
Microsoft Project, es la vista del diagrama Gantt. Además de este,
permite visualizar el diagrama Pert (con mucho más detalle y
precisión que el Microsoft Project), el diagrama de descomposición
de trabajo, el organigrama de los recursos, los calendarios, los
recursos y un sin fin de informes diferentes. Todo esto además se
combina con una serie de histogramas que el usuario puede
representar, teniendo la posibilidad de reflejar casi cualquier
información del proyecto: costo previsto respecto al programado,
tiempos, costo, costo acumulado, etc. La posibilidad de crear tablas
218
SOFTWARE EN ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
219
SOFTWARE EN ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Software libre:
NOMBRE CARACTERÍSTICAS
220
SOFTWARE EN ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
CIMENTACIÓN:
OBRA NEGRA:
5. Compactación 3 11 Peones
grava,
ACABADOS:
221
SOFTWARE EN ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
222
SOFTWARE EN ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
ZONA DE
MENÚS
BARRA
DE
VISTAS
ZONA DE
TRABAJO
223
SOFTWARE EN ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
224
SOFTWARE EN ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
24 horas.- Para cuando se trabaja todos los días, los 365 días del
año.
225
SOFTWARE EN ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
TIPO DE
CALENDARIO
ZONA DE
CALENDARIO
ZONA
HORARIA
226
SOFTWARE EN ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Para el ejemplo se elegirán con el cursor los días sábados así como la
opción No hay tiempo definido, como se muestra en la Fig Figura 12, porque se
trabajará los sábados de 8:00 a 14:hr, con tiempo de descanso de 10:00 a 11:00
hr., por lo que en la Zona horaria se establecen estos horarios para ese día.
CREACIÓN DE TAREAS
227
SOFTWARE EN ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Detalle uso tareas. Para este ejemplo se realizará desde la vista Gantt, como se
explica a continuación.
1. Lista de actividades:
228
SOFTWARE EN ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
229
SOFTWARE EN ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
dicho número, ver Tabla 4-4, antecedidos del tipo de vínculo que existen en
OpenProj y que se ilustran a continuación.
Tabla 4-5: Tipos de vínculos en OpenProj.
Por defecto el tipo de vínculo entre tareas es FC, en este ejemplo se utilizó
este tipo de vínculo, que es el comúnmente utilizado en proyectos, por lo que no
se modificó el tipo de vínculo predeterminado. Al introducir los vínculos se observa
en la Figura 16 que las barras de la Gráfica Gantt se modifican.
230
SOFTWARE EN ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Una vez establecidos los vínculos, aparece la duración de cada una de las
tareas-resumen. La primera tarea-resumen que aparece abarca a todo el proyecto
y proporciona la duración total del proyecto. También aparece la fecha en que
debe concluir el proyecto, de acuerdo a la duración de cada actividad y al vínculo
establecido entre actividades.
RECURSOS
231
SOFTWARE EN ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Una vez definidos los recursos que se van a utilizar, se hace la asignación
de éstos a cada actividad desde la vista Diagrama de Gantt, en el campo Nombre
del recurso. Ver Figura 18.
VISTAS
232
SOFTWARE EN ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
233
SOFTWARE EN ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Tasa sobre tiempo.- Costo por hora del tiempo extra que se
agregue por cada trabajador.
234
SOFTWARE EN ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Figura 23: Vista del formato de Recursos con información del ejemplo.
235
SOFTWARE EN ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
236
SOFTWARE EN ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
o Project details.
237
SOFTWARE EN ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
238
SOFTWARE EN ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
239
SOFTWARE EN ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
240
APÉNDICE B: TABLA DE LA DISTRIBUCIÓN
NORMAL ESTÁNDAR
241
242
BIBLIOGRAFÍA GENERAL
Capuz R.S., Gómez-Senent M.E., Torrealba L.A., Ferrer G.P., Gómez N.T. ,
Vivancos B.J.L. Cuadernos de Ing. de Proyectos III: Dirección, gestión y
organización de proyectos. UPV. Valencia, España. 2000.
Cleland D.I. and King W.R. System, Analysis and Project Management. McGraw-
Hill. New York, U.S.A. 1975.
243
Hillier Frederick S. y Lieberman Gerald J. Introducción a la investigación de
operaciones. 3° Edición. McGraw-Hill. México.1997.
Pérez Cervantes Julio César. Control y monitoreo del avance de la obra. Capítulo
3. Disponible en:
http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/mgc/perez_c_jc/capitulo3.
pdf
244
Rodríguez Castillejo Walter. Curso planificación, programación y control con
MSproject, 2007. [Fecha de consulta octubre del 2011]. Disponible en:
www.civiles.org/publi/planificacion.pdf]
245