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EVALUACIÓN DE PROYECTOS
Jhon Fredy González Caro
EJE 1
Conceptualicemos
Fuente: Freepik/1291635
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Identificación de proyectos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Definición . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Características de un proyecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Contenido de un proyecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Inicio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Planificación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Ejecución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Seguimiento y control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Conclusiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Bibliografía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
ÍNDICE
En el mundo de los proyectos existen diferentes maneras de perci-
bir y conceptualizar este término; más allá del alcance que este pueda
entregar, lo que lleva a identificar aspectos relevantes en la constitu-
ción de los proyectos y es por eso, que se
realiza un acercamiento para identificar
una alienación en su evaluación y formu-
lación, llevando a realizar esfuerzos de
gran magnitud y precisión por medio de Los stakeholders son
un pensamiento crítico, basado en un plan aquellos individuos o
INTRODUCCIÓN
Por esa razón, para que un proyecto tenga el éxito deseado es fun-
damental iniciar con pasos base que permitirá establecer una identidad
única en el proyecto y, como resultado de ese diagnóstico, identificar
qué condiciones se requieren como lo es su tamaño, su estructura, su
ubicación, la complejidad con la que estará enfrentándose en su ciclo de
vida y algo que actualmente se ha integrado dentro de los proyectos y es
el componente tecnológico.
Un ejemplo de ellos y que se podría asociar en la historia de los proyectos, son las
grandes empresas de telefonía que iniciaron su alcance y objetivos por solo un país y que
posteriormente se expandieron a nivel mundial, manteniendo una autenticidad, alineados
al acompañamiento de personas con liderazgo en el que puedan identificar una visión,
rodeados de profesionales con altos criterios y conocimientos, para dar como resultado
un gran éxito del proyecto.
Desde el origen es primordial constituir todo el aspecto documental con el cual sopor-
tará técnica, financiera y legalmente un proyecto, por esa razón, la directriz con el cual
se enfocará un proyecto estará asociado a la estructura planeada del proyecto, como se
puede describir en la siguiente ilustración:
Figura 2
Estructura planeada del proyecto
Figura 3
Elaboración de un proyecto
Contenido de un proyecto
Es importante tener claridad hacia donde van dirigidos los proyectos y las necesidades
que pueden suplir las personas involucradas y el tiempo que se utilizará para darlo por
terminado.
También saber por qué hay la necesidad de crearlo, basado en proyecciones e infor-
maciones cualitativas y cuantitativas mediante herramientas como lo son las lluvias
de ideas, esquema de pescado, árbol del problemas, matriz FODA, entre otros, para la
ejecución de este e identificando algunos factores como puede ser una necesidad que
Una de las primeras etapas para todo proyecto es la llamada factibilidad, lo que con-
lleva a dar lugar a encontrar diferencias en el camino y opiniones que no siempre están de
acuerdo, pero que llevan a una mejora continua y visibilizar si cumple con las condiciones
o no el proyecto para su inicio, si es factible solucionarlo en el evento de identificarlo y si
cuenta con las bases importantes tanto financieramente como en lo social y de ahí de
ser posible implementarlo.
Figura 4
Instrucción Proyectos de informatización
La invitación ahora es a
desarrollar la siguiente
actividad para comple-
mentar lo aprendido.
• Objetivos: debe existir un enfoque que dimensionen esos objetivos generales, pero
a su vez, esos objetivos específicos que lograrán el resultado del proyecto.
Figura 5
Diagrama de la carta de proyectos
Figura 6
Matriz RACI
Tabla 1
Cronograma o plan de actividades
Fuente: propia
Fuente: Propia .
OKR KPI
Medición de manera cuantitativa y Indicador clave o medidor de desempeño
cualitativa del progreso de equipos. o indicador clave de rendimiento.
(Molina, 2022). (wikipedia, s. f.)
Figura 10
KPI vs. OKR
• L a f a s e d e o p e r a c i ó n e
implementación.
Figura 11
Ciclo de vida de un proyecto
El ciclo de vida de todo proyecto puede suministrar previsiones frente a su ejecución, con
el fin de lograr estructurar y alinear las actividades de cada una de las fases, y es por ello
por lo que a continuación se detalla su propósito:
Inicio
Este es el primer paso para dar vida a un • Identificar a los stakeholders del
proyecto, basado en ello, el Project Mana- proyecto.
gement (Gerente de Proyecto), coordina la
definición de aspectos relevantes para la • Contar con la información previa de via-
aprobación como lo son: bilidad del proyecto.
Planificación
Esta parte del proyecto es clave, dado que en esta etapa se define una hoja de ruta crítica
para el proyecto, con el cual, se espera que todos los stakeholders puedan seguir en la
vida del proyecto. En este punto, se procede a describir detalladamente cada uno de los
aspectos que pueda establecer las organizaciones en función de cumplir con los objetivos
estratégicos de los mismos. A continuación, se describen algunos apartes esenciales para
una correcta planeación:
Figura 13
Ejemplo de planificación de un proyecto
En esta etapa del ciclo de la vida del proyecto, es la fase más importante y de compleji-
dad, dado que en este punto es cuando se lleva a cabo la creación de las evidencias sobre
la gestión en el plan de actividades diseñada para el proyecto, cómo se sincronizarán
los entregables en los tiempos definidos y en las condiciones requeridas en su alcance.
Figura 14
Ejemplo de ejecución de un proyecto
Seguimiento y control
En el marco del ciclo de vida de un proyecto, este se puede clasificar en las siguientes
formas:
• Adaptativos o ágiles: El alcance del proyecto es aprobado antes del inicio del
proyecto.
Es fundamental mencionar que los ciclos de vida son independientes del ciclo de vida
de los productos y servicios, toda vez que cuentan con factores que se asocian desde su
etapa de creación, pasando por su madurez y hasta su retiro del mercado.
En este paso es donde se procede a realizar la evaluación de todo ciclo de vida del pro-
yecto, dado que son donde se abordan los puntos críticos que como lecciones aprendidas
se pudieron identificar y que conlleva a realizar su cierre definitivo. Es por ello, que dentro
de ese cierre es clave inventariar todos los aspectos que involucran el proyecto que se
relacionan a continuación:
• Celebrar la finalización y comunicar a todos los stakeholders del éxito del proyecto.
• Recoger posibles actividades que deban evaluarse posterior a la entrega del pro-
yecto (lecciones aprendidas).
Lectura recomendada
Figura 16
Proceso de finalización de un proyecto sin completar
Video
https://www.youtube.com/watch?-
v=Og7iI31kwPQ
Los proyectos se componen de un inicio y un fin en el tiempo en forma limitada, por lo que
es importante precisar que, al momento de formular y evaluar un proyecto, debe estar
constituido por lineamientos estratégicos de las organizaciones que son impulsados por
habilidades con el cual se integran procesos y procedimientos de manera integral, que
aumenta de manera exponencial el éxito del proyecto.
Easp. (s. f.). Fases del proceso de planificación. [Figura 2]. http://www.
easp.es/relas/ud08/11_fases_del_proceso_de_planificacin.html
economipedia.com/definiciones/seguimiento-de-un-proyecto.html
Todo PMP. (s. f.). Ciclo de vida del proyecto. [Figura 11].
Todo PMP. (s. f.). Planificar la gestión de los recursos. [Figura 7]. https://
todopmp.com/planificar-la-gestion-los-recursos-humanos/#close